MỤC LỤC
Nguyên vật liệu được tập trung ở trên bãi, qua xử lý thủ công đưa vào hệ thống bể ngâm, đưa vào máy nghiền và rửa qua nghiền đĩa 1 sang nghiền đĩa 2, bột đưa vào bể chứa, từ bể chứa bột được đưa vào bể trung gian pha bột, từ bể trung gian sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột lên lô lưới, qua chăn seo lên lô sấy. Với hệ thống dây chuyền máy móc thiết bị được nhập khẩu đồng bộ, công nghệ sản xuất tiên tiến và quy trình sản xuất sản phẩm đơn giản cho nên đã rút ngắn được thời gian sản xuất sản phẩm. Sau khi phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng thì sẽ gửi cho phòng kế toán để kế toán hạch toán và sẽ tập hợp các đơn đặt hàng có cùng loại sản phẩm để tập hợp chi phí.
Trong mỗi tháng thì kế toán trưởng đều lập báo cáo quản trị để biết được tình hình kinh doanh của đơn vị, để biết được giá thành của từng loại sản phẩm trong mỗi tháng vì vậy mà kỳ tính giá thành mà Công ty áp dụng là theo tháng.
Để quản lý và tập hợp chi phí cho từng đơn đặt hàng thì phần mềm Fast accounting không thể quản lý được tất cả cho nên phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực hiện trên cả Exel. Căn cứ vào số lượng thành phẩm trên đơn đặt hàng, bộ phận sản xuất lập giấy đề nghị cung ứng vật tư, dụng cụ kiêm phiếu xuất kho tương ứng với số lượng loại thành phẩm. Do yờu cầu quản lý phần mềm Fast accounting khụng thể theo dừi được định mức cho từng loại sản phẩm nên cuối tháng kế toán chi phí giá thành sẽ căn cứ vào số lượng và giá trị vật tư dụng cụ tồn đầu và nhập trong kỳ trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn để tính ra đơn giá bình quân trên Exel cho từng loại vật tư (biểu số 1).
Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, nên khi nhận được đơn đặt hàng do phòng kinh doanh gửi xuống thì bộ phận kỹ thuật sẽ tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng kg sản phẩm tương ứng mỗi loại.
Do đặc điểm sản xuất của Công ty là chỉ sản xuất khi có đơn đặt hàng và quy trình công nghệ sản xuất rất đơn giản với hệ thống máy móc đợc cải tiến hiện đại nên thời gian để sản xuất ra sản phẩm rất nhanh. Trớc khi sản xuất Công ty đã tính trớc chi phí nguyên vật liệu (đa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1kg thành phẩm) và đã đề ra số sản phẩm này hoàn thành trong thời gian bao lâu. Nên khi đã tiến hành sản xuất thì Công ty bắt buộc phải hoàn thành số sản phẩm đó và không chuyển sang kỳ tính giá thành của tháng sau.
Bởi nếu đang tiên hành sản xuất đơn đặt hàng vào giữa thời điểm giao thời của 2 tháng thì Công ty vẫn tính hết vào chi phí của tháng này mà không. Cho nên bao nhiêu chi phí tập hợp đợc đều tập hợp hết vào TK154 sau đó kết chuyển toàn bộ sang TK155. Phơng pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng là tính giá thành theo.
Tuy nhiên do Công ty không thực hiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nên dở dang đầu kỳ và dở dang cuối kỳ đều bằng không. Vì vậy thực chất tổng giá thành sản phẩm sẽ tổng các chi phí phát sinh trong kỳ. Ví dụ: Đối với sản phẩm giấy Krap loại 1 Nhìn vào sổ chi phí sản xuất TK154 ta thấy.
Căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế toán chi phí giá thành sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm trên Exel (biểu số 26). MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở.
Việc tính và tập hợp chi phí sản xuất theo định kỳ hàng tháng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà lãnh đạo nhằm đề ra các biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty sản TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành còn nhữn mặt hạn chế cần khắc phục. Mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là các đơn đặt hàng và đối tượng tính giá thành sản phẩm lại là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Nếu giả sử trong đơn đạt hàng mà khách hàng đặt loại nhiều sản phẩm, và trong tháng có nhiều đơn đặt hàng thì công việc tập hợp chi phí sản xuất rất phức tạp, khối lượng tính toán nhiều. Tại công ty kế toán không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, vì vậy công ty không mở TK 335. Như vậy tất cả chi phí hao hụt đều tính hết vào chi phí trong kỳ mà không tìm hiểu xem nguyên nhân nào dẫn đến hao hụt để có biện pháp xử lý đối với hao hụt đó.
Đối với chi phí nhân viên phân xưởng thì trong đó có chi phí của bộ phận bảo vệ, kế toán đã hạch toán vào chi phí sản xuất chung - chi phí nhân viên phân xưởng ( TK 6271). Hiện nay nhân viên kế toán còn thiếu, một người phải đảm nhận qua nhiều công việc, mỗi một phần hành kế toán chua có một cán bộ kế toán đảm nhận. Trên đay là một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí snr xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành.
Qua phân tích đánh giá những ưu, nhược điểm dựa vào lý luận chung và tình hình thực tế ở công ty, em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần có một số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý. Bằng những kiến thức đã học tại nhà trường em xin đưa ra một vài ý kiến trao đổi nhằm góp phần hoàn thiện công tá kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tinhd giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành.
Theo em kế toán phải tính đến các khoản chi phí chênh lệch trong quá trình sản xuất do thay đổi định mức và do thực hiện định mức. Trong chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp thì chi phí của bộ phận bảo vệ nằm trong chi phí nhân viên phân xưởng kế toán đã hạch toán khoản chi phí này vào tài TK 6271 để tính giá thành sản phẩm. Mặt khác, nghỉ phép diễn ra không đều đặn giữa các tháng trong năm, có tháng công nhân nghỉ nhiều, có tháng công nhân nghỉ ít hoặc không nghỉ.
Để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất chính. Nếu công ty bố trí được công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lương công nhân nghỉ phép khi phát sinh sẽ hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ mà không cần phải trích trước tiền lương của công nhân sản xuất chính. Còn nếu nghỉ phép diễn ra không đều giữa các tháng trong năm thì việc Công ty thực hiện trích trước tiền lương của công nhân sản xuất sẽ hạn chế được sự biến động về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kỳ.
Nhưng ở công ty đã khấu trừ thêm 1% KPCĐ khấu trừ vào lương của công nhân như vậy tổng các khoản khấu trừ của công nhân viên là 7%. Hiện nay công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vẫn chưa được thực hiện hoàn toàn bằng kế toán máy. Theo em Công ty nên có biện pháp cải tiến phần mềm kế toán đang sử dụng để có thể giảm bớt khối lượng các thao tác kế toán thủ công nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Cụ thể, nếu ta có thể cài đặt bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm và công thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, thì máy có thể tự động phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm. Như đã nói ở trên bảng tính giá thành chỉ biết được tổng giá thành đơn vị cho cả 3 khoản mục chi phí, mà không biết được giá thành đơn vị cho từng khoản mục chi phí.