Công Tác Tuyển Dụng Nhân Lực Tại Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng A.D.C.I

Đòi hỏi những người làm công tác tuyển dụng phải có tầmnhìn kỹ năng và những phương pháp tìm ra những nguồn lao động có năng lựcphẩm chất đáp ứng tốt với yêu cầu của công việc phục vụ ch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC

BÁO CÁO KIẾN TẬP

ĐỀ TÀI:CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I

ĐỊA ĐIỂM KIẾN TẬP:

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I

Người hướng dẫn : Nguyễn Duy Liên Sinh viên thực hiện : Lê Thị Hà

Ngành đào tạo : Quản trị nhân lực

Hà Nội – 2015

MỤC LỤC

A:PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.Lý do chọn đề tài 1

2.Mục tiêu nghiên cứu 2

3.Nhiệm vụ 2

4.Phạm vi nghiên cứu 2

5:Phương pháp nghiên cứu 2

6.Đóng góp của đề tài 3

7.Kết cấu đề tài: 3

B:NỘI DUNG 4

Chương 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 4

1.1.Tổng quan về Công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I 4

1.1.1.Lịch sử hình thành công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I 4

1.1.2.Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I 5

1.1.3.Ví trí,chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn 5

1.2.Cở sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực 7

1.2.1.Khái niệm về nguồn nhân lực và quản trị nhân lực 7

1.2.2.Khái niệm tuyển dụng nhân lực và các khái niệm liên quan đến tuyển dụng .8

1.2.2.1.Tuyển dụng nhân lực 8

1.2.2.2 Tuyển mộ 8

1.2.2.3 Tuyển chọn : 8

1.2.3.Nguyên tắc tuyển dụng 9

1.2.4.Nguồn tuyển dụng 9

1.2.5.Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng 10

1.2.5.1.Nhân tố bên trong doanh nghiệp 10

1.2.5.2.Nhân tố bên ngoài tổ chức 1.2.6.Các tiêu chí trong tuyển dụng 12

1.2.7.Quy trình tuyển dụng 14

1.3.Tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nhân lực 15

1.3.1.Đối với doanh nghiệp 15

1.3.2.Đối với người lao động 15

1.3.3.Đối với xã hội 15

Chương 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I 16

2.1.Thực trạng nguồn nhân lực của công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I trong giai đoạn 2014_5/2015 16

2.1.1.Số lượng,trình độ,cơ cấu 16

2.1.2.Số lượng lao động được tuyển qua các năm 17

2.2.Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 18

2.2.1.Thực trạng công tác tuyển mộ tại Công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 18

2.2.1.1 Nguồn tuyển mộ 18

2.2.1.2.Phương pháp tuyển mộ 19

2.2.1.3 Quy trình tuyển mộ 20

2.2.2.Thực trạng quy trình tuyển chọn tại công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 22

2.2.2.1 Cơ sở của việc tuyển chọn nhân lực tại công ty tại công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I 22

2.2.2.2.Quy trình tuyển chọn nhân lực tại công ty.………… ……… ………22

2.2.3.Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 27

2.2.3.1.Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty 27

2.2.3.2.Ưu điểm và nguyên nhân trong công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 30

2.2.3.3.Hạn chế và nguyên nhân trong công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty

CỔ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 31

2.3.Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I 31

Chương 3: GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I 33

3.1.Chiến lược và mục tiêu hoạt động nhân lực của Công ty trong thời gian tới 33

3.2.1.Xây dựng kế hoạch nhân sự linh hoạt, khoa học cụ thể cho từng giai đoạn, từng thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ thế bị động sang thế chủ động 34

3.2.2.Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò của cán bộ làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân sự nói chung 35

3.2.3 Đa dạng nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng 36

3.2.4.Xây dựng chính sách nhân sự khoa học hiệu quả 37

3.2.5.Tăng cường công tác chỉ đạo từ giám đốc Công ty và sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận phòng ban chức năng trong công ty 37

3.3.Một số khuyến nghị hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 37

3.3.1.Đối với Nhà nước 37

3.3.2.Khuyến nghị đối với công ty 38

C: KẾT LUẬN 40

D:DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 E:PHỤ LỤC

A:PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài

Nguồn nhân lực không đơn thuần là một trong những yếu tố sản xuất, màcòn là nguồn lực có khả năng quyết định việc tổ chức sử dụng các nguồn lựckhác, là chủ thể tích cực của tất cả các hoạt động sản xuất và hoạt động thịtrường Trong khi các nguồn lực tự nhiên chỉ tồn tại dưới dạng tiềm năng, nếukhông được con người khai thác sẽ trở thành vô dụng thì lao động là nguồn lựcduy nhất có khả năng phát hiện, khơi dậy và cải biến các nguồn lực tự nhiên và

xã hội Chỉ có con người mới có khả năng nhận biết được các quy luật quy luậtsản xuất kinh doanh, dự báo được các xu hướng phát triển và quan trọng hơnbiết vận dụng một cách sáng tạo các quy luật trong hoạt động thị trường để sửdụng có hiệu quả các nguồn lực khác Thêm vào đó, thế giới đang trong thời kỳvới những chuyển biến hết sức mới mẻ, mau lẹ, đột biến cả về kinh tế, chính trị,văn hóa và khoa học kỹ thuật, điều này chẳng những không làm giảm đi vai tròcủa nguồn nhân lực mà càng làm cho nó ngày càng trở nên quan trọng hơn

Vì trí tuệ và kỹ năng của con người chính là yếu tố không thể thiếu để sángtạo làm cho thế giới ngày càng phát triển hơn

Tuyển dụng nhân sự có vai trò hết sức quan trọng trong sự hình thànhphát triển của doanh nghiệp cũng như trong tổ chức Vì vậy, trách nhiệm đặt lênvai những nhà tuyển dụng nhân lực là phải tìm ra những ứng viên sáng giá chocác vị trí còn trống Đòi hỏi những người làm công tác tuyển dụng phải có tầmnhìn kỹ năng và những phương pháp tìm ra những nguồn lao động có năng lựcphẩm chất đáp ứng tốt với yêu cầu của công việc phục vụ cho mục tiêu pháttriển của tổ chức

Cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường kéo theo sự cạnh tranh khốcliệt, sự thay đổi chóng măt của công nghệ, của những xu hướng mới đã tạo ranhững những cơ hội và thách thức mới mà tổ chức và doanh nghiệp phải linhhoạt để thích ứng

Cùng với công tác đào tạo và đào tạo lại thì công tác tuyển dụng nguồnnhân lực được xem là hoạt động then chốt của tổ chức doanh nghệp trong việc

có được một đội ngũ nhân viên chất lượng Nếu thực hiện tốt công tác nàydoanh nghiệp sẽ có cơ cấu tổ chức hợp lý đủ sức tồn tại và phát triển

Việc chọn đề tài : “Công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần

Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I” giúp sinh viên có thêm kiến thức thực

tế kết hợp với lý thuyết đã được học tại trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội

2.Mục tiêu nghiên cứu

Thông qua nghiên cứu cơ sở lý luận đề tài tìm ra giải pháp để đáp ứng yêucầu tình hình phát triển kinh tế,nâng cao hiệu quả tuyển dụng

3.Nhiệm vụ

Phân tích cơ sở lý luận và tính cấp thiết để hoàn thiện công tác tuyển dụngKhảo sát thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty Cổ phần thiết kế vàđầu tư xây dựng A.D.C.I

->Phân tích điểm mạnh,phù hợp,chưa phù hợp và chỉ ra nguyên nhân của nó->Đưa ra giải pháp và khuyến nghị với các bên liên quan nhằm hoàn thiệncông tác tuyển dụng nhân lực

4.Phạm vi nghiên cứu

+)Phạm vi không gian:Phòng hành chính nhân sự Công ty Cổ phần thiết

kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I

+)Phạm vị thời gian:giai đoạn 2014_5/2015

+)Phạm vi nội dung:

Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu thực trạng và đưa ra các giải pháp để hoànthiện công tác tuyển dụng

Đề tài chỉ nghiên cứu về công tác tuyển dụng nhân lực

5:Phương pháp nghiên cứu

Để giải quyết nội dung nghiên cứu đề tài dùng các phương pháp sau đây:

- Phương pháp tra cứu tài liệu: Thu thập thông tin trực tiếp tại Công ty,tham khảo tài liệu số liệu lao động của các năm trước còn lưu giữ lại, các vănbản của Công ty Sự hướng dẫn trực tiếp và giúp đỡ của lãnh đạo Công ty.Những kiến thức học được từ các bài giảng, sách giáo khoa, tài liệu của các

giảng viên trong và ngoài nhà trường, thông tin trên internet, các bài luận văn,báo cáo thực tập của sinh viên các năm trước.

-Phương pháp phân tích tổng hợp:Tôi đã thu thập tất cả các thông tin cóliên quan tới chủ đề mà tôi lựa chọn và công ty mà tôi kiến tập để phân tích chobài báo cáo của mình

-Phương pháp điều tra:Tôi đã điều tra thực trạng công tác tuyển dụngnhân lực của công ty qua việc đi kiến tập thực tế và tra cứu số liệu tại phòngHành Chính – Nhân sự của công ty

-Phương pháp phỏng vấn:Để có thông tin thực tế phục vụ cho bài báo cáo tôi

đã phỏng vấn một số nhân viên trong công ty tôi kiến tập như:Trưởng phòng Hànhchính nhân sự,nhân viên phòng Hành chính nhân sự và nhân viên văn phòng.Các câuhỏi như:Hình thức hoạt động của công ty?Số lượng nhân viên trong công ty?Hìnhthức tuyển dụng?Quá trình tuyển dụng?Yêu cầu tuyển dụng?

B:NỘI DUNG Chương 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1.Tổng quan về Công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I 1.1.1.Lịch sử hình thành công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I

Năm 2008 công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I chínhthức được thành lập với ban lãnh đạo gồm những kiến trúc sư đã có thâm niênlàm “Nghề” Thiết kế kiến trúc từ 15 tới 20 năm.Bên cạnh đó công ty cũng tậptrung được rất nhiều các kiến trúc sư và kĩ sư trẻ năng động,sangst ạo nhiệthuyết với công việc

Với giấy phép kinh doanh số 0103034237 do sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội cấp công ty ADCI chuyên cung cấp dịch vụ Tư vấn thiết kế

và Đầu tư xây dựng

Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.ITên tiếng anh: ADCI Architecture Desing and Construction InvestmentTên viết tắt:ADCI

1.1.2.Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I

1.1.3.Ví trí,chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn

Ban giám đốc: Người đứng đầu công ty là giám đốc, giám đốc là người

đều hành cao nhất của công ty, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh củatoàn công ty, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra,đánh giá, điều chỉnh và lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổchức thực hiện Giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt dộng quản lý và các cán bộ

do giám đốc ký bổ nhiệm Giám đốc là đại diện cao nhất về pháp nhân cho công

ty, là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản và chịu trách nhiệm toàn bộ trướcNhà nước và toàn bộ công ty

Ban dự án: Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng để

xúc tiến thương mại, trực tiếp quản lý và theo dõi việc sử dụng thương hiệu củacông ty, theo dõi và báo cáo ban giám đốc về công tác xúc tiến thương mại,quảng bá thương hiệu Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thươngmại, điều kiện và phương thức thanh toán Thực hiện chức năng quản lýthương hiệu của công ty.Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường đểđầu tư đẩy mạnh kinh doanh Đề xuất ban giám đốc công ty có các chủ trương,chính sách phù hợp với tình hình thực tế trong lĩnh vực kinh doanh Xây dựngcác kênh thông tin về thương mại, đồng thời quản lý các thông tin liên quan đến

Phòng

Kĩ thuật

Phòng

Tư vấndịch vụ

Phòng

kế toán tổng hợp

Phòng công trình

các hợp đồng kinh doanh của công ty thông qua các hệ thống thông tin Giúpban giám đốc công ty thực hiện hoặc tổ chức thực hiện các công việc về quản lýcác dự án Ban dự án có nhiệm vụ thực hiện hoặc tổ chức việc lập, thẩm định

dự án đầu tư xây dựng công trình phù hợp với năng lực của phòng và chức nănghoạt động của công ty

Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển chọn nhân viên

cho công ty, nâng cao trình độ chuyên môn cho từng cán bộ và là bộ phận thammưu cho ban giám đốc trong việc phân công tổ chức đồng đều các nhân viên cónăng lực sắp xếp họ vào những vị trí thích hợp Tổ chức cơ cấu bộ máy của công

ty, quản lý tình hình nhân sự toàn công ty và chăm lo đời sống cho toàn bộ côngnhân viên theo quy định của Nhà nước và của công ty

Phòng kế toán tổng hợp: Theo dõi và báo cáo kịp thời các số liệu phản

ánh tình hình hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáothống kê.Theo dõi, xử lý các việc về lĩnh vực tài chính, công nợ số vốn vay…Thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác chonhân viên trong công ty Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định củaNhà nước và theo yêu cầu của ban giám đốc công ty

Phòng công trình:Có nhiệm vụ nhận và giao nhiệm vụ cho các đội thi

công,thi công các công trình mà khách hàng đã đặt đơn hàng với công ty.Ngoài

ra còn chịu trách nhiệm kiểm tra ,theo dõi,đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc

về lĩnh vực quản lý,sử dụng phương tiện,máy móc,thiết bị,vật tư trong toànCông ty

Phòng kĩ thuật: Tham mưu cho ban giám đốc về công tác quản lý vàgiám sát về kỹ thuật, chất lượng,công tác lập, trình duyệt, thiết kế mỹthuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng côngtrình Tham mưu cho Giám đốc hồ sơ thiết kế thi công các công trình phù hợpvới năng lực của công ty Giám sát, theo dõi kiểm tra phát hiện kịp thời những

sự cố kỹ thuật trong quá trình thi công và đề xuất các phương án xử lý trìnhgiám đốc phê duyệt cho các đơn vị thực hiện

Phòng tư vấn dịch vụ:Có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc việc

bồi thường, hỗ trợ và tái định cư; tạo quỹ đất để đấu giá quyền sử dụng đất, phục

vụ phát triển kinh tế - xã hội và ổn định thị trường bất động sản; nhận chuyểnnhượng quyền sử dụng đất; phát triển các khu tái định cư, khu nhà ở thu nhậpthấp; đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng trên đất; đấu thầu dự án có sử dụng đất;quản lý quỹ đất đã thu hồi, đã nhận chuyển nhượng, đã tạo lập, phát triển vàthực hiện dịch vụ trong lĩnh vực bồi thường, giải phóng mặt bằng; giới thiệu địađiểm đầu tư, kêu gọi đầu tư vào quỹ đất được giao Quản lý, cho thuê, bán đấugiá nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước; quản lý và tổ chức phát triển quỹ nhà ở; thựchiện các dự án đầu tư xây dựng phát triển quỹ nhà ở; tổ chức cung cấp các dịch

vụ duy tu, bảo trì, sửa chữa công trình vật kiến trúc, nhà ở, trụ sở làm việc Tổchức cung cấp các dịch vụ tư vấn đầu tư và xây dựng Phát triển và xây dựngcác khu đô thị mới

1.2.Cở sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực

1.2.1.Khái niệm về nguồn nhân lực và quản trị nhân lực

Nguồn nhân lực của một tổ chức bao gồm tất cả những người lao độnglàm việc trong tổ chức đó Nó được biểu hiện là nguồn lực con người của tổchức đó mà nguồn lực này bao gồm thể lực và trí lực Thể lực là sức khỏecủa con người phụ thuộc vào tình trạng sức khỏe, thu nhập, chế độ làm việcnghỉ ngơi, điều kiện làm việc Tuy nhiên thể lực con người cần phụ thuộcvào tuổi tác, giới tính, chế độ dinh dưỡng, và các điều kiện chăm sóc sứckhỏe như y tế, chế độ nghỉ ngơi.Trí lực trí tuệ, sự hiểu biết khả năng tiếp thukiến thức quan điểm, nhân cách của từng con người Nhân lực là một trongnhững yếu tố những nguồn lực quan trọng nhất của tổ chức, giúp cho tổchức tồn tại và phát triển lâu dài

- Quản trị nguồn nhân lực là hệ thống các triết lí chính sách và hoạt độngchức năng về thu hút, đào tạo – phát triển và duy trì con người của một tổ chứcnhằm đđược kết quả tối ưu cho cả tổ chức lẫn nhân viên

1.2.2.Khái niệm tuyển dụng nhân lực và các khái niệm liên quan đến tuyển dụng 1.2.2.1.Tuyển dụng nhân lực

Tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp là quá trình thu hút, tuyển chọnnhững người có đủ sức khỏe, trình độ và năng lực và làm việc cho doanh nghiệp

Qúa trình tuyển dụng gồm hai giai đoạn là tuyển mộ và tuyển chọn :

1.2.2.2 Tuyển mộ

Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lựclượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức Mọi tổ chứcphải có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động để nhằmđạt được các mục tiêu của mình

Tầm quan trọng của tuyển mộ:

Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của quá trình tuyểnchọn Trong thực tế sẽ có người lao động có trình độ cao nhưng họ không đượctuyển chọn vì họ không được biết các thông tin tuyển mộ, hoặc họ không có cơhội nộp đơn xin việc Chất lượng của quá trình lựa chọn sẽ không đạt được nhưcác yêu cầu mong muốn hay hiệu quả thấp nếu như số lượng người nộp đơn xinviệc bằng hoặc ít hơn số nhu cầu cần tuyển chọn Công tác tuyển mộ có ảnhhưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực trong tổ chức Tuyển mộ không chỉảnh hưởng tới việc tuyển chọn mà còn ảnh hưởng tới các chức năng khác củaquản trị nguồn nhân lực như : Đánh giá tình hình thực hiện công việc, thù laolao động; đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; các mối quan hệ lao động

1.2.2.3 Tuyển chọn :

Tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khíacạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được những ngườiphù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quátrình tuyển mộ Cơ sở của tuyển chọn là các yêu cầu của công việc đã được đề ratheo bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc Quátrình tuyển chọn phải đáp ứng được các yêu cầu dưới đây :

+ Tuyển chọn phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạchnguồn nhân lực

+ Tuyển chọn được những người có trình độ chuyên môn cần thiết chocông việc để đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt.

+ Tuyển được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việcvới tổ chức

Tầm quan trọng của tuyển chọn:

Quá trình tuyển chọn là khâu quan trọng nhằm giúp cho các nhà quản trịnhân lực đưa ra được các quyết định tuyển dụng một cách đúng đắn nhất Quyếtđịnh tuyển chọn có ý nghĩa rất quan trọng đối với chiến lược kinh doanh và đốivới các tổ chức, bởi vì quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp cho các tổ chức có đượcnhững con người có kỹ năng phù hợp với sự phát triển của tổ chức trong tươnglai Tuyển chọn tốt cũng sẽ giúp cho tổ chức giảm được các chi phí do phảituyển chọn lại, đào tạo lại cũng như tránh được các thiệt hại rủi ro trong quátrình thực hiện các công việc Để tuyển chọn đạt được kết quả cao thì cần phải

có các bước tuyển chọn phù hợp, các phương pháp thu thập thông tin chính xác

và đánh giá các thông tin một cách khoa học

1.2.3.Nguyên tắc tuyển dụng

-Tuyển dụng phải đúng pháp luật

-Tuyển dụng cán bộ, công nhân viên phải xuất phát từ lợi íchchung của doanh nghiệp và xã hội

-Phải dựa vào khối lƣợng công việc và yêu cầu cụ thể của từng loại côngviệc để tính tới khả năng sử dụng tối đa năng lực của họ

-Khi tuyển dụng phải nghiên cứu thận trọng và toàn diện cá nhân, phẩmchất, năng lực cá nhân nhân viên

1.2.4.Nguồn tuyển dụng

-Nguồn tuyển dụng bên trong tổ chức

Nguồn bên trong được giới hạn ở người lao động đang làm việc ở bêntrong doanh nghiệp nhưng lại có nhu cầu thuyên chuyển đến công việc khác màdoanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng.Để nắm được các nguồn này các nhàquản trị doanh nghiệp cần phải lập các hồ sơ khác nhau như:Hồ sơ nhân sự,hồ

sơ phát triển nhân sự và hồ sơ sắp xếp lại nhân lực.Thông tin về mỗi nhân viên

được thu thập,cập nhật dưới các bản tóm tắt và lưu trữ trong hai loại hồ sơđầu.Đó là các dữ liệu về trình độ học vấn,sở thích nghề nghiệp cũng như sởthích cá nhân khác,các kĩ năng và các kĩ năng đặc biệt khác,các lớp đào tạo vàbồi dưỡng đã qua.Những thông tin này đã được các nhà quản trị sử dụng để xemxét khả năng đề bạt hay thuyên chuyển nhân viên đến những vị trí công tác mớikhi cần thiết.Loại hồ sơ thứ ba thường được trình bày dưới dạng sắp xếp loạinhân lực.Nó cho phép thấy được khả năng thăng tiến đối với những người sẽthay thế một số vị trí quan trọng nào đó trong doanh nghiệp

-Nguồn tuyển dụng bên ngoài tổ chức

Là tuyển dụng nhân sự từ bên ngoài thị trường lao động,một doanh nghiệpthu hút lao động tham gia tuyển dụng từ bên ngoài cần quan tâm đến các yếu tốnhu thị trường sức lao động,công việc cần tuyển người,vị thế của doanhnghiệp,chính sách nhân sự của doanh nghiệp và của chính quyền địa phương nơidoanh nghiệp hoạt động kinh doanh,khả năng tài chính của doanh nghiệp

Nguồn lao động từ bên ngoài sẽ giúp cho doanh nghiệp bổ sung cả về sốlượng và chất lượng cho quá trình thực hiện các mục tieu đã đề ra

1.2.5.Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng

1.2.5.1.Nhân tố bên trong doanh nghiệp

Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp :Trong thực tế khi tiến hành mọihoạt động của doanh nghiệp nói chung và đối với công tác tuyển dụng nói riểnthì nhà quản trị đều phải căn cứ vào mục tiêu phát triển,chiến lược của doanhnghiệp,mỗi doanh nghiệp đều có một sứ mạng,một mục tiêu riêng và tất cả cáchoạt động đều được tiến hành để theo đuổi mục tiêu đó.Để theo đuổi mục tiêu vàchiến lược đó các bộ phận lại căn cứ vào đó để bố trí công việc,bố trí nhân sựsao cho phù hợp.Do vậy công tác tuyển dụng nhân sự cũng phụ thuộc vào từng

bộ phận,từng loại mục tiêu mà đưa ra kế hoạch và thực hiện kế hoạch tuyểndụng cho đúng

Hình ảnh uy tín của doanh nghiệp:Người lao động luôn muốn được làmviệc ở một công ty có cơ hội thăng tiến,ít bị đe dọa mất việc,có khả năng pháttriển tài năng của mình.Đây là điều kiện tốt để một công ty có thể thu hút được

nhiều ứng viên giỏi.Nếu một công ty có uy tín về chất lượng sản phẩm thì cũng

có nghĩa là công ty đang sở hữu nhiều ứng viên về chất lượng sản phẩm thì cũng

có nghĩa là công ty đang sở hữu nhiều ứng viên giỏi và có khả năng thu hútnhiều ứng viên có trình độ và năng lực

Khả năng tài chính của doanh nghiệp:

Công tác tuyển dụng nhân sự của công ty đòi hỏi một nguồn tài chínhlớn,chi phí liên quan đến chất lượng công tác tuyển dụng càng cao chứng tỏcông tác chuẩn bị cho tuyển dụng càng tốt thì hiệu quả của tuyển dụng càngcao,ở một số công ty nhỏ năng lực tài chính thấp đã thực hiện công tác tuyểndụng không kỹ dẫn đến chất lượng của công tác tuyển dụng là rất thấp

Nhu cầu nhân sự của bộ phận:Việc tuyển dụng các nhân viên cũng ảnhhưởng rất nhiều bởi nhu cầu nhân sự của các bộ phận hoặc tính chất của từngcông việc,tùy từng giai đoạn mà mỗi bộ phận có nhu cầu nhân sự khác nhau vàcũng tùy từng bộ phận mà có nhu cầu thuyển dụng nhân sự khác nhau

Thái độ của nhà quản trị:Thái độ của nhà quản trị có ảnh hưởng rất lớnđến chất lượng của công tác tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp.Đây là yếu tốquyết định thắng lợi của tuyển dụng.Nhà quản trị phải thấy rõ được vai trò củacông tác tuyển dụng nhân sự trong một tổ chức,từ đó có thái độ đúng đắn trongtuyển dụng lao động tránh hiện tượng thiên vị

1.2.5.2.Nhân tố bên ngoài tổ chức

Yếu tố kinh tế-chính trị:Khi một quốc gia có tình hình kinh tế chính trị

ổn định thì nền kinh tế đó sẽ có điều kiện phát triển bền vững,thu thập của ngườidân lao động được cải thiện,do vậy đời sống của nhân dân ngày càng được nângcao cả về vật chất lẫn tinh thần.Đây là điều kiện cho doanh nghiệp hoàn thiệncông tác của mình và mở rộng quy mô.Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phảituyển dụng thêm lao động mới

Yếu tố văn hóa-xã hội:Có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động quản trị nhân

sự cũng như công tác tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp.Nếu yếu tố này pháttriển nó sẽ giúp phẩm chất và ý thức con người được nâng cao,vì thế sẽ nâng caođược chất lượng của các ứng viên tham gia vào quy trình tuyển dụng

Hệ thống pháp luật và các chính sách quy định của nhà nước về công tác tuyển dụng:Các chính sách và pháp luật hiện hành cảu nhà nước cũng ảnh

hưởng tới công tác tuyển dụng,các doanh nghiệp có các phương pháp tuyểndụng khác nhau,nhưng áp dụng phương pháp nào thì cũng phải chấp hành cácquy định của luật lao động.Doanh nghiệp còn tuân thủ chấp hành các quy định

về đối tượng chính sách,đối tượng ưu tiên trong công tác tuyển dụng

Môi trường cạnh tranh của doanh nghiệp:Cạnh tranh là một yếu tố ảnh

hưởng tới việc tiến hành tuyển dụng và chất lượng công tác tuyển dụng,khi môitrường cạnh tranh gay gắt thì các doanh nghệp có khả năng cạnh tranh cao sẽ thuhút được nhiều lao động trên thị trường và ngược lại các doanh nghiệp có sứccạnh tranh kém thì gặp khó khăn trong công tác tuyển dụng nhân tài.Dó đó cạnhtranh buộc các doanh nghiệp phải đa dạng hóa các hình thức và phương pháptuyển dụng

Quan hệ cung cầu trên thị trường lao động:Yếu tố này có sức ảnh

hưởng lớn đến doanh nghiệp và công tác tuyển dụng nếu trên thị trường laođộng đang dư thừa lao động mà doanh nghiệp cần tức là cung lớn hơn cầu,điềunãy sẽ có lợi cho công tác tuyển dụng.Doanh nghiệp sẽ tuyển dụng được laođộng có trình độ cao và khá dễ dàng.Thông thường tỷ lệ lao động thất nghiệpcàng cao thì nguồn cung ứng cử viên còn nhiều và công ty càng dễ thu huets vàtuyển chọn lao động

Trình độ khoa học-Kỹ thuật:Chúng ta đang sống trong thời đại bùng nổ

công nghệ,sự thay đổi này cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự của

tổ chức,đòi hỏi phải có thêm nhiều nhân viên mới có khả năng và tuyển dụngnhững người này không phải là dễ dàng

1.2.6.Các tiêu chí trong tuyển dụng

Tiêu chí tuyển dụng là tổng hợp những kiến thức, kỹ năng, hành vi để cóthể hoàn thành tốt một công việc cụ thể trong một môi trường cụ thể Để xácđịnh được tiêu chí tuyển dụng cho một công việc cụ thể, nhà tuyển dụng nênchọn các yếu tố quyết định sự thành công của công việc đó

Mỗi một doanh nghiệp sẽ có một tiêu chí tuyển dụng lao động khác nhau,tuy nhiên chúng ta có thể tổng hợp lại thành 9 tiêu chí chung như sau:

Tiêu chí 1: Nhiệt tình, hứng thú với công việc Các doanh nghiệp nói

chung và các doanh nghiệp lập trình nói riêng họ thường xuyên để ý đến thái độcủa bạn đối với công việc, cách bạn làm như thế nào? Bạn càng nhiệt tình vớicông việc bao nhiêu thì cơ hội bạn được nhận vào càng cao bấy nhiêu Đây đượccoi là tiêu chí quan trọng nhất đối với các nhà tuyển dụng, nó chiếm tới 30%quyết định tuyển dụng lao động của các doanh nghiệp

Tiêu chí 2: Sự hợp tác: Làm việc ở bất kỳ vị trí nào, cũng đều cần có sự

hợp tác giữ các vị trí, giữa các cá nhân với nhau vì vậy nếu như bạn mà có khảnăng hợp tác làm việc thì bạn cũng sẽ có hội được các doanh nghiệp lựa chọn.Tiêu chí này khá quan trọng, nó chiếm tới 20% quyết định tuyển dụng lao độngcủa các doanh nghiệp

Tiêu chí 3: Sự sáng tạo: Trong thời buổi kinh tế thị trường, với sự cạnh

tranh khốc liệt thì sự sáng tạo là một đòi hỏi thiết yếu của mỗi cá nhân, và trong

đó có lập trình viên PHP Tiêu chí này cũng chiếm tới 14% quyết định tuyểndụng nhân sự của các Doanh Nghiệp

Tiêu chí 4: Kiến thức chuyên môn: Đây là một yếu tố khá cần thiết, nếu

bạn có sự nhiệt tình, có khả năng hợp tác làm việc, có sự sáng tạo nhưng không

có kiến thức chuyên môn thì bạn cũng khó mà được tuyển dụng, đặc biệt là vớiLập trình viên PHP Tiêu chí này chiếm 12% quyết định tuyển lao động của cácDoanh Nghiệp

Tiêu chí 5: Có cá tính Bạn muốn được tuyển dụng thì bạn phải thể hiện

được cái tôi của riêng mình Tiêu chí này cũng chiếm tới 11% quyết định tuyểnlao động của nhà tuyển dụng

Tiêu chí 6: Các hoạt động ở lĩnh vực khác Tiêu chí này chiếm 6% quyết

định tuyển dụng lao động của các doanh nghệp

Tiêu chí 7: Kiến thức thực tế: Tiêu chí này chiếm 3,5% quyết định tuyển

lao động của các doanh nghiệp

Tiêu chí 8: Thứ hạng trong học tập: Có nhiều bạn trong học tập luôn đứng

đầu lớp nhưng lại không có việc làm, rơi vào tình trạng thất nghiệp Bởi tiêu chínày chỉ chiếm 2% quyết định tuyển dụng lao động của các doanh nghiệp

Tiêu chí 9: Uy tín trường đào tạo Tiêu chí này chỉ chiếm 1,5% quyết

định tuyển dụng lao động của doanh nghiệp

1.2.7.Quy trình tuyển dụng

Muốn làm tốt công tác tuyển dụng nhân sự thì trước hết phải có một quytrình tuyển dụng koa học và hợp lý.Mỗi doanh nghiệp có thể xây dựng cho mìnhmột quy trình tuyển dụng riêng tùy thuộc vào từng loại đặc điểm của công việctuy nhiên quy trìn tuyền dụng nhân sự trong doanh nghiệp thường được thựchiện thông qua các bước cơ bản như sơ đồ sau:

Lập kế hoạch tuyển dụng

Xác định phương pháp và các nguồn tuyển dụng

Xác định địa điểm, thời gian

tuyển dụng

Tìm kiếm, lựa chọn ứng viên

Đánh giá quá trình tuyển dụng

Hướng dẫn nhân viên mới hòa

nhập

1.3.Tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nhân lực

Công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp có một ý nghĩa cực kỳ

to lớn,có tính chất quyết định đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp.Tuyểndụng nhân sự có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp,đến người lao động và xahơn còn tác động đến sự phát triển kinh tế-xã hội củ đất nước

1.3.1.Đối với doanh nghiệp

Tuyển dụng có hiệu quả sẽ cung cấp co doanh nhiệp một đội ngũ lao độnglành nghề,năng động,sáng tạo,bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp

Tuyển dụng tốt giúp doanh nhiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanhhiệu quả nhất.Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh,phát triển đôi ngũ,đáp ứngyêu cầu hoạt động kinh doanh trong điều kiện toàn cầu hóa.Đồng thời tuyểndụng nhân sự tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sửdụng có hiệu quả nguồn ngân sách của doanh nghiệp

1.3.2.Đối với người lao động

Tuyển dụng nhân sự giúp cho người lao động trong doanh nghiệp hiểu rõthêm về triết lý,quan điểm của các nhà quản trị,từ đó sẽ định hướng cho họ theonhững quan điểm đó.Đồng thời tuyển dụng nhân sự còn tạo ra không khi thiđưa,tinh thần cạnh tranh trong nội bộ những người lao động của doanh nghiệp,từ

đó nâng cáo hiệu quả kinh doanh

1.3.3.Đối với xã hội

Việc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện cácmục tiêu kinh tế-xã hội như:Người lao động có việc làm,có thu nhập,giảm bớtgánh nặng xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác.Đồng thời việc tuyểndụng nhân sự của doanh nghiệp còn giúp cho việc sử dụng nguồn nhân lực của

xã hội một cách hữu ích nhất

Chương 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG TY CỔ PHẦN

THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I 2.1.Thực trạng nguồn nhân lực của công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I trong giai đoạn 2014_5/2015

2.1.1.Số lượng,trình độ,cơ cấu

Hiện tại, Công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I đang đivào hoạt động mạnh ngày càng phát triển Do vậy, Công ty luôn quan tâm vàđặc biệt chú trọng tới đội ngũ nhân lực không chỉ đảm bảo về số lượng mà cònđòi hỏi về mặt chất lượng Hiện nay, xét về mặt số lượng Công ty có 180 nhânviên trong đó bao gồm tất cả đội ngũ lãnh đạo và nhân viên Về mặt chất lượngnhân lực Công ty có một đội ngũ nhân lực trẻ trung và đầy triển vọng với tuổiđời từ 25 tuổi đến 35 tuổi có đầy đủ năng lực, trình độ chuyên môn.Công ty hiện

có khoảng 10% trình độ trung cấp, 20% trình độ cao đẳng, 70% trình độ đại học

và trên đại học Nhân viên trong Công ty chủ yếu là nhân viên nam chiếmkhoảng 70%, còn lại là nhân viên nữ Đội ngũ nhân lực của Công ty chủ yếu tậptrung vào hai phòng đó là phòng kỹ thuật và phòng công trình Công ty luôn tạo

ra một môi trường làm việc khoa học, cạnh tranh cho nhân viên từ đó sẽ là điềukiện để nhân viên cống hiến hết sức mình và gắn bó lâu dài với Công ty Dướiđây là biểu đồ thể hiện về thực trạng nhân sự của công ty trong giai đoạn2014_5/2015 :

Đại học

Bảng 2.1:Thực trạng nhân sự công ty năm 2014- 5/2015

2.1.2.Số lượng lao động được tuyển qua các năm

Chất lượng nguồn nhân lực luôn được đề cao ở Công ty Cổ phần Thiết kế

và Đầu tư xây dựng A.D.C.I,do vậy Công tác tuyển dụng của công ty luôn đượcquan tâm,đầu tư,các nội dung của Công tác tuyển dụng luôn được thực hiệnnghiêm túc ,khoa học.Kết quả đó được thể hiện ở chất lượng và số lượng độingũ lao động của Công ty,đội ngũ lao động của Công ty đủ về số lượn với côngtrình chuyên môn,nghiệp vụ,tay nghề cao.Khi có những thay đổi Công ty đã kịpthời bổ sung và bố trí lao động một cách nhanh chóng,đáp ứng nhu cầu của quátrình sản xuất kinh doanh và biến động của thị trường

Tạo điều kiện cho lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình là phương châm của Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh.Đồng thời,các chính sách khuyến khích người lao động hăng say làm việc và sáng tạo trong sản xuất cũng được Công ty đặc biệt chú trọng.Công tác tuyển dụng từ nguồn bên ngoài có kết quả được thể hiện qua một số năm như sau:

Bảng 2.2:Số lượng lao động được tuyển qua các năm

Qua bảng kết quả tuyển dụng 3 năm gần đây,nhận thấy số lượng lao động

cả về lao động chuyên môn lẫn công nhân sản xuất trực tiếp đều tăng lên.Sự giatăng số lượng lao động chuyên môn là hoàn toàn hợp lý,diều này có thể giảithích được là nhu cầu thực tế mở rộng quy mô sản xuất,định hướng phát triểncủa Công ty cả về hoạt động quản lý phù hợp với tình hình thực tế đồng thời cânđối cơ cấu lao động nhằm tăng tỷ lệ lao động quản lý phù hợp với tình hình thực

tế đồng thời cân đối cơ cấu lao động theo tính chất lao động của Công ty.Sự tănglên của số lượng lao động sản xuất trực tiếp có thể do hai nguyên nhân là do mởrộng quy mô sản xuất,dự án lớn,dự án nhiều hoặc do sự biến động của lao độnggiữa lao động rời bỏ Công ty làm gây thiếu hụt lao động,vì vậy để đáp ứng đượcnhu cầu của sản xuất buộc Công ty phải tuyển thêm công nhân

Từ tình hình thực tế thì ở Công ty xuất phát từ cả hai nguyên nhân trêndẫn đến sự biến động lớn trong số lượng tuyển dụng.Nguyên nhân là do côngnhân rời bỏ Công ty là rất không tốt với công ty,gây thiệt hại cho sản xuất vàtiến độ công việc của Công ty rất nhiều

2.2.Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Thiết kế

và Đầu tư xây dựng A.D.C.I

2.2.1.Thực trạng công tác tuyển mộ tại Công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I

2.2.1.1 Nguồn tuyển mộ

- Khi có nhu cầu tuyển dụng công ty có thể tuyển mộ từ lực lượng laođộng bên trong tổ chức cũng như ở thị trường lao động bên ngoài Công tythường ưu tiên cho nguồn lao động bên trong công ty nhưng cũng đánh giá caovới nguồn lao động chất lượng từ bên ngoài thị trường lao động

+Nguồn tuyển mộ từ bên trong Công ty : Nguồn này bao gồm những

người hiện tại đang làm việc tại Công ty Hình thức tuyển mộ này tức là thuyểnchuyển hoặc đề bạt họ vào vị trí cao hơn Trong thời gian gần đây Công ty cũng

đã có hình thức tuyển mộ như thế này, nhưng chủ yếu chỉ đối với các công việctại văn phòng Công ty Công ty chỉ áp dụng hình thức này khi nhu cầu cần tuyểnngười với số lượng ít (từ 1 đến 2 người) có nghĩa là khối lượng công việc khônglớn Khi trong công ty có một nhân viên nào đó nghỉ việc hoặc tạm nghỉ sinhcon thì công ty sẽ sử dụng nguồn tuyển mộ bên trong này

Nguồn này cũng có rất nhiều tiện lợi cho Công ty như : Kinh phí cho việctuyển dụng là rất thấp, không tốn nhiều thời gian để hướng dẫn người lao độnglàm quen với công việc Vì thực ra họ cũng đã được làm việc tại Công ty nênmột phần nào họ cũng đã hiểu được công việc và hình thức hoạt động của công

ty Đồng thời tạo được niềm tin và động lực cho các nhân viên đang làm việctrong công ty, vì họ hy vọng sẽ được thăng tiến lên vị trí công việc cao hơn.Nhưng nguồn này cũng có một số hạn chế ảnh hưởng đến công ty như : Sốlượng không lớn, chất lượng về đội ngũ nhân viên của công ty không đượcđổi mới

+ Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài : Nguồn này bao gồm những người đến

xin việc từ ngoài công ty Khi công ty có nhu cầu cần tuyển người với số lượnglớn thì lúc đó nguồn tuyển mộ từ bên ngoài là nguồn quan trọng và được công tychú ý tới nhiều nhất Thường thì Công ty hay sử dụng tới nguồn này, vì nguồn

này có số lượng và chất lượng rất phong phú, đa dạng Từ nguồn này công ty sẽtuyển được người đáp ứng đủ mọi yêu cầu mà công ty đă đặt ra Bộ mặt nguồnnhân lực của Công ty sẽ được thay đổi về cả mặt số lượng và chất lượng Tuynhiên kinh phí tuyển mộ nguồn bên ngoài hơi lớn và mất nhiều thời gian hướngdẫn người lao động mới làm quen với công việc.

+ Thông qua bản thông báo tuyển mộ : Phòng hành chính-nhân sự sẽ

có bản thông báo tuyển mộ, đây là bản thông báo về các vị trí cần tuyểnngười.Thông báo này bao gồm các thông tin về nhiệm vụ của công việc và cácyêu cầu về trình độ cần tuyển mộ Bản thông báo này sẽ được gửi đến cácphòng ban, các trung tâm và chi nhánh trực thuộc Công ty để cho các nhân viêntrong toàn công ty được biết Từ đó công ty sẽ tìm ra được người phù hợp nhất

bổ nhiêm vào vị trí cần tuyển

- Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngoài thì công ty thường sử dụng các phương pháp sau:

+ Thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo trên báo chí và các thông báotuyển dụng để tại cửa Công ty và các trung tâm, cơ sở dịch vụ, chi nhánh khácthuộc công ty Qua phương pháp này Công ty cũng đã nhận được rất nhiều đơnxin việc của các ứng cử viên Công ty đã sàng lọc ra được những ứng viên đạtđược các yêu cầu mà công ty đặt ra và tuyển được những người có đủ trình độ,khả năng làm việc tốt vào làm việc tại công ty Phương pháp đã giúp cho côngtác tuyển dụng của công ty đạt được kết quả rất cao Ví dụ như : thông qua cáctrang báo mạng như vietword.com.vn , timviecnhanh.com.vn ,…

+ Thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong công

ty Khi công ty có nhu cầu tuyển nhân viên thì phòng hành chính nhân sự cónhiệm vụ thông báo cho mọi người trong công ty được biết Khi này nhữngngười trong công ty nếu có người thân hoặc bạn bè đang có nhu cầu tìm việclàm đồng thời những người này có trình độ phù hợp với vị trí công việc màcông ty đang cần tuyển thì giới thiệu đến công ty Lúc này công ty sẽ xem xétnhận người nào phù hợp nhất vào làm việc tại công ty Phương pháp này cũngthường được công ty sử dụng vì phương pháp này rất đơn giản nhanh gọn vàtốn ít chi phí Đồng thời những người được tuyển dụng qua sự giới thiệu này

dễ có được lòng tin của công ty hơn những người tuyển dụng qua báo chí.Phương pháp này cũng đã giúp cho công tác tuyển dụng của Công ty đạt đượcnhững kết quả đáng kể

2.2.1.3 Quy trình tuyển mộ

Bước 1:Xây dựng chiến lược tuyển mộ

- Tuyển mộ là chức năng cơ bản trong công tác quản trị nhân lực Phònghành chính nhân sự của công ty đã thực hiện chức năng quảng cáo và thông báotruyển người,sàng lọc những người xin việc Phòng hành chính nhân sự thựchiện chức năng tham mưu cho các cấp lãnh đạo cho tổ chức về hoạch định cácchính sách tuyển mộ như :xác định nhu cầu tuyển mộ,xác định địa chỉ tuyểnmộ,kinh phí tuyển mộ ,các mục tiêu tuyển mộ cụ thể Phòng hành chính nhân sựchịu trách nhiệm hầu hết các hoạt động tuyển mộ của công ty, khuyến nghị cácchính sách lên các cấp lãnh đạo và quản lý các cấp về xây dựng chiến lược và các quytrình quảng cáo về tìm người xin việc , lựa chon và sàng lọc các thông tin này, để đưa ranhững người có đầy đủ phẩm chất đáp ứng được yêu cầu công việc đòi hỏi,để có khảnăng được lựa chọn Phòng hành chính nhân sự cũng chịu trách nhiệm về việc đánh giáquá trình tuyển mộ, nghiên cứu để đưa ra những quy trình tuyển mộ có hiệu quả nhất.Nội dung của chiến lược tuyển mộ trong công ty bao gồm :

+ Lập kế hoạch tuyển mộ

+ Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ

+ Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ

Bước 2:Tìm kiếm người xin việc

Khi công ty đã xây dựng xong chiến lược tuyển mộ và đã lập kế hoạchtuyển mộ thì các hoạt động tuyển mộ được tiến hành Tìm kiếm người xin việchay chính là quá trình triển khai kế hoạch tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng củacông ty thường tập trung vào các cơ sở dịch vụ Do vậy thị trường lao độngđược công ty chú ý nhiều nhất là các vùng nông thôn vì ở đây chủ yếu là laođộng phổ thông.Ở các cơ sở dịch vụ do tính chất công việc đơn giản nên chỉ cầnloại lao động này là phù hợp nhất Trong quá trình tuyển mộ Công ty rất thuậnlợi khi thu hút những người lao động có trình độ thấp này Tuy nhiên khi tuyểnđược những người lao động này thì rất thuận lợi nhưng nhìn chung họ gắn bóvới công ty không được lâu dài Xảy ra tình trạng này một phần cũng là do ởphía bản thân người lao động vì sống trong một xã hội ngày càng phát triển nhưhiện nay họ cũng muốn hoàn thiện mình hơn Do vậy họ xem công việc của họđang làm chỉ mang tính chất tạm thời sau một thời gian họ sẽ đi học tiếp vớimong muốn là có thêm được chút kiến thức để làm được những công việc khókhăn hơn đồng thời sẽ có thu nhập cao hơn và ổn định hơn Còn về phía công ty,các ban lãnh đạo cũng đã truyền tải đầy đủ và chính xác các thông tin về công tycủa mình Để họ thấy được những điểm tốt của công ty Đồng thời Công ty cũngđưa ra các quyền lợi, hình thức kích thích rõ ràng để người lao động nắm bắtđược một cách nhanh nhất Trong thực tế những người nộp đơn xin việc thường

bị thu hút bởi mức lương và mức tiền thưởng cao Đây là hình thức hấp dẫn nhất

2.2.2.Thực trạng quy trình tuyển chọn tại công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu

tư xây dựng A.D.C.I

2.2.2.1 Cơ sở của việc tuyển chọn nhân lực tại công ty tại công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I