công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng

Qu¶n lý NVL LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, lả đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt đọng sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi cơng cơng trình Phải tổ chức tơt cơngtác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng , phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều dó doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động sử dụng cách hợp lý, để tháy điều thi doanh nghiệp phải sử dụng nguên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chổng tượng sâm phạm tài sản nhà nước tài sản đơn vị Xuất phát từ lý có điều kiện thực tế bảo cac cán công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng thầy cô giáo giúp đỡ em, Em mạnh gian chon đề tài “Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng” nhằm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức em học Bố cục báo cáo tốt nghiệp gồm phần sau: - Phần I: lý luận chung báo cáo nguyên vật liệu doanh nghiệp Qu¶n lý NVL - Phần II: Một số điểm chung công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần IV: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý ngyên vật lệu công ty Cổ phần thiêts bị công nghiệp xây dựng Trên toàn thực trạng công tác quản lý ngyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mạet lý luận kinh nghiệm thực tế nên Báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót em mong góp ý, giúp đỡ thầy phịng kinh doanh phịng KT- TC để báo cảo đực hoàn thiện Qu¶n lý NVL LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, lả đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt đọng sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức cơng tác ngun vật liệu từ q trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi cơng cơng trình Phải tổ chức tôt côngtác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng , phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều dó doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động sử dụng cách hợp lý, để tháy điều thi doanh nghiệp phải sử dụng nguên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chổng tượng sâm phạm tài sản nhà nước tài sản đơn vị Xuất phát từ lý có điều kiện thực tế bảo cac cán công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng thầy cô giáo giúp đỡ em, Em mạnh gian chon đề tài “Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng” nhằm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hồn thiện bổ sung kiến thức em học Bố cục báo cáo tốt nghiệp gồm phần sau: - Phần I: lý luận chung báo cáo nguyên vật liệu doanh nghiệp Qu¶n lý NVL - Phần II: Một số điểm chung công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần IV: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý ngyên vật lệu công ty Cổ phần thiêts bị cơng nghiệp xây dựng Trên tồn thực trạng công tác quản lý ngyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mạet lý luận kinh nghiệm thực tế nên Báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót em mong góp ý, giúp đỡ thầy phịng kinh doanh phòng KT- TC để báo cảo đực hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo … tập thể cán công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng giúp em hồn thành ban Báo cáo Qu¶n lý NVL PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIÊP I KHAI NIỆM PHÂN LOẠI VÀ VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm nguên vật liệu + Nguyên vật liẹu đối tượng lao động biểu hình thai vật chất, ba yếu tố trình sản xuất, đối tượng lao đọng , sức lao động sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhốm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa rạng phong phú chủng loại + nguyên vật lệu sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm q trình sản xuất vật liệu khơng ngừng chuyển hoá biến đổi mặt giá tri chất lượng + giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá tri sản phẩm tạo + mặt kỹ thuật , ngyên vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác , phức tạp đời sống lý hố nên rễ bị tác động thời tiết , khí hậu mơi trường xung quanh Qu¶n lý NVL + Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tài sản lưu động tổng chi phí sản xuất, để tạo sản phẩm nguên vật liệu chiếm tỷ trọng đán kể Từ đặc điểm cho thấy ngun vật liệu có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Điều đỏ dẫn đến phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Yêu cầu quản lý nguyên vật vật liệu: Trong điều kiên hiên nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu có hiệu ngày coi trọng để khối lượng nguyên vật liệu, sản xuất nhiều sản phẩm , có giá thành hạ mà bảo đảm chất lượng Do công tác quản lý nguên vật liệu vân đè tất yếu , khác quan câqnf thiết cho phưng thức sản xuất kinh doanh Việc quản lý có tốt hay khơng phụ thuộc vào khả trình độ cán quản lý Đối với doanh nghiệp kinhdoanh việc quản lý nguyên vật liệu xem xét khía cạnh sau: 2.1 Quản lý thu mua: Nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày phát triển không ngừng để đáp ứng đầy đủ buộc trình sản xuáat kinh doanh doanh nghiệp phải diễn cách thường xuên , xu hướng ngày tăng quy mmô, nâng cao chất lượng sản phẩm Chính cac doanh nghiệp phải tiến hành cung ứng thuờng xuyên nguồn nguên vật liệu đàu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Muốn khâu thu mua cần quản lý tôt mặt khối lượng , quy cách, chủng loại vật liệu cho phù hợp với nhu cầu sản xuất cần phải tìm nguồn thu nguyên vật liệu với giá hợp lý với giá thi trường, chi Qu¶n lý NVL phi mua thấp Điều góp phần giản tối thiểu chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm 2.2 Khâu bảo quản: Việc bảo quản ngyên vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại ngyên vật liệu phù hợp với tính chất lý hố loại, với quy mơ tổ chức doanh nghiệp, tranh tình trạng thất thốt, lãng phí, hư hỏng làm giảm chất lương nguên vật liệu + Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh , nguyên vật liệu thường biến động thường xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh hiẹn yếu tố quan trọng Mục đích việc dự trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh làm cho ứ đọng khoong làm cho gián đoạn trình sản xuất Hơn doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ cần thiết với mức tối đa tối thiểu cho sản xuất xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng như định mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản + Quản lý n guyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý sản xuất nói riêng ln cách nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ có hiệu cần phải tiến hành tăng cường công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất doanh nghiệp 3.Chức nhiệm vụ : Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tể thi trường Để diều hành đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thường xuyên nắm băt thông tin thi trường, giá biến động yếu tố đầu vào đầu cách xác đầy đủ kịp thời Những số liệu kế tốn giúp cho lãnh đạo đưa đạo đắn đạo Qu¶n lý NVL sản xuất kinh doanh Hơn hạch toán kế toán noi chung hạch ốn ngun vật liệu nói riêng doanh nghiệp thực đày đủ, xác khoa học giúp cho cơng tác hạch tốn tính giá thành sản phẩm xác từ đầu, ngược lại ảnh hưởng đến giá tri sản phẩm sản xuất Hạch tốn vật liệu thể hiẹn vai trị tác dụng to lớn thơng qua cac nhiệm vụ sau: +Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước doanh nghiệp nhằm phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tạap hợp số liệu tình hình có biến đọng ngun vật liẹu nhằm cung cấp cho việc tâpj hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Giám sát kiểm tra chế đọ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu nhằm ngăn ngừa sử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất tính tốn xác giả trị vật liệu đưa vào sử dụng Phân loại phương pháp tính giá nguyên vật liệu: 1.1 Phân loại nguên vật liệu: + Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loai nguyên vật liệu khác nha Mỗi loại nguyên vật liệu sử dụng có nội dung kinh tế vai trị trình sản xuất khác Vì để quản lý tốt nguên vật liệu đòi hỏi phải phân loại loại nguyên vật liệu hay nói cách khác phải phân loại nguyên vật liệu + Phân loại nguyên vật liệu việc xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm vào tiêu thức định để thuận tiện cho việc quản lý hạch tốn Qu¶n lý NVL 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu: Căn vào nội dung kinh tế vai trị vật liệu q trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu ( Bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi) ngun vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như: sắt, thép, xi măng doanh nhiệp xây dựng bản, hạt nhự ,nhự tổng hợp cho doanh nghiệp sản xuất nhựa Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá + Vật liệu phụ: Là loai vật liệu mang tính chất phụ trợ q trình sản xuất kinh doanh, vật liệu pụ kết hợp với vật liệu để làm tăng thêmtác dụng sản phẩm phục vụ lao động người sản xuất( sơn ,que hàn, ) để trì hoạt đọng bình thường phương tiên hoạt động( dầu nhờn, dầu lau máy ) + Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn xăng, dầu, than củi, đốt để phục vụ cho sản xuất sản phẩm + Thiết bi xây dựng bản: Bao gồm loai thiết bị phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng doanh nghiệp + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất gỗ, sắt, tép vụn hặc phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định + Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là chi tiết, phận máy móng thiết bị , phương tiên vận tải * Ngoài cách phân loại nguên vật liệu cịn phân loại vảo số tiêu thức khác như: + Căn vào nguên vật liệu nhập nước, nhập nước Qu¶n lý NVL + Căn vào vào mục đích nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế tốn vật liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dungd cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý pân xưởng, bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại công cụ, dụng cụ: - Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tư liệu lao động tư liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đực coi công cụ, dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hố trình thu mua, bảo quản tiêu thụ - Nhưng dụng cụ đồ nghề băng thuỷ tinh, dầy dép chuyên dung làm việc -Các loại bao bì kèm theo hàng hố có tính giá riêng tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị boa bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hố - Các cơng cụ gá lắp, chun dùng cho sản xuất - Các lán trại tạm thời, địn giáo, cơng cụ nghành xây dựng Để phục vụ cho công tác công cụ dụng cụ doanh nghiệp chia thành loại + Cơng cụ, dụng cụ + Baobì ln chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 10 Qu¶n lý NVL quan trọng cơng ty chi tiết vật liệu cho cơng trình cụ thể để tránh tình trạng làm chem Tiên độ thi cơng tháat ngun vật liệu 3.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua: Căn vào vào vào kế hoạch sản xuất tháng, quý sở nhu cầu vật tư xét duyệt phong kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty hoạt động tích cực , tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu quy cách, số lượng, chất lượng cung cấp hợp lý kịp thời cho cơng trình, nên tượng thiếu hụt ngun vật liệu chem Tiến độ thi cơng xảy Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Do công ty hoạt động nhiều lĩnh vực nằm giải rác tồn quốc thễ kế hoạch mua sắm cơng ty khó kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có kết hợp phong ban có kế hoạch lâu dài Cơng ty có hợp đồng dài hạn với công ty chuyên cung cập cho xây dựng công ty thép vật liệu xây dựng Simeo công ty vật liệu khác Việc nhằm tránh tượng giá nguyên vật liệu thị trường thay đổi biến động khan Tổ chưc tiếp nhận nguyên vật liệu: Công ty tiến hành tiệp nhận nguyên vậtliệu tương đối tốt Việc tiếp nhận xác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển nên khơng có trường hợp thất ngun vật liệu có nhựng vật liệu khơng quy cách phẩm chất Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên tránh hư hang mát Mặt khác công ty áp dụng đầy đủ tiêu thức sau có việc tiếp nhận nguyên vật liệu: + Mọi vật tư hàng hố phải có giấy tờ hợp lệ + Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm + Kiểm tra, Xác định sác số lượng, chất lượng chủng loại 43 Qu¶n lý NVL + Phải có biên xac nhận có tượng thừa thiếu, hỏng sai quy cách Với quy định áp dụng nên tạo điều kiên thuận lơi cho thủ kho xuất nhập kiểm kê tránh thất ngun vật liệu cơng ty Tổ chức cấp phat nguyên vật liệu: Công ty tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo trương trình cơng trình, cấp phát cơng ty thường áp dụng đầy đủ cac thủ tục xuất kho theo chuẩn mực cơng trình lập biên vả giấy xac nhận công ty vào cơng trình cấp phát Tổ chức tốn ngun vật liệu: Vì cơng ty Cổ phần thiết bị công nghiệp công ty Kinh doanh thiết bị xây dựng hạng mục coong trình, nên vật liệu mua đa số đực chuyển thẳng đến trân cơng trình thi cơng Tuy nhiên có số vật liệu nhập vào kho công ty đẻ dự trữ nhằm tránh trường hợp khan họăc biến động giá vật liệu Công ty tổ chức nguyên vật liệu theo phương pháp sau Đối với trường hợp toán mua về: + Trả tiền mặt + Trả tiền tạm ứng + Trả chậm Tổ chưc thu hồi phế liệu phế phẩm: Phế liệu thu hồi công ty chủ yếu sản phẩm mà sau thi cơng cịn sót lại song giá trị sử dụng khơng Những phế liệu cơng ty vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn Có thể sử dụng vào cơng việc hữu ích che mưa cho bê tơng, lót khn đúc cột , ngồi chúng nhập lại kho để sủ dụng cho việc khác bán ngồi để tái xuất(sử dụng)> Hiện số cơng trình cơng ty đng thi cơng nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu lớn cơng 44 Qu¶n lý NVL ty tân dụng đực nguồn phế liệu Do công ty phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm III CƠNG TÁC QUẢN LÝ NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Đối với với loại nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho công ty lập chứng từ thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ nhà nước ban hành * Thủ tục nhập kho - Theo chế độ kế toán quy định tất nguyên vật liệu nhập kho công ty phải tiến hành làm thủ tục nhập kho - Khi nguyên vật liệu đến công ty, người chịu trách nhiệm mua vật liệu có hố đơn bán hàng( người bán giao cho) Từ hoa đơn đó, thủ kho vào sổ kho vật tư Thủ kho người có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng Sau thủ kho ký vào sổ chứng minh số vật liệu nhập, hố đơn chuyển lên phịng kế tốn, kế tốn viên kiểm tra chứng từ viết phiếu nhập kho sau thủ kho ký vào phiếu nhập, để ghi vào thẻ kho Phiếu nhập kho lập thành liên có đầy đủ chữ ký kế tốn, thủ kho, người mua hàng, thủ trưởng đơn vị Liên 1: Phịng kế tốn lưu lại Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho người mua để toán Mẫu 05-VT BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày tháng năm Biên kiểm nghiệm gơm: Ơng: Phạm Minh Tuấn Trưởng ban Ông: Nguyễn Thanh Bình Uỷ viên Bà : Lê Thu Hường Uỷ viên 45 Qu¶n lý NVL Đã kiểm nghiệm loại vật tư sau: Thép vằn LD D16 – SD295 Xi măng PC30 Kết luận: Các loại vật tư quy cách , phẩm chất số lượng: Vật tư đạt tiêu chuẩn nhập kho Uỷ viên Trưởng ban (đã ký) ( ký) Đối với vật liệu nhập kho, công ty đánh giá theo giá vốn thực tế Ở công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng, vật liệu chủ yếu mua ngoài, kiểm kê phát thừa a Trường hợp nhập kho vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế = Giá mua ghi + Vật liệu nhập kho Chi phí (nếu có) hố đơn Cụ thể: + Trường hợp mua ngun vật liệu có hố đơn GTGT Do công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên vật liệu mua có hố đơn GTGT giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá mua( chưa có thuế GTGT) cộng (+) chi phí mua (nếu có) Ví dụ: Theo hố đơn GTGT Số 088437 Ngày 15/ 6/ 2002 Bút sơn Giá mua ghi hố đơn (chưa có thuế GTGT)là 27.936.000 Chi phí vận chuyển đến kho cơng ty bên bán chịu Như vậy: Giá vốn thực tế 36 xi măng nhập kho 27.936.000 46 Qu¶n lý NVL +Trường hợp mua vật liệu có hố đơn bán hàng: Đối với hố đơn bán hàng khơng tách riêng phần thuế GTGT giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho tổng giá tốn cho người bán Ví dụ: Theo hố đơn ngày 10/6/2002 mua 15 bu long tặc kệ cửa hàng vật liệu xây dưng Thàn An, tổng giá toán 1.750.000 đồng Vởy giá vốn thực tế vật liệu nhập kho là: 1.750.000 đồng b Trường hợp kiểm kê phát thừa: Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho đực xác định cách lấy số lượng vật liệu phát thừa nhân với đơn giá vật liệu cung loại Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số: 01- VT Ngày 10 tháng6 năm 2002 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của tài Họ tên người giao hàng: Ơng Đồn Minh Hải Theo: số 09 ngày 07 tháng năm 2002 Nhập kho: Gia lâm anh Long phụ trách STT Tên nhãn, hiệu, Mã số quy cách phẩm chất vật tư ĐVT Số lượng A B D Thành tiền Thép ống 48*23 NLT05 Kg 1000 1000 6.350 6.350.000 Xi măng HT 40.000 40.000 776 31.040.000 Cộng: C Đơn giá XMHT Kg 37.390.000 47 Qu¶n lý NVL Nhập ngày 10 thang năm 2002 Người giao hàng - Thủ kho Thủ trưởng đơn vị Thủ tục xuất kho : Mục tiêu chủ yếu xuất ding nguyên vật liệu công ty nhằm phục vụ cho trình sản xuất đội trưởng cho công tác quản lý công ty phục vụ cho q trình thi cơng cơng trình Sau có kế hoạch sản xuất vào u cầu vật tư cơng trình : Hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất thi công nộp kế hoạch định mức xuất vật tư tháng để vào kế tốn viết phiếu xuất kho cho người lĩnh vật tư xuống kho lĩnh Tuy nhiên thực tế để đảm bảo linh hoạt q trình thi cơng tránh tình trạng thời gian phải qua nhiều khâu không đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho trình thi cơng phải đảm bảo thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho lập liên : + Liên : phịng kế tốn lưu + Liên : thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho chuyển lên phịng kế tốn phiếu xuất kho + Liên : giao cho người lĩnh vật tư Khi viết phiếu kho , kế toán ghi vào cột số lượng cột đơn giá thành tiền kế toán ghi vào cuối sở bảng đơn giá loại nguyên vật liệu • Hiện cong ty tính giá ngun vật liệu xuất kho sau : Công ty cổ phần thiết bị CN XD đăng ký với quan chức xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước 48 Qu¶n lý NVL - Ví dụ : từ sổ chi tiết xi măng PC 30 ( Kho cơng ty ) tháng 06 năm 2002 ta có tài liệu sau : + Tồn kho 01/06 4000 Kg , đơn giá 772đ/Kg số tiền 3.008.800đ + Nhập kho 08/06 36.000 Kg , đơn giá 775.5đ/Kg , số tiền 27.918.000đ + Nhập kho 10/06 40.000Kg , đơn giá 776đ/Kg số tền 31.020.000đ + Xuất kho ngày 15/6 35.000Kg + Xuất kho ngày 24/6 38.000Kg Ta có: Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho ngày 15/6 : = (4.000 x 772 ) + (31.000 x 775,5) = 27.128.500đ Còn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000 Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho ngày 24/6 ; = (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000đ Tồn : 7.000 x 776 = 5.432.000đ 49 Qu¶n lý NVL Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số: 01- VT Ngày 15 tháng6 năm 2002 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của tài Họ tên người nhận hàng: Bà Hoa Lý xuất kho : Thép + xi măng để thi công Xuất kho: Gia lâm anh Long phụ trách STT Tên nhãn, hiệu, Mã số ĐVT Số lượng Đơn quy cách phẩm A chất vật tư B Thành tiền giá C D Thép ống 48*23 NLT05 Kg 800 800 776 27.160.000 Xi măng HT 35.000 35.000 6350 5.080.000 XMHT Kg Cộng: 32.240.000 Nhập ngày 15 tháng năm 2002 Phụ trách cung tiêu Thủ kho Thủ trưởng đơn vị 50 Qu¶n lý NVL PHẦN IV MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG (CMS) I - CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA KIẾN NGHỊ 1- Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng (CMS) cơng ty thành lập xong có chỗ đứng thị trường nước nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh xây dựng công ty , vấn đề quan tâm hàng đầu khơng ngừng tiết kiệm chi phí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty , chi phí ngun vật liệu yếu tố chiếm tỷ lệ lớn trình hồn thiện ngững cơng trình Do tăng cường quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm tránh thất ngun vật liệu 1.1- Những thành tích đạt - Tại công ty công tác quản lý nguyên vật liệu thực tương đối chặt chẽ có hiệu khâu : + Thu mua + Bảo quản + Dự trữ + Sử dụng - Việc làm góp phần tích cực q trình thi công Mặc dù với khối lượng tương đối lớn , chủng loại đa dạng công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu tiến trình sản xuất thi cơng 1.2- Những mặt cịn tồn 51 Qu¶n lý NVL Bên cạnh ưu điểm đạt công tác quản lý nguyên vật liệu công ty , khơng tránh khỏi khó khăn vướng mắc , tồn cần khắc phục , xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đích đảm bảo chất lượng cho nguyên vật liệu Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ khâu nhập , xuất nguyên vật liệu II- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG 1- Về phía doanh nghiệp Sau thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng với kiến thức học em mạnh dạn đưa ý kiến nhằm góp phần hồn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty 1.1- Trước mắt Cơng ty xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý cho đặc điểm nguyên vật liệu công ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích có nhiên liệu dễ cháy Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt kho nhỏ , riêng biệt chống xúc tác lẫn gây hao hụt phẩm chất Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước nhập kho Có thể nói nguyên vật liệu với chất lượng cao phù hợp với u cầu thi cơng có tác động tích cực đến chất lượng cơng trình từ góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu Tuy nhiên thực tế cho thấy công ty chưa lập riêng phòng kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Do thực tế em thấy công ty cần phải có đội ngũ cán kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến công ty kiểm tra chủng loại tiêu kĩ thuật nguyên vật liệu phùhợp với u cầu thi cơng 52 Qu¶n lý NVL Trước nhập kho việc kiểm tra giúp giảm bớt cơng việc mở sổ kho trở nên đơn giản tránh tình trạng vịng thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình thi cơng Hơn đảm bảo tính khách quan , nguyên vật liệu nhập kho phù hợp với thiết kế yêu cầu sản xuất , củng cố công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cơng ty nên hồn thiện việc phân loại lập sổ doanh điểm vật liệu Việc phân loại ngun vạt liệu có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu thuận tiện Từ thực tế cho thấy cơng ty cần hồn thiện việc phân loại nguyên vật liệu sở sau + Tất nguyên vật liệu công dụng , vai trò xếp vào loại + Nguyên vật liệu phụ phụ tùng thay loại phải có sổ sách theo dõi riêng , chi tiết sổ kế toán + Trong loại vào tính chất ly , hố vật liệu mà đưa nhóm ký hiệu thứ vật liệu nhóm phù hợp Đồng thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý cơng ty Trong việc mã hố vật liệu theo thứ tự danh điểm quan trọng Thay đổi sổ danh điểm nguyên vật liệu chư sau : SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu Nhóm Danh điểm 101 102 Tên nhãn hiệu quy Đơn 1521 cách NVL Nguyên vật liệu 15211 Sắt 1521101 Sắt 14 A1 1521102 152102 Sắt 18 A1 Nguyên vật liệu phụ vị Đơn giá Ghi tính 53 Qu¶n lý NVL 103 1521021 Phụ gia 1521022 152103 Chất xúc tác Xăng dầu 1.2- Lâu dài: Do biến động giá nguyên vật liệu tương đối lớn cơng ty nên tìm nhà cung cấp ổn định( kể nước ) nhằm hạ thấp chi phí ngun vật liệu đầu vào Ngồi nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua nguyên vật liệu - Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy - Cập nhật thông tin tỷ giá đổi ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm băt hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lương cao, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Về phía quan nhà nước: Qua thời gian thực tập tai công ty với lương kiến thức mà em tìm hiểu em có số kiến nghị với quan nhà nước nhằm xem xét sâu tìm hiểu tạo điều kiện cho doanh nghiệp 2.1 Về phía trước mắt: cấp quan nhà nước cần quan tâm tới công việc sản xuất kinh doanh, kiểm tra đôn đốc nhựng kế hoạch mà công ty đề chưa đạt yêu cầu 2.2 Lâu dài: Các cấp quan nhà nước nhận thấy công việc sản xuất kinh doanh tốt nên tăng cường đầu tư tạo điều kiện cho công ty ngày mạnh tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp xúc với bạn hàng nước nhiều * Các ý kiến đề xuất đưa nhằm mục đích phần làm giảm nhựng hạn chế, phát huy ưu điểm cơng tác quản lý ngun 54 Qu¶n lý NVL vật liệu đảm bảo theo chế độ kế tốn hiên hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu cung cấp điều kiện cụ thể thể thuận lợi giúp cho giám đốc phong ban công ty đề mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu cao Đem lại lợi ích cho kinh tế quốc dân, lơi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống cán cơng nhân viên 55 Qu¶n lý NVL KẾT LUẬN Một lần cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty quản lý ngyên vật liệu an tồn phịng ngừa hiên tượng mát , lãng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích luỹ vốn Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiên nề kinh tế thi trường Qua thời gian tìm hiểu cơng ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu , sử dụng dự trữ lãnh đạo cơng ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty nắm bắt tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác lãnh đạo cơng ty em mạnh giạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu ddiểm cần phát huy> Những mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng cơng tác quản lý nói chung Thời gian thực tập tai cơng ty có hạn chế giúp em nhiều việc củng cố lại kiền thức học để vận dung vào thực tế Để đạt điều em giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên công ty đồng thời nhờ bảo tận tình thầy giáo … Tuy nhiên báo cáo thực tập em cịn có khó khăn khách quan nên khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong góp ý thầy giáo cán cơng nhân viên cơng ty để em hồn thiên báo cáo thực tập đề tài em nghiên cứu 56 Qu¶n lý NVL TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình thống kê doanh nghiệp( Trưịng CĐ KT KT- CNI) Giáo trình quản trị doanh nghiệp ( Trường CĐ KT KT- CNI) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh( NXB Thống kê trường ĐH TC- KT ) 57 ...Qu¶n lý NVL - Phần II: Một số điểm chung công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần. .. TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CỘNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG I ĐẶC ĐIỂM VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU CÁCH PHÂN LOẠI CỦA CÔNG TY Đặc điểm nguyên vật liệu công ty: Nguyên vật liệu. .. công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần IV: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu công