một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu petrolimex

LỜI NÓI ĐẦU Từ nước ta chuyển sang chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân năm tăng cao, thu nhập bình quân đầu người năm gia tăng, đồng thời kinh tế hoạt động sôi động khốc liệt Do để đứng vững kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt điều hồn tồn khơng đơn giản đơn vị kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp quen với bao cấp Nhà nước Trước tình hình đó, nhiều doanh nghiệp không trụ bị phá sản Nhưng bên cạnh có khơng doanh nghiệp khơng đứng vững thị trường mà cịn đưa biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thu hàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, góp phần thực tốt chủ trương sách Đảng, Nhà nước, thúc đẩy tăng trưởng nước nhà Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex doanh nghiệp Đây doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị xăng dầu Trong năm qua Công ty ln phát triển tạo uy tín tốt với bạn hàng nước, nhập góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Công ty Doanh thu bán hàng nhập hàng năm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu toàn Cơng ty nhập lĩnh vực thực quan trọng tồn Cơng ty Để đánh giá cách xác tình hình vai trị hoạt động nhập hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em xin chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex" làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS … , người trực tiếp hướng dẫn em trình thực tập Em xin cảm ơn Công ty cổ phần xăng dầu Petrolimex, người giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập Công ty Do hạn chế khả thân thời gian nghiên cứu nên thu hoạch chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý giúp đỡ thầy giáo tồn thể bạn để viết em hoàn thiện MỤC LỤC I Quá trình hình thành phát triển Công ty .4 Tăng cường mở rộng quan hệ với nước tổ chức quốc tế 34 Hoàn thiện chế quản lý hoạt động nhập .34 Nhà nước nên hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp nhập .35 Nhà nước nên tổ chức thông tin kinh tế cho doanh nghiệp .35 LỜI NÓI ĐẦU Từ nước ta chuyển sang chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân năm tăng cao, thu nhập bình quân đầu người năm gia tăng, đồng thời kinh tế hoạt động sôi động khốc liệt Do để đứng vững kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt điều hồn tồn khơng đơn giản đơn vị kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp quen với bao cấp Nhà nước Trước tình hình đó, nhiều doanh nghiệp không trụ bị phá sản Nhưng bên cạnh có khơng doanh nghiệp khơng đứng vững thị trường mà cịn đưa biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thu hàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, góp phần thực tốt chủ trương sách Đảng, Nhà nước, thúc đẩy tăng trưởng nước nhà Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex doanh nghiệp Đây doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị xăng dầu Trong năm qua Công ty ln phát triển tạo uy tín tốt với bạn hàng nước, nhập góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Công ty Doanh thu bán hàng nhập hàng năm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu toàn Cơng ty nhập lĩnh vực thực quan trọng tồn Cơng ty Để đánh giá cách xác tình hình vai trị hoạt động nhập hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em xin chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex" làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS ……., người trực tiếp hướng dẫn em trình thực tập Em xin cảm ơn cô Công ty cổ phần xăng dầu Petrolimex, người giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập Công ty Do hạn chế khả thân thời gian nghiên cứu nên thu hoạch chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý giúp đỡ thầy giáo tồn thể bạn để viết em hoàn thiện CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX I Quá trình hình thành phát triển Công ty - Ngày 28/12/1968: Tổng cục trưởng tổng cục vật tư ký định số QĐ 412/VT cho phép thành lập chi cục vật tư, đơn vị trực thuộc Tổng cục vật tư Đến ngày 20/12/1972: Bộ trưởng Bộ vật tư ký định số QĐ 719/ VT đổi tên chi cục vật tư thành công ty vật tư số - Ngày 12/4/1977: Căn định QĐ 233/ VTQĐ, kho tích hiệu tổng công ty xăng dầu xác nhập vào công ty vật tư số Hai đơn vị xác nhập lấy tên chung tên công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu đời Cũng từ cơng ty trở thành thành viên tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex Nhiệm vụ ban đầu công ty mua bán , xuất nhập thiết bị vật tư liên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt , khí hố lỏng - Ngày 30/11/2000: Căn định số QĐ 1642/2000/QĐ - BTM Bộ trưởng Bộ thương mại, công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu chuyển đổi tên thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam + Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex equipment company + Tên viết tắt: Peco + Trụ sở giao dịch: Số Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội Lúc này, công ty bổ xung thêm nhiệm vụ mới: Đóng mới, sửa chữa, cải tạo loại xe vận chuyển xăng dầu, hố chất, khí hố lỏng - Ngày 19/12/2001: Theo chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước Đảng Chính Phủ đề ra, Bộ trưởng Bộ Thương mại ký định số QĐ 1437/2001/ QĐ - BTM định đổi tên công ty thành Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên gọi đầy đủ tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên tiếng anh: Petrolimex equipment joint stock company + Viết tắt: Peco + Trụ sở giao dịch : 419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội Như vậy, ta thấy cơng ty trải qua q trình phát triển với nhiều thay đổi Trong trình đó, cơng ty khơng ngừng đổi trang thiết bị, cấu quản lý để thực tốt yêu cầu đặt Qua cơng ty góp phần đáp ứng nhu cầu kinh tế xã hội giữ vững chủ đạo Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex thị trường - Về vốn kinh doanh công ty: Tổng số vốn điều lệ công ty 10 tỷ VNĐ chia thành 100.000 cổ phần lưu thông, cổ phần trị giá 100.000 VNĐ Vốn điều lệ công ty cổ đông đóng góp tiền tài sản theo qui định pháp luật Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cổ đơng chi phối cơng ty , có số vốn góp tới 30% tổng số vốn điều lệ cơng ty, 70% cịn lại cán cơng nhân viên cổ đơng khác đóng góp Cơng ty tăng vốn điều lệ hình thức pháp luật cho phép Vốn điều lệ công ty sử dụng nhằm hoạt động kinh doanh không đem chia cho cổ đông hình thức , trừ trường hợp cơng ty phá sản giải thể Cổ phiếu công ty chứng xác nhận quền sở hữu hay nhiều cổ phần cổ đông công ty phát hành theo quy định pháp luật + Cổ phiếu ghi danh : - Tổng công ty xăng dầu Việt Nam chủ sở hữu phần vốn nhà nước công ty - Cổ đông thành viên hội đồng quản trị (HĐQT) công ty, thành viên ban kiểm sốt cơng ty, thành viên Ban kiểm sốt cơng ty, Giám đốc cơng ty (nếu cổ đông công ty) - Lao động nghèo mua trả chậm theo quy định pháp luật nhà nước chưa trả hết nợ cho nhà nước - Việc hạch toán phân phối lợi nhuận: Cơng ty thực chế độ hạch tốn kế tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật hành kế toán thống kê Lương phụ cấp hội họp , thù lao chi phí hoạt động Hội Đồng Quản Trị ban kiểm sốt, tổ giúp việc Hội Đồng Quản Trị (nếu có) tính vào chi phí kinh doanh cơng ty theo mức đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) định thực theo quy chế quản lý tài cơng ty Cơng ty khơng sử dụng TK 642 (chi phí quản lý) quy định ngành Các chi nhánh, văn phòng đại diện cơng ty hạch tốn phụ thuộc thực theo quy chế quản lý tài cơng ty Hội Đồng Quản Trị ban hành Công ty thực chế độ lập, nộp, công khai báo cáo hoạt động kinh doanh báo cáo tài hàng năm công ty theo quy định pháp luật hành Báo cáo kiểm toán cơng ty kiểm tốn độc lập hoạt động Việt Nam kết kiểm tốn trình Đại Hội Đồng Cổ Đơng Cuối năm tài chính, Hội Đồng Quản Trị xem xét, thơng qua tốn trình Đại Hội Đồng Cổ Đơng gồm : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết kinh doanh + Báo cáo luân chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài - Trích lập phân phối lợi nhuận: Trích lập sử dụng quỹ công ty trước nộp thuế thực theo chế độ tài Nhà Nước quy định Khi kết kinh doanh cuối năm bị lỗ, Đại Hội Đồng Cổ Đơng định trích từ quỹ dự trữ để bù chuyển toàn hay phần bổ sung sang năm sau theo quy định pháp luật II Phạm vi kinh doanh cấu tổ chức Công ty Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex doanh nghiệp kinh doanh thương mại chuyên kinh doanh sản xuất lắp ráp, lắp đặt loại vật tư thiết bị chuyên ngành xăng dầu nhiều loại thiết bị thông dụng khác thị trường nước Khai thác mở rộng thị trường kinh doanh nước, đa dạng hoá ngành hàng kinh doanh phục vụ đáp ứng yêu cầu tiêu dùng đơn vị ngành xăng dầu nói riêng đáp ứng, phục vụ cho thành phần kinh tế nói chung Mặt hàng kinh doanh cơng ty chủ yếu là: Các loại máy móc thiết bị xăng dầu, ống thép ống cao su dẫn xăng dầu, bể chứa dầu loại, van, vải thuỷ tinh, máy móc thiết bị thơng dụng… Xác định vị trí vai trị hoạt động chế thị trường nên mục tiêu kinh doanh công ty kinh doanh có hiệu quả, cụ thể kinh doanh phải có lợi nhuận, bảo tồn phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, chấp hành nghiêm pháp lệnh kế toán – thống kê, tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho người lao động, củng cố xây dựng công ty ngày phát triển lớn mạnh Cơng ty cịn có chức năng: - Kinh doanh, xuất nhập loại vật tư, thiết bị, phương tiện tồn chứa vận chuyển, bơm rót ngành dầu khí - Đóng sữa chữa, cải tạo xe vận chuyển xăng dầu hoá chất, khí hố lỏng - Thi cơng, xây lắp cơng trình dầu khí - Tư vấn dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực sản xuất, kinh doanh công ty - Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu Ngoài cơng ty cịn phép kinh doanh lĩnh vực khác mà pháp luật không cấm Công ty hoạt động toàn lãnh thổ Việt Nam nước ngồi có điều kiện • Cơ cấu tổ chức máy công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex Đại hội cổ đông Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng tài kế tốn Phó giám đốc Phịng kinh doanh XNK Phịng nhân – Hành Cửa hàng vật tư TBị XD XN khí điện tử XD Đội dịch vụ kỹ thuật Chi nhánh Phòng Nhà máy thiết bị điện tử Đội xây lắp cơng trình Xưởng khí t ổ • Hội đồng quản trị: Do Chính phủ bổ nhiệm thành viên chuyên trách HĐQT thực chức quản lý hoạt động chịu trách nhiệm phát triển công ty • Ban kiểm soát: Được Hội đồng quản trị lập để kiểm soát giám sát giám đốc giúp đơn vị thành viên hoạt động • Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước HĐQT quyền hạn, nhiệm vụ qiap uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc người đại diện cơng ty trước pháp luật Chức phịng ban: + Phịng nhân hành chính: Có nhiệm vụ quản lý mặt lao động trả lương công ty, dự kiến thời gian hoạt động sản xuất, kinh doanh theo hợp đồng phù hợp với trình độ tay nghề, sức lao động có đồng thời phịng cịn có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phong ban tồn cơng ty + Phịng tài kế tốn: Có trách nhiệm hoạch tốn theo dõi khoản thu chi tài để phản ánh tài khoản liên quan, theo dõi hình thành biến động tài sản, nguồn vốn công ty, hoạch tốn khoản chi phí sản xuất chi phí khác như: chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp… Trên sở kế toán xác đinh giá thành sản xuất xác định kết kinh doanh cônng ty Đồng thời sau thời gian quy định kế toán lập báo cáo tài gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo công ty đề biện pháp nhằm đạt hiệu kinh tế cao, tạo điều kiện để phòng kế hoạch thựch tốt nhiệm vụ + Phịng kinh doanh XNK: Có chức tham mưu giám đốc, đạo quản lý điều hành hoạt động kinh doanh mặt hàng thị trường ngồi nước Ngồi cịn tham mưu cho giám đốc phương hướng kinh doanh, đảm bảo an tồn kinh doanh có lãi Tổng hợp kế hoạch (tài chính, lao động, tiền lương, xây dựng bản, bảo quản…) trực tiếp thiết lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá kế hoạch sản xuất kinh doanh + Phịng tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm xem có phù hợp với tiêu chuẩn yêu cầu khách hàng hay khơng ? Chất lượng sản phẩm, hàng hố cơng ty có đáp ứng tốt kiểu dáng chất Sự thiếu đồng sách pháp luật, quy chế, quy định Nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập thiếu đồng quy định hải quan, thuế vụ, quản lý xuất nhập gây khó khăn khơng nhỏ cho Cơng ty q trình nhập hàng hố Những cán trẻ Cơng ty phần đào tạo quy lại chưa có đủ bề dày kinh nghiệm nên dễ bị sơ hở trình đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hợp đồng, Công tác khắc phục nhược điểm phát huy mạnh cán trình chuyển đổi hệ khó khăn lớn Cơ chế thị trường tất yếu khách quan, khuyến khích lao động thực sự, song khơng phải khơng có điểm tiêu cực, gây khó khăn việc đào tạo, gìn giữ phát triển đội ngũ cán công nhân viên Công ty Mặt khác yếu tố cạnh tranh liệt thị trường vấn đề quản lý hàng hoá nhập kinh doanh trái pháp luật, thiếu quản lý quan chức nhà nước, vấn đề khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, gây khó khăn khơng nhỏ Cơng ty q trình thực nhiệm vụ Tóm lại, nói năm qua Công ty đạt thành tựu to lớn lĩnh vực nhập hàng hố, góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Nhưng bên cạnh Cơng ty cịn số khó khăn tồn cần phải khắc phục Nhiệm vụ Công ty năm tới phát huy mạnh mình, khắc phục khó khăn, đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao phó, đồng thời Cơng ty phải linh hoạt, động kinh doanh để đảm bảo cho phát triển bền vững việc cải thiện đời sống cho cán công nhân viên CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX I Phương hướng mục tiêu phát triển Công ty thời gian tới Định hướng chiến lược phát triển Công ty Sự phát triển Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex gắn liền với chiến lược phát triển kinh tế đối ngoại nói chung hoạt động XNK nói riêng, gắn việc sản xuất kinh doanh Công ty với chủ trương chung Đảng Nhà nước nghiệp Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá đất nước Mục tiêu chung giai đoạn từ năm 2000-2005 đa phương hoá, đa dạng hố, trì tỷ lệ tăng trưởng XNK hàng năm 20% Trong năm tới Công ty với tâm đưa Cơng ty phát triển tồn diện, vững chắc, thực thành công kế hoạch thực Đề sách giữ vững mở rộng thị trường mà công ty có, khơi phục lại mối quan hệ để khai thác mở rộng thêm thị trường Tăng cường mối quan hệ với cộng tác viên, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước nước để phát triển đa dạng loại hàng xuất nhập Để đạt mục tiêu Công ty tiến hành khảo sát thị trường, đánh giá khả nhập hàng hoá nhu cầu vốn để thực Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2004-2006 (Đơn vị tính: 1000 USD) Các khoản mục Năm 2004 Năm 2005 Nhập khẩu, đó: 30,500.00 33,800.00 Ống cao su loại 1,000.00 2,500.00 Thiết bị an toàn, máy nén khí 1,500.00 4,700.00 Cột bơm xăng 23,600.00 24,500.00 Ống thép loại 3,000.00 3,500.00 Xăng 1,400.00 1,500.00 (Nguồn: Phòng kinh doanh XNK) Năm 2006 37,000.00 3,7000.00 6,300.00 21,000.00 4,000.00 2,000.00 Để thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty đưa giải pháp thị trường: - Tổ chức tốt việc cung cấp, thu thập xử lý thơng tin kịp thời, xác Tăng cường đầu tư đưa công tác thông tin phát triển để thị trường trước bước so với yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh - Thông qua quan đại diện Thương mại Việt Nam nước ngoài, đại diện Thương mại nước Việt Nam để khai thác thu thập thơng tin - Thiết lập văn phịng chi nhánh nước - Tổ chức tốt hệ thống cộng tác viên - Với thị trường thơng qua Cơng ty mơi giới - Tăng cường thông tin quảng cáo - Tổ chức tham gia triển lãm hội chợ Thương mại Quốc tế - Đảm bảo hàng hoá xuất tiêu chuẩn, thực nghiêm túc hợp đồng mua bán, dịch vụ xây dựng củng cố uy tín thị trường Quốc tế Trong năm tới Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex tập trung vào thị trường có quan hệ với Cơng ty, đặc biệt thị trường Mỹ thị trường nước ASEAN Tuy nhiên, để xác định hướng tìm đối tác ta cần phải tập trung nghiên cứu số khả năng, nhu cầu thị hiếu nhu cầu kinh doanh thị trường khu vực thị trường II Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập thị trường xuất bán nước 1.1 Đối với thị trường nhập khẩu: Trong chế thị trường hoạt động kinh doanh cần phải gắn với thị trường Sự tồn doanh nghiệp gắn liền với nắm vững thị trường Đối với doanh nghiệp xuất nhập cơng tác nghiên cứu thị trường nước cần thiết phải quan tâm thoả đáng Trong kinh doanh phải nắm vững yếu tố thị trường, hiểu biết quy luật vận động chúng để ứng xử kịp thời, chủ thể kinh doanh thiết phải tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu quả, công tác kinh doanh nhập Công ty Qua q trình quan sát nghiên cứu cơng ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex cho thấy Công ty thực coi trọng vấn đề nghiên cứu thị trường động lực, tiền đề để phát triển kinh doanh Trên thực tế cho thấy hoạt động giao dịch, tìm kiếm bạn hàng Cơng ty thực quan tâm thích đáng đến cơng tác kế hoạch, marketing quốc tế, tìm kiếm nguồn hàng từ thị trường giới Trong nghiên cứu thị trường xác định mặt hàng nhập khẩu, nhân tố quan trọng cần phải xem xét tỷ suất ngoại tệ mặt hàng nhập Tỷ suất ngoại tệ so sánh với tỷ giá hối đối để định xem có nên nhập hay không Như vậy, yêu cầu đặt Công ty phải bám sát giá thị trường, xu hướng vận động việc tiếp cận với nhiều nguồn hàng Công ty cần phải xác định nhu cầu nguồn hàng cách thực tế, kể lượng dự trữ, xu hướng biến động thời điểm, vùng, khu vực Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu việc nắm bắt khả cung cấp thị trường bao gồm: Việc xem xét đặc điểm tính chất, khả sản xuất hàng hoá thay thế, khả lựa chọn mua bán Kết hợp với việc nghiên cứu dung lượng thị trường, điều kiện trị, thương mại, luật pháp, tập qn bn bán quốc tế để hồ nhập với thị trường cách nhanh chóng có hiệu Thị trường nhập mảng thiếu Công ty gắn liền với thị trường nước, thị trường tiêu thụ hàng nhập Công ty 1.2 Đối với thị trường xuất bán nước Việc nắm bắt tình hình kinh tế xã hội sở luật pháp hay tìm hiểu bạn hàng nước phải cán kinh doanh tiến hành kỹ lưỡng, đầy đủ có hiệu Tuy nhiên hàng hoá quan tâm đến chưa ý đến dung lượng thị trường hay chu kỳ biến động việc tiêu thụ hàng hố, chưa thể có dự đốn thức giá Nếu khơng có nhân tố ảnh hưởng đột biến tới dung lượng thị trường bão lụt, hạn hán, quan sát thị trường thực tế thấy dung lượng thị trường biến đổi có tính chu kỳ tương đối ổn định Mặt khác người nhập trực tiếp nên cán nắm bắt giá gốc (giá thấp bán) từ biết giới hạn giá lên xuống Nắm vững chu kỳ trên, cán kinh doanh tính toán thời gian nhập hàng lúc để tiêu thụ hàng hố bán với giá thấp với thời gian nhanh Để làm điều đợi giá xuống thấp lập phương án nhập hàng, hàng vừa giá lên Để có khả nghiên cứu thâm nhập mở rộng thị trường xuất bán, phận nghiên cứu thị trường cần hoạt động cách có hiệu Việc thu thập thơng tin xác, kịp thời vơ quan trọng việc kinh doanh hàng hố nói chung hàng nhập nói riêng Trên sở thu thập xử lý thông tin thị trường, Công ty xác định xác thị trường mục tiêu, đưa định kế hoạch sản phẩm, kế hoạch marketing, Căn vào kết nghiên cứu thị trường mà xem xét điều chỉnh giá bán cho phù hợp có biện pháp cụ thể để tăng giảm giá bán, trả lời câu hỏi như: - Khi khách hàng mua hàng Công ty, khối lượng bao nhiêu, quy cách chất lượng mẫu mã nào? - Giá mà khách hàng chấp nhận - Địa điểm thời gian mà người mua cần đến hàng hố Cơng ty Để hoàn thành nhiệm vụ nặng nề khó khăn phận nghiên cứu thị trường phải có thơng tin cần thiết cách kịp thời, đầy đủ phản ánh xác tình hình thực tế Để đạt điều Công ty cần dự báo tình hình thị trường thơng qua dự báo kinh tế, thông qua dự báo xu hướng nhu cầu Đồng thời Công ty cần tiếp cận thị trường, sâu sát thị trường, coi trọng thị trường vũ đài cạnh tranh đối thủ Cơng ty phải có hệ thống thơng tin hữu hiệu, thông tin Công ty quan trọng, giúp Cơng ty phân tích tình hình thực trạng thị trường, tình hình đối thủ cạnh tranh, nhu cầu thị trường để có kế hoạch mở rộng thị trường đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Mở rộng thị trường mục tiêu lâu dài khó khăn, có mở rộng thị trường Cơng ty tồn phát triển vững Đối với Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu mục tiêu mở rộng thị trường nước để nâng cao hiệu kinh doanh hàng nhập mục tiêu chính, Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để thực Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh nhập 2.1 Giải tốt mối quan hệ với ngân hàng Trong kinh doanh nói chung kinh doanh hàng nhập nói riêng, yêu cầu vốn kinh doanh lớn phải huy động thời gian ngắn, nên việc vay vốn tổ chức tín dụng điều tất yếu Quan hệ Công ty với ngân hàng phận quan trọng chiến lược huy động sử dụng vốn Công ty Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu doanh nghiệp cổ phần khó khăn vốn Để thực chiến lược cho xuất lẫn nhập nhu cầu vốn lớn Do mối quan hệ vưói ngân hàng vững khả đảm bảo an tồn tài trường hợp đột biến đảm bảo Hơn nữa, mối quan hệ với ngân hàng vững chắc, thủ tục vay vốn bớt rườm rà 2.2 Tăng cường liên kết liên doanh hoạt động xuất nhập Đây giải pháp hữu ích việc huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh Hình thức nhiều bên góp vốn để kinh doanh Trong thời gian tới, Công ty cần tập trung vào liên doanh liên kết với doanh nghiệp nước, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xuất nhập Điều phù hợp với chiến lược đa dạng hoá hoạt động kinh doanh Công ty sở nắm bắt nhu cầu thị trường Hình thức tạo điều kiện cho Cơng ty có khả thực hợp đồng lớn, nhờ uy tín Cơng ty với bạn hàng nâng cao, đặc biệt bạn hàng lớn Ngoài ra, liên doanh liên kết mang lại nhiều hội để Công ty tiếp xúc với nguồn vốn nước ngoài, việc sử dụng vốn ngoại tệ có khả chuyển đổi cao góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn nhờ ưu điểm lãi suất thấp khả toán cao đơn giản hoá thủ tục khâu trung gian tốn Nhóm giải pháp tín dụng tốn kinh doanh nhập Vì hoạt động diễn phạm vị tồn giới Công ty nhập hàng từ nhiều nước khác nhau, việc tốn phức tạp Việc sử dụng cơng cụ tín dụng tốn giải pháp cho Cơng ty, nhờ mà Cơng ty giảm bớt chi phí (hoa hồng) toán Hiện toán nhập Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimexx chủ yếu thơng qua hình thức L/C (thư tín dụng), TT điện chuyển tiền, CAD (thanh tốn xuất trình chứng từ), L/C chiếm 80% lượng tốn cho hợp đồng nhập cơng tác toán cho hợp đồng nhập Cơng ty hệ thống hố từ phịng kinh doanh, đơn vị trực thuộc gắn kết với phòng tài kế tốn, đảm bảo q trình tốn thơng suốt nhanh chóng Vấn đề đặt toán phương thức cho hợp đồng cụ thể Trên thực tế tốn cho hình thức CAD có ưu điểm nhận tiền xuất trình chứng từ Cịn tốn L/C, TT điện chuyển tiền Cơng ty phải khoản phí cho ngân hàng (thường 0,15% giá trị hợp đồng) Việc đa dạng hình thức tốn cần thiết nhu cầu khách quan kinh doanh, việc sử dụng linh hoạt hình thức tín dụng tốn quốc tế làm giảm áp lực vốn kinh doanh, đặc biệt nguồn ngoại tệ mạnh Nhóm giải pháp tổ chức thực kinh doanh nhập hợp lý hoá cấu mặt hàng nhập 4.1 Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý Hoạt động chế thị trường với mức độ ngày cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược kinh doanh đắn phù hợp, kết hợp chặt chẽ mục tiêu trung, ngắn hạn dài hạn, giảm phụ thuộc vào biến động thị trường đồng thời thích ứng nhanh với biến động môi trường kinh doanh Bất kỳ hoạt động kinh doanh thương trường phải tính tốn nhiều phương diện để đạt hiệu cao hay mục đích kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trường ngày khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải tận dụng hết thời mà thị trường tạo khả cụ thể Do để kinh doanh đạt đựoc hiệu cần phải lựa chọn phương án kinh doanh cho phù hợp 4.2 Hợp lý hoá cấu mặt hàng nhập Hiện sản xuất nước phát triển mạnh mẽ, công ty, xí nghiệp sản xuất nước bước đổi quy mô kỹ thuật, nâng cao suất chất lượng hàng hố Hàng tiêu dùng sản xuất nước ngày tốt với mẫu mã đẹp phong phú Xu người tiêu dùng chuyển dần hướng sang sử dụng hàng nội địa, trào lưu chuộng hàng ngoại giảm xuống Xu chắn tiến triển năm tới 4.3 Chú trọng nghệ thuật đàm phán kinh doanh Đây vấn đề nhạy cảm, doanh nghiệp hoạt động thương mại phải tiến hành đàm phán, ký kết nhiều hợp đồng Để đàm phán thành công Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex phải nắm vững yếu tố đàm phán: bối cảnh, thời gian quyền lực cho đàm phán có lợi Bên cạnh Cơng ty cần phát huy tốt nguyên tắc đàm phán, “hiểu rõ đối tác, biết người biết ta, bách chiến bách thắng”, “tạo cạnh tranh”, “từng bước tiến tới mục tiêu”, “bình đẳng có lợi” 4.4 Quy định chặt chẽ điều khoản hợp đồng Hợp đồng sở pháp lý để bên thực nghĩa vụ thương vụ mua bán Khi ký kết hợp đồng Công ty cần trọng đến điều khoản giá cả, chất lượng, số lượng, sở điều kiện giao hàng cách chặt chẽ, tránh thua thiệt sai sót sau Các điều khoản hợp đồng soạn thảo phải cân nhắc kỹ nên theo mẫu ban hành sử dụng rộng rãi để tránh tình trạng hiểu nhầm gây tranh chấp Nhóm biện pháp tổ chức cán Hoạt động sở cho việc nâng cao hiệu sử dụng lao động suất lao động Nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ cán mục tiêu lâu dài Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex Đội ngũ chuyên môn Công ty phải người có trình độ un thâm, biết sáng tạo tạo lập môi trường làm việc thoải mái, tạo cảm giác hăng say cho người lao động Tạo sắc riêng cho Công ty điều không đơn giản Để làm điều cơng ty cần triển khai số hoạt động sau: - Cơng ty nên có kế hoạch chon nhân viên có trình độ chun mơn tốt, phù hợp với vị trí mà họ làm Có vậy, cơng ty đạt hiệu sử dụng lao động cao - Công ty cần thường xuyên tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn dài hạn nhằm bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên công ty - Công ty cần phân định rõ nhiệm vụ người phịng ban Cơng việc nên giao cho trưởng phịng thích hợp họ người nắm rõ lực nhân viên mà họ quản lý Có hoạt động cơng ty đạt hiệu cao - Công ty nên sử dụng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần để động viên người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép, tham quan dã ngoại, hoạt động ngoại khố, ca nhạc biểu diễn, phịng ban đề quy định sinh hoạt riêng cho mình, khỏi hoạt động cơng ty như: thiết lập quỹ khen thưởng phòng, tổ chức thi đấu thể thao phòng ban cơng ty Các hoạt động có tác động tích cực người lao động giúp cho họ lấy lại cân bằng, gây hứng thú say mê công việc tái tạo sức lao động Ngược lại, cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ lao động siết chặt kỷ luật lao động, thực phê bình nghiêm khắc trường hợp vi phạm quy định kỷ luật chung - Công ty nên tăng cường chế độ sách bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, trợ cấp cho người hưu để người lao động cơng ty có hướng làm việc lâu dài cho cơng ty, cống hiến cho cơng ty, tránh tượng chảy máu chất xám II Một số kiến nghị Nhà nước Trong chế thị trường, doanh nghiệp toàn quyền hoạt động lĩnh vực kinh doanh tuân theo pháp luật Vai trò nhà nước định hướng tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy khả kinh doanh mình, đặc biệt kinh doanh xuất nhập Tuy nhiên, thực tế kinh doanh nhập phát sinh khơng khó khăn cần tới điều chỉnh vĩ mơ từ phía Nhà nước để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đóng góp chung cho hiệu toàn kinh tế Xuất phát từ thực tế đó, tơi mạnh dạn đưa số kiến nghị Nhà nước sau: Tăng cường mở rộng quan hệ với nước tổ chức quốc tế Nhà nước cần trì mở rộng quan hệ hợp tác theo hướng đa dạng hố đa phương hố Trên sở định đắn khu vực thị trường trọng điểm, có lợi cho phát triển kinh tế Việt Nam Nhà nước phải người dẫn dắt cho đơn vị xuất nhập khẩu, trực tiếp làm ăn với doanh nghiệp khu vực thị trường Hoàn thiện chế quản lý hoạt động nhập Cho đến nay, quan quản lý Nhà nước cố gắng nhiều để hoàn thiện chế quản lý hoạt động nhập số tồn nguyên nhân khách quan chủ quan, gây khó khăn, cản trở cho hoạt động nhập doanh nghiệp nhập nói chung Cơng ty nói riêng Do vậy, để tạo thuận lợi cho hoạt động này, thời gian tới Nhà nước cần tiến hành công việc sau: + Đơn giản hoá, bỏ bớt số khâu không cần thiết gây phiền hà thủ tục nhập Hiện có q nhiều cơng ty quan tham gia vào hoạt động nhập doanh nghiệp, ngồi Hải quan cịn có quan quản lý ngành, quan chủ quản, quan quản lý địa phương Đơi phận có chồng chéo lẫn việc quản lý hoạt động theo nguyên tắc không quán gây nhiều khó khăn cho đơn vị thương mại Nên chăng, Nhà nước cần xây dựng mơ hình quản lý thống để giảm bớt gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng hội kinh doanh + Về thuế nhập khẩu: Nhà nước cần điều chỉnh lại thuế nhập giảm dần mức thuế, hoàn thiện biểu thuế cụ thể, xác cho loại mặt hàng nhập để cơng ty xây dựng kế hoạch kinh doanh cách chủ động Tăng cường công tác quản lý ngoại tệ để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động nhập Một khó khăn cho Cơng ty nguồn vốn ngoại tệ cịn hạn chế, để tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty doanh nghiệp nhập khác, Nhà nước tiến hành: + Nhà nước nới lỏng quan hệ trao đổi ngoại tệ doanh nghiệp xuất nhập Điều giúp họ tận dụng ngoại tệ nhàn rỗi nhau, nâng cao hiệu sử dụng vốn + Bên cạnh đó, Nhà nước cần giữ cho tỷ giá hối đối ổn định mức hợp lý, tránh xáo động bất thường khơng kiểm sốt tỷ giá Việc bình ổn tỷ giá Nhà nước tạo tâm lý yên tâm cho doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập Nhà nước nên hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp nhập + Nhà nước nên có sách hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhập như: cho vay vốn với lãi suất thấp, thời gian dài Nhà nước đạo để Ngân hàng bảo lãnh cho đơn vị nhập vay khoản lớn từ hãng sản xuất nước hình thức trả chậm Điều đặc biệt quan trọng đơn vị phải tiến hành kế hoạch phân bổ lớn với khả Nhờ vậy, đơn vị nhập Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex hoạt động dễ dàng an toàn Nhà nước nên tổ chức thông tin kinh tế cho doanh nghiệp Thơng tin ngày có vai trị quan trọng tất doanh nghiệp Tuy nhiên việc nắm bắt thông tin doanh nghiệp nhiều hạn chế, làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Chính Nhà nước cần thường xuyên tổ chức diễn đàn thông tin kinh tế cho doanh nghiệp tình hình kinh tế nước, biến động thị trường, dự đốn tình hình biến động để doanh nghiệp nhập đưa kế hoạch kinh doanh nhập hợp lý ,tránh rủi ro Nhà nước thành lập tổ chức thông tin kinh tế đại sứ quán để doanh nghiệp thu thập thơng tin cần thiết thị trường, sản phẩm, giá quốc gia mà doanh nghiệp nhập hàng hoá Đồng thời Nhà nước xuất ấn phẩm giới thiệu hàng hoá sản phẩm chuyên ngành KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh xuất nhập thực tế đa dạng, phức tạp chuyển biến không ngừng Vì địi hỏi phải bổ sung hoàn thiện theo thời gian Vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh nhập hàng hố nói riêng kinh doanh nói chung mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp toàn xã hội Đây thực đề tài rộng lớn phức tạp mà để giải khơng phải có trình độ hiểu biết, lực, kiến thức rộng lớn mà cịn địi hỏi có nhiều kinh nghiệm thực tế cọ xát thương trường Để tài xây dựng sở tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh nhập hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex thời chế thị trường, từ phân tích rút kết luận có ý nghĩa thiết thực không hoạt động nhập Công ty mà với doanh nghiệp xuất nhập nói chung Bằng kiến thức tích luỹ q trình học tập trường Cộng với thời gian vừa qua trực tiếp khảo sát thực tế Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex, kết hợp với việc tham khảo số sách vở, tài liệu, em hoàn thiện đề tài "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex" với giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn Với thời gian thực tập có hạn trình độ thân nhiều hạn chế Cho nên chuyên đề cịn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp bổ sung ý kiến thầy cô giáo TÀI LIỆU THAM KHẢO GS PTS Tơ Xn Dân - Giáo trình kinh tế học quốc tế - NXB Thống kê năm 1999 PGS PTS Đặng Đình Đào - Giáo trình kinh tế thương mại dịch vụ NXB Thống kê năm 1997 TS Nguyễn Thị Hường - Giáo trình Kinh doanh quốc tế - NXB Thông kê năm 2000 TS Nguyễn Thị Hường - Giáo trình quản trị dự án đầu tư nước ngồi - NXB Thơng kê năm 2001 Quản trị Kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp – Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật năm 1997 Báo cáo tài Cơng ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex Một số số liệu Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex MỤC LỤC I Quá trình hình thành phát triển Công ty .4 Tăng cường mở rộng quan hệ với nước tổ chức quốc tế 34 Hoàn thiện chế quản lý hoạt động nhập .34 Nhà nước nên hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp nhập .35 Nhà nước nên tổ chức thông tin kinh tế cho doanh nghiệp .35 ... hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em xin chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex" làm... cứu số khả năng, nhu cầu thị hiếu nhu cầu kinh doanh thị trường khu vực thị trường II Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex. .. phần thiết bị xăng dầu Petrolimex, kết hợp với việc tham khảo số sách vở, tài liệu, em hoàn thiện đề tài "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị xăng