Tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH thương mại ánh tuyết

LỜI NÓI ĐẦU Trong công đổi kinh tế chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, Việt Nam tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đặc biệt việc đầu tư phát triển ngành nghề truyền thống Điều cần thiết để hội nhập với kinh tế khu vực giới chuẩn bị cho việc gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Tuy nhiên chế thị trường với tính động vốn có tạo môi trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp với Để tồn đứng vững cạnh tranh đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất, từ doanh nghiệp bỏ vốn đến doanh nghiệp thu hồi vốn Làm để đạt hiệu cao với chi phí thấp câu hỏi tất doanh nghiệp Có doanh nghiệp đảm bảo có lãi, cải thiện đời sống người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, tăng tích luỹ thực tái sản xuất mở rộng Để thực điều đó, yêu cầu đặt tất doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ toàn chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Vì doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ để giảm mức tiêu hoá NVL, CCDC trình sản xuất song đảm bảo chất lượng sản phẩm, có sản phẩm làm đủ sức cạnh tranh thị trường Xuất phát từ nhận thức đó, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết, em nhận thấy tầm quan trọng công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết với hướng dẫn cô Đặng Hương Giang Cùng với giúp đỡ tạo điều kiện cán nhân viên kế toán phòng tài kế toán công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết" Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Một số đặc điểm chung công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết Phần II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết Mặc dù thân em cố gắng lần tiếp xúc với thực tế, thời gian nhận thức có hạn nên đề tài em nhiều thiếu sót hạn chế Vì em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Đặng Hương Giang thầy cô khoa quản lý doanh nghiệp cán nhân viên kế toán phòng kế toán công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề PHẦN I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH TUYẾT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết Công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết thức thành lập từ tháng năm 2001, nhiên trước công ty hình thành từ xưởng sản xuất bao bì đời đầu năm 90 Từ hoạt động sản xuất với tư cách pháp nhân công ty trách nhiệm hữu hạn Ánh Tuyết có bước tiến vững Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết Công ty TNHH Thương mại Anh Tuyết có trụ sở 231 Thanh Nhàn - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Hoạt động theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0102000103 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 03 năm 2000 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản xuất in bao bì loại Trong thời gian tới, Ánh Tuyết mở rộng sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển công ty giai đoạn Việc đầu tư xây dựng xưởng khu công nghiệp Quốc Oai Hà Tây với diện tích 12.000m2 (được đưa vào sử dụng tháng năm 2005) minh chứng cụ thể việc tâm xây dựng mở rộng công ty ban lãnh đạo tập thể anh chị em nhân viên nói chung Hiện công ty vừa thực chức sản xuất vừa thực chức thương mại nước nước phát triển, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty + Sản xuất giấy, loại bao bì nhằm phục vụ cho việc tiêu dùng nước xuất + sản xuất sản phẩm nhựa phục vụ cho công nghiệp nước 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý quy trình sản xuất công ty 1.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Là đơn vị kinh doanh độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến, chức để tránh tình trạng tập trung mức chồng chéo bỏ xót chức quản lý ban lãnh đạo tiến hành phân cấp phù hợp xí nghiệp Ban giám đốc : bao gồm giám đốc , chịu trách nhiệm hoạt động công ty, phó giám đốc phụ trách sản xuất Các phòng ban chức năng: + Phòng tổ chức: có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo tổ chức máy, quản lý lao động, văn phòng , nhà ăn + Phòng kế hoạch, vật tư: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hàng quý, năm điều hành sản xuất kinh doanh sở nhu cầu tiêu dùng thị trường, từ đưa kế hoạch giá thành kế hoạch sản lượng nhằm mục đích thu lợi nhuận cao nhất, chức thứ hai tìm đầu vào công ty + Phòng tài kế toán: có nhiệm vụ giúp lãnh đạo công tác hạch toán chi phí, báo cáo tình hình tài với quan chức năng, xây dựng kế hoạch tài công ty, xác định nhu cầu thu chi vốn, xem xét tình hình có biến động loại tài sản có công ty + Phòng bán hàng, tiếp thị: chịu trách nhiệm tiếp thị tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm mở rộng đại lý tiêu thụ sản Giám đốc công ty phẩm công ty tạo lợi nhuận, đảm bảo quy chế công ty pháp luật Nhà nước - Về khâu sản xuất +H Giúp cho Kế giám đốc sản xuất,Kếcó: Phó Phòng giám bán đốchphụ Phòng ành việc àng Phòng hoạch Phòng toán chínhsản tổ chức i tư đốc, phó quảntàđốc trách xuất vật quản phân xưởng.tiếp thị + Từng xưởng chia thành tổ sản xuất theo tổ chức công việc khác Phó giám đốc phụtrong trách sản sản xuất + Sản phẩm dở dang xuất thành phẩm tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm theo dõi, giám sát kiểm tra Xưởng Carton trước nhập kho Xưởng in + Kho vật tư thành phẩm đặt đạo trực tiếp phó giám đốc Tổ sóng Tổ in lưới Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết Tổ tạo hộp Tổ in Flexo Tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm Tổ bốc xếp Kho thành phẩm 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết bao gồm xưởng sản xuất là: + Xưởng Carton: Nhiệm vụ xưởng chuyên sản xuất loại bìa carton phục vụ cho việc đóng gói tiêu dùng thị trường + Xưởng In: Nhiệm vụ xưởng chuyên in mẫu sản phẩm theo đơn đặt hàng công ty nhằm phục vụ cho việc quảng bá hình ảnh riêng cho sản phẩm công ty 1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất Công ty có máy móc thiết bị phần sản xuất nước, phần nhập ngoại đầu tư 90% nhằm mục tiêu sản phẩm sản xuất đảm bảo yêu cầu kĩ thuật Xưởng sản xuất Ánh Tuyết trang bị hệ thống máy móc thiết bị đại gồm dây chuyền máy tạo sóng, hệ thống in Flexo dọc, máy in Flexo nang màu hệ tự dộng Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm quy trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục không phân bước rõ ràng, sản phẩm kết chế biến nhiều công đoạn Giấy VL phụ Máy tạo sóng Máy cắt In Flexo Hoàn thiện - Giấy cuộn đưa qua máy cưa giấy, bột sắn số phụ liệu đưa đưa qua máy khuâý hồ bước quy trình + Giấy hồ đưa vào dây chuyền tạo sóng tạo thành carton lớp lớp + Carton lớp lớp đưa qua hệ thống máy in Flexo để hoàn chỉnh khâu in + Bìa carton đưa qua hệ thống máy cắt, máy dán, máy dập ghim để tạo thành sản phẩm PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH TUYẾT 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết Mỗi loại sản phẩm có đặc thù riêng, điều định tới yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu Do đặc điểm, đặc thù ngành sản xuất in bao bì nên nguyên vật liệu công ty có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất khác Vì công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm đơn đặt hàng có quy cách, biểu mẫu khác nên yêu cầu nguyên vật liệu không giống Do sản phẩm công ty đa dạng mẫu mã, kích cỡ nên nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đa dạng phong phú mẫu mã, kích cỡ… NVL công ty bao gồm loại giấy nước nhập khẩu, kể giấy cuộn giấy ram Ngoài để tạo sản phẩm cần phải có loại vật liệu phục bột sắn, sút, đinh ghim, dây buộc, keo loại, mực loại Mặt khác sản xuất theo đơn đặt hàng mà chủ yếu đơn đặt hàng công ty lớn Việt Nam công ty Vinamilk Hà Nội, công ty Cocacola, Công ty Chaichaneon Việt - Thái Quảng Trị… khách hàng khó tính nên đòi hỏi sản phẩm có Tiếp sở nhu cầu tiêu dùng vật tư cho sản xuất phân xưởng, phòng kế hoạch lập phiếu xuất kho Thủ kho vào nguyên vật liệu, CCDC thực tế xuất kho ghi vào cột xuất thực tế Biểu 04: Đơn vị:…………… PHIẾU XUẤT KHO Địa chỉ:…………… Ngày 21 tháng năm 2006 Số: 210 Nợ: ……… Có……… Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Hiền Lý xuất dùng: sản xuất giấy Xuất kho: Số TT Tên nhãnh hiệu quy Bột sắn Sút Mã ĐVT số 03 07 kg kg Số lượng Đơn Thành tiền giá Yêu Thực cầu xuất 500 500 52.000 26.000.000 200 200 11.000 2.200.000 Cộng 28.200.000 Cộng thành tiền: (viết chữ): hai tám triệu, hai trăm nghìn Phụ trách phận sử dụng (đã ký) Phụ trách cung tiêu (đã ký) Người nhận thủ kho (đã ký) Như qua theo dõi, quản lý tốt phiếu nhập, xuất, hoá đơn… công ty biết thực trạng xuất, nhập tồn, nguyên vật liệu sử dụng nguyên vật liệu có hiệu Bảng so sánh tình hình nhập nguyên vật liệu năm Năm Tên NVL Giấy Mực Ghim 2004 2005 2006 1.984.700 301.325 59.670 2112.000 315.600 61.608 2.479.840 342.000 64.800 So sánh thực nhập 2005 với 2004 (+/-) 4=2-1 %5=2/1 202.948 106,41 14275 104,73 1938 103,24 ∆ So sánh thực nhập 2006 với 2005 6=3-2 (+/-) (%) 7=3/2 492.192 117,41 26.400 108,36 3.192 105,18 Qua bảng số liệu ta thấy tình hình nhập NVL Công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết có chiều hướng lên năm Cụ thể là: + Tình hình nhập NVL + giấy (2004) là: 1.984.700 Kg; (2005) 2112.000.209, (2006) 2.479.840 kg + Mực in: (2004) 301.325kg; (2006) 315.600 kg; (2006): 342.000kg + Gim: (2004) 39.670kg; (2005) 61.608 kg; (2006) 64.800kg từ dẫn đến chênh lệch sử dụng NVL năm sau: * Thực nhập nguyên vật liệu năm 2005 với 2004 là: + Giầy chênh lệch tăng 202.948kg tương ứng tăng 106,41% + Mực in tăng: 1938 kg tương ứng tăng 103,24% * Thực nhập nguyên vật liệu năm 2006 với 2005 là: + Giấy: tăng 492.192 kg tương ứng tăng 117,41% + Mực in tăng 26.400kg tương ứng tăng: 105,36% + Gim tăng: 3.192kg tương ứng tăng: 105,18% Như nhìn vào số liệu ta thấy công ty phát triển tốt, có nhiều đơn đặt hàng hơn, lợi nhuận nhiều Như công ty cần trì chiều hướng phát triển Bảng so sánh tình hình xuất NVL năm Năm Tên NVL So sánh tình hình thực 2004 Bột sắn Sút Keo 158.000 68.500 93.000 2005 163.000 70.900 95.500 2006 180.000 72.000 97.000 ± xuất 2005 so với 2004 (±)4=2-1 (%) (5)=2/1) 5.000 103,16 2.400 103,5 2.500 102,68 So sánh tình hình xuất 2006 so với 2005 (±)6=3-2 17.000 1.100 1.500 (%) (7)=3/2) 110,42 101,55 101,57 B¸o c¸o qu¶n lý Qua bảng số liệu ta thấy tình hình xuất NVL để sản xuất sản phẩm tăng rõ rệt cụ thể là: Tình hình xuất NVL: + Bột sắn: (2004) 158.000kg; (2005) 163.000kg (2006) 180.000kg + Sút: (2004) 68.500kg; (2005) 70.900kg (2006) 72.000kg + Keo: (2004) 93.000kg; (2005) 95.500kg (2006) 97.000kg Từ ta thấy chênh lệch việc xuất NVL để sản xuất sản phẩm năm sau: * Thực xuất NVL năm 2005 so với 2004 là: + Bột sắn: tăng 500kg tương ứng tăng 103,16% + Sút: tăng 2.400 kg tương ứng tăng 103,5% + Keo: tăng 2.500kg tương ứng tăng 102,68% * Thực xuất NVL năm 2006 so với 2005 là: + Bột sắn tăng 17.000kg tương ứng tăng 110,42% + Sút tăng 1.100kg tương ứng tăng 101,57% + Keo tăng 1.500kg tương ứng tăng 101,57% Từ số liệu chứng tỏ công ty có nhiều đơn đặt hàng nên cần sử dụng nhiều nguyên vật liệu để sản xuất Như công ty phát triển tốt, cần trì phát huy TrÇn Thu Giang 33 Líp: KT48B3 - C§ B¸o c¸o qu¶n lý PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOẰN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH TUYẾT - HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung công tác quản lý nguyên vật liệu CCDC công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết Để cạnh tranh thị trường, công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết không ngừng phấn đấu vươn lên, sản phẩm công ty có mặt thị trường nước mà có mặt thị trường quốc tế Công ty giữ uy tính với khách hàng mặt số lượng, chất lượng thời hạn giao hàng Chất lượng cao sản phẩm công ty xây dựng dựa đa… chất lượng bao bì tốt mẫu mã đẹp theo yêu cầu khách hàng Bên cạnh sản phẩm bao bì Ánh Tuyết đáp ứng theo yêu cầu khắt khe khách hàng thiết kế mẫu Công ty khẳng định để sản phẩm có chất lượng cao việc quản lý sản xuất phơi bản, hợp lý Đây lợi Ánh Tuyết so với đơn vị khác ngành năm qua với lãnh đạo tài tình sáng suốt ban giám đốc công ty với nỗ lực tận tình tập thể cán công nhân viên với trình độ cao đào tạo trường đại học kinh tế, kỹ thuật nên công ty đạt số thành tựu định Lợi nhuận hàng năm công ty có xu hướng tăng lên từ TrÇn Thu Giang 34 Líp: KT48B3 - C§ B¸o c¸o qu¶n lý đời sống cán công nhân viên nâng cao, công ty không ngừng mở rộng thị trường, trọng đổi công nghệ đầu tư trang thiết bị đại vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh với công ty khác Song song với việc quản lý tốt sản xuất Ánh Tuyết ý đến việc xây dựng ht kiểm tra chất lượng tất khâu sản xuất từ đầu vào đầu phải kiểm tra gắt gao Các tiêu chất lượng cụ thể hoá hệ thống bảng biểu Đối với hàng hoá sản xuất chất lượng công ty kiên không giao hàng Cán nhân viên công ty nêu cao hiệu: "Hàng không tốt không khỏi xưởng" Không chất lượng sản phẩm phơi cao, ổn định mà dịch vụ phơi tốt, phơi có chất lượng cao Đó mục tiêu quan trọng đưa công ty gắn với khách hàng Là công ty sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trình sản xuất, việc tang cường công tác quản lý vấn đề quan trọng, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, công ty ý quan tâm Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty, vận dụng biểu thức học trường việc quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ em rút vấn đề sau 3.1.1 Về ưu điểm Công ty tiến hành tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thống nhất, tập trung khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu TrÇn Thu Giang 35 Líp: KT48B3 - C§ B¸o c¸o qu¶n lý Công ty có đội ngũ cung ứng vật tư có sức khoẻ, trình độ chuyên sâu, đảm bảo nguồn cung cấp vật tư cho sản xuất phục vụ cho nhu cầu khác Xí nghiệp tiến hành xây dựng kho bảo quản rieng kho trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản vật tư cách tốt Trong chế để đứng vững thị trường công ty phải tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh đóct có nhiều trọng công tác nguyên vật liệu từ khâu mua, khâu dự trữ, bảo quản khâu sử dụng - Đối với khâu thu mua nguyên vật liệu: Nhìn chung công ty thực tốt thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Với khối lượng nguyên vật liệu đa dạng chủng loại, mẫu mã công ty cung cấp đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất công ty tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu tốt giá hợp lý, nên đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất - Đối với khâu dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu: Do thị trường nguyên vật liệu sử dụng ngành có sẵn nên công ty không dự trữ nhiều nguyên vật liệu kho mà ký hợp đồng, cán phòng vật tư liên hệ với nhà cung cấp vận chuyển đến tận kho Bên cạnh công ty xây dựng ht kho tàng trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản nguyên vật liệu tốt phù hợp với phân loại nguyên vật liệu TrÇn Thu Giang 36 Líp: KT48B3 - C§ B¸o c¸o qu¶n lý thủ kho người có trình độ quản lý, có kinh nghiệm nên sở lý kịp thời biến động nguyên vật liệu Đối với khâu sử dụng nguyên vật liệu: với nguyên vật liệu giấy công ty theo dõi theo đơn đặt hàng, với nguyên vật liệu khác, cần phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng sản xuất kinh doanh, sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, phòng kinh doanh kỳ xét duyệt Bằng cách cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất mà tránh khỏi tình trạng hao hụt 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, công ty có thiếu sót công tác quản lý nguyên vật liệu khắc phục Nhà máy chưa xây dựng định mức tiêu hao cho sản xuất Nhưng nguyên vật liệu phụ định mức cho yêu cầu phân xưởng dẫn đến tình trạng sử dụng nguyên vật liệu không hợp lý, không mục đích gây lãng phí, từ làm tăng chi phí giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất thường có phế liệu thu hồi như: giấy rối, giấy hỏng, giấy in thử… Tuy nhiên, công ty không tiến hành nhập kho số phế liệu mà chúng tập chung phân xưởng 3.2 Một số ý kiến nhằm công tác quản lý nguyên vật liệu, CCDC ngành sản xuất giấy in bao bì công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết TrÇn Thu Giang 37 Líp: KT48B3 - C§ B¸o c¸o qu¶n lý Sau nghiên cứu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu công ty, kết hợp với kiến thức nhà trường, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Giá thành đơn vị đặt hàng không phản ánh xác người lao động thường sử dụng lãng phí vật liệu, dẫn đến làm tăng chi phí Để quản lý nguyên vật liệu tốt công ty nên xây dựng ht mức tiêu hao nguyên vật liệu; bao gồm định mức quay giấy tiến hành quay, giấy chuyển cuộn tính theo kg sang tính theo tờ từo cho kg giấy cuộn, mực trang, ghim đơn đặt hàng Như công ty quản lý tốt giá thành đơn đặt hàng phản ánh tốt hơn, xác Ngoài công ty nên khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu trình sản xuất, tuyên dương cho người sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời phạt với người dùng lãng phí nguyên vật liệu Như hạ giá thành tăng lợi nhuận TrÇn Thu Giang 38 Líp: KT48B3 - C§ B¸o c¸o qu¶n lý KẾT LUẬN Qua trình thực hiện, tìm hiểu thực tế hoạt động công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết, kết hợp với kiến thức học nhà trường em nhận thấy việc công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ giữ vị trí vai trò quan tọng thiếu doanh nghiệp Nó giúp cho lãnh đạo công ty, phân xưởng đưa định đắn, kịp thời, hiệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng vật tư nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Việc đưa hiệu "chất lượng sống, uy tín vàng" công ty đặt cho công ty nhiệm vụ quan trọng việc quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ góp phần quan trọng vào việc thực nhiệm vụ công ty Vì thế, công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phơi ngày nâng cao hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty giúp em tích luỹ nhiều kinh nghiệm, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề Song thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để chuyên đề em hoàn thành Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn góp ý bảo cô giáo: Đặng Hương Giang cán công nhân viên công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết TrÇn Thu Giang 39 Líp: KT48B3 - C§ B¸o c¸o qu¶n lý việc tiếp cận với thực tế chuyên ngành học suốt trình nghiên cứu đề tài Hà Nội ngày 24 tháng 01 năm 2007 Sinh viên Trần Thu Giang TrÇn Thu Giang 40 Líp: KT48B3 - C§ B¸o c¸o qu¶n lý MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH TUYẾT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý quy trình sản xuất công ty 1.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty .4 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH TUYẾT .7 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết 2.2 Phân loại NVLvà CCDC 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 2.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ 2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH Tân Cường .9 2.4 Tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng NVL, CCDC công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết .10 TrÇn Thu Giang 41 Líp: KT48B3 - C§ B¸o c¸o qu¶n lý 2.4.1 Tình hình cung cấp nguyên vật liệu ngành giấy in bao bì công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết 11 2.4.2 Tình hình dự trữ nguyên vật liệu , CCDC tình hình bảo quản nguyên vật liệu, CCDC 13 2.4.3 Quá trình sử dụng nguyên vật liệu ngành sản xuất giấy in bao bì công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết .15 2.5 Quản lý tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết 16 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOẰN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH TUYẾT - HÀ NỘI 25 3.1 Nhận xét chung công tác quản lý nguyên vật liệu CCDC công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết 25 3.1.1 Về ưu điểm 26 3.1.2 Nhược điểm 27 3.2 Một số ý kiến nhằm công tác quản lý nguyên vật liệu, CCDC ngành sản xuất giấy in bao bì công ty TNHH Thương mại Ánh Tuyết 27 KẾT LUẬN 29 TrÇn Thu Giang 42 Líp: KT48B3 - C§ [...]... thnh sn phm, ó v ang c cụng ty chỳ ý quan tõm Qua thi gian tỡm hiu thc t ti cụng ty, vn dng nhng biu thc ó c hc trng v vic qun lý nguyờn vt liu v cụng c dng c em ó rỳt ra c nhng vn sau õy 3.1.1 V u im Cụng ty ó tin hnh t chc qun lý nguyờn vt liu, cụng c dng c thng nht, tp trung khoa hc, hp lý phự hp vi yờu cu Trần Thu Giang 35 Lớp: KT48B3 - CĐ Báo cáo quản lý hin nay Cụng ty cú 1 i ng cung ng vt... rng cụng ty ang cú nhiu n t hng nờn cn s dng nhiu nguyờn vt liu sn xut Nh vy cụng ty ang phỏt trin tt, cn duy trỡ v phỏt huy Trần Thu Giang 33 Lớp: KT48B3 - CĐ Báo cáo quản lý PHN III MT S í KIN XUT NHM HON THIN T CHC CễNG TC QUN Lí NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH THNG MI NH TUYT - H NI 3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu CCDC ti cụng ty TNHH Thng mi nh Tuyt cnh tranh trờn th trng, cụng... xut giy v in bao bỡ ca cụng ty l tng i hp lý vi yờu cu s dng H s m bo nguyờn vt liu ca cụng ty u ln hn 1 Cú ngha rng nguyờn vt liu ca cụng ty ch ỏp ng cho nhu cu cng cụng ty khi cn thit H s quay vũng kho ca chỳng ln chng t nguyờn vt liu cao cụng ty ó c luõn chuyn mt cỏch hp lý, kp thi trong quỏ trỡnh sn xut nờu khụng cú tỡnh trng ng nguyờn vt liu  bo qun nguyờn vt liu, cụng ty ó u t xõy dng 2 kho... cho cụng ty trong vic qun lý theo dừi vt t c d dng hn, trờn c s ú theo dừi s lng, cht lng ca NVL chớnh, NVL ph t ú ra cỏc bin phỏp qun lý bo qun, s dng NVL tt hn 2.2.2 Phõn loi cụng c dng c Cụng c dng c cụng ty TNHH nh Tuyt gm: - Cỏc loi cụng c cha ng NVL trong quỏ trỡnh thu mua, bo qun: con ln, st quai st Cỏc cụng c gh nh giy, dộp, gang tay, khu trang lm vic 2.3 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu v cụng... liu, cụng c dng c thc t so vi k hoch l 115,2% Nh vy, cú th thy vic qun lý s dng nguyờn vt liu ca cụng ty trong k l cha tt, lng nguyờn vt liu tiờu hao sn xut tng lờn ó gõy ra lóng phớ l tng giỏ thnh cụng ty cn tỡm ra nguyờn nhõn cú th a ra cỏc bin phỏp thớch hp nhm qun lý tt hn quỏ trỡnh s dng nguyờn vt liu trong sn xut 2.5 Qun lý tỡnh hỡnh nhp xut tn kho nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty TNHH. .. mu mó, mu sc theo tng n t hng Cụng c, dng c ca cụng ty tng ch yu do mua ngoi, vic xut dựng cụng c, dng c vi mc ớch ch yu l thay th, b sung mt phn cụng c, dng c cho sn xut Vi c im trờn, cụng tỏc qun lý NVL, CCDC l ht sc quan trng to iu kin cho vic bo qun, s dng tit kim, hiu qa cụng ty ó t chc trờn tt c cỏc phng din s lng, cht lng chng loi, giỏ tr, thi hn cung cp Cụng ty ó t chc c h thng kho tng, bn... k mu Cụng ty luụn khng nh sn phm cú cht lng cao thỡ vic qun lý sn xut phi bi bn, hp lý õy chớnh l mt trong nhng li th ca nh Tuyt so vi cỏc n v khỏc cựng ngnh vỡ trong nhng nm qua vi s lónh o ti tỡnh sỏng sut ca ban giỏm c cụng ty cựng vi s n lc tn tỡnh ca tp th cỏn b cụng nhõn viờn vi trỡnh cao c o to cỏc trng i hc kinh t, k thut nờn cụng ty ó t c mt s thnh tu nht nh Li nhun hng nm ca cụng ty luụn... ti cụng ty TNHH nh Tuyt Qun lý NVL v CCDC l cụng tỏc khụng th thiu c trong bt k mt doanh nghip no v nú l mt yờu cu tt yu khỏch quan i vi mi doanh nghip sn xut Cụng ty ó t chc qun lý cht ch NVL v CCDC vỡ th ó hn ch c nhng mt mỏt,gim bt nhng ri ro, thit hi xy ra trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v t ú gúp phn nõng cao hiu qu ca quỏ trỡnh sn xut ca cụng ty, xỏc nh hiu qu kinh doanh v ỏnh giỏ ti sn ca cụng... dn n tỡnh trng ng vn do d tr quỏ nhiu Vic qun lý cht ch NVL v CCDC t khõu thu mua n khõu bo qun, s dng v d tr l mt trong nhng ni dung quan trng trong cụng tỏc qun lý ti sn ca cụng ty 2.4 Tỡnh hỡnh cung ng, d tr v s dng NVL, CCDC cụng ty TNHH Thng mi nh Tuyt NVL, l i tng lao ng, mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut Tng chi phớ nguyờn vt liu ca cụng ty chim mt t l khỏ ln trong tng chi phớ sn xut,... xut ra nhng kộm cht lng cụng ty kiờn quyt khụng giao hng Cỏn b nhõn viờn cụng ty luụn nờu cao khu hiu: "Hng khụng tt khụng ra khi xng" Khụng ch cht lng sn phm phi cao, n nh m dch v cng phi tt, phi cú cht lng cao ú l mc tiờu quan trng a cụng ty gn vi khỏch hng L mt cụng ty sn xut kinh doanh nguyờn vt liu úng vai trũ quan trng quỏ trỡnh sn xut, vỡ vy vic tang cng cụng tỏc qun lý l mt trong nhng vn quan