thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty tnhh thương mại xây dựng và dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông

 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 Môc lôc Phần I : Tổng quan kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 1.6 Hình thức ghi sổ kế tốn 26 KẾTOÁN TRƯ NG 39 Ở NHÂN VIÊN KẾTOÁN CÁC Đ I TRỰ THUỘ 39 Ộ C C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TC Tại chức CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất KH TSCĐ Khấu hao Tài sản cố định CP SXKD DD Khối lượng sản xuất dở dang CƯ – VT Cung ứng - Vật tư KH – TH Kế hoạch - tổng hợp BTC Bộ tài GS.TS Giáo sư - Tiến sĩ VL Vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPNVLTT` Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Zsp Giá thành sản phẩm CT Cơng trình TC-HC Tổ chức - hành  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hồng Thị Thanh KTD01-CĐ6 LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, với đổi kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có đóng góp ngành xây dựng - ngành mũi nhọn thu hút khối lượng lớn vốn đầu tư kinh tế Mặt khác, doanh nghiệp muốn tối đa hoá lợi nhuận, giảm chi phí hạ thấp giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nêu trên, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thơng nói riêng cần có thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí cách xác, kết hợp với tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Trong kế toán doanh nghiệp xây dựng, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng phức tạp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, tình hình phát sinh chi phí doanh nghiệp, u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn Có thể nói rằng, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mắt xích quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Nhận thức vấn đề trên, sinh viên lớp kế tốn hướng dẫn tận tình cô giáo Đào Thị Châu Loan qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông với giúp đỡ tạo điều kiện Ban lãnh đạo Công ty Đặc biệt bác, anh Phòng Tài vụ, với mong muốn hoàn thiện điều kiện thực tế, qua củng cố thêm kiến thức học em sâu nghiên cứu đề tài:  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 “Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thơng” làm chun đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp, lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần I : Tổng quan kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định 1.1.2 Ý nghĩa tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cung cấp thông tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Có kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý, tiết kiệm nhằm mục tiêu giảm giá thành sản phẩm Định lượng giá thành đơn vị sản phẩm từ xác định giá bán cách phù hợp 1.2 Phân loại chi phí giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí Phân loại theo yếu tố chi phí - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu - Yếu tố nhiên liệu, động lực  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương - Yếu tố khấu hao TSCĐ - Yếu tố dịch vụ mua ngồi - Yếu tố chi phí khác tiền Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: - Chi phí thực chức sản xuất - Chi phí thực chức tiêu thụ - Chi phí thực chức quản lý Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất quan hệ với đối tượng chịu chi chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí sản xuất trực tiếp - Chi phí sản xuất gián tiếp Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách chi phí chia thành: Chi phí đơn Chi phí tổng hợp Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Theo cách phân loại chi phí chia làm hai loại: - Chi phí - Chi phí chung  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành (phân loại theo cách ứng xử chi phí) Theo cách chi phí chia thành hai loại: Chi phí khả biến (biến phí) Chi phí bất biến (định phí) Ngồi cịn chi phí hỗn hợp, chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí yếu tố định phí Thuộc loại gồm có chi phí tiền điện thoại… 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành gồm: - Giá thành kế hoạch - Giá thành định mức - Giá thành thực tế Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành gồm: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) (1.1) Giá thành toàn Giá thành = SP sản xuất Chi phí quản Chi phí + bán hàng SP SP tiêu thụ + lý doanh nghiệp SP tiêu thụ 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt tiêu biểu trình sản xuất, có mối quan hệ mật thiết với nội dung chúng hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hồng Thị Thanh KTD01-CĐ6 Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác định, khác thể hiện: Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất hoàn thành Chi phí sản xuất thời kỳ bao gồm chi phí sản xuất trả trước chưa phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trước kỳ phát sinh thực tế Ngược lại, giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm khơng bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ giá trị sản phẩm hỏng Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua công thức sau: (1.2) Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản = xuất dở dang Chi phí sản + đầu kỳ xuất phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ 1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Vai trị Kế tốn coi công cụ để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn hiệu kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài Trong vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không phần quan trọng  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 Thơng qua số liệu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế cơng đoạn để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm 1.3.2 Nhiệm vụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có nhiệm vụ cụ thể sau: Thứ xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đơn vị Thứ hai tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để xác định phương pháp thích hợp chọn Thứ ba xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Thứ tư thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý Thứ năm định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức, dự tốn chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo đơn vị đưa định thích hợp trước mắt lâu dài phát triển đơn vị 1.4 Quy trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 1.4.1 Trình tự kế tốn: Việc tập hợp chi phí sản xuất qua bước sau:  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6  Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng  Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phục vụ cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ  Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm, dịch vụ có liên quan  Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị Trong điều kiện quản lý doanh nghiệp nước ta nay, doanh nghiệp sản xuất sử dụng hai phương pháp hạch toán phổ biến sau: - Phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp theo dõi cách thường xuyên sổ kế toán việc nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang, thành phẩm - Phương pháp kiểm kê định kỳ: phương pháp kế tốn khơng theo dõi cách thường xun sổ kế toán việc nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm… mà phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ hàng tồn kho cuối kỳ - Tài khoản sử dụng Các tài khoản sử dụng chủ yếu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên là: - TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, - TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp, - TK627: Chi phí sản xuất chung, - TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 đội ngũ kế toán * Hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty chấp hành quy định Nhà nước, Bộ tài hệ thống chứng từ cho Doanh nghiệp Công ty lựa chọn hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với thực tế Công ty Hệ thống chứng từ luân chuyển phần hành kế toán theo trình tự hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác Kế tốn cơng ty - Cơng ty tập hợp CPSX theo cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng Cịn chi phí khơng thể hạch tốn trực tiếp cho cơng trình cơng ty tiến hành phân bổ theo CP NCTT Điều giúp cho việc xác định CPSX tính Z xây lắp đúng, đủ - Hệ thống tài khoản sử dụng phần hành kế tốn CPSX tính Zsp xây lắp tương đối đầy đủ phù hợp với thực tế công việc Đặc biệt Công ty sử dụng hệ thống sổ chi tiết, bảng kê, NKCT, sổ cái, để phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình Trong chừng mực định, Công ty phản ánh thực trạng SXKD đảm bảo thống phương pháp tính tốn tiêu kinh tế, chấp hành đầy đủ chế độ, sách Nhà nước - Cơng ty sử dụng hình thức khốn gọn cho tổ đội xây dựng CPNVL, CPNC giúp cho việc cập nhật thông tin, xử lý tình kịp thời Bên cạnh có quản lý chặt chẽ phịng ban Hình thức cho thấy mặt mạnh công tác kế tốn chi phí sản xuất tính Zsp xây lắp công ty - Các chứng từ gốc bảng phân bổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tổng hợp gửi lên làm giảm bớt phần phức tạp việc tập hợp chứng từ phịng kế tốn - Th CNTT bên giảm bớt nhiều CPCN 76  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 - Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty hợp lý Bởi thường ngày nghiệp vụ xuất nhập NVL diễn thường xuyên phục vụ cho việc thi công công trình Quá trình ghi chép sổ sách, bảng kê có đối chiếu chặt chẽ thủ kho kế tốn vật liệu Vì mà hàng tồn kho, vật tư sổ sách đối chiếu lúc kỳ kế tốn * Cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành: Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tínhg giá thành sản phẩm Cơng ty phản ánh tình hình thực tế cơng ty, đáp ứng yêu cầu quản lý Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình theo tháng, q hồn tồn hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công đơn vị, phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình kỳ cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng trình 3.1.2 Những tồn tại: * Cơng tác luân chuyển chứng từ: Do chứng từ luân chuyển phịng kế tốn định kỳ nên Cơng ty khơng thể vào sổ sách thường xuyên hạn Chứng từ gửi phịng kế tốn thường chậm, cơng việc bị dồn lại vào cuối kỳ Do mắc phải sai sót, khó kiểm tra tính trung thực toàn chứng từ * Công tác quản lý CPSX: - CP NVLTT: NVL yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tổng CPSX Do tiết kiệm CP NVL phương pháp để hạ Zsp xây lắp Do đặc điểm ngành xây dựng, vật liệu xuất kho như: cát, sỏi, xi măng có khối lượng lớn nên dễ bị thất thoát, hao hụt làm giảm chất 77  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 lượng cơng trình Đồng thời cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun nên có mát, hao hụt giá vật tư khơng đảm bảo xác - CP NCTT: Tất lương công nhân đưa vào TK 334 đặc biệt cơng ty dùng hình thức khoán gọn cho lương CNTT nên dễ gây việc ỷ lại Đồng thời phần lớn công nhân thi cơng cơng trình th ngồi nên việc quản lý, đơn đốc gặp khó khăn, tay nghề họ Cơng ty khó nắm bắt kiểm sốt - Chi phí sử dụng MTC: Cơng ty cịn hạn chế sử dụng TK màchỉ có cơng trình có hố đơn chi phí sử dụng MTC hạch tốn vào TK 623 Chính mà gây nhiều khó khăn việc tổng hợp chi phí - CPSXC: Đây khoản mục đáng lưu ý khơng ổn định khó kiểm tra tính xác Cơng ty cần hạn chế khoản chi khơng thích đáng hạn mức CPSXC cho cơng trình, hạng mục cơng trình 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn CPSX tính Zsp xây lắp Cơng ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thơng: 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính Zsp xây lắp Công ty: Bất kỳ công ty hay tổ chức sản xuất tham gia thị trường phải có mạnh định để tồn phát triển Trong tình hình nay, kinh tế thị trường chịu chi phối quy luật cung - cầu trở thành chiến trường cạnh tranh sống còn, yêu cầu sản phẩm khách hàng ngày cao Một sản phẩm đánh giá tốt, thị trường chấp nhận phải đáp ứng yêu cầu chất lượng, mẫu mã giá thành Trong giá thành công cụ cạnh tranh đắc lực Công ty, đơn vị sản xuất Một sản phẩm tốt với giá thành phù hợp nhận hưởng ứng thị trường Công ty khác Công ty TNHH thương 78  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông đặc biệt ý tới cơng tác tập hợp CPSX tính Zsp xây lắp Lập kế hoạch Z đắn, có biện pháp quản lý tốt, việc tập hợp chi phí, tính giá thành tổ chức quản lý tốt trình sản xuất yếu tố để giúp Công ty thực thành công việc hạ Z CPSX thu hút khách hàng Đặc biệt ngành xây lắp, sản phẩm chủ yếu giao sản xuất thơng qua đấu thầu giá hợp lý điều kiện tiên để Công ty trúng thầu Bởi giá thành hợp lý khơng thấp mà cịn cho thấy chất lượng cơng trình Khơng có sản phẩm đạt yêu cầu mà chi phí bỏ thấp so với khối lượng cơng việc địi hỏi Khác với sản phẩm sản xuất hàng loạt với số lượng lớn diễn thời gian ngắn, sản phẩm ngành XDCB đơn chiếc, diễn thời gian dài, đầu vào thường có nhiều biến động Điều địi hỏi quản lý tốt việc tập hợp chi phí tính giá thành để giúp Cơng ty đưa kịp thời biện pháp giải hợp lý nhằm đảm bảo kinh doanh đạt hiệu tốt Muốn đưa biện pháp tiết kiệm CPSX tính Zsp xây lắp đắn địi hỏi cơng tác kế tốn tập hợp CPSX phải hồn thiện, phải phản ánh ghi chép đúng, kịp thời giá trị chi phí đảo bảo tập hợp chi phí theo đối tượng, địa điểm phát sinh Từ tất nguyên nhân cho ta thấy việc hạch toán kế tốn CPSX tính Zsp xây lắp yếu tố khách quan tất yếu thiếu SXKD Hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính Zsp xây lắp u cầu khơng thể thiếu doanh nghiệp 3.2.2 Các yêu cầu việc hồn thiện kế tốn CPSX tính Zsp Công ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông: 79  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 Khi hoàn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính Zsp xây lắp nhằm mục tiêu nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cần tuân thủ yêu cầu sau: - Phải nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn nói chung phận kế tốn CPSX tính Zsp xây lắp nói riêng Song song với việc phản ánh giám sát q trình sản xuất kinh doanh có hiệu Do cần hồn thiện tồn cơng tác kế toán, chứng từ tiền lương, sổ sách đến tổ chức máy kế toán để tăng cường mức độ xác tốc độ phản ánh thơng tin biến động tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh trình chu chuyển vốn, tối đa hố lợi nhuận cho doanh nghiệp - Hồn thiện hạch tốn CPSX, tính Zsp phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh doanh XDCB hoạt động kinh doanh khác, kết hợp tính thống đa dạng hoá nội dung phương pháp hạch tốn - Kết hợp hài hồ sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm trí tuệ cong người Chỉ có đem lại hiệu cao cho công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn CPSX tính Zsp nói riêng - Đảm bảo phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Điều địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn khơng ngừng phải nhạy bén, chân thực phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh, mà phải tuân thủ quy chế, sách luật định Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên quan nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính Zsp xây lắp Cơng ty: * Về công tác luân chuyển chứng từ: Công ty nên có biện pháp hình thức khen thưởng, kỷ luật đơn đốc kế tốn tổ đội gửi chứng từ kịp thời 80  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 * Quản lý CPSX: - CP NVLTT: Công ty phải tăng cường quản lý tránh thất thốt, cụ thể thường xun phân cơng giám sát số lượng vật liệu, quy định trách nhiệm có khen thưởng, kỷ luật cho cá nhân Đồng thời gia tăng kiểm soát phần đảm bảo cho chất lượng đạt yêu cầu Công ty cần nắm bắt chặt chẽ giá thị trường để đối chiếu giá vật liệu từ hoá đơn đội xây dựng gửi Cùng với việc trì quan hệ với nhà cung ứng vật tư quen thuộc đáng tin cậy nên thiết lập mối quan hệ với nhà cung ứng khác gần địa bàn sản xuất đảm bảo thuận tiện việc vận chuyển giảm bớt giá thành Chú trọng việc nghiên cứu thị trường, tìm nguồn cung ứng vật liệu tốt chất lượng số lượng - CP NCTT: Công ty cần tăng cường kiểm tra giám sát việc chấm công tổ đội xây dựng, việc trả lương đơn vị CPNCTT Công ty ý tìm nguồn lao động chất lợng ®¶m b¶o tay nghỊ cao Để tiết kiệm CPNCTT mà đảm bảo chất lượng cơng trình bên cạnh việc nâng cao suất lao động cịn cần phải có phối hợp nhịp nhàng tổ sản xuất Muốn phải có kế hoạch thi cơng khoa học, bên cạnh phải đảm bảo nguồn vật liệu ổn định, chất lượng, tránh gián đoạn thời gian thi công Hiện khoa học kỹ thuật ngày tiến bộ, việc sử dụng máy móc thiết bị đại tiết kiệm CPNC thuê thợ mà thời gian thi công giảm bớt - CP sử dụng MTC: Hạch toán chi tiết khoản mục chi phí MTC, điều giúp cho việc theo dõi khoản mục chi phí rõ ràng hơn, đồng thời giúp công ty quản lý tốt khoản chi phí, từ có biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ 81  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 Zsp Sử dụng MTC xây dựng cách thích hợp khoa học giúp thời gian thi công rút ngắn lại Cơng ty cần bóc tách chi phí khác liên quan đến việc vận hành MTC như: tiền lương nhân viên điều khiển lái máy thi công, NVL phục vụ cho việc vận hành máy (xăng, dầu…); chi phí sửa chữa MTC… tập hợp tính vào chi phí sản xuất chung vào TK 623 chi tiết thành tài khoản cấp Hơn sau thời gian sử dụng máy thi công không tránh khỏi việc bị hỏng, hoạt động hiệu quả, đồng thời chi phí để mua máy thi công không nhỏ, công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC MTC bị hỏng chi phí sản xuất kỳ tăng vọt ảnh hưởng lớn đến chi phí kỳ kế tốn Do hàng tháng, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán lập quỹ sửa chữa lớn TK 111, 112, 331 TK 2413 phát sinh CPSCL TK 335 Cuối kỳ toán TK 623 Lập quỹ SCL TK 133 - CPSXC: Trong việc phân bổ CPSXC Công ty nên ý tới việc phân bổ công cụ dụng cụ ngồi cơng cụ phân bổ lần cịn có cơng cụ phân bổ nhiều lần Hạch tốn theo cơng trình chi tiết theo điều khoản quy định, kế toán thường xuyên kiểm tra tình hình thực định mức CPSXC khoản làm giảm CPSXC Phân bổ CPSXC cho đối tượng tỷ lệ CP NCTT Tổng chi phí cần phân bổ Mức CP SXC phân bổ cho đối tượng Tiêu thức phân bổ cho = Tổng tiêu thức để phân bổ 82 x đối tượng  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 * Tổng hợp CPSXC tính Zsp: Cơng ty nên sử dụng thêm sổ chi tiết tổng hợp chi phí cho cơng trình việc tính Z ngồi phương pháp trực tiếp, Công ty nên sử dụng số biện pháp tính Z phương pháp tính Z theo đơn đặt hàng Phương pháp áp dụng cho cơng trình xây lắp có giá trị nhỏ, thời gian thi cơng ngắn, cơng trình nâng cấp sửa chữa Bởi phương pháp đảm bảo cho chi phí sản xuất tính Z quản lý chặt chẽ Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch tốn CPSX tính Zsp xây lắp 111,112,152,153 TK136 TK336 TK154 Ứng trước tiền cho đơn vị nhận khoán Bù trừ khoản phải thu, phải trả TK 214 KHTSCĐ phân bổ Nhận KLXL đơn vị nhận khoán TK 621, 622, 623, 627 Kết chuyển chi phí Biểu 3.3.1: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng 83  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 BẢNG TỔNG HỢP CPSX THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Khoản mục ST Đơn đặt CP T CPNVL CP sử TT hàng CPNC TT dụng CPSXC Tổng MTC A B Tổng Biểu 3.3.2 Bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG STT CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tổng Tổng Trên số ý kiến em xin nêu dựa q trình thực tập học hỏi Cơng ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thơng nhằm đóng góp phần vào cơng tác hồn thiện kế tốn CPSX tính Zsp 3.4 Điều kiện thực hiện: Để đề xuất trở thành thực phải có số điều kiện sau: 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức năng: Để việc quản lý thuận lợi, chặt chẽ, thống Bộ tài phải sớm hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng đồng bộ, hoàn chỉnh Đồng thời Nhà nước phải tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, công bằng, tạo điều kiện tài cho doanh nghiệp vay vốn để cải tiến đại hố cơng nghệ sản xuất, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh 3.4.2 Về phía Cơng ty: 84  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 - Cần phải hồn thiện cơng tác quản lý: Đó đào tạo đội ngũ cán cách thường xuyên, liên tục để đảm bảo đáp ứng kịp thời động thị trường Bên cạnh Ban lãnh đạo Cơng ty cần có kế hoạch hồn thiện máy tổ chức, bổ sung đào tạo cán quản lý, kỹ thuật, tạo điều kiện cho họ tham gia khố đào tạo, giúp cho cơng nhân học hỏi nâng cao tay nghề - Cần hoàn thiện chế độ khốn trả lương, thưởng, tiết kiệm chi phí động viên khuyến khích người lao động phát huy tính tự chủ, sáng tạo, cải tiến kỹ thuật để tăng lợi nhuận cho Cơng ty - Hồn thiện đội ngũ kế toán, yêu cầu nhân viên kế toán phải có trình độ kế tốn chun nghiệp thiết phải cải thiện hệ thống kế toán cách theo dõi hoạt động kế toán phần mềm kế toán linh hoạt nối mạng máy với để thơng tin số liệu kế tốn ln chuyển nhanh phận, đảo bảo tính kịp thời Với hỗ trợ máy tính số liệu quản lý cách xác Có số liệu kế tốn sử dụng cách hiệu Mục tiêu Công ty TNHH Thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viên thông tiến tới lợi nhuận, điều địi hỏi Cơng ty phải tự nghiên cứu để nắm vững thông tin thị trường, tự xác định phương án kinh doanh sở nhận thức rủi ro thị trường 85  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 KẾT LUẬN Sự tồn phát triển Công ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thơng nói riêng doanh nghiệp xây lắp nước nới chung gắn liền với công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giấ thành sản phẩm Tính đúng, tính đủ đầu vào sở xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông, quan tâm giúp đỡ tận tình giáo Đào Thị Châu Loan bác, chú, anh phịng Tài vụ Cơng ty giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố kiến thức lý luận nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thưc tế cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, với kiến thức hạn chế sinh viên trường thiếu kinh nghiệm mà hoạt động kinh doanh lại mang tính đặc thù Do vậy, vấn đề nêu chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em kính mong đóng góp, bảo giáo, bác anh phịng Tài vụ Cơng ty để em tiến Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Và lần cho em gửi lời cảm ơn sâu sắc cô giáo Đào Thị Châu Loan giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp 86  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, PGS.TS Đặng Thị Loan , NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 Kế toán doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Văn Công, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 Hướng dẫn thực hành kế tốn CPSX tính Zsp doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất tài Hà Nội – 2006 TS Phạm Huy Đoán Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Giáo trình Kế tốn quản trị, PSG.TS Nguyễn Minh Phương (2005), NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Tài liệu số liệu kế toán phịng Tài vụ Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông cung cấp  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh KTD01-CĐ6 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………… ...  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hồng Thị Thanh KTD01-CĐ6 ? ?Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông? ?? làm... ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thơng Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng dịch vụ hạ tầng mạng viễn thông  Báo cáo thực. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG MẠNG VIỄN THÔNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: Cơng ty