Một Số Phương Hướng Và Biện Pháp Cơ Bản Nhằm Tăng Cường Công Tác Quản Lý Nguyên Vật Liệu Ở Công Ty Gốm Xây Dựng Hữu Hưng

Đứng trớc những yêu cầu đó Công ty Gốm xây dựngHữu Hng cũng nh các doanh nghiệp khác phải có sự quan tâm, tìm tòi ápdụng những biện pháp quản lý nguyên vật liệu thích hợp, nhằm khôngngừn

Lời mở đầu

Trong quá trình chuyển nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sangnền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một phơngthức mới vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, vừa đem lạihiệu quả kinh tế cao nhất

Để có thể đứng vững trong cạnh tranh và không ngừng lớn mạnh, đòihỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sảnxuất kinh doanh từ khi bỏ vốn ra đến khi thu vốn về nhằm không ngừngphấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao

Đối với công ty Gốm xây dựng Hữu Hng cũng không nằm ngoài trờng hợpnày

Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng Nógóp phần quyết định chất lợng sản phẩm cũng nh giá trị cá biệt của s Vìvậy trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp cũng vừa quan tâm tới chất l-ợng sản phẩm, vừa quan tâm đến vấn đề sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyênvật liệu Hơn nữa nền kinh tế nớc ta đang còn nhiều khó khăn, nguông cungcấp nguyên vật liệu còn hạn chế, đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cáchtiêu dùng một cách hợp lý và tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu, tạo ra nhiềusản phẩm cho xã hội Đứng trớc những yêu cầu đó Công ty Gốm xây dựngHữu Hng cũng nh các doanh nghiệp khác phải có sự quan tâm, tìm tòi ápdụng những biện pháp quản lý nguyên vật liệu thích hợp, nhằm khôngngừng giảm tiêu hao nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, docòn nhiều hạn chế cha đáp ứng đúng vị trí của nó trong quá trình sản xuấtkinh doanh Việc hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý nguyên vật liệu lànhiệm vụ cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh hiện nay

Nhận thức đợc điều đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Gốm Xâydựng Hữu Hng tôi đã chọn đề tài "Một số phơng hớng và biện pháp cơ

bản nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty Gốm Xây dựng hữu Hng".

Nội dung chuyên đề gồm:

Lời mở đầu

Phần 1: Nguyên vật liệu và những phơng hớng biện pháp cơ bản nhằm

bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng

Phần 2: Phân tích thực trạng công tác bảo đảm và quản lý nguyên vật

liệu tại Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng

Phần 3: Một số ý kiến nhằm tăng cờng công tác bảo đảm quản lý

nguyên vật liệu tại Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng

Kết luận

Phần I Nguyên vật liệu và những phơng hớng biện pháp cơ bản nhằm bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu tại Công

Nh chúng ta đã biết, nội dung cơ bản nhất của quá trình sản xuất làquá trình lao động Quá trình lao động là quá trình con ngời sử dụng t liệulao động làm thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất hoá, lý của đối tợnglao động để tạo ra những sản phẩm công nghiệp với chất lợng ngày càngcao, thoả mãn ngày càng đầy đủ nhu cầu đa dạng của thị trờng Nh vậy,nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, trực tiếp cấutạo nên thực thể của sản phẩm Các Mác đã viết "Đối tợng đã qua một lầnlao động nh trớc kia rồi thì gọi là nguyên vật liệu" Nh vậy, tất cả nguyênvật liệu đều là đối tợng lao động nhng không phải là đối tợng lao động đãtrải qua sự tác động của con ngời Tiêu chuẩn để phân biệt sự khác nhaugiữa nguyên vật liệu và đối tợng lao động là sự kết hợp tính lao động củacon ngời trong đối tợng lao động đó Những nguyên liệu qua công nghiệpchế biến thì đợc gọi là vật liệu Nguyên liệu, vật liệu đợc gọi chung là NVL

2 Vai trò

NVL không ngừng giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất mà

nó còn giữ vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý giá thành và tài chínhtrong các doanh nghiệp Vấn đề đặt ra với các yếu tố này trong công tácquản lý là cung ứng đúng tiền tệ, số lợng chủng loại và qui cách cho sảnxuất Chỉ trên cơ sở đó mới nâng cao đợc các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, sảnxuất và kinh doanh có hiệu quả, chu kỳ sống của sản phẩm mới đợc kéo

dài, doanh nghiệp mới có thể tồn tại và thắng lợi trong cạnh tranh trên thịtrờng.

Nh xét về mặt vật chất, NVL là yếu tố cấu thành nên thực thể của sảnphẩm, chất lợng của NVL chính ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng NVL, chosản xuất còn là biện pháp quan trọng để nâng cao chất lợng sản phẩm.Thiếu NVL thì quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc dừng hẳn

Xét về mặt tài chính cho thấy, vốn bỏ ra mua nguyên vật liệu thờngchiếm tỷ lệ rất lớn trong vốn lu động (khoảng 40% đến 60%) trong tổng sốvốn lu động

Xét về mặt kinh doanh, trong cơ cấu giá thành yếu tố NVL cũng chiếmmột tỷ lệ cao (thờng 60%-80%)

3 Phân loại

NVL dùng trong sản xuất công nghiệp có nhiều loại Tuỳ theo mục

đích nghiên cứu và những căn cứ khác nhau để phân loại NVL cụ thể nhsau:

- Căn cứ vào tính chất, mức độ tác động của lao động vào đối tợng lao

động, NVL đợc phân chia thành: NVL nguyên thuỷ và NVL dới dạng bánthành phẩm

- Căn cứ vào vai trò tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm,NVL đợc chia thành: NVL chính tạo thành thực thể sản phẩm và các loạivật liệu phụ

- Căn cứ vào nguồn tạo thành, NVL đợc phân ra: Nguyên liệu do cácngành công nghiệp tạo ra, nguyên liệu do các ngành nông, lâm, ng nghiệptạo ra Nguyên liệu do mỗi ngành tạo ra có những đặc điểm khác nhau, căn

cứ vào đó ngời ta có biện pháp và phơng hớng quản lý và sử dụng hợp lý

II Nội dung công tác bảo đảm - quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất

a) Chỉ tiêu đánh giá

Tuỳ từng doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau sử dụng chỉ tiêu

đánh giá khác nhau Các doanh nghiệp thuộc ngành chế biến nh luyện kim,

đờng, ép dầu, đồ hộp thờng sử dụng các chỉ tiêu sau:

Trọng lợng chất có ích trong NVL

Hệ số chất có ích (H1) trong nguyên liệu =

Trọng lợng nguyên liệu

VD: Tỷ lệ đờng trong mía cây, tỷ lệ dầu trong hạt có dầu, tỷ lệ thịttrong súc vật sống, tỷ lệ bông sơ trong bông hạt v.v

Còn đối với các doanh nghiệp chế biến khác nh cơ khí, may mặc, gỗ,

da ngời ta sử dụng chỉ tiêu sau:

Hệ số sử dụng nguyên liệu (Hsd)

Trọng lợng tịnh của sản phẩmHsd = _

Trọng lợng NVL bỏ vào

Hệ số này càng gần tới 1 càng tốt

Ngoài hệ thống chỉ tiêu trên còn sử dụng một số chỉ tiêu khác nh:

- Chỉ tiêu mức tiêu hao NVL so với định mức (Hth)

Tổng trọng lợng (số lợng) sản phẩm

- Chỉ tiêu hệ số phế liệu dùng lại

Phế liệu thu hồi dùng lại

Tổng phế liệu

b) Vai trò của công tác bảo đảm NVL cho sản xuất

Đảm bảo NVL cho sản xuất là một nội dung quan trọng trong công tácquản lý doanh nghiệp Thớc đo để đánh giá trình độ đảm bảo NVL cho sảnxuất chính là mức độ đáp ứng của ba yêu cầu: Cung cấp kịp thời, đảm bảo

đủ số lợng, quy cách, chủng loại và cung cấp đồng bộ

Nếu đảm bảo NVL cho sản xuất sẽ mang lại những hiệu quả to lớn Cụthể:

- Đảm bảo quá trình sản xuất đợc tiến hành một cách liên tục đó chính

là cơ sở để tăng năng suất lao động, tăng sản lợng, đáp ứng ngày càng đầy

đủ yêu cầu của thị trờng về số lợng

- Đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm, góp phần quan trọng vào việcnâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, tạo điều kiện cho các doanhnghiệp duy trì và mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ sản phẩm, nhờ đó mà tăngdoanh thu, tăng quỹ lơng và đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng

đợc cải thiện

- Đảm bảo NVL cho sản xuất là vấn đề quan trọng để đa các mặt quản

lý đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao nh quản lý lao động, định mức, quỹ

l-ơng, thiết bị, vốn đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi, tăng khả năng sinhlời của vốn, đồng thời còn là điều kiện để các doanh nghiệp bảo tồn và pháttriển vốn, thực hiện tốt các yêu cầu của quy luật tái sản xuất mở rộng bằngcon đờng tích tụ vốn

2 Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch thu mua NVL.

Kế hoạch cung ứng NVL là 1 bộ phận quan trọng và không thể táchrời trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Nó đợcphản ánh bằng các chỉ tiêu kế hoạch của các biện pháp giải quyết NVLnhằm bảo đảm có đủ tất cả các t liệu sản xuất cho quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch

Khi lập kế hoạch cung ứng NVL cần chú ý xác định các bạn hàng ổn

định, có uy tín, cần có dự tính trớc đối với sự biến động của giá cả, khảnăng về vốn của doanh nghiệp

Những chỉ tiêu chủ yếu trong kế hoạch cung ứng NVL bao gồm:

a) Lơng vật liệu cần dùng: Đó là lợng NVL đợc sử dụng một cách hợp

lý, tiết kiệm trong kỳ kế hoạch Lợng NVL đó phải đảm bảo hoàn thành kếhoạch sản xuất sản phẩm cả về mặt hiện vật và giá trị đảm bảo đủ cho việcthiết kế thử sản phẩm mới

b) Lơng nguyên vật liệu dự trữ: Là lợng NVL tồn kho cần thiết đợcquy định trong kỳ kế hoạch để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hànhliên tục và bình thờng

c) Lợng nguyên vật liệu tồn kho: Khi lập kế hoạch cung ứng NVL chonăm kế hoạch, năm báo cáo cha kết thúc, trên thực tế thờng có lợng NVLgối đầu cho năm kế hoạch Việc xác định đúng, chính xác NVL tồn kho có

ý nghĩa quan trọng vì nó quyết định lợng NVL cần mua nhiều hay ít

d) Kế hoạch tiến độ mua NVL đợc phản ánh rõ 3 vấn đề

- Nêu rõ chủng loại quy cách các loại NVL cần dùng trong từng thời

Tổ chức tiếp nhận tốt tạo điều kiện cho thủ kho nắm chắc số lợng, chấtlợng và chủng loại NVL, phát hiện kịp thời tình trạng thiếu hụt NVL, giảiphóng nhanh chóng, phơng tiện vận chuyển, tránh lu kho, lu bãi, hạn chếhiện tợng nhầm lẫn, tham ô, thiếu trách nhiệm có thể xảy ra Xuất phát từ

đó, tổ chức tiếp nhận có nhiệm vụ tiếp nhận chính xác số lợng chất lợngchủng loại theo đúng quy định (thể hiện trong hợp đồng kinh tế, hoá đơn,phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển) và chuyển nhanh NVL vào kho để tránh

h hỏng mất mát

Mặt khác, công tác tiếp nhận phải tuân theo các yêu cầu sau:

- Mọi NVL tiếp nhận phải có đủ giấy tờ hợp lệ

- Mọi NVL tiếp nhận phải qua thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm, xác

định chính xác số lợng, chất lợng, chủng loại phải có biên bản xác nhận đểkiểm tra

- Khi tiếp nhận, thủ kho ghi số thực nhận, cùng với ngời giao hàng kývào phiếu nhập kho và cột nhập của thẻ kho, chuyển phiếu nhập kho cho bộphận kế toán ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ

4 Tổ chức quản lý kho

Kho là một nơi tập trung, dự trữ nguyên nhiên liệu, thiết bị máy móc,dụng cụ trớc khi đa vào sản xuất, đồng thời cũng là nơi tập trung thànhphẩm của doanh nghiệp trớc tiêu thụ

Xét về mặt tổ chức sản xuất, kho là điểm xuất phát và điểm cuối cùngcủa sản xuất Do đó, việc tổ chức và bảo quản các loại kho trớc hết là cácloại kho NVL phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Bảo quản toàn vẹn về số lợng chất lợng NVL, ngăn ngừa và hạn chế

h hỏng mất mát

- Nắm vững lực lợng NVL trong kho ở bất cứ thời điểm nào về số lợng,chất lợng, chủng loại và địa điểm sẵn sàng cấp phát kịp thời theo yêu cầucủa sản xuất

- Bảo đảm thuận tiện việc nhập khẩu, kiểm kê (dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy)NVL nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất sau chấp hành nghiêm chỉnh chế độ

và thủ tục đã quy định

- Bảo quản hạ thấp chi phí, bảo quản bằng tổ chức lao động khoa họctrong kho, sử dụng hợp lý diện tích và dung tích kho

Nội dung chủ yếu của công tác quản lý kho

Một là, cán bộ quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng,luôn nắm vững chất lợng và lợng tồn kho đối với từng loại nguyên vật liệu

để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua Kho phải có hồ sơ sắp xếpphân loại theo quy cách, phẩm chất, không để tình trạng NVL bị vất bừabãi, không kê kích, che đậy, tận dụng triệt để năng lực của kho, bảo đảm antoàn lao động trong kho

Hai là, bảo quản NVL theo đúng quy trình, quy phạm của nhà nớc banhành Ví dụ: phụ tùng, bằng thép phải đợc bôi mỡ và bao gói bằng giấytráng nến, vải len phải gói bằng ni lông hoặc giấy chống ẩm, gỗ ở kho phải

để cách mặt đất 40 cm

Ba là, xây dựng và thực hiện hệ thống nội quy và quy chế về quản lýkho tàng nh nội quy ra vào, nội quy bảo quản, nội quy nhập xuất NVL, nộiquy phòng hoả hoạn, nội quy kiểm tra định kỳ, quy chế khen thởng, kỷ luật,quy chế xử lý NVL thừa, thiếu, mất mát, h hỏng nhằm đa công tác bảoquản đi vào nề nếp chặt chẽ

5 Tổ chức cấp phát NVL

Cấp phát NVL là hình thức chuyển NVL từ kho xuống các bộ phận sảnxuất Cấp phát NVL một cách chính xác, kịp thời cho các bộ phận sản xuất

sẽ tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng triệt để và có hiệu quả công suất thiết

bị và thời gian lao động của công nhân Trên cơ sở đó đảm bảo nâng caonăng suất lao động, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm NVL và hạ giá thành Tổchức tốt việc cấp phát NVL còn là điều kiện tốt cho việc thực hiện chế độtrả lơng theo và chế độ hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp

Có 3 hình thức cấp phát NVL nh sau:

a) Cấp phát theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất:

Hình thức này dựa vào yêu cầu của các phân xởng và bộ phận sản xuấtgửi lên phòng vật t Đối chiếu yêu cầu đó với lợng vật t có trong kho, căn cứvào hệ thống định mức và nhiệm vụ đợc giao, phòng vật t lập phiếu cấp phátcho các bộ phận sản xuất lên lĩnh NVL

Ưu điểm của hình thức này là gắn chặt việc cấp phát với nhu cầu sảnxuất, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất

Tuy nhiên, hình thức cấp phát nào không khuyến khích các đơn vị sửdụng hợp lý và tiết kiệm, khó kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng dễ nảysinh t tởng dự trữ quá mức, đặc biệt là những loại NVL khó mua Phòng vật

t không làm đợc chức năng quản lý và điều hoà chung toàn xí nghiệp Hìnhthức này thích hợp với các doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất không ổn

định và các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ

b) Cấp phát theo tiến độ kế hoạch (theo hạn mức)

Căn cứ vào hệ thống định mức tiêu dùng NVL, căn cứ vào số lợng vàchủng loại sản phẩm đã đợc xác định trong kế hoạch tiến độ sản xuất (kếhoạch tháng) phòng vật t lập phiếu cấp phát hạn mức giao cho các bộ phậnsản xuất và kho Căn cứ vào phiếu đó, kho chuẩn bị và định kỳ cấp phát sốlợng ghi trong phiếu

Trờng hợp đã hết nguyên liệu mà cha hoàn thành nhiệm vụ sản xuất thìphải có lệnh của giám đốc kho mới cấp bổ sung để hoàn thành nhiệm vụ.Trờng hợp còn thừa NVL coi nh thành tích tiết kiệm và đợc kế hoạch khấutrừ vào phiếu hạn mức tháng sau

Kinh nghiệm của nhiều doanh nghiệp cho thấy hình thức cấp phát theohạn mức có nhiều u điểm: Quản lý chặt chẽ NVL, hạch toán việc tiêu dùngNVL chặt chẽ, chính xác bộ phận cấp phát chủ động trong việc chuẩn bịcho cấp phát, giảm bớt giấy tờ, chi phí vận chuyển Hình thức cấp phát này

đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp có mặt hàng sản xuất ổn định,

có hệ thống định mức tiên tiến, hiện thực và có kế hoạch tiến độ sản xuấtnội bộ

c) Cấp phát theo hình thức bán nguyên vật liệu, mua thành phẩm

Phòng cung tiêu đóng vai trò kinh doanh nội bộ doanh nghiệp Phòngcung tiêu bán NVL tại kho và mua sản phẩm đối với các bộ phận sản xuất.Hình thức này có u điểm lớn là một bớc phát triển cao của công tácquản lý NVL nhằm phát huy đầy đủ, quyền chủ động sáng tạo trong các bộphận sử dụng hợp lý và tiết kiệm đảm bảo hạch toán chính xác, hạn chế hhỏng, mất mát vật t trong khâu sử dụng Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi

cán bộ quản lý vật t, các nhân viên kinh tế phân xởng phải có năng lực vàtrình độ quản lý.

6 Thanh quyết toán NVL

Thanh quyết toán là bớc chuyển giao trách nhiệm giữa các bộ phận sửdụng và bộ phận quản lý NVL Thực chất của việc thanh quyết toán NVL làthực hiện việc hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng NVL

Nhờ có công tác thanh quyết toán mới đảm bảo đợc việc sử dụng hợp

lý và tiết kiệm NVL, đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, chính xác NVL và giáthành Khi tiến hành thanh quyết toán phải tính riêng cho từng loại NVL,thời gian tiến hành thanh quyết toán là tuỳ thuộc vào độ dài của chu kỳ sảnxuất

- Lợng NVL nhận trong tháng hoặc quý

- Lợng NVL sản xuất ra sản phẩm

- Lợng NVL làm ra sản phẩm hỏng hoặc kém phẩm chất

- Lợng NVL còn tồn đọng

- Lợng NVL mất mát, hao hụt

- Đánh giá chung tình hình sử dụng NVL

Sau khi thanh quyết toán cần có chế độ kích thích vật chất thoả đáng.Nếu sử dụng vật t tiết kiệm thì đơn vị và cá nhân đợc hởng từ 30% giá trịtiết kiệm trở lên, nếu thiếu hụt phải bồi thờng, vật t còn tồn đọng mà không

sử dụng phải thu hồi về cho doanh nghiệp

7 Hệ thống định mức tiêu dùng NVL

a) Định mức tiêu dùng NVL.

Định mức tiêu dùng NVL là lợng tiêu dùng lớn nhất cho phép để sảnxuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một số công việc nào đótrong những điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định của thời kỳ kế hoạch.Lợng NVL tiêu hao lớn nhất có nghĩa là giới hạn tối đa cho phép trong

điều kiện tổ chức và kỹ thuật hiện đại của doanh nghiệp đạt đợc mức đó làthể hiện đợc tính trung bình tiên tiến của mức

Xây dựng hệ thống định mức cơ bản đầu tiên có ý nghĩa hết sức quantrọng đối với quá trình quản lý và sử dụng NVL Đây là cơ sở để các doanhnghiệp công nghiệp dựa vào đó quản lý, trao đổi quá trình công nghệ, cácphân xởng sản xuất cũng nh bộ phận cung ứng bảo quản Quản lý bằng địnhmức là một phơng pháp khoa học và cũng là đòi hỏi tất yếu trong hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó cho phép xác định chính xác,

đúng địa chỉ của những lãng phí trong quá trình sử dụng NVL ở mỗi doanhnghiệp, từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời đảm bảo khống chế chi phí

sản xuất theo đúng lợng tiêu hao cho phép cần thiết Trong bất kỳ một xãhội nào, muốn sản xuất ra 1 sản phẩm đều cần phải có lợng hao phí vềNVL, máy móc, thiết bị và về lao động Các lợng hao phí đó có quan hệvới nhau theo một tỷ lệ nhất định và là một tất yếu của sản phẩm xã hộingày càng phát triển, trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng đợc nâng cao.Trong doanh nghiệp, công tác định mức nói chung và định mức tiêudùng nguyên vật liệu nói riêng là một nội dung quan trọng của công tácquản lý Có thể nói rằng muốn nâng cao chất lợng quản lý trong các doanhnghiệp, không thể không coi trọng việc nâng cao chất lợng của công tác

định mức Cũng có thể nói rằng, định mức là cơ sở của các mặt quản lýtrong các doanh nghiệp Xét riêng về định mức tiêu dùng NVL nó có tácdụng nh sau:

- Định mức tiêu dùng NVL là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua NVL,

điều hoà, cân đối lợng NVL cần mua trong doanh nghiệp Từ đó xác định

đúng đắn các mối quan hệ mua bán và ký kết hợp đồng giữa các doanhnghiệp với nhau và giữa ác doanh nghiệp với các đơn vị kinh doanh vật t

- Định mức tiêu dùng NVL là căn cứ trực tiếp để tổ chức cấp phátNVL hợp lý, kịp thời cho các phân xởng, bộ phận sản xuất và nơi làm việc,

đảm bảo cho quá trình đợc tiến hành cân đối nhịp nhàng và liên tục

- Định mức tiêu dùng NVL là cơ sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội

bộ, là cơ sở để tính toán về nhu cầu về vốn lu động và huy động các nguồnvốn 1 cách hợp lý

- Định mức tiêu dùng NVL là mục tiêu cụ thể thúc đẩy cán bộ côngnhân viên sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL, ngăn ngừa mọi lãng phí có thểxảy ra - Định mức tiêu dùng NVL là thớc đo đánh giá trình độ tiến bộ khoahọc kỹ thuật và ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất Ngoài ra, định mứctiêu dùng NVL còn là cơ sở để xác định các mục tiêu cho các phong trào thi

đua hợp lý hoá sản xuất và cải tiến kỹ thuật trong các doanh nghiệp

Mỗi một loại sản phẩm sản xuất ra với một lợng NVL hao phí nhất

định Trong cùng một loại sản phẩm nhng do trình độ tổ chức kinh tế kỹthuật khác nhau ở mỗi doanh nghiệp, mỗi thời kỳ nên mức tiêu dùng NVLcho một đơn vị sản phẩm cũng khác nhau

Sự chênh lệch định mức tiêu dùng giữa hai doanh nghiệp cùng ngànhhay giữa những thời kỳ khác nhau với mỗi doanh nghiệp nói lên điều kiệnsản xuất và trình độ quản lý không giống nhau

Hạ thấp lợng NVL tiêu dùng cho sản xuất ra sản phẩm tất nhiên cógiới hạn khi mức độ đạt đợc lợng chi phí thấp nhất Mỗi lần tiếp tục hạ thấp

sẽ dẫn đến cách mạng mới trong chất lợng sản phẩm, cho nên việc áp dụng

các phơng pháp mới là những nhóm tổ cơ bản để các doanh nghiệp hạ thấpmức tiêu dùng NVL, tiết kiệm vật t cho doanh nghiệp mình.

Quá trình thực hiện mức tiêu dùng đề ra là quá trình doanh nghiệpphải liên tục cải tiến phơng pháp sản xuất và quản lý sản xuất Định mứcthực sự đã trở thành một động lực thúc đẩy khoa học kỹ thuật phát triển,góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng năng suất lao động

b) Cơ cấu của định mức tiêu dùng NVL

Cơ cấu định mức tiêu dùng NVL phản ánh số lợng và quan hệ tỷ lệ củacác bộ phận hợp thành mức

Cơ cấu định mức tiêu dùng NVL gồm có:

- Phần tiêu dùng thuần tuý: là phần tiêu dùng có ích, nó là phần NVLtrực tiếp tạo thành thực thể của sản phẩm và là nội dung chủ yếu của địnhmức tiêu dùng NVL Phần tiêu dùng thuần tuý biểu hiện ở trọng lợng ròngcủa sản phẩm, theo các công thức lý thuyết hoặc trực tiếp cân đo sản phẩm,không tính đến các phế liệu và các hao phí bỏ đi

- Phần tổn thất có tính chất công nghệ: là phần hao phí cần thiết trongviệc sản xuất sản phẩm, phần tổn thất này biểu hiện dới dạng phế liệu, phếphẩm cho phép đo những điều kiện cụ thể của kỹ thuật sản xuất, quy trìnhcông nghệ ở từng thời kỳ nhất định Nh vậy phần tổn thất này phụ thuộc vàoyêu cầu kỹ thuật, quy trình công nghệ, đặc điểm máy móc, thiết bị, trình độcông nhân và chất lợng NVL Trong các doanh nghiệp công nghiệp thuộccác ngành khác nhau, các dạng tổn thất biểu hiện dới dạng phoi, mạch củacắt, đậu rót, đậu ngót, ba via Đối với các doanh nghiệp cung cấp nhiệt,các tổn thất có lò nung truyền nhiệt cho môi trờng xung quanh, nhiên liệucháy không hết

Phân tích quá trình tiêu hao NVL trong quá trình sản xuất, C.Mác viết

"Nh vậy rõ ràng là trong quá trình sản xuất những hao phí ấy không thamgia vào việc tạo ra giá trị sử dụng của sản phẩm, nhng lại tham gia vào cấuthành giá trị mới của sản phẩm"

Điều quan trọng là cần phân biệt những tổn thất nói trên thành tổn thất

có tính khách quan Các tổn thất có tính chất chủ quan không đợc đa vào cơcấu của định mức ví dụ nh tổn thất do không tuân theo quy trình công nghệ

đã hớng dẫn

Xét về lĩnh vực kinh tế, các tổn thất này đợc chia thành:

+ Phế liệu còn sử dụng đợc gồm 2 loại: Thứ nhất là phế liệu dùng đểsản xuất ra các loại sản phẩm chính Thứ hai là để sản xuất sản phẩm phụhoặc bán cho các doanh nghiệp khác

+ Phế liệu không thể sử dụng đợc nh phôi trên máy cắt gọt, kim loạihao cháy trong đúc, rèn, bụi bóng trong kéo sợi Ta có thể dùng sơ đồ đểminh hoạ cơ cấu định mức tiêu dùng NVL.

* ý nghĩa của việc nghiên cứu cơ cấu định mức

Qua nghiên cứu cơ cấu định mức tiêu dùng NVL, tức là nghiên cứucác bộ phận cấu thành tỷ trọng của mỗi bộ phận so với toàn bộ mức tiêuhao ta thấy có ý nghĩa cả về kỹ thuật và quản lý

Về mặt kỹ thuật, thông qua cơ cấu của định mức phản ánh trình độphát triển kỹ thuật, khả năng ứng dụng kỹ thuật mới và công nghệ mới vàosản xuất, phản ánh trình độ và khả năng thiết kế sản phẩm trình độ sử dụnghợp lý và tiết kiệm NVL

Về mặt quản lý, trớc hết nó phản ánh trình độ tổ chức sản xuất và tổchức quản lý trong các doanh nghiệp Đi sâu vào từng lĩnh vực cụ thể tathấy

- Cơ cấu định mức nó là cơ sở cho việc xây dựng cũng nh quản lý địnhmức tiêu dùng NVL

- Là cơ sở cho việc tính toán yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm vàgiá thành thực tế một cách chính xác và khoa học

- Là cơ sở cho việc thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp.Ngoài ra nó còn là mục tiêu cho các phong trào thi đua về hợp lý hoá sảnxuất, cải tiến kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật mới và công nghệ mới vào sảnxuất

* Phơng pháp xây dựng mức tiêu dùng NVL

Trong thực tiễn có 3 phơng pháp xây dựng định mức

Định mức tiêu dùngnguyên vật liệu

Tổn thất(phế liệu)

Tiêu dùng thuần tuý

có ích

Phế liệu khôngdùng lại

Phế liệudùng lại

Dùng cho sảnxuất phụDùng cho sản

xuất chính

+ Phơng pháp thống kê kinh nghiệm:

Thực chất của phơng pháp này là căn cứ vào số liệu thống kê, ghi chép

đợc và những kinh nghiệm của công nhân tiên tiến để xây dựng định mức.Phơng pháp này tuy cha thật chính xác và khoa học, nhng đơn giản,nhanh chóng, phục vụ kịp thời sản xuất Trong thực tiễn vẫn áp dụng phơngpháp này cho những doanh nghiệp mới bắt đầu sản xuất, cho những loại vậtliệu phụ rẻ tiền, cho những nguyên vật liệu khó tiến hành xây dựng địnhmức bằng phơng pháp khác hay những doanh nghiệp mặt hàng sản xuấtkhông ổn định

+ Phơng pháp thực nghiệm

Tức là xây dựng định mức chuẩn trong các phòng thí nghiệm phơngpháp này bảo đảm chính xác, khoa học hơn nhng lại đòi hỏi doanh nghiệpphải có một cơ sở vật chất lớn, cho phí xây dựng định mức tổn, cha tiếnhành phân tích toàn diện các nhân tố ảnh hởng đến mức, trong chừng mựcnhất định phơng pháp thực nghiệm còn phụ thuộc vào điều kiện thí nghiệmcha thật phù hợp với điều kiện sản xuất và cấn thời gian tơng đối dài Phơngpháp này thờng áp dụng ở những doanh nghiệp thuộc ngành hoá chất, luyệnkim, thực phẩm, dệt

+ Phơng pháp phân tích

Đây là phơng pháp khoa học, có đầy đủ căn cứ khoa học kỹ thuật và

đ-ợc coi là phơng pháp chủ yếu để xây dựng định mức Thực chất của phơngpháp này là kết hợp việc tính toán về kinh tế kỹ thuật với việc phân tíchtoàn diện các yếu tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao NVL trong quá trình sảnxuất để xác định mức tiêu dùng NVL trong kế hoạch Khi cần thiết có thểlàm thí điểm hoặc tổ chức thao diễn kỹ thuật để kiểm tra lại

Về nội dung, phơng pháp phân tích đợc tiến hành qua 3 bớc:

+ Thu nhập và nghiên cứu các tài liệu liên quan đến mức, trong đó đặcbiệt là các tài liệu về thiết kế sản phẩm, quy trình công nghệ, đặc tính kinh

tế kỹ thuật công nhân và các số liệu thống kê về tình hình thực hiện mức kỳbáo cáo

+ Phân tích từng thành phần trong cơ cấu định mức và các nhân tố ảnhhởng tới những thành phần đó Mục đích là để tìm giải pháp xoá bỏ mọilãng phí, khắc phục khuyết tật

+ Tổng hợp các thành phần trong cơ cấu định mức, tính hệ số sử dụng

và đề ra biện pháp phấn đấu giảm mức trong kỳ kế hoạch

* Đa mức vào sản xuất và theo dõi tình hình thực hiện mức:

Sau khi đã đợc xây dựng phải nhanh chóng đa vào áp dụng trong sảnxuất Việc giao mức cho công nhân viên tiến hành tay ba giữa thủ trởng đơn

vị giao mức, cán bộ định mức và công nhân thực hiện mức để cho côngnhân vui và tự giác nhận thức Trong quá trình thực hiện mức, phải tạo điềukiện thuận lợi cho công nhân thực hiện mức, phải tiến hành theo dõi tìnhhình thực hiện mức đối với từng công nhân, đối với từng loại NVL.

Trong công tác quản lý mức, nếu không theo dõi đợc tình hình thựchiện mức thì coi nh không có cơ sở để sửa định mức Nhiều năm trong cơchế bao cấp công tác quản lý mức bị buông lỏng, nghĩa là tổ chức giao mứckhông chu đáo, mức đa vào sản xuất không đợc theo dõi tình hình thựchiện, do đó chúng ta phải chấp nhận, phải duy trì mức lạc hậu trong nhiềunăm mà không sửa đổi đợc, công nhân có t tởng ghìm mức, giấu năng suất,sản xuất và kinh doanh không đạt hiệu quả cao Đó là một trong những khókhăn đối với chúng ta khi chuyển sang cơ chế thị trờng

đảm thành công trong việc sửa đổi định mức

8 Sử dụng NVL và thu hồi phế liệu, phế phẩm tại doanh nghiệp.

Việc theo dõi tình hình sử dụng NVL không phải những đề ra các biệnpháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL mà chỉ ra những sai sót trongcông tác cung ứng

Mặt khác, nó còn xác định đợc loại NVL thích hợp, cần dùng

Theo dõi sử dụng NVL nhằm giúp cho việc sử dụng hợp lý và tiết kiệmkhi NVL đã xuất khỏi kho và do đơn vị sử dụng quản lý, nó đảm bảo "sửdụng vật t, khuyến khích tiết kiệm, vật t, đồng thời có kỷ luật nghiêm khắc

đối với những hành động sử dụng vật t không đúng kế hoạch, tiêu hao vật tbừa bãi làm mất mát " và phải bố trí theo dõi một cách hợp lý.

Ngoài ra, những cán bộ quản lý ở phân xởng có trách nhiệm thờngxuyên theo dõi Những ngời làm công tác theo dõi phải là những ngời cótrách nhiệm đối với các hiện tợng lấy cắp hoặc sử dụng lãng phí NVL Songsong với việc theo dõi, phải kiểm tra định kỳ một cách thờng xuyên Bêncạnh đó phải có những đợt kiểm tra đột xuất làm cho công nhân sản xuấtnâng cao ý thức sử dụng NVL, đồng thời dễ thấy đợc kết quả của mỗi thời

kỳ sản xuất, tiết kiệm hay lãng phí để có kế hoạch chuẩn bị cho sản xuất tốthơn

Thu hồi phế liệu phế phẩm

Đẩy mạnh việc sử dụng phế phẩm nhất là việc thay thế các vật t mua ởnớc ngoài có ý nghĩa hết sức quan trọng Việc này gặp phải trở ngại về t t-ởng do một số cán bộ còn t tởng ỷ lại, chuộng hàng ngoại, tự ti cho rằng ta

đây không thể tìm đợc phế phẩm Do đó biện pháp giáo dục t tởng này đi

đôi với khuyến khích vật chất đã chỉ rõ khả năng cơ bản về phế phẩm Biệnpháp này có mối quan hệ biện chứng với biện pháp thứ nhất Việc cải tiến

kỹ thuật, áp dụng quy trình công nghệ mới vào sản xuất, tạo điều kiện đẩymạnh việc tận dụng phế phẩm, ngợc lại yêu cầu cao về thứ phẩm trong sảnxuất, thúc đẩy việc cải tiến kỹ thuật và quy trình công nghệ

Các doanh nghiệp khai thác và chế biến NVL cần phải nâng cao chất ợng sản phẩm đảm bảo yêu cầu phân cấp kỹ thuật ở mức tiên tiến nhất cơthể trong khả năng của mình, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp côngnghiệp có điều kiện thay thế các NVL nhập ngoại bằng các NVL có sẵntrong nớc giá rẻ

l-Phần IIPhân tích thực trạng công tác bảo đảm và quản

lý nguyên vật liệu tại công ty gốm xây dựng Hữu Hng

A - Giới chung về công ty gốm xây dựng Hữu Hng

Tên gọi: Công ty gốm xây dựng Hữu Hng

Trụ sở: Đại Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội

Tên giao dịch: Hữu Hng Construction Ceramic Company

ty Gốm xây dựng Hữu Hng Sau khi sát nhập tổng mức vốn đầu t lên tới 31

tỷ VND

Công ty đợc thành lập năm 1959 Thời gian này do tổ chức quản lý cha

ổn định, máy móc thiết bị thiếu thốn lạc hậu, dây chuyền công nghệ sản xuất là hệ máy sản xuất gạch Việt Nam nung trong lò vòng nên sản lợng sản phẩm sản xuất ra còn thấp, mẫu mã và chất lợng cha cao, chủng loại ch-

a phong phú (8-10 triệu viên/năm)

Năm 1992, cùng với sự chuyển biến của cơ chế thị trờng nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng công ty đã mạnh dạn đầu t chiều sâu, đổi mới dây chuyền công nghệ thay thế máy sản xuất gạch cũ bằng máy sản xuất công nghệ mới của Italia và lò nung Tuynen với giá trị 12 tỷ VND, đợc đầu t bằng nguồn vốn vay ngân hàng và nguồn vốn tự có của công ty Đây là dây chuyền công nghệ sản xuất gạch tiên tiến nhất tại Việt Nam Việc đầu t đã

đa công suất của nhà máy tăng lên 31 triệu viên năm 1997, 66 triệu viên năm 1998 và dự kiến năm 2002 tăng khoảng 100 triệu viên gạch xây các loại

Đến nay trên 40 năm tồn tại và hoạt động, công ty Gốm xây dựng HữuHng đang trên đà phát triển mạnh Sản phẩm của công ty chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm có mặt ở các địa phơng trong cả nớc và đã xuất khẩu sang thị trờng quốc tế nh: Singapo, Đài Loan, Nhật Bản Công ty đã đợc

nhà nớc tặng thởng nhiều bằng khen, đạt Huy chơng vàng Hội chợ triển lãmViệt Nam về loại gạch 6 và 10 lỗ.

Là một trong những công ty lớn thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng với số cán bộ công nhân viên là 729 ngời, một vấn đề đợc ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm là đảm bảo đời sống ổn định cho cán bộ công nhân viên Với những cố gắng và nỗ lực trong những năm qua thu nhập bình quân đầu ngời của công ty luôn đạt mức tơng đối cao so với

đơn vị cùng ngành Cụ thể thu nhập bình quân đầu ngời năm 2000 toàn công ty là 770.500 đồng/ngời Dự kiến năm 2002 là 800.000 đồng/ngời Bên cạnh đó công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho

đội ngũ công nhân kỹ thuật, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên của công ty tiếp cận với những kiến thức mới (đào tạo ngoại ngữ, tin học ) đáp ứng đợc những yêu cầu ngày càng cao trong công việc Đây cũng chính là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty có đợc một đội ngũ công nhân viên giỏi chuyên môn, hăng hái, nhiệt tình hết lòng làm việc vì sự pháttriển và vững mạnh của công ty

Tuy vậy, trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt, cũng nh phần lớn các doanh nghiệp khác, công ty Gốm xây dựng Hữu Hng cũng gặp phải khó khăn nhất định đặc biệt là nguồn vốn trong sản xuấtkinh doanh, nhng với sự nỗ lực cùng với những thuận lợi vốn có, công ty sẽ vợt qua đợc những khó khăn tạm thời để trở thành một đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu quả đứng vững trên thị trờng trong và ngoài nớc

II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hởng đến việc bảo đảm và quản lý nguyên vật liệu tại công ty Gốm xây dựng Hữu Hng

1 Tính chất - nhiệm vụ sản xuất

Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng (thành viên của Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng) là một trong những công ty đầu tiên đa công nghệ

lò sấy Tuynen liên hợp hiện đại vào sản xuất vật liệu xây dựng

Tính chất sản xuất của các loại hàng trong công ty là sản phẩm phức tạp, sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau Các mặt hàng của công ty sản xuất ra có nhiều kiểu cách chủng loại, chu kỳ sản xuất ngắn Công ty hiện có 2 nhà máy và 1 phân xởng sản xuất đóng tại 3 địa bàn khácnhau: Nhà máy gạch Từ Liêm, Nhà máy gạch Hữu Hng và phân xởng gạch Ngãi Cầu Trong từng phân xởng lại đợc chia thành các tổ nhỏ phù hợp với từng công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Các tổ sản xuấtnày thực hiện công việc liên hoàn với nhau, đảm bảo cho quá trình sản xuất

đợc liên tục không gián đoạn

Nhiệm vụ cụ thể của các tổ sản xuất ở nhà máy gạch Hữu Hng nh sau:

* Tổ bể ủ: Có nhiệm vụ chuẩn bị đất, đa đất từ các bãi chứa nguyên

liệu lên các xe ủi đẩy vào máy cấp liệu thùng chuẩn bị cho quá trình sản xuất

* Tổ than: Có nhiệm vụ cung cấp than đầy đủ, liên tục cho quá trình

sản xuất Tổ thực hiện nghiền mịn than sau đó thông qua máy cấp than để

đa vào máy cấp liệu thùng

* Tổ tạo hình: Sau khi nguyên liệu (đất và than) đa vào máy cấp liệu

thùng, tổ tạo hình có nhiệm vụ sản xuất gạch mộc

* Tổ phơi: Có nhiệm vụ phơi đảo gạch, đảm bảo cho gạch phơi khô

đáp ứng đủ tiêu chuẩn

* Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển bán thành phẩm vào lò

nung

* Tổ xếp goòng: Có nhiệm vụ xếp gạch lên các xe goòng.

* Tổ đốt: Có nhiệm vụ đảm bảo cho hầm sấy và lò nung Tuynen hoạt

động liên tục

* Tổ ra lò: Có nhiệm vụ phân loại gạch theo từng thứ hạng phẩm cấp

A1, A2,, B1 khi gạch đã chín

* Tổ XDCB: Sửa chữa nhà xởng, sân phơi, bảo dỡng xe goòng nung

gạch

* Tổ vận hành: Làm nhiệm vụ vận hành máy, sửa chữa bảo dỡng máy.

* Tổ bốc xếp: Làm nhiệm vụ bốc sản phẩm lên xe ôtô cho khách mua

hàng

Hiện nay nhiệm vụ sản xuất của công ty ngày càng đợc mở rộng, những năm trớc đây công ty chỉ chủ yếu sản xuất gạch R60, Gạch R90, gạch rồng 3 lỗ, gạch rồng 3 lỗ, gạch R150 6 lỗ, gạch NR50 Nhng giờ đây công ty đã mở rộng quan hệ ngoại giao, ký kết hợp đồng sản xuất trong và ngoài nớc, đa dạng hoá sản phẩm sản xuất nh: gạch R220 - 10 lỗ, gạch chẻ

200 x 200 x 20, gạch chẻ 300 x 300 x 20, gạch lá dừa kép, ngói lợp sản phẩm của công ty đã có mặt ở cá địa phơng trong cả nớc và đã xuất khẩu sang thị trờng quốc tế nh: Singapo, Đài Loan, Nhật Bản

2 Máy móc thiết bị - quy trình công nghệ

2.1 Máy móc thiết bị

Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng diễn ra hết sức gay gắt Để có chỗ đứng trên thị trờng cácdoanh nghiệp luôn luôn phải suy nghĩ tìm tòi, đổi mới máy móc thiết bị Thế nhng theo đánh giá chung của Nhà nớc thì trình độ kỹ thuật của máy móc thiết bị và công nghệ của các doanh nghiệp nớc ta còn quá thấp so với trình độ chung của thế giới Giá trị sử dụng phần lớn chỉ còn rất thấp so với giá trị sử dụng ban đầu, năng suất và hệ số sử dụng thấp, mức tiêu hao nguyên vật liệu lớn, đây cũng là nguyên nhân cơ bản dẫn đến hiệu quả kinh

tế trong sản xuất kinh doanh thấp Vậy nhân tố máy móc thiết bị đối với doanh nghiệp hiện nay là một yêu cầu cấp thiết, nó ảnh hởng đến hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp và khả năng tồn tại, phát triển của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng

Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng là một trong những công ty biết quantâm đến vấn đề đổi mới máy móc thiết bị và hiện đại hoá công nghệ sản xuất Thực tế cho thấy tình hình máy móc thiết bị của công ty Gốm xây dựng Hữu Hng nh sau:

l-% cònlại

Côngsuất

độngcơ

Dự kiến trong những năm tới công ty sẽ thay đổi một số loại máy móc thiết bị cũ bằng những loại máy móc mới hiện đại, có công suất lớn nhằm

đa ra thị trờng những sản phẩm có chất lợng cao hơn nữa Điều đó thể hiện

sự cố gắng đi lên khẳng định mình trên thị trờng của Công ty Gốm xây

dựng Hữu Hng

2.2 Quy trình công nghệ

Trong những năm qua, nhất là từ năm 1992-1995 công nghệ sản xuất gạch xây dựng đất sét nung ở Việt Nam đã đợc phát triển mạnh mẽ, từ chỗ chỉ sản xuất thủ công, bán cơ giới với các loại thiết bị chế biến tạo hình cũ (nh các hệ EG2, EG5, EG10 Việt Nam, một vài dây chuyền nhập ngoại) Lònung chủ yếu là lò đứng, lò vòng đến nay đã có hàng chục cơ sở sản xuất gạch đợc đầu t xây dựng theo công nghệ mới; dây chuyền chế biến tạo hình hiện đại, phơi tự nhiên trong cáng kính, sấy nung trong lò Tuynen liên hợp với công suất thiết kế 25-30 triệu viên gạch (QTC)/năm, chất lợng sản phẩm

đã nâng cao hơn hẳn với công nghệ cũ

Với dây chuyền công nghệ sản xuất gạch của Italia tổ chức sản xuất của công ty theo kiểu hàng loạt, chu kỳ ngắn và xen kẽ, mỗi ngày công ty

có thể sản xuất khoảng 230.000 viên gạch các loại

Đặc điểm nổi bật về quy trình công nghệ sản xuất gạch là công nghệ sản xuất hàng loạt, tơng đối khép kín Nhìn chung quy trình sản xuất gạch của công ty chia làm 2 khâu chế biến tạo hình và khâu nung

- Khâu chế biến tạo hình: Đất mua về đợc xe đa vào máy cấp liệu cùngvới than đã đợc nghiền mịn Hỗn hợp này theo quy trình công nghệ "gồm các máy cán, máy xúc, máy nhào và bàn cắt tự động" tạo thành gạch mộc Công nhân vận chuyển gạch mộc ra phơi trong nhà cáng kính sau đó phơi rangoài trời Thời gian phơi phụ thuộc vào thời tiết "thờng mùa hè là 3 ngày, mùa đông từ 5-6 ngày" Gạch đợc phơi khô theo đúng tiêu chuẩn quy định

đạt độ ẩm từ 10-15% rồi đợc xếp nên các xe goòng Trong khâu này gạch không đúng tiêu chuẩn bị loại và đợc đa trở lại bãi nguyên liệu ban đầu

- Khâu nung: Công nhân vận chuyển các xe goòng chứa gạch đã phơi

đủ tiêu chuẩn vào hầm sấy Tuynen rồi qua lò nung Quá trình này đợc diễn

ra liên tục, cứ một xe thành phẩm ra khỏi lò nung thì xe goòng chứa gạch mộc khác lại tiếp tục đa vào hầm sấy Khi gạch chín ra lò, công nhân vẫn chuyển gạch ra bãi thành phẩm, phân thành các thứ hạng phẩm cấp nh: loại A1, A2, B1 xếp thành các kiêu gạch, mỗi kiêu cách nhau theo cự ly bình quân là 70mm Cuối cùng thủ kho căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm làm thủ tục nhập kho thành phẩm

Sơ đồ quy hoạch công nghệ sản xuất gạch của công ty gốm xây dựng Hữu Hng.

Kho than

Nghiền búa

Kho chứa đất xét Máy cấp liệu thùng Băng tải cao su 1

Nhìn chung quy trình công nghệ sản xuất gạch xây dựng là một quátrình sản xuất mà nó đợc hình thành nh một bộ máy liên quan đến nhiềukhâu nhiều bộ phận, trong đó mỗi khâu mỗi bộ phận có chức năng riêng và

có liên quan chặt chẽ với nhau

3 Công tác cung ứng nguyên vật liệu

Hầu hết các loại nguyên vật liệu đều phụ thuộc vào thị trờng, nên việcnắm bắt sự biến đổi nhanh chóng của thị trờng, đặc điểm tiêu dùng củacông ty để tính toán số lợng cần thiết, sao cho quá trình sản xuất đợc liêntục mà không bị ứ đọng nguyên vật liệu nghĩa là luôn luôn có một lợng dựtrữ nhất định đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục và phòng khi có sự cốxẩy ra từ phía nguồn cung Song cũng không để sứ đọng làm tăng chi phí.Hiện nay, công ty đã nghiên cứu sử dụng nguyên vật liệu thay thế đặcbiệt là các loại nguyên vật liệu phải nhập ngoại đắt tiền Việc sử dụngnguyên vật liệu thay thế nhằm giảm bớt chi phí mà chất lợng vẫn đảm bảo

Sự năng động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ kinh doanh đã đảm bảo vật

t đúng, đủ, kịp thời cho sản xuất, đây là một trong các yếu tố làm cho sảnphẩm của công ty luôn có mặt trên thị trờng với đủ chủng loại chất lợngcao, giá hợp lý Kinh tế thị trờng đã tạo cho ngời cung ứng có thể tính toán

để chọn mua loại hàng gì, ở đâu, vào lúc nào cho thuận tiện và phù hợp.Tóm lại, công ty Gốm xây dựng Hữu Hng luôn luôn đợc khách hàngcung cấp kịp thời, không khi nào sai hẹn (kể cả nhập sớm hay muộn).Chính vì thế công ty cha khi nào bị thiếu nguyên vật liệu, cha phải dùngnguyên vật liệu tồn kho, không có tình trạng ngừng sản xuất do thiếunguyên vật liệu Do đó công ty luôn hoàn thành kế hoạch khối lợng sảnphẩm phát huy năng lực sản xuất

4 Đặc điểm về lao động.

Lao động là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, số lợng, chất lợnglao động có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp hay nói cách khác nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp

Để phù hợp tình hình sản xuất với dây chuyền máy móc thiết bị ngàycàng hiện đại phù hợp với sự tiến bộ khoa học kỹ thuật thì lực lợng lao độngcủa công ty không ngừng đợc củng cố cả về số lợng và chất lợng

Việc phát triển và mở rộng sản xuất, số lợng lao động của công ty liêntục tăng lên từ một công ty chỉ có 100 lao động đến nay số lao động củacông ty là 730 ngời, trong đó có 30 ngời có trình độ đại học, 12 ngời cótrình độ trung cấp bậc thợ trung bình là 4/7 Nhằm nâng cao tay nghề, kiếnthức chuyên môn cho công nhân Công ty thờng xuyên mở các lớp đào tạo

tại doanh nghiệp, đồng thời gửi cán bộ đi học bên ngoài về quản lý kinh tế,

an toàn lao động, nâng cấp nâng bậc cho công nhân

Số lợng lao động của công ty đợc bố trí nh sau:

Bảng: Lao động toàn công ty tính đến cuối năm 2000

Loại lao động Hành chính Công nhân sản

xuất gạch

Công nhân sản xuất ngóiLao động không

Bảng: Cơ cấu lao động theo các phòng ban

STT Phòng ban Tổng số lao động Lao động nữ

ra các quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế và có lợi cho côngty

* Ban Giám đốc gồm 4 ngời

- Giám đốc: Là ngời đứng đầu của công ty, chịu trách nhiệm quản lýgiám sát tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh đại diện cho công ty kýkết các hợp đồng kinh tế, là chủ tài khoản

- Một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Tham mu cho Giám đốc về kỹthuật của công nghệ sản xuất sản phẩm, phụ trách xởng Ngãi Câu

- Hai Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách nhà máy Hữu Hng và Từ Liêm

về quá trình sản xuất kinh doanh

* Các phòng ban chức năng

- Phòng tài chính kế toán: Tham mu cho Giám đốc về mặt tài chínhthực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thanh quyết toán với Nhà nớc,Tổng Công ty và các bên liên quan.

- Phòng kỹ thuật đầu t phát triển có chức năng nghiên cứu kỹ thuật cơ

điện, công nghệ, nghiên cứu để chế tạo sản phẩm mới theo dõi việc thựchiện các quy trình công nghệ đảm bảo chất lợng sản phẩm, xây dựng địnhmức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm

- Phòng KCS, có chức năng kiểm tra chất lợng sản phẩm và kiểm địnhcác nguyên vật liệu đầu vào có đủ tiêu chuẩn hay không

- Phòng kinh doanh: Có chức năng ký kết các hợp đồng tiêu thụ sảnphẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt độngMarketing, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm

- Phòng tổ chức - hành chính: Giúp Giám đốc thực hiện đúng chínhsách của Nhà nớc đối với ngời lao động, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao

động

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ chuyên môn của từng phòng, cácphòng kỹ thuật và nghiệp vụ phải thực hiện đúng các chế độ chính sách củanhà nớc, phơng hớng chủ trơng của Giám đốc công ty, thờng xuyên sâu sátsản xuất, đề xuất với lãnh đạo các biện pháp tháo gỡ những khó khăn nảysinh trong sản xuất kinh doanh, các phòng ban chịu trách nhiệm trớc giám

đốc về nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty gốm xây dựng Hữu Hng

(trang bên)