42 Kế toán chi phí sản xuất & tí­nh giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

42 Kế toán chi phí sản xuất & tí­nh giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay,nước ta đang phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thànhphần,nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước theo định hướng xã hộichủ nghĩa Cơ chế quản lý có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn đến cácdoanh nghiệp Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp đang đứng trước sự cạnhtranh quyết liệt chụi sự tác động của nhiều quy luật kinh tế:quy luật cung cầu ,quy luật cạnh tranh , quy luật giá trị Do vậy để có thể tồn tại , đứng vững vàphát triển trong cơ chế mới, các doanh nghiệp phải một mặt không ngừng đổimới công nghệ sản xuất,mặt khác phải tăng cường công tác quản lý sản xuất ,quản lý kinh tế , nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng pháttriển đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi

Chính vì thế mà trong các doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm luôn được coi trọng hàng đầu Nó cung cấp nhữngthông tin một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản lý có những biện phápgiảm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm và nâng cao tính cạnh tranhtrên thị trường

Mặt khác,chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm , hạch toánchi phí chính xác sẽ đảm bảo tính đúng , tính đủ chi phí vào giá thành Giúp chodoanh nghiệp xác định kết qủa kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có các biệnpháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.Một trong nhữngcông cụ sắc bén không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh đó là hạch toán kếtoán mà trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất cơ khílớn nhất ở Việt Nam Để sản phẩm của mình ngày càng có tính cạnh tranh caotrên thị trường, Công ty không thể không quản lý chi phí một cách chặt chẽ đểkhông những chi phí được tính đúng, tính đủ mà giá thành còn phải ngày càngđược hạ thấp

Xuất phát từ thực tiễn đó, em đã chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam’’ để nghiên

cứu

Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành đề tài này,

em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáoTs: Phan Trọng Phức và các

cô chú, anh chị trong phòng Kế toán cũng như các phòng ban khác của Công ty.Cùng với sự nỗ lực của bản thân, nhưng do bước đầu làm quen với công tác thực

tế và do khả năng chuyên môn còn hạn chế, hơn nữa đề tài lại mang tính chuyênsâu, do vậy mà bài viết của em chắc không tránh khỏi những thiếu sót

Vậy em rất mong nhận được những ý kiến chỉ bảo của các thầy cô cùngcác cô chú, anh chị trong Công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiếnthức phục vụ tốt hơn cho công tác sau này

Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, các cô chú, anh chị trong Công

ty đã giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu này

Chuyên đề của em bao gồm những nội dung chính sau:

Phần I : Giới thiệu về tổ chức kế toán của công ty cổ phần nồi hơi Việt

PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM.

I/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Để quản lý có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanhnghiệp không phân biệt hình thức sở hữu, thành phần kinh tế, loại hình kinhdoanh đều phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó, kếtoán được coi là một công cụ quản lý hữu hiệu nhất Bộ máy kế toán sẽ cung cấpmột cách đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin về tình hình tài sản và sựbiến động của tài sản cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Vì vậy, tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam việc tổ chức công tác hạch toán

kế toán được đặc biệt quan tâm

Tổ chức công tác kế toán thực chất là cách thức tổ chức thực hiện việc ghichép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung bằngphương pháp khoa học riêng của kế toán, phù hợp với đặc điểm, qui mô cũngnhư tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp, nhằm phát huy chức năng, vai tròquan trọng của kế toán trong công tác quản lý nền kinh tế

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, bộ máy kế toán được tổ chức theokiểu tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng Tàichính kế toán của Công ty

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy kế toán

tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam.

Phòng tài chính kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện việc hạch toán chitiết và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty một cáchthường xuyên, liên tục, chính xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin hữu ích chocác cấp quản lý để thực hiện tốt công tác quản lý của mình

Để hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng tài chính kế toán, mỗi thànhviên trong phòng tài chính kế toán đều có nhiệm vụ cụ thể riêng của mình

Kế toán trưởng: có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộcông tác kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế tại công ty Kế toán trưởng còn

có trách nhiệm, quyền hạn như một phó giám đốc, đảm bảo nguồn vốn cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh, theo dõi tổng hợp mọi hoạt động tài chính của công tythông qua các kế toán viên

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán như: thanhtoán tiền tạm ứng, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiênvay ngân hàng phát sinh hàng ngày ở công ty

Kế toán giá thành: có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí: 621, 622, 627,

Kếtoángiáthành

Kế toánvật tư,CCDC,phải trảngườibán

Kế toánTSCĐ,tiềnlương,bảo hiểm,thuế

Kế toáncông nợ,côngtrình tựquản

Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ kèm theo việc theo dõi tài khoản 331:theo dõi lượng vật tư nhập, xuất trong từng tháng và giá trị số lượng hàng tồnkho cuối tháng, chi tiết công nợ phải thanh toán với người bán.

Kế toán tài sản cố định, tiền lương, bảo hiểm, thuế: theo dõi tình hìnhtăng, giảm tài sản cố định, tình hình trích nộp khấu hao tài sản cố định, theo dõitiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội, thuế giá trị gia tăng đầu ta, đầu vào,các khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nước

Kế toán công nợ, công trình tự quản: theo dõi việc thanh toán với ngườimua, theo dõi các hợp đồng kinh tế

Thủ quĩ: quản lý việc thu, chi tiền tại công ty theo các phiếu thu, phiếuchi

Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng, song đều thực hiện nhiệm vụchung của bộ máy kế toán Nhiệm vụ chung đó là:

*Phản ánh các chứng từ kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác, đầy đủ, trung thực

và kịp thời theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ hiện hành qui định

*Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp thông tin về hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty

*Tổng hợp số liệu và lập hệ thống báo cáo tài chính

*Thực hiện quá trình kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chế độquản lý kinh tế nói chung và chế độ kế toán nói riêng

*Tham gia phân tích thông tin kế toán tài chính, đưa ra các kiến nghịhoàn thiện hệ thống kế toán tài chính

b.Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý chung

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tập trung, thống nhất đã hỗ trợcho việc kiểm tra đôn đốc các xí nghiệp sản xuất, các phòng ban trong Công ty,góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả công tác quản lý chung của Công ty.Chính nhờ bộ máy kế toán luôn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho

ban lãnh đạo Công ty luôn bao quát và giám sát được hoạt động của toàn Côngty.

Cùng với các phòng dự án, phòng kinh doanh tiếp thị và các phòng banchức năng khác trong Công ty, phòng Tài chính kế toán đã đóng góp một phầnkhông nhỏ trong việc không ngừng tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung

II.Tình hình vận dụng chế độ kế toán , phương pháp kế toán tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam.

a.Những qui định chung.

Chế độ kế toán mà Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam hiện tại đang ápdụng là theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Bộ Tài chính

Từ chế độ kế toán chung, mỗi một công ty có sự vận dụng cụ thể khácnhau vào công ty mình Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam chế độ kế toánđược vận dụng cụ thể như sau:

* Niên độ kế toán: bắt đầu: 01/01

kết thúc: 31/12

* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng(VND) Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là theo giá thựctế

* Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung

* Phương pháp kế toán tài sản cố định

☻Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ)hữu hình, TSCĐ vô hình:

(1) Thời điểm xác định nguyên giá là thời điểm đưatài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng(đối với TSCĐ hữu hình) hoặc thời điểmđưa tài sản vào sử dụng theo dự tính(đối với TSCĐ vô hình)

(2) Giá thực tế của TSCĐ phải được xác định dựatrên những căn cứ khách quan có thể kiểm soát được(phải có chứng từ hợp pháp,hợp lệ)

(3) Giá thực tế của TSCĐ phải được xác định dựatrên các khoản chi tiêu hợp lý được dồn tích trong quá trình hình thành TSCĐ

(4) Các khoản chi tiêu phát sinh sau khi đưa TSCĐvào sử dụng được tính vào nguyên giá nếu như chúng làm tăng thêm giá trị hữuích của TSCĐ

☻Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: phương phápkhấu hao đường thẳng

*Phương pháp kế toán hàng tồn kho

☻Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế

☻Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền

☻Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thườngxuyên

Hình thức sổ nhật ký chung gồm các sổ chủ yếu sau :

Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt , sổ cái , các sổ và thẻ kế toán chi tiết

+Chứng từ

Là một doanh nghiệp có qui mô tương đối lớn, các loại chứng từ kế toánđược tổ chức tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam cũng rất đa dạng và phongphú, bao gồm cả hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ kếtoán hướng dẫn

Các chứng từ được lập tại Công ty tuân theo đúng qui định trong chế độ vàđược ghi chép một cách đầy đủ, kịp thời, đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế phátsinh, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của các chứng từ kế toán, làm căn

cứ để ghi sổ kế toán và thông tin cho quản lý Các chứng từ sau khi được ghi sổ

và luân chuyển sẽ được lưu giữ và bảo quản theo qui định hiện hành

Hệ thống chứng từ được sử dụng tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nambao gồm:

Bảng thanh toán tiền lương

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

Bảng thanh toán tiền thưởng

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Phiếu báo làm thêm giờ

Hợp đồng giao khoán

Biên bản điều tra tai nạn lao động

01-LĐTL02-LĐTL03-LĐTL04-LĐTL05-LĐTL06-LĐTL07-LĐTL08-LĐTL09-LĐTL

Phiếu xuất kho

Biên bản kiểm tra chất lượng

Thẻ kho

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá

01-VT02-VT05-VT06-VT07-VT08-VT

III Bán hàng

16

17

Hoá đơn giá trị gia tăng

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Giấy xin thanh toán tiền

Biên lai thu tiền

Bảng kê ngoại tệ, vàng bạc, đá quí

Bảng kiểm kê quỹ

Bảng kiểm kê quỹ

01-TT02-TT03-TT04-TT05-TT06-TT07a-TT07b-TT

Biên bản thanh lý tài sản cố định

Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

Biên bản đánh giá lại TSCĐ

01-TSCĐ02-TSCĐ03-TSCĐ04-TSCĐ05-TSCĐ

+Tài khoản kế toán.

Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản như hệthống tài khoản của doanh nghiệp sản xuất Trong đó, một số tài khoản được mởchi tiết theo yêu cầu cụ thể của quản lý Nhìn chung, hệ thống tài khoản củaCông ty đã đáp ứng được yêu cầu ghi chép và phản ánh vào sơ đồ tài khoản củacác nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Loại tài khoản 1: tài sản lưu động: 111(1111, 1112), 112(1121, 1122),113(1131, 1132), 131, 136, 133, 138, 141, 142(1421, 1422), 144, 152(1521,1522), 153, 154, 155, 156, 157, 159, 161(1611,1612)

Loại tài khoản 2: tài sản cố định: 211(2112, 2113, 2114, 2115, 2116,2118), 213(2131, 2132, 2133, 2134, 2135, 2136, 2138), 214(2141, 2142, 2143),241(2411, 2412, 2413), 244, 242.

Loại tài khoản 3: nợ phải trả: 311, 315, 331, 333(1→9), 334, 335, 336,

Loại tài khoản 7: thu nhập khác: 711

Loại tài khoản 8: chi phí khác: 811

Loại tài khoản 9: xác định kết quả kinh doanh: 911

Tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán: 001, 002, 003, 004, 007, 008, 009

+ Sổ sách kế toán.

Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kýchung Theo hình thức này, tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam sử dụng cácloại sổ kế toán sau: nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt , sổ Cái, sổ và thẻ kế toánchi tiết

Các mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết đã được kế toán Công ty vận dụng mộtcách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của Công ty Căn cứ đểghi vào nhật ký chung là các chứng từ gốc Các chứng từ này cũng là căn cứ đểghi vào các bảng kê và bảng phân bổ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung:

◘ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra làm căn cứghi sổ, trước hết ghi vào sổ nhật ký chung , sau đó căn cứ số liệu đã ghi vào sốliệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phùhợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thì đồng thời với việc ghi sổ nhật

ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ , thẻ kế toán chitiết liên quan.

◘ Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vàocác chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật kýđặc biệt liên quan

◘ Định kỳ (3,5,10…)hoặc cuối tháng , tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinhtổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt , lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợptrên sổ cái, sau khi đã lại trừ số trùng lặp do 1 nghiệp vụ được ghi đồng thời vàonhiều sổ nhật ký đặc biệt

◘ Cuối tháng , cuối quý , cuối năm ,cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cânđối số phát sinh sau khi đã kiểm tra , đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái

và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ , thẻ chi tiết), được dùng để lập cácbáo cáo tài chính Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh cótrên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phátsinh trên sổ nhật ký chung ( hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt khi

đã loạI trừ số trùng lẳp trên các sổ nhật ký cùng kỳ)

Đối chiêu, kiểm tra

+ Báo cáo kế toán.

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốnchủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳcủa doanh nghiệp.

Việc lập các báo cáo tài chính này thuộc trách nhiệm của kế toán

Các báo cáo tài chính được lập vào cuối mỗi quí, có luỹ kế nửa năm, 9tháng đầu năm và cả năm Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Nồi hơi ViệtNam bao gồm các loại sau: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Các báo cáonày được kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt để gửi lên Bộ để báo cáo Cácbáo cáo tài chính được gửi lên cơ quan tài chính, cục thuế, cơ quan thống kê và

cơ quan đăng ký kinh doanh để báo cáo Việc lập báo cáo tài chính không chỉnhằm mục đích phục vụ nhu cầu quản lý của Công ty và Nhà nước mà còn cungcấp thông tin cơ bản cho các đối tượng sử dụng khác như công nhân viên trongCông ty, ngân hàng, khách hàng và các nhà cung cấp có nhu cầu

►Bảng cân đối kế toán.

Bảng cân đối kế toán được lập trên cơ sở: bảng cân đối kế toán ngày cuốiniên độ trước; số dư của các tài khoản loại 1, loại 2, loại 3, loại 4 trên các sổ kếtoán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp của kỳ lập bảng cân đối kế toán, số dư của cáctài khoản ngoài bảng cân đối kế toán Dựa trên bảng cân đối kế toán này, kế toánlập các tỷ suất tài chính để phân tích các cân đối trong tài sản và nguồn vốn, từ

đó đánh giá tình hình tài chính cũng như hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn củaCông ty

►Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập trên cơ sở tổng số phátsinh các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 Báo cáo này được sử dụng để phân tích,đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua tính và phân tíchcác tỷ suất về khả năng sinh lời của doanh nghiệp

►Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiềnphát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp Thông tin về lưu chuyển tiền tệ củadoanh nghiệp cung cấp cho ng ười sử dụng thông tin có cơ sở để đánh giá khảnăng tạo ra các khoản tiền và việc sử dụng những khoản tiền đã tạo ra đó tronghoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

►Thuyết minh báo cáo tài chính.

Căn cứ chủ yếu để lập thuyết minh báo cáo tài chính là: các sổ kế toántổng hợp, sổ kế toán chi tiết kỳ báo cáo; bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo; báocáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo; thuyết minh báo cáo tài chính kỳtrước, năm trước Việc lập thuyết minh báo cáo tài chính nhằm mục đích giảitrình và bổ sung, thuyết minh những thông tin về tình hình hoạt động sản xuấtkinh doanh, tình hình tài chính của Công ty trong kỳ báo cáo, mà chưa đượctrình bày đầy đủ chi tiết hết trong các báo cáo tài chính khác

1.Chi phí và phân loại chi phí

Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam gồm nhiều khoảnchi phí khác nhau về nội dung kinh tế, tính chất của chi phí cũng như vị trí của

nó trong việc tạo ra sản phẩm Việc hạch toán chi phí theo từng loại sẽ làm nângcao tính chi tiết của thông tin kế toán, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nóichung và thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sứccạnh tranh của Công ty trên thị trường

Chính vì những lý do đó mà chi phí sản xuất của Công ty được chia thànhnhững khoản mục sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí sản xuất chung

2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Để chi phí sản xuất được hạch toán một cách chính xác và kịp thời, đòi hỏicông việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng tập hợp chi phísản xuất Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xácđịnh giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí vànơi chịu chi phí Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trựctiếp đến việc tập hợp chi phí sản xuất, ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin

kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy, việc xác định đốitượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản

lý của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sảnxuất.

Từ những yêu cầu này mà Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã xác địnhđối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng mã hàng Mỗi mã hàng bao gồmmột hoặc nhiều sản phẩm cùng loại Đơn vị tính giá là từng sản phẩm của mãhàng đó Đối với kỳ tính giá thành thì hàng tháng mã hàng nào hoàn thành trongtháng thì cuối tháng tính giá thành cho sản phẩm đó luôn.Còn đối với những mãhàng chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được theo mã hàng đó cuốitháng đều được tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ và chuyển sang kỳ sau

Ví dụ : số lượng sản phẩm theo mã hàng mà công ty sản xuất trong tháng 3 nhưsau :

Số

TT

Đặc điểm của việc tập hợp chi phí tại Công ty là: toàn bộ chi phí sản xuấtphát sinh đều được tập hợp theo từng mã hàng, không kể số lượng sản phẩm của

mã hàng đó nhiều hay ít Đối với các chi phí trực tiếp: CPNVLTT và CPNCTTphát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến mã hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho

mã hàng đó theo chứng từ gốc Đối với CPSXC, sau khi tập hợp xong sẽ phân

bổ cho từng mã hàng theo CPNCTT

Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam sử dụng phương pháp hạch toán chiphí sản xuất trực tiếp theo từng mã hàng với phương pháp hạch toán hàng tồnkho là phương pháp kê khai thường xuyên Hàng ngày , kế toán sẽ mở sổ (hoặcthẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng mã hàng Sổ được mở riêng chotừng tài khoản 621, 622, 627, 154 Sau đó, kế toán tập hợp chi phí phát sinhtrong kỳ và tiến hành phân bổ CPSXC cho từng mã hàng theo CPNCTT, tổnghợp chi phí sản xuất kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 154.

Việc kế toán sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất như trên làhoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản

lý của Công ty Vì ở Công ty, các nghiệp vụ phát sinh nhiều, phức tạp đòi hỏiphải có sự quản lý chặt chẽ và có thể cung cấp thông tin kế toán vào bất cứ thờiđiểm nào

II.Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

2.1 Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Đối với doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp sản

xuất công nghiệp, nguyên vật liệu đưa vào sản xuất là yếu tố đầu tiên quan trọngnhất là điều kiện sản xuất được tiến hành.Muốn sản xuất các doanh nghiệp phảichuẩn bị đầy đủ về đối tượng lao động , tư liệu lao động và sức lao động Nguyên liệu và vật liệu trực tiếp là đối tượng lao động chủ yếu trong các doanhnghiệp sản xuất công nghiệp

CPNVLTT là loại chi phí chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong giá thành sảnphẩm (từ 60%-70%) Do vậy, việc hạch toán chính xác, đầy đủ CPNVLTT cótầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sảnxuất sản phẩm và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm

CPNVLTT được hạch toán trực tiếp vào từng sản phẩm theo giá trị thực tếcủa từng loại nguyên vật liệu xuất dùng

Các loại CPNVLTT được sử dụng trong sản xuất chế tạo sản phẩm tạiCông ty rất đa dạng, tuỳ thuộc vào đặc trưng riêng của từng sản phẩm.Cácnguyên vật liệu chính công ty sử dụng như: Thép tấm CT 3 S=10, ống C10F168*6,A515 S=10, thép ống C10 F325*10, đồng đỏ F20X2, mặt bích InoxDY200, tấm Inox S=2 Nguyên vật liệu phụ công ty sử dụng như:Khí A gong,Cáp hàn 1X50 , dây hơi kép, dây hàn tự động F.4,que hàn Inox F2.6,ôxy, sơn

665, sơn chống rỉ, sơn đen , sơn nhũ lam … mỗi loại sản phẩm lại sử dụngnhững vật liệu đặc thù, ví dụ với Lò hơi đốt than LT1/8E2 sử dụng các loại vậtliệu như ống C10 F108*4, ống C10 F168*6, A515 S=10, C45 F30, C45 F10,…

Vì trong Công ty các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu phát sinhtương đối nhiều, nên Công ty sử dụng phương pháp tính giá thực tế nguyên vậtliệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phươngpháp này, giá nguyên vật liệu xuất kho sẽ được tính theo công thức sau:

Giá trị NVL + Giá trị NVL

Tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Giá bq 1 đơn vị NVL =

xuất trong kỳ Số lượng NVL Số lượng NVL

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, mỗi sản phẩm đều có bản vẽ kỹthuật ghi đầy đủ các thông số kỹ thuật Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật

+

và giá cả vật tư, phòng vật tư sẽ lập dự trù vật tư để xác định loại vật tư, khốilượng vật tư cần thiết để sản xuất một sản phẩm

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, tổ sản xuất viết phiếu xin lĩnh vật tư, rồigửi lên phòng sản xuất ký duyệt Sau đó, thống kê sẽ viết phiếu xuất kho, gồm 3liên Một liên thống kê gửi cho thủ kho Khi xuất kho, thủ kho sẽ căn cứ vào sốlượng vật tư được cấp và số lượng trong kho thực tế để ghi số lượng thực cấpvào phiếu xuất kho rồi báo lên thống kê Khi đó, thống kê sẽ ghi vào sổ của mìnhrồi gửi cho phòng kế toán một liên và giữ lại liên gốc

Khi nhận được phiếu xuất kho do thống kê gửi lên, cuối tháng, kế toán vật

tư vào bảng kê xuất, sổ đối chiếu luân chuyển

CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI Mẫu số 62 VT

Có:

Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Cường .Địa chỉ(bộ phận) Lắp máy 1

Lý do xuất: xuất cho mã hàng 07/C249

Xuất tại kho: NVLC 1521

TT Tên, nhãn hiệu qui

cách phẩm chất

vật tư, hàng hoá

Mãsố

Đ/v Số Y/c

lượng

Thực xuất

Đơn giá Thành tiền

Phòng vật tư(Ký, họ tên)

Người nhận(Ký, họ tên)

Thủ kho(Ký,họ tên)Ngày 5 tháng 3 năm 2007

VIỆT NAM

-BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tháng 3 năm 2007STT

Kế toán báo cáo

(Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 3 năm 2007

Vì công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho nên tất cả việc hạchtoán NVL TT đều thường xuyên được ghi chép Sau khi kế toán vật tư đã lênbảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, kế toán chi phí giá thành sẽ căn

cứ vào bảng này và các chứng từ liên quan để lên sổ chi tiết tài khoản 621

Đồng thời, căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, kếtoán chi phí giá thành sẽ phản ánh theo định khoản sau:

+ CPNVLC:

Nợ TK 621 : 5.200.718.217

Có TK 152 (1521) : 5.200.718.217+ CPNVLP:

Nợ TK 621 : 498.517.412

Có TK 152 (1522) : 498.517.412

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TK 621Tháng 3 năm 2007

……

07/C249

ThéptrònCT3F12Gang

A515S =10Đai ốc M24 x 36

………

7.857,14.800,314.1424.000

………

3,51001.8204

……

135.539.079

27.499,85480.03025.739.307 16.000

……

06/C238

ThéptấmCT3S=8ôxy

………

8.16037.545

………

5662

……

9.996.850

4.618.616 75.090

………3

289/1vkt

293/2vkt

………

16/320/3

07/C11

……….

Thép ốngC10F235Bình oxy

………

16.60837.545

……

302

……

61.456.779

348.25575.090

2.2.Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp.

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, CPNCTT thường chiếm tỷtrọng từ 10% đến 18% trong giá thành sản phẩm Việc hạch toán đúng, đủCPNCTT có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lượng chính xác, đảm bảo lợiích của người lao động, đồng thời quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiềnlương nhằm quản lý chặt chẽ chi phí này, tạo cơ sở hạ giá thành sản phẩm

Lao động trong Công ty được chia thành: công nhân trực tiếp sản xuất

và lao động gián tiếp Để tính toán đúng tiền lương cho từng công nhân phùhợp với sức lao động mà họ bỏ ra, hiện Công ty đang áp dụng kết hợp haihình thức trả lương là:

+ Trả lương khoán sản phẩm : áp dụng với công nhân trực tiếpsản xuất Theo hình thức lương này tạo điều kiện đẩy nhanh quá trình sảnxuất , tăng năng suất lao động Phương thức khoán sản phẩm tạo điền kiệngắn liền lợi ích của người lao động với chất lượng sản phẩm và tiến bộ sảnxuất , xác định rõ trách nhiệm vật chất đối với từng tổ sản xuất trên cơ sở pháthuy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của người lao động

+ Trả lương theo định biên và năng suất lao động: áp dụng với cán bộcông nhân viên phục vụ sản xuất

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, CPNCTT bao gồm các khoảnsau:

+ Lương khoán sản phẩm: Hàng tháng, căn cứ vào bảng lương

khoán, các văn bản định mức thời gian lao động cho các sản phẩm, phòngtổng hợp tính lương phải trả cho người lao động theo công thức sau:

L dv T *A

Trong đó:

Ldv : Tổng tiền lương đơn vị nhận được trong tháng

T : Tổng thời gian thực hiện tương ứng với khối lượng sản phẩmđịnh mức đã hoàn thành

A : Đơn giá tiền lương cho một giờ lao động và A=5.000đ/h

Tổng hợp lương khoán phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuẩt trongTháng 3 là:332.729.200(đ),cho công nhân văn phòng là:111.000.000(đ),tổnglương khoán cho nhân viên của công ty là:301.171.800(đ)

Ví dụ: khi cần sản xuất một mã hàng 07/C249, gồm 02 Lò hơi đốt than1T/h, mã hiệu LT 1/8E2, căn cứ vào hệ thống định mức thời gian lao độngcủa Công ty, phòng sản xuất sẽ lập bảng định mức thời gian lao động của mộtsản phẩm Lò hơi đốt than 1T/h

Từ bảng định mức thời gian lao động này, phòng sản xuất tính ra tổngđịnh mức thời gian lao động của mã hàng 07/C249 là: 1.624*2=3.248(h)

Sau đó, phòng sản xuất tính ra tổng tiền lương khoán giao cho bộ phậnsản xuất cho mã hàng 07/C249 là: 3.248h * 5.000đ/h = 16.240.000(đ)

Hàng tháng, căn cứ vào tỉ lệ khối lượng sản phẩm đã hoàn thành so vớiđịnh mức được thể hiên trên bảng lương khoán, phòng tổng hợp sẽ tính ra tiềnlương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng

Tiền lương khoán sản phẩm sẽ được giao toàn bộ cho bộ phận sản xuất.Sau khi nhận được tiền lương khoán sản phẩm, bộ phận sản xuất sẽ tự chi trảlương cho từng người lao động theo văn bản số 105 TCTH/TL ngày10/11/1999 phương thức tạm thời về việc phân phối tiền lương

+ Tiền lương khác: được tính cho từng cá nhân người lao động.

☻Tiền lương làm thêm giờ:

♣ Làm thêm giờ ngày thường: mã hàng 07/C249 không có làm thêmgiờ ngày thường, nhưng nếu có sẽ được tính như sau: ngoài tiền lương khoánsản phẩm, người lao động được hưởng thêm 4.000đ/h

♣ Làm thêm giờ ngày chủ nhật: mã hàng 07/C249 không có làm thêmgiờ ngày chủ nhật, nhưng nếu có nó sẽ được tính như sau: ngoài tiền lươngkhoán sản phẩm , người lao động còn được hưởng thêm 4.500đ/h

♣ Làm thêm giờ ngày lễ, tết: ngoài tiền lương khoán, người lao độngcòn được hưởng thêm 9.500đ/h

Với mã hàng 07/C249 , không có làm thêm giờ ngày lễ, tết nên không

có tiền lương làm thêm giờ ngày lễ, tết

+ Các khoản trích theo lương:

Căn cứ vào tổng mức lương cơ bản của công nhân nhận đượctrong tháng kế toán sẽ trích 17% bao gồm cả BHXH và BHYT, KPCĐtrích 2% trên tổng lương khoán.Mức lương cơ bản trong tháng 3 củacác bộ phận sản xuất của công ty cụ thể như sau:tổng lương cơ bản củacông nhân trực tiếp sản xuất là : 211.082.300(đ),của nhân viên vănphòng xí nghiệp là:13.456.000(đ),của nhân viên công ty

là :45.286.400(đ)

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ) của người lao động được tính vào CPNCTT theocông thức sau:

BHXH +BHYT= 17% * Lương cơ bản KPCĐ = 2% * Lương khoán sản phẩm

Với mã hàng 07/C249 , tổng tiền lương cơ bản của bộ phận sản xuất là:

L CB H s L tt n m

* 22

L CB : Tổng tiền lương cơ bản tính cho mã hàng

H s : Tổng hệ số mức lương đang được hưởng của người lao động tham gia sản xuất mã hàng này

Ltt : Tiền lương tối thiểu do Nhà nước qui định

m : Số người lao động tham gia sản xuất mã hàng này

n : số ngày công thực tế tính cho mã hàng đó

Và với mã hàng 07/C249 , tổng tiền lương cơ bản của mã hàng này là:

29

* 22 8

248 3

* 000 350

* 6 ,

+ Lương phép

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, tiền lương phép được tính chotừng người lao động

Và với mã hàng 07/C249 thì không có người lao động nghỉ phép nêntiền lương phép của mã hàng này là bằng 0

Để hạch toán tổng hợp CPNCTT, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 622 :“ CPNCTT ’’

TK 334 : “Phải trả công nhân viên’’

TK 338 : “Phải trả, phải nộp khác’’, gồm các tài khoản chi tiết:

TK 3382 : KPCĐ

TK 3383 : BHXH,BHYT

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI.

khoảnphụcấp

Các khoảnkhác

Cộng

Có TK 334

3382(KPCĐ)

3383(BHXH+BHTT)

Kế toán báo cáo

(Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 3 năm 2007

ĐV lắp máy 2

137.831137.831

Ngày 31 tháng 3 năm 2007

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Kế toán báo cáo

(Ký, họ tên)

Kế toán báo cáo

(Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 3 năm 2007

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Từ bảng phân bổ tiền lương và BHXH cùng với các chứng từ liên quan khác,

kế toán chi phí giá thành sẽ vào Sổ chi tiết tài khoản 622

CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI

VIỆT NAM

-SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

TK 622Tháng 3 năm 2007

2.960.109,09

991.563,641.531.090,91 437.454,54

19.200.109,09

6.431.563,649.931.090,912.837.454,54

691.506

449.154 242.352

4.321.911

2.807.2121.514.699

Kế toán báo cáo

(Họ tên ,ký)

CPSXC là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sauCPNVLTT và CPNCTT Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi cácphân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để hạch toán tổng hợp cáckhoản CPSXC, kế toán sử dụng tài khoản 627: “ Chi phí sản xuất chung”,được mở chi tiết như sau:

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.:

Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, các khoản CPSXC phát sinhđược tập hợp chung cho toàn bộ các phân xưởng sản xuất, cuối tháng tiếnhành phân bổ cho từng mã hàng theo CPNCTT Trình tự hạch toán đối vớitừng khoản mục cụ thể trong CPSXC được thực hiện như sau:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh chi phí về lương

chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng (độitrưởng, công nhân sửa chữa cơ điện,…) và các khoản đóng góp cho các quĩBHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỉ lệ qui định Cuối tháng, căn cứ vào bảngchấm công, phòng tổng hợp tiến hành tính lương

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm các khoản sau:

♪ Tiền lương cơ bản, được tính theo công thức:

22

*

*L n H

L CB  s tt

♪ Tiền lương năng suất, được tính theo công thức:

L NS K CD*L kbq*22n

Trong đó:

LNS : lương năng suất

KCD : hệ số lương phụ thuộc vào chức danh, trình

độ, ngành nghề, năng suất,…