Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp
lời mở đầu Nền kinh tế giới ngày phát triển xu khu vực hoá, toàn cầu hoá kinh tế tất yếu khách quan Kinh tế nớc ta chuyển đổi sang chế thị trờng nhng đà tham gia vào trình Tuy nhiên, hội nhiều thử thách lớn.Để tồn phát triển đợc điều kiện cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải làm ăn có hiệu Bởi vậy, làm cách để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm vấn đề đặt doanh nghiệp trình cạnh tranh khốc liệt Kế toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm sản xuất cách xác kịp thời, đối tợng phơng pháp đặt Đồng thời, thông qua sổ sách kế toán, nhà nớc tiến hành công tác quản lý vĩ mô kinh tế đợc tốt Chính vậy,hoàn thiện công tác kế toán trở thành yêu cầu cấp thiết Qua trình tìm tòi nghiên cứu lí luận, thực trạng doanh nghiệp công nghiệp nay, em xin đợc trình bày viết dới đề tài: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp" Chuyên đề gồm hai phần lớn: Phần I/ Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phần II/ Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp công nghiệp số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán Do thời gian kiến thức thân hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý thầy cô giáo để viết em đợc hoàn thiện Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí giá thành sản phẩm I cần thiết khách quan phải hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Đất nớc ta đờng đổi mới, hoàn thiện kinh tế với mục tiêu công nghiệp hoá, đại hoá Các doanh nghiệp nớc ta đà bớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng Cùng với trình trình hội nhập víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi, víi sù x©m nhËp công ty xuyên quốc gia có tiềm lực kinh tế lớn Trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nớc, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nâng cao đợc hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Có nghĩa doanh thu bù đắp đợc chi phí mà phải có lợi nhuận, phải thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Nền kinh tế thị trờng với qui luật cung cầu cạnh tranh khốc liệt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề sản xuất ? sản xuất cho ai? sản xuất nh nào? Những vấn đề thị trờng định phần lớn, doanh nghiệp cần nhanh nhạy nắm bắt giải chặt chẽ thấu đáo vấn đề Trong đó, sản xuất nh để có chi phí thấp nhất, xuất lao động cao nhất, giá thành hạ đủ sức cạch tranh với sản phẩm loại thị trờng vấn đề có tính chất then chốt Các tiêu chí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm luôn thờng trực doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa, hao phÝ lao ®éng sèng hao phí lao động vật hoá để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Đứng góc độ hiệu kinh tế, giá thành sản phẩm biểu khả sinh lời doanh nghiệp Các doanh nghiệp kinh tế thị trờng, dù doanh nghiệp nhà nớc hay doanh nghiệp t nhân phải hạch toán sản xuất cách độc lập lỗ thua, lÃi đợc, lấy hiệu sản xuất kinh doanh làm mục tiêu sống Nhng để xác định đợc xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết phải xác định đầy đủ xác khoản chi phí đà bỏ kết tiêu thụ sản phẩm Đây việc làm cần thiết mà nguyên tắc cho doanh nghiệp thực hạch toán kinh tế doanh nghiệp Bởi chế độ hạch toán kinh tế doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải dïng thíc ®o tiỊn tƯ ®Ĩ ®o lêng chi phÝ hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, dùng thu nhập để bù đắp chi phí nguyên tắc có lợi đảm bảo có lời Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, sản phẩm doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc hai lợi cạnh tranh chủ yếu chất lợng giá bán sản phẩm doanh nghiệp phải mức thị trờng chấp nhận đợc Muốn thu đợc lợi nhuận cực đại doanh nghiệp cách tốt phấn đấu hạ giá thành cá biệt Việc hạ thấp giá thành có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tạo cho doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Để hạ giá thành sản phẩm phải phụ thuộc vào yếu tố kĩ thuật việc thay đổi thiết kế ( rẻ tiền mà đảm bảo chất lợng sản phẩm), cải tiến máy móc thiết bị, trang bị thêm thiết bị đại có công suất cao, với đội ngũ cán công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ nh tay nghề Đứng góc độ kĩ thuật trớc hết việc hạch toán đầy đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Trên sở phân tích đề biện pháp giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tế nớc ta nay, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, phấn đấu không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết cập nhật doanh nghiệp, khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp II Nội dung, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất: 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất a Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác thực tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Phân loại chi phí sản xuất: Theo tiêu thức khác chi phí sản xuất đợc phân thành loại khác * Theo nội dung tÝnh chÊt kinh tÕ cã: - Chi phÝ NVL - Chi phí tiền lơng - Chi phí khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí công cụ, dụng cụ - Chi phí dịch vụ mua - Các khoản chi phí khác tiền * Theo khoản mục chi phí cã: - Chi phÝ NVL trùc tiÕp - Chi phÝ nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung * Theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm hoàn thành, chia làm loại: - Chi phí cố định (còn gọi chi phí bất biến) khoản chi phí không đổi so với tổng sản lợnghoàn thành khoảng thời gian định -Chi phí biến đổi (còn gọi chi phí khả biến) khoản chi phÝ thay ®ỉi biÕn ®éng tû lƯ thn víi khèi lợng sản phẩm hoàn thành - Chi phí hỗn hợp: Những khoản chi phí mang tính chất hai loại chi phí 1.2 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a Kế toán chi phÝ NVL trùc tiÕp : Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm toµn bé chi phÝ NVL chÝnh, vËt liệu phụ, nhiên liệu động lực dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào đối tợng kế toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo phơng pháp tập hợp trực phơng pháp gián tiếp Kế toán chi phí NVL trực tiếp đợc phản ánh tài khoản 621 - Bên nợ : Trị giá NVL đa vào sử dụng phục vụ sản xuất sản phẩm - Bên có : +Trị giá NVL không dùng hết trả lại nhập kho + Chi phÝ NVL trùc tiÕp phơc vơ s¶n xuất sản phẩm Trình tự kế toán nh sau: - Khi xuất kho nguyên vật liệu phục vụ trình sản xuất sản phẩm : Nợ TK 621 Có TK152 Trị giá NVL xuất dùng - Nếu NVL mua xuất thẳng cho sản xuất chế tạo sản phẩm, không qua kho vào chứng từ xuất kho ghi : + Thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ : Nợ TK 621 : Giá mua NVL cha cã th VAT Nỵ TK 113 : ThuÕ VAT khÊu trõ Cã TK 111, 112, 331, 141 : Tỉng sè tiỊn theo gi¸ to¸n + Thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp không tính thuế VAT : Nợ TK 621: Cã TK 111,112,141,311 : Tỉng sè tiỊn theo gi¸ to¸n - Ci th¸ng nÕu cã NVL sư dơng cha hết nộp trả lại kho phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán vào báo cáo vật liệu cuối tháng phân xởng, tổ đội sản xuất phiếu nhập kho vật liệu, phế liệu để tính toán trị giá chúng ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 Trị giá NVL nhập kho - Cuối kỳ kế toán kết chuyển cho đối tợng ghi : Nợ TK 154 : (chi tiết liên quan) Có TK 621 b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng, trợ cấp, khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp tập hợp trực tiếp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan Trờng hợp phân bổ gián tiếp tiêu chuẩn phân bổ tiền công hay công định mức công thực tế, theo hình thức kế toán NKCT chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh bảng phân bổ số bảng kê số Kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh TK 622 - Bên nợ : Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm Trình tự kế toán : - Tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất : Nợ TK 622 : Tiền lơng phải trả Có TK 334 :cho công nhân trực tiếp SX - Tính khoản theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất KPCĐ 2% , BHXH 15% , BHYT 2% : Nỵ TK 622 : Cã TK 3382 , 3384 , 3383 : Các khoản trích theo lơng - Trờng hợp trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xt : Nỵ TK 622 : Cã TK 335 : TrÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa CN - Ci kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 đẻ tính giá thành thực tế sản phẩm : Nợ TK 154 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622 c.Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ : Trong doanh nghiệp sản xuất phận sản xuất kinh doanh sản xuất phận kinh doanh phụ Đó : - Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức nh»m phơc vơ cho s¶n xt kinh doanh chÝnh nh : Phân xởng sửa chữa, phân xởng điện - Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức nhằm mục đích tận dụng lực sản xuất để sản xuất mặt hàng phụ, tăng thu nhập nh : sản xuất mặt hàng phế liệu, phế phẩm - Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức với mục ®Ých trùc tiÕp phơc vơ c¶i thiƯn ®êi sèng cho công nhân viên nh kinh doanh nhà ở, nhà ăn, căng tin Kế toán chi phí sản xuất chung đợc phản ánh TK 627 - Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung - Bên có : Kết chuyển chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối tợng sang TK liên quan để tính giá thành sản phẩm ã Khi phát sinh khoản chi phÝ thuéc néi dung chi phÝ s¶n xuÊt chung kế toán ghi vào bên nợ TK 627 , tuỳ theo khoản chi phí ta có TK liên quan ghi có: + Tính lơng phải trả công nhân viên quản lý phân xởng : Nợ TK 627 Có TK 334 Tiền lơng + Tính trích khoản theo lơng phải trả nhân viên quản lý phân xởng ghi vào chi phí sản xuất : Nợ TK 627 Có TK 3382, 3383, 3384 19% tÝnh theo l¬ng + XuÊt vËt liệu phục vụ cho quản lý phân xởng : Nợ TK 627 Trị giá vật liệu xuất dùng Có TK 152 + Xt c«ng dơng sư dơng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm: Loại phân bổ lần : Nợ TK 627 Có TK 153 Trị giá công cụ dụng cụ Loại phân bổ nhiều lần : Nợ TK 142 Có TK 153 Trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng + Khi tính khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp cho sản xuất : Nợ TK 627 Khấu hao TSCĐ Có TK 214 Nợ TK 009 : Số d khấu hao đà trích + Khi tÝnh trÝch tríc chi phÝ sưa ch÷a lín TSCĐ : Nợ TK 627 Có TK 335 Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ + Khi có khoản chi phí dịch vụ mua khoản chi phí khác tiền phục vụ cho trình sản xuất : Sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chiu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế : Nỵ TK 627 : Chi phÝ cha cã th VAT Nợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 111,112,331 : Tỉng sè tiỊn theo gi¸ toán Sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế VAT thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phong pháp trực tiếp : Nợ TK 627 Có TK 111,112,331,141 Chi phÝ theo gi¸ to¸n + Đối với doanh nghiệp khai thác tài nguyên phải nộp thuế tài nguyên, thuế tài nguyên phải nộp tính vào chi phí sản xuất chung : Nợ TK 627 Có TK 333 Thuế tài nguyên phải nộp * Cuối kì kết chuyển chi phí vào đối tợng tập hợp chi phí để tính giá thành sản xuất, lao vụ sản xuất kinh doanh phụ Nợ TK 154 Có TK 627 Chi phí sản xuất chung Căn vào giá thành đơn vị thực tế, sản lợng sản phẩm phục vụ cho đối tợng kế toán xác định lao vụ, sản xuất phục vụ cho đối tợng ghi sổ: Nợ TK 627, 641, 642 Nợ TK 157, 632 Có TK 154 d Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phấm kế toán sử dụng TK 154 Trình tự kế toán: - Ci th¸ng kÕt chun chi phÝ NVL trùc tiÕp : Nỵ TK 154 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Cã TK 621 - Ci th¸ng kÕt chun chi phÝ nhân công trực phân xởng, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 154 Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xt chung : Nỵ TK 154 Cã TK 627 Chi phí sản xuất chung Căn vào giá thành sản xuất thực tế sản phẩm đà hoàn thành kỳ nhập kho, gửi bán bán trực tiếp không qua kho phận kế toán tính giá thành đà ghi : Nợ TK 155 Nợ TK 632 Nợ TK 157 Có TK 154 Nếu có phát sinh khoản bồi thờng thu hồi số liệu cho sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, kế toán vào chứng từ ghi : Nợ TK 138 Nợ TK 152 Có TK 154 1.2 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ a Kế toán chi phí NVL Đợc phản ánh TK 621 cuối kỳ sau kiểm xác định trị giá NVL lại cuối kỳ kế toán tính kết chuyển trị giá NVL đà sử dụng phục vụ cho sản xuất sản phẩm kỳ : 10 Nợ TK 621 Có TK 611 Trị giá NVL đà sử dụng KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang TK 631 để tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 631 Có TK 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp b KÕ to¸n chi phí nhân công trực tiếp Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 631 để tính giá thành thực tế để sản xuất sản phẩm : Nợ TK 631 Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp c Kế toán sản xuất chung Đợc phản ánh TK 627 Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối tợng liên quan: Nợ TK 631 Có TK 627 Chi phí sản xuất chung d Tập hợp chi phí sản xuất kết chuyển giá thành sản xuất Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: - Đầu tháng kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kú cđa TK 154 sang TK 631 Nỵ TK 631 Có TK 154 Sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ - Cuối tháng vào số chi phí sản xuất đà tập hợp đợc tài khoản, chi phÝ kÕt chun vµo TK 631 + KÕt chun chi phÝ NVL trùc tiÕp: 11 Nỵ TK 631 Cã TK 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp + KÕt chuyÓn chi phí nhân công trực tiếp : Nợ TK 631 Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp + Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 631 Cã TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung + Cuèi tháng đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ : Nợ TK 154 Có TK 631 Sản phẩm làm dở cuối kỳ + Tính kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất kỳ: Nợ TK 632 Có TK631 Giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất Giá thành sản xuất sản phẩm, công việc đà hoàn thành kỳ đợc tính theo công thức : Giá thành sx SP công việc hoàn thành kỳ Chi phí sản xuất = kinh doanh dở dang đầu kỳ Chi phí + đà tập hợp kỳ Chi phí sản xuất - kinh doanh dở dang cuối kỳ 12 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu b»ng tiỊn cđa chi phÝ s¶n xt tÝnh cho mét khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Bởi vậy, để tính giá thành sản phẩm cách đắn đảm bảo tính đúng, tính đủ, tính xác giá thành thực tế sản phẩm đà hoàn thành cần phải nghiên cứu áp dụng phơng pháp thích hợp Việc áp dụng phơng pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tính chất sản phẩm, trình độ yêu cầu quản lý, phụ thuộc vào đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành a Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (còn gọi phơng pháp tính giá thành giản đơn) : Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tựơng tính giá thành Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo hàng tháng Theo phơng pháp tính giá thành trực tiếp, cuối tháng sau kiểm kê đánh giá xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán tính giá thành thực tế sản phẩm đà hoàn thành kỳ theo công thức : Z = D1 + C - D2 J=Z/Q Trong ®ã : Z : Là tổng giá thành thực tế sản phẩm đà hoàn thành D1: Chi phí sản xuất dở dang đầu kú D2: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú J : Giá thành đơn vị sản phẩm Q : Tổng sản lợng sản phẩm đà sản xuất Trong việc tính giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất vấn đề quan trọng phải tính đựơc chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ, tính theo phơng pháp khác nh : 13 + Phơng pháp theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng +Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức + Phơng pháp đánh giá sản phẩm lµm dë cuèi kú theo chi phÝ NVL trùc tiÕp , chi phí nhân công trực tiếp b Phơng pháp tính gía thành sản phẩm phân bớc , có tính giá thành nửa thành phẩm Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến sản phẩm phức tạp Quá trình sản xuất sản phẩm phải qua nhiều bớc chế biến liên tiếp Đối tợng tập hợp chi phí phân xởng sản xuất Đối tợng tính giá thành nửa thµnh phÈm hoµn thµnh ë bíc ci cïng Theo phơng pháp kế toán tính giá thành nửa thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc sau để tính giá thành nửa thành phẩm bớc sau Cứ tiếp tục tính đợc giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành cuối Phơng pháp khái quát công thức sau: Giá thành nửa thành phẩm D = C đầu kú1 + bíc D - cuèi kú bíc Giá thành nửa thành phẩm bớc Giá thành nửa = thành phẩm D C + đầu kỳ + bíc D - cuèi kú bíc Tơng tự ta có bớc n : Giá thành Thành phẩm Bớc n Giá thành nửa = thành phẩm D + đầu kỳ n C + bớc n D - cuối kỳ n bớc n-1 c Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có đặc điểm nh phơng pháp thứ Theo phơng pháp kế toán không tính giá thµnh nưa thµnh phÈm hoµn thµnh tõng bíc mµ tổng hợp chi phí tính giá thành thành phẩm hoàn thành bớc cuối 14 Ngoài ba phơng pháp kế toán tính giá thành thực tế sản phẩm theo phơng pháp khác nh : ã ã ã ã Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp tính giá thành loại trừ sản phẩm phụ Phơng pháp tính giá thành theo hệ số Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ Sau tính đợc giá thành thực tế sản phẩm đà hoàn thành, kế toán kết chuyển : + Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên : Nợ TK 155, 157, 632 Cã TK 154 + §èi víi doanh nghiƯp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Nợ TK 632 Có TK 631 15 phần II thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp giảI pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán I/thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Trớc theo chế bao cấp, doanh nghiệp đợc Nhà nớc bao cấp, thị trờng ổn định nên doanh nghiệp không gặp khó khăn lớn Từ chuyển sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn khâu tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt từ năm 1991 thị trờng Đông Âu biến động Đồng thời đất nớc theo mục tiêu đa phơng hoá quan hệ ngoại giao, hội nhËp cïng nỊn kinh tÕ thÕ giíi, sù c¹nh tranh trở nên khốc liệt Trớc tình hình doanh nghiệp đà tổ chức nghiên cứu lại thị trờng tổ chức tiêu thụ theo hợp đồng, nhận gia công sản phẩm Vì số doanh nghiệp đứng vững không ngừng phát triển, hoµn thµnh nghÜa vơ víi Nhµ níc Cïng víi sù lên phát triển sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp không ngừng đợc củng cố nâng cao, đặc biệt công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Để đứng vững cạnh tranh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm xuất ra, bên cạnh chiến lợc marketing, doanh nghiệp trọng đến vấn đề quản lý chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Vấn đề đợc xác định trọng tâm công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Những thuận lợi u điểm : Hầu hết doanh nghiệp công nghiệp sản xuất theo phân xởng nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng cụ thể Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí 16 sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời đắn Đồng thời doanh nghiệp đẩy mạnh công tác nâng cao trình độ, kiến thức nghành nghề, kiến thức quản lý cho đội ngũ cán công nhân viên tạo điều kiện nâng cao xuất lao động hiệu lao động nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Còn đối tợng tính giá thành sản phẩm giai đoạn cuối bán thành phẩm giai đoạn trớc với phơng pháp tính giá thành liên hợp hợp lý, có khoa học, tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác kịp thời Phục vụ cho công tác đạo sản xuất quản lý giá thành Các doanh nghiệp đà xác định đợc tỷ lệ khấu hao bình quân, tỷ lệ phân bổ nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ, cácvấn đề khác cho phân xởng hợp lý Tạo điều kiện cho việc tính toán tạp hợp chi phí sản xuất nhanh chóng dễ dàng Nhìn chung doanh nghiệp đà bắt kịp với chủ trơng sách Nhà nớc kinh tế nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, công tác kế toán nhìn chung đà vào nề nếp Những khó khăn nhợc điểm : + Phần tính toán phức tạp, cha đảm bảo đợc yêu cầu công tác kế toán quản trị, thông tin cung cấp cha kịp thời xác để quản lý đợc chi phí sản xuất Cần phải đa lại khoản mục chi phí tính vào giá thành cho tính toán đơn giản mà cung cấp thông tin cần thiết để quản lý nhøng chi phÝ thËt quan träng + Cha thùc hiÖn đợc việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh làm cho chi phí sản xuất trongkỳ tăng lên cách bất thờng Giá thành không ổn định kỳ hạch toán + Các doanh nghiệp nhận gia công mốt số đơn vị khác, nhận nguyên vật liệu để gia công Trên bảng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cột chi phí gia công mà chi phí sản xuất không đợc tính vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nguyên nhân: - Do cha có kinh nghiệm tự hạch toán độc lập sản xuất theo cung cầu thị trờng 17 - Do sách nhà nớc nhiều thủ tục rờm rà làm cho công tác kế toán doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Do cán kế toán nh cán quản lý khác nhiều hạn chế II/ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tầm vi mô : Đối với doanh nghiệp cần phải làm tốt vấn đề sau: - Giảm bớt đợc chi phí Hiện doanh nghiệp vào ba khoản mục chi phí sản xuất để tính giá thành : *Chi phí NVL trực tiếp *Chi phí nhân công trực tiếp *Chi phí sản xuất chung Trong chi phí NVL trực tiếp khoản mục quan trọng ảnh hởng lớn đến việc cấu thành sản phẩm Nên cần phải giảm bớt đợc khoản chi phí nhiều tốt Để làm dợc điều đó, doanh nghiệp cần theo dõi sát khoản mục Bên cạnh cần phải giảm đợc chi phí quan trọng khác nh chi phí nhân công trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xt chung, chi phÝ vỊ quản lý doanh nghiệp -Tổ chức lại máy quản lý cho thật hợp lý hiệu so với Các phòng ban phải gọn nhẹ có đồng thống với -Giảm biên chế cán phòng ban việc định hu, sức ngời đà đủ tuổi cha đủ tuổi nhng làm việc hiệu - Nếu doanh nghiệp thực tốt đợc biện pháp nhằm giảm chi phí nh đà nêu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính giá 18 thành cách xác Đồng thời biện pháp để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tạo điều kiện cho sức cạnh tranh sản phẩm lọai doanh nghiệp khác -Tổ chức trích tiền lơng, công nhân nghỉ phép chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào TK 335 (chi phí phải trả) Chi phí phải trả chi phí thực tế cha phát sinh nhng đà tính vào chi phí sản xuất kỳ Hàng tháng trích trớc chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kỳ Có làm nh kế hoạch hoá đợc chi phí tiền lơng, nghỉ phép chi phí sửa chữa lớn taì sản cố định phát sinh tháng chịu tất chi phí sản xuất Vì thực tế chi phí đà tính vào chi phí sản xuất kỳ trớc Tuần tự hạch toán nh sau : Trích trớc chi phí tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335 Chi phí phải trả Trích trớc chi phí hoạt động kinh doanh : Số chi phí sản xuất sửa chữa lớn tài sản cố định dự kiến phát sinh Nợ TK 627, 614, 642 (chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) Có TK 335 Khi phát sinh, chi phí phải trả ghi: Nỵ TK 335 Cã TK 111, 12, 152, 153, 331, Nếu làm đợc nh giúp doanh nghiệp hạch toán đợc chi phí đợc xác nhanh chóng Từ nâng cao đợc hiệu sản xuất kinh doanh 19 Đối với doanh nghiệp mà chi phí gia công không tính vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp,thì kế toán sau lập bảng kê phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm nhận gia công số lợng sản phẩm doanh nghiệp - Thờng xuyên bồi dỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân nhằm góp phần sử dụng máy móc thiết bị có hiệu Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên biện pháp quan trọng để nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Từ góp phần vào hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trình độ tay nghề công nhân yếu tố định tới hiệu sản xuất Để giải vấn đề doanh nghiệp cần có biện pháp cụ thể sau : +Më c¸c líp phỉ biÕn kü tht, híng dÉn thể cách sử dụng móc thiết bị cho bớc đợc thành thạo có hiệu qủa +Cần cử phận kỹ thuật nghiên cứu , học hỏi kỹ thuật sản xuất nhà máy ngành nớc nh nớc +Tổ chức thi tay nghề giỏi doanh nghiệp , từ khuyến khích công nhân tÝch l kinh nghiƯm , häc hái tay nghỊ + Tổ chức nằm ngâng cao trình độ quản lý cho cán quản lý , đồng thời cao trình độ đội ngũ kế toán -Cải tiến trang thiết bị , máy móc nhằm nâng cao hiệu sản xuất, giảm tỷ lệ phế phẩm Tầm vĩ mô Nhà nớc quan Tài nên xem xét, cải tiến sách cách hợp lý, phù hợp với nhu cầu nay, tránh thủ tục rờm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hạch toán cách có hiệu quả, giúp cho doanh nghiệp tiêu thụ đợc mặt hàng cách nhanh chóng, có hiệu để doanh nghiệp ngày phát triển kết luận Trong tình hình thực yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh vận hành chế thị trờng nớc ta doanh nghiệp sản xuất 20 nh doanh nghiệp đòi hỏi kinh doanh phải có lÃi Muốn doanh nghiệp phải đặt mục tiêu cho Đó sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, đặc biệt có giá thành hạ Xuất phát từ ý nghĩa nên em đà chọn đề tài : "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp" Qua thời gian đợc học lớp kế toán trởng ®· gióp em bỉ sung ®ỵc nhiỊu kiÕn thøc q báu, từ em đà chọn đề tài Tuy nhiên trình độ có hạn chế nên viết em có nhiều khiếm khuyết Vì em mong đợc bảo thầy cô giáo để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn sợ giúp đỡ thầy cô Hà nội, tháng năm 2002 Sinh viên Đào Thị Ngọc Châu 21 mục lục trang Lời mở đầu phÇn I/ Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm I/ Sự cần thiết khách quan phải hạch toán chi phí tính giá thành sản Phẩm II/ Nội dung, phơng pháp kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm .4 1.Kế toán chi phí s¶n xuÊt .4 2.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 13 Phần II/ Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán I/ Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp 16 1.Những thuận lợi u điểm 17 2.Nh÷ng khã khăn tồn 17 3.Nguyên nhân 18 II/ Mét sè biện pháp đề nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 1.TÇm vi m« 18 Tầm vĩ mô 20 KÕt luËn 21 22 ... trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp giảI pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán I/thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. II Néi dung, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất: 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất a Khái niệm Chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng... pháp tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Bởi vậy, để tính giá thành sản phẩm cách đắn đảm bảo tính đúng, tính đủ, tính