Một Số Phương Hướng Và Biện Pháp Cơ Bản Nhằm Tăng Cường Công Tác Quản Lý Nguyên Vật Liệu Ở Công Ty Gốm Xây Dựng Hữu Hưng

Lời mở đầu Trong trình chuyển kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự tìm cho phơng thức vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, vừa đem lại hiệu kinh tế cao Để đứng vững cạnh tranh không ngừng lớn mạnh, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất kinh doanh từ bỏ vốn đến thu vốn nhằm không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao Đối với công ty Gốm xây dựng Hữu Hng không nằm trờng hợp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng Nó góp phần định chất lợng sản phẩm nh giá trị cá biệt s Vì kinh tế thị trờng, doanh nghiệp vừa quan tâm tới chất lợng sản phẩm, vừa quan tâm đến vấn đề sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Hơn kinh tế nớc ta nhiều khó khăn, nguông cung cấp nguyên vật liệu hạn chế, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách tiêu dùng cách hợp lý tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Đứng trớc yêu cầu Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng nh doanh nghiệp khác phải có quan tâm, tìm tòi áp dụng biện pháp quản lý nguyên vật liệu thích hợp, nhằm không ngừng giảm tiêu hao nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, nhiều hạn chế cha đáp ứng vị trí trình sản xuất kinh doanh Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ cần thiết trình sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc điều đó, thời gian thực tập Công ty Gốm Xây dựng Hữu Hng chọn đề tài "Một số phơng hớng biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Gốm Xây dựng hữu Hng" Nội dung chuyên đề gồm: Lời mở đầu Phần 1: Nguyên vật liệu phơng hớng biện pháp nhằm bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng Phần 2: Phân tích thực trạng công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng Phần 3: Một số ý kiến nhằm tăng cờng công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng Kết luận Phần I Nguyên vật liệu phơng hớng biện pháp nhằm bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng I Nguyên vật liệu - vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp Khái niệm Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu bị tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, nên giá trị sản phẩm dịch vụ vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiệp sản xuất Chính mà việc quản lý vật liệu nói chung nh vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, có tác động trực tiếp đến tiêu quan trọng doanh nghiệp nh tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận, doanh lợi Nh biết, nội dung trình sản xuất trình lao động Quá trình lao động trình ngời sử dụng t liệu lao động làm thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất hoá, lý đối tợng lao động để tạo sản phẩm công nghiệp với chất lợng ngày cao, thoả mãn ngày đầy đủ nhu cầu đa dạng thị trờng Nh vậy, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Các Mác viết "Đối tợng qua lần lao động nh trớc gọi nguyên vật liệu" Nh vậy, tất nguyên vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động trải qua tác động ngời Tiêu chuẩn để phân biệt khác nguyên vật liệu đối tợng lao động kết hợp tính lao động ngời đối tợng lao động Những nguyên liệu qua công nghiệp chế biến đợc gọi vật liệu Nguyên liệu, vật liệu đợc gọi chung NVL Vai trò NVL không ngừng giữ vai trò quan trọng trình sản xuất mà giữ vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý giá thành tài doanh nghiệp Vấn đề đặt với yếu tố công tác quản lý cung ứng tiền tệ, số lợng chủng loại qui cách cho sản xuất Chỉ sở nâng cao đợc tiêu kinh tế, kỹ thuật, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, chu kỳ sống sản phẩm đợc kéo dài, doanh nghiệp tồn thắng lợi cạnh tranh thị trờng Nh xét mặt vật chất, NVL yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lợng NVL ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng NVL, cho sản xuất biện pháp quan trọng để nâng cao chất lợng sản phẩm Thiếu NVL trình sản xuất bị gián đoạn dừng hẳn Xét mặt tài cho thấy, vốn bỏ mua nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ lệ lớn vốn lu động (khoảng 40% đến 60%) tổng số vốn lu động Xét mặt kinh doanh, cấu giá thành yếu tố NVL chiếm tỷ lệ cao (thờng 60%-80%) Phân loại NVL dùng sản xuất công nghiệp có nhiều loại Tuỳ theo mục đích nghiên cứu khác để phân loại NVL cụ thể nh sau: - Căn vào tính chất, mức độ tác động lao động vào đối tợng lao động, NVL đợc phân chia thành: NVL nguyên thuỷ NVL dới dạng bán thành phẩm - Căn vào vai trò tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm, NVL đợc chia thành: NVL tạo thành thực thể sản phẩm loại vật liệu phụ - Căn vào nguồn tạo thành, NVL đợc phân ra: Nguyên liệu ngành công nghiệp tạo ra, nguyên liệu ngành nông, lâm, ng nghiệp tạo Nguyên liệu ngành tạo có đặc điểm khác nhau, vào ngời ta có biện pháp phơng hớng quản lý sử dụng hợp lý II Nội dung công tác bảo đảm - quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất a) Chỉ tiêu đánh giá Tuỳ doanh nghiệp thuộc ngành khác sử dụng tiêu đánh giá khác Các doanh nghiệp thuộc ngành chế biến nh luyện kim, đờng, ép dầu, đồ hộp thờng sử dụng tiêu sau: Trọng lợng chất có ích NVL Hệ số chất có ích (H1) nguyên liệu = Trọng lợng nguyên liệu VD: Tỷ lệ đờng mía cây, tỷ lệ dầu hạt có dầu, tỷ lệ thịt súc vật sống, tỷ lệ sơ hạt v.v Trọng lợng chất có ích thu đợc Hệ số sử dụng (H2) chất có ích = _ Trọng lợng chất có ích NVL Hệ số thành phẩm (H3) = H1 x H2 Còn doanh nghiệp chế biến khác nh khí, may mặc, gỗ, da ngời ta sử dụng tiêu sau: Hệ số sử dụng nguyên liệu (Hsd) Trọng lợng tịnh sản phẩm Hsd = _ Trọng lợng NVL bỏ vào Hệ số gần tới tốt Ngoài hệ thống tiêu sử dụng số tiêu khác nh: - Chỉ tiêu mức tiêu hao NVL so với định mức (Hth) Tiêu hao thực tế Hth = _ Tiêu hao định mức - Chỉ tiêu mức tiêu hao hệ số phế phẩm Tổng trọng lợng (số lợng) phế phẩm Hpp = _ Tổng trọng lợng (số lợng) sản phẩm - Chỉ tiêu hệ số phế liệu dùng lại Phế liệu thu hồi dùng lại HPLDL = _ Tổng phế liệu b) Vai trò công tác bảo đảm NVL cho sản xuất Đảm bảo NVL cho sản xuất nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Thớc đo để đánh giá trình độ đảm bảo NVL cho sản xuất mức độ đáp ứng ba yêu cầu: Cung cấp kịp thời, đảm bảo đủ số lợng, quy cách, chủng loại cung cấp đồng Nếu đảm bảo NVL cho sản xuất mang lại hiệu to lớn Cụ thể: - Đảm bảo trình sản xuất đợc tiến hành cách liên tục sở để tăng suất lao động, tăng sản lợng, đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu thị trờng số lợng - Đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm, góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trì mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ sản phẩm, nhờ mà tăng doanh thu, tăng quỹ lơng đời sống cán công nhân viên không ngừng đợc cải thiện - Đảm bảo NVL cho sản xuất vấn đề quan trọng để đa mặt quản lý vào nề nếp đạt hiệu cao nh quản lý lao động, định mức, quỹ lơng, thiết bị, vốn đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi, tăng khả sinh lời vốn, đồng thời điều kiện để doanh nghiệp bảo tồn phát triển vốn, thực tốt yêu cầu quy luật tái sản xuất mở rộng đờng tích tụ vốn Xây dựng tổ chức thực kế hoạch thu mua NVL Kế hoạch cung ứng NVL phận quan trọng tách rời hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó đợc phản ánh tiêu kế hoạch biện pháp giải NVL nhằm bảo đảm có đủ tất t liệu sản xuất cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế hoạch Khi lập kế hoạch cung ứng NVL cần ý xác định bạn hàng ổn định, có uy tín, cần có dự tính trớc biến động giá cả, khả vốn doanh nghiệp Những tiêu chủ yếu kế hoạch cung ứng NVL bao gồm: a) Lơng vật liệu cần dùng: Đó lợng NVL đợc sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm kỳ kế hoạch Lợng NVL phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị đảm bảo đủ cho việc thiết kế thử sản phẩm b) Lơng nguyên vật liệu dự trữ: Là lợng NVL tồn kho cần thiết đợc quy định kỳ kế hoạch để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục bình thờng c) Lợng nguyên vật liệu tồn kho: Khi lập kế hoạch cung ứng NVL cho năm kế hoạch, năm báo cáo cha kết thúc, thực tế thờng có lợng NVL gối đầu cho năm kế hoạch Việc xác định đúng, xác NVL tồn kho có ý nghĩa quan trọng định lợng NVL cần mua nhiều hay d) Kế hoạch tiến độ mua NVL đợc phản ánh rõ vấn đề - Nêu rõ chủng loại quy cách loại NVL cần dùng thời điểm - Xác định xác số lợng loại NVL cần mua thời gian ngắn (10 ngày 20 ngày) - Xác định rõ thời gian mua, thời gian giao hàng thời gian sử dụng loại nguyên vật liệu Sau kế hoạch cung ứng NVL đợc thành lập, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng mua bán vật t 3) Tổ chức tiếp nhận NVL Tiếp nhận bớc chuyển giao trách nhiệm phận mua, vận chuyển với phận quản lý NVL nội bộ, sở để hạch toán xác phí lu thông giá NVL Tổ chức tiếp nhận tốt tạo điều kiện cho thủ kho nắm số lợng, chất lợng chủng loại NVL, phát kịp thời tình trạng thiếu hụt NVL, giải phóng nhanh chóng, phơng tiện vận chuyển, tránh lu kho, lu bãi, hạn chế tợng nhầm lẫn, tham ô, thiếu trách nhiệm xảy Xuất phát từ đó, tổ chức tiếp nhận có nhiệm vụ tiếp nhận xác số lợng chất lợng chủng loại theo quy định (thể hợp đồng kinh tế, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển) chuyển nhanh NVL vào kho để tránh h hỏng mát Mặt khác, công tác tiếp nhận phải tuân theo yêu cầu sau: - Mọi NVL tiếp nhận phải có đủ giấy tờ hợp lệ - Mọi NVL tiếp nhận phải qua thủ tục kiểm nhận kiểm nghiệm, xác định xác số lợng, chất lợng, chủng loại phải có biên xác nhận để kiểm tra - Khi tiếp nhận, thủ kho ghi số thực nhận, với ngời giao hàng ký vào phiếu nhập kho cột nhập thẻ kho, chuyển phiếu nhập kho cho phận kế toán ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Tổ chức quản lý kho Kho nơi tập trung, dự trữ nguyên nhiên liệu, thiết bị máy móc, dụng cụ trớc đa vào sản xuất, đồng thời nơi tập trung thành phẩm doanh nghiệp trớc tiêu thụ Xét mặt tổ chức sản xuất, kho điểm xuất phát điểm cuối sản xuất Do đó, việc tổ chức bảo quản loại kho trớc hết loại kho NVL phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Bảo quản toàn vẹn số lợng chất lợng NVL, ngăn ngừa hạn chế h hỏng mát - Nắm vững lực lợng NVL kho thời điểm số lợng, chất lợng, chủng loại địa điểm sẵn sàng cấp phát kịp thời theo yêu cầu sản xuất - Bảo đảm thuận tiện việc nhập khẩu, kiểm kê (dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy) NVL nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất sau chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thủ tục quy định - Bảo quản hạ thấp chi phí, bảo quản tổ chức lao động khoa học kho, sử dụng hợp lý diện tích dung tích kho Nội dung chủ yếu công tác quản lý kho Một là, cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, nắm vững chất lợng lợng tồn kho loại nguyên vật liệu để làm sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua Kho phải có hồ sơ xếp phân loại theo quy cách, phẩm chất, không để tình trạng NVL bị vất bừa bãi, không kê kích, che đậy, tận dụng triệt để lực kho, bảo đảm an toàn lao động kho Hai là, bảo quản NVL theo quy trình, quy phạm nhà nớc ban hành Ví dụ: phụ tùng, thép phải đợc bôi mỡ bao gói giấy tráng nến, vải len phải gói ni lông giấy chống ẩm, gỗ kho phải để cách mặt đất 40 cm Ba là, xây dựng thực hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng nh nội quy vào, nội quy bảo quản, nội quy nhập xuất NVL, nội quy phòng hoả hoạn, nội quy kiểm tra định kỳ, quy chế khen thởng, kỷ luật, quy chế xử lý NVL thừa, thiếu, mát, h hỏng nhằm đa công tác bảo quản vào nề nếp chặt chẽ Tổ chức cấp phát NVL Cấp phát NVL hình thức chuyển NVL từ kho xuống phận sản xuất Cấp phát NVL cách xác, kịp thời cho phận sản xuất tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng triệt để có hiệu công suất thiết bị thời gian lao động công nhân Trên sở đảm bảo nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm NVL hạ giá thành Tổ chức tốt việc cấp phát NVL điều kiện tốt cho việc thực chế độ trả lơng theo chế độ hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Có hình thức cấp phát NVL nh sau: a) Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất: Hình thức dựa vào yêu cầu phân xởng phận sản xuất gửi lên phòng vật t Đối chiếu yêu cầu với lợng vật t có kho, vào hệ thống định mức nhiệm vụ đợc giao, phòng vật t lập phiếu cấp phát cho phận sản xuất lên lĩnh NVL Ưu điểm hình thức gắn chặt việc cấp phát với nhu cầu sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sản xuất Tuy nhiên, hình thức cấp phát không khuyến khích đơn vị sử dụng hợp lý tiết kiệm, khó kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng dễ nảy sinh t tởng dự trữ mức, đặc biệt loại NVL khó mua Phòng vật t không làm đợc chức quản lý điều hoà chung toàn xí nghiệp Hình thức thích hợp với doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất không ổn định doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ b) Cấp phát theo tiến độ kế hoạch (theo hạn mức) Căn vào hệ thống định mức tiêu dùng NVL, vào số lợng chủng loại sản phẩm đợc xác định kế hoạch tiến độ sản xuất (kế hoạch tháng) phòng vật t lập phiếu cấp phát hạn mức giao cho phận sản xuất kho Căn vào phiếu đó, kho chuẩn bị định kỳ cấp phát số lợng ghi phiếu Trờng hợp hết nguyên liệu mà cha hoàn thành nhiệm vụ sản xuất phải có lệnh giám đốc kho cấp bổ sung để hoàn thành nhiệm vụ Trờng hợp thừa NVL coi nh thành tích tiết kiệm đợc kế hoạch khấu trừ vào phiếu hạn mức tháng sau Kinh nghiệm nhiều doanh nghiệp cho thấy hình thức cấp phát theo hạn mức có nhiều u điểm: Quản lý chặt chẽ NVL, hạch toán việc tiêu dùng NVL chặt chẽ, xác phận cấp phát chủ động việc chuẩn bị cho cấp phát, giảm bớt giấy tờ, chi phí vận chuyển Hình thức cấp phát đợc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp có mặt hàng sản xuất ổn định, có hệ thống định mức tiên tiến, thực có kế hoạch tiến độ sản xuất nội c) Cấp phát theo hình thức bán nguyên vật liệu, mua thành phẩm Phòng cung tiêu đóng vai trò kinh doanh nội doanh nghiệp Phòng cung tiêu bán NVL kho mua sản phẩm phận sản xuất Hình thức có u điểm lớn bớc phát triển cao công tác quản lý NVL nhằm phát huy đầy đủ, quyền chủ động sáng tạo phận sử dụng hợp lý tiết kiệm đảm bảo hạch toán xác, hạn chế h hỏng, mát vật t khâu sử dụng Tuy nhiên, hình thức đòi hỏi cán quản lý vật t, nhân viên kinh tế phân xởng phải có lực trình độ quản lý Thanh toán NVL Thanh toán bớc chuyển giao trách nhiệm phận sử dụng phận quản lý NVL Thực chất việc toán NVL thực việc hạch toán đánh giá tình hình sử dụng NVL Nhờ có công tác toán đảm bảo đợc việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL, đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, xác NVL giá thành Khi tiến hành toán phải tính riêng cho loại NVL, thời gian tiến hành toán tuỳ thuộc vào độ dài chu kỳ sản xuất - Lợng NVL nhận tháng quý - Lợng NVL sản xuất sản phẩm - Lợng NVL làm sản phẩm hỏng phẩm chất - Lợng NVL tồn đọng - Lợng NVL mát, hao hụt - Đánh giá chung tình hình sử dụng NVL Sau toán cần có chế độ kích thích vật chất thoả đáng Nếu sử dụng vật t tiết kiệm đơn vị cá nhân đợc hởng từ 30% giá trị tiết kiệm trở lên, thiếu hụt phải bồi thờng, vật t tồn đọng mà không sử dụng phải thu hồi cho doanh nghiệp Hệ thống định mức tiêu dùng NVL a) Định mức tiêu dùng NVL Định mức tiêu dùng NVL lợng tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hoàn thành số công việc điều kiện tổ chức kỹ thuật định thời kỳ kế hoạch Lợng NVL tiêu hao lớn có nghĩa giới hạn tối đa cho phép điều kiện tổ chức kỹ thuật đại doanh nghiệp đạt đợc mức thể đợc tính trung bình tiên tiến mức Xây dựng hệ thống định mức có ý nghĩa quan trọng trình quản lý sử dụng NVL Đây sở để doanh nghiệp công nghiệp dựa vào quản lý, trao đổi trình công nghệ, phân xởng sản xuất nh phận cung ứng bảo quản Quản lý định mức phơng pháp khoa học đòi hỏi tất yếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó cho phép xác định xác, địa lãng phí trình sử dụng NVL doanh nghiệp, từ có biện pháp xử lý kịp thời đảm bảo khống chế chi phí 10 11 12 13 14 15 16 Màu xanh Màu vàng Màu ngà Màu hồng Màu mận Màu Ivooy Đá mài " " " " " kg viên 1.000 1.800 4.000 2.000 163.387 100 100 1.000 1.200 4.500 1.000 168.573 100 100 -600 500 -1.000 5.186 Nhờ có công tác toán Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng đảm bảo đợc việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo việc hạch toán đầy đủ xác nguyên vật liệu giá thành Khi tiến hành toán phải tính riêng cho loại nguyên vật liệu thời gian tiến hành toán tuỳ thuộc vào độ dài chu kỳ sản xuất Một số biện pháp mà công ty thực góp phần quản lý nguyên vật liệu Thứ nhất: Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm hạ thấp định mức tiêu dùng vật t Để thực biện pháp công ty đầu t số máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ Công ty đầu t dây chuyền sản xuất gạch Ba Lan, dây chuyền sản xuất ngói Italia đợc đầu t từ năm 1998, bên cạnh công ty mua số chi tiết phận máy móc thiết bị thay máy móc thiết bị cũ lạc hậu Để nâng cao chất lợng sản phẩm, công ty trọng đến vấn đề quản lý chất lợng sản phẩm, số lợng phế liệu, phế phẩm giảm so với trớc Ngoài công ty thờng xuyên sửa đổi hệ thống định mức tiêu dùng vật t cho phù hợp, sửa chữa máy móc thiết bị, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu áp dụng chế độ thởng phạt việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật t Thứ hai giảm hao hụt mát h hỏng nguyên vật liệu nguyên nhân nghiệp vụ gây Điều thể việc nâng cao trách nhiệm công tác thu mua, vận chuyển bốc dỡ kiểm nghiệm bảo đảm nguyên vật liệu kho cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất Ngoài ra, công ty áp dụng chế độ xử phạt nghiêm minh biện pháp kinh tế hành ngời vô trách nhiệm hành động lấy cắp lãng phí nguyên vật liệu Hạch toán sử dụng nguyên vật liệu Để đánh giá tình hình sử dụng thực việc hạch toán nguyên vật liệu hàng tháng xí nghiệp gạch, ngói phòng sản xuất kinh doanh phải thực việc đối chiếu, so sánh lơng nguyên vật liệu với lơng sản phẩm Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng định mức sử dụng nguyên vật liệu có xí nghiệp phòng kinh doanh tính toán, so sánh để biết đợc cụ thể tình hình sử dụng nguyên vật liệu tháng nh Việc toán, nguyên vật liệu công ty đợc tiến hành hàng tháng Khi tiến hành toán nguyên vật liệu đợc tính cho loại gồm nội dung sau: - Lơng nguyên vật liệu nhận tháng - Lơng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm - Lơng nguyên vật liệu mát hao hụt - Lơng nguyên vật liệu tồn đọng - Lơng nguyên vật liệu làm sản phẩm hỏng chất lợng Sau có kết hạch toán sử dụng nguyên vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu Nếu xí nghiệp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo yêu cầu chất lợng số lợng sản phẩm công ty mua lại lợng vật t tiết kiệm đợc theo giá quy định Ngợc lại, thiếu hụt phải bồi thờng theo giá thị trờng Vật t tồn đọng mà không sử dụng phải thu hồi kho Việc hạch toán đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu hàng tháng công ty góp phần vào việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo việc hạch toán đầy đủ xác nguyên vật liệu giá thành, đồng thời giúp cho việc khen thởng, kỷ luật đợc xác, động viên kịp thời ngời lao động IV Đánh giá chung công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty Đánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu a) Khối lợng kết cấu nguyên vật liệu thực tế sử dụng Đối với loại nguyên vật liệu kết cấu nguyên vật liệu thực tế sử dụng đợc phản ánh qua tiêu sau: ************* Trong đó: J: biểu hớng sử dụng hay sản phẩm i m: Khối lợng loại nguyên vật liệu sử dụng Sau số nguyên vật liệu mà công ty sử dụng chủ yếu vào sản xuất kinh doanh ngày 30/03/2000 STT Chỉ tiêu Tên vật t Vôi cục Đất SX gạch Đơn vị Tấn m3 Mj 4500 2.453.780 Mj 5300 2.763.500 Di = **** 0,849 0,887 Than cám Củi đốt Mỡ chịu nhiệt Dây Amiăng thừng Cát vàng Cát đen Que hàn Tấn kg kg kg m3 m3 kg 266.395 1.600.000 5.000 80.000 9.000 10.000 5.000 253.478 4.953.638 4.700 77.300 10.500 9.500 5.520 1,050 0,928 1,063 1,034 0,857 1,052 0,905 Qua bảng ta thấy, kết cấu nguyên vật liệu thực tế sử dụng công ty cao Tuy nhiên không đợc ổn định trình độ sản xuất công nhân không đồng theo tháng Tỷ lệ sản phẩm hỏng cha theo xu hớng giảm xuống mà có tăng lên b) Trình độ hoàn thành kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu Để đánh giá trình độ hoàn thành kế hoạch sử dụng vật t vào sản xuất nói chung, ta so sánh khối lợng nguyên vật liệu sử dụng Mj với nhu cầu kế hoạch (Mjn) xác định mức tăng giảm theo số tơng đối số tuyệt đối Bảng nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất ngày 30/03/2000 STT Tên vật t Vôi cục Đất SX Gạch Than Cám Củi đốt Mỡ chịu nhiệt Dây Amiăng thừng Cát vàng Cát đen Que hàn Đơn vị Tấn m3 Mjn 5.300 2.763.500 Mj1 5.300 2.763.500 Mj1/Mjn 1 Mj1-Mjn 0 Tấn Kg kg 253.478 4.835.783 4500 253.478 4.953.638 4700 1,02 1,04 117.855 200 kg 77.300 77.300 m3 m3 kg 9850 9390 5.000 10.500 9500 5.520 1,06 1,01 1,104 650 110 520 Theo bảng ta thấy loại nguyên vật liệu tợng thiếu để sản xuất thực tế Nhu cầu nguyên vật liệu đợc tính theo kế hoạch sát với lợng nguyên vật liệu thực tế sử dụng Những nguyên vật liệu thừa so với kế hoạch đợc quản lý tốt để dành cho tháng sản xuất Đánh giá tình hình cung ứng dự trữ vật t Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng nguyên vật liệu dợc khách hàng cung cấp kịp thời không sai hẹn (kể nhập sớm hay muộn) Chính công ty cha bị thiển nguyên vật liệu, cha phải dùng nguyên vật liệu tồn kho, tình trạng ngừng sản xuất thiếu nguyên vật liệu Do công ty hoàn thành kế hoạch khối lợng sản phẩm, phát huy lực sản xuất Đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu Trong trình phân tích nghiên cứu thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng, nhận thấy công ty đạt đợc thành tích đáng kể, song gặp phải khó khăn Từ đánh giá chung vấn đề nh sau: a) Ưu điểm, số nguyên vật liệu bên B giao nhận (bên tham gia ký hợp đồng) số nguyên vật liệu khác sẵn thị trờng, nên công ty luôn chủ động lập kế hoạch mua nguyên vật liệu có nhu cầu sản xuất Công ty gặp khó khăn vấn đề Vì lợng nguyên vật liệu dự trữ công ty vừa phải tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn, góp phần sử dụng hiệu vốn kinh doanh - Công ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu động linh hoạt thay đổi theo chất lợng chủng loại quy cách nguyên vật liệu - Về tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Những nguyên vật liệu đợc công ty tiếp nhận tiếp nhận xác số lợng, chất lợng, chủng loại, có đủ giấy tờ hợp lệ Do đó, tạo sở để hạch toán xác phí lu thông giá nguyên vật liệu tạo điều kiện cho thủ kho nắm đợc tình hình nguyên vật liệu kho cách xác - Về tổ chức quản lý kho Do lợng nguyên vật liệu mua vào theo cách nên giảm bớt diện tích kho, tiết kiệm đợc mặt Công tác bảo quản nguyên vật liệu kho công ty vào nề nếp chặt chẽ Nguyên vật liệu đợc xếp khoa học thuận lợi cho việc "nhập trớc xuất trớc" kiểm kê bảo đảm dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng cấp phát kịp thời gian theo nhu cầu sản xuất - Về tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Hình thức cấp phát nguyên vật liệu theo định mức góp phần không nhỏ công tác quản lý Đó nguyên nhân tạo wu điểm nh: quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu hạch toán việc tiêu dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, xác, chủ động việc cấp phát, giảm chi phí vận chuyển - Riêng số nguyên vật liệu đợc cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất, tình hình gắn chặt việc cấp phát với nhu cầu sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sản xuất - Về toán vật t: Việc toán nguyên vật liệu đợc diễn theo đợt sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí, quản lý giá thành, đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu Có u điểm công ty có đội ngũ cán quản lý có lực, trình độ Mặt hàng sản xuất tơng đối ổn định, có tiến độ, kế hoạch sản xuất rõ ràng, có hệ thống nội quy, quy chế vật t hàng hoá đầy đủ, chặt chẽ ý thức cán công nhân viên tơng đối cao công ty có thị trờng đầu vào tốt b) Nhợc điểm: Bên cạnh kết đạt đợc, công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty nhợc điểm tồn sau: - Công tác sửa đổi định mức cha kịp thời, thiếu chặt chẽ cha sâu sản xuất Vẫn tợng định mức cao thấp - ý thức công nhân cha thực cao việc phấn đấu thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Tuy nhiên hình thức cấp phát theo yêu cầu sản xuất lại không khuyến khích đơn vị sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Kho kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng, dễ nảy sinh t tởng dự trữ mức, đặc biệt loại vật liệu kho mua - Vì nguyên vật liệu đợc mua, làm nhiều lần, phải chia làm nhiều phần nhỏ phí mua hàng cao, không đợc hởng u đãi ngời bán Trên số nhận xét khái quát u điểm vấn đề cần đợc tiếp tục hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Gốm xây dựng Hữu Hng Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty gốm xây dựng Hữu Hng Nh biết, nét đặc trng chế thị trờng "Lợi nhuận tối đa đợc coi động lực cạnh tranh phơng thức hoạt động thị trờng" Mục tiêu doanh nghiệp làm để đứng vững trớc cạnh tranh gay gắt thơng trờng mà đạt đợc lợi nhuận cao Để có đợc kết doanh nghiệp phải không ngừng phát huy tính động sáng tạo thông qua việc nghiên cứu đa vào áp dụng loại biện pháp thích hợp nhằm cải tiến đổi mặt hàng thực đa dạng hoá sản phẩm, bảo đảm nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất lu thông để đạt hiệu kinh tế cao Quản lý tốt, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu phơng hớng bản, thứ vũ khí sắc bén để doanh nghiệp công nghiệp thực đợc mục tiêu mình, nhằm phát huy u thế, khả sức lực trí tuệ để phấn đấu vơn lên không ngừng tự hoàn thiện Sau nghiên cứu phân tích tình hình công tác quản lý nguyên vật liệu nội công ty Gốm xây dựng Hữu Hng xin mạnh dạn đa số biện pháp nhằm khắc phục tồn hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Gốm xây dựng Hữu Hng I Tăng cờng quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu cách triệt để thu hồi tận dụng phế liệu phế phẩm Vấn đề triệt để thu hồi tận dụng phế liệu, phế phẩm nội dung quan trọng thể quán triệt nguyên tắc tiết kiệm quản lý kinh tế Việc tận dụng phế liệu phế phẩm yêu cầu trớc mắt mà yêu cầu lâu dài doanh nghiệp Ngay nớc có kinh tế phát triển cao coi trọng việc tận dụng phế liệu, mang lại hiệu kinh tế cao so với việc sử dụng nguyên vật liệu từ khai thác, chế biến Trong điều kiện sản xuất định, phế liệu cần thiết "là tránh khỏi chế tạo" nhng không cần thiết Nhìn chung, phế liệu hao phí vô ích, giảm bớt đợc phế liệu nhiều tốt nhiêu Những biện pháp để giảm phế liệu sản xuất quy lại theo hớng sau: - Lựa chọn đắn loại vật liệu tiêu dùng, chuẩn bị tốt vật liệu trớc tiêu dùng sản xuất cung cấp cho sản xuất vật liệu có chất lợng tốt ý nghĩa biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu to lớn Cải tiến trang bị kỹ thuật cho sản xuất, bảo đảm có máy tốt cho sản xuất Các Mác rõ ý nghĩa nhân tố này, ngời viết "sự tiết kiệm phế liệu thực đợc phần phẩm chất máy móc tốt Một phần phần chủ yếu, tuỳ phẩm chất công cụ máy móc đợc sử dụng mà phần nhỏ hay lớn nguyên vật liệu biến thành phế liệu trình sản xuất" - áp dụng phơng pháp công nghệ tiên tiến - Đối với vật liệu nh: cát vàng, cát đen, vôi Đất sản xuất gạch biện pháp quan trọng pha trộn phối hợp chi tiết cho phù hợp Dù cho phơng pháp chế biến vật liệu hoàn hảo đến đâu nữa, số phế liệu sản xuất không tránh khỏi đợc Do đó, với việc phấn đấu giảm phế liệu phải phấn đấu tận dụng phế liệu Việc tận dụng phế liệu vào sản xuất làm tăng thêm khả thoả mãn nhu cầu vật t, góp phần tăng thêm sản xuất sản phẩm số lợng, mặt hàng, làm giảm giá thành sản phẩm Tận dụng phế liệu vào sản xuất nguồn tiết kiệm quan trọng Song không nên nhầm lẫn tiết kiệm tận dụng phế liệu với tiết kiệm sản xuất phế liệu Đó hai việc hoàn toàn khác Cho nên vấn đề tiết kiệm nguyên vật liệu đặt làm để có phế liệu không nhiều phế liệu để tận dụng phế liệu Trong năm qua Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng gặt hái đợc nhiều thắng lợi việc triệt để thu hồi tận dụng phế liệu, phế phẩm Thực tốt phơng hớng vừa đảm bảo đợc tiết kiệm nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc giảm chi phí nguyên vật liệu mà bảo đảm không làm giảm chất lợng sản phẩm hàng hoá Vì công ty cần có biện pháp nghiên cứu, tận dụng triệt để phế liệu phế phẩm nhằm không ngừng tăng hiệu sản xuất kinh doanh II - Hoàn thiện hệ thống định mức, không ngừng phấn đấu hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Thực tế Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng cho thấy có số loại nguyên vật liệu có định mức cao thấp Do đó, vấn đề hoàn thiện hệ thống định mức, không ngừng hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu thực vấn đề xúc Yêu cầu đặt cho công ty là: - Cần có loại định mức tiêu dùng nguyên vật liệu chi tiết, cụ thể quy cách chủng loại vật liệu với độ xác cao, đầy đủ Để thực yêu cầu cần có phơng pháp lạp mức thích hợp, sở điều kiện sản xuất trình độ kỹ thuật trang thiết bị, phơng pháp sản xuất trình độ lành nghề công nhân thay đổi theo thời gian phù hợp với phát triển sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến Sự thay đổi thờng xuyên theo chiều hớng giảm xuống nớc biểu hợp lý hoá sản xuất trình độ quản lý kinh tế công ty đợc nâng cao Các phơng pháp lập mức tiêu dùng áp dụng đợc + Phơng pháp thống kê kinh nghiệm + Phơng pháp thực nghiệm + Phơng pháp phân tích có khoa học - Xác định đắn, rõ ràng thành phần cấu mức có ý nghĩa định đến việc lập mức quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Sự quy định phần hao phí tỷ lệ tơng quan hợp lý mức giúp công ty loại trừ dần khoản hao phí không cần thiết khỏi mức, đảm bảo tính chất khoa học mức, sở tính mức đợc xác Mặt khác giúp phát xác nguyên nhân làm tăng, giảm mức, nhờ xác định đợc phơng hớng tiết kiệm nguyên vật liệu cách đắn Căn để xác định phần hao phí vật liệu đa vào mức dựa vào tính chất chi phí chúng, tức xem xét chi phí có phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm hay không điều kiện tổ chức sản xuất, kỹ thuật, định Các mức khoa học thừa nhận thành phần khoản chi phí mà điều kiện sản xuất định đợc coi cần thiết Ví dụ có tính chất khái quát Dựa công thức cấu tạo mức có tính chất nguyên lý: M=P+H Trong đó: M: Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm P: Chi phí có ích (hao phí nguyên vật liệu tạo giá trị sử dụng sản phẩm ) H: hao phí thuộc điều kiện sản xuất Hay M = P + H1 + H2 Trong H1: Hao phí trình công nghệ H2: Hao phí điều kiện tổ chức quản lý sản xuất Các phần hao phí công nghệ (H1) hao phí khác (H2) biểu dới dạng phế liệu Toàn phế liệu đợc tóm tắt theo sơ đồ sau: ************** Cách xác định mức theo phơng pháp thống kê kinh nghiệm không tính phần phế liệu thu hồi sử dụng lại nhng gia công, mà tính phần phế liệu không thu hồi cộng với phần phế liệu không sử dụng lại, theo cách xác định bảo đảm tính thực hơn, tạo điều kiện khuyến khích ngời lao động sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Ngoài để có định mức, đòi hỏi công ty cần xây dựng hình thành hệ thống tiêu chuẩn hao phí nguyên vật liệu Các tiêu chuẩn phần hao phí cụ thể, hay phận hao phí cấu thành mức (những số liệu tiêu hao nguyên vật liệu đợc tính toán thờng gọi tiêu chuẩn hao phí nguyên vật liệu) loại tiêu chuẩn bao gồm số liệu phế phẩm mát tình sản xuất sản phẩm, nghĩa hao phí phải yêu cầu trình sản xuất yêu cầu trình sản xuất phụ Những hao phí không liên quan đến công nghệ sản xuất, chịu ảnh hởng vài nhân tố ảnh hởng trình công nghệ mà Chẳng hạn, hao phí nguyên vật liệu cung cấp không quy cách, vận chuyển để rơi vỡ, mát Tiêu chuẩn hao phí nguyên vật liệu tài liệu ban đầu phế liệu nguyên vật liệu mát trình sản xuất sản phẩm, theo điều kiện sản xuất chuyên dùng để định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Trong công tác tiêu dùng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu dùng tiêu chuẩn hao phí nguyên vật liệu làm cho định mức trở nên đơn giản nhanh chóng Tiêu chuẩn hao phí nguyên vật liệu đòn bẩy thúc đẩy sản xuất áp dụng chế độ làm việc mới, nhng phơng pháp quản lý thích hợp, vạch cho sản xuất phơng hớng trang bị kỹ thuật có suất cao Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho chi tiết nào, sản phẩm có tác dụng định mức cho chi tiết đó, sản phẩm Còn tiêu chuẩn hao phí nguyên vật liệu điều kiện sản xuất nh nhau, dùng để định mức cho nhiều loại chi tiết khác thuộc sản phẩm khác Tuy nhiên nh mức tiêu dùng nguyên vật liệu, tiêu chuẩn hao phí nguyên vật liệu không cố định Chúng thay đổi theo biến động trình độ sản xuất kỳ Chúng phải đợc sửa đổi có hệ thống hay phần vào khả trình độ sản xuất thực tế III Nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh sở coi trọng vai trò công tác quản lý kỹ thuật Những biện pháp kỹ thuật nh biện pháp quản lý kinh tế tự chúng nghĩa lý gì, ngời đem lại cho chúng hoàn thiện cuối sản xuất Lịch sử phát triển xã hội loài ngời lịch sử hoạt động ngời nhằm giảm bớt lao động công việc tạo cải vật chất Để khai thác phát huy kinh nghiệm tiết kiệm tiêu dùng nguyên vật liệu sản xuất, công ty cố gắng chủ động việc tìm biện pháp khai thác, phát huy khả tiết kiệm nguyên vật liệu thực giảm mức nh: - Tiến hành bồi dỡng tay nghề chỗ - Phát động thi đua cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá dây chuyền sản xuất Giáo dục ý thức giác ngộ quyền lợi giai cấp dân tộc phát huy mạnh mẽ quyền làm chủ tập thể ngời lao động - áp dụng đòn bẩy kinh tế cách đắn - Cải tiến đổi công cụ lao động Để đạt đợc kết mong muốn, vấn đề chỗ tổ chức thực để phát huy tính chủ động, sáng tạo quần chúng lao động, phải coi trọng vấn đề quản lý việc thực thao tác kỹ thuật, quy trình công nghệ chế độ lao động, nội quy an toàn lao động phải xây dựng cách đầy đủ, đồng hệ thống điều lệ, quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật, nội quy nh thao tác, đề cao vai trò ý thức lãnh đạo cán quản lý Ngoài ra, công ty ý tới công tác đào tạo, nâng cao tay nghề, ý thức tự giác công nhân Trình độ nghề nghiệp công nhân có vai trò quan trọng việc nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm hàng hỏng, phế phẩm, làm tăng suất lao động, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, thực tốt tiêu dùng nguyên vật liệu, làm cho tình hình sử dụng vật t đợc ổn định tạo điều kiện dễ dàng quản lý nguyên vật liệu Công ty nên thờng xuyên tổ chức thi nâng cao suất lao động, thi đua thực định mức, thi tay nghề để khuyến khích ý thức tự giác rèn luyện công nhân IV) Thực chế độ khuyến khích lợi ích vật chất chế độ trách nhiệm việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Đối với phận cung ứng nguyên vật liệu, công ty cần có quy định cụ thể chế độ khuyến khích lợi ích vật chất chế độ trách nhiệm cụ thể nh sau: Nếu khai thác nguồn vật t tốt, đảm bảo nguyên vật liệu số lợng chất lợng tiến độ mua nguyên vật liệu với giá thấp đợc thởng tiền Ngợc lại không đảm bảo yêu cầu đó, tuỳ thuộc vào mức độ nguyên nhân có biện pháp thích hợp Đối với cán quản lý nguyên vật liệu, hàng tháng sau tiến hành toán nguyên vật liệu kiểm tra định kỳ, cán quản lý vật t thực tốt nhiệm vụ lợng nguyên vật liệu không bị hao hụt, h hỏng cán có sáng kiến công tác quản lý nguyên vật liệu công ty nên có chế độ thởng vật chất thích đáng Ngợc lại làm h hỏng hao hụt vật t nguyên nhân chủ quan từ cán quản lý tuỳ theo tình hình bị xử phạt hay bắt bồi thờng số hao hụt h hỏng Thởng tiết kiệm vật t - để quy định tiêu thởng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Hình thức thởng tiết kiệm vật t cần ý đến việc sử dụng định mức đảm bảo chất lợng sản phẩm theo quy định Mức tiền thởng phải đảm bảo 50% gia trị vật t tiết kiệm đợc Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm Đây hình thức thởng cho công nhân đạt nhiều sản phẩm có chất lợng cao giảm tỷ lệ phế phẩm cho phép Trọng tâm thởng phải đặt vào công đoạn dễ phát sinh phế phẩm nhiều có tính chất định đến chất lợng sản phẩm khâu trộng nguyên vật liệu khâu nung Để động viên công nhân sản xuất sản phẩm có chất lợng cao công ty cần ý hoàn thiện điều kiện lao động hoàn thiện quy trình công nghệ, đặc biệt đảm bảo mức tiền thởng lớn 50% giá trị làm lợi cho tăng chất lợng Ngợc lại công nhân không thực định mức, quy trình công nghệ làm lãng phí nguyên vật liệu làm giảm chất lợng sản phẩm, công ty tuỳ theo trờng hợp nặng nhẹ mà xử phạt hành chính, trừ vào lơng cho việc V) Điều tra nhu cầu sản phẩm thị trờng nguyên vật liệu nhằm bảo đảm mức dự trữ phù hợp giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Thực Công ty cho thấy việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng đợc coi hoạt động có tính chất tiền đề công tác kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc phát triển thuận lợi giảm chi phí cho nguyên vật liệu, công ty cần tăng cờng thực biện pháp sau: - Nắm vững thị trờng sản phẩm Công ty xác định nhu cầu loại sản phẩm từ có kế hoạch sản xuất thích hợp Do mà xác định đợc mức NVL cần dùng tránh tình trạng thừa loại này, thiếu loại kia, tạo cho việc sử dụng NVL hợp lý tránh đợc hao NVL - Nắm vững thị trờng NVL góp phần bảo đảm NVL cho sản xuất mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, thời gian, địa điểm cung ứng mua với giá thấp nhất, tạo cân đối kịp thời NVL cho sản xuất, ảnh hởng tốt tới việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL VI) áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến - Để sản phẩm Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng đáp ứng nhu cầu ngành đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại doanh nghiệp nớc nớc thiết phải có đổi công nghệ, sở thiết bị đại, tự động hoá cao phải ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh Công ty Đối với Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng nh doanh nghiệp phải khẩn trơng nhanh chóng nắm bắt ứng dụng tiến khoa học - kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh tế - xã hội tạo đợc mạnh thị trờng công ty có tổ chức sản xuất với chi phí thấp, để đảm bảo cho loại sản phẩm luôn có khả làm thoả mãn nhu cầu khách hàng ngời tiêu dùng số lợng, chất lợng, kiểu dáng tính thẩm mỹ sản phẩm Để đạt đợc yêu cầu, nội dung chủ yếu việc ứng dụng tiến khoa học, kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh công ty là: - Sử dụng cách có hiệu toàn sở vật chất kỹ thuật có công ty - Mua sắm đổi công nghệ, thiết bị kỹ thuật cho sản xuất - Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá dây chuyền sản xuất - Liên kết ứng dụng tiến khoa học, kỹ thuật nớc nớc - Tăng cờng việc tạo vốn đầu t sử dụng cách có hiệu máy móc, thiết bị Mở rộng thực tốt hợp đồng nghiên cứu tiến kỹ thuật - kỹ thuật công ty với đơn vị sản xuất - kinh doanh với quan nghiên cứu khoa học - kỹ thuật - Coi trọng công tác đào tạo, bồi dỡng sử dụng đội ngũ cán quản lý kinh tế công nhân lành nghề sở bồi dỡng cho họ cách thoả đáng mặt vật chất Từ vấn đề nhận thấy việc ứng dụng tiến khoa học - kỹ thuật không tăng cờng đầu t theo chiều sâu để mua sắm thiết bị, máy móc mang tính chất tiên tiến đại mà điều quan trọng công ty vận dụng có hiệu toàn sở vật chất kỹ thuật có Chẳng hạn nh phân xởng thờng có nhân viên kỹ thuật theo ca, giám sát khâu sản xuất, thực quy trình công nghệ, tránh rơi vãi lãng phí NVL sau ngày làm việc, phân xởng có nhân viên bảo dỡng, kiểm tra, lau chùi, tra dầu mỡ cho máy Phơng pháp không phù hợp với Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng, với doanh nghiệp nớc ta mà kết hợp với nớc có kinh tế phát triển giới Kết luận Trên toàn nội dung chuyên đề tốt nghiệp với đề tài "Một số phơng hớng biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý NVL Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng" Để đứng vững thị trờng việc quản lý, quản lý NVL (đầu vào doanh nghiệp) phải đợc ý Tìm hiểu công tác quản lý NVL Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng em thấy rằng: công tác quản lý NVL Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng có nhiều u điểm đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý mới, song số tồn cần khắc phục Em hy vọng công tác quản lý Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng ngày hoàn thiện mang lại hiệu cao Với số ý kiến đề xuất đa ra, em mong phòng kinh doanh phòng ban có liên quan nghiên cứu, xem xét vận dụng vào thực tế Tuy nhiên với khả trình độ thời gian hạn chế, chắn chuyên đề tốt nghiệp gặp nhiều thiếu sót, mong góp ý phê bình thầy giáo TS Nguyễn Hữu Chí đồng chí Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng giúp em có thêm nhận thức sâu sắc hơn, đồng thời rút học kinh nghiệm cho thân trình công tác sau Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc quan tâm, giúp đỡ tận tình thầy giáo TS Nguyễn Hữu Chí tập thể cán công nhân Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 05/5/2001 Sinh viên thực Nguyễn Văn Dũng Tài liệu tham khảo C.Mac t thứ tập - NXB Sự thật - Hà Nội 1963 Báo cáo trị - Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp Trờng Đại KTQD Bộ môn quản trị kinh doanh Giáo trình lý thuyết thống kê Thống kê doanh nghiệp Kinh tế lao động - Trờng Đại học KTQD Kỹ thuật cung ứng vật t - Trờng Đại học KTQD [...]... đảm và quản lý nguyên vật liệu tại công ty trong thời gian gần đây 1 - Công tác xây dựng và thực hiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công tác xây dựng và thực hiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng là một công tác rất quan trọng Vì muốn nâng cao chất lợng quản lý, muốn sử dụng hợp lý nguyên vật liệu không thể không coi trọng việc nâng cao chất lợng của công tác. .. thành và phát triển của công ty gốm xây dựng Hữu Hng Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập thuộc Tổng Công ty Thuỷ Tinh và Gốm xây dựng Từ 01/06/1998 nhà máy gạch Hữu Hng và phân xởng Ngãi Cầu thuộc Công ty Gạch ốp lát Hà Nội sát nhập với Công ty Gốm xây dựng Từ Liêm, đợc đổi tên thành Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng Sau khi sát nhập tổng mức vốn đầu t lên tới 31 tỷ VND Công ty. .. có, công ty sẽ vợt qua đợc những khó khăn tạm thời để trở thành một đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu quả đứng vững trên thị trờng trong và ngoài nớc II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hởng đến việc bảo đảm và quản lý nguyên vật liệu tại công ty Gốm xây dựng Hữu Hng 1 Tính chất - nhiệm vụ sản xuất Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng (thành viên của Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng) là một trong... kiện một công ty sử dụng nhiều loại vật t, công nghệ còn cha thật hoàn thiện thì việc điều chỉnh định mức tiêu hao nguyên vật liệu là cần thiết và cần đợc tiến hành thờng xuyên Nh vậy việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu ở Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng một cách kịp thời sâu sát thực tế là điều rất cần thiết, là biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu tránh lãng phí nguyên. .. tạo điều kiện cho các doanh nghiệp công nghiệp có điều kiện thay thế các NVL nhập ngoại bằng các NVL có sẵn trong nớc giá rẻ Phần II Phân tích thực trạng công tác bảo đảm và quản lý nguyên vật liệu tại công ty gốm xây dựng Hữu Hng A - Giới chung về công ty gốm xây dựng Hữu Hng Tên gọi: Công ty gốm xây dựng Hữu Hng Trụ sở: Đại Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội Tên giao dịch: Hữu Hng Construction Ceramic Company... Giám đốc công ty, thờng xuyên sâu sát sản xuất, đề xuất với lãnh đạo các biện pháp tháo gỡ những khó khăn nảy sinh trong sản xuất kinh doanh, các phòng ban chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty gốm xây dựng Hữu Hng (trang bên) B Phân tích thực trạng công tác bảo đảm và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng I Một số kết... ký vào phiếu nhập kho và vào cột nhập của thẻ kho, đối chiếu nhập kho vào bộ phận kế toán sẽ ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nguyên vật liệu sau khi làm các thủ tục tiếp nhận đợc chuyển nhanh từ địa điểm tiếp nhận vào kho của công ty Bộ phận quản lý nguyên vật liệu có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu không h hỏng, mất mát Công tác tài chính tiếp nhận nguyên vật liệu ở công ty hiện nay vẫn còn một. .. kho nguyên vật liệu là điểm xuất phát của quá trình sản xuất Do đó hiện nay bộ phận quản lý kho của công ty đã có nhiều cố gắng trong công tác tổ chức và bảo quản các loại kho nguyên vật liệu Cụ thể: - Bảo quản về số lợng và chất lợng nguyên vật liệu ngăn ngừa và hạn chế h hỏng, mất mát nguyên vật liệu Cán bộ quản lý kho có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng luôn luôn nắm vững chất lợng và số lợng tồn... để công tác quản lý kho có hiệu quả hơn Công ty thờng xuyên tiến hành kiểm kê đánh giá tình hình nguyên vật liệu, kiểm tra việc quản lý bảo quản nguyên vật liệu tại kho Từ biên bản kiểm kê các phòng chức năng sẽ có quyết định xử lý đối với những vật t thừa, thiếu hoặc vật t h hỏng, hết hạn sử dụng Bảng báo cáo xuất nhập khẩu 6 tháng năm 2000 Bảng 5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Cấp phát nguyên vật. .. nguyên vật liệu 93 93 47 47 98 98 146 146 440 440 66 66 98 98 40 40 Với một chủng loại đa dạng và khối lợng lớn nguyên vật liệu sử dụng hàng năm nên vấn đề đảm bảo nguyên vật liệu, tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu là một vấn đề quan trọng đối với công ty Hiện nay phần lớn nguyên vật liệu cho sản xuất đợc công ty mua trong nớc nh: vôi cục, đất sản xuất gạch, than, củi đốt, cát vàng, cát đen Một số