Công Tác Tuyển Dụng Nhân Lực Tại Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng A.D.C.I

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÁO CÁO KIẾN TẬP ĐỀ TÀI:CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I ĐỊA ĐIỂM KIẾN TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I Người hướng dẫn : Nguyễn Duy Liên Sinh viên thực : Lê Thị Hà Ngành đào tạo : Quản trị nhân lực Lớp : 1205 QTND Khóa học : 2012-2016 Hà Nội – 2015 MỤC LỤC 2.2.2.2.Quy trình tuyển chọn nhân lực công ty 22 A:PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực không đơn yếu tố sản xuất, mà nguồn lực có khả định việc tổ chức sử dụng nguồn lực khác, chủ thể tích cực tất hoạt động sản xuất hoạt động thị trường Trong nguồn lực tự nhiên tồn dạng tiềm năng, không người khai thác trở thành vô dụng lao động nguồn lực có khả phát hiện, khơi dậy cải biến nguồn lực tự nhiên xã hội Chỉ có người có khả nhận biết quy luật quy luật sản xuất kinh doanh, dự báo xu hướng phát triển quan trọng biết vận dụng cách sáng tạo quy luật hoạt động thị trường để sử dụng có hiệu nguồn lực khác Thêm vào đó, giới thời kỳ với chuyển biến mẻ, mau lẹ, đột biến kinh tế, trị, văn hóa khoa học kỹ thuật, điều không làm giảm vai trò nguồn nhân lực mà làm cho ngày trở nên quan trọng Vì trí tuệ kỹ người yếu tố thiếu để sáng tạo làm cho giới ngày phát triển Tuyển dụng nhân có vai trò quan trọng hình thành phát triển doanh nghiệp tổ chức Vì vậy, trách nhiệm đặt lên vai nhà tuyển dụng nhân lực phải tìm ứng viên sáng giá cho vị trí trống Đòi hỏi người làm công tác tuyển dụng phải có tầm nhìn kỹ phương pháp tìm nguồn lao động có lực phẩm chất đáp ứng tốt với yêu cầu công việc phục vụ cho mục tiêu phát triển tổ chức Cùng với phát triển kinh tế thị trường kéo theo cạnh tranh khốc liệt, thay đổi chóng măt công nghệ, xu hướng tạo những hội thách thức mà tổ chức doanh nghiệp phải linh hoạt để thích ứng Cùng với công tác đào tạo đào tạo lại công tác tuyển dụng nguồn nhân lực xem hoạt động then chốt tổ chức doanh nghệp việc có đội ngũ nhân viên chất lượng Nếu thực tốt công tác doanh nghiệp có cấu tổ chức hợp lý đủ sức tồn phát triển Việc chọn đề tài : “Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I” giúp sinh viên có thêm kiến thức thực tế kết hợp với lý thuyết học trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội 2.Mục tiêu nghiên cứu Thông qua nghiên cứu sở lý luận đề tài tìm giải pháp để đáp ứng yêu cầu tình hình phát triển kinh tế,nâng cao hiệu tuyển dụng 3.Nhiệm vụ Phân tích sở lý luận tính cấp thiết để hoàn thiện công tác tuyển dụng Khảo sát thực trạng công tác tuyển dụng công ty Cổ phần thiết kế đầu tư xây dựng A.D.C.I ->Phân tích điểm mạnh,phù hợp,chưa phù hợp nguyên nhân ->Đưa giải pháp khuyến nghị với bên liên quan nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực 4.Phạm vi nghiên cứu +)Phạm vi không gian:Phòng hành nhân Công ty Cổ phần thiết kế đầu tư xây dựng A.D.C.I +)Phạm vị thời gian: giai đoạn 2014_5/2015 +)Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng đưa giải pháp để hoàn thiện công tác tuyển dụng Đề tài nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực 5:Phương pháp nghiên cứu Để giải nội dung nghiên cứu đề tài dùng phương pháp sau đây: - Phương pháp tra cứu tài liệu: Thu thập thông tin trực tiếp Công ty, tham khảo tài liệu số liệu lao động năm trước lưu giữ lại, văn Công ty Sự hướng dẫn trực tiếp giúp đỡ lãnh đạo Công ty Những kiến thức học từ giảng, sách giáo khoa, tài liệu giảng viên nhà trường, thông tin internet, luận văn, báo cáo thực tập sinh viên năm trước -Phương pháp phân tích tổng hợp:Tôi thu thập tất thông tin có liên quan tới chủ đề mà lựa chọn công ty mà kiến tập để phân tích cho báo cáo -Phương pháp điều tra:Tôi điều tra thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty qua việc kiến tập thực tế tra cứu số liệu phòng Hành Chính – Nhân công ty -Phương pháp vấn:Để có thông tin thực tế phục vụ cho báo cáo vấn số nhân viên công ty kiến tập như:Trưởng phòng Hành nhân sự,nhân viên phòng Hành nhân nhân viên văn phòng.Các câu hỏi như:Hình thức hoạt động công ty?Số lượng nhân viên công ty?Hình thức tuyển dụng?Quá trình tuyển dụng?Yêu cầu tuyển dụng? 6.Đóng góp đề tài -Về mặt lý luận:Đề tài nghiên cứu sở lý luận để vận dụng thực tế -Về mặt thực tiễn:Phân tích,khảo sát để làm rõ công tác tuyển dụng để từ giúp công ty hoàn thiện công tác tuyển dụng,nếu áp dụng vào thực tiễn giúp cho công ty không gặp khó khăn công tác tyển dụng khai thác ứng viên có tiềm làm việc làm việc công ty 7.Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu.phần kết luận,danh mục tài liệu tham khảo phụ lục đề tài gồm có ba chương: Chương 1:Tổng quan công ty Cổ phần thiết kế đầu tư xây dựng A.D.C.I sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực Chương 2:Thực trạng công tác tuyển dụng công ty Cổ phần thiết kế đầu tư xây dựng A.D.C.I Chương 3:Giải pháp khuyến nghị để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần đầu tư xây dựng A.D.C.I B:NỘI DUNG Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1.Tổng quan Công ty Cổ phần thiết kế đầu tư xây dựng A.D.C.I 1.1.1.Lịch sử hình thành công ty Cổ phần thiết kế đầu tư xây dựng A.D.C.I Năm 2008 công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I thức thành lập với ban lãnh đạo gồm kiến trúc sư có thâm niên làm “Nghề” Thiết kế kiến trúc từ 15 tới 20 năm.Bên cạnh công ty tập trung nhiều kiến trúc sư kĩ sư trẻ động,sangst ạo nhiệt huyết với công việc Với giấy phép kinh doanh số 0103034237 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp công ty ADCI chuyên cung cấp dịch vụ Tư vấn thiết kế Đầu tư xây dựng Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I Tên tiếng anh: ADCI Architecture Desing and Construction Investment Tên viết tắt:ADCI 1.1.2.Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần thiết kế đầu tư xây dựng A.D.C.I BAN GIÁM ĐỐC Ban dự án Phòng nhân Phòng Kĩ thuật Phòng Tư vấn dịch vụ Phòng kế toán tổng hợp Phòng công trình 1.1.3.Ví trí,chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn Ban giám đốc: Người đứng đầu công ty giám đốc, giám đốc người hành cao công ty, đạo hoạt động sản xuất, kinh doanh toàn công ty, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực đến việc kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh lựa chọn phương án huy động nguồn lực để tổ chức thực Giám đốc chịu trách nhiệm hoạt dộng quản lý cán giám đốc ký bổ nhiệm Giám đốc đại diện cao pháp nhân cho công ty, người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản chịu trách nhiệm toàn trước Nhà nước toàn công ty Ban dự án: Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng để xúc tiến thương mại, trực tiếp quản lý theo dõi việc sử dụng thương hiệu công ty, theo dõi báo cáo ban giám đốc công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu Chịu trách nhiệm dự thảo, lập hợp đồng thương mại, điều kiện phương thức toán Thực chức quản lý thương hiệu công ty.Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh Đề xuất ban giám đốc công ty có chủ trương, sách phù hợp với tình hình thực tế lĩnh vực kinh doanh Xây dựng kênh thông tin thương mại, đồng thời quản lý thông tin liên quan đến hợp đồng kinh doanh công ty thông qua hệ thống thông tin Giúp ban giám đốc công ty thực tổ chức thực công việc quản lý dự án Ban dự án có nhiệm vụ thực tổ chức việc lập, thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình phù hợp với lực phòng chức hoạt động công ty Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển chọn nhân viên cho công ty, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán phận tham mưu cho ban giám đốc việc phân công tổ chức đồng nhân viên có lực xếp họ vào vị trí thích hợp Tổ chức cấu máy công ty, quản lý tình hình nhân toàn công ty chăm lo đời sống cho toàn công nhân viên theo quy định Nhà nước công ty Phòng kế toán tổng hợp: Theo dõi báo cáo kịp thời số liệu phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo thống kê.Theo dõi, xử lý việc lĩnh vực tài chính, công nợ số vốn vay… Thanh toán khoản tiền lương, tiền thưởng khoản thu nhập khác cho nhân viên công ty Thực chế độ báo cáo thống kê theo quy định Nhà nước theo yêu cầu ban giám đốc công ty Phòng công trình:Có nhiệm vụ nhận giao nhiệm vụ cho đội thi công,thi công công trình mà khách hàng đặt đơn hàng với công ty.Ngoài chịu trách nhiệm kiểm tra ,theo dõi,đôn đốc tham mưu giúp Giám đốc lĩnh vực quản lý,sử dụng phương tiện,máy móc,thiết bị,vật tư toàn Công ty Phòng kĩ thuật: Tham mưu cho ban giám đốc công tác quản lý giám sát kỹ thuật, chất lượng,công tác lập, trình duyệt, thiết kế mỹ thuật, thiết kế vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình Tham mưu cho Giám đốc hồ sơ thiết kế thi công công trình phù hợp với lực công ty Giám sát, theo dõi kiểm tra phát kịp thời cố kỹ thuật trình thi công đề xuất phương án xử lý trình giám đốc phê duyệt cho đơn vị thực Phòng tư vấn dịch vụ:Có chức tham mưu cho ban Giám đốc việc bồi thường, hỗ trợ tái định cư; tạo quỹ đất để đấu giá quyền sử dụng đất, phục vụ phát triển kinh tế - xã hội ổn định thị trường bất động sản; nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất; phát triển khu tái định cư, khu nhà thu nhập thấp; đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng đất; đấu thầu dự án có sử dụng đất; quản lý quỹ đất thu hồi, nhận chuyển nhượng, tạo lập, phát triển thực dịch vụ lĩnh vực bồi thường, giải phóng mặt bằng; giới thiệu địa điểm đầu tư, kêu gọi đầu tư vào quỹ đất giao Quản lý, cho thuê, bán đấu giá nhà thuộc sở hữu Nhà nước; quản lý tổ chức phát triển quỹ nhà ở; thực dự án đầu tư xây dựng phát triển quỹ nhà ở; tổ chức cung cấp dịch vụ tu, bảo trì, sửa chữa công trình vật kiến trúc, nhà ở, trụ sở làm việc Tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng Phát triển xây dựng khu đô thị 1.2.Cở sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực 1.2.1.Khái niệm nguồn nhân lực quản trị nhân lực Nguồn nhân lực tổ chức bao gồm tất người lao động làm việc tổ chức Nó biểu nguồn lực người tổ chức mà nguồn lực bao gồm thể lực trí lực Thể lực sức khỏe người phụ thuộc vào tình trạng sức khỏe, thu nhập, chế độ làm việc nghỉ ngơi, điều kiện làm việc Tuy nhiên thể lực người cần phụ thuộc vào tuổi tác, giới tính, chế độ dinh dưỡng, điều kiện chăm sóc sức khỏe y tế, chế độ nghỉ ngơi.Trí lực trí tuệ, hiểu biết khả tiếp thu kiến thức quan điểm, nhân cách người Nhân lực yếu tố nguồn lực quan trọng tổ chức, giúp cho tổ chức tồn phát triển lâu dài - Quản trị nguồn nhân lực hệ thống triết lí sách hoạt động chức thu hút, đào tạo – phát triển trì người tổ chức nhằm đđược kết tối ưu cho tổ chức lẫn nhân viên 1.2.2.Khái niệm tuyển dụng nhân lực khái niệm liên quan đến tuyển dụng 1.2.2.1.Tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp trình thu hút, tuyển chọn người có đủ sức khỏe, trình độ lực làm việc cho doanh nghiệp Qúa trình tuyển dụng gồm hai giai đoạn tuyển mộ tuyển chọn : 1.2.2.2 Tuyển mộ Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu Tầm quan trọng tuyển mộ: Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng lớn đến hiệu trình tuyển chọn Trong thực tế có người lao động có trình độ cao họ không tuyển chọn họ thông tin tuyển mộ, họ hội nộp đơn xin việc Chất lượng trình lựa chọn không đạt yêu cầu mong muốn hay hiệu thấp số lượng người nộp đơn xin việc số nhu cầu cần tuyển chọn Công tác tuyển mộ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực tổ chức Tuyển mộ không ảnh hưởng tới việc tuyển chọn mà ảnh hưởng tới chức khác quản trị nguồn nhân lực : Đánh giá tình hình thực công việc, thù lao lao động; đào tạo phát triển nguồn nhân lực; mối quan hệ lao động 1.2.2.3 Tuyển chọn : Tuyển chọn nhân lực trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ Cơ sở tuyển chọn yêu cầu công việc đề theo mô tả công việc yêu cầu người thực công việc Quá trình tuyển chọn phải đáp ứng yêu cầu : + Tuyển chọn phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch nguồn nhân lực Mặc dù kết đạt từ công tác đáng kể song thực tế công tác chưa hoàn thiện.Nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng chưa mở rộng :Vì chưa có trường hợp Công ty tận dụng lao động cũ Công ty, nguồn tuyển dụng từ bên nhận thông tin tuyển người lao động trực tiếp đến dự tuyển người quen giới thiệu,trong địa bàn có nhiều sở đào tạo dạy nghề trường nghề nơi cung cấp nguồn nhân đào tạo hệ thống giúp Công ty có nhiều hội có lao động giỏi Việc tuyển dụng xảy thực tế phát sinh thiếu lao động,như Công ty bị động việc tuyển dụng,vẫn chưa có nghiên cứu,theo dõi biến động nhân để có dự báo chuẩn xác với biến động thích ứng tốt với thay đổi thị trường từ có kế hoạch tuyển dụng khoa học hiệu Trong quy trình tuyển dụng Công ty sau trình tuyển dụng Công ty đánh giá trình tuyển dụng để thấy điểm chưa thực tốt háy thấy sai sót cần điều chỉnh hoàn thiện công tác tốt hơn.Mặt khác,quá trình tuyển dụng Công ty không xây dựng hay sở để tiến hành thực tuyển dụng thể xác định yêu cầu công việc người thực hiện.Tất điều hạn chế Công tác tuyển dụng Công ty cần khắc phục để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân công ty Chương 3: 32 GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I 3.1.Chiến lược mục tiêu hoạt động nhân lực Công ty thời gian tới Chiến lược hoạt động quản trị nhân công ty bước đổi sách, quy chế cho nhân viên, kiện toàn máy tổ chức nhằm Bên cạnh đó, không ngừng đào taọ phát triển đội ngũ nhân viên vững mạnh với trình độ chuyên môn cao Với chiến lược chung Công ty đề mục tiêu cụ thể cho lĩnh vực sau: + Về tuyển dụng: Tập chung vào chương trình tìm kiếm lao động có kinh nghiệm chủ động nuôi dưỡng nhân tài ngồi giảng đường, mở rộng kênh tuyển dụng, phối hợp với trung tâm giới thiệu việc làm tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cao cho Công ty +Về đào tạo: Tiến hành đào tạo theo nhu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương pháp chuẩn hóa đảm bảo khoa học tiết kiệm chi phí, xây dựng hệ thống tài liệu đào tạo cho nhân viên mới, đào tạo sở yêu cầu công việc mà người lao động đảm nhận +Về vấn đề quản lý nhân viên: Kiểm tra giám sát trình thực công việc nhân viên Hoàn thiện áp dụng phần mềm quản tri nhân tổ chức quản lý nhân viên + Các chế độ sách: thực kịp thời linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế công ty Triển khai xây dựng hệ thống đãi ngộ tổng thể Áp dụng thang lương mới, tiếp tục triển khai dự án mô tả công việc 3.2.Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xậy dựng A.D.C.I Công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xấy dựng A.D.C.I doanh nghiệp hoạt động ngành thiết kế, lắp đặt xây dựng công trình, nhu cầu số lượng cán quản lý ít, chủ yếu nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp Do trình tuyển dụng công nhân sản xuất không phức tạp 33 yêu cầu, đòi hỏi đối tượng không cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản Trong thời gian qua, Công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động doanh nghiệp, công tác tuyển dụng Công ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Phòng nhân tiến hành theo dõi danh sách công nhân viên thực chế độ hưu trí, kế hoạch nhân lực lập dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Công ty Mặc dù kết công tác tuyển dụng Công ty hoàn toàn đáng ghi nhận công tác thực Công ty xác định đắn vai trò nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh đó, công tác tuyển dụng Công ty nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hoàn thiện công tác Công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I, đâytôi xin đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty: 3.2.1.Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ hoạt động Công ty Kế hoạch nhân phải dựa vào kế hoạch hoạt động hàng năm Công ty định hướng chiến lược Công ty thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành thi công xây dựng qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói 34 chung.Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Kế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Công ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Công ty bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trƣờng, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phòng biến động bên giúp Công ty chủ động công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp Công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Công ty nâng cao chi phí hoạt động Công ty hạn chế cách tốt 3.2.2.Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò cán làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân nói chung Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng trình độ,chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu hoạt động doanh nghiệp cao Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Là người đại diện cho Công ty quản lý mặt nhân sự, cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển Công ty qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu 35 cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trƣờng lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân Công ty mình, động sáng tạo công việc Sự phát triển toàn diện đội ngũ cán quản lý nhân sự, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh Công ty với người lao động bên bên doanh nghiệp 3.2.3 Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng Nguồn tuyển dụng bên bên có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm công việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định đƣợc nguồn tuyển dụng đáp ứng công việc đề từ có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp Công ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng nhƣ: nhân viên cũ Công ty, trường đào tạo – dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề tuyển dụng người có tay nghề cao đáp ứng yêu cầu công việc mà tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thông báo tuyển dụng Công ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Công ty liên hệ trực tiếp với xã,phường địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động, Công ty thuê mướn lao động doanh nghiệp kinh doanh khác Công ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho công ty thuê lao động Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí trống cần bổ nhiệm, Công ty nên tiến hành thông báo rộng rãi tới toàn công nhân viên Công ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán công nhân viên công ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động Công ty 36 3.2.4.Xây dựng sách nhân khoa học hiệu Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực từ bên với Công ty xin việc nỗ lực làm việc cho Công ty 3.2.5.Tăng cường công tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức công ty Sự đạo,đôn đốc Giám đốc Công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động đó.Công tác tuyển dụng không nằm hoạt động đó,khi công tác đạo Giám đốc lãnh đạo Công ty tăng cường kéo theo công tác tuyển dụng hoàn thiện có hiệu Hoạt động quản trị nhân hoạt động Công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân sự.Vì vậy,có liên kết,gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau,giũa công tác với nhau,chúng tạo điều kiện cho phát triển.Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức khác Công ty giải pháp hữu hiệu giúp công ty hoàn thiện nâng cao công tác tuyển dụng nhân 3.3.Một số khuyến nghị hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I 3.3.1.Đối với Nhà nước Qua nghiên cứu đề tài thấy rằng,sự can thiệp tích cực Nhà nước giúp doanh nghiệp tốt vấn đề tìm nguồn,tuyển sử dụng lao động.Trước hết Nhà nước nên hoàn thiện hoen luật lao động,chính sách lương bổng thuế thu nhập để đảm bảo công bằng,hiệu quả.Tránh để tình trạng giá tăng nhanh mà lương không theo kịp.Như ảnh hưởng đến đời sống người lao động lao động làm việc doanh nghiệp Nhà nước.Các trường đại học,cao đẳng trường dạy nghề nơi cung cấp lao động 37 có chuyên môn nghiệp vụ cho doanh nghiệp,vì Nhà nước cần quan tâm vấn đề giáo dục đào tạo.Hiện học sinh,sinh viên học lý thuyết nhiều mà thiếu thực tế thực hành.Mong nhà trường quan Nhà nước có liên quan tạo điều kiện cho học sinh,sinh viên nhiều vào thực tế.Có tế hoàn thiện lý thuyết thực hành công việc,người lao động không bỡ ngỡ tiếp thu công việc dễ dàng Để giúp cho doanh nghiệp tìm nguồn lao động phù hợp từ trung tâm giới thiệu việc làm,các quan Nhà nước nên xem xét lại độ tin cậy,chính sách công ty giới thiệu việc làm.Hiện nay,các trung tâm nhiều,có nhiều trung tâm đnág tin cậy song lại có trung tâm ma lừa người lao động doanh nghiệp.Vậy nên,các quan Nhà nước cần tìm hiểu kiểm soát trung tâm trình cấp giấy phép trình hoạt động trung tâm 3.3.2.Khuyến nghị công ty Dự báo nhu cầu tương lai vấn đề doanh nghiệp phải quan tâm hoạt động kinh tế thị trường.Mức độ dự báo xác doanh nghiệp đưa định đắn kinh doanh tuyển dụng nhân Đối với doanh nghiệp hoạt động mặt kiến trúc,xây dựng Công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I yếu tố người lao động lại quan trọng trình độ thực công việc liên quan đến chất lượng công trình,uy tín doanh nghiệp xây dựng mục tiêu lâu dài tương lai.Để đạt công ty phải đề thực tốt phương hướng sau: +Chủ động xây dựng phát triển sản phẩm,thị trường +Định hướng chiến lược thị trường đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm tốt +Ổn định tổ chức máy quản lý +Tổ chức xếp lực lượng lao động gắn với trách nhiệm suất chất lượng sản phẩm với người lao động 38 Để đạt mục tiêu đòi hỏi công ty phải có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn hóa cao,có kiến thức tổng hợp.Công ty lại trình chuyển đổi cấu tổ chức quản lý nhằm phù hợp với quy mô phạm vi lĩnh vực hoạt động mình.Do công ty không ngừng phát huy nhân tố người đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kinh nghiệm đội ngũ công nhân viên Trong tuyển dụng lao động cần tuyển dụng công nhân có trình độ có phẩm chất đạo đức tốt.Công ty cần đào tạo,bổ sung kiến thức tổng hợp nhằm tạo ràng buộc.Nếu công ty có đội ngũ lao động lành nghề tận tụy với công việc,chắc chắn tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy công tác triển khai dư án công ty 39 C:KẾT LUẬN Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường luôn phải đối mặt với nhiều thách thức khó khăn cạnh tranh ngà gay gắt khốc liệt.Nhân sự-luôn yếu tố quan trọng,sống doanh nghiệp.Doanh nghiệp muốn tồn doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân có chất lượng,có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao.Như công tác quản trị nhân doanh nghiệp cần thiết,là quan trọng “nền tảng” cho hoạt động khác.Công tcas tuyển dụng nhân “đầu vào”,là tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lượng,tốt chất lượng cho công tác quản trị nhân doanh nghiệp.Tuy nhiên,không phải doanh nghiệp làm tốt công tác tuyển dụng nhân nguồn lực người chưa phát huy hết khả vốn có nó.Do vậy,doanh nghiệp phải có giải pháp để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhằm có nguồn lực sử dụng có hiệu Mỗi doanh nghiệp,tùy thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức công tác tuyển dụng lao động cách phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất,thích hợp với công việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu nhất.Nói nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích công việc,đánh giá thực công việc,kế hoạch hóa nguồn nhân lực …Bởi doanh nghiệp,các hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau,tác động lẫn nhau.Ngoài ra,doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu,cải tiến công tác tuyển dụng tùy theo thời điểm,từng hoàn cảnh cụ thể doanh nghiệp,có công tác tuyển dụng lao động nói riêng công tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả,góp phần vào hiệu hoạt động chung doanh nghiệp 40 D:DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Trần Kim Dung,giáo trình quản trị nguồn nhân lực-Nhà xuất thống kê,2005 2.Martin hilb,Quản trị nhân tổng thể-Nhà xuất thống kế, 2003 3.Thân Tuấn,Bí dùng người-Nhà xuất Thanh Hóa, 2002 4.Nguyễn Vân Điềm,Nguyễn Ngọc Quân,Giáo trình quản trị nguồn nhân lựcNhà xuất Lao động-Xã hội, 2004 5.Bộ luật lao động văn pháp luật liên quan năm 2012 6.Báo cáo kết hoạt động công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I,năm 2013, 2014, 5/2015 7.Báo cáo kết công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I,năm 2013, 2014, 5/2015 8.Báo cóa thống kê lao động phòng nhân công ty 41 E:PHỤ LỤC Năm 2013 Năm 2014 5/2015 Bộ phận chuyên môn Công nhân 27 34 40 Tổng 30 39 44 Bảng 2.1:Số lượng lao động nghỉ việc qua năm Xây dựng chiến lược tuyển mộ Quy trình tuyển mộ Tìm kiếm người xin việc Sơ đồ 1:Quy trình tuyển mộ công ty Tiếp đón ban đầu vấn sơ Sơ tuyển hồ sơ Phỏng vấn tuyển chọn Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Tham gia thử việc Quyết định tuyển dụng Ký kết hợp đồng lao động Sơ đồ 2:Quy trình tuyển chọn nhân lực công ty Xây dựng kế hoạch tuyển dụng Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng Xác định nguồn tuyển dụng Xác định thời gian nơi tuyển dụng Thực tuyển dụng Sơ đồ 3:Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Do mở rộng quy mô hoạt động khối lượng công việc lớn nên Công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I có nhu cầu tuyển dụng sau: Vị trí tuyển dụng: Kỹ sư Môi Trường Số lượng: 02 người Mô tả công việc: - Lập báo cáo giám sát môi trường đnh kỳ - Chịu trách nhiệm giám sát y tế, an toàn môi trường công trường - Giám sát đôn đốc thực quy định/chính sách an toàn & sức khỏe công trường - Đảm bảo tất thiết bị an toàn phù hợp với quy định - Chuẩn bị khoá huấn luyện an toàn định kỳ, họp báo cáo an toàn xây dựng theo yêu cầu Quản lý - Lắp đặt, thi công vận hành hệ thống xử lý khí thải, chất thải rắn, cấp nước, nước thải, - Các công việc khác liên quan Yêu cầu:  Tốt nghiệp Đại học Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên  Ưu tiên ứng viên biết Tiếng Anh (hoặc tiếng Hàn Nhât) giao tiếp thành thạo  Có thể làm việc độc lập/nhóm  Nhiệt tình, nhanh nhẹn, chịu áp lực công việc tốt tinh thần trách nhiệm cao Quyền lợi:  Ký hợp đồng lao động, bảo hiểm chế độ khác công ty  Môi trường làm việc động giúp nhân viên hoàn thiện kỹ kiến thức  Được tập huấn, đào tạo liên tục chuyên môn theo yêu cầu công việc  Tham gia hoạt động ngoại khóa công ty Thời gian làm việc: full-time Lương: Thỏa thuận Hồ sơ xin việc bao gồm     Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt) Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 3x4 (không 06 tháng) Giấy khám sức khỏe không 06 tháng Chứng minh thư, hộ khẩu, văn bằng, chứng photo công chứng Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa email: info@adci.vn nộp trực tiếp Công ty Công ty Cổ phần Thiết kế Đầu tư xây dựng A.D.C.I Số 42A, Tổ 23 Hồ Ba Mẫu, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội [...]... trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 2.2.1.Thực trạng công tác tuyển mộ tại Công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 2.2.1.1 Nguồn tuyển mộ - Khi có nhu cầu tuyển dụng công ty có thể tuyển mộ từ lực lượng lao động bên trong tổ chức cũng như ở thị trường lao động bên ngoài Công ty thường ưu tiên cho nguồn lao động bên trong công ty nhưng... năng lực của mình Do vậy, Công ty sẽ mất nhiều thời gian, chi phí đào tạo lại nhân viên 2.3.Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I Phòng nhân sự Công ty Cổ pần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I kịp thời có kế hoạch tuyển dụng đáp ứng được nhu cầu nhâ sự thực tế từng giai đoạn thời kỳ .Công ty đã phát huy nguồn nội lực của mình thông qua công tác tuyển. .. trình tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 2.2.3.1.Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty Bước 1 :Xây dựng kế hoạch tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng của công ty phát sinh từ những nguồn như sau: theo yêu cầu của giám đốc, phòng nhân sự đề nghị, theo yêu cầu của các bộ phận tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng do các bộ phận căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu... thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xậy dựng A.D.C.I Công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xấy dựng A.D.C.I là doanh nghiệp hoạt động trong ngành thiết kế, lắp đặt và xây dựng các công trình, vì vậy nhu cầu về số lượng cán bộ quản lý rất ít, chủ yếu là nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp Do quá trình tuyển dụng công nhân sản xuất không phức tạp 33 và yêu cầu,... định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện.Tất cả những điều này là hạn chế của Công tác tuyển dụng của Công ty cần được khắc phục để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty Chương 3: 32 GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I 3.1.Chiến lược và mục tiêu hoạt động nhân lực của Công ty trong thời gian... thu hút bởi mức lương và mức tiền thưởng cao Đây là hình thức hấp dẫn nhất 2.2.2.Thực trạng quy trình tuyển chọn tại công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I 2.2.2.1 Cơ sở của việc tuyển chọn nhân lực tại công ty tại công ty Cổ phần thiết kế và đầu tư xây dựng A.D.C.I 21 Tuyển chọn là công việc quan trọng nhằm giúp cho các ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định tuyển dụng một cách đúng... nghiệp và các tệ nạn xã hội khác.Đồng thời việc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp còn giúp cho việc sử dụng nguồn nhân lực của xã hội một cách hữu ích nhất 15 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A.D.C.I 2.1.Thực trạng nguồn nhân lực của công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I trong giai đoạn 2014_5/2015 2.1.1.Số lượng,trình độ,cơ cấu Hiện tại, ... phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua Nhưng bên cạnh những điểm mạnh đó, công tác tuyển dụng của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác tuyển dụng và hoàn thiện công tác này tại Công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I, dưới đâytôi xin đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công. .. động được tuyển qua các năm 16 Tổng số 166 180 Chất lượng nguồn nhân lực luôn được đề cao ở Công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I, do vậy Công tác tuyển dụng của công ty luôn được quan tâm ,đầu tư, các nội dung của Công tác tuyển dụng luôn được thực hiện nghiêm túc ,khoa học.Kết quả đó được thể hiện ở chất lượng và số lượng đội ngũ lao động của Công ty, đội ngũ lao động của Công ty đủ về số... thoại ,chứng minh nhân dân;bản sao công chứng các loại giấy tờ:Hộ khẩu,các bằng cấp;mức lương khởi điểm;địa điểm làm việc;địa điểm và thời gian tiếp nhận hồ sơ 2.2.3.2.Ưu điểm và nguyên nhân trong công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Thiết kế và Đầu tư xây dựng A.D.C.I - Nhà tuyển dụng của công ty đã biết vận dụng những hình thức thi tuyển khác nhau đối với từng đối tư ng tuyển dụng khác nhau