Kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty TNHH xây dựng và thương mại thịnh an

Kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An TÓM LƯỢC Cơ chế thị trường tạo nên chủ động thực cho doanh nghiệp, doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải tự trang bị, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh mơi trường kinh doanh ln có cạnh tranh gay gắt môi trường pháp lý Nhà nước quản lý tài Trong nền kinh tế thị trường, nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tờn tại và phát triền Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí giá thành giúp doanh ngiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An được sự hướng dẫn của Cô giáo PGS.TS.Nguyễn Phú Giang cùng với sự giúp đỡ của cán bộ kế toán phòng kế toán công ty, em đã thực hiện khóa luận tớt nghiệp của mình về đề tài: Kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An Kết cấu luận văn: bao gồm phần chính: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công Nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An i Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí tính giá thành cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn đến PGS.TS Nguyễn Phú Giang hướng dẫn, giúp đỡ em tận tình q trình làm khóa luận Em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán dạy dỗ giúp đỡ em năm học vừa qua Em xin trân trọng cảm ơn cô chú, anh chị ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An giúp em hoàn thành khóa luận Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Do hạn chế kiến thức chuyên môn thời gian nghiên cứu nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy để khóa luận hồn thiện có tính thực tiễn cao Hà Nơi, ngày 04 tháng 05 năm 2015 ii MỤC LỤC Doanh nghiệp xây lắp v 2.1.1.6 Công tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty .42 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .1 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An 24 26 28 29 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bảng 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013, năm 2014 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng tính khấu hao TSCĐ Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp iv 38 40 43 52 56 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 GTGT NVLTT NCTT SDMTC SXC HĐ TSCĐ NKC SXXL TNHH DN CP HĐKD & 15 DNXL Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sử dụng máy thi cơng Sản xuất chung Hóa đơn Tài sản cố định Nhật ký chung SXXL Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Chi phí Hoạt đợng kinh doanh Và Doanh nghiệp xây lắp 16 17 18 19 20 HĐXD KLDD ĐVT TK VNĐ Hợp đồng xây dựng Khối lượng dở dang Đơn vị tính Tài khoản Việt Nam Đồng v PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Cơ chế thị trường tạo nên chủ động thực cho doanh nghiệp, doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải tự trang bị, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh mơi trường kinh doanh ln có cạnh tranh gay gắt môi trường pháp lý Nhà nước quản lý tài Các đơn vị sản xuất cạnh tranh với khuôn khổ luật định để tồn phát triển với mục đích thu lợi nhuận tối đa Lợi nhuận thu kinh doanh thước đo trình độ quản lý trình độ tổ chức sản xuất hạch toán kế toán doanh nghiệp Để đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi, tạo sở, tài lực để phát triển doanh nghiệp, bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực tốt công tác tiếp thị sản phẩm sản phẩm làm phải có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng sản phẩm cịn phải có giá hợp lý Giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đem lại thắng lợi cho doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc tập hợp giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Thực tế cơng tác tính giá thành số doanh nghiệp nói chung ngành xây dựng nói riêng cịn nhiều tồn tại, chậm cải tiến chưa hồn thiện chưa đáp ứng yêu cầu ngày cao quản lý kinh tế chế thị trường Để thực tốt mục tiêu quản lý kinh tế, không ngừng hạ giá thành sản phẩm điều cần phải củng cố hồn thiện phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm, tính chất sản phẩm yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp quy định thống chung nước Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp, em chọn tên đề tài khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An” 2.Mục đích nghiên cứu - Về mặt lý luận: Nhằm hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chuẩn mực chế độ kế toán hành -Về mặt thực tế: Bên cạnh mục tiêu nghiên cứu mặt lý luận luận văn cịn nhằm mục đích khảo sát thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An nói chung cơng trình nhà tầngkhu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Việt Nam nói riêng Qua đó, thấy ưu điểm mà DN đạt để tiếp tục trì phát huy ưu điểm thấy tồn tại, khó khăn cịn gặp phải DN Từ đó, đề xuất giải pháp để giải tồn khắc phục khó khan Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài + Đối tượng nghiên cứu: chi phí xây lắp phát sinh tính giá thành phát sinh cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học công nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An + Thời gian nghiên cứu: thời gian thi cơng cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học công nghệ Việt Nam ( từ 01/01/201331/12/2013) + Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập số liệu - Điều tra, thu thập tổng hợp số liệu, sổ sách công ty - Phỏng vấn, quan sát người việc liên quan - Tìm hiểu, sưu tầm tài liệu, sách báo, thông tư, văn pháp luật, chế độ kế tốn ban hành, quy chế cơng ty * Phương pháp hoạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế hoàn thành giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ Mọi biến động tài sản, nguồn vốn phải lập chứng từ kế toán làm để ghi sổ kế toán - Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán - Phương pháp lập Báo cáo tài chính: Là phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tình hình thực tiêu kinh tế tài đơn vị thời gian định * Phương pháp phân tích Sau thu thập số liệu cần tiến hành chia nhỏ vấn đề cần nghiên cứu Từ đó, thấy ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn, nhận xét đưa giải pháp nhắm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu luận văn: bao gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành cơng trình nhà tầngkhu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công Nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán chi phí tính giá thành cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chi phí sản xuất Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông cho chủ sở hữu Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động xây lắp thời kỳ định Để tiến hành hoạt động xây lắp cúa mình, doanh nghiệp xây lắp phải có yếu tố tư liệu lao động (máy móc, thiết bị…), đối tượng lao động (nguyên, nhiên vật liệu, )và sức lao động Sự tham gia yếu tố vào q trình xây lắp khác Do dẫn đến hao phí tương ứng.Ví dụ hao phí khấu hao tư liệu lao động đối tượng hình thành nên hao phí lao động vật hố; hao phí tiền lương phải trả cho người lao động hao phí hình thành nên hao phí lao động sống.Các hao phí biểu tiền gọi chi phí sản xuất Ngồi doanh nghịêp cịn phải bỏ chi phí cần thiết khác mà thực chất phần giá trị tạo (thuế tài nguyên, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ…) theo quy định hành, khoản chi phí hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất ( bao gồm chi phí vật liệu, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Khác với doanh nghiệp công nghiệp, doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt: cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp sau hoàn thành có giá riêng Hơn nữa, doanh nghiệp nhận thầu cơng trình giá bán( giá nhận thầu) có trước thi cơng cơng trình Tức giá bán có trước xác định giá thành thực tế cơng trình Do đó, giá thành thực tế cơng trình hồn thành hay khối lượng lao vụ hoàn thành chi định tới lãi lỗ doanh nghiệp thực thi cơng cơng trình mà thơi Giá thành phận giá trị biểu tiền, phạm trù kinh tế khách quan chuyển dịch giá trị tư liệu sản xuất lao động sống hao phí vào sản xuất cần thiết tất yếu -Tính vào giá thành số khoản mục chi phí mà thực chất thu nhập túy xã hội như: bảo hiểm xã hội, khoản trích nộp cho quan cấp trên, thuế vốn, thuế tài nguyên… -Môt số khoản mục chi phí gián tiếp phân bổ vào giá thành loại sản phẩm hay sản phẩm theo tiêu thức phù hợp 1.1.1.3 Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất sở để hình thành nên giá thành Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có khác phạm vi, giới hạn nội dung Chi phí sản xuất tính thời kỳ cịn giá thành lại liên quan đến chi phí khối lượng xây lắp kỳ trước chuyển sang lại khơng bao gồm chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất tập hợp theo thời kỳ định giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp lại có điểm giống Chúng phản ánh chi phí lao động q trình sản xuất ƯU ĐIỂM: -Về bộ máy quản lý: Trong thời gian tiếp cận với Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An em nhận thấy: +Về không gian làm việc: Không gian làm việc của các nhân viên tương đối tốt, phòng làm việc được trang bị tốt về mọi mặt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên an tâm làm việc +Về bộ máy quản lý: việc tổ chức bộ máy quản lý tốt được công ty đặt ở vị trí cao, vì bộ máy quản lý tốt thì công ty mới phát triển vững chắc -Về tổ chức bộ máy kế toán Công ty đã có đội ngũ kế toán đầy lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả trình độ của từng người Mỗi nhân viên phòng kế toán công ty được phân công một mảng công việc nhất định chuỗi mắt xích công việc chung Chính sự phân công đó công tác kế toán đã tạo sự chuyên môn hoá công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công việc kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công đã có sẵn Ngoài ra, bộ máy kế toán của công ty còn được tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán Đồng thời tạo sự chuyên hoá công việc đối với nhân viên kế toán cũng việc trang bị các phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin *Về phương pháp kế tốn: Phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất u cầu quản lý Cơng ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, cung cấp đầy đủ thông tin tới nhà quản lý Công ty sử dụng kế toán máy để hạch toán, giúp cho cơng tác kế tốn dễ dàng, thuận tiện, hạn chế nhầm lẫn ghi tay 58 *Về hệ thống chứng từ: Chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng nhìn chung với chế độ tài chính, kế tốn ban hành, nội dung bắt buộc ghi cách đầy đủ, xác luân chuyển thường xuyên phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ được luân chuyển và có kết cấu một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Hệ thống chứng từ gốc tập hợp lưu trữ đầy đủ phịng kế tốn cơng ty *Về hệ thống sổ sách kế tốn: Hệ thống sổ sách tổng hợp mở theo hình thức nhật ký chung thuận lợi cho việc lưu trữ tài liệu kế toán Một số tiêu tổng hợp NKC tạo thuận lợi cho việc lên báo cáo Hệ thống sổ lập ghi chép theo quy định chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm công nghệ sản xuất công ty Hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp mở ghi chép mẫu quy định nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ được luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai *Về việc áp dụng kế tốn máy: Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUTING Việc vận dụng kế tốn máy giúp cho cơng việc kế toán giảm nhẹ nhiều so với kế tốn thủ cơng, tránh việc ghi chép trùng lặp, dễ đối chiếu, kiểm tra Thông qua việc sử dụng kế tốn máy, kế tốn cung cấp thơng tin cách xác, nhanh chóng khoa học thơng tin khơng có sai lệch sổ kế toán báo cáo kế toán xử lý trực tiếp từ số liệu chứng từ kế tốn nhập vào máy tính cung cấp vào thời điểm yêu cầu Nguyên tắc xử lý thơng tin kế tốn máy thuận lợi cho việc kiểm tra, phát sai sót kế tốn, Do để điều chình số liệu cần thực chứng từ phần mềm kế toán máy, số liệu sổ báo cáo tự động điều chỉnh *Về kế tốn phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình với quy trình hạch tốn tương đối chặt 59 chẽ giúp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt phù hợp với yêu cầu điều kiện sản xuất kinh doanh Hầu hết khoản mục chi phí tập hợp trực tiếp, việc phân bổ gián tiếp chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung phần nhỏ tiết kiệm thời gian tính giá thành nâng cao tính xác quy mơ tính giá thành Với hình thức khốn gọn cho đội nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất, đội phải tự chủ việc cung ứng đầu vào cho sát với yêu cầu thực tế lại không vượt q giá trị giao khốn Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp, phương pháp thích hợp hầu hết cơng trình kéo dài nhiều năm chia thành nhiều giai đoạn Ta xem xét cụ thể khoản mục chi phí sản xuất: -Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trước tiến hành mua nguyên vật liệu đội lập kế hoạch, điều đảm bảo cho cơng trình thi cơng khơng bị gián đoạn phù hợp với dự tốn cơng trình lập cơng ty -Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng theo dõi thường xun, chặt chẽ xác thơng qua bảng chấm công( lao động công ty) Hợp đồng lao động( lao động thuê ngoài) Đồng thời việc áp dụng hình thức lương theo sản phẩm nâng cao suất lao động, khuyến khích lao động làm việc hiệu -Về kế toán sử dụng máy thi công: Công ty theo dõi kịp thời q trình sử dụng máy thi cơng Việc tách biệt chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tránh tình trạng phân bổ không hợp lý nhầm lẫn khoản mục -Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung hạch toán chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình đồng thời chi tiết theo khoản mục quy định Những ưu điểm có tác động tích cực đến việc nâng cao suất lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm 60 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân *NHƯỢC ĐIỂM: Những thành tựu công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của công ty, song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vướng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng hiệu quả của việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An.Những hạn chế đó được thể hiện ở những điểm sau đây: *Tốc độ luân chuyển chứng từ từ đội lên cơng ty cịn q chậm Do doanh nghiệp xây lắp nên địa bàn hoạt động công ty rộng nên việc luân chuyển chứng từ công ty cịn chậm trễ, làm cho khối lượng cơng việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến đến việc cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý Các đội sản xuất hầu hết nằm địa bàn xa cơng ty, nên gặp khó khăn việc lại việc nộp chứng từ cịn chậm khơng đầy đủ Có thể tượng phần nguyên nhân chủ quan từ cơng ty, cơng ty chưa đặt quy định cụ thể, chặt chẽ thời hạn việc tập hợp giao nộp chứng từ Công ty chưa có quy chế xử lý trường hợp nộp chậm chứng từ *Công tác quản lý: Cũng lí địa bàn hoạt động nhiều nơi khác thường xa công ty nên việc kiểm tra, giám sát công ty đến đội khơng chặt chẽ Việc hạch tốn chi phí cơng trình có cao thực tế phát sinh gây tổn thất, có tinh thần tự giác, tinh thần tập thể chưa cao gây lãng phí *Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Chi phí NVL phát sinh tăng chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố phần giá NVL biến động theo thị trường, nguồn cung cấp NVL khan gây tăng chi phí khơng đáng có Đối với NVL trường hợp cơng trình bị phá làm lại cơng ty chưa có biện pháp tận dụng phế liệu thu hồi, tiết kiệm chi phí thi cơng Hoặc 61 cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn khơng làm thủ tục nhập kho, khơng phản ánh giấy tờ sổ sách gây lãng phí khơng đáng có *Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Đây khoản mục chi phí nhạy cảm, có nhiều phát sinh nhỏ lẻ khó kiểm sốt mức phát sinh thực sự, nhiều cịn khơng có chứng từ gốc Nhưng cơng ty chưa có quy định cụ thể định mức sử dụng nguyên vật liệu máy thi công chưa lưu bảng định mức sử dụng nguyên vật liệu máy thi công *Về việc đánh giá thiệt hại sản xuất: Do đặc điểm hoạt động xây lắp chủ yếu diễn trời nên chịu ảnh hưởng trực trực tiếp cuả điều kiện tự nhiên nên khoản thiệt hại sản xuất kinh doanh phát sinh q trình thi cơng khơng tránh khỏi, ví dụ trời mưa to làm đội ngừng thi công, thiên tai làm sụt lún đoạn đường thi công hay nhân công trực tiếp phần lớn th ngồi, trình độ cịn hạn chế nên việc phá lại cơng trình khơng phải chuyện có Trên thực tế, khoản mục chi phí lại khơng theo dõi hạch tốn cách đầy đủ xác Cơng ty hạch tốn tồn khoản chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm theo chế độ kế tốn hành có khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch tính vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Và yếu tố ảnh hưởng đến đáng kể đến việc làm tăng giá thành, sai lệch so với thực tế Việc phịng kế tốn khơng theo dõi hạch toán thiệt hại sản xuất mặt khơng phản ánh tính xác chi phí phát sinh giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, mặt khác khơng đánh giá lực trách nhiệm vật chất phần thiệt hại đội Sở dĩ có trước hết chế khoán gọn, đội tự mua vật tư, thuê nhân công, mặt khác việc nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành thực phịng kỹ thuật thi cơng, liên hệ phịng ban cơng ty vấn đề chưa chặt chẽ 62 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn chi phí giá thành cơng trình cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Thịnh An -Các đề xuất, kiến nghị kế tốn chi phí giá thành cơng trình cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Thịnh An * Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: - Khoản mục chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí nên việc tiết kiệm chi phí vấn đề vô quan trọng Trước tiên, nên tiết kiệm khâu mua vào việc giảm chi phí vận chuyển , bốc dỡ Công ty nên mua NVL cửa hàng, đại lý gần địa bàn thi cơng để giảm chi phí vận chuyển Cơng ty nên mua NVL nhà cung cấp có uy tín, bạn hàng lâu năm công ty để vừa nhận nhiều ưu đãi nhà cung cấp dành cho khách hàng quen thuộc, vừa an tâm mặt giá Tiếp đó, cơng trình thi cơng thực trời chịu ảnh hưởng thời tiết khí hậu nên việc tổ chức cơng tác bảo quản NVL vấn đề đáng lưu tâm Một việc tiết kiệm chi phí NVL nên tận dụng phế liệu thu hồi công trình khơng đạt u cầu phải phá làm lại NVL thừa không sử dụng hết Công ty thường xuyên cử cán kỹ thuật xuống kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL đội sản xuất - Hầu hết vật liệu mua vận chuyển đến tận chân cơng trình, khơng qua kho kế tốn lập phiếu xuất kho, nhập kho Thủ tục gây thời gian có phần phức tạp Cơng ty cần biên bàn giao nhận vật tư người mua người bán, điều đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư giúp kế tốn đội tập hợp chi phí NVL trực tiếp nhanh chóng *Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc trích trước lương nghỉ phép: Để đảm bảo quyền lợi người lao động việc thực theo chế độ hành, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sau: Nợ TK 1542, 1543: Chi phí NCTT, chi phí SDMTC Có TK 335: Chi phí phải trả Khi cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi bút tốn phản ánh tiền lương phép thực tế phải trả cho người lao động: Nợ TK 335: Chi phí phải trả 63 Có TK 334: Lương khoản phải trả người lao động Việc hạch tốn khoản trích trước tiền lương giúp cho công ty chủ động việc đối phó với trường hợp nhiều cơng nhân nghỉ phép *Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung: Do khoản mục thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan, công tác quản lý chứng từ cần phải ý để tránh tình trạng mát chứng từ hay phát sinh chứng từ khơng có thật thực tế làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp *Hồn thiện phương pháp hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: Khoản thiệt hại trong sản xuất phân tích chủ yếu chi phí nhân cơng số chi phí chung phát sinh ngày ngừng sản xuất chi phí phát sinh thêm để thi cơng lại Để khắc phục tồn đó, kế tốn cơng ty phải xác định giá trị thiệt hại phá làm lại nguyên nhân chủ quan quy trách nhiệm bồi thường trước hết cho đội để phản ánh xác thơng tin chi phí giá thành tăng cường kỹ thuật sản xuất kinh doanh Về mặt quản lý, công ty phải thiết lập mối quan hệ thơng tin phịng kỹ thuật thi cơng, phịng kinh tế kế hoạch phịng tài việc xác định khối lượng giá trị thiệt hại cơng trình *Hồn thiện cơng tác quản lý nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn viên: Để nâng cao chất lượng quản lý nâng cao tinh thần tự giác đội thi công, công ty phải cử cán xuống đội kiểm tra đột xuất tiến độ thi công việc ghi chép, tập hợp chứng từ Trên phòng kế tốn cơng ty, phải nâng cao trình độ kế toán viên để cho phù hợp với điều kiện lao động kế toán máy, phải tận dụng tối đa cơng dụng phần mềm kế tốn, đưa cơng tác tính giá thành vào áp dụng phần mềm giảm thời gian cơng sức tính tốn Cơng ty kế tốn đội, cập nhật chế độ kế tốn tạo gắn bó, đồn kết từ xuống * Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ: 64 Việc luân chuyển chứng từ công ty muộn điều tránh khỏi cơng trình thi cơng xa cơng ty Để giải tồn này, công ty nên quy định chặt chẽ thời gian giao nộp chứng từ đội sản xuất Công ty đặt quy định đội phải tập hợp chứng từ nộp lên công ty ngày lần để đảm bảo tính hợp lý mặt thời gian việc ghi chép sổ sách -Các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm: Đối với doanh nghiệp xây lắp việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác trọng tâm cơng tác kế tốn *Trong cơng tác xây dựng định mức dự toán: Một biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp hoàn thiện cơng tác xây dựng định mức chi phí dự tốn Để việc xây dựng định mức xác hợp lý, tránh biến động lớn chi phí phát sinh, cơng ty nên thường xun cập nhật giá thị trường vật tư, đơn giá thuê nhân cơng, th máy thi cơng… nơi cơng trình thi cơng Các mức dự tốn khoản mục chi phí phải xây dựng cách cụ thể, chi tiết cho khoản mục, yếu tố chi phí Trong q trình ký hợp đồng nhận thầu nên thống rõ ràng với bên chủ đầu tư để tránh phát sinh chi phí thiệt hại sản xuất phá làm lại gây tốn mặt vật liệu sức lao động Ngồi ra, cơng ty nên nghiên cứu tìm kiếm việc sử dụng vật liệu mới, giá hợp lý, có hiệu phù hợp với xu phát triển chung khoa học kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới, nguyên liệu chất phụ gia chống thấm,… giá thành cao đem lại hiệu tốt cho việc thu cơng trình đem lại hiệu kinh tế… *Trong công tác chọn phương pháp thi công Hiện việc thi công công ty kết hợp lao động thủ công sử dụng máy móc để hỗ trợ Hình thức phù hợp tại, tương lai công nghệ xây lắp ứng dụng máy móc ngày phát triển địi hỏi cơng ty phải có xu hướng đầu tư vào triển khai cơng nghệ đồng thời mua sắm thiết bị, xe, máy đồng để đáp ứng nhu cầu sản xuất, nâng cao chất 65 lượng cơng trình tiết kiệm chi phí nhân cơng, góp phần hạ giá thấp giá thành sản phẩm *Trong việc tổ chức điều kiện làm việc: +Đối với việc cung ứng nguyên vật liệu: Để giảm thiểu hao hụt thi công bảo quản, vận chuyển vật tư, công ty nên thực đồng biện pháp sau: Không ngừng cải tiến công tác thu mua, vận chuyển bảo quản vật tư cho bảo đảm chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật Việc giao nhận vật tư có tham giá đội trưởng thi công, cán vật tư, bên cung cấp, vật tư trước nhập kho phải có kiểm tra, giám sát chất lượng khối lượng thu mua Cán kế toán nên thường xuyên đối chiếu kiểm tra hóa đơn mua hàng với phiếu nhập xuất biên giao nhận vật tư Cơng ty nên trì phương thức cung ứng vật tư đến tận chân cơng trình + Với việc bảo đảm nguồn nhân lực cho công tác thi cơng: Như biết lao động trực tiếp thi cơng cơng trình cơng ty lao động th ngồi cơng ty nên tận dụng nguồn lao động địa bàn thi công, tổ chức tốt công tác ký hợp đồng lao động việc lập quy định phụ lục hợp đồng lao động Gắn chặt trách nhiệm người lao động với thù lao chất lượng lao động Tổ chức quản lý lao động cách khoa học để nâng cao hiệu kinh doanh, thường xuyên ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất Khi suất lao động tăng lên, tiến độ thi công thực nhanh gọn, góp phần giảm giá thành sản phẩm đảm bảo thu nhập cho người lao động +Đối với việc cung ứng xe, máy thi công cho xây lắp cơng trình: Trong loại chi phí chi phí sử dụng máy thi cơng loại chi phí dễ tiết kiệm cách tạn dụng tối đa lực thiết bị máy móc, giảm chi phí nhiên liệu chạy máy thi cơng Đồng thời cơng ty cần kết hợp với đội sản xuất để lập kế hoạch hoạt động điều phối máy thi cơng hợp lý cho cơng trình, giảm tối đa thời gian chết máy lại không sử dụng q cơng suất theo quy định máy Ngồi công ty nên thường xuyên tiến hành bảo dưỡng nâng cấp mua sắm máy để phù hợp với phát triển công nghệ xây lắp Đối với máy thi cơng th ngồi nên có nghiên cứu kỹ lưỡng cân nhắc cẩn thận để đảm bảo hài hòa giá thuê hiệu sử dụng mạng lại 66 *Tổ chức thi công: Tổ chức biện pháp thi công cách khoa học, xếp khối lượng cơng việc theo trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng Các đội sản xuất trước tiến hành thi công cơng trình nên dựa vào mức dự tốn để xây dựng kế hoạch sử dụng nhân công cách hợp lý khoa học, kết hợp hài hòa sử dụng lao động kỹ thuật công ty với sử dụng lực lượng cơng nhân th ngồi, dự trù có biện pháp xử lý hợp lý khoản thời gian cơng trình bị ngừng hồn cảnh thời tiết Ví dụ đẩy mạnh việc thi cơng vào tháng mùa khơ Ngồi ra, cơng ty nên tăng cường việc sử dụng máy móc thiết bị hỗ trợ cho công tác quản lý, sử dụng lao động gián tiếp cách hợp lý hiệu quả, tránh tình trạng tỷ lệ cao lao động gián tiếp lớn có lao động dư thừa 3.3 Điều kiện thực Để việc thực giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hướng đạt hiệu cao việc hồn thiện phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc sau: + Việc hồn thiện phải ln đảm bảo tn thủ chế độ tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn hành + Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý công ty + Việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm hiệu *Với công ty TNHH Xây dựng thương mại Thịnh An cơng trình xây dựng nhà tầng: Công ty nên tổ chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp cụ kế toán cán cơng nhân viên kế tốn cơng ty gửi kế tốn học lớp cập nhật sách, chế độ kế tốn mà Bộ tài ban hành Công ty nên thường xuyên tổ chức buổi gặp gỡ, trao đổi thơng tin kế tốn cơng ty kế tốn đội, tạo gần gũi, đồn kết đồng cơng việc Đồng thời phải tạo điều kiện để nhân viên kế toán đội học hỏi kinh nghiệm trao đổi kiến thức Phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty phải có gắn kết, phối hợp lẫn trình làm việc, thực chức giám sát đội sản xuất 67 KẾT LUẬN Có thể nói rằng, nền kinh tế thị trường hiện thực hiện hạch toán kinh tế theo chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải được các chi phí, mặt khác phải thu được lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Mục tiêu đó chỉ có thể đạt được sở quản lý chặt chẽ các loại tài sản, vật tư, chi phí quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán chi phí xây dựng tính giá thành trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với không chỉ bộ phận kế toán mà còn với cả toàn doanh nghiêp Trong khuôn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức đã học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An., được sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán, các cô chú công ty cùng với sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Phú Giang Với sự nhìn nhận còn nhiều hạn chế của một sinh viên, em đã tìm hiểu về kế toán chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình tại cơng ty Trên sở các chế độ kế toán hiện hành, kết hợp với thực tế tại công ty em đã đề xuất một số biện pháp với mong muốn hoàn thiện nữa công tác kế toán và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Mọi ý kiến em đưa đều dựa sở thực tế tại công ty và nội dung chế độ tài chính kế toán ban hành Tuy nhiên, trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít cũng thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô cũng các cô chú phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Phú Giang cùng các cán bộ phòng kế toán của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Loan 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam • TS Nguyễn Tuấn Duy , TS Đặng Thị Hịa - Giáo trình “kế tốn tài chính” trường Đại học Thương mại – Nhà xuất thống kê năm 2010 • Tạp chí kế toán • PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Phân tích kế toán tài chính – Nhà xuất bản Giáo dục •Tài liệu từ công ty PHỤ LỤC •Phụ lục 1: Phiếu xuất kho số 002 •Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0000063 •Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT số 0002391 •Phụ lục 4: Bảng lương cơng nhân tháng •Phụ lục 5: HĐ GTGT số 0004224 •Phụ lục 6: Bảng lương cán tháng •Phụ lục 7: HĐ GTGT số 0006249 •Phụ lục 8: Sổ chi tiết 1541 •Phụ lục 9: Sổ chi tiết 1542 •Phụ lục 10: Sổ chi tiết 1543 •Phụ lục 11: Sổ chi tiết 1544 •Phụ lục 12: Sổ TK 154 •Phụ lục 13: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 •Phụ lục 14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 ... THƯƠNG MẠI THỊNH AN 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí giá thành cơng trình cơng ty tnhh xây dựng thương mại thịnh an 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn chi phí giá. .. trạng kế toán chi phí tính giá thành cơng trình nhà tầngkhu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công Nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An Chương III: Các kết luận đề xuất kế. .. doanh dở dang 33 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH NHÀ TẦNG- KHU ĐÀO TẠO VÀ DỊCH VỤ VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG