Một số phương hướng và biện pháp cơ bản nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

www.luanvan.online MỞ ĐẦU TÝnh cÊp thiÕt: Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững môi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính đại tiện dụng Để có ưu trên, yếu tố khoa học kĩ thuật, công nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nêu trên, chọn đề tài: “Một số phương hướng biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp” thực công ty Vật Liệu Xây Dựng Bưu Điện Hà Nội với mong muốn mở rộng tầm nhìn thực tế hiểu biết thêm mô hình quản lý Luanvan.online Page www.luanvan.online doanh nghiệp này, từ đưa số giải pháp hiệu doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung đề án trình bày qua chương: Chương I: Nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Chương III: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Luanvan.online Page www.luanvan.online Chương I Nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm: Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu phải trọng tới nhiều yếu tố Nhóm yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào Trong nguyên vật liệu yếu tố đáng ý nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn không tiến hành Nguyên vật liệu từ tổng hợp dùng để chung nguyên liệu vật liệu Trong đó, nguyên liệu đối tượng lao động, đối tượng lao động nguyên liệu Tiêu chuẩn để phân biệt khác nguyên liệu đối tượng lao động kết tinh lao động người đối tượng lao động, với nguyên liệu không Những nguyên liệu qua công nghiệp chế biến gọi vật liệu Nguyên vật liệu trình hình thành nên sản phẩm chia thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm, ví dụ tạo thành sợi để từ sợi tạo nên thực thể vải hay kim loại tạo nên thực thể máy móc thiết bị Vật liệu phụ lại bao gồm nhiều loại có loại thêm vào nguyên liệu để làm thay đổi tính chất nguyên liệu nhằm tạo nên tính chất phù hợp với yêu cầu sản phẩm Có loại lại dùng để tạo điều kiện cho hoạt động bình thường tư liệu lao động hoạt động người Luanvan.online Page www.luanvan.online Việc phân chia dựa vào đặc tính hoá học hay khối lượng tiêu hao mà vào tham gia chúng vào trình tạo sản phẩm Vì vậy, loại nguyên vật liệu lại có vai trò khác đặc tính sản phẩm 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên Luanvan.online Page www.luanvan.online vật liệu thành loại, nhóm khác vào tiêu chuẩn phân loại định Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép chế tạo nên máy khí, xây dựng Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trinh sản xuất sản phẩm ví dụ sợi mua doanh nghiệp dệt gọi nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động có tác dụng phụ trình sản xuất sử dụng với nguyên vật liệu để làm thay đổi số tính chất lí hoá nguyên vật liệu (hình dáng, màu sắc, mùi vị ) phục vụ hoạt động tư liệu lao động, phục vụ cho lao động công nhân viên chức, phục vụ cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn hay phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà loại nguyên vật liệu lại chia thành nhóm, thứ quy cách cách chi tiết, cụ thể Việc phân loại cần lập thành sổ danh điểm cho thứ vật liệu, nhóm sử dụng ký hiệu riêng 1.2 Bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu 1.2.1.1 Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất Luanvan.online Page www.luanvan.online 1.2.1.1.1 Các quan điểm tiêu đánh giá nguyên vật liệu sản xuất Như biết nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành trình sản xuất (sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động), nội dung đối tượng lao động nguyên vật liệu Nếu xét mặt vật chất nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lượng sản phẩm Chất lượng nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Xét mặt giá trị tỷ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành Còn xét lĩnh vực vốn tiền bỏ mua nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động doanh nghiệp Do đó, việc đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu cấp bách đặt đơn vị sản xuất kinh doanh Để đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất phải thực tốt yêu cầu sau: - Đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất Tính kịp thời yêu cầu mặt lượng sản xuất Phải đảm bảo để không xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị gián đoạn - Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách nguyên vật liệu Tính kịp thời phải gắn liền với đủ số lượng chất lượng Đây yêu cầu công tác phục vụ Nếu cung cấp kịp thời thừa số lượng chất lượng không đảm bảo hiệu sản xuất không cao Về mặt quy cách chủng loại yếu tố quan trọng, cung cấp kịp thời, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng sai quy cách chủng loại gây nhiều thiệt hại cho sản xuất, chí sản xuất bị gián đoạn - Đảm bảo cung cấp đồng Tính đồng cung cấp có ý nghĩa tương tự tính cân đối sản xuất Tính đồng hoàn toàn số lượng mà quan hệ tỷ lệ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm định Ví dụ định mức tiêu hao Luanvan.online Page www.luanvan.online nguyên liệu để sản xuất máy tiện T616 cần 2188 Kg gang, 540 Kg thép 0,4 Kg kim loại màu Như vậy, sản xuất 10 máy đòi hỏi phải cung cấp 21880 kg gang, 5400 kg thép kg kim loại màu đảm bảo tính đồng Nếu cung cấp không đồng (tức không đảm bảo quan hệ tỷ lệ) sản xuất không mang lại hiệu cao Tính đồng cung ứng thể qua nội dung kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu 1.2.1.1.2 Vai trò công tác bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Thước đo để đánh giá trình độ bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất mức độ đáp ứng yêu cầu: cung cấp kịp thời, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại cung cấp đồng Việc đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ, đồng bộ, kịp thời điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất, cho nhịp nhàng đặn trình sản xuất Đó sở để tăng suất lao động, tăng sản lượng, đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu thị trường mặt số lượng Bất không đầy đủ, kịp thời đồng nảo nguyên vật liệu gây ngừng trệ sản xuất, gây vi phạm quan hệ kinh tế thiết lập doanh nghiệp với nhau, gây tổn thất sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhờ mà tăng doanh thu, tăng quỹ lương đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Luanvan.online Page www.luanvan.online Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất vấn đề quan trọng để đưa mặt quản lý vào nề nếp đạt hiệu cao quản lý lao động, định mức, quỹ lương, thiết bị, vốn Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi, tăng khả sinh lời vốn, thực tốt yêu cầu quy luật tái sản xuất mở rộng đường tích tụ vốn Như vậy, công tác bảo đảm sản xuất có vai trò quan trọng trình sản xuất Việc đảm bảo ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm đầu tư, đến tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp 1.2.1.1.3 Nội dung công tác đảm bảo nguyên vật liệu • Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phận quan trọng kế hoạch sản xuất-kĩ thuật-tài doanh nghiệp Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu bảo đảm yếu tố vật chất để thực kế hoạch khác, kế hoạch khác để xây dựng mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hoạt động dự trữ, tiêu thu, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trước hết phải xác định lượng vật liệu cần dùng Lượng vật liệu cần dùng lượng vật liệu sử dụng cách hợp lý tiết kiệm kỳ kế hoạch (thường năm) Lượng vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị, đồng thời phải tính đến nhu cầu vật liệu cho chế thử sản phẩm mới, tự trang tự chế, sửa chữa máy móc thiết bị Lượng vật liệu cần dùng tính toán cụ thể cho loại theo quy cách, cỡ loại phận sử dụng, sau tổng hợp lại cho toàn doanh Luanvan.online Page www.luanvan.online nghiệp Khi tính toán phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch Tuỳ thuộc vào loại nguyên vật liệu, loại sản phẩm, đặc điểm kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp tính toán thích hợp Lượng nguyên vật liệu cần dùng tính theo công thức: Vcd = Σ [(Si*Dvi)(1+Kpi)(1-Kdi)] Trong đó: Vcd: lượng vật liệu cần dùng Si: số lượng sản phẩm loại i kỳ kế hoạch Dvi: định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm loại i Kdi: tỷ lệ phế liệu dùng lại loại sản phẩm i kỳ kế hoạch Kpi: tỷ lệ phế phẩm cho phép loại sản phẩm i kỳ kế hoạch - Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ Để đảm bảo cho trình tiến hành liên tục, hiệu đói hỏi phải có lượng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Lượng nguyên vật liệu dự trữ (còn gọi định mức dự trữ nguyên vật liệu) lượng nguyên vật liệu tồn kho cần thiết quy định kỳ kế hoạch để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục bình thường Căn vào tính chất, công dụng, nguyên vật liệu dự trữ chia thành ba loại: dự trữ thường xuyên, dự trữ theo mùa dự trữ bảo hiểm + Lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lượng nguyên vật liệu cần thiết tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất tiến hành bình thường hai lần mua sắm nguyên vật liệu Công thức xác định: Luanvan.online Page www.luanvan.online Vdx = Vn*tn Trong đó: Vdx: lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lớn Vn: lượng nguyên vật liệu cần dùng bình quân ngày đêm tn: thời gian dự trữ thường xuyên Lượng nguyên vật liệu dùng bình quân tuỳ thuộc vào quy mô doanh nghiệp thời gian dự trữ tuỳ thuộc vào thị trường mua, nguồn vốn lưu động độ dài chu kỳ sản xuất + Lượng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm: lượng nguyên vật liệu cần thiết tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất tiến hành bình thường Công thức xác định: Vdb = Vn*N Trong đó: Vdb: lượng vật liệu dự trữ bảo hiểm Vn: lượng nguyên vật liệu cần dùng bình quân ngày đêm N: số ngày dự trữ bảo hiểm Số ngày dự trữ bảo hiểm tính bình quân, số ngày lỡ hẹn mua năm + Lượng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa: thực tế có loại nguyên vật liệu mua theo mùa mía cho doanh nghiệp đường, trái cho doanh nghiệp thực phẩm đồ hộp Hoặc có loại nguyên vật liệu vận chuyển đường thuỷ, mùa mưa bão không vận chuyển phải dự trữ theo mùa Công thức xác định: Vdm = Vn*tm Trong đó: Vdm : Lượng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa Luanvan.online Page 10 www.luanvan.online bảo quản kho vào nếp chặt chẽ cửa kho có biển “không có nhiệm vụ tuyệt đối không vào kho” Thủ kho nắm số lượng , chất lượng , chủng loại nguyên vật liệu , tuyệt đối giữ bí mật cung cấp số liệu cho người giám đốc đồng ý Hàng ngày , thủ kho ghi cách chúnh xác số lượng xuất -nhập – tồn Hàng năm xí nghiệp tiến hành kiểm kê đánh giá định hình nguyên vật liệu , việc bảo quản cấp phát kho Từ biên kiểm kê , phòng chức có định xử lý cách hợp lý nguyên vật liệu thừa , thiế hay hư hỏng hết hạn sử dụng 2.2.2.5 Cấp phát nguyên vật liệu: Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu xác, kịp thời đảm bảo cho sản xuất xí nghiệp tiến hành nhịp nhàng, góp phần nâng cao suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng đó, xí nghiệp đảm bảo cấp phát loại nguyên vật liệu cho phân xưởng đồng bộ, đủ số lượng, quy cách, phẩm chất kịp thời gian Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu xí nghiệp tiến hành theo mức, ngoại trừ số dụng cụ khác cấp phát theo hình thức: “Bán vật tư – Mua thành phẩm” Hàng tháng, phòng Kế hoạch kỹ thuật phòng kinh doanh tiến hành đối chiếu lượng vật tư nhận lượng sản phẩm giao nộp Căn vào hệ thống định mức có, hai bên tính toán biết tình hình sử dụng nguyên vật liệu tháng để từ có kế hoạch sản xuất tháng Căn vào kế hoạch sản xuất hệ thống định mức tiêu dùng phòng kỹ thuật thực hiện, cán định mức xí nghiệp gửi định mức sản lượng kế hoạch xuống phân xưởng, theo phân xưởng cử cán xuống kho lĩnh Luanvan.online Page 38 www.luanvan.online vật tư Hàng ngày, tuỳ theo yêu cầu sản xuất yêu cầu dự trữ mà cán phân xưởng trực tiếp lên phòng kinh doanh viết hoá đơn, dùng hoá đơn xuống kho để lĩnh vật tư Thủ kho có trách nhiệm cấp – phát nguyên vật liệu theo số lượng, chủng loại, chất lượng ghi theo hoá đơn xuất kho Ví dụ: Đơn vị:… Địa chỉ:… PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm 2002 Số 49A – Mẫu số C123 – H QĐ số 999 – TC/QĐKT Ngày 1/11/1995 TC Họ tên người nhận hàng: Đoàn Thị Thuý - Địa chỉ: (bộ phận) XN nhựa Lý xuất kho: Sản xuất hàng tháng 2/2002 Xuất kho: Công ty Tên nhãn hiệu, quy trình vật tư (SP hàng hoá) Mã số A B C Bột PVC – K66 Bột PVC – S65 Cộng Số TT Số lượng ĐVT Theo chứng từ Thu nhập Đơn giá Thành tiền D Kg Kg 750 28.500 750 28.500 10.800 14.200 8.100.000 404.700.000 412.500.000 Số tiền chữ: Bốn trăm mười hai triệu tám trăm ngàn đồng chẵn Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.2.6 Tình hình dự trữ - cung ứng – sử dụng vật tư công ty: Vật tư công ty phòng vật tư nhân viên làm việc kho chịu trách nhiệm quản lý Hiện nay, hệ thống kho công ty gồm hai kho: - Kho nguyên vật liệu - Kho nguyên vật liệu phụ, phụ tùng CCDC Luanvan.online Page 39 www.luanvan.online 2.2.6.1 Tình hình dự trữ nguyên vật liệu, CCDC Luanvan.online Page 40 www.luanvan.online Bảng 1: Chỉ tiêu Dự trữ theo định Danh điểm 1.Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Phụ tùng thay Phế liệu Công cụ dụng cụ Cộng mức 2924378304 195945591 194024442 114673267 181660243 3610681847 Dự trữ thực tế 3070597219 2055742871 201785420 115820000 182593448 3779238958 Tỷ lệ thực 105% 105% 104% 101% 102% Qua bảng cho thấy tình hình dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty tương đối sát với định mức vật tư kỹ thuật công ty xây dựng nên Do đảm bảo đủ nguyên liệu cho đầu kỳ sản xuất sau đồng thời tránh tình trạng bị đọng vốn dự trữ nhiều Nguyên vật liệu, CCDC dự trữ cuối năm 2002 đảm bảo đầy đủ để cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vào đầu năm 2003 Công ty không dự trữ nhiên liệu Ngoài công ty xác định mức dự trữ loại vật liệu kho Đối với vật liệu nước sản xuất, mức dự trữ đủ cung ứng cho sản xuất 15 ngày, 30 ngày với vật liệu nhập kho 2.2.6.2 Tình hình thực cung ứng vật tư: Việc tổ chức cung ứng vật tư công ty đầy đủ kịp thời theo tiến độ sản xuất, đảm bảo số lượng chất lượng Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tiếp theo, phòng vật tư lập kế hoạch thu mua Luanvan.online Page 41 www.luanvan.online Danh điểm 1.Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Phụ tùng thay Phế liệu Công cụ dụng cụ Cộng Dự trữ theo định mức 4685185957 3141850659 1773131356 1267764301 1433124862 54474030135 Dự trữ thực tế Tỷ lệ thực 47326740546 1778450750 1280441944 1440290436 55123866917 105% 105% 104% 100,3% 101% 100,5% Qua bảng cho thấy tình hình cung ứng vật tư công ty năm 2003 thực tốt 2.2.6.3.Tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm công ty: Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng vật tư xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho loại sản phẩm Từ làm xác định số lượng nguyên vật liệu, CCDC xuất cho sản xuất Tình hình thực kế hoạc sử dụng nguyên vật liệu năm 2002 Chỉ tiêu Chi phí NVL Kế hoạch 5487893632 Thực 5426978013 Tỷ lệ % hoàn thành 98,089% Tổng chi phí 6693741344 66127547699 98,79% Luanvan.online Page 42 www.luanvan.online Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sử dụng NVL (Có liên hệ kết SX) = Tổng mức NVL sử dụng thực tế Tổng mức NVL Sử dụng KH x Việc sử dụng NVL, CCDC công ty hoàn thành tốt so với kế hoạch Chi phí NVL giảm tương ứng với tổng chi phí giảm tổng giá trị sản lượng thực tế tăng so với kế hoach chứng tỏ hiệu qủa sử dụng NVL nâng lên 2.2.2.7 Công tác toán nguyên vật liệu: Công tác toán NVL xí nghiệp thực cách đặn theo hàng quý Việc toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng vật tư sản xuất Cơ sở để tiến hành toán vật tư cho sản phẩm xí nghiệp dựa trên: - Định mức chi phí vật tư: nguyên, nhiện liệu đơn vị sản phẩm mà xí nghiệp ban hành kỳ trước - Căn vào tình hình sản xuất thực tế xí nghiệp, bao gồm tình trạng máy móc thiết bị, vật tư đưa vào sản xuất 2.3 Đánh giá chung tình hình quản lý vào sử dụng nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng 2.3.1 Những thành tích đạt công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty: Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác quản lý nguyên vật liệu nhìn chung tiến hành nếp, chấp hành quy định Các phòng ban xí nghiệp phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Luanvan.online Page 43 www.luanvan.online Công ty xây dựng hệ thống định mức vật tư cho loại sản phẩm tương đối xác Đây ưu điểm lớn công ty công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Qua đó, công ty tính toán mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, CCDC Do đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm nhựa dễ biến chất, dễ cháy nên công ty xây dựng kho vật tư đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định bảo quản vật liệu Hệ thống kho bố trí phù hợp với địa bàn sản xuất Công ty có phân công quản lý rõ ràng, đội ngũ cán công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao Do viện bảo quản dự trữ nguyên vật liệu tiến hành tốt Về trình tự luân chuyển chứng từ thực chặt chẽ; chứng từ luân chuyển theo chu trình Trong công tác quản lý kho, xếp cách có hệ thống hợp lý nên giảm bớt diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất nguyên vật liệu, đảm đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất Việc thực kiểm kê thường xuyên xử lý thừa thiếu nguyên vật liệu kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lượng nguyên vật liệu hư hỏng, mát Xí nghiệp sử dụng phương thức giao vật tư nơi làm việc, phương thức tiến bộ, tạo điều kiện cho người lãnh đạo tập trung sức lực thời gian vào việc chăm lo sản xuất, tạo điều kiện cho tổ chức nhập, xuất kho cách khoa học, làm cho phòng kinh doanh phòng kế hoạch – kỹ thuật điều khiển sản xuất sát sản xuất hơn, hiểu rõ nhu cầu phân xưởng để từ tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tốt 2.3.2.Một số thiếu sót, tồn cần khắc phục: Luanvan.online Page 44 www.luanvan.online Ngoài ưu điểm trên, công ty số thiếu sót tồn cần khắc phục đề hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu - Về công tác nhập kho nguyên vật liệu việc kiểm tra số lượng, quy cách, phẩm chất vật tư không ghi vào văn kiểm nghiệm vật tư khó việc quy hết trách nhiệm việc bảo quản toán - Về hệ thống sổ kế toán: hệ thống sổ kế toán tương đối đầy đủ theo quy đinh Tuy nhiên, nhìn chung công ty chưa mở sổ: Sổ đăng ký chứng từ, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian (Nhật ký) Do việc quản lý lượng chứng từ ghi sổ chưa chặt chẽ Khi nhập lại nguyên vật liệu xuất thừa không dùng hết phải lập riêng chứng từ ghi sổ - Về ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu: Công nhân chưa có ý thức tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu, gây lãng phí nguyên vật liệu Luanvan.online Page 45 www.luanvan.online Chương Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Công ty vật liệu xây dựng bưu điện Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới, xí nghiệp cần phát huy ưu điểm sẵn có đồng thời khắc phục điểm tồn công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Để nhằm tăng cường, hoàn thiện công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư, xin đưa số ý kiến đề xuất phương hướng giải pháp sau: 3.1 Kiến nghị 1: hoàn thiện công tác lập sổ danh điểm vật tư Với đa dạng, phong phú nguyên vật liệu chủng loại Việc chưa lập sổ gây khó khăn công việc sử dụng nguyên vật liệu công tác kiểm kê cuối tháng Để khắc phục mặt hạn chế này, xí nghiệp nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để giúp cho việc quản lý vật tư thuận lợi Mỗi nhóm nguyên vật liệu ghi trang sổ, nhóm nguyên vật liệu ghi đầy đủ loại nguyên vật liệu nhóm ví dụ: nguyên vật liệu đồng = 1521.01 sổ danh điểm nguyên vật liệu xác định sở số liệu loại nguyên vật liệu, nhóm nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu xí nghiệp Sổ chia thành phần phần dành riêng số trang định để ghi số dư vật liệu xí nghiệp có, nhóm nguyên vật liệu đuợc mã hoá theo số hiệu riêng Cách xác định sổ danh điểm nguyên vật liệu phổ biến kết hợp số liệu tài khoản việc phân chia vật tư cho loại đánh số liên tục theo quy Luanvan.online Page 46 www.luanvan.online ước loại Giữa loại để trống phòng có loại nguyên vật liệu ghi bổ sung Với nguyên tắc giúp cho kế toán nhận biết nguyên vật liệu cách nhanh chóng thông qua sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm sử dụng thống phạm vi toàn xí nghiệp đảm bảo cho phận xí nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý nguyên vật liệu dễ dàng, thuận tiện 3.2 Kiến nghị 2: Lập biên kiểm nghiệm vật tư Kết việc kiểm nghiệm vật tư phải ghi vào “ Biên kiểm nghiệm vật tư” để làm quy trách nhiệm toán bảo quản “Biên kiểm nghiệm vật tư” thường áp dụng cho loại vật tư kiểm nghiệm trường hợp sau: - Nhập kho với số lượng lớn - loại vật tư có tính chất lý hoá phức tạp - Các loại vật tư quý Ban kiểm nghiệm phải ghi rõ số lượng, chất lượng thứ, loại vật liệu vào “Biên kiểm nghiệm vật tư”, ghi rõ ý kiến số lượng, chất lượng, nguyên nhân vật tư không số lượng, quy cách phẩm chất đưa cách xử lý 3.3 Kiến nghị 3: Về công tác quản lý kho Công tác xếp nguyên vật liệu chưa gọn gàng, lối thoát ngang thủ kho phải xếp nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất - nhập - kiểm kê xí nghiệp nên mua nhiều giá để đựng hàng, tránh để hàng hoá xuống đất đặc điểm số nguyên vật liệu nhựa bạt PVC, đồng, sắt thép dễ ẩm ướt, hao mòn ảnh hưởng đến trinh sản xuất Thực tế nay, nhà kho bị xuống cấp Luanvan.online Page 47 www.luanvan.online trần nhà phía bị hở, tường bong vôi xí nghiệp cần phải sửa sang lại để tránh hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu Có thể nói việc sử dụng chung nguyên vật liệu nhập về, nguyên vật liệu dự trữ kho gây không khó khăn cho xí nghiệp Bởi vậy, xí nghiệp nên có kho dự trữ để tránh lẫn lộn với nguyên vật liệu khác, tạo điều kiện thuận lợi cấp phát nguyên vật liệu cần thiết Việc dự trữ hàng hoá giúp cho trình sản xuất tiến hành cách liên tục Dự trữ nghĩa dẫn đến tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, ứ đọng vốn Để đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất tránh tình trạng trữ nhiều, xí nghiệp cần phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất Định mức dự trữ sản xuất quy định đại lượng vật tư cần thiết phải có theo kế hoạch xí nghiệp để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đặn Việc quy định đắn mức dự trữ có ý nghĩa lớn, cho phép giảm chi phí bảo quản hàng hoá, giảm hao hụt mát 3.4 Kiến nghị 4: Tăng cường sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế xí nghiệp Song việc sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu xí nghiệp chưa thực cách triệt để, sâu sát Tiết kiệm phải thực hành khâu trình sản xuất biện pháp quan trọng để thực hành tiết kiệm biện pháp công nghệ tiên tiến Trước hết, xí nghiệp phải không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Giảm mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm yếu tố quan trọng để tiết kiệm vật tư trình sản xuất Song muốn khai thác triệt để yếu tố phải phân tích cho nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật tư, từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm nhiều vật tư sản xuất Luanvan.online Page 48 www.luanvan.online Xí nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật liệu song vào sản xuất chưa kiểm tra chặt chẽ công nhân có thực với mức đề chưa, gây lãng phí nguyên vật liệu Do đó, thời gian tới, quản đốc phân xưởng cần theo dõi chặt chẽ tình hình thực mức trình sản xuất công nhân Người công nhân người trực tiếp sử dụng loại nguyên vật liệu trình sản xuất, họ biết rõ giá trị loại nguyên vật liệu công dụng chúng Vì vậy, cần áp dụng biện pháp sau: - Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm người Hàng tháng xí nghiệp nên tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân để họ hiểu rõ từ họ làm việc có ý thức - Bên cạnh đó, xí nghiệp nên có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm Khi tổ sản xuất hay cá nhân phát huy ý thức tiết kiệm sản xuất quản đốc phân xưởng, giám đốc thưởng cho họ tiền, biểu dương trước xí nghiệp - Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân cách học hỏi từ thợ bậc cao hay tổ chức thi tay nghề cho họ Thực tế xí nghiệp có số máy móc tình trạng lạc hậu, cũ kỹ xí nghiệp nên đầu tư mua thêm máy để sản xuất tốt 3.5 Kiến nghị 5: Sử dụng hiệu nguồn vốn để đáp ứng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm vật tư phận quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài doanh nghiệp Vốn có tác động lớn việc mua sắm nguyên vật liệu Thực tế nay, công tác tài xí nghiệp chưa làm tốt xí nghiệp tình trạng thiếu vốn Các khoản nợ phải thu nợ phải trả nhiều làm ảnh hưởng đến khả toán Việc thiếu vốn ảnh hưởng Luanvan.online Page 49 www.luanvan.online đến công tác mua sắm nguyên vật liệu, đến kết kinh doanh Nhiều xí nghiệp mua chịu nguyên vật liệu bạn hàng, điều ảnh hưởng đến uy tính xí nghiệp, đến khả cung ứng nguyên vật liệu Luanvan.online Page 50 www.luanvan.online Ví dụ: Chỉ tiêu Tỷ lệ phải trả/Tổng tài sản(%) Khả toán - TSLĐ/Nợ NH(%) - Tiền có/ Nợ NH Năm 2001 Năm 2002 So sánh 2001/2002 94 85 (-9) 93 0.4 84 (-9) 0.6 Để nâng cao chất lượng hiệu công tác quản trị vốn, thời gian tới, xí nghiệp cần: - Tăng cường công tác thu hồi công nợ coi biện pháp để đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh - Đa dạng hoá biện pháp thu hồi công nợ thu hồi qua công ty hay thu trực tiếp - Ưu tiên vốn cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý không để vật tư hàng hoá ứ đọng chậm luân chuyển - Thực hành tiết kiệm chi tiêu hợp lý Luanvan.online Page 51 www.luanvan.online KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập xí nghiệp Bê tông công ty vật liệu xây dựng bưu điện, thấy tình hình bảo đảm quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, có tác động lớn tới kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh xí nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, chất lượng, đồng điều kiện định khẳng tái sản xuất mở rộng Công ty tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu tốt sử dụng nguyên vật liệu hợp lý - tiết kiệm - hiệu Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo xí nghiệp tập thể cán công nhân viên toàn xí nghiệp, việc bảo đảm quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp ngày tăng cường hoàn thiện, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho CBCNV, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Song, bên cạnh thành tích đạt được, xí nghiệp tồn số hạn chế trình bày khoá luận Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần khắc phục thiếu sót, tồn xí nghiệp Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu thực tế trình độ có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp cô xí nghiệp hướng dẫn thầy Nguyễn Hữu Chí để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo cô công ty Hà Nội, tháng năm 2004 Sinh viên: Phạm Thị Kim Thư Luanvan.online Page 52 [...]... cho sn phm, theo dừi s lng vt t tn kho 2.2 Tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty vật liệ xây dựng bu điện 2.2.1 c im v phõn loi nguyờn vt liu 2.2.1.1 c im nguyờn vt liu Cụng ty Vt liu xõy dng Bu in cú 4 xớ nghip thnh viờn nhng ch cú xớ nghip nha chu s ch o sn xut ca Cụng ty, cũn cỏc xớ nghip kia hch toỏn i lp Vỡ vy Cụng ty ch qun lý v cung cp nguyờn vt liu cho xớ nghip nha: sn phm... yờu cu lõu di ca doanh nghip Vic tn dng s gúp phn lm gim nh mc tiờu dựng nguyờn vt liu v h giỏ thnh sn phm Nú cng cú th em li ngun thu cho doanh nghip nu thc hin bỏn ph liu , ph phm cho cỏc t chc v cỏ nhõn ngoi doanh nghip Nh vy, m bo qun lý nguyờn vt liu trong xớ nghip mt cỏch cú hiu qu thỡ doanh nghip phi qun lý thu mua sao cho ỳng chng loi , cht lng theo yờu cu s dng vi giỏ mua hp lý , trỏnh tht... cp kp, phũng vt t phi bỏo cỏo vi giỏm c t 3 n 5 ngy cú bin phỏp x lý Phũng vt t lm tt hoc khụng tt s c thng hoc pht theo quy ch ca doanh nghip 1.2.2 Cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu trong doanh nghip: Vic qun lý nguyờn vt liu l cn thit khỏch quan ca mi nn sn xut xó hi Tuy nhiờn, do trỡnh sn xut khỏc nhau nờn phm vi, mc v phng phỏp qun lý nguyờn vt liu cng khỏc nhau Lm th no cựng mt khi lng nguyờn vt... trin ca hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip trong iu kin c ch th trng thay i Ngy 21 /10 1989 , xng sn xut ct bờ tụng i tờn thnh xớ nghip bờ tụng v xõy lp bu in Trong giai on ny , xớ nghip sn xut cỏc sn phm chớnh l ct in bờ tụng , tm lp nh , gch lỏt hoa , tm an Nhn cỏc cụng trỡnh trong v ngoi ngnh bu in T õy xớ nghip ó chuyn sang mt giai on mi trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Hot ng sn xut cng... chng t Trong c ch mi, cỏc doanh nghip c phỏt huy quyn t ch trong sn xut kinh doanh Bờn doanh nghip v bờn cung ng phi thng nht a im tip nhn, cung ng thng hay qua kho ca doanh nghip Nhng vt t mu theo k hoch hoc Luanvan.online Page 14 www.luanvan.online hp ng t hng thỡ theo quy nh Nhng xớ nghip cú nhu cu vt t n nh, trc ht l nhng h tiờu th ln c nhõn thng hp ng di hn v mua bỏn vt t 1.2.2.2 T chc qun lý kho... tỡnh hỡnh s dng nguyờn vt liu v cú cỏc bin phỏp khuyn khớch hay bt bi thng chớnh ỏng 1.2.2.5 S dng hp lý v tit kim nguyờn vt liu : Cú th núi , s dng hp lý v tit kim nguyờn vt liu ó tr thnh mt nguyờn tc , mt o c , mt chớnh sỏch kinh t ca cỏc doanh nghip Vic s dng hp lý v tit kim nguyờn vt liu trong cỏc doanh nghip c thc hin theo nhng phng hng v bin phỏp ch yu sau : + khụng ngng gim bt ph liu , ph phm... thỡ c thanh quyt toỏn theo tng thỏng Nu gi : A : Lng nguyờn vt liu ó nhn v trong thỏng Lsxsp : Lng nguyờn vt liu sn xut ra sn phm trong thỏng Lbtp : Lng nguuyờn vt liu bỏn thnh phm kho Lspd : Lng nguyờn vt liu trong sn phm d dang Ltkp : Lng nguyờn vt liu tn kho phõn xng Theo lý thuyt ta cú : A = Lsxsp + Lbtp +Lspd + Ltkpk Trong thc t , nu A > tng trờn thỡ tc l cú hao ht Do vy , khi thanh toỏn phi... giỏ mua hp lý , trỏnh tht thoỏt vt liu h thp gớỏ thnh Qun lý vic bo qun vt liu ti kho bói theo ch quy nh cho tng loi vt liu , phự hp vi quy mụ t chc ca doanh nghip, trỏnh tỡnh trng lóng phớ vt liu Qun lý vic d tr va ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh , va tit kim vn khụng quỏ nhiu , gõy ng vn v khụng quỏ ớt ,lm giỏn on quỏ trỡnh sn xut Qun lý s dng vt liu tit kim , cú hiu qu m bo cht lng Luanvan.online... rói cỏc doanh nghip cú mt hng sn xut tong i n nh v cú h thng nh mc tiờn tin hin thc , cú k hoch sn xut Ngoi hai hỡnh thc c bn trờn , trong thc t cũn cú hỡnh thc : bỏn nguyờn vt liu mua thnh phm õy l bc phỏt trin cao cựa cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu nhm phỏt huy y quyn ch dng sỏng to trong cỏc b phn s dng vt t , hch toỏn chớnh xỏc, gim s tht thoỏt n mc ti thiu Vi bt k hỡnh thc no mun qun lý tt nguyờn... ty nờn b mỏy qun lý ca Cụng ty c t chc theo hỡnh thc trc tuyn chc nng Mi xớ nghip cú b mỏy qun lý riờng v chu s lónh o ca b mỏy qun lý Cụng ty C cu lónh o ca b mỏy Cụng ty bao gm: Giỏm c, ba phú giỏm c v sỏu phũng qun lý, nghip v S b mỏy qun lý ca Cụng ty Ban giỏm c Cụng ty Phũng t chc hnh chớnh Phũng kinh doanh Phũng KH th trng Phũng k thut Phũng cung ng vt t Phũng k toỏn TC S t chc Cụng ty Vt liu