Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng

Qun lý NVL Li m u Trong nn kinh t quc dõn, doanh nghip sn xut l t bo ca nn kinh t, l n v trc tip tin hnh cỏc hot ng sn xut to sn phm cng nh bt k doanh nghip sn xut no khỏc, doanh nghip xõy dng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca mỡnh u phi tớnh toỏn cỏc chi phớ b v thu v c bit l nn kinh t th trng hin nay, mun tn ti v phỏt trin doanh nghip phi cú bin phỏp qun lý vt liu mt cỏch hp lý Phi t chc cụng tỏc nguyờn vt liu t quỏ trỡnh thu mua chuyn liờn quan n khõu d tr vt t cho vic thi cụng cụng trỡnh Phi t chc tụt cụngtỏc qun lý thỳc y kp thi vic cung cp nguyờn vt liu cho vic thi cụng xõy dng , phi kim tra giỏm sỏt vic chp hnh vic d tr tiờu hao nguyờn vt liu ti cụng ty t ú gúp phn gim nhng chi phớ khụng cn thit xõy dng tng li nhun cho doanh nghip Mun t c iu dú doanh nghip phi cú mt lng lu ng v s dng nú mt cỏch hp lý, thỏy c iu ú thi mi doanh nghip phi s dng nguờn vt liu mt cỏch hp lý v qun lý chỳng mt cỏch cht ch t khõu thu mua n khõu s dng va ỏp ng nhu cu sn xut va tit kim chng mi hin tng sõm phm ti sn ca nh nc v ti sn ca n v Xut phỏt t lý trờn v ó cú iu kin thc t v c s ch bo ca cac cỏn b cụng ty C phn thit b cụng nghip v xõy dng cựng cỏc thy cụ giỏo ó giỳp em, Em ó mnh gian chon ti Cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty C phn thit b cụng nghip v xõy dng nhm lm sỏng t nhng vng mc gia thc t v lý thuyt cú th hon thin b sung kin thc em ó hc B cc bỏo cỏo tt nghip gm cỏc phn sau: - Phn I: lý lun chung v bỏo cỏo nguyờn vt liu doanh nghip - Phn II: Mt s im chung ti cụng ty C phn thit b cụng nghip v xõy dng 11 Qun lý NVL - Phn III: Thc trng cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty C phn thit b cụng nghip v xõy dng - Phn IV: Mt s ý kin nhm nõng cao hiu qu ca cụng tỏc qun lý ngyờn vt lu ti cụng ty C phn thiờts b cụng nghip v xõy dng Trờn õy l ton b thc trng cụng tỏc qun lý ngyờn vt liu ti cụng ty C phn thit b cụng nghip v xõy dng Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v nghiờn cu v ti cũn nhiu hn ch v met lý lun cng nh kinh nghim thc t nờn bn Bỏo cỏo ny khụng trỏnh nhng thiu sút em rt mong c s gúp ý, giỳp ca cỏc thy cụ cựng cỏc cụ chỳ phũng kinh doanh v phũng KT- TC bn bỏo co ny c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n thy giỏo Trn Mnh Hựng cựng th cỏn b cụng ty c phn thit b cụng nghip v xõy dng ó giỳp em hon thnh ban Bỏo cỏo ny 22 Qun lý NVL phn I lý lun chung v qun lý nguyờn vt liu ti doanh nghiờp I khai nim phõn loi v vai trũ ca nguyờn vt liu i vi sn xut doanh nghip Khỏi nim v nhng c im ca nguyờn vt liu sn xut kinh doanh 1.1 Khỏi nim nguờn vt liu + Nguyờn vt liu l i tng lao ng c biu hin di hỡnh thai vt cht, l mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut, i tng lao ng , sc lao ng l c s cu thnh nờn thc th sn phm c im nguyờn vt liu: + Nguyờn vt liu l nhng ti sn lu ng thuc nhm hng tn kho, vt liu tham gia giai on u ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh hỡnh thnh nờn sn phm mi, chỳng rt a rng v phong phỳ v chng loi + nguyờn vt lu l c s vt cht hỡnh thnh nờn thc th sn phm mi quỏ trỡnh sn xut vt liu khụng ngng chuyn hoỏ v bin i v mt giỏ tri v cht lng + giỏ tr nguyờn vt liu c chuyn dch ton b mt ln vo giỏ tri sn phm mi c to + v mt k thut , ngyờn vt liu l nhng ti sn vt cht tn ti di nhiu dng khỏc , phc vỡ i sng lý hoỏ nờn r b tỏc ng ca thi tit , khớ hu v mụi trng xung quanh + Trong cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh, nguyờn vt liu chim t trng cao ti sn lu ng v tng chi phớ sn xut, to sn phm thỡ nguờn vt liu cng chim t trng ỏn k T nhng c im trờn cho thy nguyờn vt liu cú vai trũ rt quan trng i vi hot ng kinh doanh sn xut ca cỏc doanh nghip iu 33 Qun lý NVL dn n phi tng cng cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu cỏc doanh nghip sn xut Yờu cu qun lý nguyờn vt vt liu: Trong iu kiờn hiờn nay, vic s dng hp lý v tit kim nguyờn vt liu cú hiu qu ngy cng c coi trng lm cựng mt lng nguyờn vt liu, cú th sn xut nhiu sn phm nht , cú giỏ thnh h nht m bo m cht lng Do vy cụng tỏc qun lý nguờn vt liu l võn ố tt yu , khỏc quan nú cõqnf thit cho mi phng thc sn xut kinh doanh Vic qun lý cú tt hay khụng ph thuc vo kh nng v trỡnh ca cỏn b qun lý i vi doanh nghip kinhdoanh vic qun lý nguyờn vt liu cú th xem xột trờn khớa cnh sau: 2.1 Qun lý thu mua: Nhu cu tiờu dựng xó hi ngy cng phỏt trin khụng ngng ỏp ng y buc quỏ trỡnh sn xuỏat kinh doanh ca cỏc doanh nghip phi c din mt cỏch thng xuờn , xu hng ngy cng tng v quy mmụ, nõng cao cht lng sn phm Chớnh vỡ vy cac doanh nghip phi tin hnh cung ng thung xuyờn ngun nguờn vt liu u vo, ỏp ng kp thi yờu cu ca sn xut Mun vy khõu thu mua cn qun lý tụt v mt lng , quy cỏch, chng loi vt liu cho phự hp vi nhu cu sn xut cn phi tỡm c ngun thu nguyờn vt liu vi giỏ hp lý vi giỏ trờn thi trng, chi phi mua thp iu ny gúp phn gin ti thiu chi phớ h thp giỏ thnh sn phm 2.2 Khõu bo qun: Vic bo qun ngyờn vt liu ti kho, bói cn thc hin theo ỳng ch quy nh cho tng loi ngyờn vt liu phự hp vi tớnh cht lý hoỏ ca mi loi, vi quy mụ t chc ca doanh nghip, tranh tỡnh trng tht thoỏt, lóng phớ, h hng lm gim cht lng nguờn vt liu 44 Qun lý NVL + Xut phỏt t c im nguyờn vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh , nguyờn vt liu thng bin ng thng xuyờn nờn vic d tr nguyờn vt liu nh th no ỏp ng nhu cu cho sn xut kinh doanh hin ti l yu t ht sc quan trng Mc ớch ca vic d tr l m bo cho nhu cu sn xut kinh doanh lm cho ng nhng cng khoong ớt lm cho giỏn on quỏ trỡnh sn xut Hn na doanh nghip phi xõy dng nh mc d tr cn thit vi mc ti a v ti thiu cho sn xut xõy dng nh mc tiờu hao nguyờn vt liu s dng cng nh nh nh mc hao ht hp lý chuyn v bo qun + Qun lý n guyờn vt liu l mt nhng ni dung quan trng cn thit ca cụng tỏc qun lý núi chung cng nh cụng tỏc qun lý sn xut núi riờng luụn c cỏch nh qun lý doanh nghip quan tõm n Mun qun lý vt liu cht ch v cú hiu qu chỳng ta cn phi tin hnh v tng cng cụng tỏc qun lý cho phự hp vi thc t sn xut ca doanh nghip 3.Chc nng v nhim v : Trong iu kin cnh tranh gay gt ca nn kinh t thi trng diu hnh v ch o sn xut kinh doanh, nh lónh o phi thng xuyờn nm bt v cỏc thụng tin v thi trng, giỏ c s bin ng ca cỏc yu t u vo v u mt cỏch chớnh xỏc y v kp thi Nhng s liu ca k toỏn cú th giỳp cho lónh o a nhng ch o ỳng n ch o v sn xut kinh doanh Hn na hch toỏn k toỏn noi chung v hch oỏn nguyờn vt liu núi riờng doanh nghip nu thc hin y , chớnh xỏc v khoa hc s giỳp cho cụng tỏc hch toỏn tớnh giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc t u, ngc li s nh hng n giỏ tri sn phm sn xut Hch toỏn vt liu th hin vai trũ tỏc dng to ln ca mỡnh thụng qua cac nhim v sau: +Phi t chc ỏnh giỏ, phõn loi nguyờn vt liu phự hp vi cỏc nguyờn tc, yờu cu qun lý thng nht ca nh nc v doanh nghip nhm 55 Qun lý NVL phc v cho cụng tỏc lónh o v qun lý tỡnh hỡnh nhp nguyờn vt liu, bo qun nguyờn vt liu nhm h giỏ thnh sn phm T chc chng t ti khon, s k toỏn phự hp vi phng phỏp k toỏn hng tn kho ca doanh nghip ghi chộp phn ỏnh tap hp s liu v tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca nguyờn vt liu nhm cung cp cho vic tõpj hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm Giỏm sỏt v kim tra ch bo qun, d tr, s dng nguyờn vt liu nhm ngn nga v s lý nguyờn vt liu tha, thiu, ng, kộm phm cht tớnh toỏn chớnh xỏc gi tr vt liu a vo s dng Phõn loi v phng phỏp tớnh giỏ nguyờn vt liu: 1.1 Phõn loi nguờn vt liu: + tin hnh cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip phi s dng nhiu loai nguyờn vt liu khỏc nha Mi loi nguyờn vt liu s dng cú mt ni dung kinh t v vai trũ quỏ trỡnh sn xut cng khỏc Vỡ vy qun lý tt nguờn vt liu ũi hi phi phõn loi c tng loi nguyờn vt liu hay núi cỏch khỏc l phi phõn loi nguyờn vt liu + Phõn loi nguyờn vt liu l vic sp xp nguyờn vt liu theo tng loi, tng nhúm cn c vo tiờu thc nht nh no ú thun tin cho vic qun lý v hch toỏn 1.1.1 Phõn loi nguyờn vt liu: Cn c vo ni dung kinh t vai trũ ca vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v yờu cu qun lý ca doanh nghip m vt liu c chia thnh nhng loi sau: + Nguyờn vt liu chớnh ( Bao gm c na thnh phm mua ngoi) nguyờn vt liu chớnh l i tng lao ng ch yu cu thnh nờn thc th sn phm nh: st, thộp, xi mng nhng doanh nhip xõy dng c bn, cỏc ht nh ,nh tng hp cho cỏc doanh nghip sn xut nha 66 Qun lý NVL i vi na thnh phm mua ngoi vi mc ớch tip tc quỏ trỡnh sn xut sn phm hng hoỏ + Vt liu ph: L nhng loai vt liu mang tớnh cht ph tr quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, vt liu p ny cú th kt hp vi vt liu chớnh lm tng thờmtỏc dng ca sn phm phc v lao ng ca ngi sn xut( sn ,que hn, ) trỡ hot ng bỡnh thng ca phng tiờn hot ng( du nhn, du lau mỏy ) + Nhiờn liu: Bao gm cỏc loi th lng, khớ, rn nh xng, du, than ci, hi t phc v cho sn xut sn phm + Thit bi xõy dng c bn: Bao gm cỏc loai thit b phng tin lp t vo cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn ca doanh nghip + Ph liu: L cỏc loi vt liu loi quỏ trỡnh sn xut nh g, st, tộp hc ph liu thu hi quỏ trỡnh lý ti sn c nh + Ph tựng thay th, sa cha: L nhng chi tit, b phn mỏy múng thit b , phng tiờn ti * Ngoi cỏch phõn loi nguờn vt liu nh trờn cũn cú th phõn loi cn c vo mt s tiờu thc khỏc nh: + Cn c vo nguờn vt liu nhp nc, nhp nc ngoi + Cn c vo vo mc ớch cng nh ni dung qui nh phn ỏnh cỏc chi phớ vt liu trờn cỏc ti khon k toỏn vt liu ca doanh nghip c chia thnh nguyờn vt liu trc tip dungd cho sn xut, ch to sn phm, nguyờn vt liu dựng cho nhu cu nh qun lý põn xng, bỏn hng, qun lý doanh nghip 1.1.2 Phõn loi cụng c, dng c: - Do c im hot ng sn xut kinh doanh v c im ca t liu lao ng nhng t liu sau õy khụng phõn bit giỏ tr v thi gian s dng c coi l cụng c, dng c 77 Qun lý NVL Cỏc loi bao bỡ dựng ng vt liu, hng hoỏ quỏ trỡnh thu - mua, bo qun v tiờu th - Nhng dng c ngh bng thu tinh, dy dộp chuyờn dung lm vic -Cỏc loi bao bỡ kốm theo hng hoỏ cú tớnh giỏ riờng nhng tớnh giỏ tr hao mũn tr dn vo giỏ tr boa bỡ quỏ trỡnh d tr, bo qun hay chuyn hng hoỏ - Cỏc cụng c gỏ lp, chuyờn dựng cho sn xut - Cỏc lỏn tri tm thi, ũn giỏo, cụng c nghnh xõy dng c bn phc v cho cụng tỏc b cụng c dng c ca doanh nghip c chia thnh loi + Cụng c, dng c + Baobỡ luõn chuyn + dựng cho thuờ 1.2 Phng phỏp tớnh giỏ nguyờn vt liu ỏnh giỏ nguyờn vt liu l dựng thc o tin t xỏc nh giỏ tr ca chỳng theo ỳng nguyờn tỏc nht nh Vic ỏnh giỏ nguyờn vt liu nhp xut tn kho cú nh hng rt quan trng n vic tớnh ỳng, tớnh chi phớ nguyờn vt liu, vo giỏ thnh sn phm Nguyờn tc c bn ca k toỏn nguyờn vt liu, cụng c, dng c l hch toỏn theo giỏ thc t l giỏ tr vt liu, cụng c, dng c phn ỏnh trờn cỏc s sỏch tng hp, trờn cỏc bng cõn i ti sn, cỏc bỏo cỏo k toỏn phi theo giỏ thc t song c im ca k toỏn nguyờn vt liu cú nhiu chng loi, nhiu loi thng xuyờn bin ng qu trớnhn xut n gin v gim bt lng tớnh toỏn ghi chộp hng ngy k toỏn NVL mt s doanh nghip cú th s dng giỏ hch toỏn hach toỏn 88 Qun lý NVL 1.2.1 Giỏ thc t nhp kho: Tu theo tng ngun nhp m giỏ tr thc t ca vt liu c xỏc nh nh sau: - i vi vt liu mua ngoi: Giỏ thc t gm giỏ mua ghi trờn hoỏ n cng vi cỏc chi phớ chuyn bo qun, bc xp, phõn loi vt liu t ni mua v nhp kho ú phõn bit NVL mua vo s dng phc v + HSXKD thuc i tng chu thu Giỏ tr gia tng, theo phng phỏp khu tr 10%, nhiờu liu st thộp + HSXKD chu thu Giỏ tr gia tng theo phng phỏp trc tip hoc khụng thuc i tng chu thu GTGT, n v khụng ỏp dng - i vi vt liu doanh nghip t gia cụng ch bin thỡ giỏ tr thc t bao gm: Giỏ thc t xut kho gia cụng ch bin chi phớ gia cụng ch bin - i vi vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin giỏ thc t l giỏ vt liu xut kho thuờ ch bin cng vi chi phớ chuyn bc d n ni thuờ ch bin cng vi chi phớ chuyen bc d n ni thuờ ch bin v t ú v doanh nghip cựng vi s tin phi tr cho n v nhn gia cụng ch bin - n v khỏc gúp liờn doanh bng vt liu thỡ giỏ thc t vt liu nhn gúp liờn doanh l giỏ hi ng liờn doanh quy nh - Ph liu c ỏnh giỏ theo c tớnh (giỏ thc t cú th s dng c hoc cú th bỏn c ) 1.2.2 Giỏ thc t xut kho: Khi xut kho dựng vt liu k toỏn phi tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ tr thc t ca vt liu xut cho cỏc nhu cu, i tng khỏc Vic tớnh toỏn giỏ thc t ca vt liu cú th c tớnh theo nhiu phng phỏp tu theo tng iu kin v phng phỏp k toỏn ca tng doanh nghip la chn phng phỏp tớnh cho phự hp a Tớnh theo n giỏ bỡnh quõn tn u k 99 Qun lý NVL Trị giá thực tế vật liệu tồn dầu kỳ số lượng vật liệu tồn dầu kỳ n giỏ bỡnh quõn u k = Giỏ thc t vt liu xut kho = Số lượng vật liệu x xuất kỳ Tớnh theo n giỏ bỡnh quõn giỏ - quyn Giỏ thc t n giỏ bỡnh quõn giỏ quyn ca vt = liu xut kho + Giỏ thc t tn u k nhp k S lng vt + S lng vt liu liu tn kho u k nhp kho k Giỏ thc t xut kho = S lng vt liu xut kho x n giỏ bỡnh quõn gia quyn vt liu xut kho V c bn hai phng phỏp ny ging v u cú u im l n gin tớnh toỏn nhng cũn cú nhc im: phng phỏp bỡnh quõn gia quyn lng cụng vic tớnh toỏn nhiu Phng phỏp tớnh theo n giỏ bỡnh quõn tn u k chớnh xỏc kộm hn phng phỏp bỡnh quõn gia quyn b Tớnh theo n giỏ ớch danh Phng phỏp ny thng ỏp dng i vi cỏc loi vt liu cú giỏ tr cao, cỏc loi vt t c chng Giỏ thc t vt liu xut kho c cn c vo n giỏ thc t vt liu nhp kho theo tng lụ, tng ln nhp v s lng xut kho theo tng ln c Tớnh theo giỏ thc t nhp trc - xut trc (FIFO) 1010 Qun lý NVL 3.3 Xỏc nh lng nguyờn vt liu cn mua: Cn c vo vo c vo k hoch sn xut ca thỏng, quý v trờn c s nhu cu vt t c xột duyt phong k hoch sn xut kinh doanh ca cụng ty ó hot ng rt tớch cc , tỡm kim cỏc ngun nguyờn vt liu ỳng v quy cỏch, s lng, cht lng cung cp hp lý kp thi cho cỏc cụng trỡnh, nờn hin tng thiu ht nguyờn vt liu v chem Tin thi cụng rt ớt xy Xõy dng k hoch mua sm nguyờn vt liu: Do cụng ty hot ng trờn nhiu lnh vc nm gii rỏc trờn ton quc vỡ th k hoch mua sm ca cụng ty l rt khú vỡ vy k hoch mua sm nguyờn vt liu phi cú s kt hp gia cỏc phong ban v cú k hoch lõu di Cụng ty ó cú nhng hp ng di hn vi nhng cụng ty chuyờn cung cp cho xõy dng nh cụng ty thộp v vt liu xõy dng Simeo v nhng cụng ty vt liu khỏc Vic ny nhm trỏnh hin tng giỏ nguyờn vt liu trờn th trng thay i v bin ng khan him T chc tip nhn nguyờn vt liu: Cụng ty ó tin hnh tip nhn nguyờn vtliu tng i tt Vic tip nhn chớnh xỏc s lng, chng loi nguyờn vt liu theo ỳng hp ng giao hng, phiu chuyn nờn ó khụng cú trng hp tht thoỏt nguyờn vt liu v cú nhng vt liu khụng ỳng quy cỏch v phm cht Cụng ty tin hnh chuyn nguyờn vt liu nhanh t a im nhn n kho doanh nghip nờn ó trỏnh c s h hang mt mỏt Mt khỏc cụng ty ó ỏp dng y cỏc tiờu thc sau cú vic tip nhn nguyờn vt liu: + Mi vt t hng hoỏ u phi cú giy t hp l + Mi vt liu tip nhn phi th tc kim tra v kim nghim + Kim tra, Xỏc nh chớnh sỏc s lng, cht lng v chng loi + Phi cú biờn bn xac nhn cú hin tng tha thiu, hng sai quy cỏch 3939 Qun lý NVL Vi nhng quy nh ó c ỏp dng trờn nờn ó to iu kiờn thun li cho th kho mi xut nhp v kim kờ v trỏnh c tht thoỏt nguyờn vt liu ca cụng ty T chc cp phat nguyờn vt liu: Cụng ty ó t chc cp phỏt nguyờn vt liu theo ỳng trng trỡnh ca cụng trỡnh, mi cp phỏt cụng ty thng ỏp dng y cac th tc xut kho theo ỳng chun mc ca cụng trỡnh v lp cỏc biờn bn v giy xac nhn ca cụng ty vo cỏc cụng trỡnh ó c cp phỏt T chc quyt toỏn nguyờn vt liu: Vỡ cụng ty C phn thit b cụng nghip l cụng ty Kinh doanh thit b v xõy dng cỏc hng mc coong trỡnh, nờn vt liu mua v a s l c chuyn thng n trõn cụng trỡnh ang c thi cụng Tuy nhiờn cng cú mt s vt liu c nhp vo kho cụng ty d tr nhm trỏnh trng hp khan him hc bin ng giỏ ca vt liu Cụng ty ó t chc nguyờn vt liu theo cỏc phng phỏp sau i vi trng hp quyt toỏn mua v: + Tr bng tin mt + Tr bng tin tm ng + Tr chm T chc thu hi ph liu ph phm: Ph liu thu hi ca cụng ty ch yu l nhng sn phm m sau ó thi cụng nhng cũn sút li song giỏ tr s dng cng khụng ớt Nhng ph liu ca cụng ty cú th l v bao xi mng, st vn, thộp Cú th s dng vo cỏc cụng vic hu ớch nh che ma cho bờ tụng, lút khuụn ỳc ct , ngoi chỳng cũn c nhp li kho s dng cho nhng vic khỏc v cng cú th c bỏn ngoi tỏi xut(s dng)> Hin s cụng trỡnh cụng ty ng thi cụng l nhiu, nờn tớnh tng giỏ tr thu hi ph liu l khỏ ln v cụng ty ó tõn dng c ngun ph liu ny Do vy cụng ty ó phn no tit kim c chi phớ nguyờn vt liu, gim chi phớ v h giỏ thnh sn phm 4040 Qun lý NVL III cụng tỏc qun lý nhp kho nguyờn vt liu i vi vi bt c mt loi nguyờn vt liu no nhp kho, xut kho cụng ty u lp chng t ỳng th tc k toỏn y , kp thi v chớnh xỏc v theo ỳng ch ca nh nc ban hnh * Th tc nhp kho - Theo ch k toỏn quy nh tt c cỏc nguyờn vt liu nhp kho cụng ty u phi tin hnh lm th tc nhp kho - Khi nguyờn vt liu v n cụng ty, ngi chu trỏch nhim mua vt liu cú hoỏ n bỏn hng( ngi bỏn giao cho) T hoa n ú, th kho vo s cỏi chớnh ca kho vt t Th kho l ngi cú trỏch nhim kim tra v s lng, chng loi, quy cỏch v cht lng Sau ú th kho ký vo s cỏi chng minh s vt liu ú ó c nhp, hoỏ n c chuyn lờn phũng k toỏn, k toỏn viờn kim tra chng t v vit phiu nhp kho sau ú th kho ký vo phiu nhp, ghi vo th kho Phiu nhp kho c lp thnh liờn cú y ch ký ca k toỏn, th kho, ngi mua hng, th trng n v Liờn 1: Phũng k toỏn lu li Liờn 2: Giao cho th kho ghi vo th kho Liờn 3: Giao cho ngi mua toỏn Mu 05-VT Biờn bn kim nghim vt t Ngy thỏng nm Biờn bn kim nghim gụm: ễng: Phm Minh Tun Trng ban ễng: Nguyn Thanh Bỡnh U viờn B : Lờ Thu Hng U viờn ó kim nghim nhng loi vt t sau: Thộp LD D16 SD295 4141 Qun lý NVL Xi mng PC30 Kt lun: Cỏc loi vt t trờn u ỳng quy cỏch , phm cht v s lng: Vt t trờn t tiờu chun nhp kho U viờn Trng ban (ó ký) ( ó ký) i vi vt liu nhp kho, cụng ty ỏnh giỏ theo giỏ thc t cụng ty c phn thit b cụng nghip v xõy dng, vt liu ch yu l mua ngoi, hoc kim kờ phỏt hin tha a Trng hp nhp kho vt liu mua ngoi: Tr giỏ thc t = Giỏ mua ghi trờn + Vt liu nhp kho Chi phớ (nu cú) hoỏ n C th: + Trng hp mua nguyờn vt liu cú hoỏ n GTGT Do cụng ty np thu GTGT theo phng phỏp khu tr nờn i vi vt liu mua v cú hoỏ n GTGT thỡ giỏ thc t ca nguyờn vt liu nhp kho l giỏ mua( cha cú thu GTGT) cng (+) chi phớ mua (nu cú) Vớ d: Theo hoỏ n GTGT S 088437 Ngy 15/ 6/ 2002 Bỳt sn Giỏ mua ghi trờn hoỏ n (cha cú thu GTGT)l 27.936.000 Chi phớ chuyn n kho cụng ty l bờn bỏn chu Nh vy: Giỏ thc t ca 36 tn xi mng nhp kho l 27.936.000 +Trng hp mua vt liu cú hoỏ n bỏn hng: 4242 Qun lý NVL i vi hoỏ n bỏn hng khụng tỏch riờng phn thu GTGT thỡ giỏ thc t ca nguyờn vt liu nhp kho l tng giỏ toỏn cho ngi bỏn Vớ d: Theo hoỏ n ngy 10/6/2002 mua 15 b bu long tc k ca ca hng vt liu xõy dng Thn An, tng giỏ toỏn l 1.750.000 ng Vy giỏ thc t ca vt liu nhp kho l: 1.750.000 ng b Trng hp kim kờ phỏt hin tha: Giỏ thc t ca vt liu nhp kho s c xỏc nh bng cỏch ly s lng vt liu phỏt hin tha ú nhõn vi n giỏ ca vt liu cung loi n v: a ch: Phiu nhp kho Mu s: 01- VT Ngy 10 thỏng6 nm 2002 Q s: 1141- TC/ Q/ CKT Ngy thỏng 11 nm 1995 Ca b ti chớnh H tờn ngi giao hng: ễng on Minh Hi Theo: s 09 ngy 07 thỏng nm 2002 ca Nhp kho: Gia lõm anh Long ph trỏch STT Tờn nhón, hiu, Mó s quy cỏch phm cht vt t V T S lng A B D 1 Thộp ng 48*23 NLT05 Kg Xi mng HT Cng: C XMHT Kg n giỏ Thnh tin 1000 1000 6.350 6.350.000 40.000 40.000 776 31.040.000 37.390.000 4343 Qun lý NVL Nhp ngy 10 thang nm 2002 Ngi giao hng - Th kho Th trng n v Th tc xut kho : Mc tiờu ch yu xut ding nguyờn vt liu ti cụng ty l nhm phc v cho quỏ trỡnh sn xut cỏc i trng cho cụng tỏc qun lý cụng ty phc v cho quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh Sau cú k hoch v sn xut v cn c vo yờu cu ca vt t cỏc cụng trỡnh : Hng thỏng phũng k hoch sn xut v thi cụng s np k hoch nh mc xut vt t thỏng cn c vo ú k toỏn vit phiu xut kho cho ngi lnh vt t xung kho lnh Tuy nhiờn thc t m bo s linh hot quỏ trỡnh thi cụng trỏnh tỡnh trng mt thi gian phi qua nhiu khõu khụng ỏp ng kp thi nguyờn vt liu phc v cho quỏ trỡnh thi cụng phi m bo ỳng th tc xut kho Phiu xut kho c lp liờn : + Liờn : phũng k toỏn lu + Liờn : th kho s dng ghi vo th kho v s chuyn lờn phũng k toỏn phiu xut kho ú + Liờn : giao cho ngi lnh vt t Khi vit phiu kho , k toỏn ghi vo ct s lng cũn ct n giỏ v thnh tin s c k toỏn ghi vo cui trờn c s bng n giỏ ca tng loi nguyờn vt liu Hin cong ty tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho nh sau : Cụng ty c phn thit b CN v XD ng ký vi c quan chc nng l xut kho theo phng phỏp nhp trc xut trc - Vớ d : t s chi tit xi mng PC 30 ( Kho cụng ty ) thỏng 06 nm 2002 ta cú ti liu nh sau : 4444 Qun lý NVL + Tn kho 01/06 l 4000 Kg , n giỏ 772/Kg s tin l 3.008.800 + Nhp kho 08/06 36.000 Kg , n giỏ 775.5/Kg , s tin l 27.918.000 + Nhp kho 10/06 l 40.000Kg , n giỏ 776/Kg s tn l 31.020.000 + Xut kho ngy 15/6 l 35.000Kg + Xut kho ngy 24/6 l 38.000Kg Ta cú: Tr giỏ thc t ca vt liu xut kho ngy 15/6 l : = (4.000 x 772 ) + (31.000 x 775,5) = 27.128.500 Cũn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000 Tr giỏ thc t ca vt liu xut kho ngy 24/6 l ; = (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000 Tn : 7.000 x 776 = 5.432.000 4545 Qun lý NVL n v: a ch: Phiu Xut kho Mu s: 01- VT Ngy 15 thỏng6 nm 2002 Q s: 1141- TC/ Q/ CKT Ngy thỏng 11 nm 1995 Ca b ti chớnh H tờn ngi nhn hng: B Hoa Lý xut kho : Thộp + xi mng thi cụng Xut ti kho: Gia lõm anh Long ph trỏch STT Tờn nhón, hiu, Mó s VT S lng n quy cỏch phm A cht vt t B Thnh tin giỏ C D Thộp ng 48*23 NLT05 Kg 800 800 776 27.160.000 Xi mng HT 35.000 35.000 6350 5.080.000 XMHT Kg Cng: 32.240.000 Nhp ngy 15 thỏng nm 2002 Ph trỏch cung tiờu Th kho Th trng n v 4646 Qun lý NVL Phn IV Mt s ý kin nhm nõng cao hiu qu qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty c phn thit b cụng nghip v xõy dng (CMS) I - C s khoa hc ca kin ngh 1- ỏnh giỏ cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu cụng ty Cụng ty c phn thit b cụng nghip v xõy dng (CMS) l cụng ty mi c thnh lp xong ó cú ch ng th trng nc v nc ngoi i vi mt doanh nghip kinh doanh v xõy dng nh cụng ty , nhng c quan tõm hng u ú l khụng ngng tit kim chi phớ Trong hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty , chi phớ nguyờn vt liu l mt yu t chim t l ln quỏ trỡnh hon thin ngng cụng trỡnh Do vy tng cng qun lý nguyờn vt liu l mt quan trng gúp phn tit kim trỏnh tht thoỏt nguyờn vt liu Nhng thnh tớch ó t c 1.1- Ti cụng ty cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu c thc hin tng i cht ch v cú hiu qu tng khõu : + Thu mua + Bo qun + D tr + S dng - Vic lm ny ó gúp phn tớch cc quỏ trỡnh thi cụng Mc dự vi lng tng i ln , chng loi khỏ a dng nhng cụng ty m bo cung cp y v kp thi nguyờn vt liu tin trỡnh sn xut thi cụng 1.2- Nhng mt cũn tn ti Bờn cnh nhng u im t c cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ca cụng ty , nhng cng khụng trỏnh nhng khú khn vng mc , nhng tn ti cn khc phc , ú l xõy dng h thng kho tht tt 4747 Qun lý NVL nhm mc ớch m bo cht lng cho nguyờn vt liu Phi t chc kim tra cht ch khõu nhp , xut nguyờn vt liu II- Mt s kin ngh xut nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty C phn thit b cụng nghip v xõy dng 1- V phớa doanh nghip Sau mt thi gian ngn thc ti cụng ty c phn thit b cụng nghip v xõy dng cựng vi kin thc ó c hc em mnh dn a ý kin ca mỡnh nhm gúp phn hon thin hn na cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty 1.1- Trc mt Cụng ty cú th xõy dng mt h thng kho bói hp lý hn na cho c im nguyờn vt liu ca cụng ty cú c im cng knh tn nhiu din tớch v cú nhiờn liu d chỏy Mi chng loi nguyờn vt liu cn t ti mt kho nh , riờng bit chng xỳc tỏc ln gõy hao ht v mt phm cht Cụng ty cn chỳ trng hn na vic kim tra cht lng nguyờn vt liu trc nhp kho Cú th núi nguyờn vt liu c mi vi cht lng cao phự hp vi yờu cu thi cụng cú th cú tỏc ng tớch cc n cht lng cụng trỡnh t ú gúp phn tớch cc vo vic tit kim nguyờn vt liu Tuy nhiờn thc t cho thy cụng ty cha lp riờng mt phũng kim tra cht lng nguyờn vt liu Do thc t trờn em thy cụng ty cn phi cú mt i ng cỏn b kim tra cht lng nguyờn vt liu Khi nguyờn vt liu v n cụng ty s c kim tra v chng loi cỏc ch tiờu k thut ca nguyờn vt liu phựhp vi yờu cu ca thi cụng Trc nhp kho vic kim tra s giỳp gim bt c cụng vic m s cỏi chớnh di kho tr nờn n gin v trỏnh c tỡnh trng vũng vốo th tc nhp kho m bo cho tin trỡnh thi cụng Hn na nú s m bo tớnh khỏch quan , nguyờn vt liu v nhp kho s phự hp vi 4848 Qun lý NVL thit k v yờu cu ca sn xut , cng c hn v cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty Cụng ty nờn hon thin hn na vic phõn loi v lp s doanh im vt liu Vic phõn loi nguyờn vt liu cú tớnh khoa hc v hp lý s m bo cho vic qun lý nguyờn vt liu c thun tin T thc t cho thy cụng ty cn hon thin vic phõn loi nguyờn vt liu trờn c s sau + Tt c nhng nguyờn vt liu cựng cụng dng , vai trũ c xp vo mt loi + Nguyờn vt liu chớnh ph ph tựng thay th mi loi phi cú s sỏch theo dừi riờng , chi tit trờn s k toỏn + Trong mi loi cn c vo tớnh cht ly , hoỏ ca vt liu m a cỏc nhúm v ký hiu tng th vt liu nhúm ú phự hp ng thi phc v cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty cn thit m s danh im vt liu phc v cho nhu cu qun lý cụng ty Trong vic ú mó hoỏ vt liu theo th t trờn danh im l rt quan trng Thay i s danh im nguyờn vt liu ch sau : S danh im nguyờn vt liu Ký hiu Nhú Danh im m 101 102 103 Tờn nhón hiu quy n cỏch NVL 1521 Nguyờn vt liu chớnh 15211 St 1521101 St 14 A1 1521102 152102 St 18 A1 Nguyờn vt liu ph 1521021 Ph gia 1521022 152103 Cht xỳc tỏc Xng du v n giỏ Ghi chỳ tớnh 4949 Qun lý NVL 1.2- Lõu di: Do s bin ng v giỏ c nguyờn vt liu l tng i ln vỡ vy cụng ty nờn tỡm nh cung cp n nh( k c v ngoi nc ) nhm h thp chi phớ nguyờn vt liu u vo Ngoi nờn tỡm bin phỏp lm gim mc bin ng giỏ mua nguyờn vt liu - Tỡm ngun cung cp vt liu n nh, tỡm kim bn hng tin cy - Cp nht cỏc thụng tin v t giỏ i ngoi t vit nam ng nhm to iu kin nm bt c c hi, tỡnh hỡnh thc t cú ngun nguyờn vt liu u vo vi giỏ tr nguyờn vt liu hp lý m cht lng cao, phc v tt cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh V phớa c quan nh nc: Qua thi gian thc tai cụng ty vi lng kin thc m em ó c tỡm hiu em cú mt s kin ngh vi c quan nh nc nhm xem xột v i sõu tỡm hiu to iu kin cho doanh nghip hn na 2.1 V phớa trc mt: cỏc cp c quan nh nc cn quan tõm hn na ti cụng vic sn xut kinh doanh, kim tra ụn c nhng k hoch m cụng ty ó nhng cha t yờu cu 2.2 Lõu di: Cỏc cp c quan nh nc nu nhn thy cụng vic sn xut kinh doanh l tt nờn tng cng u t to iu kin cho cụng ty ngy cng mnh v to iu kin cho doanh nghip c tip xỳc vi cỏc bn hng nc ngoi c nhiu hn * Cỏc ý kin xut trờn c a nhm mc ớch phn no lm gim nhng hn ch, phỏt huy nhng u im cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu m bo theo ỳng ch ca k toỏn hiờn hnh v phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty Vic hon thin cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu s cung cp cỏc iu kin c th th thun li giỳp cho giỏm c v cỏc phong ban cụng ty 5050 Qun lý NVL nhng mc tiờu phn u nhm t hiu qu cao em li li ớch cho nn kinh t quc dõn, li nhun cho cụng ty, nõng cao mc sng ca cỏn b cụng nhõn viờn 5151 Qun lý NVL Kt lun Mt ln na cn khng nh qun lý nguyờn vt liu cú tỏc dng to ln vic qun lý kinh t Thụng qua cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu giỳp cho cụng ty qun lý ngyờn vt liu an ton phũng nga hiờn tng mt mỏt , lóng phớ nguyờn vt liu, tng tc chu chuyn lu ng, t ú tng cng tớch lu Va mang tớnh khoa hc va mang tớnh ngh thut qun lý phỏt huy tỏc dng nh mt cụng c sc bộn cú hiu lc phc v yờu cu qun lý kinh doanh iu kiờn n kinh t thi trng hin Qua thi gian tỡm hiu ti cụng ty C phn thit b cụng nghip v xõy dng em thy cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu l cụng c c lc giỳp lónh o cụng ty nm bt tỡnh hỡnh v ch o sn xut, qun lý vt liu cú m bo phn ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh thu mua vt liu , s dng v d tr thỡ lónh o cụng ty mi cú bin phỏp ch o ỳng n Sau mt thi gian ngn thc ti cụng ty nm bt c tm quan trng ca cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu i vi cụng tỏc lónh o ca cụng ty em ó mnh gin tỡm hiu nghiờn cu thy c nhng u ddim cn phỏt huy> Nhng mt tn ti cn khc phc nhm gúp phn hon thin cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu núi riờng v cụng tỏc qun lý núi chung Thi gian thc tai cụng ty cú hn ch nhng ó giỳp em rt nhiu vic cng c li kin thc ó hc dung vo thc t t c iu ny em ó c s giỳp nhit tỡnh cỏc cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty ng thi nh s ch bo tn tỡnh ca thy giỏo Trn Mnh Hựng Tuy nhiờn bỏo cỏo thc ca em cũn cú nhng khú khn khỏch quan nờn khụng trỏnh thiu sút Do vy em rt mong s gúp ý ca thy giỏo cựng cỏc cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty em hon thiờn hn na bỏo cỏo thc v ti em nghiờn cu 5252 Qun lý NVL Ti liu tham kho Giỏo trỡnh thng kờ doanh nghip( Trũng C KT KT- CNI) Giỏo trỡnh qun tr doanh nghip ( Trng C KT KT- CNI) Giỏo trỡnh phõn tớch hot ng kinh doanh( NXB Thng kờ trng H TCKT ) 5353 [...]... lý NVL Phần iii Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thiết bị cộng nghiệp và xây dựng I đặc điểm về nguyên vật liệu cách phân loại của công ty 1 Đặc điểm của nguyên vật liệu của công ty: Nguyên vật liệu của công ty là loại rễ mua, rễ kiếm trên thị trường một phần mua ở trong nược còn một phần được mua ở nược ngoài ( Bấc them, dàu máy, và các vật liệu phụ khác ) nhưng dù vật. .. % công ty đã hoàn thành tốt thuế đối với nhà nước 3333 Quản lý NVL Sơ đồ hoạt động kinh doanh về mặt nguyên vật liệu của công ty cổ phần thiết bị công nghiệ và xây dựng Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phục vụ cho công khác nhập trong khác trình nước nước ngoài Nhập kho nhập từ tại công ty Công ty xuất nguyên Xuất bán cho các vật liệu cho các đội doanh nghiệp thi thi công công 3434 Quản. .. nguyên vật liệu 2121 Quản lý NVL Chương II Thực trang kế toán vật liệu ở công ty Cổ phần thiế bị công nghiệp và xây dựng I- Quá trình hình thành công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng 1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng Sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế , từ cơ chế kinh tế hoá tập trung lên kinh tế thị trường đã tạo cho doanh nghiệp trẻ nước ta... kinh nghiệm và sức mạnh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ chuên sâu kết hợp với trang thiết bị hiện đại của công ty Công ty chắc chắn sẽ khắc phục mọi khó khăn và sẽ không ngừng vươn lên ngang bằng các doanh nghiệp trong khu vực và trên thế giới II- Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng 1- Chức năng Công ty Cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng được... máy quản lý Bộ máy quản lý, điều hành của Công ty Cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng được tổ chức kết hợp hai hình thức trực tuyến và chức năng Hình thức này phù hợp với công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong cơ cấu trực tuyến và chức năng, quyền lực của doanh nghiệp tập trung vào giám đốc công ty 2525 Quản lý NVL... tại công ty: Hiên nay công ty gồm 100 nguyên vật liệu khác nhau được quản lý tại một kho do vậy việc quản lý vật liệu gặp nhieèu khó khăn bởi sự đa dạng của chủng loại nguyên vật liệu Có loại công kềnh rễ hoen rỉ như sắt thép, nhiên liệu như xang dầu và các loại chất rễ cháy Vì vậy đòi hỏi công tycó một hệ thống kho bãi đầy đủ tiêu chuân để đảm bảo an toàn trong quản lý Công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp. .. bàn quản lý vật liệu + Do Sự biến động về giá cả vật liệu + Do sự phụ thuộc vào tiến độ công trình + Do số lượng nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu và đặc tính lý hoá IV Phương thức sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 2020 Quản lý NVL 1 Những quan điểm về việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu - Các kho bãi đảm bảo vật tư cho các loại cho quá trình thi công triệt để nguồn vật liệu. .. bị thi công hiện đại Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ Cùng với thành quả này Công ty cổ phần thiết bị Công nghệp và Xây dựng vững bước sang thế kỉ XX càng tạo đà và phát triển cùng nền kinh tế của đất nước và hội nhập cùng nền kinh tế trong khu vực cũng như thế giới III- Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty III.1-... ủi Là một doanh nghiệp kinh doanh hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân , có quyền lợi và nghĩa vụ theo luật định , hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng do hội đồng quản trị công ty phê chuẩn Công ty không chỉo chú tâm vào cải tiến công nghệ , thiết bị thi công mà còn quan tâm đến xây dựng đội ngũ kĩ sư kĩ thuật cán bộ quản lý giỏi , đội ngũ công nhân có tay... việc phân loại nguyên vạt liệu của công ty là vô cùng khó khăn Vì mỗi loại công trình cần mỗi loại nguyên vật liệu chính, phụ để cấu thành nên công trình đó là khác nhau Tuy có thể căn cứ vào công dụng của vật liệu trong quá trình thi công thì nguyên vật liệu của công ty được chia thành các loại nguyên vật liệu chủ yếu - Nguyên vật liệu chính: lá cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên các công trình như: