226 Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

226 Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

mục lục Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, tiêu thụ giá trị thành phẩm đợc thực hiện, lao động toàn doanh nghiệp đợc thừa nhận Để bù đắp đợc chi phí đà chi trình sản xuất tiêu thụ, đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn tiêu thụ giá trị của lao đông thặng d, lợi nhuận định đến tồn doanh nghiệp Yêu cầu đặt với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quản lý tốt trình tiêu thụ thành phẩm Chính mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải không ngừng đợc cải thiện, cao công cụ quan trọng đóng vái trò định đến kết lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình kinh tế thị trờng nh với cạnh tranh gay gắt khốc liệt doanh nghệp nớc quốc doanh Đứng trớc khó khăn Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam doanh nghiệp sản xuất khÝ lín nhÊt ViƯt Nam ®· sím tiÕp cËn thÝch nghi víi quy lt cđa nỊn kinh tÕ thÞ tr ờng, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, không ngừng cao chất lợng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ Song song với điều đó, phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam bớc phát triển, hoàn thiện theo thời gian nh đổi hệ thống Kế toán Việt Nam Xuất phát từ thực tiễn đó, Em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phầm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam để nghiên cứu Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành đề tài này, Em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo TS Đoàn Văn Anh cô chú, anh chị phòng kế toán nh phòng ban khác công ty Cùng với nỗ lực thân, nhng bớc đầu làm quen với công tác thực tế khả chuyên môn hạn chế, đề tài mang tính chuyên sâu, mà viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc ý kíên bảo thầy cô để em có điều kiện bổ sung, cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô, cô chú, anh chị Công ty đà giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Chuyên đề tốt nghiệp em phần mở đầu kết luận đợc chia làm chơng sau Chơng 1: Lý luận chung công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Chơng I: lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm phơng thức tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Trong trình hoạt động nhiệm vụ doanh nghiệp sản xuất phải sản xuất cải vật chất để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng toàn xà hội Thành phẩm kết lao động thành viên toàn doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chđ u lµ thµnh phÈm, ngoµi cã thĨ có nửa thành phẩm hay công việc có tính chất công nghiệp Thành phầm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ nhà máy, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy đinh đà nhập kho giao bán, chuyển cho ngời mua Những sản phÈm cha kÕt thóc ë bíc ci cïng qu¸ trình sản xuất đà kết thúc nhng cha kiểm tra kĩ thuật, đà kiểm tra nhng không đủ tiêu chuẩn kỹ thuật không đợc gọi thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm trình thực trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị thành phẩm, hàng hoá dịch vụ mà qua hình thành nên doanh thu Theo chuẩn mực số 14 Doanh thu thu nhập khác (ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 trởng tài chính) Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp sản xuất bán thành phẩm doanh thu phát sinh dới dạng tiền khoản chấp nhập nợ Việc xác định doanh thu có ý nghĩa quan trọng việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phản ánh hiệu sản xuất kinh donh doanh nghiệp Có tiêu thụ doanh nghiệp có vốn để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, thực chiến lợc cao sản phẩm chiếm lĩnh thị trờng b Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế mở cửa, doanh nghiệp cạnh tranh khốc liệt, để bán đợc sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp không quan tâm đến chất lợng sản phẩm mà khâu đóng vai trò định đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp hình thức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thực tế đà cho thấy nhiều doanh nghiệp đà thành công việc lựa chọn hình thức bán hàng phù hợp, góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp Vì mà việc nghiên cứu hình thức tiêu thụ để từ đa cách bán hàng cho phù hợp với sản phẩm hàng hoá tạo việc làm cần thiết quan trọng Nó giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng mà đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động công tác phân phối khai thác điều kiện thuận lợi ứng với phơng thức tiêu thụ khác Có nhiều phơng thức tiêu thụ thành phẩm khác bao gồm: Tiêu thụ theo phơng thức bán buôn: Bán buôn phơng thức bán hàng với số lợng lớn, đối tợng bán hàng đơn vị bán lẻ, đơn vị sản xuất, đơn vị xuất nhập Kết thúc trình bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Bán buôn hàng hoá thực theo phơng thức: - Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng mà hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho đ ợc tiến hành theo hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử ngời đại diện đến kho Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại điện bên mua nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận toán hàng xác định đà tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng trực tiếp: Theo hình thức vào hợp đồng đà kí kết theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng đợc xác dịnh tiêu thụ nhận đợc thông báo bên mua đà nhận đợc hàng đà toán chấp nhận toán - Bán buôn chuyển thẳng: Theo phơng thức Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức đợc thực theo hai hình thức: + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kio ngời bán Sau giao nhận hàng đại diện bên mua kí nhận đủ hàng Bên mua toán chấp nhận toán hnàg đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng nhận hàng mua chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợchàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ Tiêu thụ theo phơng thức bán lẻ: Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoắc tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua vè với mục đích tiêu dùng nội Kết thúc trình bán lẻ hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ thờng bán đơn với số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: Bán lẻ quầy Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, kýgửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm: Bán hàng trả góp, trả chậm phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá, vật t thị trờng Bên cạnh phơng thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp sử dụng phơng thức bán hàng khác nh: bán hàng theo phơng thức bán lẻ, bán hàng trả trớc tiền hàng, tiêu thụ sản phẩm dùng cho trình sản xuất doanh nghiệp, thành phẩm đem biếu tặng, trả lơng công nhân viên Mỗi phơng thức bán hàng khác có thời điểm kết thúc tiêu thụ khác ghi nhận doanh thu khác Vì tuỳ tình hình doanh nghiệp mà lựa chọn phơng thức bán hàng phù hợp Các phơng thức tiêu thụ khác Ngoài phơng thức bán hàng trên, số phơng thức tiêu thành phẩm đợc coi bán hàng: + Thnh phẩm xuất kho để đổi lấy nguyên vật liệu gọi bán hàng đối lu + Thnh phẩm xuất để toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh + Thnh phẩm xuất làm quà biếu tặng + Thành phÈm xuÊt dïng néi bé phôc vô cho hoạt động sản xuất kinh daonh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm phơng pháp kế toán dùng thớc đo tiền tề thể gí trị thành phẩm nhằm ghi sổ kế toán tổng hợp tiêu kinh tế có liên quan đến thành phẩm Thành phẩm đợc định giá theo hai loại giá: Giá hạch toán giá thực tế a.Giá kế hoạch: Giá hạch toán phòng kế toán qui định, gái kế hoạch giá thực tế nhập kho kỳ trớc Do giá qui ớc để sử dụng thống kỳ hạch toán nên giá hạch toán không phản ánh xác chi phí thực tế sản xuất thành phẩm Vì giá hạch toán sử dụng kế toán chi tiết thành phÈm (PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, sæ chi tiÕt thành phẩm), kế toán tổng hợp (Tài khoản kế toán, báo cáo tài chính) thành phẩm phải đ ợc phản ánh theo giá thực tế Cuối tháng tính đợc giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán phỉa xác định hệ số giá thành phẩm để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Giá hạch toán x Hệ số giá thành phẩm Trong đó: Trị giá thực tế TP tồn ĐK + Trị giá thực tế TP nhập kỳ Hệ số giá TP = Trị giá hạch toán TP tồn ĐK + Trị giá hạch to¸n TP nhËp kú b.Gi¸ thùc tÕ:  Gi¸ thực tế nhập kho - Là Giá đợc tính theo giá thực tế thành phẩm kỳ bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiệp, chi phí nhân công trực tiệp, chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho đợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ thuª gia công khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công nh: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trình thuê gia công Giá thực tế xuất kho Giá thực tế thành phẩm xuất kho xác định theo ph ơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho thành phẩm vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế thành phẩm Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đ ợc thờng doanh nghiệp với mặt hàng tồn kho có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữ mặt hàng Trong doanh nghiệp sản xuất loại mặt hàng tồn kho áp dụng phơng pháp gồm vật liệu dùng để sản xuất theo đơn đặt hàng đặc biệt `Phơng pháp có u điểm: Tính xác hợp lý cao, theo dõi đợc thời hạn bảo quản Tuy công tác bảo quản thành phẩm phải đợc tiến hành tỉ mỉ - Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính vào số lợng vật t xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế = Số lợng thành phẩm x Đơn giá bình quân thành phẩm xuất kho xuất kho gia quyền Trong đó: đơn giá bình quân đợc tính theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế TP Đơn giá bình quân = tồn đầu kỳ + Giá thực tế TP nhập kỳ Số lợng TP tồn đầu kỳ + Số lợng TP nhập kỳ + Đơn giá bình quân xác định cho kỳ đợc gọi đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc trị giá vốn thực tế thành phẩm vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời + Đơn giá bình quân xác định sau lần nhập đợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động Theo cách tính này, xác định đợc trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, khối lợng công việc tính toán nhiều nên phơng pháp thích hợp doanh nghiệp đà làm kế toán máy - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) : Phơng pháp dựa giả định thành phẩm nhập trớc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Ưu điểm: Phơng pháp đảm bảo tính xác hợp lý cao, công tác kế toán đợc thực thờng xuyên kỳ Phơng pháp FIFO thích hợp với điều kiện hàng tồn luân chuyển nhanh Nhợc điểm: Phải tính theo danh điểm, chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có đợc chi phí hàng tồn kho trớc, điều dẫn đến việc thiếu xác lÃi gộp thu nhập Vì mà phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp danh điểm, số lần nhập xuất đồng thời giá phải ổn định, hoạc có xu h ớng giảm -Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Phơng pháp dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập Ưu điểm: Phơng pháp có độ xác cao, thực thờng xuyên kỳ đặc biệt chi phí doanh nghiệp thích hợp với thị trờng Hơn phơng pháp cải thiện vòng luân chuyển, hạn chế đợc tối đa tác động hàng tồn kho giảm giá tơng lai thu nhập Nhợc điểm: Phơng pháp dẫn đến thu nhạp doanh nghiệp giảm điều kiện lạm phát Cũng theo phơng pháp hàng tồn kho bị đánh giá giảm bảng cân đối kế toán3.Còn thặng số tiêu thụ đợc xác định tuỳ thuộc vào doanh nghệp sản xuất mục tiêu doanh nghiệp Tuy nhiên giá bán doanh nghiệp đặt phải đợc thị trờng chấp nhận 1.1.1.3 Các phơng thức toán tiền hàng Thanh toán khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Xét phơng diện ngời mua toán mở đầu cho chu kỳ kinh doanh mới, ngời bán kết thúc chu kỳ kinh doanh Quá trình toán diễn cách thờng xuyên, phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với đa dạng hình thức bán hàng doanh nghiệp áp dụng đa dạng hoá phơng thức toán Phơng thức toán thể tín nhiệm lẫn hai bên đồng thời đợc tổ chức cách trôi chảy giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi, tránh đợc tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng nhanh vòng quay vốn Tuỳ thuộc vào trờng hợp, hình TS Nguyễn Minh Phơng, Kế toán qc tÕ, Thèng kª, 2002, trang 135 TS Ngun Minh Phơng, Kế toán quốc tế, Thống kê, 2002, trang 138 10 + Trình tự kế toán: (1) Số trích lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (2) Số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ trớc đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu (3) Xoá nợ khoản thu khó đòi, không đòi đợc Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đà lập dự phòng) Nợ TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp (nÕu cha lËp dù phòng) Có TK 131: Số nợ không thu hồi đợc Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004- nợ khó đòi đà xử lý( tài khoản bảng cân đối) (4) Thu hồi khoản nợ phải thu khó đòi đà đợc xử lý xoá nợ, đợc ghi vào thu nhập khác Nợ TK 111,112: Số tiền thu hồi đợc Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 ý kiến 6: Hoàn thiện kế toán bảo hành trình tiêu thụ thành phẩm Để hoàn thiện kế toán bảo hành doanh nghiệp, khắc phục nhợc điểm cuối đà nêu phần Kế toán hạch toán nghiệp vụ nh sau: Do doanh nghiệp phận bảo hành độc lập, chi phí bảo hành đợc tính chung cho chi phí bảo hành doanh nghiệp đợc doanh nghiệp trích trớc chi phí bảo hành Nghiệp vụ bảo hành kế toán cần thực theo trình tự sau: (1) Khi trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm, kế toán định khoản: Nợ TK 641(6415) : Chi phí bán hàng Có TK 335: Chi phí phải trả (2) Khi phát sinh chi phí thực tế sửa chữa bảo hành sản phẩm, kế toán định khoản Nợ TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 88 Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 111,334,152: Chi phí sửa chữa bảo hành sản phẩm (3) Cuối kỳ kết chuyển khoản mục chi phí bảo hàng đà tập hợp đợc, kế toán định khoản: Nợ TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (chi phÝ bảo hành) Có TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 622: Chi phí nhân công trùc tiÕp Cã TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung (4) Khi sửa chữa bảo hành xong, bàn giao sản phẩm cho khách hàng, kế toán định khoản: Nợ TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 154: Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang (chi phí bảo hành (5) Khi hết thời hạn bảo hành sản phẩm, điều chỉnh lại số đà trích trớc theo chi phí bảo hành thực tế, kế toán định khoản số chênh lệch:  NÕu sè chi phÝ thùc tÕ lín h¬n sè trích trớc: Nợ TK 641(6415) : Chi phí bán hàng Có TK 335 : Chi phí bảo hành Nếu chi phÝ thùc tÕ nhá h¬n sè trÝch tríc, ghi ngợc lại định khoản 3.3.4 Sổ sách kế toán Có thể thấy sổ sách kế toán mà Công ty sử dụng phần mềm kế toán Adsoft tơng đối phù hợp với hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Khi áp dụng MVT vào công tác kế toán việc xây dựng phần mềm kế toán việc đảm bảo cho hệ thống hạch toán nghiệp vụ kế toán đợc đơn giản thuận tiện, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty Do để đảm bảo nguyên tắc hạch toán quy trình ghi chép hình thức "Nhật ký chung", để theo dõi, quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm đợc tốt Công ty nên áp dụng thêm số loại sổ nh Sổ chi tiết bán hàng; Sổ nhật ký thu tiền; Sỉ nhËt ký chi tiỊn; 89 Sỉ nhËt ký thu tiền Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S03a1-DN (Ban hành theo QĐ số 5/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 cđa Bé trëng BTC Sỉ nhËt ký thu tiỊn Năm Ngày ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày th¸ng B A Ghi cã c¸c TK Chøng tõ C Ghi Nỵ TK … D Sè trang tríc chun sang Tài khoản khác Sè Sè tiỊn hiƯu E Céng chun trang sau - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Họ tên, chữ ký) Sổ nhật ký chi tiền Đơn vị: Kế toán trởng (Họ tên, chữ ký) Giám đốc (Họ tên, chữ ký) Mẫu số S03a2-DN (Ban hành theo QĐ số 5/2006/QĐ-BTC 90 Địa chØ: ngµy 20/3/2006 cđa Bé trëng BTC Sổ nhật ký chi tiền Năm Ghi Có TK Chứng từ Ngày ghi sổ Ngày tháng B A Sè hiƯu C DiƠn gi¶i D Sè trang tríc chun sang Ghi Cã TK … … … Tài khoản khác Số Số tiền hiệu E Céng chun trang sau - Sỉ nµy cã .trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Họ tên, chữ ký) Sổ nhật ký mua hàng Đơn vị: Địa chỉ: Kế toán trởng (Họ tên, chữ ký) Giám đốc (Họ tên, chữ ký) Mẫu số S03a3-DN (Ban hành theo QĐ số 5/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 cđa Bé trëng BTC 91 Sỉ nhËt ký mua hàng Năm Chứng từ Ngày ghi sổ A Số hiệu B Ngày tháng C Diễn giải D Số trang trớc chuyển sang Hàng hoá Tài khoản ghi Nợ Tài khoản khác Số Số Nguyên hiệu tiền liệu, vật liệu E Phải trả ngời bán(ghi Có) Cộng chuyển trang sau - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngời ghi sổ (Họ tên, chữ ký) Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Địa chỉ: Kế toán trởng (Họ tên, chữ ký) Ngày tháng năm Giám đốc (Họ tên, chữ ký) Mẫu số S03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 5/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC 92 Sổ nhật ký bán hàng Năm Ngµy ghi sỉ Chøng tõ Sè hiƯu B A Ngày tháng C Diễn giải Phải thu từ ngời mua (ghi nỵ) D Sè trang tríc chun sang Ghi cã tài khoản doanh thu hàng hoá Thành phẩm DÞch vơ Céng chun trang sau - Sỉ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngời ghi sổ (Họ tên, chữ ký) Kế toán trởng (Họ tên, chữ ký) 93 Ngày tháng năm Giám đốc (Họ tên, chữ ký) 3.5 Các giải pháp khác ý kiến 1: Công tác tổ chức Công ty cần tổ chức, bố trí lại phần hành kế toán cho nhân viên kế toán Theo em phần hành kế toán công ty nên bố trí ngời để tránh tình trạng cân đối số lợng công việc, sổ sách, thời gian nhân viên Đồng thời việc bố trí đồng đều, hợp lý phần hành kế toán khuyến khích nhân viên kế toán làm tốt phần công việc từ xử lý, cung cấp kịp thời, xác thông tin vê hoạt động kinh tế diễn toàn Công ty cho ban lÃnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày có hiệu ý kiến 2: Về phơng thức tiêu thụ Ngoài phơng thức tiêu thụ trực tiếp công ty nên áp dụng thêm hình thức tiêu thụ khác nh: hàng gửi bán, chuyển hàng chờ chấp nhận Với khoản thu, trả chậm cần có sách thích hợp với khách hàng tránh để vốn bị chiếm dụng nhiều ý kiến 3: Cần mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc Mặc dù sản phẩm công ty có chất lợng tốt, giá hợp lý nhng cha chiếm đợc thị phần lớn nhiều thị trờng Vì vậy, công ty cần tích cực quảng bá sản phẩm nhiều hình thức khác nh: tham gia hội chợ, quảng cáo truyền hình,Để tăng khả cạnh tranh, tạo chữ tín thơng hiệu Từ đẩy mạnh doanh số bán sản phẩm, tăng doanh thu, góp phần làm tăng lợi nhn ý kiÕn 4: VỊ viƯc øng dơng khoa häc công nghệ Với đặc điểm phức tạp doanh nghiệp sản xuất công ty nên đại hoá trang thiết bị, sử dụng phần mềm kế toán sử dụng công tác kế toán cách thuận lợi, nhanh chóng đạt hiệu cao Đi đôi với việc ứng dụng khoa học công nghệ đại công tác kế toán, Công ty nên đôi với việc đào tạo nguồn nhân lực, bồi dỡng nghiệp vụ cao trình độ sử dụng công nghệ thông tin nhân viên kế toán Công ty 94 ý kiến 5: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm dới góc độ kế toán quản trị Trong xu nay, hoàn thiện công tác kế toán không dừng lại góc độ kế toán tài mà cần hoàn thiện dới góc độ kế toán quản trị để phục vụ tốt yêu cầu quản lý Đối với công tác tiêu thụ thành phẩm điều trở nên quan trọng Trong trình thực tập Công ty, em nhận thấy công tác kế toán quản trị đà đợc đơn vị quan tâm trọng thông qua kế hoạch, dự toán Em xin đợc phép đa số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán quản trị kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty * Về công tác dự toán: Để chủ động sản xuất kinh doanh đảm bảo trình kinh doanh đạt hiệu cao nh mong muốn, trớc kỳ kinh doanh Công ty phải xây dựng cho kế hoạch cụ thể Trong trình kinh doanh thờng xuyên so sánh kế hoạch thực tế hoạt động để điều chỉnh phù hợp cho hoạt động kinh doanh nằm tầm kiểm soát doanh nghiệp Đối với công tác tiêu thu Công ty nên xây dựng kế hoạch bán hàng Kế hoạch bán hành Công ty đợc xây dựng theo khu vực bán lò đốt than cho đối tợng khách hàng cho thành phẩm lò đốt than, đợc tập trung vào vấn đè sau: - Xác định nhu cầu, thị hiếu địa bàn cán phòng thị trờng quản lý từ dự toán khối lợng thành phẩm tiêu thụ đợc - Xây dựng giá bán mối quan hệ với giá vốn chi phí có liên quan trình tiêu thụ thành phẩm Từ xây dựng bảng doanh thu kế hoạch lò đốt theo địa bàn quản lý nhân viên thị trờng 95 Dự toán doanh thu bán thành phẩm cho nhân viên thị trờng Chỉ tiêu C1 Toàn Công ty C2 C3 C4 Ông Phạm Trung Hà C1 C2 C3 C4 Sản lợng kế hoạch Đơn giá kế hoạch Daonh thu kế hoạch Chú thích: C1: Lò đốt than C2: Lò đốt than 1,5 C3: Lò đốt than 1,7 C4: Lò đốt than 96 Ông Đào Văn Sơn C1 C2 C3 C4 Ông Nguyễn Anh Tuấn C1 C2 C3 C4 * Về công tác phân tích Căn vào kế hoạch đặt cho phận, nhà quản trị tiến hành so sánh phân tích thực tế thực so với kế hoạch đặt ra, tìm địa bàn cán nhân viên phòng thị trờng quản lý hoàn thành vợt mức kế hoạch để tiếp tục phát huy đồng thời giải phận cha hoàn thành kế hoạch Công ty sử dụng mẫu bảng sau để phân tích doanh thu thực nhân viên Đơn vị kinh doanh Dự toán Chênh lệch Thực tế Số tiền Toàn Công ty Ông Phạm Trung Hà Ông Đào Văn Sơn Ông Nguyễn Tuấn Anh 97 Tỷ lệ Kết luận Quản lý tốt trình tiêu thụ thành phẩm vấn đề mà doanh nghiệp sản xuất quan tâm có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán thành phẩm tiêu thơ thµnh phÈm doanh nghiƯp, thùc sù lµ mét công cụ đắc lực việc phản ánh giám sát tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Căn vào lực điều kiện kinh doanh mình, nhà quản lý phải lựa chọn phơng thức bán hàng thích hợp đảm bảo mở rộng thị trờng, tiết kiệm chi phí cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt xu nay, mà trình độ ngời ngày cao, việc tiêu thụ thành phẩm không dừng lại giao dịch thông thờng mà phát triển thành phơng thức tiêu thụ đa dạng Khi mà nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày trở nên phức tạp, đòi hỏi công tác kế toán phải có thay đổi phù hợp để phản ánh xác kịp thời trờng hợp xẩy Vì vậy, việc hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam việc làm cần thiết Trong nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp em đà sâu nghiên cứu số vấn đề công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phơng diện lý luận phản ánh cách đầy đủ, trung thực công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam Công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công tác lớn tơng đối phức tạp, nhng đợc hớng dẫn bảo tận tình cô giáo TS.Đoàn Vân Anh với hớng dẫn cô phòng kế toán Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam đà giúp em hoàn thành đợc chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến, nhận xét thầy cô 98 giáo cô phòng kế toán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em đợc đầy đủ hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Đoàn Vân Anh thầy cô giáo đà hớng nghiệp truyền thụ kiến thức Em xin cảm ơn cô, phòng kế toán Công ty đà giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập viết chuyên đề tố nghiệp Hà Nội, ngày 99 tháng năm 2004 Danh mục tài liệu tham khảo Bộ tài chính- Chế độ kế toán doanh nghiệp-2006 TS Đặng Thị Hoà- Kế toán sản xuất- Nhà xuất thống kê-2003 TS Đặng Thị Hoà- Giáo trình kế toán quản trị- NXB thống kê- 2006 TS Nguyễn Phơng Liên- Hớng dẫn kế toán doanh nghiệp- NXB tài chính- 2005 PGS.TS Võ Văn Nhị- Kế toán tài chính- NXB tài chính-2005 TS Nguyễn Minh Phơng- Giáo trình kế toán quốc tế- NXB thống kê- 2002 PGS.TS Đinh Văn Sơn- Tài chinh DNTM- Thống kê- 2005 Một số luận văn tốt nghiệp trờng Đại học Thơng Mại K37, K38 100 Biểu Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Mẫu số : 02-VT Thị Trấn Đông Anh-Hà Nội QĐ sè 15/2006/B§-BTC Ngµy 20/03/2006 cđa BTC PhiÕu xt kho Ngày 15 tháng 10 năm 2006 Nợ TK 632 Số: Cã TK 155 -Hä, tªn ngời nhận hàng: Phạm Trung Hà Địa chỉ(bộ phận) Thị trờng -Lý xuất: xuất cho mà hàng C155/05 Tên, nh·n hiƯu qui TT M· c¸ch phÈm chÊt vËt t, số hàng hoá C155/05 Số Đ/v Chiế Thực Thµnh tiỊn 150,000,00 300,000,00 300,000,00 xt c Tỉng céng Đơn giá Y/c 0045 lợng 2 2 -Tổng số tiền: 300,000,000 đ ( Ba trăm triệu ®ång ) - Sè chøng tõ gèc kÌm theo: Ngµy 15 tháng 10 năm 2006 Ngời lập Ngời giao phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trởng hàng (Ký, họ tên) Thđ kho (Ký, hä tªn) 101 (Ký, hä tªn) BiĨu Hoá đơn GTGT Mẫu số 01 GTKT-3LL CP/99 B Liên (Dùng để toán) N0.048060 Ngày 20/10/2006 -Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam -Địa chỉ: Khối 3A Đông Anh Hà Nội Mà số: 002656 -Họ tên ngời mua hàng: Ông Quảng PVT -Đơn vị: Công ty xuất nhập NS Thành phố Hà Nội Địa chỉ: Số 17- Thanh Xuân- TP Hà Nội - Hình thức toán: Mà số: 002656 Tên hàng hoá Đơn vị dịch vụ B Lò đốt than tính C Chiếc TT Số lợng A 0067090 Đơn giá Thành tiền 2 150,000,000 3=1x2 300,000,000 LT1/8E2 Cộng tiền hàng: 300,000,000đ Tiền thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 300,000,000đ Tổng cộng tiền toán: 330,000,000đ Số tiền viết chữ: Ba trăm ba mơi triệu đồng Ngời mua hàng (Ký, họ tên) Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) Biểu Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Thị Trấn Đông Anh-Hà Nội 102 ... chung công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm. .. 04/02/2002 chuyển Công ty Nồi Việt Nam thành Công ty cổ phần Nồi Việt Nam, kể từ ngày 01/07/2003 công ty cổ phần Nồi Việt Nam thức vào hoạt động theo luật doanh nghiệp Công ty có Văn phòng đại... xuất tiêu thụ Song song với điều đó, phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam bớc phát triển, hoàn thiện theo thời gian nh đổi cđa hƯ thèng KÕ to¸n ViƯt Nam