một số phương hướng và biện pháp cơ bản nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

MỞ ĐẦU TÝnh cÊp thiÕt: Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững mơi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính đại tiện dụng Để có ưu trên, yếu tố khoa học kĩ thuật, cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do đó, ngun vật liệu có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nêu trên, chọn đề tài: “Một số phương hướng biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp” thực công ty Vật Liệu Xây Dựng Bưu Điện Hà Nội với mong muốn mở rộng tầm nhìn thực tế hiểu biết thêm mơ hình quản lý doanh nghiệp này, từ đưa số giải pháp hiệu doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung đề án trình bày qua chương: Chương I: Nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Chương III: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội MỞ ĐẦU TÝnh cÊp thiÕt: Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững mơi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính đại tiện dụng Để có ưu trên, ngồi yếu tố khoa học kĩ thuật, cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nêu trên, chọn đề tài: “Một số phương hướng biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp” thực công ty Vật Liệu Xây Dựng Bưu Điện Hà Nội với mong muốn mở rộng tầm nhìn thực tế hiểu biết thêm mơ hình quản lý doanh nghiệp này, từ đưa số giải pháp hiệu doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung đề án trình bày qua chương: Chương I: Nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Chương III: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Chương I Nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm: Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu phải trọng tới nhiều yếu tố Nhóm yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào Trong nguyên vật liệu yếu tố đáng ý nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn không tiến hành Nguyên vật liệu từ tổng hợp dùng để chung nguyên liệu vật liệu Trong đó, nguyên liệu đối tượng lao động, đối tượng lao động nguyên liệu Tiêu chuẩn để phân biệt khác nguyên liệu đối tượng lao động kết tinh lao động người đối tượng lao động, cịn với ngun liệu khơng Những ngun liệu qua cơng nghiệp chế biến gọi vật liệu Nguyên vật liệu trình hình thành nên sản phẩm chia thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm, ví dụ tạo thành sợi để từ sợi tạo nên thực thể vải hay kim loại tạo nên thực thể máy móc thiết bị Vật liệu phụ lại bao gồm nhiều loại có loại thêm vào ngun liệu để làm thay đổi tính chất nguyên liệu nhằm tạo nên tính chất phù hợp với yêu cầu sản phẩm Có loại lại dùng để tạo điều kiện cho hoạt động bình thường tư liệu lao động hoạt động người Việc phân chia dựa vào đặc tính hố học hay khối lượng tiêu hao mà vào tham gia chúng vào trình tạo sản phẩm Vì vậy, loại ngun vật liệu lại có vai trị khác đặc tính sản phẩm 1.1.2 Vai trị nguyên vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản lý ngun vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu thành loại, nhóm khác vào tiêu chuẩn phân loại định Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép chế tạo nên máy khí, xây dựng Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trinh sản xuất sản phẩm ví dụ sợi mua doanh nghiệp dệt gọi nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động có tác dụng phụ trình sản xuất sử dụng với nguyên vật liệu để làm thay đổi số tính chất lí hố ngun vật liệu (hình dáng, màu sắc, mùi vị ) phục vụ hoạt động tư liệu lao động, phục vụ cho lao động công nhân viên chức, phục vụ cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn hay phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà loại nguyên vật liệu lại chia thành nhóm, thứ quy cách cách chi tiết, cụ thể Việc phân loại cần lập thành sổ danh điểm cho thứ vật liệu, nhóm sử dụng ký hiệu riêng 1.2 Bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu 1.2.1.1 Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất 1.2.1.1.1 Các quan điểm tiêu đánh giá nguyên vật liệu sản xuất Như biết nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành trình sản xuất (sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động), nội dung đối tượng lao động nguyên vật liệu Nếu xét mặt vật chất nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lượng sản phẩm Chất lượng nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Xét mặt giá trị tỷ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành Còn xét lĩnh vực vốn tiền bỏ mua nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động doanh nghiệp Do đó, việc đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu cấp bách đặt đơn vị sản xuất kinh doanh Để đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất phải thực tốt yêu cầu sau: - Đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất Tính kịp thời yêu cầu mặt lượng sản xuất Phải đảm bảo để không xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị gián đoạn - Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách nguyên vật liệu Tính kịp thời phải gắn liền với đủ số lượng chất lượng Đây yêu cầu công tác phục vụ Nếu cung cấp kịp thời thừa số lượng chất lượng khơng đảm bảo hiệu sản xuất không cao Về mặt quy cách chủng loại yếu tố quan trọng, cung cấp kịp thời, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng sai quy cách chủng loại gây nhiều thiệt hại cho sản xuất, chí sản xuất cịn bị gián đoạn - Đảm bảo cung cấp đồng Tính đồng cung cấp có ý nghĩa tương tự tính cân đối sản xuất Tính đồng hồn tồn khơng phải số lượng mà quan hệ tỷ lệ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm định Ví dụ định mức tiêu hao nguyên liệu để sản xuất máy tiện T616 cần 2188 Kg gang, 540 Kg thép 0,4 Kg kim loại màu Như vậy, sản xuất 10 máy địi hỏi phải cung cấp 21880 kg gang, 5400 kg thép kg kim loại màu đảm bảo tính đồng Nếu cung cấp khơng đồng (tức không đảm bảo quan hệ tỷ lệ) sản xuất khơng mang lại hiệu cao Tính đồng cung ứng thể qua nội dung kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu 1.2.1.1.2 Vai trị cơng tác bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Thước đo để đánh giá trình độ bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất mức độ đáp ứng yêu cầu: cung cấp kịp thời, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại cung cấp đồng Việc đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ, đồng bộ, kịp thời điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất, cho nhịp nhàng đặn q trình sản xuất Đó sở để tăng suất lao động, tăng sản lượng, đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu thị trường mặt số lượng Bất không đầy đủ, kịp thời đồng nảo nguyên vật liệu gây ngừng trệ sản xuất, gây vi phạm quan hệ kinh tế thiết lập doanh nghiệp với nhau, gây tổn thất sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhờ mà tăng doanh thu, tăng quỹ lương đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất vấn đề quan trọng để đưa mặt quản lý vào nề nếp đạt hiệu cao quản lý lao động, định mức, quỹ lương, thiết bị, vốn Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi, tăng khả sinh lời vốn, thực tốt yêu cầu quy luật tái sản xuất mở rộng đường tích tụ vốn Như vậy, cơng tác bảo đảm sản xuất có vai trị quan trọng q trình sản xuất Việc đảm bảo ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm đầu tư, đến tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp 1.2.1.1.3 Nội dung công tác đảm bảo nguyên vật liệu  Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phận quan trọng kế hoạch sản xuất-kĩ thuật-tài doanh nghiệp Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu bảo đảm yếu tố vật chất để thực kế hoạch khác, kế hoạch khác để xây dựng mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hoạt động dự trữ, tiêu thu, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trước hết phải xác định lượng vật liệu cần dùng Lượng vật liệu cần dùng lượng vật liệu sử dụng cách hợp lý tiết kiệm kỳ kế hoạch (thường năm) Lượng vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị, đồng thời phải tính đến nhu cầu vật liệu cho chế thử sản phẩm mới, tự trang tự chế, sửa chữa máy móc thiết bị Lượng vật liệu cần dùng tính tốn cụ thể cho loại theo quy cách, cỡ loại phận sử dụng, sau tổng hợp lại cho tồn doanh nghiệp Khi tính tốn phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch Tuỳ thuộc vào loại nguyên vật liệu, loại sản phẩm, đặc điểm kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp tính tốn thích hợp Lượng ngun vật liệu cần dùng tính theo cơng thc: 10 Bảng 1: Chỉ tiêu Dự trữ theo Dự trữ thực Tỷ lệ thực Danh điểm 1.Nguyên vật liệu định mức 2924378304 tế 3070597219 105% Nguyên vËt liƯu 195945591 2055742871 105% phơ Phơ tïng thay thÕ PhÕ liƯu C«ng dơng Céng 194024442 114673267 181660243 3610681847 201785420 115820000 182593448 3779238958 104% 101% 102% Qua bảng cho thấy tình hình dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty tơng đối sát với định mức vật t kỹ thuật công ty xây dựng nên Do đảm bảo đủ nguyên liệu cho đầu kỳ sản xuất sau đồng thời tránh tình trạng bị đọng vốn dự trữ nhiều Nguyên vật liệu, CCDC dự trữ cuối năm 2002 đợc đảm bảo đầy đủ để cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vào đầu năm 2003 Công ty không dự trữ nhiên liệu Ngoài công ty đà xác định đợc mức dự trữ loại vật liệu kho Đối với vật liệu nớc sản xuất, mức dự trữ đủ cung ứng cho sản xuất 15 ngày, 30 ngày với vật liƯu nhËp kho 2.2.6.2 T×nh h×nh thùc hiƯn cung øng vËt t: ViƯc tỉ chøc cung øng vËt t t¹i công ty đầy đủ kịp thời theo tiến độ sản xuất, đảm bảo số lợng nh chất lợng Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tiếp theo, phòng vật t lập kế hoạch thu mua 44 45 Danh điểm 1.Nguyên vật liệu Dự trữ theo Dự trữ thực Tỷ lệ thực định mức 4685185957 tÕ hiƯn 105% chÝnh Nguyªn vËt liƯu 3141850659 47326740546 105% phô Phô tïng thay thÕ PhÕ liƯu C«ng dơng Céng 1773131356 1267764301 1433124862 54474030135 1778450750 1280441944 1440290436 55123866917 104% 100,3% 101% 100,5% Qua bảng cho thấy tình hình cung ứng vật t công ty năm 2003 đợc thực tốt 2.2.6.3.Tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm công ty: Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng vật t đà xây dựng định mức tiêu hao vật t cho loại sản phẩm Từ làm xác định số lợng nguyên vật liệu, CCDC xuất cho sản xuất Tình hình thực kế hoạc sử dụng nguyên vật liệu năm 2002 Chỉ tiêu Kế hoạch Thực Tỷ lệ % hoàn Chi phí vỊ 54878936 hiƯn 54269780 thµnh 98,089% NVL 323 Tỉng chi phÝ 66937413 130 66127547 98,79% 46 44 699 47 Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sử dụng NVL (Có liên hệ kết SX) Tổng mức NVL sử dụng thùc tÕ = Tỉng møc NVL Sư dơng KH x Việc sử dụng NVL, CCDC công ty đà hoàn thành tốt so với kế hoạch Chi phí NVL giảm tơng ứng với tổng chi phí giảm nhng tổng giá trị sản lợng thực tế tăng so với kế hoach chứng tỏ hiệu qủa sử dụng NVL đợc nâng lên 2.2.2.7 Công tác toán nguyên vật liệu: Công tác toán NVL đợc xí nghiệp thực cách đặn theo hàng quý Việc toán nguyªn vËt liƯu cã ý nghÜa quan träng viƯc quản lý sử dụng vật t sản xuất Cơ sở để tiến hành toán vật t cho sản phẩm đợc xí nghiệp dựa trên: - Định mức chi phí vật t: nguyên, nhiện liệu đơn vị sản phẩm mà xí nghiệp đà ban hành kỳ trớc - Căn vào tình hình sản xuất thực tế xí nghiệp, bao gồm tình trạng máy móc thiết bị, vật t đa vào sản xuất 2.3 Đánh giá chung tình hình quản lý vào sử dụng nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng 2.3.1 Những thành tích đạt đợc công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty: 48 Qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty em nhận thấy công tác quản lý nguyên vật liệu nhìn chung tiến hành nếp, chấp hành quy định Các phòng ban xí nghiệp phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện công ty, đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Công ty đà xây dựng đợc hệ thống định mức vật t cho loại sản phẩm tơng đối xác Đây u điểm lớn công ty công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Qua đó, công ty tính toán đợc mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, CCDC Do đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm nhựa dễ biến chất, dễ cháy nên công ty đà xây dựng kho vật t đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định bảo quản vật liệu Hệ thống kho đợc bố trí phù hợp với địa bàn sản xuất Công ty đà có phân công quản lý rõ ràng, đội ngũ cán công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao Do viện bảo quản dự trữ nguyên vật liệu đợc tiến hành tốt Về trình tự luân chuyển chứng từ đợc thực chặt chẽ; chứng từ luân chuyển theo chu trình Trong công tác quản lý kho, xếp cách có hệ thống hợp lý nên giảm bớt đợc diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất nguyên vật liệu, đảm đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất Việc thực kiểm kê thờng xuyên xử lý thừa thiếu nguyên 49 vật liệu kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lợng nguyên vật liệu h hỏng, mát Xí nghiệp sử dụng phơng thức giao vật t nơi làm việc, phơng thức tiến bộ, tạo ®iỊu kiƯn cho ngêi l·nh ®¹o tËp trung søc lùc thời gian vào việc chăm lo sản xuất, tạo ®iỊu kiƯn cho tỉ chøc nhËp, xt kho mét c¸ch khoa học, làm cho phòng kinh doanh phòng kế hoạch kỹ thuật điều khiển sản xuất sát sản xuất hơn, hiểu rõ nhu cầu phân xởng để từ tổ chức cấp phát nguyên vật liệu đợc tốt 2.3.2.Một số thiếu sót, tồn cần khắc phục: Ngoài u điểm trên, công ty số thiếu sót tồn cần khắc phục đề hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu - Về công tác nhập kho nguyên vật liệu việc kiểm tra số lợng, quy cách, phẩm chất vật t không đợc ghi vào văn kiểm nghiệm vËt t ®ã sÏ khã viƯc quy hÕt trách nhiệm việc bảo quản toán - VỊ hƯ thèng sỉ kÕ to¸n: hƯ thèng sỉ kÕ toán tơng đối đầy đủ theo quy đinh Tuy nhiên, nhìn chung công ty cha mở sổ: Sổ đăng ký chøng tõ, ghi sỉ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo thời gian (Nhật ký) Do việc quản lý lợng chứng từ ghi sổ cha chặt chẽ Khi nhập lại nguyên vật liệu xuất thừa không dùng hết phải lập riêng chứng từ ghi sổ 50 - Về ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu: Công nhân cha có ý thức tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu, gây lÃng phí nguyªn vËt liƯu 51 Chương Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Công ty vật liệu xây dựng bưu điện Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới, xí nghiệp cần phát huy ưu điểm sẵn có đồng thời khắc phục điểm cịn tồn cơng tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Để nhằm tăng cường, hồn thiện cơng tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư, xin đưa số ý kiến đề xuất phương hướng giải pháp sau: 3.1 Kiến nghị 1: hồn thiện cơng tác lập sổ danh điểm vật tư Với đa dạng, phong phú nguyên vật liệu chủng loại Việc chưa lập sổ gây khó khăn cơng việc sử dụng ngun vật liệu công tác kiểm kê cuối tháng Để khắc phục mặt hạn chế này, xí nghiệp nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để giúp cho việc quản lý vật tư thuận lợi Mỗi nhóm nguyên vật liệu ghi trang sổ, nhóm nguyên vật liệu ghi đầy đủ loại ngun vật liệu nhóm ví dụ: ngun vật liệu đồng = 1521.01 sổ danh điểm nguyên vật liệu xác định sở số liệu loại nguyên vật liệu, nhóm nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu xí nghiệp Sổ chia thành phần phần dành riêng số trang định để ghi số dư vật liệu xí nghiệp có, nhóm ngun vật liệu đuợc mã hoá theo số hiệu riêng Cách xác định sổ danh điểm nguyên vật liệu phổ biến kết hợp số liệu tài khoản việc phân chia vật tư cho loại đánh số liên tục theo quy 52 ước loại Giữa loại để trống phịng có loại ngun vật liệu ghi bổ sung Với nguyên tắc giúp cho kế toán nhận biết nguyên vật liệu cách nhanh chóng thơng qua sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm sử dụng thống phạm vi tồn xí nghiệp đảm bảo cho phận xí nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý nguyên vật liệu dễ dàng, thuận tiện 3.2 Kiến nghị 2: Lập biên kiểm nghiệm vật tư Kết việc kiểm nghiệm vật tư phải ghi vào “ Biên kiểm nghiệm vật tư” để làm quy trách nhiệm toán bảo quản “Biên kiểm nghiệm vật tư” thường áp dụng cho loại vật tư kiểm nghiệm trường hợp sau: - Nhập kho với số lượng lớn - loại vật tư có tính chất lý hố phức tạp - Các loại vật tư quý Ban kiểm nghiệm phải ghi rõ số lượng, chất lượng thứ, loại vật liệu vào “Biên kiểm nghiệm vật tư”, ghi rõ ý kiến số lượng, chất lượng, nguyên nhân vật tư không số lượng, quy cách phẩm chất đưa cách xử lý 3.3 Kiến nghị 3: Về công tác quản lý kho Công tác xếp ngun vật liệu chưa gọn gàng, khơng có lối ngang thủ kho phải xếp nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất - nhập - kiểm kê xí nghiệp nên mua nhiều giá để đựng hàng, tránh để hàng hố xuống đất đặc điểm số nguyên vật liệu nhựa bạt PVC, đồng, sắt thép dễ ẩm ướt, hao mòn ảnh hưởng đến trinh sản xuất Thực tế nay, nhà kho bị xuống cấp trần nhà phía ngồi bị hở, tường bong vơi xí nghiệp cần phải sửa sang lại để tránh hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu 53 Có thể nói việc sử dụng chung nguyên vật liệu nhập về, nguyên vật liệu dự trữ kho gây khơng khó khăn cho xí nghiệp Bởi vậy, xí nghiệp nên có kho dự trữ để tránh lẫn lộn với nguyên vật liệu khác, tạo điều kiện thuận lợi cấp phát nguyên vật liệu cần thiết Việc dự trữ hàng hố giúp cho q trình sản xuất tiến hành cách liên tục Dự trữ nghĩa dẫn đến tình trạng ứ đọng ngun vật liệu, ứ đọng vốn Để đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất tránh tình trạng trữ nhiều, xí nghiệp cần phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất Định mức dự trữ sản xuất quy định đại lượng vật tư cần thiết phải có theo kế hoạch xí nghiệp để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đặn Việc quy định đắn mức dự trữ có ý nghĩa lớn, cho phép giảm chi phí bảo quản hàng hố, giảm hao hụt mát 3.4 Kiến nghị 4: Tăng cường sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế xí nghiệp Song việc sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu xí nghiệp chưa thực cách triệt để, sâu sát Tiết kiệm phải thực hành khâu trình sản xuất biện pháp quan trọng để thực hành tiết kiệm biện pháp cơng nghệ tiên tiến Trước hết, xí nghiệp phải khơng ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Giảm mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm yếu tố quan trọng để tiết kiệm vật tư trình sản xuất Song muốn khai thác triệt để yếu tố phải phân tích cho nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật tư, từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm nhiều vật tư sản xuất Xí nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật liệu song vào sản xuất chưa kiểm tra chặt chẽ cơng nhân có thực với mức đề chưa, cịn gây lãng phí ngun vật liệu Do đó, thời gian tới, quản đốc 54 phân xưởng cần theo dõi chặt chẽ tình hình thực mức trình sản xuất công nhân Người công nhân người trực tiếp sử dụng loại nguyên vật liệu trình sản xuất, họ biết rõ giá trị loại ngun vật liệu cơng dụng chúng Vì vậy, cần áp dụng biện pháp sau: - Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm người Hàng tháng xí nghiệp nên tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân để họ hiểu rõ từ họ làm việc có ý thức - Bên cạnh đó, xí nghiệp nên có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm Khi tổ sản xuất hay cá nhân phát huy ý thức tiết kiệm sản xuất quản đốc phân xưởng, giám đốc thưởng cho họ tiền, biểu dương trước xí nghiệp - Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân cách học hỏi từ thợ bậc cao hay tổ chức thi tay nghề cho họ Thực tế xí nghiệp có số máy móc tình trạng lạc hậu, cũ kỹ xí nghiệp nên đầu tư mua thêm máy để sản xuất tốt 3.5 Kiến nghị 5: Sử dụng hiệu nguồn vốn để đáp ứng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm vật tư phận quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài doanh nghiệp Vốn có tác động lớn việc mua sắm nguyên vật liệu Thực tế nay, cơng tác tài xí nghiệp chưa làm tốt xí nghiệp ln tình trạng thiếu vốn Các khoản nợ phải thu nợ phải trả nhiều làm ảnh hưởng đến khả toán Việc thiếu vốn ảnh hưởng đến công tác mua sắm nguyên vật liệu, đến kết kinh doanh Nhiều xí nghiệp mua chịu nguyên vật liệu bạn hàng, điều ảnh hưởng đến uy tính xí nghiệp, đến khả cung ứng nguyên vật liệu 55 Ví dụ: Chỉ tiêu Tỷ lệ phải trả/Tổng tài sản(%) Khả toán - TSLĐ/Nợ NH(%) - Tiền có/ Nợ NH Năm 2001 Năm 2002 So sánh 2001/2002 94 85 (-9) 93 0.4 84 (-9) 0.6 Để nâng cao chất lượng hiệu công tác quản trị vốn, thời gian tới, xí nghiệp cần: - Tăng cường công tác thu hồi công nợ coi biện pháp để đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh - Đa dạng hoá biện pháp thu hồi công nợ thu hồi qua công ty hay thu trực tiếp - Ưu tiên vốn cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý khơng để vật tư hàng hố ứ đọng chậm luân chuyển - Thực hành tiết kiệm chi tiêu hợp lý 56 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập xí nghiệp Bê tơng cơng ty vật liệu xây dựng bưu điện, tơi thấy tình hình bảo đảm quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, có tác động lớn tới kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh xí nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, chất lượng, đồng điều kiện định khẳng tái sản xuất mở rộng Công ty tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu tốt sử dụng nguyên vật liệu hợp lý - tiết kiệm - hiệu Với nỗ lực khơng ngừng ban lãnh đạo xí nghiệp tập thể cán công nhân viên tồn xí nghiệp, việc bảo đảm quản lý ngun vật liệu xí nghiệp ngày tăng cường hồn thiện, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho CBCNV, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Song, bên cạnh thành tích đạt được, xí nghiệp tồn số hạn chế trình bày khố luận Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần khắc phục thiếu sót, tồn xí nghiệp Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu thực tế trình độ cịn có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp xí nghiệp hướng dẫn thầy … để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo công ty 57 58 ... trạng công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Chương III: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công. .. đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Chương III: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây... kinh doanh giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nêu trên, chọn đề tài: ? ?Một số phương hướng biện pháp nhằm tăng cường công tác quản