Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí.doc

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

lời nói đầu

Kinh tế thị trờng là việc tổ chức nền kinh tế xã hội dựa trên cơ sở một nền sản xuất hàng hóa Thị trờng luôn mở ra các cơ hội kinh doanh mới những đồng thời cũng chứa đựng những nguy cơ đe dọa các doanh nghiệp Để có thể đứng vững trớc quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp luôn vận động, tìm tòi một hớng đi mới cho phù hợp Vì vậy các doanh nghiệp phải quan tâm, tìm mọi biện pháp để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Có nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển, qua đó mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và tạo sự phát triển vững chắc của doanh nghiệp.

Vấn đề nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh vẫn là bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay số doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh vẫn cha nhiều Điều này có nhiều nguyên nhân nh: Hạn chế trong công tác quản lý, hạn chế về năng lực sản xuất hay kém thích ứng với nhu cầu của thị trờng Do đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh càng ngày càng phải đợc chú trọng đặc biệt là đối với các doanh nghiệp Nhà nớc.

Qua quá trình thực tập ở Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí, với những kiến thức đã tích luỹ đợc cùng với sự nhận thức về tầm quan trọng của

vấn đề này em đã chọn đề tài: "Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí" làm đề tài cho

chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần nh sau:

Phần I: Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh - Điều kiện tiên quyết để

doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Phần II: Thực trạng và công tác đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất

kinh doanh ở Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí.

Phần III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất

kinh doanh của Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí.

Chuyên đề này đợc hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Trần Việt Lâm và các cô chú trong Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu này !

Hà Nội, tháng 3 năm 2003

Sinh viên: Tạ Duy Bộ

1 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.1 Các quan điểm cơ bản về hiệu quả.

Trong cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải làm ăn có hiệu quả Đây là một sụ thực hiển nhiên, một chân lý và để hiểu rõ điều này thì trớc tiên chúng ta hãy tìm hiểu về khái niệm hiệu quả.

Ngày nay, ngời ta vẫn cha có một khái niệm thống nhất về hiệu quả ở mỗi góc độ, lĩnh vực khác nhau thì hiệu quả cũng đợc xem xét nhìn nhận khác nhau và thông thờng khi nói đến hiệu quả của một lĩnh vực nào đó thì chúng ta xem xét vấn đề hiệu quả trên các lĩnh vực: kinh tế, chính trị và xã hội Tơng ứng ta có 3 phạm tru: hiệu quả kinh tế, hiệu quả chính trị và hiệu quả xã hội.

1.1.1 Hiệu quả kinh tế.

Nếu xét trên phạm vi từng khía cạnh, từng yếu tố, từng ngành thì chúng ta có phạm trù hiệu quả kinh tế Có thể hiểu hiệu quả kinh tế là hệ số giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó Kết quả thu về đề cập trong khái niệm này có thể là doanh thu, lợi nhuận, tổng sản phẩm công nghiệp… Hiệu quả kinh tế thể hiện trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất kinh doanh.

1.1.2 Hiệu quả chính trị, xã hội.

Nếu đứng trên phạm vi toàn xã hội và nền kinh tế quốc dân thì ta có hai phạm trù hiệu quả chính trị và hiệu quả xã hội Hai phạm trù này phản ánh ảnh hởng của hoạt động sản xuất kinh doanh đối với việc giải quyết những yêu cầu và mục tiêu chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội Và hai loại hiệu quả này có vị trí quan trọng trong việc phát triển đất nớc một cách toàn diện và bền vững Hiệu quả chính trị, xã hội phản ánh trình độ phát triển nền kinh tế xã hội ở các mặt: trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, mức sống bình quân.

Phải luôn có sự cân đối giữa hiệu quả kinh tế với hiệu quả chính trị, xã hội Đây là một nguyên tắc để phát triển kinh tế, xã hội của một quốc gia một cách liên tục và lâu dài Bất kỳ một sự mất cân đối nào sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

Dới góc độ của doanh nghiệp thì ta có khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiệu quả sản xuất kinh doanh có bản chất của hiệu quả kinh tế và cũng có bản chất của hiệu quả chính trị, xã hội (đời sống ngời lao động ) D… ới đây là một số quan điểm về hiệu quả kinh tế và hiệu quả chính trị, xã hội Nếu áp dụng những quan điểm đó vào phạm vi của doanh nghiệp thì ta có thể coi đó là các quan điêmr về hiệu quả sản xuất kinh doanh Qua một số quan điểm này chúng ta sẽ hiểu rõ hơn về khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.1.3 Một số quan điểm về hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Mặc dù đã có sự thống nhất rằng phạm trù hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh mặt chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh nhng vẫn cha có sự thống nhất trong quan niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Các nhà kinh tế và thống kê có nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả sản xuất kinh doanh do điều kiện lịch sử và giác độ nghiên cứu là không giống nhau.

Quan điểm 1: Trớc đây ngời ta coi "Hiệu quả là kết quả đạt đợc trong

hoạt động kinh tế, là doanh thu trong tiêu thụ hàng hóa"1 [Xem trang 9] Theo quan điểm này thì hiệu quả là tốc độ tăng của kết quả đạt đợc nh: Tốc độ tăng của doanh thu, của lợi nhuận Nh vậy hiệu quả đợc đồng nhất với các chỉ tiêu kết quả hay với nhịp độ tăng của các chỉ tiêu ấy Quan điểm này thực sự không còn phù hợp với điều kiện ngày nay Kết quả sản xuất có thể tăng lên do tăng chi phí, mở rộng sử dụng các nguồn sản xuất (đầu vào của quá trình sản xuất) Nếu hai doanh nghiệp có dùng một kết quả sản xuất tuy có hai mức chi phí khác nhau, theo quan điểm này thì hiệu quả sản xuất kinh doanh của chúng là nh nhau Điều này thật khó chấp nhận.

Quan điểm 2: Theo quan điểm này thì "Hiệu quả đợc xác định bằng nhịp

độ tăng tổng sản phẩm mà xã hội hoặc thu nhập quốc dân"2 [Xem trang 9] Xét trên phạm vi của doanh nghiệp, thì theo quan điểm này thì hiệu quả sản xuất kinh doanh và nhịo độ tăng giá trị tổng sản lợng là một Nhìn trên một góc độ nào đó thì quan điểm này cũng gần giống nh quan điểm một Nó cũng không đề cập tới chi phí bỏ ra để đạt đợc giá trị tổng sản lợng đó Nếu tốc độ tăng của chi

phí sản xuất đợc các nguồn lực đợc huy động tăng nhanh hơn nhịp độ tăng giá trị tổng sản lợng thì sao Hơn nữa, việc chọn năm gốc có ảnh hởng rất lớn đến kết quả so sánh Với mỗi năm gốc khác nhau chúng ta lại có mức hiệu quả khác nhau của cùng một năm nghiên cứu.

Quan điểm 3: Đây là quan điểm về hiệu quả đợc trình bày trong giáo

trình kinh tế học của P.Samueleson và W.Nordhmas (Viện quan hệ quốc tế - Bộ ngoại giao xuất bản, bản dịch tiếng Việt năm 1991) Theo quan điểm này thì "Hiệu quả sản xuất diễn ra khi sản xuất không thể tăng sản lợng một loại hàng hóa mà không cắt giảm sản xuất của một loại hàng hóa khác Một nền kinh tế có hiệu quả nằm trên đờng giới hạn khả năng sản xuất của nó"3 [Xem trang 275] Nhìn nhận quan điểm này dới giác độ doanh nghiệp thì tình hình sản xuất kinh doanh có hiệu quả khi nằm trên đờng giới hạn khả năng sản xuất của nó Giới hạn khả năng sản xuất của doanh nghiệp đợc xác định bằng giá trị tổng sản lợng tiềm năng, là giá trị tổng sản lợng cao nhất có thể đạt đợc ứng với tình hình công nghệ và nhân công nhất định Theo quan điểm này thì hiệu quả thể hiện ở sự so sánh mức thực tế và mức "tối đa" về sản lợng Tỷ lệ so sánh càng gần 1 càng có hiệu quả Mặt khác ta thấy quan điểm này tuy đã đề cập đến các yếu tố đầu vào nhng lại đề cập không đầy đủ.

Tóm lại quan điểm này là chính xác, độc đáo nhng nó mang tính chất lý thuyết thuần tuý, lý tởng, thực tế rất khó đạt đợc.

Quan điểm 4: Quan điểm này cho rằng "Hiệu quả kinh tế nền sản xuất

xã hội là mức độ hữu ích của sản phẩm đợc sản xuất ra, tức là giá trị sử dụng của nó chứ không phải là giá trị"4 [Xem trang 9] Theo tác giả của quan điểm này, mức độ thỏa mãn nhu cầu phụ thuộc vào các tác dụng vật chất cụ thể chứ không phải giá trị trừu toựng nào đó Tuy nhiên quan điểm này gặp phải trở ngại là khó (nếu không muốn nói là không thể) tính đợc tính hữu ích của sản phẩm đợc sản xuất ra Và nếu vậy thì chúng ta không thể so sánh đợc tính hữu ích giữa các sản phẩm, do đó cũng không đánh giá đợc tính hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh,.

Quan điểm 5: Quan điểm này cho rằng "Hiệu quả kinh tế đợc xác định

bởi quan hệ tỷ lệ giữa sự tăng lên của đại lợng kết quả và chi phí"5 [Xem trang 253].

Công thức biểu diễn phạm trù này:

H = ∆∆KC (1)

∆K: Phần gia tăng của kết quả sản xuất

∆C: Phần gia tăng của chi phí sản xuấtH: Hiệu quả sản xuất kinh doanh

Quan điểm này phản ánh hiệu quả cha đầy đủ và trọn vẹn Nó chỉ đề cập đến hiệu quả của phần tăng thêm bằng cách so sánh giữa phần gia tăng của kinh doanh sản xuất và phần gia tăng của chi phí sản xuất chứ cha đề cập toàn bộ phần tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh Xét trên quan điểm triết học Mác Lênin thì mọi sự vật, hiện tợng đều có mỗi quan hệ mật thiết, hữu cơ với nhau chứ không tồn tại một cách riêng lẻ, độc lập Sản xuất kinh doanh không nằm ngoài quy luật này, các yếu tố "tăng thêm" giảm đi có liên hệ với các yếu tố sẵn có Chúng trực tiếp hoặc gián tiếp các động tới kết quả sản xuất kinh doanh Hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là kết quả tổng hợp của toàn bộ phần tham gia vào quá trình sanr xuất kinh doanh Quan điểm này chỉ đề cập đến phần tăng thêm trong khái niệm hiệu quả là cha đầy đủ, thiếu chính xác/

Quan điểm 6: Theo quan điểm này "Hiệu quả kinh tế đợc xác định bởi tỷ

số giữa kết quả đạt đợc và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết qủa đó"6 [Xem trang 253].

Khái niệm chung về hiệu quả kinh tế: "Hiệu quả kinh tế của một hiện ợng (hoặc một quá trình kinh tế) phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực (nhân tài, vật lực, tiền vốn) để đạt đợc mục tiêu xác định"7 [Xem trang 9].

t-Từ khái niệm trên ta có công thức để biểu diễn khái quát phạm trù hiệu quả sản xuất kinh doanh.

H: Hiệu quả sản xuất kinh doanh.

K: Kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh.

C: Chi phí của quá trình sản xuất kinh doanh (chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả K).

Nh vậy ta nhận thấy rằng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Còn kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh (doanh thu, lợi nhuận) thì phản ánh số l-

ợng của hoạt động sản xuất kinh doanh Vậy khi xem xét, đánh giá hoạt động của một doanh nghiệp thì phải quan tâm cả kết quả cũng nh hiệu quả của doanh nghiệp đó.

Quan điểm này đã đánh giá đợc tốt nhất trình độ lợi dụng các nguồn lực ở mọi điều kiện "động" của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc tính toán hiệu quả hoàn toàn có thể thực hiện đợc trong sự vận động và biến đổi không ngừng của hoạt động sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc vào quy mô và tốc độ biến động khác nhau của chúng.

1.2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh:

Hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh mặt chất lợng của các hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực (lao động, thiết bị, máy móc, tiền, nguyên vật liệu) để đạt đợc mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là sự thực hiện yêu cầu của quy luật tiết kiệm thời gian.

Các Mác đã cho rằng quy luật tiết kiệm thời gian là quy luật có tầm quan trọng đặc biệt Mọi hoạt động của con ngời đều phải tuân theo quản lý đó Con ngời tạo ra của cải vật chất bằng sức lao động Lao động đợc đo lờng bằng thời gian Với một mục tiêu nhất định con ngời phải thực hiện trong một thời gian lao động ít nhất hay nói một cách khác thì trong một thời gian lao động nhất định kết quả đạt đợc phải cao nhất.

Vì vậy yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là phải đạt kết quả tối đa với chi phí tối thiểu (thời gian hao phí lao động thấp nhất) Điều này có nghĩa là với mức chi phí nhất định thì doanh nghiệp phải đạt kết quả tối đa hoặc ngợc lại, đạt kết quả nhất định với chi phí tối thiểu.

Tuy nhiên, để hiểu rõ bản chất của phạm trù hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng cần phân biệt ranh giới giữa hai khái niệm hiệu quả và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Trớc đây trong lý luận cũng nh thực tiễn đã tồn tại sự nhầm lẫn giữa hai phạm trù hiệu quả và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, khi đó đã coi kết quả là mục tiêu mục đích và coi hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu Từ quan niệm nhầm lẫn đó dẫn đến sự hạn chế trong phơng pháp luận giải quyết vấn đề, đôi khi ngời ta hay coi đạt đợc kết quả là đạt đợc hiệu quả và rõ ràng điều đó có nghĩa là không cần chú ý đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Đây là quan niệm

Hiện nay, chúng ta có thể hiểu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là những gì mà doanh nghiệp đạt đợc sau một quá trình sản xuất kinh doanh nhất định, kết quả cần đạt bao giờ cũng là mục tiêu cần thiết của doanh nghiệp có thể là những đại lợng có thể cân, đo, đong đếm đợc nh số sản phẩm tiêu thụ mỗi loại, doanh thu, lợi nhuận và cũng có thể là các đại l… -ợng chỉ phản ánh mặt chất lợng hoàn toàn có tính chất định tính nh uy tín của hãng, chất lợng sản phẩm Nh… thế kết quả bao giờ cũng là mục tiêu của doanh nghiệp Trong khi đó trong khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh, ngời ta đã sử dụng cả hai chỉ tiêu là kết quả (đầu ra) và chi phí (các nguồn lực đầu vào) để đánh giá hiệu quả sản kinh doanh Trong lý thuyết và thực tế quản trị kinh doanh cả hai chỉ tiêu kết quả và chi phí đều có thể đợc xác định bằng đơn vị hiện vật và đơn vị giá trị Tuy nhiên, sử dụng đơn vị hiện vật để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ vấp phải khó khăn là giữa "đầu vào" và "đầu ra" không có cùng một đơn vị đo lờng, còn việc sử dụng đơn vị giá trị luôn luôn đa các đại lợng khác nhau về cùng một đơn vị đo lờng tiền tệ Vấn đề đợc đặt ra là hiệu quả sản xuất kinh doanh là mục tiêu hay phơng tiện của kinh doanh? Trớc tiên, hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp đạt đợc ở trình độ nào Nhng xem xét hiệu quả kinh tế không chỉ dừng ở đó mà thông qua đó có thể phân tích, tìm ra các nhân tố cho phép nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Từ đó có thể có các giải pháp nhằm đạt mục tiêu của doanh nghiệp ở mức độ cao hơn với chi phí về nhân tài, vật lực và tiền vốn ít hơn Nh vậy, nhiều lúc ngời ta sử dụng các chỉ tiêu hiệu quả nh mục tiêu cần đạt và trong nhiều trờng hợp khác ngời ta lại sử dụng chúng nh công cụ để nhận biết khả năng tiến tới mục tiêu cần đạt là kết quả.

2 Đặc điểm của hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một khái niệm phức tạp và khó đánh giá chính xác Sở dĩ phạm trù hiệu quả sản xuất kinh doanh là phạm trù phức tạp và khó đánh giá chính xác là vì ngay ở khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh đã cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc xacs định bởi mối tơng quan giữa hai đại lợng là kết quả đạt đợc từ hoạt động sản xuất (doanh nghiệp sản xuất) hoặc kinh doanh (doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ ) và chi phí bỏ ra để thực…hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh đó Trong khi cả hai đại lợng kết quả và chi phí đều khó xác định chính xác.

Về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chúng ta thấy hầu nh rất ít khi các doanh nghiệp xác định đợc chính xác các kết quả mà doanh nghiệp thu đợc

ở một thời điểm nào đó do các quá trình tạo ra kết quả diễn ra trong các doanh nghiệp thờng có sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, Trong nền kinh tế thị tr… -ờng, doanh nghiệp không phải chỉ tạo ra kết quả (sản phẩm, dịch vụ) mà còn phải bán đợc các kết quả đó và quá trình bán hàng và quá trình tạo ra kết quả luôn không trùng nhau Một doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó có thể có nhiều sản phẩm đợc sản xuất ra nhng lại tiêu thụ đợc rất ít, nh thế cha thể nói doanh nghiệp đã đạt đợc kết quả (mục tiêu) Nếu xét trên góc độ giá trị, đại l-ợng kết quả của sản xuất kinh doanh không phải là đại lợng đánh giá dễ dàng vì ngoài các nhân tố ảnh hởng trên, kết quả sản xuất kinh doanh còn chịu ảnh h-ởng của thớc đo giá trị (đồng tiền với những thay đổi của nó trên thị trờng) Mặt khác, chính hoạt động của con ngời là luôn nhằm đến và đạt đến kết quả nhất định, song không phải lúc nào con ngời cũng nắm chắc đợc, biết hết đợc các kết quả do chính hành động của họ Nh vậy, phạm trù kết quả là một phạm trù phức tạp mà không phải lúc nào chúng ta cũng đánh giá đầy đủ đợc nó.

Việc xác định đại lợng chi phí cũng không dễ dàng Nếu xét trân phơng diện lý thuyết thì chi phí tính bằng đơn vị hiện vật là chi phí sử dụng tài nguyên, chi phí "thực" để tạo ra kết quả của doanh nghiệp song điều đó không thể xác định đợc trong thực tiễn ở mọi doanh nghiệp, việc kiểm kê, kiểm tra xem đã sử dụng bao nhiêu đơn vị nguyên nhiên vật liệu mỗi loại cũng không phải lúc nào cũng tiến hành đợc Trong khi đó, ở mọi doanh nghiệp lại còn nhiều loại nguồn lực đầu vào không chỉ liên quan đến một quá trình tạo ra sản phẩm nào đó mà nó liên quan đến nhiều quá trình kinh doanh khác nhau Điều này dẫn tới việc xác định hao phí một cách chính xác vào một quá trình kinh doanh cụ thể gặp nhiều khó khăn Nếu xét trên phơng diện giá trị, chi phí kinh doanh thờng đợc hiểu là giá trị của toàn bộ tài nguyên đã sử dụng trong kinh doanh Bản thân việc sử dụng các yếu tố đầu vào dới dạng chi phí sử dụng tài nguyên đã là không xác định đợc trong tính toán bằng tiền, độ phức tạp và thiếu chính xác còn lớn hơn nhiều vì nó hàm chứa rất nhiều yếu tố chủ quan của con ngời (chi phí là hi phí tính toán) Cùng với sự phát triển của khoa học quản trị kinh doanh con ngời ngày càng đa chi phí tính toán tiếp cận đến gần chi phí kinh tế hơn Hơn nữa, không chỉ những chi phí trực tiếp trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới đem lại kết quả cho doanh nghiệp, mà còn rất nhiều chi phí cho hoạt động xã hội nh: Giáo dục, cải tạo môi trờng, sức khoẻ có tác động…không nhỏ tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Các chi phí này rất khó tính toán đợc trong quá trình xem xét hiệu quả kinh tế Mặt khác, trong thực tế

khi ra các quyết định sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp thờng ớng vào mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận nên dẫn đến xu hớng chi phí biên cá nhân (MPC) thấp hơn chi phí biên xã hội (MSC) Điều này dẫn đến sự tách biệt giữa kết quả và hiệu quả cá biệt xã hội Để rút ngắn sự tách biệt này, các biện pháp can thiệp vĩ mô của Nhà nớc là hoàn toàn cần thiết Cũng cần thấy rằng khi doanh nghiệp ra quyết định sản xuất kinh doanh theo hớng giảm chi phí biên cá nhân so với chi phí biên xã hội sẽ tạo ra ảnh hởng ngoại ứng đối với các doanh nghiệp sản xuất khác cũng nh đối với ngời tiêu dùng và trong nhiều trờng hợp cũng ảnh hởng trực tiếp đến bản thân doanh nghiệp với t cách là một thành viên trong đó Nhiều doanh nghiệp cố tình giảm thiểu chi phí cho việc xử lý chất thải, gây ô nhiễm môi trờng và sự ô nhiễm ngày một tăng ảnh hởng đến cả khu vực rộng lớn và cuối cùng dẫn đến việc đóng cửa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng các biện pháp pháp luật Nh thế kết quả và hiệu quả đạt đợc trớc mắt của doanh nghiệp đã dẫn đến không có hiệu quả và thậm chí phi hiệu quả kinh tế nếu xét trong thời gian dài.

h-3 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong quá trình kinh doanh các doanh nghiệp phải luôn gắn mình với thị trờng nhất là trong một nền kinh tế mở Do vậy mà để thấy đợc vai trò của nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế tr-ớc hết chúng ta nghiên cứu cơ chế thị trờng và hoạt động của doanh nghiệp trong thị trờng.

Thị trờng là nơi diễn ra quá trình trao đổi hàng hóa Nó tồn tại một cách khách quan không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan nào Bởi vì, thị trờng ra đời và phát triển gắn liền với lịch sử phát triển của nền sản xuất hàng hóa Ngoài ra, thị trờng còn có một vai trò quan trọng trong việc điều tiết và lu thông hàng hóa Thông qua nó các doanh nghiệp có thể nhận biết đợc sự phân phối các nguồn lực thông qua hệ thống giá cả trên thị trờng.

Trên thị trờng luôn luôn tồn tại các quy luật vận động của hàng hóa, giá cả, tiền tệ nh… các quy luật thặng d, quy luật giá cả, quy luật cạnh tranh Các…quy luật này tạo thành một hệ thống thống nhất và hệ thống này chính là linh hồn là cha đẻ của cơ chế thị trờng Nh vậy, cơ chế thị trởng đợc hình thành bởi sự tác động tổng hợp của các quy luật trong sản xuất, trong lu thông trên thị tr-ờng Thông qua các quan hệ mua bán hàng hóa, dịch vụ trên thị trờng cơ chế thị đờng tác động đến việc điều tiết sản xuất, tiêu dùng, đầu t và làm thay đổi cơ

cấu sản phẩm, cơ cấu ngành Nói cách khác cơ chế thị tr… ờng điều tiết quá trình phân phối, phân phối lại các nguồn trong sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội một cách tối u nats.

Tóm lại, sự vận động đa dạng, phức tạp của cơ chế thị trờng dẫn đến sự biểu hiện gần đùng nhu cầu thị trờng của xã hội Song các doanh nghiệp không đợc đánh giá quá cao hoặc tuyệt đối hóa vai trò của thị trờng, coi cơ chế thị tr-ờng là hoàn hảo Bởi lẽ thị trờng luôn chứa đựng những khuyết tật của nó nh: Đầu cơ, lừa lọc, độc quyền Do vậy mỗi doanh nghiệp phải xác định đ… ợc cho mình một phơng thức hoạt động riêng phù hợp với doanh nghiệp Cụ thể là:

Doanh nghiệp phải xác định cho mình một cơ chế hoạt động trên hai thị trờng đầu vào và đầu ra để đạt một kết quả cao nhất và kết quả này không ngừng phát triển nâng cao hiệu quả về mặt chất cũng nh về mặt lợng Nh vậy, trong cơ chế của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh có vai trò đối với doanh nghiệp.

- Thứ nhất: Nâng cao hiệu quả kinh tế trong kinh doanh là mục tiêu phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần.

Văn kiện đại hội Đảng toàn quốc lần VII nếu rõ: "Một thành tựu khác về đổi mới kinh tế là bớc đầu hình thành nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc".

Phát triển kinh tế nhiều thành phần phải đảm bảo cho tổng sản phẩm xã hội c+v+m và thu nhập quốc dân m+v đủ để thỏa mãn 2 yêu cầu sau:

Một là: Bù đắp đầy đủ, kịp thời chi phí về t liệu sản xuất và chi phí lao động đã hao phí (c+v) trong quá trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần.

Hai là: Bảo đảm cho nền kinh tế quốc dân có đợc một bộ tích lũy quan trọng để tái sản xuất mở rộng và đáp ứng những nhu cầu của xã hội.

- Thứ hai: Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là cơ sở cơ bản để đảm bảo tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Sự tồn tại của doanh nghiệp đợc xác định bởi sự có mặt của doanh nghiệp trên thị trờng trong khi đó lại là nhân tố trực tiếp đảm bảo sự có mặt này, đồng thời là mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp là: Luôn tồn tại, phát triển một cách vững chắc Do vậy thu nhập của doanh nghiệp phải không ngừng nâng lên

định thì để tăng lợi nhuận bắt buộc các doanh nghiệp phải tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Nh vậy, hiệu quả sản xuất kinh doanh là điều kiện hết sức quan trọng trong công việc đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Một cách nhìn khác sự tồn tại của doanh nghiệp đợc xác định bởi sự tạo ra hàng hóa, của cải vật chất và các dịch vụ phục vụ cho nhu cầu của xã hội đồng thời tạo ra tích lũy cho xã hội Để thực hiện đợc nh vậy thì mỗi doanh nghiệp đều phải vơn lên đảm bảo thu nhập, bù đắp chi phí bỏ ra và có lãi trong quá trình hoạt động kinh doanh Có nh vậy mới đáp ứng đợc nhu cầu tái sản xuất trong nền kinh tế Và nh vậy chúng ta buộc phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nh là một tất yếu.

Tuy nhiên, sự tồn tại mới chỉ là một yêu cầu mang tính chất giản đơn còn sự phát triển và mở rộng doanh nghiệp lại là một yếu tố quan trọng Bởi vì sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp không những đòi hỏi sự tồn tại của doanh nghiệp mà còn đòi hỏi sự tích lũy đảm bảo cho quá trình tái sản xuất mở rộng theo đúng quy luật phát triển Nh vậy để phát triển và mở rộng doanh nghiệp mục tiêu lúc này không còn là đủ bù đắp chi phí bỏ ra để phát triển quá trình tái sản xuất giản đơn mà phải đảm bảo có tích lũy đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng và một lẫn nữa nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc nhấn mạnh.

- Thứ ba: Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là nhân tố thúc đẩy cạnh tranh và sự tiến bộ trong kinh doanh.

Chấp nhận cơ chế thị trờng là chấp nhận sự cạnh tranh Trong khi thị ờng ngày càng phát triển thì cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt hơn Sự cạnh tranh lúc này không phải là các mặt hàng mà cạnh tranh cả chất lợng, giá cả Trong khi mục tiêu chung của các doanh nghiệp đều là phát…triển thì cạnh tranh là yếu tố làm cho doanh nghiệp mạnh lên nhng cũng có thể bóp chết doanh nghiệp trên thị trờng Do vậy, để tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp đều phải chiến thắng trong cạnh tranh trên thị trờng Để đợc điều này thì các doanh nghiệp phải có hàng hóa, dịch vụ có chất lợng tốt, giá cả hợp lý.

tr-Mặt khác hiệu quả sản xuất kinh doanh là đồng nghĩa với việc giảm giá thành, tăng khối lợng hàng hóa bán, chất lợng không ngừng đợc hoàn thiện nâng cao Nh… vậy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh chính là hiệu quả, chính là hạt nhân cơ bản của thắng lợi trong cạnh tranh Và các dạng cạnh tranh nhau tức là không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình

Chính sự nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là con đờng của doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh của mình.

II hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh tế và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp.

1 Tiêu chuẩn hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Từ công thức định nghĩa về hiệu quả kinh tế, chúng ta thấy khi thiết lập mối quan hệ tỷ lệ giữa đầu ra và đầu vào có thể cho một dãy giá trị khác nhau Vấn đề đợc đặt ra là trong một dãy các giá trị có thể đạt đợc thì giá trị nào phản ánh tính có hiệu quả (nằm trong miền có hiệu quả), các giá trị nào sẽ phản ánh tính hiệu quả cao cũng nh những giá trị nào nằm trong miền không đạt hiệu quả (phi hiệu quả) Chúng ta có thể hiểu tiêu chuẩn hiệu quả sản xuất kinh doanh là thớc đo, là giới hạn, là căn cứ, là một cái mốc xác định ranh giới có hiệu quả hay không có hiệu quả về một chỉ tiêu hiệu quả đang xem xét.

Xét trên phơng diện lý thuyết, mặc dù các tác giả đều thừa nhận về bản chất khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ lợi dụng các yếu tố sản xuất, song công thức khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng cha phải là công thức mà các nhà kinh tế thống nhất thừa nhận Vì vậy, cũng không có tiêu chuẩn chung cho mọi công thức hiệu quả sản xuất kinh doanh, mà tiêu chuẩn hiệu quả sản xuất kinh doanh còn phụ thuộc vào mỗi công thức xác định hiệu quả cụ thể ở các doanh nghiệp tiêu chuẩn hiệu quả phụ thuộc vào từng chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh cụ thể Chẳng hạn, với những chỉ tiêu hiệu quả liên quan đến các quyết định lựa chọn kinh tế sử dụng phơng pháp cận biên ngời ta hay so sánh các chỉ tiêu nh doanh thu biên và chi phí biên với nhau và tiêu chuẩn hiệu quả là doanh thu biên bằng với chi phí biên (tổng hợp cũng nh cho từng yếu tố sản xuất) Trong phân tích kinh tế với việc sử dụng các chỉ tiêu tính toán trung bình có khi lấy mức trung bình của ngành hoặc của kỳ trớc làm mức hiệu quả so sánh và kết luận tính hiệu quả của doanh nghiệp.

Nh vậy, việc nghiên cứu để đa ra đợc tiêu chuẩn cho mỗi chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh và việc phấn đấu để đạt đợc tiêu chuẩn đó là công việc hết sức quan trọng để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

2 Hệ thống chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Muốn có nhận thức đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phân tích và đánh giá Qua đó thấy đợc trình độ quản lý điều kiện của doanh nghiệp cũng nh đánh giá đợc chất lợng của phơng án kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra Thông qua đó phát hiện ra những u điểm cần phát huy và những hạn chế, những nguyên nhân ảnh hởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có thể đa ra những phơng pháp, biện pháp thông qua các phơng án sử dụng tối u các nguồn lực.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất phức tạp Do vậy, không thể sử dụng một chỉ tiêu để đánh giá mà cần phải đa ra một hệ thống các chỉ tiêu để đo lờng và đánh giá chính xác, khoa học Hệ thống chỉ tiêu này phải đáp ứng đợc các yêu cầu cơ bản sau:

- Thứ nhât: Trong hệ thống các chỉ tiêu đánh giá phải có các chỉ tiêu

đánh giá tổng hợp, phản ánh chung tình hình sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu bộ phận phản ánh hiệu quả kinh doanh từng mặt, từng khâu nh: Lao động, vốn Các chỉ tiêu bộ phận là cơ sở cho việc tìm ra mặt mạnh, mặt yếu trong…quá trình sử dụng từng yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

- Thứ hai: Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá phải bảo đảm tính hệ thống và

toàn diện, tức là chỉ tiêu hiệu quả phải phán ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh kinh doanh của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thứ ba: Hệ thống các chỉ tiêu phán ảnh tình hình trên cơ sở những

nguyên tắc chung của hiệu quả, nghĩa là phản ánh đợc trình độ sử dụng lao động sống và lao đọng vạt hóa thông qua việc so sánh giữa kết quả và chi phí Trong đó có các chỉ tiêu kết quả và chi phí phải có khả năng đo lờng đợc thì mới có thể so sánh, tính toán đợc theo phơng pháp tính toán cụ thể, thống nhất, các chỉ tiêu phải có phạm vi áp dụng nhất định phục vụ từng mục đích nhất định của công tác đánh giá.

- Thứ t: Hệ thống các chỉ tiêu phải đảm bảo phản ánh đợc tính đặc thù

của từng ngành kinh doanh khác nhau.

2.1 Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp.

Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp phản ánh khái quát và cho phép kết luận về hiệu quả kinh tế của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng tất cả các yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (t liệu sản xuất, nguyên nhiên vật

liệu, lao động và bao hàm cả tác dụng của yếu tố quản trị đến sử dụng có hiệu…quả các yếu tố trên).

2.1.1 Các chỉ tiêu doanh lợi.

Xét trên cả phơng diện lý thuyết và thực tiễn quản trị kinh doanh các nhà kinh tế cũng nh các nhà quản trị hoạt động kinh doanh ở các doanh nghiệp đều quan tâm trớc hết đến việc tính toán, đánh giá chỉ tiêu chung phản ánh doanh lợi của doanh nghiệp Các chỉ tiêu doanh lợi đợc tính cho toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp và tính riêng cho vốn tự có của doanh nghiệp Những chỉ tiêu này phản ánh mức sinh lời của vốn kinh doanh, vốn tự có, khẳng định mức độ đạt hiệu quả kinh doanh của toàn bộ số vốn doanh nghiệp sử dụng nói chung cũng nh hiệu quả sử dụng số vốn tự có của doanh nghiệp nói riêng Nhiều tác giả coi các chỉ tiêu này là thớc đo mang tính quyết định đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

•Doanh lợi vốn kinh doanhDVKD(%) = KINHDOANHRW

VKD: Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này phản ánh sức sinh lời của toàn bộ vốn, cho biết một đồng vốn kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận và lãi trả vốn vay.

•Doanh lợi của vốn tự cóDVTC(%) = RTC

)100.

DTR(%) =

TRxR 100

DTR: Doanh lợi của doanh thu trong một thời kỳ nhất địnhTR: Doanh thu trong thời kỳ đó

Chỉ tiêu này cho biết số lợi nhuận đạt đợc từ một đồng doanh thu.

2.1.2 Các chỉ tiêu tính hiệu quả kính tế.

Do có nhiều quan điểm khác nhau về công thức định nghĩa hiệu quả kinh tế nên ở phơng diện lý thuyết cũng nh thực tế có nhiều cách biểu hiện cụ thể khác nhau Có thể sử dụng hai công thức sau để đánh giá hiệu quả kinh tế.

•Tính hiệu quả kinh tế (H0H1(%) = GTC

Q 100 (6)

QG: Giá trị sản lợngCTC: Chi phí tài chínhH2(%) = TTFD

Công thức này đợc sử dụng nhiều trong phân tích, đánh giá tính hiệu quả của toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và từng bộ phận kinh doanh riêng rẽ nói riêng.

2.2 Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận.

Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận thờng đợc dùng để phân tích hiệu quả kinh tế của từng mặt hoạt động, từng yếu tố sản xuất cụ thể nhằm tìm biện pháp tối đa chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp Đây là chức năng chủ yếu của hệ thống chỉ tiêu này.

Ngoài ra chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận còn dùng để phân tích bổ sung cho chỉ tiêu tổng hợp để kiểm tra và khẳng định rõ hơn kết luận đ-ợc rút ra từ các chỉ tiêu tổng hợp.

Do các chỉ tiêu bộ phận phán ảnh hiệu quả kinh tế của từng mặt hoạt động (bộ phận) nên thờng đợc xây dựng trong thống kê, phân tích cụ thể, chính xác mức độ ảnh hởng của từng nhân tố, từng mặt hoạt động, từng bộ phận công tác đến hiệu quả kinh tế tổng hợp.

2.2.1 Hiệu quả sử dụng vốn.

Thực ra muốn có các yếu tố đầu vào doanh nghiệp cần có vốn kinh doanh, nếu thiếu vốn mọi hoạt động của doanh nghiệp hoặc đình trệ hoặc kém hiệu quả Do đó các nhà kinh tế cho rằng chỉ tiêu sử dụng vốn là một chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp Chỉ tiêu này đợc xác định thông qua công thức (2) và (3) ở đây có thể đa ra một số công thức đợc coi là đánh giá hiệu quả sử dụng tổng vốn và từng bộ phận vốn của doanh nghiệp.

•Số vòng quay toàn bộ vốn (SVv)SVv = VKINHDOANH

TSCĐG: Tổng giá trị tài sản cố định bình quân trong kỳ

TSCĐG: Đợc tính theo nguyên giá tài sản cố định sau khi đã trừ đi phần hao mòn tài sản cố định tích lũy đến thời điểm báo cáo.

Chỉ tiêu hiệu suất tài sản cố định biểu hiện một đồng tài sản cố định trong kỳ sản xuất tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận, thể hiện trình độ sử dụng tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh, khả năng sinh lợi của tài sản cố định.

Ngoài ra, hiệu quả sử dụng tài sản cố định còn có thể đánh giá theo ơng pháp ngợc lại, tức là lấy nghịch đảo công thức trên gọi là suất hao phí tài sản cố định.

•Hiệu quả sử dụng vốn lu động.HVLĐ = LDR

Hoặc đợc phản ánh gián tiếp qua số ngày bình quân một vòng luân chuyển lu động trong năm (SNLC).

SNLC = SVTRVLDVLD

Chỉ tiêu số vòng luân chuyển vốn lu động trong năm cho biết vốn lu động của doanh nghiệp quay đợc mấy vòng trong kỳ Còn chỉ tiêu (14) cho biết số ngày cần thiết để vốn lu động quay đợc một vòng.

Có thể thấy rằng chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lu động tính theo lợi nhuận sẽ bằng tích của tỷ số lợi nhuận trong tổng giá trị kinh doanh nhân với số vòng luân chuyển vốn lu động.

HVLĐ =

RLd

Trong các công thức trên vốn lu động bình quân là số trung bình của giá vốn lu động ở thời điểm đầu kỳ và thời điểm cuối kỳ.

Các chỉ tiêu phán ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động đợc đặc biệt chú trọng trong các doanh nghiệp thơng mại Vì ở các doanh nghiệp này vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn của doanh nghiệp.

• Hiệu quả vốn góp trong Công ty cổ phần đợc xác định bởi tỷ suất lợi nhuận của vốn cổ phần (DVCT).

DVCP: Tỷ suất lợi nhuận vốn cổ phần

VCP: Vốn cổ phần bình quân trong kỳ tính toán

Chỉ tiêu này cho biết bỏ ra một đồng vốn cổ phần bình quân trong một thời kỳ thu về đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.

2.2.2 Hiệu quả sử dụng lao động.

Số lợng và chất lợng lao động là yếu tố cơ bản trong sản xuất, góp phần quan trọng trong năng lực sản xuất của doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng lao động biểu hiện ở năng suất lao động, mức sinh lời của lao động và hiệu suất tiền lơng.

•Năng suất lao động

Năng suất lao động bình quân năm (APN) xác định theo công thức:APN =

Năng suất lao động theo giờ (APG đợc xác định từ chỉ tiêu năng suất lao động năm).

APG =

G: Số giờ làm việc bình quân mỗi ca lao động

APG: Năng suất lao động bình quân mỗi giờ làm việc của một lao động.Chỉ tiêu này còn có thể đợc xác định bằng nhiều cách khác nhau, chẳng hạn xác định trực tiếp từ sản lợng tạo ra trong một ca lao động hoặc một ngày làm việc.

Về bản chất chỉ tiêu năng suất lao động đợc xác định phù hợp với công thức khái niệm sản xuất kinh doanh và do đó biểu hiện tính hiệu quả trong việc sử dụng lực lợng lao động trong doanh nghiệp.

•Chỉ tiêu mức sinh lời bình quân của lao động.

Bên cạnh chỉ tiêu năng suất lao động, chỉ tiêu mức sinh lời bình quân của một lao động cũng thờng đợc sử dụng Mức sinh lời bình quân của một lao động cho biết mỗi lao động đợc sử dụng trong doanh nghiệp tạo ra đợc bao nhiêu lợi nhuận trong một thời kỳ nhất định Chỉ tiêu này có thể đợc xác định theo công thức:

ΠBQ =

TL: Tổng quỹ lơng và các khoản tiền thởng có tính chất lơng trong kỳ.+ Hiệu suất tiền lơng cho biết chỉ ra một đồng tiền lơng đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiệu suất tiền lơng tăng lên khi năng suất lao động tăng với nhịp độ cao hơn nhịp độ tăng tiền lơng.

2.2.3 HiÖu suÊt sö dông nguyªn vËt liÖu.

+ Vßng lu©n chuyÓn vËt t trong s¶n phÈm dë dang (SVSVDD).SVSPDD = ZHHCB

Tuy nhiên nếu quá thấp là doanh nghiệp có thể thiếu nguyên vật liệu dự trữ, cạn kho, không đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất.

Ngoài ra, ngời ta còn đánh giá mức thiệt hại, mất mát nguyên vật liệu trong quá trình dự trữ, sử dụng chúng Chỉ tiêu này đợc tính nh sau:

Tỷ lệ hao hụt nguyên vật

Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu thờng đợc sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, đặc biệt là các doanh nghiệp cơ khí vì ở đó tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là rất lớn (từ 65 - 75%) Vì vậy việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2.4 Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh ở từng bộ phận bên trong doanh nghiệp.

Các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động ở từng bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh tính hiệu quả của hoạt động chung cũng nh từng mặt hoạt động kinh tế diễn ra ở từng bộ phận sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đó có thể là các chỉ tiêu phán ánh hiệu quả đầu t đổi mới công nghệ hoặc trang thiết bị lại ở phạm vi từng doanh nghiệp hoặc từng bộ phận bên trong doanh nghiệp, hiệu quả của từng quyết định sản xuất kinh doanh và thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp Tùy theo các hoạt động cụ thể có thể xây dựng hệ thống chỉ tiêu và tiến hành đánh giá hiệu quả hoạt động thích hợp Về nguyên tắc đối với hiệu quả của từng bộ phận công tác bên trong doanh nghiệp (từng phân xởng, từng ngành, từng tổ sản xuất0 có thể xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động tơng tự nh hệ thống chỉ tiêu đã xác định cho phạm vi tồn doanh nghiệp Riêng hệ thống chỉ tiêu đánh giá các dự án đầu t, do đặc thù của hoạt động này đòi hỏi phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp.

Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh bao gồm từ khâu nghiên cứu thiết kế, chế tạo, gia công, sửa chữa, dịch vụ, xuất nhập khẩu, cung ứng dụng cụ cắt gọt kim loại, dụng cụ phụ tùng cơ khí, dụng cụ đo lờng, dụng cụ cầm tay, thiết bị công nghiệp, tiến hành các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác theo pháp luật.

Tiền thân của Công ty là một phân xởng dụng cụ của Công ty cơ khí Hà Nội Công ty đợc thành lập ngày 25 tháng 3 năm 1968 theo quyết định số 74/QĐ/KB2 do Bộ trởng Bộ công nghiệp nặng (nay là Bộ công nghiệp) ký Lúc này, Công ty mang tên Nhà máy dụng cụ cắt gọt, có trụ sở chính tại 108 Đờng Nguyễn Trãi, Đống Đa, Hà Nội (nay là quận Thanh Xuân).

Cho đến nay, trải qua hơn 30 năm phát triển để phù hợp với điều kiện, tình hình sản xuất kinh doanh của từng thời kỳ Công ty đã có 3 lần đổi tên.

Nhà máy dụng cụ cắt gọt: 1968 - 1970Nhà máy dụng cụ số 1: 1970 - 1995

Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí: 1995 đến nay

Theo quyết định số 702QĐ/BCN ngày 12/07/1995, Nhà máy dụng cụ số 1 đợc đổi tên thành Công ty Dụng cụ Cắt và Đo lờng Cơ khí thuộc Tổng Công

ty Máy và thiết bị Công nghiệp với tên giao dịch quốc tế là: Cutting and Measuring Tools Company.

Với hơn 30 năm phát triển, Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí đã trải qua những bớc thăng trầm và chuyển tiếp giữa 2 cơ chế với những đặc điểm khác nhau.

Trong cơ chế cũ, nhiệm vụ của Công ty là sản xuất và cung cấp sản phẩm của mình cho các doanh nghiệp khác và doanh nghiệp nớc ngoài theo chỉ tiêu của cấp trên giao cho Thời kỳ bao cấp, tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy không gặp nhiều khó khăn mặc dù hiệu quả kinh tế không cao Mọi hoạt động của quá trình sản xuất kinh doanh từ mua sắm yếu tố đầu vao, tổ chức sản xuất, cung ứng sản phẩm đều do cấp trên chỉ đạo Trong thời kỳ này Công ty không phải nghiên cứu thị trờng, không phải cạnh tranh và không phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình.

Cuối những năm 80, thực hiện chủ trơng đổi mới của Đảng, nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc các doanh nghiệp Nhà nớc đợc giao quyền quản lý, sử dụng vốn, tự chủ kinh doanh và hạch toán độc lập, nhà nớc chỉ quản lý bằng luật pháp, cơ chế và chính sách Thời điểm này hàng loạt các doanh nghiệp Nhà nớc, đặc biệt là các doanh nghiệp cơ khí đều gặp khó khăn, thị trờng tiêu thụ bị thu hẹp, thiếu việc làm, tình hình kinh doanh gặp khó khăn Công ty Dụng vụ cắt và đo lờng cơ khí cũng nằm trong thực cảnh đó Sản phẩm làm ra tiêu thụ chậm và giảm sút, công nghệ lạc hậu, năng suất lao động thấp, chất lợng sản phẩm không cao, sức cạnh tranh kém, đội ngũ quản lý cha có kinh nghiệm kinh doanh trong cơ chế thị trờng Trớc tình hình đó, Công ty đã mạnh dạn thay thế một số thiết bị, dây chuyền công nghệ nghiên cứu thay đổi mẫu mã sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm Vì vậy, sang những năm 90, tình hình sản xuất kinh doanh của…Công ty đã từng bớc đi vào ổn định, thu nhập cho ngời lao động đợc nâng cao, thị trờng đợc mở rộng, sản xuất kinh doanh có lãi, bắt đầu có tích lũy.

Thời kỳ 1989 - 1991, thu nhập bình quân của CBCNV Công ty là: 210.000,đ/ngời/tháng.

Thời kỳ 1996 - 2001, thu nhập bình quân của CBCNV Công ty là: 650.000,đ/ngời/tháng.

Giá trị tổng sản lợng tăng từ 4,434 tỷ đồng năm 1992 lên 10,981 tỷ đồng năm 1998.

Tuy nhiên, trong những năm cuối cùng của thế kỷ XX, do những biến động phức tạp trên thị trờng, do những tác động của nhiều nguyên nhân khách quan đã làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bắt đầu có biểu hiện sa sút Nhìn chung, Công ty không hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, lợi nhuận giảm sút và bắt đầu có biểu hiện thua lỗ Mặc dù vậy đã có dấu hiệu hồi phục tuy rất chậm.

Nh vậy, hiện nay Công ty đang phải đối mặt với những khó khăn thử thách vô cùng to lớn Để có thể vợt qua và khẳng định mình, Công ty cần phải nỗ lực hơn nữa Phải đa ra các kế hoạch (ngắn hạn và dài hạn), và những giải pháp hợp lý, đòi hỏi phải có sự đoàn kết, nỗ lực của mọi thành viên.

Nhìn chung, Công ty đang chứa đựng một tiềm năng rất lớn, nếu khai thác đợc tiềm năng đó một cách hiệu quả, chắc chắn trong tơng lai không xa Công ty sẽ đạt đợc những kết quả rất khả quan.

Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.

Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.

1 Tổng vốn kinh doanh

Triệu

đồng 15.489,2 15.471,7 15.527,3 15.538,8 15.541,02 Doanh thu Triệu

đồng 15.534,7 15.922,1 10.474,1 14.743 14.7533 Tổng GTSL

(Giá cố định)

Triệu

đồng 10.661,7 10.981,6 9.300,9 9.970,9 9.975,94 Lao động bình

5 Lợi tức trớc thuế

Triệu

6 Thu nhập bình quân 1 ngời

Ngàn

(Nguồn: Phòng Tài vụ - Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng Cơ khí)

Dựa vào bảng số liệu trên, ta thấy hầu hết các chỉ tiêu đều có các xu hớng giảm từ năm 1997 đến 1999 Năm 2000 tuy tình hình sản xuất kinh doanh có phục hồi nhng vẫn cha đạt đợc nh năm 1997.

Tổng vốn kinh doanh năm 2000 bằng 100,1% so với năm 1999.

Doanh thu năm 2000 bằng 140,8% so với năm 1999 nhng chỉ bằng 94,9% so với năm 1997.

Tổng giá trị sản lợng năm 2000 bằng 107,2% nhng chỉ đạt 93,5% so với năm 1997.

Lợi tức năm 2000 bằng 147,4 triệu đồng, tuy lớn hơn năm 1999 (-17,9 triệu đồng) nhng vẫn thấp hơn năm 1997 (232,8 triệu đồng) Nh vậy Công ty vừa trải qua thời kỳ thua lỗ và đang trong quá trình phục hồi sản xuất cần tiếp tục có những giải pháp hợp lý để sản xuất phát triển trong những năm tiếp theo.

2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy của Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí.

2.1 Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là cơ cấu theo mô hình trực tuyến chức năng hay còn gọi là cơ cấu hỗn hợp Theo kiểu cơ cấu này thì quản lý lãnh đạo phục tùng theo trực tuyến và theo chức năng, vẫn tuân thủ theo chế độ một thủ trởng mà tận dụng đợc sự tham gia của các bộ phận chức năng, giảm bớt gánh nặng cho các cấp lãnh đạo cao nhất của Công ty.

•Nhóm quan hệ theo trực tuyến.

ở Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí, nhóm quan hệ theo trực tuyến đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

•Nhóm quan hệ theo chức năng:Giám

Phó giám

Phó quản

Đốc công

Chú thích:

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

Chức năng chung của các phòng ban trong Công ty là giúp giám đốc nắm tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất và phục vụ sản xuất, hớng dẫn công tác kỹ thuật, công tác nghiệp vụ cho các cán bộ chức năng và cấp quản lý phân xởng giúp thủ trởng trực tuyến chuẩn bị và thông qua các quyết định kiểm tra quá trình sản xuất chung, theo dõi để tổ chức công việc không sai lệch về kỹ thuật và những điều kiện thời gian.

Mặc dù các phòng ban chức năng không có quyền đa ra quyết định đối với cơ quan ngành dọc, tuy nhiên trong những công việc nhất định họ cũng đợc giao quyền trực tiếp chỉ đạo, hớng dẫn đối với cán bộ chức năng và cấp phân x-ởng, thậm chí đến tận công nhân sản xuất.

Giám đốc

PGĐ sản xuất

Trởng các phòng kỹ

Trởng các phòng banQuản đốc

các phânQuản đốc

PX dụng cụ cơ

Đốc công

Các tổ, nhóm sản xuất và nghiệp vụ, phục vụ

Công nhân sản xuất

Bộ máy quản lý của Công ty hiện nay đợc chia thành 3 khối chính đó là khối kỹ thuật, khối sản xuất, khối kinh doanh, mỗi khối do một phó giám đốc phụ trách chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Ngoài ra còn có nhiều phòng ban chức năng khác làm tham mu cho ban Giám đốc và chịu sự chỉ đạo của các Phó giám đốc theo các chức năng, các lĩnh vực hoạt động tơng ứng.

2.2 Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

Bộ máy quản lý của Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trởng quyền quyết định cao nhất thuộc về Giám đốc, mỗi cấp dới chỉ nhận lệnh từ một cấp trên trực tiếp, các phòng chức năng chỉ làm công tác tham mu cho các lãnh đạo trực tuyến Các Phó giám đốc, quản đốc sử dụng quyền mà Giám đốc giao cho để thống nhất quản lý mọi hoạt động trong lĩnh vực công việc đợc phân công hoặc trong đơn vị mình phụ trách.

+ Giám đốc: Là ngời đại diện của Nhà nớc, có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và Nhà nớc về kết quả hoạt động của Công ty, giám đốc là ngời giữ vai trò chỉ huy với chức trách quản lý, sử dụng toàn bộ vốn, đất đai, nhân lực và các nguồn lực do Tổng Công ty giao cho nhằm thực hiện công việc Giám đốc uỷ quyền Trong khi thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn đợc giao, các Phó giám đốc chủ động giải quyết công việc theo đúng chức năng và trong giới hạn về quyền hành.

+ Phó Giám đốc sản xuất: Giúp Giám đốc điều hành, tổ chức quản lý quá trình sản xuất của Công ty, lập kế hoạch sản xuất và tiến hành triển khai thực hiện thông qua sự chỉ đạo của các quản đốc đối với các phân xởng, tổ, ca Chỉ…huy thống nhất kỹ thuật sản xuất hàng ngày, điều phối lao động và duy trì kỹ thuật lao động cho toàn Công ty Cho từng phân xởng, đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, nhịp nhàng Đồng thời tổ chức sắp xếp, bố trí hợp lý lực lợng lao động trực tiếp sản xuất sao cho đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất, đề xuất và them gia bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Khi giám đốc vắng mặt, uỷ quyền cho Phó Giám đốc sản xuất chỉ huy điều hành mọi mặt hoạt động của Công ty.

+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty phụ trách kỹ lĩnh vực quản lý kỹ thuật và xây dựng cơ bản của Công ty Nghiên cứu và xây dựng kế hoạch, phơng án đầu t, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây dựng chính sách quản lý kỹ thuật cho từng giai đoạn, từng loại sản phẩm khác nhau sao cho

đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất của từng thời kỳ khác nhau cững nh của từng sản phẩm Xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm truyền thống và các đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hớng đến hoàn thiện các tiêu chuẩn, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của sản phẩm qua từng giai đoạn Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành các mặt công tác quản lý kỹ thuật cụ thể nh chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm tra chất lợng theo kế hoạch và tiến độ sản xuất, duy trì, bảo trì máy móc thiết bị, năng lợng đảm bảo tiến hành sản xuất liên tục, xây dựng định mức chi phí vật t, năng lợng, nhiên liệu, lao động cho từng đơn vị sản phẩm, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động…

+ Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp Giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị, đời sống Phó Giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, thị trờng sản phẩm của Công ty, tiến hành đàm phán giao dịch với khách hàng, bạn hàng và đi đến ký kết hợp đồng về tiêu thụ sản phẩm hoặc mua các yếu tố đầu vào cho Công ty Nắm bắt nhu cầu, kế hoạch sản xuất từ đó xây dựng phơng án thu mua vật t đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục với chi phí thấp nhất và đảm bảo đúng về chất lợng, đủ về số lợng Tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng đúng về thời gian, số lợng chất lợng tạo điều kiện nâng cao uy tín của Công ty, tránh tình trạng để sản phẩm, vật t bị ứ đọng qua đó tăng nhanh vòng quay của vốn lu động Đồng thời tham m… u cho giám đốc Công ty về chủ trơng và công tác cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, xây dựng, cung cấp trang thiết bị, tiện nghi, văn phòng phẩm cho đơn vị phòng ban phân xởng Chỉ đạo công tác quản lý văn th lu trữ, thông tin liên lạc, in ấn tài liệu.

+ Kế toán trởng: Có chức năng giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo quy định, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính của Nhà nớc tại Công ty Kế toán trởng trực tiếp chỉ đạo và hớng dẫn các bộ phận đơn vị cấp dới tiến hành những công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn của Kế toán trởng Kế toán trởng chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ chuyên môn đối với tất cả các nhân viên kế toán làm việc bất kỳ ở bộ phận nào trong Công ty, có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu pháp quy và các tài liệu cần thiết phục vụ cho công tác kế toán và kiểm tra.

+ Phòng Thiết kế: Có chức năng thiết kế sản phẩm mới, hoàn thiện hình thức, mẫu mã sản phẩm mà Công ty đang sản xuất sao cho đáp ứng đợc nhu cầu phong phú và đa dạng của thị trờng mà đảm bảo phù hợp với máy móc,m trang thiết bị công nghệ sản xuất của Công ty với chi phí về nguyên vật liệu, lao động thấp, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị tr-ờng Sau khi thiết kế xong sản phẩm phòng thiết kế cung cấp sơ đồ bản vẽ, cách thức, các yêu cầu về công nghệ, máy móc trang thiết bị cho đơn vị sản xuất.

+ Phòng Công nghệ: Có chức năng quản lý toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Xây dựng chuẩn bị công nghệ sản xuất các sản phẩm mới, thực hiện chơng trình tiến bộ khoa học kỹ thuật Nghiên cứu xây dựng các phơng án hoàn thiện công nghệ sản xuất sao cho đảm bảo nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm vật chất và nghiên cứu đầu t mở rộng, mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất.

+ Phòng KCS: Có chức năng quản lý kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc quá trình sản xuất tạo ra thành phần Kiểm tra chất lợng các yếu tố đầu vào nh nguyên vật liệu, chất lợng máy móc thiết bị, công nghệ nhằm tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, nhịp nhàng tạo ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn so với thiết kế ban đầu và phù hợp với yêu cầu của thị trờng Quản lý đo lờng thống nhất trong Công ty.

+ Phòng Kiến thiết cơ bản: Có chức năng quản lý xây dựng cơ bản, sửa chữa nhà xởng, nâng cấp cải tạo kho tàng, phân xởng, nhà làm việc trong Công ty Xây dựng kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất trình Ban giám đốc sau đó tiến hành triển khai thực hiện.

+ Phòng cơ điện: Có chức năng tham mu cho Giám đốc và Phó giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật nh: Công tác bảo quản, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất trong toàn Công ty Chuẩn bị máy móc, thiết bị đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty, theo dõi, kiểm tra tình trạng và khả năng sử dụng các loại thiết bị, máy móc Nắm bắt theo dõi tình hình cung cấp, sử dụng năng lợng cho quá trình sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa, phục hồi các trang thiết bị, sau đó trình bày với ban Giám đốc và tiến hành triển khai thực hiện.

Giám đốc

Phòng thiết kếP.Công nghệ

Thư việnP.Cơ điện

Kho dụng

Kho cơ điệnTrạm biến thế

P.Kiến thiết CB

Đo lườngNghiệm thuKiểm tra thép

Kho xử lýPhòng KCS

PX.Bao góiPX.Nhiệt luyện

PX.MạPX.Cơ điệnPX.Dụng cụPX.Cơ khí IIPX.Cơ khí IPX.Khởi phẩm

Kho kim khíKho dầu -

HCKho tạp

+ Phòng Kế hoạch kinh doanh: Có chức năng tham mu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh doanh của Công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và giao cho bộ phận sản xuất xây dựng thống nhất quản lý giá Thống kê, tổng hợp và tổng hợp báo cáo, phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty Tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ Công ty, phân tích hiệu quả kinh tế, tìm ra nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục sao cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất.

+ Phòng Tài vụ: Có chức năng ghi chép, phản ánh, hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, thông qua hạch toán thực hiện chức năng Giám đốc, giám sát bằng đồng tiền đối với mọi hoạt động kinh tế đó, nhằm bảo vệ thờng xuyên, đầy đủ toàn bộ tài sản của Công ty Tổ chức đáp ứng nguồn vốn phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh Đồng thời tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả.

+ Phòng Vật t: Có chức năng tham mu cho giám đốc và phó giám đốc kinh doanh, xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện cung ứng vật t, tiêu thụ vật t tồn đọng, phế liệu và hoạt động vận tải Cấp phát và thanh quyết toán vật t với các đơn vị trong Công ty Theo định mức quản lý bảo quản kho tàng, vật t hàng hóa và các phơng tiện vận tải trong phạm vi đợc giao.

+ Phòng Hành chính quản trị: Có chức năng tham mu cho Giám đốc và Phó giám đốc những chủ trơng, chính sách cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc cho các phòng ban, phân xởng, triển khai thực hiện có hiệu quả khi đợc Giám đốc duyệt Chỉ đạo công tác vệ sinh, phòng chống dịch tễ, bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên Tổ chức các cuộc họp, đại hội, làm công tác lễ tân, tiếp khách, in ấn tài liệu lu trữ các loại văn bản trong công ty, xây dựng và triển khai sửa chữa nhỏ trong Công ty, sửa chữa phục hồi kịp thời khi có h hỏng nhỏ đột xuất xảy ra.

+ Phòng Tổ chức lao động: Có chức năng tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý lao động tiền lơng Tổ chức sắp xếp bố trí lao động trong toàn Công ty một cách hợp lý Cân đối nguồn nhân lực sẵn có, lập kế hoạch tuyển chọn, đào tạo, đáp ứng yêu cầu của sản xuất Xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý Theo dõi tình hình biến động về số lợng lao động, ngày công, giờ công để đề ra biện pháp quản lý lao động sao cho có hiệu quả.

Xây dựng kỷ luật lao động, định mức lao động cho từng giai đoạn, từng loạt sản phẩm khác nhau, kiểm tra, theo dõi quá trình thực hiện ở các đơn vị, phân xởng Xuất phát từ tình hình lao động, nhu cầu tuyển chọn, sử dụng để tiến hành xây dựng kế hoạch tổng quỹ lơng, kế hoạch sử dụng quỹ lơng và theo dõi kiểm tra Xây dựng kế hoạch an toàn lao động và vệ sinh lao động Căn cứ kế hoạch đã đợc duyệt để tiến hành có hiệu quả, tiết kiệm về chi phí Theo dõi tình hình thu nhập của ngời lao động, tình hình sử dụng quỹ Bảo hiểm xã hội, giải quyết các chính sách, chế độ cho ngời lao động.

+ Phòng Bảo vệ: Có chức năng bảo vệ trật tự, an ninh và tài sản trong Công ty Phòng bảo vệ nằm trong hệ thống tổ chức quản lý của Công ty Có nhiệm vụ xây dựng phơng án phòng chống tệ nạn xã hội của Công ty, ngăn ngừa các hành vi xấu từ bên ngoài xâm nhập vào Công ty, kiểm tra giám sát con ngời và phơng tiện trong Công ty.

+ Trung tâm kinh doanh là đơn vị độc lập, nằm trong hệ thống tổ chức quản lý của Công ty, có chức năng giới thiệu và quảng cáo và tiêu thụ các sản phẩm của Công ty Trung tâm có một giám đốc phụ trách đợc chủ động tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ phù hợp với giấy phép đăng ký Chủ động giao dịch ký kết với khách hàng, trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên Theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh làm nghĩa vụ với Nhà n-ớc và ngời lao động theo đúng chế độ, hàng tháng gửi báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc Công ty, Phòng Tài vụ, nộp 50% lợi nhuận sau thuế cho Công ty.

Số lợng cơ cấu các phòng ban trong Công ty đợc thể hiện ở bảng sau:

Bảng 2: Số lợng cơ cấu các phòng ban trong Công ty đợc thể hiện ở bảng sau:

II một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến việc bảo đảm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí.

1 Đặc điểm về sản phẩm và công nghệ sản xuất.

Cho đến nay, Công ty dụng cụ và cắt và đo lờng cơ khí tiến hành sản xuất các loại sản phẩm khác nhau với chủng loại rất đa dạng và phức tạp (hàng ngàn loại) Mỗi một sản phẩm có những tính năng, tác dụng khác nhau với các thông số kinh tế kỹ thuật cũng rất khác nhau Chính vì thế mà làm cho Công ty rất khó khăn trong việc tổ chức sản xuất, đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình thể hiện ở chỗ:

- Các loại sản phẩm khác nhau đòi hỏi phải đợc làm từ các nguyên vật liệu khác nhau làm cho chủng loại vật t, nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm của Công ty cũng vô cùng phức tạp khó khăn cho công tác cung ứng vật t phục vụ sản xuất.

- Mỗi loại sản phẩm đều có một quy trình công nghệ sản xuất riêng ví dụ:- Quy trình sản xuất ta rô:

- Quy trình sản xuất Bàn rèn:

Thép Máy Máy phay vạn năng Máy phay chuyên dùng Lăn sốtiện

Nhiệt luyệnTẩy rửa

Mài lưỡi cắtNhập

Thép Máy mài khoanMáy Máy phay Máy cắn ren

Đóng sốNhiệt

rửaNhuộm

Chống rỉĐánh

bóngMài lưỡi

cắtMài hai

mặt

Nh vậy, tính đa dạng sản phẩm dẫn đến tính đa dạng về quy trình công nghệ sản xuất gây khó khăn trong việc bố trí máy móc thiết bị sản xuất và hoạt động bàn giao ở các công đoạn sản xuất.

Do sự đa dạng về sản phẩm, mỗi loại sản phẩm đòi hỏi một trình độ khác nhau về sự khéo léo, chính xác của ngời sản xuất Điều này sẽ gây khó khăn cho việc bố trí đội ngũ lao động trong Công ty cho phù hợp với các loại công việc, các loại sản phẩm Nó cũng ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Hơn thế nữa, trong giai đoạn hiện nay, sản phẩm mới và khó của Công ty chiếm tỷ trọng lớn (gần bằng 60%) trong tổng giá trị sản lợng làm cho những khó khăn nói trên lại càng thêm khó khăn, ảnh hởng không nhỏ đến việc bảo đảm và nâng cao hiệu quả của Công ty.

2 Đặc điểm về thị trờng.

Nh chúng ta đã biết sản phẩm xuất ra nhằm thỏa mãn, đáp ứng nhu cầu thị trờng nên yếu tố thị trờng có ảnh hởng rất nhiều tới việc nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh Đối với Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí trong giai đoạn này thì yếu tố thị trờng càng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Hiện nay, mặc dù chủng loại sản phẩm của Công ty rất đa dạng nhng có thể chia thành các loại thị trờng sau:

- Thị trờng sản phẩm cắt gọt, đo lờng

- Thị trờng sản phẩm dầu khí, xây dựng cơ bản

- Thị trờng sản phẩm cho sản xuất bánh kẹo và cho sản xuất dầu khí- Thị trờng sản phẩm cho sản phẩm khác

Ta sẽ điểm qua tình hình của từng loại thị trờng, qua đó đánh giá ảnh ởng của chúng tới việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

h-Đầu tiên là thị trờng dụng cụ cắt gọt và đo lờng Đây là thị trờng truyền thống của Công ty Trong những năm gần đây ngành công nghiệp nặng nói chung và ngành cơ khí nói riêng gặp rất nhiều khó khăn Nhà nớc có chính sách tập trung vào ngành xuất khẩu nh: Da giầy, may mặc, nông sản (gạo, cà phê, điều ), hải sản và ít quan tâm phát triển công nghiệp nặng Vì vậy việc mở… …rộng thị trờng này của Công ty gặp nhiều khó khăn Mặt khác do nhu cầu thị tr-

ờng ngày một phức tạp, đòi hỏi ngày càng cao Đây cũng là trở ngại mà Công ty cần vợt qua.

Đối với các thị trờng còn lại, tình hình khá khả quan cho Công ty.

- Thị trờng xây dựng cơ bản: Hiện nay đất nớc trong giai đoạn và phát triển, hệ thống cầu đờng giao thông cũng cần cải tạo và xây dựng để đáp ứng, phù hợp với điều kiện mới Vì vậy, thị trờng các sản phẩm về cầu đờng sẽ có tiềm năng phát triển.

- Thị trờng công nghiệp nhẹ: Đây là thị trờng mà Nhà nớc đang quan tâm, u tiên phát triển Do đó các nhu cầu về phụ tùng máy móc thiết bị để chế biến cũng sẽ tăng theo Đây là thị trờng rất nhiều tiềm năng mà Công ty có thể khai thác, tận dụng.

Tuy nhiên đây là những sản phẩm mới của Công ty, chính vì thế các sản phẩm đòi hỏi phải vừa nghiên cứu vừa sản xuất nên cũng gây khá nhiều khó khăn cho Công ty.

Bên cạnh những khó khăn nh thế thì mức độ cạnh tranh ở trên các thị ờng ngày càng trở nên gay gắt và quyết liệt Ngoài các công ty cơ khí của Quân đội cạnh tranh với Công ty ngày càng cao Công ty KATO của Nhật cũng đã đem máy móc thiết bị vào Việt Nam để sản xuất kinh doanh Điều này đã làm cho những khó khăn của công ty lại càng trở lên khó khăn hơn và việc quan tâm chú trọng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty thực sự là điều kiện để Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí có thể tồn tại và phát triển.

tr-3 Đặc điểm về máy móc thiết bị.

Năng lực của máy móc thiết bị cũng là nhân tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến việc bảo đảm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí thì máy móc thiết bị ảnh hởng đến việc bảo đảm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty thể hiện ở những điểm sau:

• Số lợng máy móc thiết bị của Công ty tơng đối nhiều nhng rất lạc hậu khó khăn cho việc tạo ra sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu thị trờng và khó khăn trong công tác kiểm tra, chuẩn bị, bảo dỡng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Hiện nay, Công ty có gần 300 máy móc các loại nh sau:

Bảng 3: Các loại máy móc thiết bị của Công ty

STTTên thiết bịSố lợng (cái)Nớc chế tạo)

10 Máy ép, lăn số, máy cắt ren

(Nguồn: Phòng tài vụ - Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng Cơ khí)

Đại bộ phận máy móc thiết bị của Công ty đã qua nhiều năm sử dụng nên

rất khó khăn cho việc đảm bảo tình hình sản xuất của Công ty Hơn nữa hoạt động sửa chữa bảo dỡng và đổi mới máy móc thiết bị của Công ty còn rất yếu Số lợng máy móc thiết bị đợc sửa chữa, bảo dỡng hàng năm của Công ty hết sức khiêm tốn.

Năm 1999 : Sửa chữa 17 máy và lắp đặt vận hành 3 thiết bị mới.Năm 2000 : Sửa chữa lớn 14 thiết bị lớn và sửa chữa đột xuất 15 máy.Năm 2001 : Sửa chữa lớn 15 thiết bị lớn và sửa chữa đột xuất 17 máy

4 Đặc điểm về lao động.

Nhân tố lao động có ảnh hởng không nhỏ đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Đối với lao động sản xuất nhìn chung nhân tố này ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh thể hiện qua các điểm nh trình độ tay nghề (bậc thợ), kinh nghiệm sản xuất (thâm niên công tác) và thái độ làm việc ở Công ty Dụng vụ cắt và Đo lờng cơ khí hiện nay đội ngũ lao động là một điểm mạnh, chứa đựng một tiềm năng vô cùng lớn, nếu phát huy tốt sẽ là điểm hết sức quan trọng tác động đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Hiện nay, số lợng cán bộ công nhân viên trong công ty là 413 ngời.Trong đó: Số kỹ s, đại học: 64 ngời

Số trung cấp kỹ thuật: 25 ngời

Tổng số lợng cán bộ lãnh đạo quản lý của Công ty là 162 ngời Trong đó có 64 ngời có trình độ đại học, 25 ngời có trình độ trung cấp, 73 sơ cấp Nh vậy, số ngời có trình độ đại học chiếm 39,5%.

Số ngời có trình độ trung cấp chiếm 15,4% tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty Đây là một tỷ lệ tơng đối cao, nó thể hiện ở số cán bộ quản lý có trình độ cao Điều này tạo điều kiện tốt cho Công ty trong việc điều hành và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Số lao động gián tiếp chiếm 39,2% tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty Với chức năng chính của Công ty là sản xuất kinh doanh thì việc có nhiều lao động gián tiếp so với số lao động trực tiếp sẽ ảnh hởng không tốt tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty nên có biện pháp giảm bớt số lao động gián tiếp này.

Năm 2001 Công ty có 251 công nhân sản xuất với cơ cấu bậc thợ nh sau:

III đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí giai đoạn 1997 đến năm 2001.

1 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua.

1.1 Chỉ tiêu doanh thu của Công ty.

Bảng 5: Tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu của Công ty.

Tổng doanh thu kế hoạch

Tổng doanh thu thực hiện

Tỷ lệ % thực hiện so với kế

hoạch (%)

Tỷ lệ % so với năm trớc (%)

Qua số liệu trên ta thấy từ năm 1997 đến năm 2001 cả doanh thu theo kế hoạch lẫn doanh thu thực tée đều biến động thất thờng, tuy nhiên xu hớng chung là giảm Năm 1998, so với năm 1997 thì doanh thu tăng không nhiều chỉ tăng 2,44% Đến năm 1999 thì doanh thu giảm mạnh so với năm 1998, giảm 5.448 triệu đồng hay giảm 34,22% Tuy nhiên đến năm 2001 thì doanh thu có dấu hiệu phục hồi, tăng 4.269 triệu đồng hay 40,76% so với năm 1999 Nếu xét trong cả thời kỳ thì doanh thu giảm Doanh thu năm 2001 giảm 792 triệu đồng so với năm 1997 Tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty cũng không mấy khả quan Cả 3 năm 1998, 1999, 2001, doanh thu thực tế đều thấp hơn doanh thu kế hoạch, đặc biệt là năm 1999 thì doanh thu của Công ty chỉ đạt 77,01% kế hoạch đề ra (mặc dù mức kế hoạch này đã đợc điều chỉnh lại trong năm) Riêng năm 1997 thì vợt mức kế hoạch tăng 535 triệu đồng hay 3,56%.

Nguyên nhân của việc giảm doanh thu trong cả thời kỳ là do:

• Năm 1998: Kết quả sản xuất thấp do đó doanh thu không đạt kế hoạch Trong năm 1998 có 25 hợp đồng với giá trị 1.106.000.000 đồng chậm tiến độ giao hàng (giá trị phạt do giao hàng chậm xấp xỉ 60 triệu đồng) trong đó đêù có 685 triệu đến hết năm 1998 vẫn cha có hàng giao cho khách.

Nguyên nhân khách quan của tình hình trên là do cơ cấu sản phẩm rất phức tạp, tỷ trọng sản phẩm mới và khó nhiều, loại sản phẩm nhỏ, đơn chiếc là chủ yếu dẫn đến thời gian chuẩn bị kỹ thuật kéo dài Điều này kéo theo việc