công tác quản lý nguyên vật liệu

Lời nói đầu Trong q trình phát triển kinh tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng đối tượng quan trọng lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Để đảm báo cho ba yếu tố trình sản xuất chạy ăn khớp với Trong doanh nghiệp sản xuất chi phải nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất doanh nghiệp Chính vậy, việc sử dụng nguyên liệu cách hợp lý tiết kiệm biện pháp chủ yếu hạ giá thành sản phẩm Muốn phải tổ chức tốt công tác quản lý hạch tốn vật liệu từ q trình thu mua, vận chuyển liên quan đến dự trữ vật liệu cho sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn khâu thiếu để quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật tư để từ tiến hành góp phần giảm chi phí cần thiết sản xuất nhằm giảm giá thánhản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, để cung cấp đầy đủ số lượng đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp phải có số lượng vốn lưu động định doanh nghiệp có sử dụng vốn lưu động thu mua đến khâu sử dụng đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất tiết kiệm vừa để chống tượng xâm phạm tài sản đơn vị cá nhân để làm điều doanh nghiệp phải sử dụng cơng cụ quản lý làm kế toán đơn vị quản lý giữ vai trò quan trọng Nhận thấy vai trị to lớn cơng tác quản lý ngun vật liệu doanh nghiệp, đồng thời nhận hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo cơng tác phịng tổ chức lao động Cơng ty thương mại bao bì Hà Nội em mạnh dạn chọn đề tài "Công tác quản lý Nguyên Vật Liệu", Công ty thương mại bao Trang bì Hà Nội: Nhằm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hồn thiện, bổ sung kiến thức kế tốn tích luỹ lớp Bố cục báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần sau: PHẦN I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Doanh Nghiệp PHẦN II: Một số đặc điểm Cơng ty thương mại bao bì Hà Nội PHẦN III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu PHẦN IV: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý NVL Trên tồn cơng tác quản lý thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty thương mại bao bì Hà Nội Do thời gian thực tập cịn trình độ thân em hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để hồn thiện tốt Em xin trân thành cảm ơn! Trang PHẦN I I NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.1 Khái Niệm Mức tiêu dùng nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất môtj đơn vị sản phẩm, để hồn thiện cơng việc điều kiện tổ chức điều kiện tổ chức điều kiện kỹ thuật định Việc xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu xác đưa mức vào áp dụng sản xuất biện pháp quan trọng để thực hành tiết kiệm vật liệu có sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu Mức tiêu dùng nguyên vật liệu để tiến hành để tiến hành kế hoạch hoá cung ứng sử dụng vật liệu tạo điều kiện cho việc thực hạch toán kinh tế thúc đẩy phong trào thi đua thực hành tiết kiệm Doanh Nghiệp 1.2 Phương pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu có ý nghĩa định đến chất lượng nước xác định Tuỳ theo đặc điểm kinh tế kỹ thuật điều kiện cụ thể Doanh Nghiệp mà lựa chọn phương pháp xây dựng mức thích hợp tiêu dùng vật liệu sau Phương pháp định mức theo thống kê kinh nghiệm Phương pháp thực nghiệm Phương pháp phân tích 1.2.1 Phương pháp thống kê kinh nghiệm Là phương pháp dựa vào hai cứ: - Căn vào số liệu thống kê mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ báo cáo Trang - Căn vào kinh nghiệm cơng nhân tiên tiến, dùng phương pháp bình qn gia quyền để xác định, định mức Ưu, nhược điểm phương pháp - Ưu điểm: Đơn giản dễ vận dụng, tiến hành nhanh tróng, phục vụ kịp thời cho sản xuất 1.2.2 Phương pháp thực nghiệm Là phương pháp dựa vào kết phịng thí nghiệm kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi kết tính tốn tiến hành sản xuất thử nhằm xác định, định mức cho kế hoạch - Ưu điểm: Có tính xác khoa học hợp phương pháp thống kê - Nhược điểm: Chưa phân tích tồn diện yếu tố ảnh hưởng đến định mức phụ thuộc vào phịng thí nghiệm khơng phù hợp với điều kiện sản xuất 1.2.3 Phương pháp phân tích Thực chất phương pháp kết hợp việc tính tốn kinh tế kỹ thuật với việc phân tích nhân tố ảnh hưởng tới lượng tiêu hao ngun vật liệu, tiến hành theo bước: Bước 1: Thu nhập nghiên cưu tài liệu đến mức đặc biệt thiết kế sản phẩm, đặc tính nguyên vật liệu chất lượng máy móc thiết bị, trình độ tay nghề cơng nhân Bước 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng để tìm giải pháp xố bỏ lãng phí, tiết kiệm mức tiêu dùng vật liệu Bước 3: Tổng hợp thành phần cấu định mức, tính hệ số sử dụng đề biện pháp phấn đấu giảm mức kỳ kế hoạch Trang Ưu điểm: Có tính khoa học tính xác cao, đưa mức tiêu dùng hợp lý Hơn sử dụng phương pháp định mức tiêu dùng nằm trạng thái cải tiến Nhược điểm: Nó địi hỏi lượng thơng tin tương đối lớn, tồn diện xác, điều có nghĩa công tác thông tin doanh nghiệp phải tổ chức tốt Một điều dễ nhận thấy khác với lượng thơng tin địi hỏi phải có đội ngũ xử lý thơng tin có trình độ lực cao dù nói phương pháp tiên tiến Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất Doanh Nghiệp Đảm bảo toàn vẹn số lượng chất lượng nguyên vật liệu điều cần thiết Doanh Nghiệp nơi tập chung thành phẩm Doanh Nghiệp trước đưa vào sản xuất tiêu thụ 2.1 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng Xuất phát từ đặc điểm đa dạng sản phẩm sản xuất đa dạng Doanh Nghiệp Điều cho thấy để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị dán đoạn Doanh Nghiệp cần phải xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng cho mình, lượng vật liệu để xác định đủ cần phải dựa vào mức tính tốn kỹ lưỡng mức tính sản phẩm tạo số lượng sản phẩm 2.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ Để xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ phải dựa vào mức tạo sản phẩm tương lai Doanh Nghiệp, để tránh biến động vật liệu Do việc dự trữ nguyên vật liệu Doanh Nghiệp, Doanh Nghiệp khác cần thiết! - Đại lượng dự trữ vật tư cho sản suất phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác Các nhân tố ảnh hưởng đại lượng dự trữ vật tư cho sản xuất Doanh Nghiệp là: Trang + Lượng vật tư tiêu dùng bình quân ngày số lượng phụ thuộc vào quy mơ sản xuất mức chun mơn hố Doanh Nghiệp phụ thuộc vào mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm + Tình hình Doanh Nghiệp có bán thu tiền bán hàng hay khơng + Trọng tải tốc độ phương tiện vận chuyển + Thuộc tính tự nhiên vật tư Khi phân tích tình hình dự trữ vật tư cần phân biệt rõ loại dự trữ, có ba loại dự trữ: 2.2.1 Lượng dự trữ thường xuyên: Dự trữ thường xuyên lượng dự trữ nhằm đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục điều kiện cung ứng bình thường Lượng dự trữ thường xuyên loại tính theo cơng thức: DTTX = TCƯ x ĐMTH Trong đó: DT: Lượng dự trữ thường xuyên TCƯ: Thời gian (ngày) cung ứng điều kiện bình thường ĐMTH: Định mức sử dụng (tiêu thụ cho ngày) 2.2.2 Lượng dự trữ bảo hiểm Lượng dự trữ bảo hiểm lượng dự trữ nhằm đảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục điều kiện cung ứng khơng bình thường Để xác định mức dự trữ bảo hiểm dựa vào sở sau: Mức thiệt hại vật chất nguyên vật liệu gây Các số liệu thống kê số lần, lượng nguyên vật liệu số ngày mà người cung cấp không cung ứng hạn Các dự báo biến động tương lai Lượng dự trữ bảo hiểm loại xác định theo cơng thức đơn giản sau: Trang DTBH = TSL x ĐMTH Trong đó: DTBH: Lượng nguyên vật liệu dự trữ thương xuyên TSL: Thời gian cung ứng sai lệch so với kiện ĐMTH: Định mức cho ngày Thời gian cung ứng sai lệch so với dự kiến xác định phương pháp thống kê kinh nghiệm sắc xuất sảy thực tiễn 2.2.3 Lượng dự trữ tối thiểu cần thiết Để hoạt động tiến hành bình thường điều kiện Doanh Nghiệp phải tính toán, lượng nguyên vật liệu dự trữ tối thiểu cần thiết tổng lượng dự trữ thường xuyên dự trữ bảo hiểm DTTTCT = DTTX + DTBH Trong đó: Lượng dự trữ tối thiểu cần thiết Ngồi Doanh Nghiệp hoạt động theo mùa phải xác định thêm lượng dự trữ theo mùa 2.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua Căn vào kế hoạc sản xuất tháng, quý sở nhu cầu vật tư phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm cung cấp thích hợp để đảm bảo nguyên vật liệu chất lượng, đủ số lượng, hợp lý giá Xây dựng mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch xây dựng mua sắm nguyên vật liệu phải có thống phịng ban với nhau, chu kì sản xuất sản phẩm phải đâu, phải mua sắm loại vật liệu vừa đủ với nó, để từ lên kế hoạch mua sắm Và việc mua sắm cần giao cho đội chuyên trách nhiệm mua sắm người phịng ban mua sắm tuỳ theo mơ cách xếp phòng ban Doanh Nghiệp 3.1 Trong Trang Phải xây dựng kế hoạch chặt chẽ, cần tìm kiếm hiếu kỳ thị trường từ đưa việc xây dựng mua sắm Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 4.1 Tổ chức thu mua + Tổ chức hợp đồng thu mua +Kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên vật liệu + Tổ chức bến bãi, kho loại nguyên vật liệu +Tổ chức xếp vật liệu 4.2 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu + Tiếp nhận xác số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo quy định hợp đồng + Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận đến kho Doanh Nghiệp, tránh hư hỏng mát Mặt khác công tác tiếp nhận nguyên vật liệu phải quán triệt số yêu cầu: Mọi vật tư hàng hoá tiếp nhận phải đầy đủ giấy tờ hợp lệ Mọi vật liệu tiếp nhận phải đầy đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm Xác định xác số lượng, chất lượng chủng loại Phải có biên khác xác nhận có tượng thừa thiếu sai hỏng quy cách Tổ chức tiếp nhận tốt tạo điều kiện cho thủ kho số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu, kịp thời phát tình trạng vật liệu, hạn chế nhầm lẫn, thiếu chách nhiệm xẩy Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu Muốn tổ chức bảo quản nguyên vật liệu tốt Doanh Nghiệp phải xác định tính lý hố ngun vật liệu để xếp nguyên vật liệu với sở khoa học để tránh tình trạng hoen rỉ Hơn Doanh Nghiệp phải xây dựng nội quy, chế độ trách nhiệm chế độ kiểm tra việc bảo quản nguyên vật liệu Trang Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Tuỳ theo mơ hình sản xuất Doanh Nghiệp mà hình thức cấp phát nguyên vật liệu khác Nhưng nói chung Doanh Nghiệp cấp phát phải thong qua chuẩn mực phải có thủ tục phiếu biên bản, ghi nhận người cấp phát người cấp phát để tránh tình trạng nhầm lẫn nhiều lần Tổ chức toán nguyên vật liệu Tổ chức toán ngun vật liệu hình thức tốn nguyên vật liệu nhập vào xuất dựa theo nguyên vật liệu mà Doanh Nghiệp toán hay nợ, tạm ứng trả chậm đơn đặt hàng hay bán Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm Phế liệu, phế phẩm Doanh Nghiệp có nhiều loại khác Nhưng loại sử dụng đưa vào tái sản xuất, việc tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm cần phải có tổ chức tốt để nhằm vào việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhằm giảm chi phí gía thành III NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Nhân tố chủ quan + Về phương pháp đánh giá vật liệu xuất kho + Về phương pháp đánh giá vật liệu nhập kho + Về cách mã hoá vật liệu + Về quản lý kho + Về khâu thu mua + Về số lượng vật liệu Nhân tố khách quan + Do địa bàn quản lý nguyên vật liệu rộng + Do có biến động giá nguyên vật liệu + Do có phụ thuộc vào trình sản xuất sản phẩm Trang + Về số lượng nguyên vật liệu lớn, đa dạng chủng loại có tính chất lý, hố riêng biệt VI PHƯƠNG HƯỚNG SỬ DỤNG HỢP LÝ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Những quan điểm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Các kho bãi đảm bảo vật tư hàng hố cho q trình tham vào sản xuất, sử dụng triệt để nguồn vật liệu sẵn có địa phương Căn vào biểu cung cấp vật liêu cần thiết cho giai đoạn sản xuất Định mức dự tốn dự tốn có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành Trang PHẦN III I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ BAO BÌ HÀ NỘI ĐẶC ĐIỂM VÀ CÁCH PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm Ngun vật liệu cơng ty thường loại khan đồ sộ, phần vật liệu thu mua từ nước phần nhập nước ( Xi măng, sắt, nhựa, đường, ghạch ) Nhưng cho dù vật liệu thu mua theo nguồn nhập nói chung đến công ty không phép hao hụt, toán nhận theo số lượng thực tế nhập kho với chất lượng quy cách vật liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất với kế hoạch phòng - Xuất phát từ đa dạng sản phẩm quy trình sản xuất sản phẩm cơng trình cơng ty khác Điều cho thấy để đảm bảo q trình sản xuất chất lượng sản phẩm công ty phải sử dụng khối lượng vật tư tương đối lớn, đa dạng chủng loại Đối với loại sản phẩm khác cần có ngun liệu tạo lên sản phẩm khác Ví dụ: Đối với cơng trình thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, thuỷ lợi nguồn nguyên liệu để sản xuất thi công Xi măng, gạch, đá, sắt 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Để phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình sản xuất pù hợp với đặc điểm tác dụng tường loại nguyên vật liệu sản phẩm giúp hạch toán xác khối lượng vật liệu tương đối lứn đa dạng chủng loại việc phân loại nguyên vật liệu công ty điều khó khăn Vì loại sản phảm Trang dùng nguyên vật liệu chính, phụ để tạo nên sản phẩm khác Tuy nhiên vào công dụng nguyên vật liệu tình sản xuất nguyên vật liêụ tình sản xuất nguyên vật liệu công ty chi thành loại chủ yếu sau - Nguyên vật liệu chính: Là sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm gồm loại: + Xi măng + Sắt thép + Gạch, đá - Nguyên vật liệu phụ bao gồm nhiều loại, chúng có tác dụng khác nhằm tạo nên hình dáng thẩm mỹ loại sản phẩm tăng thêm chất lượng sản phẩm kích thích thị hiếu người tiêu dùng sau: + Sơn bả, dinh + Quần áo bảo hộ lao động - Nhiệm vụ: loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải như: + Xăng dầu + Than củi + Hơi đốt - Phụ tùng thay thế: gồm loại phụ tùng, chi tiết sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải Doanh Nghiệp như: + Ốc vít + Một số thiết bị khác + Vật kết cấu - Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại kể gồm phế liệu trình sản xuất loại sắt, thép, gỗ vải vụn hay phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Trang Tình hình quản lý nguyên vật liệu cơng ty - Hiện cơng ty có nhiều loại nguyên vật liệu khác quản lý nhiều kho khác công tác quản lý loại vật liệu gặp nhiều khó khăn đa dạng chủng loại vật liệu công ty thi cơng thường có nhiều loại vật liệu cồng kềnh, dẽ hoen rỉ, nhiên liệu xăng dầu Vì địi hỏi cơng ty phải có hệ thống bãi kho đủ tiêu chuẩn đảm bảo an tồn quản lý Cơng ty thương mại bao bì Hà Nội quản lý ngun vật liệu khía cạnh sau: Đánh giá vật liệu Công ty quy định: kế toán nhập xuất tồn kh vật liệu phản ánh theo giá vốn thực tế 3.1 Trong khâu quản lý thu mua Căn vào kế hoạch sản xuất, tháng, quý sở nhu cầu vật tư xét duyệt phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đảm bảo nguồn vật liệu chất lượng 3.2 Khâu bảo quản Vì công ty công ty thi công công trình nên việc bảo quản vật liệu khó Nhưng công ty cố gắng sếp nguyên vật liệu cách hợp lý, gọn gàng nói chung tương đối tốt 3.3 Khâu dự trữ xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu cơng ty cần có cơng trình, nhiên công ty cần dự trữ số nguyên vật liệu để tránh biến động giá thị trường đồng thời không làm gián đoạn trình sản xuất kinh doanh Trang BẢNG TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU Tên vật tư Mã vật tư Đơn Số Đơn giá Thành tên vị lượng Xi măng Hoàng Thạch Kg 36.000 776.000 27.936.000 sắt φ6 Kg 80.000 6.000 48.000.000 sắt φ8 Kg 8.000 7.000 56.000.000 Ngoài cơng ty cịn dự trữ số dụng cụ khác để phục vụ cho cơng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng qua bảng tổng hợp công ty tương đối lớn 3.4 Khâu sử dụng Công ty sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm, khơng lãng phí dựa vào sở định mực dự tốn có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất từ đặc điểm cho thấy công tác quản lý ngun vật liệu cơng ty khơng gặp khó khăn Hạ thấp chi phí ngun vật liệu sản xuất sử dụng tiết kiệm khơng lãng phí biện pháp tichs cực nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên cơng ty xây dựng hình thức nhiều hạng mục cơng trình nên việc quản lý khối lượng nguyên vật liệu lớn có nhiều chủng loại địi hỏi cơng ty phải thực đồng nhiều biện pháp quản lý nhiều khâu thu mua, sử dụng, đặc biệt khâu dự trữ có đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng cho sản xuất Định mức tiêu hao vật liệu cơng ty Là cơng ty có sản phẩm chủ yếu cơng trình mà cơng trình chủ yếu đấu thầu có chủ định trước công ty khác công ty xây dựng điện nước số 3, xây dựng tiêu hao vật liệu theo kế hoạch sản xuất bàn giao cơng trình đơn đặt hàng Trang Trong khâu tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Công ty tổ chức cấp phát theo yêu cầu cơng trình, cấp Phát cơng ty cấp phát thường làm thư mục xuất kho theo chuẩn mực cơng trình cịn lập biên giấy xác nhận công ty vào công trình cấp phát VD: Cơng ty thi cơng đội xây dựng số viết giấy cấp phát gửi nên phòng kế hoạch yêu cầu cấp phát 20 xi măng cho đội để tiếp tục thi công tiếp cơng trình Tổ chức tốn vật liệu Vì cơng ty xây dựng cơng trình hạng mục nên nguyên vật liệu mua thường chuyển thẳng tới chân cơng trình thi cơng Như nói xây dựng cơng trình hạng mục nên khối lượng vật liệu thi công thường lớn nên cơng ty tổ chức tốn vật liệu sau: Trả tiền Trả tiều tạm ứng Trả chậm VD: Ngày 20/ 1/2002 Công ty thương mại bao bì Hà Nội số Mua xi măng Hồng Thạch cơng ty xi măng Hồng Thạch 20 Khi số tiều tạm ứng đưa cho ông Mạch phòng kế hoạch mua Trong khâu tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm : Phế liệu, phế phẩm thu hồi cơng ty sắt thép vụn, bao xi măng Có thể sử dụng vào cơng việc hữu ích che mưa cho cơng việc khác bán để tái sản xuất Hiện số cơng trình cơng ty thi cơng khơng phải lớn nều tính riêng cơng trình số phế liệu, phế phẩm thu hồi Trang lớn, tính tổng giá trị cơng trình số phế liệu, phế phẩm thu hồi khơng phải nhỏ Công tác tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm công ty tương đối tốt cơng ty nhận thấy rõ giá trị phế liệu, phế phẩm thu hồi Công ty thành lập đội để làm cơng tác Vì tiết kiệm chi phí vật liệu, nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Cơng tác quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu Đối với loại nguyên vật liệu nhập, xuất kho phải ghi lập chứng từ thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời theo chế độ nhà nước ban hành Thủ tục nhập kho Theo chế độ kế toán quy định tất nguyên vật liệu đến công ty cần phải tiến hành thủ tục nhập kho Khi vật liệu đến công ty, người chịu trách nhiệm mua vật liệu có hố đơn bán hàng ( người bán giao cho) Từ hoá đơn đó, thủ kho vào sổ kho vật tư, thu kho có trách nhiệm tra sổ vật tư số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng Sau thu kho ký vào sổ chứng minh số vật tư nhập, hoá đơn chuyển lên phịng kế tốn, kế tốn viên kiểm tra chứng từ để viết phiếu nhập kho sau thủ kho ký vào phiếu nhập để ghi vào thẻ kho Phiếu nhập kho nhập thành liên đầy đủ chữ ký kế toán, thủ kho, người mua hàng, thủ trưởng đơn vị Liên 1: Phịng kế tốn lưu lại Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho người mua hàng để toán giá trị nguyên vật liệu nhập kho tính Trang MẪU 05-VT BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày tháng năm * Biên kiểm nghiệm gồm Ông : Hồng Văm Thám Trưởng ban Ơng: Nguyễn Văn Tuất Uỷ viên Bà: Nguyễn thị Thuỷ Uỷ viên * Đã kiểm nghiệm loại vật tư Xi măng: Hoàng Thạch Sắt : φ8 φ9 *Kết luận: loại vật tư quy cách, phẩm chất Vật tư đạt tiêu chuẩn nhập kho Uỷ viên ký Uỷ viên ký Trưởng ban ký Trang Mẫu số : 01- VT QĐ số : 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của cán tài PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm Họ tên người giao hàng: Theo 10 số 09 ngày 20 tháng năm 2001của Nhập kho: Do anh Thắng phụ trách S tên nhãn hiệu, quy mã TT đơn số lượng theo thực vị cơng nhập tính thức cách phẩm chất vật số tư (sản phẩm hàng hoá) AB Xi măng Sắt φ C D Kg Kg cộng Người giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Đơn Thành tiền giá 12 20.000 75.000 150.000.000 10.000 60.000 60.000.000 210.000.000 Hà Nội, Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) THƯ MỤC XUẤT KHO Nguyên vật liệu công ty chủ yếu xuất dùng công ty nhằm phục vụ cho q trình sản xuất hạng mục cơng trình, cho công tác quản lý công ty phục vụ cho q trình hồn thiện cơng trình bàn giao Sau có kế hoạch sản xuất vào yêu cầu vật tư cơng trình hàng tháng phịng kế hoạch sản xuất kinh doanh nộp kế hoạch định mức xuất vật tư tháng để vào kế tốn viết phiếu xuất kho cho người lĩnh vật tư Trang Tuy nhiên thực tế để đảm bảo linh hoạt trình sản xuất, đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ sản xuất phải đảm bảo thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho lập liên Liên 1: Phịng kế tốn lưu Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho định kỳ chuyển lên phịng kế tốn phiếu xuất kho Liên 3: Giao cho người lĩnh vật tư Hiện cơng ty tính giá ngun vật liệu xuất kho Chú ý: Thiếu phần công thức Đơn vị Địa MẪU SỐ 02- VT QĐ số 1141-TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 1tháng 11năm1995 Của tài PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 12 năm 2000 Họ tên người nhận hàng : Ông Tư Lý xuất kho: Xi măng, sắt để sản xuất Xuất kho: Do anh Thắng phụ trách S Tên nhãn mã số TT hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hoá) A B C Xi măng Sắt φ cộng đơn vị tính D Kg Kg Phụ trách cung tiêu số lượng yêu thực cầu xuất Đơn giá Thành tiền 12 20.000 10.000 75.000 150.000.000 60.000 60.000.000 210.000.000 Xuất, ngày tháng năm 2001 Thủ kho Thủ trưởng đơn vị Trang PHẦN IV MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ BAO BÌ HÀ NỘI I CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA KIẾN NGHỊ Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty thương mại bao bì Hà Nội Đối với doanh nghiệp sản xuất công ty, vấn đề quan tâm hàng đầu khơng ngừng tiết kiệm chi phí.Trong hoạt động kinh doanh cơng ty, chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do tăng cường quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.1 Những thành tích đạt được: Tại cơng ty, công tác quản lý nguyên vật liệu thực tương đối chặt chẽ có hiệu khâu + Thu mua + Bảo quản +Dự trữ +Sử dụng Mặc dù với khối lượng sử dụng tương đối lớn chủng loại đa dạng Với việc làm góp phần hồn thiện tương đối đầy đủ, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm 1.2 Những mặt tồn Bên cạnh ưu điểm đạt công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn vướng mắc Trang tồn cần khắc phục xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đính đảm bảo chất lượng cho nguyên vật liệu Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ khâu nhập, xuất ngun vật liệu Phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu cơng ty Hồn thiện sở tơn trọng chế độ tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn kế tốn cơng cụ quản lý tài Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí Hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải hướng tới cơng tác kế tốn đại hố, đưa thành tựu khoa học áp dụng vào cơng tác kế tốn tiến tới tiếp cận với hệ thống kế toán quốc tế II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Về phía Doanh Nghiệp Sau thời gian ngắng thực tập Công ty thương mại bao bì Hà Nội với kiến thức học em mạnh dạn đưa số kiến nghị mình: 1.1 trước mắt Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liện trước nhập kho Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt kho nhỏ riêng biệt để dễ kiểm tra tránh hao hụt mát Cơng ty xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý cho đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty chưa lập phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm Do thực tế em nhận thấy, cơng ty cần có đội ngũ cán làm công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Khi Trang nguyên vật liệu đến công ty kiểm tra chủng loại, tiêu vật liệu, phù hợp với yềi cầu sản xuất Từ thực tế cho thấy cơng ty cần hồn thiện phân loại nguyên vật liệu sở sau: + Tất vật liệu có cơng dụng, vai trò xếp vào loại + Nguyên vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay loại phải có sổ sách theo rõi riêng + Trong loại vào tính chất vật liệu mà chia thành nhóm ký hiệu thứ vật liệu nhóm cho phù hợp Đồng thời để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty Trong việc mã hố vật liệu theo thứ tự sở danh điểm quan trọng SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Nhóm 101 102 103 Ký hiệu Tên nhãn hiệu quy Danh điểm cách 1521 NVL 152.101 loại sắt thép xi 1.521.011 152.102 măng 1.521.021 1.521.021 152.103 1.521.031 NVL phụ sơn,bả, phụ gia cho sơn bả Nhiên liệu xăng dầu Đơn vị tính Đơn giá Ghi Kg Kg lít 1.2 Lâu dài Do biến động giá nguyên vật liệu tương đối cơng ty nên tìm kiếm nhà cung cấp ổn định giá (kể nước nước) nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào Trang Ngồi cơng ty nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua nguyên vật liệu Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định tìm kiếm bạn hàng tin cậy Cập nhập thông tin tỷ giá đổi ngoại tệ Việt Nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm bắt hội, tình hình thực tế để có nguồn ngun liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lượng cao, phục vụ tốt cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh III ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN Trên sở nghiên cứu thực tế công tác quản lý công ty ý kiến đề xuất nêu nhằm mục đích khắc phục khoong hạn chế, phát huy ưu điểm công tác quản lý vật liệu đảm bảo theo quy định chế độ kế toán hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện công tác quản lý vật liệu cung cấp điều kiện cụ thể thuận lợi giúp cho giám đốc phịng ban cơng ty đề mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu kinh tế cao Đem lại lợi ích cho lền kinh tế quốc dân Lợi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Trang KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tìm hiểu lý luận thực tiễn công quản lý nguyên vật liệu Một lần ta khẳng định quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty bảo quản vật liệu an tồn phịng ngừa tượng mát, lãng phí vật liệu tăng tốc độc chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích luỹ vốn cơng ty Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty thương mại bao bì Hà Nội em thực nhận thấy tàam quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến phát triển cơng ty Đó phận khơng thể thiếu công tác quản lý doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bởi quản lý vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Quản lý vật liệu có đảm bảo phải ánh xác tình hình thua mua vật liệu sử dụng dự trữ lãnh đạo cơng ty có biện phát đạo đắn Nhờ vào thời gian thực tập công ty giúp em khẳng định người cán công tác quản lý nguyên vật liệu không bắnt lý luận mà cịn phải tìm hiểu vào thực tế biết vận dungj lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt Có cơng tác quản lý ngun vật liệu trở thành công cụ đắc lực cơng tác lãnh ddạo cơng ty Do em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy * Những mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhờ hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng cơng tác quản lý cơng ty nói chung Với thời gian thực tập tháng, trình độ kinh nghiệm cịn hạn hẹp nên báo cáo em không tránh khỏi khuyết điểm, em mong bảo thầy (cô) giáo cô, Trang phịng kế tốn cơng ty ý kiến bạn bè Để nhằm hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp mà em nghiên cứu NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Trang ... III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu PHẦN IV: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý NVL Trên tồn cơng tác quản lý thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty thương... cứu tìm hiểu lý luận thực tiễn công quản lý nguyên vật liệu Một lần ta khẳng định quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty bảo quản vật liệu an tồn phịng ngừa tượng mát, lãng phí vật liệu tăng tốc... PHẦN I I NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.1 Khái Niệm Mức tiêu dùng nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu tiêu dùng lớn cho