một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí.DOC

một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

Phần I Những vấn đề lý luận chung tập hợp chi phí Để tính giá thành doanh nghiệp sản xuất chế thị trờng I Những vấn đề chung chi phí tính giá thành sản phẩm: Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng,quý,năm) Để tiến hành hoạt động, doanh nghiệp cần phải có yếu tố sau: - T liệu lao động: nhà xởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tợng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực khác - Sức lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xt t¬ng øng: chi phÝ khÊu hao t liƯu lao ®éng, chi phÝ tiªu hao nguyªn vËt liƯu, chi phÝ thï lao cho ngêi lao ®éng Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chế hạch toán kinh doanh, chi phí đợc biểu hiƯn b»ng tiỊn, ®ã chi phÝ cho viƯc sư dụng lao động nh tiền lơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí biểu tiền lao động sống chi phí cho việc sử dụng TSCĐ giá thành sản xuất chi phÝ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phÝ vỊ lao động vật hoá Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng loại tài sản vËt t, lao ®éng, tiỊn vèn cđa doanh nghiƯp hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, dịch vụ quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh việc tập hợp khoản chi phí sản xuất đợc tiến hành thời kỳ định sản phẩm đà hoàn thành hay cha Chỉ chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm biểu tiền tất khoản lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khôí lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc biểu mặt: + Mặt định mức + Mặt định lợng - Về mặt định tính chi phí, yếu tố chi phí vật hay tiền tiêu hao trình sản xuất - Về mặt định lợng chi phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào trình sản xuất, cấu thành nên sản phẩm hoàn thành, biểu thớc đo tổng quát thớc đo giá trị Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t lao động tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều chi phí thấp nhất, hạ giá thành thành phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu sản kinh tế Chỉ tiêu giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có nó: Chi phí chi lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành (chi phí - kết quả) Nh vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu sau: + Chức bù đắp chi phí đà tiêu hao trình sản xuất + Chức định giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ phải đợc bù đắp sè tiỊn thu vỊ tõ viƯc cung cÊp, b¸n sè s¶n phÈm lao vơ s¶n xt nã Nhng viƯc bù đắp chi phí vào đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải, bù đắp chi phí đầu vào trình sản xuất, kinh doanh phải có lÃi Quy luật cung cầu giá trị có ảnh hởng lớn đến việc định giá bán sản phẩm nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng buộc nhà sản xuất phải tính đến giá thành sản xuất Do vậy, giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá đợc thực thông qua việc tiêu thụ sản phẩm Giá bán sản phẩm, lao vụ biểu giá trị sản phẩm, thể mức độ bù đắp chi phí hiệu sử dụng chi phí Để tồn phát triển kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất phải coi trọng yếu tố giá thành trung tâm Đồng thời, phải đảm bảo sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đẹp mà giá thành lại thấp so với đối thủ cạnh tranh khác nhằm tăng sức cạnh tranh, tiêu thụ thị trờng Vậy cho nên, vấn đề giá thành không vấn đề mà nhà sản xuất quan tâm mà vấn đề quan tâm toàn xà hội Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i cã néi dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác nhau, phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có thể phân loại chi phí theo tiêu thức sau: 3.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách này, vào tÝnh chÊt néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xuất khác để chia yếu tố chi phí có nội dung kinh tế Không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu tác dụng chi phí nh Vì vậy, cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Phân loại theo cách có tác dụng lớn việc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt Nã cho biÕt tû trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất bảng thuyết minh BCTC 3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí (chi phí theo khoản mục): Mỗi yếu tố chi phí phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo tiêu thức phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trong ®ã: chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm: + Chi phÝ nhân viên (phân xởng, tổ, đội sản xuất) + Chi phÝ vËt liƯu + Chi phÝ c«ng dơng cho sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ thuê + Chi phí tiền khác Phân loại theo tiêu thức có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất kỳ: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có mối tơng quan tỷ lệ với sản lợng sản phÈm, lao vơ nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu, tiỊn lơng công nhân sản xuất - Chi phí bất biến (định phí): chi phí không thay đổi, tơng quan với sản lợng sản phẩm, lao vụ nh chi phí quản lý phân xởng Phân loại theo tiêu thức có tác dụng đến quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 3.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất quan hệ với đối tợng chịu chi phí: - Chi phí trực tiếp chi phÝ s¶n xt quan hƯ trùc tiÕp víi viƯc s¶n xuất loại sản phẩm, công việc định, vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp chi phí sản xuất chung, không phân định cho đối tợng có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc nên cần phải phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn định Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý 3.5 Phân loại chi phí theo chức chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Chi phí đợc chia thành loại khác nhau: - Chi phí thực chức sản xuất - Chi phí thực chức tiêu thụ - Chi phí thực chức quản lý Theo cách chi phí kể sở để tính giá thành công xởng, giá thành toàn trị giá hàng tồn kho để kiểm soát, quản lý chi phí 3.6 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Toàn chi phí sản xuất kinh doanh theo cách đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm chi phí liên quan đến sản phẩm đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý Bên cạnh cách phân loại quản lý kinh tế sử dụng loại thuật ngữ khác nh chi phí hội, chi phí khác biệt, chi phí tới hạn Nói tóm lại có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, cách phân loại có ý nghĩa riêng, đồng thời cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi vµ nh»m mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất Phân loại giá thành sản phẩm: 4.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu giá thành: * Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất theo kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc thực trớc bớc vào kinh doanh, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục đích phấn đấu, so sánh phân tích tình hình thực giá thành kế hoạch * Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định møc chi phÝ hiƯn hµnh vµ chØ tÝnh cho mét đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc tiến hành trớc tiến hành sản xuất Giá thành định mức công cụ quản lý việc thực định mức doanh nghiệp, thớc đo xác kết việc sử dụng vật t tài sản, tiền vốn sản xuất, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu kinh tế * Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế sản phẩm xác định đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: * Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất tính cho sản phẩm lao vụ, công việc đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất làm sở cho việc tính toán giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất * Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ): Giá thành toàn sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán sản phẩm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp tÝnh cho s¶n phÈm Giá thành toàn sản phẩm đợc tính toán xác định sản phẩm công việc, lao vụ đà đợc tiêu thụ Giá thành toàn để tính toán xác định lÃi trớc thuế doanh nghiệp Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý sản phẩm tiêu thơ cđa s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp + Chi phÝ tiêu thụ sản phẩm Quan hệ chi phí giá thành: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Xét mặt kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống mặt lợng Sự khác ®ã thĨ hiƯn ë nh÷ng ®iĨm sau: - Chi phÝ sản xuất toàn chi phí bỏ thêi kú s¶n xuÊt kinh doanh Chi phÝ s¶n xuÊt tính theo thời kỳ định (tùy theo doanh nghiệp mà kỳ tập hợp chi phí sản xuất tháng, quý, năm) mà không cần quan tâm đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành hay cha - Giá thành sản phẩm chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành, không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phÈm dë dang cđa kú tríc chun sang Tuy cã khác nhng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với Cụ thể tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc xác Ngợc lại, thông qua giá thành sản phẩm giai đoạn sản xuất để xem xét, đánh giá tình hình tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất giai đoạn có phù hợp không Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc trình bày nh sau: Tổng giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phÝ s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dë dang cuèi kú AC = AB + BD - CD Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tính định doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để sản phẩm có tính cạnh tranh cao thị trờng có giá bán rẻ so với đối thủ khác, nhằm tăng doanh số bán chiếm lĩnh thị trờng buộc nhà sản xuất quan tâm đến tiêu kinh tế quan trọng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất thông qua thông báo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế loại hoạt động loại sản phẩm, lao vụ để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí giá thành sản phẩm để đề định quản lý thích hợp Kế toán công cụ quản lý tài quan trọng, đóng vai trò to lớn trình tồn phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực yêu cầu quản lý chi phí giá thành, kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định phơng pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin khoản mục chi phí yếu tố chi phí định Xác định đắn chi phÝ cđa s¶n phÈm dë dang ci kú - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục định kỳ tính giá thành đà xác định Định kỳ, cung cấp báo cáo quản trị chi phí giá thành cho lÃnh đạo doanh nghiệp để tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm II Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX): CPSX doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i víi néi dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh địa ®iĨm kh¸c Mơc ®Ých cđa viƯc bá chi phí nhằm tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ Những sản phẩm, lao vụ doanh nghiệp đợc sản xuất chế tạo, thực phân xởng, phận khác theo quy trình sản xuất doanh nghiệp Do đó,các CPSX phát sinh cần đợc tập hợp theo yếu tố khoản mục chi phí, theo phạm vi, giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp Vậy đối tợng tập hợp CPSX giới hạn sản xuất mà CPSX cần tập hợp theo Việc xác định đối tợng tập hợp CPSX khâu kế toán tập hợp CPSX cần phải dựa nguyên tắc sau: - Đặc điểm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Quy trình công nghệ kỹ thuật dây truyền sản xuất sản phẩm - Đặc điểm phát sinh chi phí, công dụng, mục đích chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Yêu cầu công tác tính giá thành sản phẩm Từ nguyên tắc trên, đối tợng kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp là: + Từng phân xởng, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp + Từng giai đoạn công nghệ hay toàn quy trình công nghệ + Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình + Từng nhóm sản phẩm + Từng phận chi tiết sản phẩm Xác định đối tợng tập hơp CPSX có ý nghĩa quan trọng nhằm kiểm soát trình chi phí, tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Mặt khác, xác định đối tợng tập hợp CPSX 10 II Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất công ty dụng cụ cắt đo lờng khí: Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Công ty DCC&ĐLCK doanh nghiệp sản xuất, để tiến hành trình chế tạo sản phẩm phải bỏ khoản chi phí định nh: Chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ vỊ lao ®éng, máy móc thiết bị Hiện CPSX công ty bao gồm chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: + Chi phÝ nhân viên phân xởng + Chi phí NVL, công cụ dơng dïng cho s¶n xt chung + Chi phÝ khấu hao TSCĐ + Chi phí khác bao gồm chi phí sửa chữa lớn chi phí khác tiền Đối tợng tập hợp CPSX công ty phân xởng, phân xởng đảm nhiệm một vài quy trình công nghệ, loại sản phẩm phải trải qua hai phân xởng Mỗi phân xởng trình sản xuất đợc theo dõi TK chi phí cấp hai để tập hợp CPSX phát sinh tháng Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất : 2.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phÝ NVLTT cđa c«ng ty bao gåm: + Chi phí NVL chính: loại thép (thép gió, thép CT3, thép CT4) 47 + Chi phí NVL phụ: dây đai, keo dán + Nhiên liệu: xăng dầu, than đá, dầu công nghiệp + Phụ tùng thay + Bao bì dùng cho công tác đóng gói, bảo quản sản phẩm CPNVLTT sở cấu thành nên thực thể sản phẩm loại sản phẩm chiểm tỷ trọng tơng đối lớn giá thành sản phẩm Công ty DCC&ĐLCK hạch toán CPNVLTT theo đối tợng sử dụng (từng phân xởng) theo trị giá thực tế loại NVL Công ty sử dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán CPNVLTT công ty đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Định kỳ, kế toán vật liệu kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, đối chiếu phiếu xuất kho, nhập kho thẻ kho Sau đó, vào hệ thống giá hạch toán mà công ty đà xây dựng loại NVL sử dụng cho sản xuất nhu cầu khác Sau đà tính đợc đơn giá giá trị vật liệu xuất kho tháng, kế toán NVL tập hợp toàn chi phí tính số vật liệu đà sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tháng, lập Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ- Biểu Bảng đợc tập hợp cho kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để tập hợp chi phí Kế toán theo dõi giá trị NVL xuất dùng vào sản xuất theo công thức: Giá thực tÕ vËt liƯu (xt dïng) = hc tån kho ci kỳ Giá hạch toán vật liệu ì xuất dùng(hoặc tồn kho cuối kỳ) Hệ số giá vật liệu Để tập hợp CPSX, kế toán sử dụng TK 621: 48 + Nợ TK 621: 105.406.555đ PX khởi phẩm: 26.441.950đ PX khÝ I : 18.138.150® PX mạ : 1.051.000đ Có TK 1521 : 105.406.555đ + Nợ TK 621: 19.864.500đ PX khí II: 134.000đ PX điện : 889.800đ Có TK 1522: 19.864.500đ + Nợ TK 621: 945.800đ PX khởi phẩm: 500.000đ PX khí I : 35.800đ Có TK 1524: 945.800đ 2.2 Chi phí thành phẩm mua ngoài, vật liệu gia công đợc chuyển thẳng đến phân xởng: Hiện nay, công ty phải mua số bán thành phẩm nh thân máy, lăn, côn phải gia công số nguyên vật liệu Nhng công ty không hạch toán vào TK 621 mà hạch toán vào TK 154Chi phí SXKD dở dang bán thành phẩm mua NVL gia công xong đợc chuyển thẳng tới phân xởng Cụ thể 2/2002 công ty nh sau: */ Bán thành phẩm mua ngoài: vào chứng từ chi tiền mặt, hoá đơn toán tạm ứng liên quan đến mua bán thành phẩm mà bán thành phẩm đợc chuyển thẳng tới phân xởng sản xuất, kế toán ghi vào NKCT số 1, số 10 theo định khoản: Nợ TK 154: 22.731.500đ 49 PX bao gói: 16.391.000đ PX ®iƯn: 6.340.000® Cã TK 141: 22.731.500® Nỵ TK 133: 2.273.150® Có TK 141: 2.273.150đ */ NVL gia công đợc chuyển thẳng tới phân xởng: Hiện nay, công ty phải gia công vật liệu: thép gió LCT3, thép cắt CT3 Việc gia công vật liệu phân xởng đảm nhiệm, sau NVL gia công xong đợc chuyển thẳng tới phân xởng Kế toán không theo dõi riêng việc gia công vật liệu TK 154 NVL gia công xong chuyển thẳng đến phân xởng đợc chuyển tập hợp TK 621Chi phí NVLTT đợc hạch toán: - Khi xuất kho NVL cho phân xởng gia công Căn vào phiếu xuất kho, giá trị thực tế loại NVL thị trờng thời điểm xuất kho, kế toán tính trị giá xuất kho ghi vào bảng Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ theo định khoản: Nợ TK 154: 22.535.246đ Có TK 152.1: 22.535.246đ Căn vào phiếu chi tiền mặt, giấy toán tạm ứng phân xởng gia công chi phí gia công vật liệu, chi phí vận chuyển kế toán ghi vào NKCT số 1,số 10 theo định khoản: Nợ TK 154(PX khí 1): 386.980đ Có TK 111: 386.980đ Nợ TK 154(PX khí 2): 4.321.600đ Có TK 141: 4.321.600đ 2.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí lao động chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm 50 Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp công ty DCC&ĐLCK bao gồm: tiền lơng khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xởng Chi phí nhân công trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành sản phẩm 2.3.1 Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất: */ Cách tính lơng công ty: Tiền lơng biểu mặt giá trị chi phí lao động sống, yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, công ty trọng đến việc trả lơng cho cán công nhân viên coi đòn bẩy tích cực nhằm nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân viên công ty DCC&ĐLCK bao gồm lơng theo sản phẩm lơng theo thời gian Lơng = sản phẩm Số lợng loại sản phẩm làm đợc ì Đơn giá định mức nguyên công VD: Tại phân xởng khí II: Lơng công nhân sản xuất = 100 ì 5000 = 500.000đ Lơng thời gian = 210.000 ì Lơng cấp bậc ì Số ngày làm việc 26 ngày Các khoản phụ cấp = Số ngày công ngừng vắng ì Lơng cấp bậc 26 ngày VD: Tại phòng KCS: Lơng nhân viên kỹ thuật = 210.000 ì 3.25ì 25 = 626.250đ 26 Cuối tháng, vào bảng chấm công, giấy báo ca, nhân viên kế toán phân xởng tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đợc thể bảng toán tiền lơng cho tổ cho toàn phân xởng */ Hiện công ty tính tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng mạ vào chi phí nhân công trực tiếp Sau tính lơng, nhân viên kế toán phân xởng gửi bảng toán tiền lơng kèm theo bảng chấm công lên phòng tổ chức lao động Phòng tổ chức 51 lao động kiểm tra, lâp bảng toán lơng cho toàn công ty Sau đó, gửi cho phòng tài vụ Tại phòng tài vụ, kế toán hạch toán vào TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 622: 88.144.757đ Phân xởng khởi phẩm: 13.600.000đ Phân xởng mạ : 9.054.311đ Có TK 334: 88.144.757đ 2.3.2 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất phận gián tiếp: Hàng tháng công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất quản lý phân xởng mạ tính vào CPNCTT theo phân xởng Tỷ lệ nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 25% Trong đó, 6% khấu trừ vào lơng công nhân viên, 19% tính vào chi phí sản xuất Số liệu Bảng phân bổ tiền lơng BHXH- Biểu 02 sở để vào bảng kê số Nhật ký chứng từ số Nợ TK 622: 20.151.201đ PX khí I : 2.619.100đ PX khí II: 2.776.900đ PX mạ : 1.304.575đ Có TK 338: 20.151.201đ 2.4 Tập hợp, phân bổ chi phí kết chuyển chi phí sản xuất chung: Tại công ty DCC&ĐLCK tổ chức sản xuất theo phân xởng, nên trình sản xuất phân xởng diễn liên tục, công ty tổ chức phận quản lý sản xuất phân xởng Đồng thời, phải bỏ chi phí để phục vụ sản xuất phân xởng Muốn trì hoạt động phân xởng phải bỏ khoản chi phí định nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí NVL công cụ dụng cụ, chi phí KHTSCĐ Những chi phí đợc hạch toán vào TK 627 52 2.4.1 Chi phí nhân viên phân xởng: Lơng nhân viên phân xởng = Lơng cấp bậc ì K1 ì K2 Trong đó: K1 hệ số phân phối tiền lơng đơn vị K hệ số trách nhiệm ngời quản đốc phân xởng đánh giá hàng tháng cho cá nhân hoàn thành nhiệm vụ K2 = Riêng tiền lơng quản đốc đợc trả gắn với trách nhiệm quản lý kết sản xuất đơn vị Lơng quản đốc = Lơng cấp bậc quản đốc ì K1 ì K2 Trong đó: K1 hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất phân xởng K = 1: kế hoạch sản xuất phân xởng đạt 100% Nếu kế hoạch sản xuất phân xởng tăng giảm 1% K1 đợc tính cộng thêm trừ 0,01 K2 hệ số trách nhiệm quản lý công ty quy định Ví dụ: Tại phân xởng khí II có: Lơng cán kỹ thuật = 210.000 ì 1,82 ì = 382.200đ Lơng đốc công = 210.000 ì 1,8 ì = 378000đ Lơng quản đốc phân xởng khí II = 400.000 ì ì 1,25 = 500.000đ Tiền lơng phân xởng khác tính tơng tự nh phân xởng khí Kế toán hạch toán chi phí nhân viên phân xởng (trừ phân xởng Mạ) vào TK 627 Chi phí nhân viên phân xởng nh sau: Nợ TK 627: 82.781.339đ PX khởi phẩm: PX khí I 9.698.500 đ : 12.863.900 ® PX dơng : 13.761.160® Cã TK 334: 69.564.150® Cã TK 338: 13.217.189® 53 2.4.2 Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Đối với tất dụng cụ công ty nh đá mài, dụng cụ gá lắp sử dụng nhiều kỳ sản xuất Nhng kế toán phân bổ giá trị dụng cụ lần cho phân xởng sử dụng chúng Chi phí đợc tập hợp trực tiếp cho phân xởng sử dụng VD: Trong 2/2002, phân xởng khí có sử dụng số loại công cụ dụng cụ có trị giá hạch toán 5.421.387đ, trị giá thực tế 5.621.500đ Và vật liệu phụ có trị giá hạch toán 3.783.360đ, trị giá thực tế 3.783.360đ Kế toán hạch toán chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng khí tháng: Nợ TK 6272: 9.404.860đ Có TK 1531: 5.621.500® Cã TK 1522: 3.783.360® 2.4.3 Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định: Trích KHTSCĐ việc tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào CPSX, giá trị sản phẩm qua thời gian sử dụng TSCĐ để tạo nguồn tái sản xuất cho TSCĐ Mức khấu hao = Nguyên giá TSCĐ × Tû lƯ th¸ng 12 khÊu hao Tû lƯ KHTSCĐ công ty dựa vào định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 trởng Tài Cuối tháng, vào bảng phân bổ để ghi vàobảng kê số theo định khoản: * Nợ TK 627: 21.490.000đ PX khởi phẩm: 1.880.000đ PX khí : 3.600.000đ PX mạ : 400.000đ Có TK 214: 21.490.000đ * Nợ TK 009: 21.490.000đ 2.4.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài: 54 Chi phí dịch vụ mua công ty gồm: tiền điện, nớc Khoản mục chi phí đợc tập hợp cho toàn công ty(kể cho quản lý) Sau đó, phân bổ cho phân xởng sản xuất Các khoản chi phí đợc theo dõi sổ chi tiết phải trả cho ngời bán NKCT số 5: Nợ TK 627: 95.615.379đ PX khởi phẩm: 8.672.450đ PX khí : 13.820.899đ PX mạ : 5.091.811đ Có TK 331: 95.615.379đ 2.4.5 Chi phí khác: */ Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Hiện nay, công ty tự tiến hành công việc sửa chữa lớn TSCĐ phải bỏ khoản chi phí: chi phí vật liệu sửa chữa, chi phí tiền lơng, chi phí phụ tùng thay Công ty tập hợp chi phí TK 2413 Sửa chữa lớn chi tiết cho công trình, công tác sửa chữa gắn phạm vi phân xởng Căn vào chứng từ, hoá đơn liên quan đến sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ tiền lơng & BHXH chứng từ có liên quan Khi công trình sửa chữa hoàn thành, vào sổ chi tiết trên, kế toán hạch toán toàn chi phí sửa chữa lớn vào TK 627Chi phí sản xuất chung bảng kê số theo định khoản: Nợ TK 627: 27.943.351đ PX khởi phẩm: 4.316.412đ PX điện : 1.157.868đ Có TK 2413: 27.943.351đ */ Chi phí khác tiền: 55 Các khoản chi phí khác tiền bao gồm chi phí phục vụ quản lý phân xởng, khoản đà nêu nh chi phí an toàn viên, chi phí sửa chữa thiết bị thờng xuyên Căn vào chi phí sản xuất chung nh phiếu chi tiền mặt, phiếu toán tạm ứng liên quan đến phân xởng 2/2002, kế toán ghi vào NKCT số 1, số 10 theo định khoản: Nợ TK 627: 26.126.000® PX khëi phÈm: 2.926.900® PX mạ : 2.063.350đ Có TK 111: 8.780.000đ Có TK 112: 10.650.000đ Có TK 141: 6.696.000đ 2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Việc tổng hợp CPSX vào đối tợng tập hợp CPSX(từng PX) Mỗi PX tập hợp chi phí đợc theo dõi TK chi tiết theo dõi riêng khoản mục chi phí làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng TK 154Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp CPSX cho toàn doanh nghiệp */ Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154: 225.452.016đ PX khởi phẩm: 106.746.177đ PX mạ : 3.419.376đ Có TK 621 : 225.452.016đ 56 */ Tổng hợp chi phí bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu gia công đợc chuyển thẳng đến phân xởng: Căn vào NKCT số 1, số 10 để ghi vào dòng TK 154, cột NKCT số 1, cột NKCT số 10 + Nợ TK 154: 2.864.765đ PX khởi phẩm: 248.070đ PX mạ : 278.303đ Có TK 111: 2.864.765đ + Nợ TK 154: 18.052.963đ PX khởi phẩm: 3.256.700® PX dơng : 3.726.063® Cã TK 141: 18.052.963đ Căn vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ để ghi vào TK 1521 dòng TK 154 tơng ứng theo định khoản: Nợ TK 154: 22.535.246đ Có TK 152.1: 22.535.246đ */ Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 154: 108.295.958đ PX khởi phẩm: 16.249.100đ PX mạ : 10.358.886đ Có TK 622: 108.295.958đ */ Tổng hợp chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: 340.869.976đ PX khởi phẩm: 40.950.242đ PX mạ : 10.286.420đ Có TK 627: 340.869.976đ 57 Sau tiến hành tập hợp CPSX phát sinh tháng 2, số liệu bảng kê số đợc chuyển sang NKCT số III Đối tợng phơng pháp tính giá thành công ty dụng cụ cắt đo lờng khí: Đối tợng tính giá thành công ty DCC&ĐLCK: Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty liên tục trải qua nhiều giai đoạn công nghệ phân xởng, bán thành phẩm không bán Nên đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành giai đoạn công nghệ sản xuất cuối Đó sản phẩm nh taro, bàn ren, mũi khoan Kỳ tính giá thành: sản phẩm công ty có chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, liên tục nên kỳ tính giá thành sản phẩm công ty hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang công ty DCC&ĐLCK: Đánh giá sản phẩm dở dang tính toán xác định phần CPSX mà sản phẩm dở dang phải chịu Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang hàng tháng phù hợp với kỳ tính giá thành Công ty áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Công ty quy định mức độ hoàn thành sản phẩm 50% Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở phân xởng tổng hợp lại đợc giá trị sản phẩm làm dở toàn công ty Hàng tháng, công ty tiến hành đánh giá khối lợng bán thành phẩm phân xởng biết đợc khối lợng sản phẩm làm dở phân xởng + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí bán thành phẩm mua vật liệu gia công đợc chuyển thẳng tới phân xởng: Chi phí spdd = Chi phí spdd đầu kỳ + Chi phí NVL P/S kỳ ì Số lợng cuối kỳ Số lợng sp hoàn thành + Số lợng spdd cuối kỳ spdd CK + Đối với chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung: 58 Giá trị spdd CK = (các chi phí khác) ì spdd ì 50% Chi phí spdd ĐK + Chi phí P/S kỳ sản phẩm hoàn thành + spdd ì 50% hoàn thành tơng đơng hoàn thành tơng đơng VD: Trong tháng 2, giá trị spdd cuối tháng phân xởng khí đợc xác định nh sau: Khoản mục CPNVLTT Chi phí bán thành phẩm mua vật liệu gia công CPNCTT CPSXC Cộng Giá trị spdd đầu tháng CPSX P/S th¸ng 25.784.432 30.189.600 21.823.613 12.784.302 12.053.446 45.253.347 113.280.825 15.449.760 51.722.010 101.779.685 STP = 40686,4 Căn vào bảng kiểm kê thành phẩm, tính Sd 50% Sd Vậy Sd = 432602,3 c¸i 50%Sd = 216301,15 c¸i VËy spdd cuèi tháng 2/2002 phân xởng khí là: CPNVLTT = 25.784.432 + 21.823.613 ì 432.602,3 = 43.515.405,64đ 40.686.4 + 432.602,3 59 CPBTPMN = 30.189.600 + 12.784.302 × 432.602,3 = 39.279.638,08® &VLGC 40.686,4 + 432.602,3 CPNCTT = 12.053.446 + 15.449.760 × 216.301,15 = 23.148.884,4® 40.686,4 + 216.301,15 CPSXC = 453253.347 + 51.722.010 ì 216.301,15 = 81.622.169,01đ 40.686,4 + 216.301,15 Tổng = 187.566.097,1đ */ Phân xởng nhiệt luyện tính tơng tự nh phân xởng khí 2, kết là: STP = 135.200 c¸i Sd = 192.625,4 c¸i 50% Sd = 96.312,7 CPNVLTT = 27.516.017,2đ CPBTPMN&VLGC = CPNCTT = 17.349.516,52đ CPSXC = 29.338.725,3đ Tổng = 74.249.259,02đ */ Phân xởng bao gói sản phẩm dở dang cuối tháng Phơng pháp tính giá thành công ty DCC&ĐLCK: Tại công ty DCC&ĐLCK tính giá thành theo phơng pháp hệ số kết hợp với phơng pháp kết chuyển song song + Căn vào số chi phí phát sinh tháng đà đợc tập trung vào bên nợ TK 154 theo PX bảng kê số 4, vào CPSX dở dang đầu tháng cuối tháng CPSX PX i nằm tổng giá thành sp = CPSX dở dang CPSX phát sinh CPSX dở dang đầu th¸ng + th¸ng - ci th¸ng cđa PX i PX i PX i + Căn vào phiếu kiểm tra chất lợng thành phẩm PX KCS, phiếu nhập kho thành phẩm, kế toán tính đợc khối lợng loại thành phẩm lập bảng tổng hợp nhập kho thành phẩm Đồng thời, vào hệ số giá thành mà công ty quy định cho loại thành phẩm để quy đổi khối lợng thành phẩm tiêu chuẩn n Tổng sản lợng thực tế quy đổi = STPJì hj 60 sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn j=1 Trong đó: hj hệ số quy đổi quy định cho sản phẩm loại j STPJ sản lợng thực tế sản phẩm loại j Từ đó, tính đợc hệ số phân bổ chi phí PXi cho sản phẩm A theo công thức: HiA = Sản lợng quy đổi sản phẩm A Tổng số lợng sản phẩm quy đổi CPSX PXi có = thành phÈm A × HiA CPSX cđa PXi n»m tỉng giá thành thành phẩm A Cuối cùng, kế toán tổng cộng chi phí PX (mà sản phẩm A trải qua) có thành phẩm A tính đợc tổng giá thành sản phẩm A Giá thành đơn vị = sản phẩm A Tổng giá thành sản phẩm A Số lợng sản phẩm A hoàn thành Bảng tính giá thành sản phẩm bàn ren M4 Tháng 2/2002 Số lợng: 4500 Khoản mục CPSX thành phẩm Tổng Đvị: VNĐ Giá thành 61 ... Giai đo? ??n Chi phí sản xuất giai đo? ??n Chi phí sản xuất giai đo? ??n thành phẩm Giai đo? ??n Chi phí sản xuất giai đo? ??n Chi phí sản xuất giai đo? ??n thµnh phÈm Giai đo? ??n n Chi phí sản xuất giai đo? ??n... nghiệp Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý sản phẩm tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm Quan hệ chi phí giá thành: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai... máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trởng Kế toán tiền lơng Kế toán tổng hợp TSCĐ Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Kế toán tập hợp