Kế toán chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

•Các khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, chức vụ, phụ cấp công trường, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại…. Tại các đội căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng, có tính tới hệ số bậc thợ, hệ số đóng góp và dơn giá tiền lương bình quân.

Hệ số đóng góp(Thời gian trực tiếp đóng góp tại đơn vị) N: Tổng số ngày công(Dựa vào bảng chấm công tại công trường)

• Tính giá thành sản phẩm
• Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Kế toán tổng hợp trên công ty căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lương (các chứng từ này phải hợp lệ) do dưới đội gửi lên, kiểm tra lại số liệu và lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tháng cho từng công trình. - Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công như: Vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu. Thông qua lệnh điều động máy (nếu máy thuê sử dụng cho nhiều công trình) công ty cho thuê máy xác định thời gian máy dừng hoạt động tại công trình này chuyển sang công trình khác để xác định chi phí thuê máy cho công trình.

Chi phí sản xuất chung là các chi phí trực tiếp khác (ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công) và các chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, các chi phí sản xuất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng đơn vị thi công như tổ, đội, công trường thi công. - Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất. - Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ và TSCĐ dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,.

- Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ (Đối với doanh nghiệp xây lắp). Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp, thời gian thi công dài nên việc bàn giao thanh toán cũng đa dạng: có thể là công trình hay hạng mục công trình đã xây lắp hoàn thành, có thể là các giai đoạn công nghệ, bộ phận công việc hoàn thành theo giai đoạn quy ước. Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công ty chưa có một bộ phận thị trường phụ trách việc nghiên cứu phát triển thị trường xây dựng, tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư, các công trình cần thi công, phối hợp với các Công ty cấp trên để tổ chức tham gia đấu thầu…Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển như hiện nay, có thể coi đây là khâu mấu chốt, là điểm khởi đàu đi đến thành công của Công ty. •Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay Công ty không sử dụng thẻ kho với lý do là đặc điểm vật tư sử dụng nhiều số lượng, đa dạng về chủng loại, tính chất, nếu mỗi loại vật tư sử dụng được lập một thẻ ko riêng thỡ rất tốn về thời gian và cụng sức của bộ phận theo dừi. •Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không lập bảng tính và phân bổ lương và các khoản trích theo lương theo mẫu quy định, gây khó khăn cho việc cung cấp các thông tin một cách chi tiết cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán.

Mặc dù việc hạch toán như vậy không ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp cũng như thông tin trên các báo cáo kế toán, tuy nhiên việc không chi tiết trên TK 623 thành các tiểu khoản cũng gây nhầm lẫn trong quá trình hạch toán và khú khăn cho việc theo đừi biến động của cỏc chi phớ phỏt sinh, cũng như khú khăn trong việc đánh giá, phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình đối với những bộ phận chi phí liên quan đến sản phẩm xây lắp. Do đặc điểm linh hoạt trong chi trả lương của các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, tiền lương cơ bản của nhân viên Công ty thường có sự khác biệt so với lương thực tế do có xét đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của đơn vị. Cần giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không có nghĩa là giảm nguyên vật liệu mua vào, hoặc mua nguyên vật liệu rẻ không đảm bảo chất lượng…Vấn đề quan tâm ở đây chính là phải giảm những chi phí không cần thiết trong việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu và chống lãng phí nguyên vật liệu.Công ty cần tổ chức tốt khâu bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình thi công.

Để khắc phục tình trạng này, nên lập biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán, việc làm này vừa đảm bảo sự đầy đủ thông tin về vật tư, vừa giúp cho kế toán đội thuận tiện trong công tác vào bảng tổng hợp chi phí nguyên. Một vấn đề nữa vô cùng quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đó là trong quá trình thi công có những công trình hoặc phần việc bị phá đi làm lại để đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật chất lượng, đối với trường hợp phát sinh phế liệu thu hồi, Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công ty cần nắm bắt kỹ thuật mới để áp dụng vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, đồng thời có biện pháp khen thưởng đối với các cá nhân có sáng kiến mới trong việc xây dựng, góp phần nâng cao chất lượng công trình.

Qua thời gian thực hiện tại Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Anh, em đã được tiếp xúc thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp, em đó hiểu rừ hơn tầm quan trọng và cỏch thức hạch toỏn, ghi sổ kế toỏn của cụng tỏc này, hiểu được rừ hơn về những kiến thức đã được học tại trường, từ đó đưa ra được một số ý kiến đóng góp cho công tác này.