Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bao bì tại công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải thăng long

TÓM LƯỢC Nền kinh tế Việt Nam chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Hiện kế tốn có vai trò, vị trí đặc biệt quan trọng việc phản ánh ghi chép cung cấp thông tin kinh tế trung thực, nhanh chóng, kịp thời khách quan có hệ thống số liệu tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động tiền lương, kết sản xuất kinh doanh phương pháp lợi nhuận doanh nghiệp Thực phương châm “ học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế”, Trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện cho sinh viên thực tế với sở để tìm hiểu, vận dụng nhiều kiến thức học, đồng thời làm quen với cách ghi chép sổ sách kế toán để học hỏi kinh nghiệm thực tế cơng tác tài chính, kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để từ thực tế chứng minh cho kiến thức học giúp chúng em củng cố nâng cao kiến thức nghiệp vụ chun mơn để trường đảm đương hoàn thành tốt nhiệm vụ người kế tốn Chính doanh nghiệp, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đuợc coi trọng tâm hàng đầu Nó cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác để nhà quản lý có biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh thị trường Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long doanh nghiệp lớn Để sản phẩm ngày có tính cạnh tranh cao thị trường, cơng ty khơng thể khơng quản lý chi phí cách chặt chẽ để khơng chi phí tính đúng, tính đủ mà giá thành phải ngày hạ thấp.Chính cơng tác tập hợp chi phí việc quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long nói riêng LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp : “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bao bì Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long” cơng trình nghiên cứu thực thân, thực sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn hướng dẫn khoa học thạc sỹ Nguyễn Thị Nhinh Các số liệu, kết trình bày khóa luận hồn tồn trung thực, sai tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm chịu kỷ luật khoa nhà trường đề Một lần nữa, xin khẳng định trung thực lời cam kết Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Vũ Thị Thanh Huyền DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên hoàn chỉnh TNHH Trách nhiệm hữu hạn CPSX Chi phí sản xuất TSCĐ Tài sản cố định TK BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ 10 KKTX Kê khai thường xuyên 11 KKĐK Kiểm kê định kỳ 12 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ ST T sơ đồ Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực Ghi phụ lục 03 tiếp (theo phương pháp KKTX) Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng Phụ lục 04 trực tiếp( theo phương pháp KKTX) Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất Phụ lục 05 chung( theo phương pháp KKTX) Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản Phụ lục 06 Sơ đồ1.5 xuất( theo phương pháp KKTX) Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực Phụ lục 07 tiếp(theo phương pháp KKĐK) Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân cơng Phụ lục 08 trực tiếp(theo phương pháp KKĐK) Sơ đồ1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất Phụ lục 09 chung(theo phương pháp KKĐK) Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản Phụ lục 10 xuất(theo phương pháp KKĐK) Sơ đồ 1.9 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Phụ lục 11 10 Sơ đồ kế toán Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Phụ lục 12 11 1.10 Sơ đồ kế tốn Chứng từ ghi sổ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Phụ lục 13 12 1.11 Sơ Nhật ký chung trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Phụ lục 14 13 đồ1.12 – Sổ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Phụ lục 15 14 Xây Dựng VậnTải Thăng Long Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Phụ lục 16 TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải 15 Thăng Long Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long Phụ lục 17 DANH MỤC BẢNG BIỂU ST T Bảng biểu Bảng biểu 1.1 Tên bảng biểu Bảng tổng hợp điều tra vấn Ghi Phụ lục 01 Bảng biểu 1.2 Bảng câu hỏi vấn Phụ lục 02 Bảng biểu 2.1 Phiếu tính định mức vật tư Phụ lục 18 Bảng biểu 2.2 Phiếu xuất kho số 293 Phụ lục 19 Bảng biểu 2.3 Bảng tổng hợp xuất vật tư- Đơn hàng 01 Phụ lục 20 Bảng biểu 2.4 Sổ TK 621- Chi phí NVL TT Phụ lục 21 Bảng biểu 2.5 Bảng toán lương khoản trích Phụ lục 22 Bảng biểu 2.6 theo lương- tháng Bảng phân bổ chi phí tiền lương Phụ lục 23 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Bảng biểu 2.7 Chứng từ ghi sổ số 25 Phụ lục 24 10 Bảng biểu 2.8 Sổ TK 622- Chi phí NC TT Phụ lục 25 11 Bảng biểu 2.9 Bảng tổng hợp khấu hao TSCĐ Phụ luc 26 12 13 14 Bảng biểu 2.10 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Phụ lục 27 Bảng biểu 2.11 Sổ TK 627- Chi phí sản xuất chung Phụ lục 28 Bảng biểu Tờ kê tổng hợp số phát sinh TK 154 Phụ lục 29 15 2.12 Bảng biểu 2.13 chung Sổ TK 154 - chi phí SXKDDD 16 17 Bảng biểu 2.14 Bảng biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ số 30 Phụ lục 31 Chứng từ ghi sổ số 35 ngày 31tháng 03 Phụ lục 32 Bảng biểu 2.16 năm 2012 Chứng từ ghi sổ số 38 ngày 31tháng 03 Phụ lục 33 18 Phụ lục 30 năm 2012 19 20 21 22 23 Bảng biểu 2.17 Chứng từ ghi sổ số 55 ngày 31tháng 03 Phụ lục 34 Bảng biểu 2.18 năm 2012 Chứng từ ghi sổ số 58 ngày 31 tháng 03 Phụ lục 35 Bảng biểu 2.19 Bảng biểu 2.20 Bảng biểu 2.21 năm 2012 Phiếu chi số 290 Phiếu chi 291 Phiếu chi 295 Phụ lục 36 Phụ lục 37 Phụ lục 38 PHẦN MỞ ĐẦU 1.1.Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nền kinh tế thị trường đặt cho nhà quản lý nhiều vấn đề cấp bách Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải làm để sử dụng yếu tố đầu vào cho tiết kiệm hiệu với chi phí bỏ hợp lý đắn đảm bảo chất lượng đầu có lợi nhuận Do nhà quản lý phải có chiến lược kinh doanh linh hoạt mà công cụ giúp cho nhà quản lý định kiểm sốt yếu tố chi phí Kết hợp với thông tin cung cầu, giá thị trường, thông tin CPSX giúp cho nhà quản lý kinh doanh xác định giá bán sản phẩm hợp lý, tìm cấu sản phẩm tối ưu, tận dụng lực sản xuất Nó giúp cho nhà quản lý xác định xem có nên thay đổi cơng nghệ sản xuất khơng, mở rộng hay thu hẹp sản xuất mức độ nào? Để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải tốn hết chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả để hạ thấp loại chi phí Vì cơng tác kế tốn tập hợp chi phí coi cơng tác trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất, liên quan hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo việc hạch tốn xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí, phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ doanh nghiệp chế độ quản lý nhà nước u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Cho nên cơng tác kế tốn CPSX doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi hạn chế định Mặt khác, biết, vai trò kế tốn nói chung quan trọng kế toán CPSX quan trọng khơng Chế độ chuẩn mực kế tốn Việt Nam đề cập nhiều đến vấn đề Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn CPSX cơng ty hạn chế tồn cần phải giải để hoàn thiện Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long nói riêng kế tốn CPSX khâu quan trọng công tác tổ chức kế tốn Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt phân tích đắn tình hình thực kế hoạch CPSX, cho yếu tố hợp thành CPSX quản lý giám sát chặt chẽ Như biết, cần biến động nhỏ CPSX làm ảnh hưởng đến giá thành, lợi nhuận, sức cạch tranh doanh nghiệp thị trường Do vậy, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long em nhận thấy việc nghiên cứu đề tài kế tốn CPSX sản phẩm bao bì Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long mang tính cấp thiết có ý nghĩa lý luận thực tiễn Nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX, qua thời gian nghiên cứu lý luận nhà trường thực tế thực tập Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bao bì Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long” 1.2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài Xuất phát từ cần thiết khách quan kế toán CPSX hoạt động công ty, việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt mục tiêu cụ thể sau: Về mặt lý luận : Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa, làm rõ vấn đề kế toán CPSX gồm nội dung chủ yếu: Khái niệm, chất, phân loại CPSX, kế toán CPSX theo chuẩn mực, theo chế độ kế toán hành sở cho việc hạch toán CPSX DNSX Về mặt thực tiễn: phân tích đánh giá thực trạng kế tốn CPSX sản phẩm bao bì Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long từ đánh giá ưu điểm, hạn chế đưa đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 1.3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài *Đối tượng nghiên cứu: Với mục tiêu nghiên cứu xác định trên, đề tài khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề lý luận chung kế toán CPSX sản phẩm bao bì Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long Đề tài không đề cập đến sản phẩm, hoạt động kinh doanh khác cơng ty khơng nghiên cứu kế tốn tính giá thành sản phẩm *Phạm vi nghiên cứu không gian nghiên cứu: Đề tài sâu nghiên cứu vấn đề kế tốn CPSX sản phẩm bao bì Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long Quá trình nghiên cứu tìm hiểu tác giả thực phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Xây dựng Vận Tải Thăng Long Đề tài khảo sát thực trạng nghiên cứu số liệu tháng năm 2012 công ty Vào thời điểm 31/03/2012, đơn đặt hàng số 01 – 30.000 vỏ hộp bánh kẹo Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà hoàn thành, tác giả lấy đơn đặt hàng làm số ví dụ 1.4.Phương pháp nghiên cứu Do đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long gồm nhiều tổ sản xuất với nhiều chủng loại sản phẩm khác phạm vi nghiên cứu đề tài loại bao bì Carton lớp, lớp nhà máy Để thực đề tài em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: *Phương pháp vấn: Phương pháp vấn phương pháp quan trọng để thu thập liệu yêu cầu hệ thống thông tin Việc thu thập thông tin dựa sở trình giao tiếp lời nói với nhân viên phòng kế tốn Trong vấn, người vấn nêu nên câu hỏi theo chương trình dựng sẵn dành cho người vấn để tìm hiểu sâu thêm khía cạnh cơng ty tác giả nghiên cứu mà tác giả quan tâm Để thực phương pháp này, tác giả tham khảo ý kiến người am hiểu quan tâm đến vấn đề liên quan đến CPSX doanh nghiệp Tác giả chuẩn bị câu hỏi liên quan đến vấn đề CPSX mà tác giả quan tâm Tác giả lựa chọn số cán phòng ban công ty đặc biệt bà Vũ Thị Minh Huệ - kế tốn trưởng Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long nhằm giúp cho tác giả giải đáp thắc mắc gặp phải Từ buổi vấn giúp cho tác giả nhiều vấn đề nghiên cứu Kết thu từ buổi vấn băng ghi âm, bút ký có liên quan Bảng biểu 1.1: Bảng kết vấn ( phụ lục số 01) Bảng biểu 1.2 : Bảng câu hỏi vấn( phụ lục số 02) *Phương pháp phân tích, so sánh: Tác giả tập hợp số liệu thu thập công ty năm hành năm vừa qua nhằm so sánh xem năm công ty hoạt động so với năm trước Tác giả sử dụng số tiêu thống kê để so sánh cho xác phù hợp với tiêu so sánh Từ số liệu thu thập từ chứng từ gốc, sổ kế tốn cơng ty, tác giả vận dụng với kiến thức học nhà trường, xếp số liệu thành loại, khoản mục từ tiến hành phân tích, đánh giá đưa kết luận Từ tác giả tiến hành phân tích, so sánh với số liệu loại tháng, quý hay năm trước để từ thấy cơng ty hoạt động có hiệu Phụ lục 03 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 152 TK 621 Xuất kho vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, TK 152 Vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho thực dịch vụ TK 111,112,331 TK154 TK 133 Thuế GTGT Cuối kỳ, tính, phân bổ chuyển kết chi phí ngun vật liệu trực tiếp Mua vật liệu khơng qua kho TK 632 Chi phí nguyên vật liệu vượt Trên mức bình thường Phụ lục 04 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp ( theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 334 TK 622 Tiền lương phụ cấp phải Trả cho CNTT SX TK 338 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào CPXKD TK335 theo tỷ lệ quy định Trích trước tiền lương nghỉ phép lương ngừng sản xuất theo kế hoạch CNTT Kết chuyển chi phí NCTT TK 154 Phụ lục 05 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung: ( theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 334, 338 TK 627 TK 111,112,152 CPNVPX tiền lương, phụ cấp Các khoản giảm trừ CPSXC khoản trích theo lương NVPX TK 152, 153 T154 CP vật liệu, CCDC xuất dùng cho PX TK 142, 335 CP trích trước phân bổ vào CPSXC TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác TK133 Phân bổ, kết chuyển CPSXC Phụ lục 06 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất ( theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 154 TK 621 TK152,1381 - - Kết chuyển chi phí NVLTT - Các khoản ghi giảm chi phí TK 155 Giá thành sản xuất sản phẩm nhập kho TK -622 TK 157 Kết chuyển chi phí NCTT Giá thành sản xuất hàng gửi bán thẳng không qua kho - TK 627 Kết chuyển chi phí SXC tổng hợp chi phí sản xuất TK 632 Giá vốn hàng bán thẳng không qua kho Phụ lục 07 Sơ đồ1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) TK 111, 112, 331 TK 611 Giá trị thực tế NVL Giá trị NVL sử dụng mua vào tăng kỳ cho sản xuất kỳ TK 152 Kết chuyển gía trị NVL đầu kỳ TK 621 TK631 Kết chuyểnCP NVLTT vào giá thành sản xuất Phụ lục 08 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) TK 334 TK 622 Tiền lương phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp SX TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào CPSXKD TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép, lương ngừng sản xuất theo kế hoạch CNSXTT Kết chuyển chi phí NCTT TK 631 Phụ lục 09 Sơ đồ1 7: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) TK 334, 338 TK 627 CPNVPX tiền lương, phụ cấp TK 111, 112, 152 Các khoản giảm trừ CPSXC khoản trích theo lương NVPX TK 152, 153 TK 631 Chí phí vật liệu, CCDC xuất dùng cho phân xưởng TK 142, 335 Chi phí trích trước phân bổ vào CPSXC TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Phân bổ, kết chuyển CPSXC Phụ lục 10 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - TK 154 TK 631 - TK 154 Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ TK 152 TK 621 Giá trị phế liệu thu hồi Kết chuyển chi phí NVLTT TK 1388 TK 622 Kết chuyển chi phí NCTT Tiền bồi thường phải thu sản phẩm hỏng TK 632 TK 627 Kết chuyển chi phí SXC Giá thành sản xuất sản phảm hoàn thành kỳ Đ Phụ lục 11 Sơ đồ 1.9:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ Phụ lục 12 Sơ đồ 1.10:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ K Phụ lục 13 Sơ đồ 1.12:trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Phụ lục 14 Sơ đồ1.13: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ ỳ Phụ lục 15 Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long: Giám đốc Phó giám đốc Quản đốc Phòng Phòng Phòng kinh hành doanh quản lý Phân Phòng chất Phòng kế xưởng kỹ thuật luợng tốn sản bảo xuất dưỡng sản phẩm Phụ lục 16 Kho Sơ đồ 2.2.Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm thủ Kế toán giá thành kiêm TSCĐ quỹ Kế toán thành phẩm Kế Kế toán Kế NVL toán toán tiền lương kiêm CCDC khoản theo lương Phụ lục 17 tốn trích Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc chøng tõ gèc Sổ thẻ kế toán chi tiết chi tiÕt Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Chú thích : :Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết ... gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long em nhận thấy việc nghiên cứu đề tài kế toán CPSX sản phẩm bao bì Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long mang tính... Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Phụ lục 15 14 Xây Dựng VậnTải Thăng Long Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Phụ lục 16 TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải 15 Thăng Long Sơ đồ 2.3... tốn CPSX sản phẩm bao bì Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long Nội dung chương đề cập đến thực trạng kế tốn CPSX Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Vận Tải Thăng Long thông qua số