Kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành

Kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành

Lời nói đầu Nền kinh tế nước ta đang giai đoạn chuyển mình, gia nhập tổ chức kinh tế như: APEC, khu mậu dịch tự ASEAN, tổ chức thương mại giới WTO … Sự hội nhập kinh tế Việt Nam vào kinh tế khu vực giới mở nhiều hội kinh doanh mới, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Cũng ngành kinh tế khác, Sản xuất giấy ngành sản xuất vật chất đóng vai trị quan trọng tồn kinh tế quốc gia Mà đóng góp vào phát triển ngành sản xuất phải nói đến công ty cung cấp vật liệu Nền kinh tế xã hội phát triển cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt Để đứng vứng thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã để chiếm lĩnh thị hiếu người tiêu dùng Do đó, chế cạnh tranh nay, doanh nghiệp phải ln nghiên cứu, tìm tịi cho chi phí bỏ thấp mà lợi nhuận đem cao Có thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh phát triển tăng nhanh vòng quay vốn doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh gì? Làm để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp? Đó câu hỏi đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức rõ vị trí, vai trị vơ quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành kết hợp với thực tế thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Tất Thành với đặc thù riêng hướng dẫn tận tình giáo viên Nguyễn Thúy Tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, em chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thương mại dich vụ sản xuất Tất Thành” cho chuyên đề thực tập SVTH: Chu Thị Kiều Hoa Lớp: 32KT3 Mục đích chuyên đề nhằm học hỏi thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị, đồng thời thông qua việc nghiên cứu chuyên đề em mạnh dạn đề xuất số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Tất Thành Phần I: Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Tất Thành Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Tất Thành Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thưowng Mại Dịch Vụ Và Sản xuất Tất Thành dù trình lý luận thực tế em nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thúy Tình, thầy cô giáo môn, cô, chú, anh chị phịng kế tốn phịng ban chức khác công ty với nỗ lực thân Nhưng nhận thức thời gian hạn chế nên chắn viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bảo thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Tất Thành để em bổ sung học hỏi kinh nghiệm phục vụ cho cơng tác kế tốn thực tế sau Em xin chân cảm ơn giúp đỡ, bảo Nguyễn Thúy Tình, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng TNHH Thương mại dich vụ sản xuất Tất Thành thời gian em thực tập để em hồn thành tốt chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2010 SVTH: Chu Thị Kiều Hoa Lớp: 32KT3 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT TẤT THÀNH I Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành Quá trình hình thành phát triển Công ty Trong thời gian qua với phát triển kinh tế đất nước, vật liệu giấy nói chung giấy Kvap nói riêng sử dụng rộng rãi ngành sản xuất giấy Bên cạnh ưu điểm vượt trội kính, gọn gàng, bảo quản mặt hàng tốt, màu sắc cịn có nhược điểm mềm vỡ Đặc biệt điều kiện khí hậu nhiệt đới nắng ẩm mưa nhiều nước ta Thấy xúc tiềm phát triển ngành sản xuất giấy nước ta, sau tìm hiểu nghiên cứu thị trường, Cơng ty TNHH Thương mại dich vụ sản xuất Tất Thành đời ngày 02 tháng năm 2003 theo giấy phép kinh doanh số 2102000853 phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thuyện Từ liêm cấp với mục đích đầu tư sản xuất cung cấp giấy Với số vốn pháp định tỷ đồng, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành đầu tư xây dựng nhà máy số 19 trung văn từ liêm hà nội Sau năm vào hoạt động Công ty không ngừng phát triển tạo việc làm cho hàng trăm lao động địa bàn huyện Từ Liêm tỉnh khác Qua gia đoạn tồn phát triển, thành lập nên cịn gặp nhiều khó khăn bước đầu như: vốn cịn thiếu, sở hạ tầng, máy móc cịn chưa hồn thiện Song tinh thần thống từ ban lãnh đạo tới cán công nhân viên Công ty nên Công ty đứng vứng kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Để đổi cho trang thiết bị sản xuất nước khơng cịn phù hợp, Cơng ty nhập dây truyền máy móc đồng Đội ngũ cán đào tạo bản, hệ thống quản lý SVTH: Chu Thị Kiều Hoa Lớp: 32KT3 chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 áp dụng trì q trình sản xuất Doanh thu Cơng ty ngày tăng mạnh qua năm: năm 2004 đạt tỷ đồng, năm 2005 đạt gần tỷ đồng, năm 2006 đạt 10 tỷ đồng, năm 2007 đạt 11 tỷ đồng, tháng đầu năm 2008 đạt gần tỷ đồng Số lượng lao động tiếp nhận vào làm việc Công ty hàng năm ngày tăng để đáp ứng lực sản xuất Công ty năm 2004 29 người, năm 2004 37 người, năm 2006 38 người, năm 2007 39 người, tháng đầu năm 2008 45 người (theo kế hoạch 57 người) Chất lượng lao động ngày nâng cao trình độ chun mơn kỹ năng, tay nghề Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, lãnh đạo Công ty quan tâm tới việc nâng cao đời sống văn hoá tinh thần cho người lao động, hoà nhập với sống người lao động Ngược lại người lao động cần cù, sáng tạo, thơng cảm với khó khăn Công ty giai đoạn mới, người hết lịng với cơng việc nhằm xây dựng Cơng ty thành tập thể vững mạnh Kết kinh doanh số năm gần Công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành ĐVT: Triệu đồngVT: Triệu đồngu đồngng Số T T Thực qua năm Chỉ tiêu Giá trị sản lượng DT hoạt động Vốn kinh doanh Lao động SXKD LN trước thuế TN/Lao động/tháng Thuế TNDN phải nộp 2004 2005 2006 2007 6.500 6.100 3.800 90 600 0.8 168 7.100 6.900 3.900 105 540 0.9 151.2 9.700 10.100 4.500 240 1.200 336 11.300 11.000 5.500 245 1.258 1.1 352.24 So sánh (%) 2005/ 2006/ 2007/2 2004 109.2 113.1 102.6 110.5 90 2005 136.6 146.4 115.4 228.6 222.2 006 116.5 108.9 122.2 102.1 104.8 Qua tiêu ta thấy tổng sản lợng năm 2005 7.100 triệu đồng so với năm 2004 tăng 9.2%, tổng doanh thu tăng 13.1%, vốn kinh doanh tăng 2.6%, lao động SXKD tăng 10.5%, nguyên nhân chi phí bất thờng xảy dự kiến Công ty Cho đến năm 2006 tổng sản lợng SVTH: Chu Th Kiu Hoa Lp: 32KT3 9.700 triệu đồng so với năm 2005 tăng 36.6%, tổng doanh thu Công ty tăng 46.4%, vốn kinh doanh tăng 15.4%, lao động SXKD tăng 28.6%, nhận thấy tiêu tốt năm 2005 Đến năm 2007 tổng sản lợng Công ty 11.300 triệu đồng so với năm 2006 tăng 16.5%, doanh thu tăng 8.9%, vốn kinh doanh tăng 22.2%, lao động SXKD tăng 2.1%, lợi nhuận trớc thuế tăng 4.8% Qua kết cho thấy Công ty không ngừng đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, cải tiến dây truyền sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm để lấy chữ tín khách hàng mở rộng thị trờng Công ty, cạnh tranh với Công ty khác Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Công TNHH Thng mi dch v v sn xut Tt Thnh chuyên sản xuất mặt hàng giấy Kváp, giấy bao gói phục vụ cho Công ty bán Công ty phấn đấu không ngừng mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, lắp đặt thêm dây truyền sản xuất Các sản phẩm Công ty đảm bảo chất lợng, chiếm lĩnh thị trờng, giữ uy tín nhằm tăng thêm bạn hàng hoạt động có hiệu Đặc điểm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh: HỆ THỐNG TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH Cơng ty Xí nghiệp giấy Xưởng SX giấy Tổ 1Công TNHH Tổ Thương mại dịch vụ sản xuât Tổ 3Tất Thành Tổ 4có xí nghiệp sản xuất giấy Xưởng sản xuất giấy chịu quản lý trực tiếp xí nghiệp giấy, có nhiệm vụ sản xuất giấy theo đơn đặt hàng có lệnh xí nghiệp giấy, chịu trách nhiệm chất lượng giấy trước xí nghiệp vầ Cơng ty Trong xưởng giấy chia làm tổ trực tiếp vận hành máy theo nội quy phân xưởng Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm QUY TRÌNH SẢN XUẤT GIẤY SVTH: Chu Thị Kiều Hoa Lớp: 32KT3 Bãi nguyên liệu Bể ngâm Máy nghiền rửa Máy nghiền đĩa Bể chứa bột Bể trung gian Khuấy tròn Máy bơm seo Máy seo giấy Giấy khô Máy xén tự động Nhập kho Mơ tả quy trình cơng nghệ sản xuất giấy Nguyên vật liệu tập trung bãi, qua xử lý thủ công đưa vào hệ thống bể ngâm, đưa vào máy nghiền rửa qua nghiền đĩa sang nghiền đĩa 2, bột đưa vào bể chứa, từ bể chứa bột đưa vào bể trung gian sang bể khuấy trịn, qua bơm seo bột lên lơ lưới, qua chăn seo lên lô sấy Giấy vào băng sấy khô, qua máy xén tự động theo ý muốn, cuộn tròn, nhập kho Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty SVTH: Chu Thị Kiều Hoa Lớp: 32KT3 Công TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành đơn vị tư nhân hạnh tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Đứng đầu Cơng ty Ban giám đốc đạo trực tiếp tới phòng ban, xí nghiệp thành viên giúp việc cho Ban giám đốc phòng chức SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT TẤT THÀNH Giám đốc cơng ty Phó giám đốc cơng ty Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Phòng TC - HC Phòng kinh doanh - Giám đốc Công ty người đứng đầu máy lãnh đạo Cơng ty, có lực tổ chức đạo sản xuất kinh doanh, đối nội đối ngoại tốt, tín nhiệm thành viên Giám đốc Cơng ty phụ trách chung người điều hành tồn hoạt động Cơng ty, có quyền nhân danh Công ty trường hợp, chịu trách nhiệm cá nhân liên đới chịu trách nhiệm với thành viên khác Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách công tác tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác tài kế tốn, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động mời chuyên gia cố vấn (nếu cần) Giám đốc chịu trách nhiệm trước Pháp luật Nhà nước tất hoạt động Cơng ty - Phó giám đốc Cơng ty: Giúp giám đốc mặt công tác Giám đốc phân công như: sản xuất kinh doanh, kỹ thuật đời sống, an toàn lao động, thay mặt Giám đốc giải các công việc Giám đốc vắng SVTH: Chu Thị Kiều Hoa Lớp: 32KT3 Giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế, giải cơng việc cần thiết - Phịng kế tốn: Giúp Cơng ty thực sách hành thuế, thống kê, kế toán, chế độ tiền lương, tiền thưởng người lao động Tổ chức hạch tốn Cơng ty giúp Giám đốc giám sát chuyển đổi hoạt động Công ty đạt hiệu cao, chịu trách nhiệm trước Nhà nước Công ty cơng tác kế tốn, tài Cơng ty - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ đảm bảo, quản lý máy móc, sửa chữa máy có cố xảy ra, để kịp thời khắc phục sản xuất đạt kết cao Đồng thời cịn gia cơng chế tạo loại thiết bị để bán cho đơn vị bạn đơn vị bạn đặt hàng - Phòng tổ chức – hành chính: có chức tham mưu cấu xếp tổ chức, định biên tuyển dụng hợp đồng lao động, công tác đào tạo lại đào tạo mới, bổ nhiệm cán thừa hành Có nhiệm vụ xếp máy quản lý xây dựng thoả ước lao động tập thể, nội quy lao động Công ty Tổ chức hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ Cán công nhân viên Duy trì mối quan hệ với tổ chức xã hội, quản lý dấu, công văn giấy tờ Cơng ty - Phịng kinh doanh tiếp thị: có chức xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, điều hành sản xuất kinh doanh sở tiêu thụ sản phẩm Căn vào nhu cầu thông tin thị trường, phòng kinh doanh tiếp thị xây dựng giá thành, kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao đảm bảo công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm tồn Cơng ty II Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành Tổ chức máy kế toán: Sơ đồ tổ chức máy kế toán củakiêm CơngKT ty Kế tốn trưởng TSCĐ, KT thuế SVTH: Hoa Thủ Chu Thị KTKiều toán quỹ kiêm KT vốn tiền KT chi phí giá thành Kế toán bán hàng Lớp: Kế32KT3 toán vật tư - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc tình hình tài Cơng ty, giữ nhiệm vụ quản lý tài giám sát thực sách chế độ tài Đồng thời theo dõi quản lý tình hình tăng, giảm tài sản Cơng ty Làm báo cáo tài chính, báo cáo thuế Cơng ty - Kế tốn tốn kiêm kế tốn vốn tiền: có nhiệm vụ theo dõi cơng nợ cá nhân ngồi Cơng ty chịu giám sát điều hành kế toán trưởng Giao dịch với Ngân hàng theo dõi khoản tiền, tiền gửi - Thủ quỹ: Có chức cất giữ thu chi sở chứng từ thu chi hợp lệ bảng thu chi - Kế toán chi phí giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp tồn chi phí chi kỳ để tính giá thành sản phẩm - Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất ngun vật liệu Cơng ty, có kế hoạch kiến nghị làm giảm chi phí nguyên vật liệu đơn hàng - Kế tốn bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi hình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, theo dõi tình hình tốn khách hàng để thơng báo cho kế tốn tốn có kế hoạch thu hồi nợ chịu giám sát kế tốn trưởng Trong Cơng ty việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ, nội dung cơng tác kế tốn máy kế tốn đảm nhiệm Vì tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều quan trọng nhằm đáp ứng cung cấp thơng tin xác, đầy đủ kịp thời cho đối tượng sử dụng thơng tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp SVTH: Chu Thị Kiều Hoa Lớp: 32KT3 vụ người cán kế tốn Đó yêu cầu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Hiện để đáp ứng yêu cầu nói trên, lại phù hợp với đặc điểm sản xuất tổ chức quản lý, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Do tồn cơng tác kế tốn thực tập trung phịng kế tốn Cơng ty Ở phân xưởng khơng có phận kế toán riêng mà nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực việc hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ, định kỳ gửi chứng từ phịng kế tốn Cơng ty Hình thức tổ chức cơng tác máy kế tốn tập trung tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời Giám đốc Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Chế độ ké tốn áp dụng cơng ty Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hiện Cơng ty áp dụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch (tính từ 01/01/N đến 31/12/N) Kỳ kế tốn Cơng ty áp dụng theo tháng, bên cạnh Cơng ty sử dụng kế tốn theo q (Trong trường hợp hàng quý phải lập báo cáo kế toán nội bộ) Bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Bảng Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo kết kinh doanh Đơn vị Tiền tệ sử dụng Công ty áp dụng đồng Việt Nam Chuyển đổi dịng tiền khác theo tỷ giá cơng bố Ngân hàng nhà nước Việt Nam thời điểm hạch tốn Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá trị vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân tháng, kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên SVTH: Chu Thị Kiều Hoa 10 Lớp: 32KT3 ... TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT TẤT THÀNH I Những đặc điểm điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất. .. chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Tất Thành Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. có loại sản phẩm để tập hợp chi phí Vì đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng Tại Công TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành sản phẩm mà Công ty sản xuất nhiều đối tượng tính giá thành giấy