một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trường việc tổ chức kinh tế xã hội dựa sở sản xuất hàng hóa Thị trường ln mở hội kinh doanh đồng thời chứa đựng nguy đe dọa doanh nghiệp Để đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp ln vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Vì doanh nghiệp phải quan tâm, tìm biện pháp để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Có nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển, qua mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên tạo phát triển vững doanh nghiệp Vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tốn khó nhiều doanh nghiệp Ở nước ta số doanh nghiệp đạt hiệu trình sản xuất kinh doanh chưa nhiều Điều có nhiều nguyên nhân như: Hạn chế công tác quản lý, hạn chế lực sản xuất hay thích ứng với nhu cầu thị trường Do nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ngày phải trọng đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước Qua q trình thực tập Cơng ty Dụng cụ cắt đo lường khí, với kiến thức tích luỹ với nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: "Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển Phần II: Thực trạng công tác đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí Phần III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH - ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT ĐỂ DOANH NGHIỆP TỒN TẠI VÀ PHÁT TRIỂN I Hiệu kinh tế vai trò việc nâng cao hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Bản chất hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Đặc điểm hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước ta II Hệ thống tiêu hiệu kinh tế phương pháp tính tốn tiêu hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiêu chuẩn hiệu qủa kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống tiêu hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Chỉ tiêu hệ thống kinh doanh tổng hợp 2.2 Chỉ tiêu hiệu kinh doanh phận PHẦN II: THỰC TRẠNG VÀ CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DỤNG CỤ CẮT VÀ ĐO LƯỜNG CƠ KHÍ I Q trình hình thành phát triển Công ty Dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí Q trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy Công ty Dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến việc bảo đảm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí 1 Đặc điểm sản phẩm công nghệ sản xuất Đặc điểm thị trường Đặc điểm máy móc thiết bị Đặc điểm lao động III Công tác đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty dụng cụ cắt đo lường khí Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua 1.1 Chỉ tiêu doanh thu Công ty 1.2 Chỉ tiêu lợi nhuận nộp ngân sách 1.3 Nguồn vốn kinh doanh 1.4 Chỉ tiêu chi phí Hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 2.1 Xét tiêu tổng hợp 2.2 Xét theo tiêu phận Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 1997 – 2001 3.1 Những thành tựu 3.2 Những tồn III PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DỤNG CỤ CẮT VÀ ĐO LƯỜNG CƠ KHÍ I Một số yêu cầu chủ yếu việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cung cấp đầy đủ vốn lưu động để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng hợp lý nguồn vốn lưu động Đổi trang thiết bị công nghệ để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tăng cường công tác nghiên cứu mở rộng thị trường Công ty Nâng cao trình độ, ý thức kỷ luật đội ngũ lao động tạo động lực cho tập thể, cá nhân người lao động cách hoàn thiện cấu máy tổ chức KẾT LUẬN CHÚ THÍCH TÀI LIỆU THAM KHẢO MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trường việc tổ chức kinh tế xã hội dựa sở sản xuất hàng hóa Thị trường ln mở hội kinh doanh đồng thời chứa đựng nguy đe dọa doanh nghiệp Để đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp ln vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Vì doanh nghiệp phải quan tâm, tìm biện pháp để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Có nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển, qua mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên tạo phát triển vững doanh nghiệp Vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tốn khó nhiều doanh nghiệp Ở nước ta số doanh nghiệp đạt hiệu trình sản xuất kinh doanh chưa nhiều Điều có nhiều nguyên nhân như: Hạn chế công tác quản lý, hạn chế lực sản xuất hay thích ứng với nhu cầu thị trường Do nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ngày phải trọng đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước Qua trình thực tập Cơng ty Dụng cụ cắt đo lường khí, với kiến thức tích luỹ với nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: "Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển Phần II: Thực trạng công tác đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí Phần III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí Chun đề hồn thành với giúp đỡ tận tình thầy giáo cô Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu ! PHẦN I nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển I HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh 1.1 Các quan điểm hiệu Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải làm ăn có hiệu Đây sụ thực hiển nhiên, chân lý để hiểu rõ điều trước tiên tìm hiểu khái niệm hiệu Ngày nay, người ta chưa có khái niệm thống hiệu Ở góc độ, lĩnh vực khác hiệu xem xét nhìn nhận khác thơng thường nói đến hiệu lĩnh vực xem xét vấn đề hiệu lĩnh vực: kinh tế, trị xã hội Tương ứng ta có phạm tru: hiệu kinh tế, hiệu trị hiệu xã hội 1.1.1 Hiệu kinh tế Nếu xét phạm vi khía cạnh, yếu tố, ngành có phạm trù hiệu kinh tế Có thể hiểu hiệu kinh tế hệ số kết thu chi phí bỏ để đạt kết Kết thu đề cập khái niệm doanh thu, lợi nhuận, tổng sản phẩm công nghiệp… Hiệu kinh tế thể trình độ sử dụng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Hiệu trị, xã hội Nếu đứng phạm vi toàn xã hội kinh tế quốc dân ta có hai phạm trù hiệu trị hiệu xã hội Hai phạm trù phản ánh ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh việc giải yêu cầu mục tiêu chung toàn kinh tế xã hội Và hai loại hiệu có vị trí quan trọng việc phát triển đất nước cách toàn diện bền vững Hiệu trị, xã hội phản ánh trình độ phát triển kinh tế xã hội mặt: trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, mức sống bình quân Phải ln có cân đối hiệu kinh tế với hiệu trị, xã hội Đây nguyên tắc để phát triển kinh tế, xã hội quốc gia cách liên tục lâu dài Bất kỳ cân đối dẫn đến hậu nghiêm trọng Dưới góc độ doanh nghiệp ta có khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh có chất hiệu kinh tế có chất hiệu trị, xã hội (đời sống người lao động…) Dưới số quan điểm hiệu kinh tế hiệu trị, xã hội Nếu áp dụng quan điểm vào phạm vi doanh nghiệp ta coi quan điêmr hiệu sản xuất kinh doanh Qua số quan điểm hiểu rõ khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3 Một số quan điểm hiệu sản xuất kinh doanh Mặc dù có thống phạm trù hiệu sản xuất kinh doanh phản ánh mặt chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh chưa có thống quan niệm hiệu sản xuất kinh doanh Các nhà kinh tế thống kê có nhiều quan điểm khác hiệu sản xuất kinh doanh điều kiện lịch sử giác độ nghiên cứu không giống Quan điểm 1: Trước người ta coi "Hiệu kết đạt hoạt động kinh tế, doanh thu tiêu thụ hàng hóa" [Xem trang 9] Theo quan điểm hiệu tốc độ tăng kết đạt như: Tốc độ tăng doanh thu, lợi nhuận Như hiệu đồng với tiêu kết hay với nhịp độ tăng tiêu Quan điểm thực khơng cịn phù hợp với điều kiện ngày Kết sản xuất tăng lên tăng chi phí, mở rộng sử dụng nguồn sản xuất (đầu vào trình sản xuất) Nếu hai doanh nghiệp có dùng kết sản xuất có hai mức chi phí khác nhau, theo quan điểm hiệu sản xuất kinh doanh chúng Điều thật khó chấp nhận Quan điểm 2: Theo quan điểm "Hiệu xác định nhịp độ tăng tổng sản phẩm mà xã hội thu nhập quốc dân" [Xem trang 9] Xét phạm vi doanh nghiệp, theo quan điểm hiệu sản xuất kinh doanh nhịo độ tăng giá trị tổng sản lượng Nhìn góc độ quan điểm gần giống quan điểm Nó khơng đề cập tới chi phí bỏ để đạt giá trị tổng sản lượng Nếu tốc độ tăng chi phí sản xuất nguồn lực huy động tăng nhanh nhịp độ tăng giá trị tổng sản lượng Hơn nữa, việc chọn năm gốc có ảnh hưởng lớn đến kết so sánh Với năm gốc khác lại có mức hiệu khác năm nghiên cứu Quan điểm 3: Đây quan điểm hiệu trình bày giáo trình kinh tế học P.Samueleson W.Nordhmas (Viện quan hệ quốc tế Bộ ngoại giao xuất bản, dịch tiếng Việt năm 1991) Theo quan điểm "Hiệu sản xuất diễn sản xuất tăng sản lượng loại hàng hóa mà khơng cắt giảm sản xuất loại hàng hóa khác Một kinh tế có hiệu nằm đường giới hạn khả sản xuất nó" [Xem trang 275] Nhìn nhận quan điểm giác độ doanh nghiệp tình hình sản xuất kinh doanh có hiệu nằm đường giới hạn khả sản xuất Giới hạn khả sản xuất doanh nghiệp xác định giá trị tổng sản lượng tiềm năng, giá trị tổng sản lượng cao đạt ứng với tình hình cơng nghệ nhân cơng định Theo quan điểm hiệu thể so sánh mức thực tế mức "tối đa" sản lượng Tỷ lệ so sánh gần có hiệu Mặt khác ta thấy quan điểm đề cập đến yếu tố đầu vào lại đề cập khơng đầy đủ Tóm lại quan điểm xác, độc đáo mang tính chất lý thuyết tuý, lý tưởng, thực tế khó đạt Quan điểm 4: Quan điểm cho "Hiệu kinh tế sản xuất xã hội mức độ hữu ích sản phẩm sản xuất ra, tức giá trị sử dụng khơng phải giá trị" [Xem trang 9] Theo tác giả quan điểm này, mức độ thỏa mãn nhu cầu phụ thuộc vào tác dụng vật chất cụ thể khơng phải giá trị trừu tưoựng Tuy nhiên quan điểm gặp phải trở ngại khó (nếu khơng muốn nói khơng thể) tính tính hữu ích sản phẩm sản xuất Và khơng thể so sánh tính hữu ích sản phẩm, khơng đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, Quan điểm 5: Quan điểm cho "Hiệu kinh tế xác định quan hệ tỷ lệ tăng lên đại lượng kết chi phí" [Xem trang 253] Công thức biểu diễn phạm trù này: H= K C (1) K: Phần gia tăng kết sản xuất C: Phần gia tăng chi phí sản xuất H: Hiệu sản xuất kinh doanh Quan điểm phản ánh hiệu chưa đầy đủ trọn vẹn Nó đề cập đến hiệu phần tăng thêm cách so sánh phần gia tăng kinh doanh sản xuất phần gia tăng chi phí sản xuất chưa đề cập tồn phần tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh Xét quan điểm triết học Mác Lênin vật, tượng có quan hệ mật thiết, hữu với không tồn cách riêng lẻ, độc lập Sản xuất kinh doanh không nằm quy luật này, yếu tố "tăng thêm" giảm có liên hệ với yếu tố sẵn có Chúng trực tiếp gián tiếp động tới kết sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh ln kết tổng hợp tồn phần tham gia vào trình sanr xuất kinh doanh Quan điểm đề cập đến phần tăng thêm khái niệm hiệu chưa đầy đủ, thiếu xác/ Quan điểm 6: Theo quan điểm "Hiệu kinh tế xác định tỷ số kết đạt chi phí bỏ để đạt kết qủa đó" [Xem trang 253] Khái niệm chung hiệu kinh tế: "Hiệu kinh tế tượng (hoặc trình kinh tế) phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực (nhân tài, vật lực, tiền vốn) để đạt mục tiêu xác định"7 [Xem trang 9] Từ khái niệm ta có cơng thức để biểu diễn khái qt phạm trù hiệu sản xuất kinh doanh H= K C (2) H: Hiệu sản xuất kinh doanh Để đảm bảo tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu vấn đề địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm phải nghiên cứu nhằm mở rộngt hị trường Nghiên cứu thị trường biểu nghiên cứu hai thị trường mua sắm yếu tố đầu vào tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tạo Nếu doanh nghiệp khơng có thị trường để tiêu thụ sản phẩm hàng hố, dịch vụ tạo hoạt động sản xuất kinh doanh bị gián đoạn hay ngừng trệ kéo dài thời gian khơng có thị trường doanh nghiệp chắn rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ, phá sản Chính vậy, muốn mở rộng thị trường doanh nghiệp cần phải trì giữ vững thị trường mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tương lai Doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm, tiêu thụ với khối lượng lớn thời gian ngắn, số vịng quay vốn lưu động nhanh hiệu qủa sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao Do vậy, nghiên cứu thị trường không giới hạn nghiên cứu thị trường mà phải ý tới thị trường tương lai doanh nghiệp mà trước hết thị trường doanh nghiệp muốn chinh phục nghiên cứu thị trường doanh nghiệp thường phải nghiên cứu theo phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu trực tiếp : Phương pháp sử dụng lực lượng trực tiếp tiếp cận với thị trường nên đòi hỏi nhiều lao động, phương tiện đo chi phí kinh doanh lớn Khi áp dụng theo phương pháp địi hỏi Cơng ty phải thực tốt công việc sau: tổ chức hội nghị vào cuối năm báo cáo, tham gia vào hội nghị, hội thảo giới thiệu loạimáy khí phục vụ sản xuất sản phẩm mà Công ty, tổ chức vấn trực tiếp khách hàng sản phẩm mà Công ty sản xuất - Phương pháp nghiên cứu gián tiếp: Thông qua tài liệu, tạp chí loại máy móc khí chế tạo sản phẩm Cơng ty, tạp chí sách báo nghiên cứu tình hình phát triển kinh tế đất nước giới để thấy mức cầu khả cung ứng Công ty giới… Nghiên cứu thị trường cần nghiên cứu theo lĩnh vực riêng: cầu hàng hoá dịch vụ cạnh tranh vè hàng hoá dịch vụ … Để nghiên cứu thị trường cầu cần phải thực theo bước sau: 81 + Tổ chức thực công tác điều tra, khảo sát thu nhập thông tin cầu thị trường loại sản phẩm, máy móc, thiết bị khí chuyên ngành + Tiến hành phân tích xử lý thông tin thu thập cầu loại sản phẩm + Xác định lượng cầu thị trường vài kết công tác phân tích xử lý thơng tin Dựa vào kết việc xác định cầu, Công ty có định hợp lý việc ký kết hợp đồng với khách hàng kế hoạch mua yếu tố đầu vào để phục vụ sản xuất - Nghiên cứu cạnh tranh (cung thị trường) hàng hố Cơng ty Bên cạnh nghiên cứu thị trường sản phẩm, Cơng ty cịn phải nghiên cứu cung thị trường (các đối thủ cạnh tranh): + Nghiên cứu tổ chức thực để xác định số lượng đối thủ cạnh tranh (hiện tiềm ẩn) + Chú trọng nhân tố thị phần, hình thức sản phẩm cạnh tranh đặc biệt nhân tố chất lượng phương pháp bán hàng, quảng cáo, tốn, tín dụng đối thủ cạnh tranh Qua tổng hợp thơng tin đối thủ cạnh tranh, Cơng ty có kế hoạch, chiếm lược phù hợp để tồn phát triển Với thực trạng Công ty dụng cụ cắt đo lường khí việc thành lập phận marketing độc lập giải công tác tác nghiên cứu thị trường Đây điều cần thiết Bộ phận marketing Cơng ty dụng cụ cắt đo lường khí nên thành lập với cấu sau: TỔ CHỨC PHÒNG MARKETING ĐỂ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG PHÒNG MARKETING Marketing nghiên cứu thị trường truyền Marketing 82 nghiên cứu chung Marketing nghiên cứu Như vậy, phòng Marketing bao gồm phận : - Bộ phận nghiên cứu thị trường truyền thống, với mục đích giữ vững tiếp tục phát huy, chiếm lĩnh thị trường - Bộ phận nghiên cứu thị trường mới, phát hiện, phát triển mở rộng khu vực thị trường cho Công ty - Bộ phận marketing nghiên cứu vấn đề chung Với cấu vậy, tương lai phòng marketing phải tiến hành nghiên cứu, phân tích đặc điểm, yêu cầu khách hàng để cung cấp thông tin cho việc cải tiến, đổi sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống, phát sản phẩm cho Công ty cung cấp thông tin để Cơng ty có sở để lựa chọn sản xuất Đồng thời phòng marketing phải cung cấp thông tin cần thiế đối thủ cạnh tranh, thơng tin phản hồi từ phía khách hàng sử dụng sản phẩm Công ty thực hoạt động xúc tiến tiêu thụ Để hồn thành khối lượng cơng việc tương lai phịng marketing cần có 06 nhân viên, yêu cầu phải có trình độ chun mơn từ đại học trở lên chuyên ngành marketing phải có kinh nghiệm, làm công tác quản lý đạo chung, 02 nhân viên phụ trách thị trường truyền thống, 02 nhân viên phụ trách thị trường 01 nhân viên phụ trách công tác nghiên cứu chung Vấn đề đặt số lấy đâu ? Việc Cơng ty thực theo hướng sau : Thứ nhất: 05 nhân viên phòng marketing rút từ phận gián tiếp Công ty sở lực người Cụ thể rút 01 nhân viên tiết liệu từ phòng kế hoạch sang, 01 nhân viên từ phòng vật tư 03 nhân viên thuộc cửa hàng giới thiệu sản phẩm Tuy nhiên lượng lao động phải bố trí lao động thêm để nâng cao trình độ nghiệp vụ Thứ hai : Đối với công tác quản lý đạo phịng có hai hướng sau: 83 - Đưa chế độ ưu đãi thích hợp để tuyển chọn từ bên Hiện việc khó khăn - Rút cử nhân kinh tế từ trung tâm kinh doanh độc lập Công ty sang tổ chức đào tạo cấp tốc để nâng cao trình độ marketing Việc làm có tính khả thi Với khối lượng công việc cấu lao động phịng marketing chức phòng là: tham mưu cho ban giám đốc việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản phẩm, kế hoạch chất lượng… bảo đảm cho hoạt động hoạch định triển khai thực có hiệu cao Nhiện vụ phịng marketing là: Phân tích, dự báo cầu thị trường sản phẩm Công ty cách đắn, thu thập thơng tinphản hồi từ phía khách hàng sử dụng sản phẩm Công ty, xúc tiến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phân tích đánh giá đối thủ cạnh tranh chủ yếu dự báo đối thủ tiềm tàng… Về phịng marketing có quan hệ với phòng ban khác phòng kế hoạch, phòng thiết kế, phòng tài vụ việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch chất lượng… Cơng ty Phịng marketing phải kết hợp chặt chẽ với phòng thiết kế nhằm đưa hoạt động nghiên cứu, thiết kế trước sản xuất, tạo điều kiện đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm Nâng cao trình độ,ý thức kỷ luật đội ngũ lao động tạo động lực cho tập thể, cá nhân người lao động cách hoàn thiện cấu máy tổ chức Lao động sáng tạo người nhân tố định đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, Cơng ty cần đầu tư thoả đáng để phát triển quy mô, đào tạo lực lượng lao động Hiện Công ty dụng cụ cắt đo lường khí có 413 cán cơng nhân viên Trong cán có trình độ đại học chiếm 15,5%tổng số cán công nhân viên, công nhân thợ bậc 7/7 chiếm 27% số công nhân kỹ thuật, lao động gián tiếp chiếm 39,2% tổng số cán công nhân viên Công ty, công nhân thợ bậc cao chiếm tỷ lệ cao tổng số công nhân kỹ thuật Công ty ý thức kỷ luật lao động chưa tốt Do Công ty nên giảm bớt 84 số lao động gián tiếp Công ty tiến hành đào tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ chun mơn ý thức kỷ luật lao động để nâng cao hiệu làm việc cơng nhân viên Chính sách đào tạo cán công nhân viên Công ty nên theo hình thức sau: + Đào tạo phạm vi trách nhiệm nhiệm vụ nhân viên + Cử cán công nhân viên dự khố huấn luyện hội thảo Cơng ty trường đào tạo có điều kiện Việc cử học phải làm quản lý chặt chẽ, có định hướng rõ ràng, cố gắng kế thừa kinh nghiệm người trước + "Tạo cho công nhân hội để họ sử dụng thời gian nhàn rỗi cách bổ ích"8 [Xem trang 149] Tạo nhiều hình thức để khuyến khích người lao động sử dụng thời gian rảnh rỗi để trau dồi kiến thức Phải mở rộng chiến dịch đào tạo cho toàn lao động Công ty Nghĩa người lao động có khả thích ứng với cơng việc mức cao hơn, tự nhủ vững tin công việc giao Để thực phương án hàng năm Công ty phải bỏ khoản chi phí khơng nhỏ để đào tạo Cơng ty thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh tốt Cơng ty thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh tốt trình độ cơng nhân nâng cao Đồng thời bỏ khoản chi phí lớn để đào tạo cơng nhân có tay nghề cao, Cơng ty giảm bớt lượng laođộng dư thừa tăng suất lao động từ công nhân có trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật cao giảm bớt lao động gián tiếp Công ty Để giảm bớt lượng lao động dư thừa Công ty phải thực số công việc sau: + Kết hợp đồng thời biện pháp khác vừa động viên người lao động, vừa kiên giảm số lao động dư thừa + Bên cạnh việc xác định xác đối tượng lao động cần giảm cương thực giảm lao động dư thừa, Công ty nên hỗ trợ mặt thu nhập cho người lao động cần giảm, đảm bảo chế độ cho người lao động đến tuổi vè hưu để người lao động yên tâm trước tuổi Điều làm Cơng ty giảm chi phí tiền lương người lao 85 động hưởng phần thu nhập có thời gian để kiếm thêm thu nhập ngồi xã hội + Giải thích rõ cho phận cơng nhân viên thấy khó khăn Công ty cần thiết phải giảm bớt lượng lao động dư thừa + Việc giảm bớt lượng lao động dư thừa phải tiến hành cách công khai, công người lao động, đảm bảo giữ lại người có lực thực khơng phải lý khác Hoàn thiện cấu tổ chức để nâng cao trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật lao động giảm bớt số lao động dư thừa nên thực theo hướng sau: Thứ : Tổ chức kiểm tra đánh giá lại lực trình độ tồn cán cơng nhân viên phịng ban chức Cơng ty để xem xét cách xác lực người Thứ hai : Xác định mục tiêu, nhiệm vụ Công ty tương lai để phân tích tổng hợp nhiệm vụ cho phòng ban chức Công ty Thứ ba: Trên sở nhiệm vụ phịng ban chức Cơng ty dựa vào lực, trình độ người để cấu vào phòng ban chức cần thiết Thứ tư: Còn lại số lao động gián tiếp dư thừa ra, Cơng ty tiến hành thuyết phục họ nghỉ việc tự nguyện, chuyển xuống sản xuất trực tiếp, tạo điều kiện cho học tập để chuyển nghề … Nội dung thực lànhư vậy, rõ ràng thực Cơng ty gặp khơng trở ngại làm cho việc thực khơng thực Đó là: + Khi tiếnhành đánh giá lực trình độ cán cơng nhân viên Cơng ty người đứng đánh giá? Hơn nhiều lý khác mà việc đánh giá chắn khó khách quan + Trong thực hiện, cản trở từ phía cơng nhân phịng ban lớn vì: Các trưởng phịng sợ bị quyền lực có, đội ngũ lao động gián tiếp khó học tập để chuyển nghề thâm niên (tuổi) cao, việc chuyển phân dư thừa xuống lao động trực tiếp khó (vì 86 sức khoẻ, mức độ, cường độ lao động cơng nhân trực tiếp cao …) thuyết phục họ nghỉ từ nguyện nói khơng khả thi Mặc dù có nhiều cản trở vậy, Cơng ty có nhiều thuận lợi vượt qua Tuy nhiên phải có tâm ban lãnh đạo phải sử dụng biện pháp thật dứt khốt Cụ thể Cơng ty cần thực theo hướng sau: + Như đề cập trên, Công ty thành lập thêm phòng marketing độc lập Phòng chịu quản lý trực tuyến phó giám đốc kinh doanh (6 nhân viên lấy nhân viên tiếp thị từ phịng kế hoạch, nhân viên từ phòng vật tư nhân viên cửa hàng giới thiệu sản phẩm nhân viên quản lý lại nên chuyển cử nhân từ trung tâm kinh doanh sang) + Phòng thiết kế có kỹ sư nhân viên kỹ thuật, chuyển kỹ sư sang phòng KCS Về hợp lý, cần đánh giá lực, điểm mạnh kỹ sư để cấu lại số kỹ sư phịng (tức giữ nguyên số lượng người thay đổi) + Phịng KCS có 15 người gồm kỹ sư 14 công nhân KCS.Do yêu cầy cơng việc tương lai phịng có nhiệm vụ kiểm soát kiểm tra nên phải bổ sung thêm kỹ sư vào rút bớt công nhân KCS Cụ thể phòng cần khoảng kỹ sư công nhân KCS Như phải cấu thêm kỹ sư Số kỹ sư rút từ phịng cơng nghệ sang sở đánh giá lại số kỹ sư để cấu + Phịng cơng nghệ có 14 người gồm 11 kỹ sư, kỹ thuật can in, tiếp liệu, thủ kho Với hoạt động kết hợp phòng ban hoạt động đánh giá quy trình cơng nghệ yếu nên cần số lượng kỹ sư nhiều Nhưng với cấu phòng ban chức chặt chẽ nên giữ lại kỹ sư thơi Cịn dư kỹ sư chuyển sang phịng KCS kỹ sư chuyển sang phòng vật tư + Phịng vật tư có 15 người gồm kỹ sư, cán vật tư, cử nhân kinh tế, thủ kho, bốc vác, thợ cưa, tiếp liệu, lái xe Hiện thay đổi sau: chuyển kỹ sư từ phịng cơng nghệ sang, chuyển tiếp liệu vào phòng marketing, giảm bốc vác, giảm cán vật tư thủ kho Như kho phải bố trí cách hợp lý để đảm bảo cho thủ kho cịn lại 87 thực cơng việc, nhập kho cung ứng cho sản xuất bố trí phận phục vụ phân xưởng thực thay cho bốc vác + Phịng thiết kế quản có 11 người gồm thủ kho, thợ mộc, thợ nề trung cấp (trưởng phòng) Do nhà xưởng sở hạ tầng khác Công ty tương đối ổn định nên số lượng nhân viên không cần thiết Hiện phòng cần số lượng sau: thủ kho, thợ mộc, thợ nề trưởng phịng + Phịng bảo vệ có 12 người gồm chuyên viên 10 bảo vệ tuần tra Hiện số lượng chưa hợp lý, Công ty có cửa vào, cửa cửa phụ cần bảo vệ cửa chính, bảo vệ cửa phụ, bảo vệ tuần tra Tuy nhiên phải bảo vệ công ty 24/24h nên Cơng ty cần có tất 10 bảo vệ Vậy giảm bảo vệ + Phịng kế hoạch kinh doanh có 11 người gồm kỹ sư, chuyên viên, cử nhân, cán sự, thủ kho, tiếp liệu Hiện thay đổi sau; Chuyển tiếp thị sang phòng marketing, chuyển cử nhân sang cho việc mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm miền Nam + Phòng hành quản trị có 25 người gồm chun viên chính, lái xe 11 nhân viên Hiện phịng cần chun viên chính, lái xe nhân viên, dư nhân viên hợp lý, trạm y tế nhà trẻ giữ nguyên (trạm y tế nhà trẻ thuộc phòng hành quản trị) Ngồi chuyển nhân viên bán hàng trung tâm kinh doanh sang cửa hàng giới thiệu sản phẩm Thành phố Hồ Chí Minh Như ta có cấu lao động Cơng ty sau: Tên phịng ban Hành quản trị Kế hoạch kinh doanh Bảo vệ Kiến thiết Vật tư Công nghệ KCS Số lượng CNV 22 10 11 11 Tên phòng ban Thiết kế Cơ điện Tổ chức lao động Tài vụ Marketing Trung tâm kinh doanh Cửa hàng giới thiệu 88 Số lượng CNV 11 8 Như vậy, cấu lại máy Công ty dụng cụ cắt đo lường khí gọn nhẹ hoạt động hiệu hơn, tạo điều kiện cho việc xây dựng sách chất lượng hợp lý Tuy nhiên Cơng ty phải xây dựng chế hoạt động hợp lý khoa học phát huy hiệu máy quản lý Sau thay đổi, phận lao động phòng ban chức Cơng ty cịn lại 129 người (giảm 26 người) chiếm 31% tổng số lao động Công ty Một điều cần lưu ý sau cải tiến máy xem hoàn thiện Mà q trình thực phải ln kiểm tra tính hợp lý không hợp lý để điều chỉnh tiếp cho phù hợp Vấn đề công việc 26 người dư phải giải nào? Như nói việc thuyết phục họ nghỉ việc tự nguyện không khả thi, việc tạo điều kiện cho họ chuyển nghề Vì lao động biên chế nên Cơng ty cịn cách chuyển xuống lao động trực tiếp Hiện với số lượng máy móc thiết bị Cơng ty ( 300 máy) nên đủ số đầu máy phận lao động sản xuất nên tính khả thi cao Tuy nhiên khó khăn lâu ngày không đứng máy nên kỹ trình độ tay nghề phận không đảm bảo, khối lượng công việc Cơng ty khơng ổn định có hướng giảm sút nên điều trực tiếp làm cho thu nhập số lao động sản xuất trực tiếp giảm (vì lương lương theo sản phẩm) Do mặt Cơng ty phải có biện pháp đào tạo nâng cao tay nghề cho phận này, đồng thời phải có chế độ khuyến khích định để bảo đảm trước mắt thu nhập nhóm cơng nhân sản xuất không bị ảnh hưởng nhiều Tất nhiên Công ty phải có biện pháp thái độ dứt khốt, tâm đồng thời giải thích cho cá nhân liên quan để hiểu rõ vấn đề để việc thực dễ dàng hiệu KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường doanh nghiệp, tổ chức sản xuất kinh doanh đứng trước khó khăn thử thách lớn việc tìm hướng để tồn phát triển Những khó khăn thử thách giải doanh 89 nghiệp trọng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đối với Công ty thuộc ngành khí nói riêng ngành cơng nghiệp nặng nói chung tồn phát triển gặp khó khăn hết Và Cơng ty dụng vụ cắt đo lường khí khơng nằm ngời số Đây thời kỳ khó khăn Công ty Tuy Công ty quan tâm, trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh song cịn gặp nhiều khó khăn (khách quan chủ quan) nên nhìn chung hiệu sản xuất kinh doanh Công ty tương đối thấp Mặc dù vậy, không nhắc đến cố gắng nỗ lực Ban lãnh đạo tồn đội ngũ lao động góp phần giúp Cơng ty bước đẩy lùi khó khăn làm cho tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều dấu hiệu khả quan năm tới Chuyên đề “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty dụng cụ cắt đo lường khí” kết cúa trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng sản xuất Công ty vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Em hy vọng số giải pháp đưa chuyên đề giúp ích phần cho Cơng ty việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Một lẫn em xin chân thành cảm ơn thầy giáo … anh, chị, cô Cơng ty dụng cụ cắt đo lường khí hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy bạn để hồn thiện thêm chun đề 90 CHÚ THÍCH 1,2,4 Hiệu sản xuất kinh tế - Đỗ Hữu Hào Giáo trình kinh tế - Samuelson & Nordhaus - Trích từ Việt Nam 1991 5,6 Kinh tế thương mại dịch vụ - Đặng Đình Đào - NXB Thống kê Xây dựng hệ thống tiêu kinh tế đơn vị sản xuất kinh doanh nông nghiệp - Nguyễn Thị Thu - Luận án Phó tiến sĩ khoa học kinh tế, Hà Nội 1989 Giáo trình quản trị nhân lực - Khoa kinh tế lao động - Trường đại học kinh tế Quốc dân 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp - Trung tâm đào tạo QTKDTH Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Quản trị nhân lực - Khoa Quản trị nhân lực Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hiệu sản xuất kinh tế - Đỗ Hữu Hào Quản trị học - Nguyễn Hải Sản - NXB Thống kê Kinh tế học tổ chức phát triển Kinh tế Quốc dân Việt Nam - PTS Phan Thanh Phố Kinh tế xã hội Việt Nam - Thực trạng giải pháp - PTS Lê Mạnh Hùng Kinh tế thương mại dịch vụ - NXB Thống kê Tạp chi Công nghiệp Tài liệu Công ty Dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí 92 MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH - ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT ĐỂ DOANH NGHIỆP TỒN TẠI VÀ PHÁT TRIỂN I Hiệu kinh tế vai trò việc nâng cao hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Bản chất hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Đặc điểm hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước ta II Hệ thống tiêu hiệu kinh tế phương pháp tính tốn tiêu hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiêu chuẩn hiệu qủa kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống tiêu hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Chỉ tiêu hệ thống kinh doanh tổng hợp 2.2 Chỉ tiêu hiệu kinh doanh phận PHẦN II: THỰC TRẠNG VÀ CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DỤNG CỤ CẮT VÀ ĐO LƯỜNG CƠ KHÍ I Q trình hình thành phát triển Cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy Công ty Dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến việc bảo đảm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí Đặc điểm sản phẩm công nghệ sản xuất Đặc điểm thị trường Đặc điểm máy móc thiết bị Đặc điểm lao động III Công tác đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty dụng cụ cắt đo lường khí 93 Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty thời gian qua 1.1 Chỉ tiêu doanh thu Công ty 1.2 Chỉ tiêu lợi nhuận nộp ngân sách 1.3 Nguồn vốn kinh doanh 1.4 Chỉ tiêu chi phí Hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.1 Xét tiêu tổng hợp 2.2 Xét theo tiêu phận Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 1997 – 2001 3.1 Những thành tựu 3.2 Những tồn III PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DỤNG CỤ CẮT VÀ ĐO LƯỜNG CƠ KHÍ I Một số yêu cầu chủ yếu việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cung cấp đầy đủ vốn lưu động để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng hợp lý nguồn vốn lưu động Đổi trang thiết bị công nghệ để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tăng cường công tác nghiên cứu mở rộng thị trường Cơng ty Nâng cao trình độ, ý thức kỷ luật đội ngũ lao động tạo động lực cho tập thể, cá nhân người lao động cách hoàn thiện cấu máy tổ chức KẾT LUẬN CHÚ THÍCH TÀI LIỆU THAM KHẢO MỤC LỤC 94 95 ... Công ty Dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến việc bảo đảm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí 1 Đặc điểm sản. .. GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DỤNG CỤ CẮT VÀ ĐO LƯỜNG CƠ KHÍ I Q trình hình thành phát triển Cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường Cơ khí Q trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy Công. ..Phần III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH - ĐIỀU KIỆN