Trong điều kiện ngày nay, các chủ thể kinh tế phải không ngừng mở rộng các mối quan hệ đa chiều, đan xen, cùng hợp tác với nhau và tận dụng mọi thời cơ để có thể tồn tại và phát triển.Trước tình hình đó, công tác quản lý, đặc biệt là quản lý tài chính, càng trở lên khó khăn nhưng lại quan trọng hơn bao giờ hết để giúp cho hoạt động của Công ty được tiến hành một cách thống nhất và hiệu quả. Trong đó, công tác hạch toán kế toán có thể được coi là công cụ quản lý tài chính một cách hiệu quả nhất, luôn là mối quan tâm hàng đầu của bất cứ một doanh nghiệp nào. Những năm gần đây, hệ thống kế toán của nước ta có nhiều thay đổi và đang từng bước hoàn thiện để bắt kịp xu thế chung của thế giới. Các văn bản liên quan đến chế độ và chính sách kế toán liên tục được ban hành, bổ sung đòi hỏi công tác kế toán tại các doanh nghiệp phải nhanh chóng thích ứng và đổi mới một cách mềm dẻo sao cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, vừa tuân thủ các văn bản pháp quy mà Nhà nước ban hành. Do vậy, việc nghiên cứu lý luận hạch toán kế toán cũng như thực tiễn công tác kế toán tại các doanh nghiệp ngày càng có vai trò quan trọng. Sau khi thực tập tại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh cùng với các lý do trên em đã chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh”.Với mục đích là vận dụng lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào điều kiện thực tế để nghiên cứu công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty. Trên cơ sở đó, chuyên đề tốt nghiệp cũng đánh giá đựợc những ưu điểm cũng như hạn chế trong công tác kế toán tại đơn vị và đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty trong thời gian tới. Nội dung của chuyên đề gồm ba phần chính: Chương I: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh. Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh. Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh, đặc biệt là phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập. Em cũng xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của ThS. Hà Hồng Hạnh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội, tháng 2 năm 2015
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Hoàng Hoài Thu Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện ngày nay, chủ thể kinh tế phải không ngừng mở rộng mối quan hệ đa chiều, đan xen, hợp tác với tận dụng thời để tồn phát triển.Trước tình hình đó, công tác quản lý, đặc biệt quản lý tài chính, trở lên khó khăn lại quan trọng hết để giúp cho hoạt động Công ty tiến hành cách thống hiệu Trong đó, công tác hạch toán kế toán coi công cụ quản lý tài cách hiệu nhất, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Những năm gần đây, hệ thống kế toán nước ta có nhiều thay đổi bước hoàn thiện để bắt kịp xu chung giới Các văn liên quan đến chế độ sách kế toán liên tục ban hành, bổ sung đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp phải nhanh chóng thích ứng đổi cách mềm dẻo cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, vừa tuân thủ văn pháp quy mà Nhà nước ban hành Do vậy, việc nghiên cứu lý luận hạch toán kế toán thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp ngày có vai trò quan trọng Sau thực tập Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh với lý em chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh”.Với mục đích vận dụng lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vào điều kiện thực tế để nghiên cứu công tác kế toán chi phí tính giá thành Công ty Trên sở đó, chuyên đề tốt nghiệp đánh giá đựợc ưu điểm hạn chế công tác kế toán đơn vị đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu SV: Hoàng Hoài Thu Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty thời gian tới Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính: Chương I: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh, đặc biệt phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Hà Hồng Hạnh giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2015 SV: Hoàng Hoài Thu Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp SV: Hoàng Hoài Thu Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG TIẾN ANH 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH TM & XD Tiến Anh 1.1.1 Danh mục sản phẩm Công ty - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, xây dựng công trình giao thông thủy lợi; hạ tầng kỹ thuật, khai thác sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng; - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Lắp đặt hệ thống nước, thông gió cấp thoát nước; - Lắp đặt đường giây trạm biến áp 35 KV; - Kinh doanh bất động sản, dịch vụ vệ sinh môi trường; - Kinh doanh nhà nghỉ, kinh doanh Karaokê; - Xuất nhập hàng hóa; - Dịch vụ vận tải hàng hóa; - Sản xuất buôn bán nước sạch, nước tinh khiết thiết bị máy lọc nghành nước 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Với phương châm hoạt động: Khách hàng đối tác quan trọng, người tảng bền vững, chất lượng sản phẩm dịch vụ yêu tố then chốt, văn hoá doanh nghiệp yếu tố tạo nên khác biệt, Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh coi tiêu chuẩn chất lượng hàng đầu, hàng năm Công ty trao giải thưởng chất SV: Hoàng Hoài Thu Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp lượng công trình UBND Thành phố Hà Nội cấp Sở Xây dựng trao giải thưởng 1.1.3 Tính chất sản phẩm Là Công ty xây dựng sản phẩm Công ty công trình xây dựng mang đặc điểm doanh nghiệp xây dựng sản phẩm ngành xây dựng, mang tính chất đơn đồng thời loại hình sản xuất đơn 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh Đào móng Gia cố Thi công máy Thi công phần khung bê tông, cốt thép và mái nhà Bàn giao Nghiệm thu Hoàn thiện Xây thô Là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên thời gian để hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, nhỏ khác Đối với công trình sau trúng thầu định thầu, công ty huy động máy móc, người san lấp giải phóng mặt chuẩn bị cho trình thi công Từ nguyên vật liệu sắt, thép, đá, xi măng, gạch, sỏi, phụ gia bê tông tác động SV: Hoàng Hoài Thu Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp máy móc bàn tay người sau thời gian tiến hành thi công tạo sản phẩm xây lắp thô Sau qua thời gian hoàn thiện hỗ trợ máy mài, máy cắt sản phẩm xây lắp thô hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh Trong trình thi công, đội trực tiếp thi công theo dự toán duyệt Các đội phải chịu trách nhiệm trước pháp luật công ty độ an toàn lao động chất lượng công trình Sau công trình hoàn thành tiến hành nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng, phương pháp kế toán chi phí Căn vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, toàn chi phí sản xuất kỳ chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm: Chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công bao gồm: Toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHYT, BHXH, kinh phí Công đoàn công nhân nhân viên hoạt động sản xuất Doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm: Toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất Doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua bao gồm: Toàn số tiền Doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên như: Tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí vv…Phục vụ cho hoạt động sản xuất Doanh nghiệp - Chi phí khác tiền bao gồm: Toàn chi phí khác dùng hoạt động sản xuất bốn yếu tố nêu * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí SV: Hoàng Hoài Thu Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ, có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Vì cách phân loại vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục khác nhau, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau đây: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào mục đích sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp gồm: Chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT kinh phí Công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng như: Lương công nhân, khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, kinh phí Công đoàn vv…cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, tiếp liệu, công nhân vận chuyển, sửa chữa phân xưởng, tổ, đội + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng như: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ phân xưởng, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng, tổ, đội + Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm: Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu chung phân xưởng, tổ, đội như: Khuôn mẫu, dụng cụ giá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuôn, giàn giáo xây dựng + Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm: Toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính, sử dụng phân SV: Hoàng Hoài Thu Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp xưởng, tổ, đội như: Khấu hao máy móc thiết bi sản xuất, phương tiện vận tải, chuyền dẫn, nhà xưởng, vườn lâu năm vv… + Chi phí dịch vụ mua phản ánh chi phí lao vụ dịch vụ mua từ bên ngoài, để phục vụ cho hoạt đông sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội chi phí điện, nước, điện thoại vv… + Chi phí tiền khác bao gồm: Tất chi phí tiền chi phí nêu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ chi phí sản xuất chia làm hai loại sau đây: - Chi phí khả biến (Biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: Chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định (Định phí): Là chi phí không thay đổi dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ * Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại sau đây: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Những chi phí kế toán vào số liệu chứng từ, để ghi trực tiếp cho khối lượng chịu chi phí SV: Hoàng Hoài Thu Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều loại công việc, chi phí kế toán phải phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành như: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: Là chi phí cho nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng chi phí sản xuất chung 1.3.2 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm phát sinh công dụng chi phí sản xuất Trong sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính đơn nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường công trình, hạng mục công trình, giai đoạn thi công công trình Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố khoản mục phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất áp dụng là: Phương pháp hạch toán theo công trình, hạng mục công trình Phương pháp tính giá Công ty sử dụng tính giá trực tiếp Toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Việc tính giá thành áp dụng công trình, hạng mục SV: Hoàng Hoài Thu 10 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Giá thành sản phẩm hoàn thành = Giá trị sản phẩm + dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ _ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Với công trình Khu đô thị đường Lê Thái Tổ - TP Bắc Ninh giá thành hạng mục công trình trụ T1, T2, T3, T4, T5: Kết chuyển tính giá thành công trình Khu đô thị đường Lê Thái Tổ - TP Bắc Nình: Nợ TK 154 : 942.000.000 Có TK 621: 942.000.000 Nợ TK 154: 22.096.800 Có TK 622: 22.096.800 Nợ TK 154: 8.535.257 Có TK 623: 8.535.257 Nợ TK 154: 9.041.488 Có TK 627: 9.041.488 Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ: Chi phí phát sinh kỳ: 981.673.545 Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ:110.063.904 Vậy: giá thành = + 981.673.545 - 110.063.904 = 871.609.641 SV: Hoàng Hoài Thu 58 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 27: BẢNG KÊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Năm 2014 Đơn vị tính : 1000đ St t Tên công trình CPSXKDD C T Khu đô thị đường Lê Thái Tổ đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Máy thi Sản xuất Vật liệu Nhân công công chung 942.000.00 22.096.80 8.535.257 9.041.488 0 Tổng chi phí phát sinh kỳ 981.673.545 Giá thành CPSXKDD công trình cuối kỳ 871.609.641 110.063.904 Biểu 28: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Tên công trình: Khu đô thị đường Lê Thái Tổ - TP Bắc Ninh Năm 2014 Đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu Chi phí SXKDDD đầu kỳ Chi phí SXKDDD kỳ Chi phí SXKDDD cuối kỳ 4.Giá thành SPXL hoàn thành SV: Hoàng Hoài Thu Tổng số 981.673.545 110.063.904 871.609.641 Theo khoản mục chi phí CPNCTT CPMTC NVLTT 942.000.000 59 22.096.800 Lớp: K44 Kế toán 8.535.257 SXC 9.041.488 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG TIẾN ANH Đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.1.1 Những ưu điểm Trải qua gần 10 năm xây dựng trưởng thành, công ty không ngừng vươn lên, lớn mạnh quy mô, chất lượng sản phẩm đứng vững thị trường xây dựng Cùng với nỗ lực phấn đấu Ban lãnh đạo, cán công nhân viên, Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh đạt nhiều thành tích đáng khích lệ Công ty với hoạt động chủ yếu xây dựng dân dụng công nghiệp dẫ khẳng định vị trí thị trường, tạo nhiều việc làm cho người lao động đóng góp không nhỏ vào Ngân sách Nhà nước Cụ thể: Bộ máy tổ chức quản lý: Nhìn chung, máy tổ chức quản lý Công ty đơn giản gọn nhẹ phù hợp với quy mô Công ty Mô hình chức áp dụng xí nghiệp có ưu điểm dễ phân công công việc phân chia trách nhiệm cho cá nhân, giảm bớt gánh nặng cho thủ trưởng Do tổ chức Công ty có huy tập trung thống vào đầu mối, phạm vi kiểm soát tươn đối hữu hiệu nên việc triển khai mục tiêu chiến lược thực cách thống hiệu Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình kế toán phân tán Mô hình phù hợp với đơn vị có quy mô kinh doanh lớn Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh Bên cạnh đó, hình thức SV: Hoàng Hoài Thu 60 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp giúp phân chia khối lượng công tác kế toán nhân kế toán điều kiện kinh doanh phức tạp, địa bàn hoạt động rộng, phân tán ngành xây dựng Việc phân cấp kinh doanh quản lý phân cấp quản lý kế toán có nhiều ưu điểm Kế toán gắn với hoạt động chỗ xí nghiệp trực thuộc, đồng thời giảm bớt cồng kềnh kế toán Công ty chủ quản Kế toán tị đơn vị chủ quản phải có mức tự chủ cần thiết, tạo điều kiện tối đa cho hoạt đông chung nằm giám sát, tra tuân theo quy chế ràng buộc tài Công ty chủ quản Công tác kế toán nói chung: Công tác kế toán Công ty sớm có ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm kế toán xây dựng thiết kế riêng, lại giảm thiểu khối lượng công tác kế toán thực cách thủ công So với kế toán thủ công kế toán máy có ưu điểm tiết kiệm thời gian ghi chép, tính toán, sửa chữa, giảm bớt sai sót trình công sổ, chuyển sổ Đồng thời, toàn hệ thống sổ sách kế toán lưu giữ phần mềm giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí lưu trữ, bảo quản sổ sách Các báo cáo kế toán phần mềm tự động cập nhật kết xuất liệu , thông tin có yêu cầu cách xác nhanh chóng Kế toán máy hỗ trợ cho việc quản lý phân quyền nhân viên kế toán cách thuận tiện Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp • Kế toán chi phí nguyên vật liệu: Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu thực tương đối chặt chẽ có hiệu chi phí vật tư có vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn giá trị công trình Vật tư kiểm soát từ khâu mua đến nhập kho xuất dùng cho thi công Việc hạch toán chi phí thu mua thực với chế độ ( tính trực tiếp vào giá trị vật tư ) Vật tư sử dụng không hết nhập lại kho xuất trả SV: Hoàng Hoài Thu 61 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp lại người bán chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng bóc tách khỏi chi phí nguyên vật liệu công trình Nhìn chung nội dung hạch toán TK 621 phản ánh cách xác, theo nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh • Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán tiền lương Công ty thực tốt Việc chấm công thực cách công khai đội xây dựng báo cáo cách thường xuyên, có tác dụng đảm bảo công khuyến khích nâng cao suất lao động Các sách lao đông tiền lương xí nghiệp cập nhật áp dụng kịp thời Bên cạnh đó, việc tính lương cho cán công nhân viên Công ty thực cách linh hoạt phù hợp với đặc thù ngành xây dựng cấu lao động Công ty Việc kết hợp trả lương theo hai hình thức lương thời gian lương sản phẩm phát huy hiệu quả, góp phần nâng cao trách nhiệm chất lượng công việc, đồng thời tạo động lực cho người lao động • Kế toán chi phí sử dung máy thi công: Chi phí thuê máy thi công Công ty hạch toán cách kịp thời phân bổ cách hợp lý cho công trình theo thời gian sử dụng thực tế Với hình thức chủ yếu thuê khoán gọn việc hạch toán chi phí máy thi công Công ty thực cách nhanh gọn dơn giản • Kế toán chi phí sản xuất chung: Công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất chung cách chi tiết TK cấp hai Hiện TK 627 chia thành tiểu khoản theo nội dung kinh tế loại nghiệp vụ Điều tạo điều kiênj thuận lợi cho việc phản ánh theo dõi thông tin kế toán cách chi tiết Bên cạnh đó, công tác quản trị chi phí trở lên hiệu hon • Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành: Việc tập hợp chi phi tính giá thành tiến hành theo công trình cụ thể thực SV: Hoàng Hoài Thu 62 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp kỳ kế toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành.Như vây, cuối kỳ kế toán, việc tập hợp chi phí, tính giá thành cho toàn công trình thi công kỳ tiến hành cách nhanh chóng, khối lượng công tác kế toán không bị tập trung nhiều vào thời điểm kết thúc năm tài mà dàn kỳ Việc lựa chọn đối tượng phương pháp tính giá thành, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp với đặc điểm riêng có đơn vị, thuận lợi cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Những ưu điểm quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể Công ty tồn số nhược điểm sau: Bộ máy tổ chức quản lý: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty yếu số khâu định Công ty chưa có phận thị trường phụ trách việc nghiên cứu phát triển thị trường xây dựng, tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư, công trình cần thi công, phối hợp với Công ty cấp để tổ chức tham gia đấu thầu…Trong kinh tế thị trường ngày phát triển nay, coi khâu mấu chốt, điểm khởi đàu đến thành công Công ty Mặc dù trước mắt công tác marketing Công ty thực tốt Ban giám đốc tương lai gần, việc có phận thị trường riêng biệt yêu cầu cấp thiết Công tác kế toán nói chung: Do khối lượng công tác kế toán ngày nhiều, địa bàn hoạt động Công ty không ngừng mở rộng làm cho việc quản lý phân chia công tác kế SV: Hoàng Hoài Thu 63 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp toán cho nhân viên gặp khó khăn định.Do đó, kế toán công ty nên xem xét việc phân công lại công tác kế toán theo phần hành Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành đơn giản, phụ trách toàn việc xử lý, lưu trữ chứng từ, lập chứng từ ghi sổ liên quan, nhập số liệu vào phần mềm kế toán tổng hợp báo cáo phần hành có yêu cầu Kế toán trưởng có trách nhiệm thực công tác kế toán nhằm tổng hợp số liệu kế toán phát sinh kỳ, đối chiếu kiểm tra thông tin phần hành phân quyền cho nhân viên khác Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm • Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện Công ty không sử dụng thẻ kho với lý đặc điểm vật tư sử dụng nhiều số lượng, đa dạng chủng loại, tính chất, loại vật tư sử dụng lập thẻ ko riêng tốn thời gian công sức phận theo dõi Tuy nhiên việc không theo dõi tình hình tồn kho biến động danh điểm vật tư thẻ kho ảnh hưởng tới tiến độ thi công công trình, đồng thời công tác kiểm tra, đối chiếu phát sai sót gặp nhiều khó khăn Do vậy, cần phải xem xét lại việc áp dụng phương pháp chi tiết hàng tồn kho cho phù hợp để đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để theo dõi hàng tồn kho, nhiên nghiệp vụ xuất kho không phản ánh thường xuyên mà ghi gộp lần vào thời điểm cuối quý Điều dẫn tới việc không theo dõi tồn kho thực tế kỳ, ảnh hưởng tới mức độ xác thông tin kế toán • Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không lập bảng tính phân bổ lương khoản trích theo lương theo mẫu quy định, gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin cách chi tiết cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán Bên cạnh khoản lương phép không trích trước với lí chi phí lương nghỉ phép nhân viên biên chế không lớn Tuy nhiên, số lao động biên chế nghỉ phép nhiều có tính SV: Hoàng Hoài Thu 64 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp đột xuất khiến cho xí nghiệp phải thuê thêm lao động để đảm bảo tiến độ thi công, làm tăng chi phí nhân công so với kế hoạch • Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty chưa tiến hành chi tiết chi phí sử dụng máy thi công theo nội dung khoản chi phí mà toàn chi phí sử dụngmáy thi công tập hợp TK 623 Mặc dù việc hạch toán không ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp thông tin báo cáo kế toán, nhiên việc không chi tiết TK 623 thành tiểu khoản gây nhầm lẫn trình hạch toán khó khăn cho việc theo đõi biến động chi phí phát sinh, khó khăn việc đánh giá, phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho công trình phận chi phí liên quan đến sản phẩm xây lắp • Kế toán chi phí sản xuất chung: Các khoản trích theo lương hạch toán vào chi phí nhân viên phân xưởng hợp lý, nhiên khoản tính tiền lương Theo quy định, KPCĐ phải trích theo tỷ lệ với tiền lương thực tế trả cho nhân viên Do đặc điểm linh hoạt chi trả lương đơn vị kinh doanh lĩnh vực xây dựng, tiền lương nhân viên Công ty thường có khác biệt so với lương thực tế có xét đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị Vì vậy, phương pháp tính KPCĐ Công ty phải điều chỉnh cho phù hợp với chế độ hành • Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Hiện nay, mức chi phí chung phân bổ cho công trình chủ yếu xác định sở doanh thu từ sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, vào tiêu chí doanh thu để phân bổ chi phí cách đồng nhát ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm lợi nhuận thu từ công trình Do vậy, báo cáo kế toán quản trị mà kế toán công ty lập phục vụ mục đích quản trị nội bộ, tiêu số dư đảm phí nên đưa vào để xác định phần giá trị dư công trình dùng để trang trải chi phí cố định SV: Hoàng Hoài Thu 65 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Công ty Đây xác đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty sản phẩm xây lắp… 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Để hạch toán xác đáp ứng yêu cầu kế toán việc cung cấp thông tin tài chính xác cho nhà quản lý, Công ty cần phải hoàn thiện tất bước trình hạch toán từ khâu tổ chức, luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ, hợp lý yếu tố chi phí mang lại hiệu cao Đưa ý kiến phù hợp làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình mục tiêu phấn dấu Công ty 3.2.1.Về công tác luân chuyển chứng từ kế toán Để công tác thuận lợi, Công ty tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối tượng cụ thể Ví du: công trình xa tiến hành quy định ngày giao nộp dài công trình gần Khi kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp chứng từ đươc quy định để có phương hướng tập hợp chứng từ cần thiết liên quan đến đội để nộp phòng kế toán Công ty Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải vấn đề liên quan đến đội Ngoài ra, Công ty nên có biện pháp kỷ luật khen thưởng phù hợp gắn với trách nhiệm người, điều kiện đắc lực cho việc thực có hiệu nhiệm vụ giao 3.2.2 Về sổ sách kế toán Do hoạt động lĩnh vực xây lắp, việc thi công chủ yếu đội đảm nhận thông qua hình thức khoán Như vậy, để theo dõi việc hoàn thành công việc, Công ty nên lập sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán Sổ mở chi tiết cho đội thi công cho công trình, hạng mục công trình Sổ giúp cho đội thấy tiến độ thi công công trình việc đánh giá phân tích tình hình thực công việc thực tế SV: Hoàng Hoài Thu 66 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp hạch toán Mặt khác, sổ cho thấy thời gian thực hiện, khối lượng thi công, để đảm bảo việc thi công theo tiến độ quy định dễ dàng công tác quản lý 3.2.3 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu tồn nhiều vấn đề Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh mà Công ty xây dựng phải quan tâm Cần giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nghĩa giảm nguyên vật liệu mua vào, mua nguyên vật liệu rẻ không đảm bảo chất lượng…Vấn đề quan tâm phải giảm chi phí không cần thiết việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu chống lãng phí nguyên vật liệu.Công ty cần tổ chức tốt khâu bảo quản nguyên vật liệu trình thi công Các độ cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho công trình sử dụng đủ, tránh tình trạng bớt xén nguyên vật liệu công trình làm giảm chất lượng công trình Bên cạnh , để nâng cao chất lượng thu mua đội cần phải thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín Nếu có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp nguyên vật liệu với chất lượng đảm bảo, giá phải vừa giảm chi phí nguyên vật liệu lại vừa đảm bảo chất lượng công trình Từ đó, Công ty nâng cao vị tin tưởng lâu dài Công ty không mở kho vật tư mà chuyển thẳng từ nơi mua đến chân công trình, nhiên kế toán mở phiếu nhập kho, xuất kho trình giao nhận vật tư Thủ tục phức tạp hình thức thời gian Để khắc phục tình trạng này, nên lập biên giao nhận vật tư người mua người bán, việc làm vừa đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư, vừa giúp cho kế toán đội thuận tiện công tác vào bảng tổng hợp chi phí nguyên SV: Hoàng Hoài Thu 67 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp vật liệu trực tiếp, đồng thời tạo cho công tác kế toán đội diễn cách nhanh chóng Một vấn đề vô quan trọng việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trình thi công có công trình phần việc bị phá làm lại để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật chất lượng, trường hợp phát sinh phế liệu thu hồi, Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.2.4.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để đảm bảo quyền lơi cho người lao động việc thực theo đùng chế độ kế toán hành, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Việc hạch toán việc trích trước tiền lương giúp cho Công ty chủ động việc đối phó với trường hợp nhiều công nhân nghỉ phép Mặt khác, Công ty nên trọng đến hình thức thưởng phạt công nhân để kích thích họ nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm 3.2.5 Về hạch toán chi phí sản xuất chung Do chi phí sản xuất chung hay bị hạch toán nhầm xác định chi phí sai, Công ty nên quy định chặt chẽ chi phí tập hợp TK 627 Điều giúp Công ty tránh sai sót hạch toán chi phí sản xuất chung tính toán giá thành cách xác 3.2.6 Các biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất , Công ty phải yêu cầu họ chấp hành thực định mức loại nguyên vật liệu , đảm bảo chất lượng công trình, tuân thủ theo vẽ kỹ thuật Việc dự trữ nguyên vật liệu phải thực theo kế hoạch, không dự trữ với khối lượng lớn khó bảo quản, dễ gây lãng phí, mát SV: Hoàng Hoài Thu 68 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Công ty cần có biện pháp khen thưởng cá nhân, tập thể có ý thức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, có biện pháp xử lý dối với trường hợp sử dụng lãng phí từ nâng cao trách nhiệm quản lý Trong trình thu mua nguyên vật liệu cần phải đảm bảo mối quan hệ tốt nhà cung cấp để mua nguyên vật liệu rẻ đảm bảo chất lượng tốt Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Công ty cần nắm bắt kỹ thuật để áp dụng vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, đồng thời có biện pháp khen thưởng cá nhân có sáng kiến việc xây dựng, góp phần nâng cao chất lượng công trình Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Để giảm khoản mục này, Công ty thực giảm chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công, nâng cao suất sử dụng máy Tổ chức điều động máy thi công cho giảm tối đa thời gian máy chết, bảo dưỡng máy thường xuyên tránh tình trạng hư hỏng máy Công ty cần để ý nâng cao máy móc thiết bị để bắt kịp với tiến khoa hoc kỹ thuật Đối với máy thi công cũ, lạc hậu nên tiến hành lý kịp thời tránh tình trạng máy cũ không đảm bảo an toàn thi công Trong trường hợp thuê máy thi công cần hạch toán chi phí liên quan cách đầy đủ, ý đến suất chạy máy để xác định chi phí thuê phù hợp, tiết kiệm chi phí Khoản mục chi phí sản xuất chung Khoản thường gồm nhiều loại chứng từ gốc để xác minh nhiều không đủ, Công ty cần có quy định rõ ràng cho công trình, phận mức chi phí chung hợp lý để đảm bảo tiết kiệm hạch toán khoản mục đầy đủ Công ty nên ý đến chi phí phân bổ CCDC, chi phí khấu hao chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu khoản mục chi phí sản xuất chung SV: Hoàng Hoài Thu 69 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.7 Về việc vận dụng chuẩn mực kế toán để nâng cao hiệu quản lý hợp đồng xây dựng Công ty nên có biện pháp cụ thể việc áp dụng theo thông tư 200/2014-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng tham gia học lớp hướng dẫn thi hành thông tư 200 trung tâm BTC Công ty tổ chức, sau hướng dẫn lại kế toán viên phòng Việc cập nhật chuẩn mực, điều khoản cách nhanh chóng, xác giúp cho Công ty hoạt động hiệu hơn, đem lại lợi nhuận cao mà đảm bảo tuân thủ luật định SV: Hoàng Hoài Thu 70 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngành xây lắp ngành phát triển năm gần quan tâm đặc biệt Nhà nước, ngành sản xuất vật chất cho xã hội, góp phần quan trọng việc xây dựng đất nước ta ngày văn minh đại, góp phần vào việc tăng trưởng kinh tế nói chung đất nước Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đòi hỏi kinh doanh phải có lãi Công tác hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp quan tâm, góp phần vào việc giảm giá thành cho doanh nghiệp Mặt khác, công tác mà thực tốt vừa đảm bảo chất lượng công trình thi công lại vừa tiết kiệm chi phí mát, gây thiệt hại Qua thời gian thực Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh, em tiếp xúc thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, em hiểu rõ tầm quan trọng cách thức hạch toán, ghi sổ kế toán công tác này, hiểu rõ kiến thức học trường, từ đưa số ý kiến đóng góp cho công tác Thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất nói riêng phải hoàn thiện để đáp ứng đòi hỏi ngày cao công tác quản lý cạnh tranh thị trường Việc hoàn thiện hạch toán làm giảm tồn thi công xây lắp, tránh thất thoát gây lãng phí Đồng thời, góp phần đưa ngành xây dựng nước ta bắt kịp với công trình kiến trúc sở hạ tầng nước phát triển giới Qua nghiên cứu với giúp đỡ tận tình tập thể cán công nhân viên Công ty nói chung hay phòng kế toán nói riêng, đặc biệt hướng dẫn tận tình Giảng viên ThS Hà Hồng Hạnh giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian kiến thức có hạn nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong góp ý tận tình thầy cô giáo Viện Kế toán & Kiểm toán SV: Hoàng Hoài Thu 71 Lớp: K44 Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Hoàng Hoài Thu 72 Lớp: K44 Kế toán