THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 79

THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 79 2.1. Đặc điểm chung về Xí nghiệp cơ khí 79 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Lúc đầu, Z179 là nhà máy sản xuất công nghiệp trực thuộc Tổng Cục Kỹ Thuật (nay gọi là Tổng cục công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng), chuyên sản xuất những mặt hàng phục vụ cho hoạt động quốc phòng và nền kinh tế quốc dân. Tiền thân của nhà máy Z179 là các trạm sửa chữa trong chiến tranh, một bộ phận của phòng công nghệ thuộc Tổng cục có tên là Q179. Nhà máy đã phải trải qua không ít khó khăn nhất là vào thời gian đầu khi mới thành lập. Đó là việc tập hợp đội ngũ cán bộ, kĩ sư công nhân lành nghề và việc huy động các trang thiết bị để chế thử một số mặt hàng mới, phục hồi phụ tùng mới để kịp thời thay thế cho các xe cơ giới bị hỏng. Hơn nữa, do chiến tranh nên nhiệm vụ đặt ra cho nhà máy càng lớn. Ngày 15/3/1971, Cục quản lý quyết định tách xưởng mẫu khỏi phòng công nghệ và chính thức thành lập nhà máy A179. Cho đến ngày 10/9/1974 với nhiệm vụ mới đặt ra, Tổng cục kỹ thuật ra đời, A179 được đổi tên thành Z179 trực thuộc Tổng Cục kỹ thuật. Tháng 10/2003 theo chỉ thị số 37/CT-BQP 03/07/2003 của Bộ quốc phòng về triển khai, sắp xếp, đổi mới trong quân đội giai đoạn 2003-2005 và theo quyết định số 123/2002/QĐ-BQP ngày 09/09/03 , công ty cơ khí 79 được sáp nhập vào nhà máy cơ khí chính xác 11( Thanh Hoá ) .Với quyết định này , nhà máy Z179 chính thức đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí 79 trực thuộc nhà máy cơ khí chính xác 11 – Tổng cục Công nghiệp quốc phòng. Tuy nhiên, về cơ Xí nghiệp cơ khí 79 vẫn không có nhiều thay đổi về bộ máy quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp cơ khí 79 nằm trên Km 12 Quốc lộ 1A- Tứ Hiệp – Thanh Trì - Hà Nội có diện tích 83016m 2 . Toàn bộ kinh phí để đầu tư máy móc trang thiết bị công nghệ, đào tạo cán bộ công nhân viên đều do Bộ quốc phòng cấp. Song song với sự chuyển đổi cơ chế kinh tế, từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, đơn vị cũng từ việc được hưởng chế độ bao cấp sang tự hạch toán kinh doanh . Do vậy, xí nghiệp đã nỗ lực tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng và đảm bảo kinh doanh có lãi . Thời kì chuyển đổi cơ chế kinh tế cũng là thời gian thị trường cơ khí bị giảm sút , điều này đã ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Thêm vào đó, đơn vị còn phải đối mặt với khó khăn do cơ chế cũ để lại nhưng bằng những bước đi đúng hướng, xí nghiệp đã dần tìm được chỗ đứng cho riêng mình. Có rất nhiều mặt hàng của xí nghiệp đã và đang chiếm ưu thế sản xuất kinh doanh như phụ tùng máy xúc, ô tô, bánh răng côn xoắn, các loại phụ kiện đường dây…có mặt ở nhiều tỉnh thành trên cả nước như Hà Nội, Thái Bình, Quảng Ninh Nhìn chung trong những năm vừa qua tốc độ tăng trưởmg của xí nghiệp là khá bền vững. Doanh thu, giá trị sản xuất hàng năm đều tăng, lãi kinh doanh cũng tăng (năm 2005 là529.780.483 VNĐ so với năm 2004 là 302.825.324 VNĐ tức là gấp 1,75 lần), từ đó góp phần làm tăng thu nhập của cán bộ công nhân viên. Điều này thể hiện sự chuyển hướng đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu kĩ thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp và sự cố gắng hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp. Hiện nay xí nghiệp đang tăng cường sản xuất các mặt hàng kinh tế bên cạnh các mặt hàng quốc phòng, mở rộng thi trường sản xuất và tiêu thụ sản phẩm máy nông nghiệp, phụ tùng ô tô xe máy và một số mặt hàng cơ khí mũi nhọn khác. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và chức năng của các phòng ban. Cơ cấu quản lý là cơ cấu một cấp, được tổ chức như sau:( Sơ đồ 2-1) Xí nghịêp được tổ chức theo cơ cấu quản lý một cấp. Cơ cấu được tổ chức như sau: * Ban giám đốc: gồm một giám đốc và hai phó giám đốc là PGĐ kinh doanh và PGĐ kĩ thuật. *Các phòng ban gồm có: + Phòng kĩ thuật + Phòng kế hoạch + Phòng hành chính + Phòng chính trị + Phòng tổ chức lao động + Phòng vật tư + Phòng Tài chính – kế toán Trong đó phòng Tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc về mặt quản lý hạch toán kinh tế, điều hoà phân phối tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thức vốn, tiền tệ cùng với việc tính toán phân phối kết quả kinh doanh của Xí nghiệp. + Phòng cơ điện + Phòng KCS * Các phân xưởng: + Phân xưởng CK1: sản xuất các mặt hàng cơ khí + Phân xưởng CK2: sản xuất các sản phẩm cơ khí và các trang thiết bị công nghệ phục vụ sản xuất + Phân xưởng CK3: sản xuất các mặt hàng cơ khí và làm công tác sửa chữa + Phân xưởng đúc + Phân xưởng GCN 2.1.3. Đặc điểm qui trình công nghệ XN cơ khí 79 là một đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí, tổ chức sản xuất từ khâu tạo phôi qua cơ khí đến xử lý bề mặt và hoàn chỉnh sản phẩm nên QTCNSX ở nhà máy là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn, chu kỳ sản phẩm kéo dài do việc sản xuất 1 sản phẩm được chuyển qua nhiều phân xưởng, mỗi phân xưởng có nhiệm vụ gia công, chế tạo một phần nào đó của sản phẩm. Sản phẩm ở đơn vị tuy có nhiều chủng loại nhưng đều được chế tạo từ nguyên liệu chủ yếu là sắt, thép nên QTCN tương đối giống nhau. Luận văn này xin được đề cập đến QTCN sản xuất bánh răng côn xoắn Ben La (sơ đồ 2-2) 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp Xí nghiệp cơ khí 79 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Kế toán trưởng có nhiệm vụ trực tiếp hướng dẫn điều hành các nhân viên kế toán của mình không qua khâu trung gian nhận lệnh. Chính vì vậy, các mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán rất đơn giản, tạo độ linh hoạt cao và chính xác cao.Với mô hình này toàn bộ công tác kế toán ở mọi phần hành từ khâu thu nhận, ghi sổ đến xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo đều được tiến hành ở phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán về giá thành, tiền lương, BHXH XĐKQ tiêu thụ, các khoản chi trả ngân sáchKế toán về vốn bằng tiền, thanh toán tạm ứng, thanh toán với người mua, người bán và các khoản phải trả khác trả Kế toán về NVL, CCDC, TSCĐ Thủ kho,Thống kê phân xưởng Số lượng nhân viên kế toán là 4 người. Mỗi người thực hiện nhiệm vụ riêng và phải chịu trách nhiệm về phần hành kế toán mà họ đảm nhận. Mô hình này được thể hiện qua sơ đồ 2-1. Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ kế toán tổng hợp chỉ đạo thực hiện các phần hành kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chế độ kế toán tài chính, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về công tác kế toán. Các bộ phận kế toán khác: + Bộ phận kế toán vật liệu, TSCĐ: chuyên ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản nhập xuất tồn kho NVL, CCDC và phân bổ CCDC: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, ghi chép phản ánh tình hình khấu hao tài sản, xây dựng cơ bản và phân bổ khấu hao + Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, thanh toán tạm ứng, thanh toán với người mua, người bán và các khoản phải trả khác : theo dõi tất cả các khoản thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ,lập báo cáo quỹ; các khoản chi, hoàn nhập tạm ứng; theo dõi các khoản còn phải thu, phải trả người bán trên các sổ chi tiết TK131,331 và căn cứ vào đó để lập NKCT số 5 và bảng kê số 11 + Bộ phận kế toán tiền lương và BHXH, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, Kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ: Thu chi tính toán theo dõi và thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo qui định; theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm trên sổ chi tiết TK155, cuối tháng vào Bảng kê số 8 và lập Báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm. Lãi lỗ của hoạt động kinh doanh được xác định dựa trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp các TK511,521,531,532. 2.1.4.2. Hình thức kế toán: Xí nghiệp sử dụng hình thức Nhật kí chứng từ, trình tự ghi chép được thể hiện qua sơ đồ *Các chế độ kế toán được áp dụng tại đơn vị: + Niên độ kế toán được bắt đầu vào 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm + Doanh nghiệp áp dụng QĐ 1141TC/CĐ kế toán ban hành ngày 1/11/2005 + Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ + Hình thức sổ kế toán: Nhật kí chứng từ + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại 2.2. Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp cơ khí 79 2.2.1.Tổ chức kế toán tập hợp CPSX ở Xí nghiệp 2.2.1.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm dựa trên đặc điểm QTCN của xí nghiệp. Vì QTCN của xí nghiệp là QTCN phức tạp kiểu chế biến liên tục, phải qua nhiều công đoạn ở các phân xưởng khác nhau như bánh răng, trục con lăn nên khi sản xuất theo đơn dặt hàng hay sản xuất theo kế hoạch thì đối tượng kế toán tập hợp CPSX đều là từng phân xưởng. . Tại các phân xưởng thì chi phí lại được tập hợp qua rất nhiều giai đoạn như tiện, phay, mài, nhiệt luyện …do vậy đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm hoàn thành hoặc bán thành phẩm ở các giai đoạn công nghệ. Điển hình của nhóm sản phẩm này là bánh răng côn xoắn Benla. Quá trình chế tạo của nó được diễn ra tại 2 phân xưởng đó là PXGCN và PXCK3. Tại PXGCN, chi phí được tập hợp cho các giai đoạn cắt phôi, rèn, ủ phôi, phay, nhiệt luyện…Bán thành phẩm sau đó sẽ được nhập kho bán thành phẩm hoặc giao trực tiếp cho PXCK3 để tiếp tục chế biến. Tại phân xưởng này, chi phí lại được tập hợp qua các giai đoạn như mài, rà tinh…khi sản phẩm hoàn thành sẽ được nhập kho thành phẩm. 2.2.1.2.Kế toán CPNVLTT Là một doanh nghiệp cơ khí, cơ cấu sản phẩm tại xí nghiệp rất đa dạng cả về số lượng và đặc tính kĩ thuật cho nên nguyên vật liệu ở đây cũng khá phong phú: - Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất chủ yếu: + Các kim loại màu: đồng thau, đồng đỏ, nhôm thiếc + Các loại thép : thép ống ( 84, 89, 140…) thép lá (tráng thiếc, mạ   kẽm, chịu nhiệt ), thép tấm Bên cạnh đó còn có các bán thành phẩm mua ngoài hoặc tự chế cũng được sử dụng như nguyên liệu chính cho quá trình sản xuất như: phôi ty sứ (10kV, 15kV, 35kV), phanh hãm vòng bi; vòng bi 6205; phôi con lăn, phôi bánh răng côn xoắn. - Vật liệu phụ: hoá chất HCL, NH 4 CL, Na0H, tạp phẩm: chổi sơn, xô nhựa, vật liệu cách điện, băng dính, keo dán - Nhiên liệu: than hoa, dầu máy, các loại xăng A76,A92. Toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất được xí nghiệp tập hợp vào TK621-CPNVLTT. Xí nghiệp sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ để tính giá trị NVL xuất dùng. Hàng tháng phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất trong đó có kế hoạch vật tư xuất dùng cho sản xuất. Các phân xưởng sản xuất theo kế hoạch này sẽ nhận nguyên vật liệu từ kho về để phục vụ sản xuất thông qua Phiếu xuất kho vật tư trên phiếu này chưa ghi đơn giá mà chỉ đến cuối kì khi kế toán tính giá vật tư mới viết vào và tính trị giá của vật tư xuất kho.Đơn giá bình quân được tính cho từng thứ vật tư.(Biểu số 2-3 và 2-4) . TK152 được sử dụng để theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu (TK này được chi tiết thành 6 TK cấp 2). 1521: Nguyên liệu chính+ bán thành phẩm mua ngoài 1522: Nguyên vật liệu phụ 1523: Nhiên liệu 1524: Phụ tùng thay thế 1525: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản 1526: Phế liệu Theo quy định, định kì (15 ngày) khi nhận được các PXK vật tư do bộ phận vật tư và thống kê các phân xưởng gửi lên, kế toán vật liệu vào sổ chi tiết vật liệu. Sổ này theo dõi cả về mặt hiện vật, giá trị và được mở cho từng danh điểm vật tư. Đồng thời tiến hành lập Phiếu Định Khoản, rồi từ phiếu định khoản vào Sổ chi tiết các khoản 1521,1522,1523,1524,1525,1526. Cuối kì lấy số liệu từ sổ chi tiết các tài khoản để vào Bảng kê số 3 và lập bảng phân bổ NVL,CCDC. Nhưng trên thực tế phải đến cuối tháng kế toán mới nhân được PXK nên Phiếu định khoản phải đến cuối tháng mới được lập. Cuối kì kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết vật tư với thẻ kho của phân xưởng. Đối chiếu số liệu giữâ bảng kê với các NKCT liên quan và đối chiếu số liệu giữa Bảng phân bổ với bảng kê. Đối với phần nguyên vật liệu tính vào giá thành, kế toán tiến hành theo trình tự sau: + Tập hợp và phân loại PXK theo từng phân xưởng sau đó tiến hành định khoản trên Phiếu Định Khoản, vào sổ chi tiết tài khoản và lập Bảng phân bổ vật tư công cụ dụng : + Những vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp đến sản phẩm nào thì tập hợp trực tiếp ngay cho sản phẩm đó. Nếu vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều 4+đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp riêng đựoc thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các sản phẩm có liên quan. Các vật liệu chính luôn được tập hợp chi tiết cho từng phân xưởng, chỉ có một số vật liệu phụ và nhiên liệu phát sinh phải phân bổ gián tiếp và tiêu thức phân bổ ở đây là theo vật liệu chính tiêu hao. Ví dụ: Theo số liệu thực tế ở Bảng phân bổ vật tư công cụ dụng cụ tháng 5 năm 2005, tại phân xưởng GCN (đvt: VNĐ) - Chi phí vật liệu phụ : 557.640 - Chi phí vật liệu chính tiêu hao : 73.987.111 Theo số liệu thực tế ps ở sổ chi tiết vật tư công cụ dụng cụ của từng loại vật tư CCDC để tính chi phí vật liệu được phân bổ cho từng loại sản phẩm. + Nắp chụp côn ty sứ: 10.630.810 + Mũi khoan 65:6.978.000 + Ty sứ 10kV: 8.210.300 + Ty sứ 35kV: 7.326.000 Việc phân bổ chi phí vật liệu phụ được tiến hành như sau: [...]... sản phẩm làm theo đơn đặt hàng hoàn thành thì kế toán sẽ tính giá thành của từng thành phẩm rồi dựa vào số lượng sản phẩm xuất kho để tính gía thành cho từng đơn đặt hàng Giá thành sản phẩm được tính theo cách sau: _ theo HĐTT và giá thành phân xưởng thì giá thành BTP và sản phẩm hoàn thành được tính như sau: + ở phân xưởng đầu tiên chịu trách nhiệm sản xuấtvà hoàn thành BTP1 thì giá thành BTP1 được tính. .. chi phí theo tiêu thức tiền lương Kế toán kết hợp chi phí quản lý phân xưởng để tính giá thành sản phẩm nhập kho (Biểu 2-16) hay cho từng đơn đặt hàng 2.3.2 Kì và đơn vị tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tế đơn vị là các sản phẩm có chu kỳ ngắn, quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tục và xen kẽ nhau nên kỳ tính giá thành ở xí nghiệp là tháng Mỗi tháng kế toán tiến hành tính giá thành. .. xác định trên cơ sở hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương công nhân sản xuất sản phẩm đó Bảng thanh toán hợp đồng sản xuất và giá thành sản phẩm được lập căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan ở từng phân xưởng.Bảng tính giá thành đượ lập căn cứ vào Bảng TTHĐ và giá thành sản phẩm Cả hai bảng này hiện nay đều do kế toán lập Ví dụ: Tính giá thành sản phẩm BR côn xoắn BenLa Tại phân xưởng... ∑ CPSXC Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đvsp = Giá thành sản phẩm trên bảng tính giá thành thực chất là tổng hợp của ba khoản mục: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm các loại vật tư chính, vật tư phụ, trang bị công nghệ và các chi phí khác phục vụ trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm • Chi phí nhân công trực tiếp: là tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất • Chi phí sản xuất chung:... trên sổ chi tiết TK154-mở cho từng phân xưởng 2.3 Tổ chức công tác tính giá thành tại Xí Nghiệp 2.3.1.Đối tượng tính giá thành: Với qui trình công nghệ phức tạp liên tục nên xí nghiệp đã sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trước chuyển sang Đối tượng tính giá thành chính là các nửa thành phẩm và sản phẩm hoàn thành Ví... sản phẩm Những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến còn đang nằm trên các giai đoạn công nghệ đều được tính là sản phẩm dở dang Bởi các sản phẩm là cá mặt hàng cơ khí nên chi phí NVL chính chi m tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, sản phẩm dở dang cuối kì được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính: Giá trị sản Giá trị Chi phí vật Phẩm dở dang = sản phẩm + Cuối kì dở... khi sản xuất theo kế hoạch hay bán ra ngoài mà không theo đơn đặt hàng thì xí nghiệp tính giá thành theo quá trình sản xuất, cụ thể là phương pháp tính giá thành sản phẩm phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm - Còn đối với trường hợp sản xuất theo đơn đặt hàng xí nghiệp cũng tính tương tự như đối với trường hợp sản xuất theo kế hoạch chứ không tính theo phương pháp đơn đặt hàng Có nghĩa là khi sản. .. giá thành thành phẩm nhập kho: Chi phí sản xuất chung tập hợp được tháng 5/2005: 105.557.619 Chi phí lương công nhân trực tiếp sản xuất : 84.446.095 Hệ số chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm BRCX Benla: 105.557.619 = 84.446.095 1.25 CPSXC của BRCX Benla: 1,25 x 12.628.400 = 15.785.500 2.2.1.5.Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp TK154 được sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành. .. biến hoàn thành BTP rồi lại chuyển cho phân xưởng sau cho đến khi sản phẩm hoàn thành, và cách tính giá thành của BTP ở các phân xưởng sau tương tự như cách tính giá thành của BTP ở phân xưởng 2 — Từ Bảng TTHĐ và giá thành của từng phân xưởng kế toán tổng hợp số liệu theo từng khoản mục tương ứng, kết hợp với chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng sản phẩm để tính giá thành của từng thành phẩm :... thành sản phẩm một lần vào cuối tháng Những sản phẩm, chi tiết hoặc đơn đặt hàng chưa hoàn thành, đang được chế biến ở các giai đoạn công nghệ được coi là sản phẩm dở dang và sẽ được tính giá thành trong kì hoàn thành Xí nghiệp hiện tại sử dụng đơn vị tính giá thành là cái, kg, bộ… 2.3.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại nhà máy - Do đặc điểm qui trình công nghệ và đối tượng tập hợp chi phí là . THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 79 2.1. Đặc điểm chung về Xí nghiệp cơ khí 79 2.1.1 nguyên giá và giá trị còn lại 2.2. Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp cơ khí 79 2.2.1 .Tổ chức kế toán tập hợp CPSX ở Xí nghiệp