156 Tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lường Cơ Khí.Doc

156 Tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lường Cơ Khí.Doc

Bản thảo luận văn Lời mở đầu Tài sản cố định phận tạo nên sở vËt chÊt kü tht cđa nỊn kinh tÕ qc d©n, đồng thời nhân tố quan trọng vốn kinh doanh Tài sản cố định t liệu lao động có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài Do vậy, tài sản cố định giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh thể sở vật chất kỹ thuật, lực, mạnh doanh nghiệp trình phát triển Ngày nay, điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, thành tựu tài sản cố định đà trở thành yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp định tới tồn phát triển doanh nghiệp Bởi thế, doanh nghiệp sử dụng tài sản cố định có trình độ khoa học kỹ thuật cao, công nghệ đại doanh nghiệp có điều kiện thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc sử dụng hiệu tài sản cố định, phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, trang bị không ngừng đổi tài sản cố định Để đạt đợc mục đích vấn đề xây dựng chu trình quản lý tài sản cố định khoa học, góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định việc làm cần thiết, đòi hỏi trớc hết công tác kế toán tài sản cố định Cũng nh doanh nghiệp khác, Công ty Dụng Cụ Cắt Đo Lờng Cơ Khí bớc khắc phục thiếu sót quản lý tài sản cố định để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Từ thực tế đó, sở kiến thức tích luỹ đợc, với hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Hữu ánh, cô chú, anh chị phòng kế toán tài công ty Dụng Cụ Cắt Đo Lờng Cơ Khí, em đà mạnh dạn chọn để tài: Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Dụng Cụ Cắt Đo Lờng Cơ Khí làm chuyên đề tốt nghiệp Bản thảo luận văn Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm ba phần sau: Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Dụng Cụ Cắt Đo Lờng Cơ Khí Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định Công ty Dụng Cụ Cắt Đo Lờng Cơ Khí Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hữu ánh, cô chú, anh chị phòng kế toán tài Công ty Dụng Cụ Cắt Đo Lờng Cơ Khí dẫn giúp đỡ nhiệt tình em trình hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Bản thảo luận văn Chơng I Lý luận chung tổ chức Hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất A vấn đề chung tài sản cố định i Khái niệm đặc điểm tài sản cố định Khái niệm tài sản cố định: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có yếu tố: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Khác với đối tợng lao động (nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm ), t liệu lao động (máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải ) phơng tiện vật chất mà ngời sử dụng để tác động vào ®èi tỵng lao ®éng, biÕn ®ỉi nã theo mơc ®Ých cđa m×nh Bé phËn quan träng nhÊt cđa t liƯu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định Theo chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ sè 16 ( IAS) tài sản sử dụng trình sản xuất, cung cấp hàng hoá dịch vụ mục ®Ých hµnh chÝnh vµ cã thêi gian sư dơng nhiỊu kỳ kế toán đợc gọi tài sản cố định (TSCĐ) Hiện nay, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số (1/1/2002) TSCĐ phải thoả mÃn điều kiện sau: - Có thời gian sử dụng (phát huy tác dụng) từ năm trở lên - Có giá trị 5.000.000 đ trở lên - Có lợi ích kinh tế tơng lai - Có nguyên giá xác định cách đáng tin cậy Trong trờng hợp đặc biệt, số tài sản không thoả mÃn điều kiện đợc coi TSCĐ nhng phải đợc đồng ý Bộ Tài Chính Đặc điểm tài sản cố định: Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm sau: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh trình tham gia vào sản xuất TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu (nếu có) h hỏng phải loại bỏ - Trong trình tham gia vào sản xuất TSCĐ bị hao mòn dần mặt giá trị, phần hao mòn dịch chuyển vào chi phí kinh doanh kỳ Bản thảo luận văn ii Vai trò, yêu cầu nhiệm vụ quản lý tài sản cố định Vai trò tài sản cố định doanh nghiệp TSCĐ phËn quan träng cđa t liƯu lao ®éng, cã vai trò đặc biệt trình sản xuất biểu cách xác lực, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Nh Mark nói: Các thời đại kinh tế khác chỗ chúng sản xuất mà sản xuất cách nào? với t liệu lao động nào? Điều khẳng định đợc vai trò quan trọng TSCĐ trình sản xuất Hiện nay, nớc ta trình thực công nghiệp hoá, đại hoá với sách mở cửa Nhà nớc đa dạng hoá, đa phơng hoá Điều đà tạo khả thu hút vốn đầu t nớc ngoài, tạo sở vật chất vững mạnh cho kinh tế quốc dân Mặt khác, doanh nghiệp có điều kiện đầu t trang thiết bị, máy móc công nghệ tạo sản phẩm có chất lợng cao nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng đứng vững cạnh tranh Nh vậy, ta thấy rằng, TSCĐ sở vật chất quan trọng, định tồn phát triĨn cđa mét nỊn kinh tÕ nãi chung vµ cđa doanh nghiệp nói riêng Từ đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán, tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Yêu cầu nhiệm vụ quản lý tài sản cố định Từ vai trò, đặc điểm TSCĐ đà đặt yêu cầu cần phải quản lý chặt chẽ TSCĐ mặt vật giá trị: - Về mặt vật: Cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp từ mua sắm, xây dựng hoàn thành trình sử dụng lý, nhợng bán - Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, thu hồi vốn đầu t ban đầu nhằm tái sản xuất TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp nh phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ có kế hoạch đầu t đổi TSCĐ doanh nghiệp Bản thảo luận văn iii Phân loại tính giá tài sản cố định - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng, tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất - kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ chế độ tài quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, tập hợp xác phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phân loại tài sản cố định: 1.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện: + TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, đợc chia thành loại sau: - Nhà cửa, vËt kiÕn tróc: Bao gåm nhµ lµm viƯc, nhµ kho, xởng sản xuất, cửa hàng, gara ô tô, chuồng trại, bể chứa - Máy móc, thiết bị: Bao gồm máy móc, thiết bị công tác, thiết bị động lực máy móc thiết bị khác dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phơng tiện vận tải, truyền dẫn nh: ô tô, tàu thuỷ, ca nô, máy kéo, tầu thuyền dùng để vận chuyển Hệ thống đờng ống dẫn nớc, dẫn hơi, hệ thống đờng dây tải điện, hệ thống truyền - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là thiết bị dụng cụ sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm - Cây lâu năm, súc vật bản: Vờn lâu năm, súc vật làm việc sinh sản -TSCĐ hữu hình khác nh: Tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật + TSCĐ vô hình: tài sản hình thái vật chất, thể lợng giá trị có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp nh: Quyền phát hành, nhÃn hiệu hàng hoá Cách phân loại có giúp cho việc đánh giá tổng thể cấu đầu t TSCĐ doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi để tăng cờng quản lý, tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ có phơng pháp khấu hao thích hợp 1.2 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu: Với tiêu thức TSCĐ đợc chia làm loại TSCĐ tự có TSCĐ thuê + TSCĐ tự có: TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do Ngân sách cấp, tự bổ sung, ) vốn Bản thảo luận văn vay Đối với TSCĐ doanh nghiệp đợc quyền định đoạt nh nhợng bán, lý sở chấp hành đúng, quy định Nhà nớc + TSCĐ thuê ngoài: đợc chia làm loại : - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn, kết thúc hợp đồng thuê doanh nghiệp phải trả lại tài sản cho chủ - TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài hợp đồng thuê thoả m·n Ýt nhÊt ®iỊu kiƯn sau: * Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận bên * Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tài sản thời điểm mua lại * Thời hạn cho thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê * Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê, phải tơng đơng với giá tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng Việc phân loại theo hình thức quyền sở hữu giúp cho công tác quản lý, tổ chức hạch toán phù hợp theo loại TSCĐ, góp phần sử dụng hợp lý có hiệu TSCĐ doanh nghiệp 1.3 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành: - TSCĐ thuộc nguồn vốn Ngân sách cấp: Bao gồm TSCĐ đợc Nhà nớc cấp doanh nghiệp bớc vào hoạt động đợc xác định có nguồn gốc từ Ngân sách Nhà nớc thực giao vốn cho doanh nghiệp đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn đầu t xây dựng mà Nhà nớc cÊp cho doanh nghiƯp - TSC§ thc ngn vèn tù bổ xung: Bao gồm TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm quỹ chuyên dùng doanh nghiệp nh quỹ đầu t phát triển, quỹ phúc lợi TSCĐ đợc biếu tặng, viện trợ không hoàn lại - TSCĐ thuộc nguồn vốn vay: Bao gồm TSCĐ đợc mua sắm nguồn vốn vay từ Ngân hàng, từ tổ chức tín dụng, từ đối tợng khác - TSCĐ thuộc nguồn vốn liên doanh: Bao gồm TSCĐ bên tham gia liên doanh đóng góp, đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn đầu t xây dựng bên tham gia liên doanh tài trợ Bản thảo luận văn 1.4 Phân loại tài sản cố định theo công dụng tình hình sử dụng: Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành loại: - TSCĐ dùng cho kinh doanh: Là TSCĐ hữu hình, vô hình đợc dùng vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ đợc sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi: Là TSCĐ đợc hình thành từ quỹ phúc lợi doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý: Là TSCĐ bị h hỏng chờ lý, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ chờ giải Tính giá tài sản cố định: 2.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định: Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm tài sản sẵn sàng đa vào sử dụng 2.1.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: - TSCĐ hữu hình loại mua sắm (không phân biệt mua hay cũ) nguyên giá đợc xác định dựa vào yếu tố sau: + Giá mua thực tế phải trả (gồm giá mua ghi chứng từ trừ khoản giảm giá đợc chấp nhận trớc hoàn thành thủ tục đa TSCĐ vào sử dụng, không kể thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ) + LÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ cha đa TSCĐ vào sư dơng + LƯ phÝ tríc b¹ (nÕu cã) + Các phí tổn trực tiếp trớc đa TSCĐ vào sư dơng, nh chi phÝ vËn chun, bèc dì, l¾p đặt, chỉnh lý, chạy thử mà bên mua phải chịu - TSCĐ hữu hình loại đầu t xây dựng: nguyên giá đợc xác định giá thực tế công trình xây dựng theo quy định điều lệ quản lý đầu t, xây dựng hành chi phí có liên quan, kể lệ phí trớc bạ - TSCĐ loại đợc cấp, đợc điều chuyển đến: nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận phí tổn trực tiếp mà bên nhận tài sản trớc đa TSCĐ vào sử dụng Riêng TSCĐ điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc nguyên giá đợc tính nguyên giá ghi sổ đơn vị giao Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Bản thảo luận văn - TSCĐ loại đợc biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh, phát thừa nguyên giá đợc xác định giá trị thực tế theo đánh giá hội đồng giao nhận chi phí bên nhận trớc đa TSCĐ vào sử dụng 2.1.2 Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình - Mua TSCĐ vô hình riêng biệt: Nguyên giá bao gồm giá mua (trừ khoản giảm giá), thuế (trừ thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa TSCĐ vào sử dụng - Mua TSCĐ vô hình hình thành trình sát nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại giá trị hợp lý tài sản vào ngày mua - TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất có thời hạn: Nguyên giá quyền sử dụng đất số tiền trả nhận chuyển nhợng quyền sử dụng đất hợp pháp từ ngời khác, giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn liên doanh - TSCĐ vô hình đợc Nhà nớc cấp đợc biếu, tặng: Nguyên giá đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính - TSCĐ vô hình mua dới hình thức trao đổi: Nguyên giá đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ vô hình nhận với giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu - TSCĐ vô hình đợc tạo từ nội doanh nghiệp: Để đánh giá TSCĐ vô hình đợc tạo từ nội doanh nghiệp đợc ghi nhận vào ngày phát sinh nghiệp vụ đáp ứng đợc định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình, doanh nghiệp phải phân chia trình hình thành tài sản theo: + Giai đoạn nghiên cứu + Giai đoạn triển khai 2.1.3 Xác định nguyên giá tài sản cố định thuê tài Nguyên giá TSCĐ thuê tài phản ánh đơn vị thuê bao gồm: giá mua thực tế, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, trớc đa TSCĐ vào sử dụng, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có ) Phần chênh lệch tiền thuê TSCĐ phải trả cho đơn vị cho thuê nguyên giá TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí sản xuất -kinh doanh phù hợp với thời hạn hợp đồng thuê tài 2.1.4 Đặc điểm nguyên giá tài sản cố định Nguyên giá TSCĐ có tính ổn định cao, thay đổi trờng hợp: - Đánh giá lại TSCĐ có định cấp có đủ thẩm quyền Bản thảo luận văn - Khi nâng cấp TSCĐ, chi phí chi để nâng cấp tài sản đợc bổ sung vào nguyên giá cũ để xác định lại nguyên giá - Tháo dỡ phận TSCĐ, giá trị phận tháo đợc trừ vào nguyên giá TSCĐ 2.2 Xác định giá trị hao mòn tính khấu hao tài sản cố định: 2.2.1 Hao mòn khấu hao tài sản cố định: Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị TSCĐ trình sử dụng tham gia vào trình kinh doanh bị ăn mòn, cọ sát tiến kỹ thuật Hao mòn TSCĐ phạm trù mang tính khách quan, muốn xác định giá trị hao mòn TSCĐ sở có tính khách quan thông qua giá thị trờng, tức phải so sánh giá TSCĐ cũ với TSCĐ loại Tuy nhiên, TSCĐ đợc đầu t mua sắm để sử dụng lâu dài cho trình kinh doanh, vậy, doanh nghiệp xác định giá trị hao mòn TSCĐ theo phơng pháp nói Nhận thức đợc hao mòn TSCĐ có tính khách quan, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp phải tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán gọi khấu hao TSCĐ Mục đích việc trích khấu hao giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sử dụng TSCĐ thu hồi vốn đầu t để tái tạo TSCĐ chúng bị h hỏng Nh vậy, khấu hao TSCĐ hoạt động có tính chủ quan, số giả định hao mòn TSCĐ trình sử dụng Chính vậy, phơng diện kế toán, giá trị hao mòn TSCĐ đợc tính số khấu hao luỹ thời điểm xác định Khi TSCĐ bắt đầu đa vào sử dụng doanh nghiệp giá trị hao mòn coi nh không (trừ trờng hợp TSCĐ chuyển giao đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp, giá trị hao mòn TSCĐ bên nhận đợc tính giá trị hao mòn ghi sổ đơn vị giao) 2.2.2 Tính khấu hao tài sản cố định: Theo chế độ tài hành, doanh nghiệp phải tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp là: phơng pháp đờng thẳng, phơng pháp số d giảm dần, phơng pháp số lợng sản phẩm Theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng, mức khấu hao hàng năm TSCĐ (M kh) đợc tính theo công thức sau: M kh = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao năm Tỷ lệ khấu hao năm (%) = - * 100 Sè năm sử dụng Bản thảo luận văn IV Kế toán chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp Thông thờng việc tính tổng mức khấu hao TSCĐ tháng dựa vào tổng mức khấu hao cđa th¸ng tríc Tỉng møc khÊu Tỉng møc khÊu Mức khấu hao hao tháng = hao tháng trớc + tăng tháng - Mức khấu hao giảm tháng 2.3 Xác định giá trị lại tài sản cố định: Giá trị lại TSCĐ giá thực tế TSCĐ thời điểm định Về phơng diện kế toán, giá trị lại TSCĐ đợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế tính đến thời điểm xác định Trong trờng hợp góp vốn liên doanh TSCĐ, giải thể sát nhập doanh nghiệp, đa dạng hoá hình thức sở hữu doanh nghiệp đòi hỏi phải đánh giá lại giá trị TSCĐ theo mặt giá Mối quan hệ ba tiêu giá TSCĐ đợc thể qua công thức sau: Nguyên giá tài Giá trị lại sản cố định = tài sản cố định + Giá trị hao mòn tài sản cố định TSCĐ bao gồm nhiều loại, đợc sử dụng, bảo quản phận khác doanh nghiệp kế toán phải theo dõi chi tiết tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ phạm vị toàn doanh nghiệp nơi bảo quản sử dụng, theo loại tài sản cụ thể Qua kế toán cung cấp tiêu quan trọng cấu, tình hình huy động sử dụng TSCĐ nh tình hình bảo quản, trách nhiệm vật chất phận, cá nhân Vì tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ mặt phải dựa vào cách phân loại, mặt khác phải vào cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu phân cấp quản lý, chế độ hạch toán kinh tế nội áp dụng doanh nghiệp Đánh số tài sản cố định Để tiện cho việc theo dõi quản lý cần phải đánh số cho loại TSCĐ Đó việc quy định cho đối tợng ghi TSCĐ số hiệu riêng biệt theo nguyên tắc định đảm bảo sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Số hiệu TSCĐ không thay đổi suốt thời gian bảo quản sử dụng tài sản doanh nghiệp Kế toán không đợc sử dụng số hiệu TSCĐ đà lý, nhợng bán cho TSCĐ tăng thêm Số hiệu TSCĐ tập hợp bao gồm nhiều số xếp theo nguyên tắc định để loại, nhóm đối tợng TSCĐ nhóm 10 Bản thảo luận văn tăng, số khấu hao giảm với số khấu hao tháng trớc để tính số khấu hao cho tháng theo công thức sau: SKH(n + 1) = SKH (n) + SKH(n + 1) tăng SKH(n + 1) giảm Trong đó: - SKH : Số khấu hao - n: Sè th¸ng thø n BiĨu sè 3.1 Đơn vị: Công ty DCC DLCK Đ/c: 108 Đờng Nguyễn TrÃi Thanh Xuân Hà Nội Mẫu số: 02-TSCĐ Ban hành theo định số 1242 ngày 1/11/1995 BTC Thẻ TSCĐ Số: Ngày tháng 12 năm 2001 lập thẻ Kế toán trởng (Ký, họ tên) Căn vào biên giao nhận TSCĐ số ngày tháng 12 năm 2001 Tên, ký mà hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Máy vi tính Pentium CE 433 MHZ Số hiệu TSCĐ: Nớc sản xuất: Đông Nam Năm sản xuất: Bộ phận quản lý sử dụng: Phòng hành Năm đa vào sử dụng:2001 Công suất thiết kế: 5.1 GB Đình sử dụng ngày tháng năm Lý đình chỉ: Số hiệu Diễn giải Nguyên giá CT NT A B C 2/12/2001 Mua 7.800.000 Stt Tên quy cách dụng cụ phụ tùng A B Giá trị hao mòn TSCĐ Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn 2000 Đơn vị tính Số lợng C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: Ngày tháng năm Lý gi¶m: 70 Giá trị Bản thảo luận văn (Ký, họ tên) Do việc ghi vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ đợc thực nh biểu số 35 Căn quan trọng để tính khấu hao TSCĐ Bảng đăng trích khấu hao TSCĐ trung bình năm (97-99) Nhng từ năm 2001 trở công ty không lập bảng cho TSCĐ hình thành mà vào phụ lục quy định 166 để tính khấu hao Theo để tiện cho việc quản lý kiểm tra, công ty nên lập Bảng đăng ký trích khấu hao bổ sung TSCĐ tăng năm 2001, TSCĐ hình thành trớc năm 2001 trích khấu hao bình thờng theo bảng đăng trích cũ Mẫu bảng đăng trích khÊu hao bỉ sung (BiĨu sè 33) KiÕn nghÞ thứ t kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định Công việc sửa chữa lớn TSCĐ công ty hàng năm đợc thực theo kế hoạch đề nhng công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do để tránh biến động chi phí kỳ (nhằm ổn định chi phí), tránh gây ảnh hởng đến kết kỳ có TSCĐ sửa chữa lớn phát sinh, theo công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc thực nh sau: - Căn vào kế hoạch sản xuất năm - Căn vào thực trạng máy móc thiết bị nh: Mức độ h hỏng, mức độ cần bổ sung, thay - Căn vào giá cả, chế độ hạch toán năm kế hoạch, tình hình thực tế thực sửa chữa lớn năm vừa qua - Lập kế hoạch sửa chữa lớn cho năm tới - Tính trích trớc chi phí sửa chữa lớn tháng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng tiến hành ghi sổ theo định khoản sau: 71 Bản thảo luận văn Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành: Căn vào giá trị công trình toán kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối niên độ xử lý chªnh lƯch: - NÕu sè chi phÝ thùc tÕ lớn số chi phí trích trớc tính tiếp vào chi phí Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 72 Bản thảo luận văn Sổ TSCĐ Biểu số 3.2 Loại: Máy móc thiết bị Stt A I II B Chøng tõ CT NT Tên, đặc điểm, ký Ghi tăng TSCĐ hiệu Nớc Năm Số SX SD hiệu Dïng cho SXKD M¸y tiƯn T6P16 Nga T6P16L §øc M¸y khoan CC49 TQ Dïng cho phúc lợi Tổng cộng Biểu số 3.3 Đơn vị: §ång KhÊu hao TSC§ Tû lÖ Møc KK KH 10 Nguyên giá 704.306.054 5.578.200 24.000.000 35.807.436 11.612.157 6.999.481.866 55.475.076 683.419 2.400.000 2.378.220 846.178 381.827.000 Ghi giảm TSCĐ KH tính đến Chứng từ Lý giảm TSCĐ SH NT giải 11 12 13 14 518.754.862 4.894.781 3.550.000 32.831.527 10.765.979 5.918.877.756 Bảng đăng ký mức trích khấu hao bổ sung TSCĐ tăng năm 2001 Stt Nhóm TSCĐ TB quản lý Cộng Số l- Thêi gian SD ỵng Nơi SD NG Phòng hành xxx 7.800.000 xxx 73 KHCB năm 1.560.000 xxx KH tháng 130.000 xxx KH năm Giá trị NG 2001 lại xxx xxx Phân bổ TK chi phí 642 Bản thảo luận văn sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng Biểu số: 34 Năm 2001 Tên đơn vị: Phòng hành Ghi tăng TSCĐ công cụ lao động Chứng từ Tên, nhÃn hiệu, quy cách TSCĐ, dụng Đơn vị tính cụ lao động nhỏ SH NT 4/12 M¸y vi tÝnh Tổng Đơn vị: Đồng Số lợng Đồng Số tiền Đơn giá 7.800.000 7=5x6 7.800.000 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Ghi giảm TSCĐ dụng cụ lao động Chứng từ Số lợng Số tiÒn Lý SH NT 10 11 12 Ngày tháng 12 năm 2001 Kế toán trơởng Bảng tính phân bổ khấu hao tscđ Biểu số 35 Tháng năm 2001 St t Chỉ tiêu Năm SD Số trích KH tháng 12 Sè KH th¸ng M¸y vi tÝnh Sè KH giảm tháng Thanh lý máy 18 tiện Số KH phải trích tháng Toàn doanh nghiệp NG KH 14.431.768.04 31.030.00 6.780.000 113.000 6.780.000 113.000 50.915.346 234.219 TK 627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung PX KP PX CKI PX CKII 1.930.00 3.485.00 3.485.00 0 50.915.346 234.219 234.219 14.387.956.70 30.908.78 1.695.781 PX NL 6.188.00 PX BG 300.00 PX C§ 2.450.00 PX DC 2.450.00 PX M¹ 400.00 6.188.00 300.00 2.450.00 2.450.00 400.00 TK 642 234.219 3.485.00 74 3.485.00 B¶n thảo luận văn - Nếu số chi phí thực tế nhỏ số chi phí trích trớc hạch toán vào thu nhập bất thờng: Nợ TK 335 Có TK 721 Kiến nghị thứ năm tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định Theo Bảng phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng đến ngày 31/12/2001 ta thấy số lợng TSCĐ chờ xử lý công ty lớn 4.607.073.838 đồng (chiếm 32,02%) TSCĐ không dùng 183.836.128 đông (chiếm 1,28%) tổng TSCĐ có công ty Để giải số TSCĐ nhằm tránh ứ đọng vốn, tiếp tục tái sản xuất, đầu t thêm TSCĐ vấn đề nan giải nhà quản lý c«ng ty thêi gian qua cịng nh thời gian tới Trong trình thực tập công ty, xin mạn phép đa số giải pháp sau: Thứ nhất: Về số hợng TSCĐ không dùng, chủ yếu TSCĐ cha dùng đến đà đợc mua từ lâu cha đợc sử dụng, theo công ty có thể: - Nhợng bán lại số tài sản này: chủ yếu máy móc chuyên dùng nên việc bán gặp nhiều khó khăn công ty mạnh dạn đầu t mua thêm số máy móc khác nhằm đủ dây truyền sản xuất Sau dùng biện pháp chào hàng, giới thiệu, quảng cáo để bán dây truyền sản xuất sản phẩm máy đầu t thêm để có thêm chức cho máy để bán riêng lẻ máy - Cho thuê: Với cách đầu t nh công ty cho thuê (cho thuê hoạt động) trớc hết nhằm giải việc ứ ®äng vèn, ®Ĩ cã thªm thu nhËp, thu håi vèn để tái đầu t vào loại TSCĐ khác Thứ hai: + Đối với TSCĐ cũ, lạc hậu không phù hợp công ty bán cho đơn vị làm phế liệu phá huỷ để thu hồi phế liệu Phơng pháp giải ứ đọng vốn giải phóng mặt phân xởng sản xuất + Đối với TSCĐ đà khấu hao hết, công ty cần xem xét: - Nếu số khấu hao đà trích không phù hợp với giá trị hao mòn (do giá trị sử dung khâú hao nhanh) mà máy móc thiết bị sử dụng đợc bình thờng Nhà nớc cần cho công ty đánh giá lại TSCĐ nhằm phù hợp với mặt giá tại, giúp công ty bảo toàn vốn, tính chi phí vào giá thành, tránh tợng lÃi giả 75 Bản thảo luận văn - Còn số khấu hao đà trích phù hợp với hao mòn thực tế công ty đầu t thêm nhằm đảm bảo cho TSCĐ tiếp tục sản xuất (nếu TSCĐ sử dụng đợc) công ty có biện pháp lý, nhợng bán (nếu TSCĐ không sử dụng đợc) Thứ 3: Đối với TSCĐ dùng: + Công ty tiếp tục tích cực tìm kiếm hợp đồng thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhằm sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, giải việc làm, đảm bảo thu nhập cho cán công nhân viên + Thực biện pháp hạ giá thành sản phẩm biện pháp khác để đẩy mạnh tiêu thụ từ gia tăng sản lợng sản phẩm sản xuất năm nh: - Tìm đến nhà cung cấp nguyên vật liệu rẻ (hiện nguyên vật liệu công ty chủ yếu nhập khẩu), có biện pháp vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu nhằm giảm đợc chi phí đầu vào nguyên vật liệu, có kế hoạch dự trữ hợp lý - Đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao trình độ tay nghề cho họ để thực tốt trình sản xuất - Tăng cờng công tác quảng cáo, tiếp thị sản phẩm đến ngời tiêu dùng, vận dụng linh hoạt phơng thức bán hàng, thực sách giá mềm Thứ 4: Công ty vần tiến hành tăng cờng công tác bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị sử dụng nhằm gắn liền trách nhiệm bảo quản tới đơn vị sử dụng Công ty cần tiến hành công việc sau: - Thởng: Thởng thích đáng cho sáng kiến, phát minh việc huy động công suất TSCĐ vào sản xuất , thởng cho bảo quản, sử dơng tèt nh»m khun khÝch vËt chÊt ®èi víi tõng ngời lao động - Phạt: Thực hình thức phạt trờng hợp gây mát, h hỏng TSCĐ nhằm nâng cao trách nhiệm cá nhân, phận việc quản lý, sử dụng TSCĐ Thứ 5: Bộ phận kế toán cần tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ để từ thấy đợc thiếu xót nhằm khắc phục mặt yếu, phát huy mặt mạnh, mặt thuận lợi Ngoài giúp nhà quản lý đa định đắn trình lập kế hoạch đâù t, mua sắm, trang bị hay lý, nhợng bán TSCĐ để đem lại hiệu cao trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 76 Bản thảo luận văn Kiến nghị thứ phân tích tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định công ty Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ công ty luôn biến động: biến động tăng mua sắm, XDCB hoàn thành , biến động giảm lý, nhợng bán công ty đà mở loại sổ để theo dõi biến động Nhng việc theo dõi sổ sách thấy đợc TSCĐ tăng giảm đơn cha thấy đợc tăng, giảm so với kỳ khác có hợp lý, hiệu hay không cha thấy đợc tăng giảm nhóm TSCĐ hợp lý Từ có định đầu t phù hợp nhóm, loại TSCĐ quan trọng nhằm đem lại hiệu cao trình quản lý, sử dụng TSCĐ nói riêng trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Để đạt đợc điều công ty cần tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công việc phân tích đợc thực nh sau: + Để phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, trớc hết ta cần xem xét cách tổng quát biến động TSCĐ doanh nghiệp (Xem mẫu biểu số 36) Xét tổng số TSCĐ năm 2001 biến động không đáng kể So với năm 2000, năm 2001 tăng 49.761.362 đồng (Trong quý tăng 12.291.818 đồng mua sắm thiết bị phục vụ quản lý, lại tăng chi thiết bị phục vụ sản xuất) Trong TSCĐ giảm 90.548.961 đồng (Quý giảm 50.591.346 đồng bán lý) Trong công ty lợng TSCĐ chờ xử lý lớn: 4.706.073.838 đồng, chiếm 32,02% tổng nguyên giá TSCĐ cha đợc giải việc lý TSCĐ năm cố gắng lớn doanh nghiệp quản lý sử dụng TSCĐ (Xem mẫu biêủ phần phụ lơc) Tõ sè liƯu biĨu sè ta lËp biểu sau(biểu số 36): Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 TT (%) 14.338.195.341 100 Số tiền Tổng TSCĐ Trong Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải TSCĐ khác 6.589.615.428 6.962.012.322 533.233.400 253.324.191 45,96 48,56 3,72 1,76 So s¸nh TT (%) 14.387.956.703 100 Sè tiÒn 6.589.615.428 6.999.481.866 533.233.400 265.626.009 77 45,79 48,65 3,71 1,85 TL (%) 49.761.362 0.35 TT (%) 37.469.544 12.291.818 -0,17 0,09 -0,01 0,08 Sè tiÒn 0.45 4.85 Bản thảo luận văn Nhìn vào bảng ta thấy: xét tổng số tổng tài sản công ty năm 2001 so với năm 2000 tăng lên 49.761.362 đồng (tăng 0,35%) kỳ doanh nghiệp đà đầu t thêm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nhng số tăng để mở rộng sản xuất cha đáng kể Đi vào cụ thể nhóm TSCĐ ta thÊy: - Nhãm nhµ cưa vËt kiÕn tróc vµ phơng tiện vận tải năm 2001 không thay đổi so với năm 2000 Trong đó: Nhóm nhà cửa vật kiến trúc chiếm số lợng lớn 45,96% năm 2000 45,79% năm 2001 giảm 0,17% Công ty cần xem xét không đầu t cho nhóm TSCĐ Thực tế nhà xởng phục vụ sản xuất đà xuống cấp nghiêm trọng (do đợc xây dựng từ năm 1970) cha đợc tu bổ, sửa chữa Đây phận tài sản phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Để đảm bảo an toàn phục vụ tốt cho trình sản xuất công ty cần phải ý đầu t cho nhóm TSCĐ Ngoài công ty cần ý đến nhóm nhà cửa, nhà làm việc để phục vụ tốt cho nhu cầu phúc lợi cán công nhân viên, trình làm việc cán quản lý - Cùng với nhóm nhà cửa vật kiến trúc, nhóm phơng tiện vận tải so với năm 2000 (chiếm 3,72%), năm 2001 (chiếm 3,71%) không tăng, phận tài sản phục vụ gián tiếp cho trình sản xuất nh vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hoá, phục vụ cho công tác quản lý Số tài sản đợc đầu t nên năm công ty không đầu t thêm hợp lý - Nhóm máy móc thiết bị nhóm TSCĐ quan trọng trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn so với nhóm TSCĐ khác Chiếm 48,65% năm 2001 so với năm 2000 (chiếm 48,576%) tăng 0,54% tơng ứng 37.469.544 đồng hay tỷ trọng tăng 0.09% kỳ doanh nghiệp đầu t máy móc thiết bị việc đầu t cho nhóm TSCĐ hợp lý Nếu xét tỷ trọng số tiền đầu t so với tổng nguyên giá ta thấy số tiền đầu t năm 2001 không đáng kể, máy móc thiết bị công ty hầu nh đà cũ lạc hậu, khấu hao hết, giá trị lại thấp Điều công ty thiếu vốn đầu t, cha có biện pháp giải số lợng lớn TSCĐ đà hết khấu hao có hiệu kinh tế thấp Công ty cần có biện pháp để giải số TSCĐ nhằm thu hồi tránh ứ đọng vốn, tiếp tục tái đầu t vào TSCĐ Mặt khác sản phẩm công ty tiêu thụ châm, việc ký kết hợp đồng gặp nhiều khó khăn (trong năm vừa qua công ty sản xuất có 20% sản lợng sản phẩm truyền thống), từ dẫn đến không sử dụng hết công suất máy móc thiết bị nên công ty cha đầu t thêm vào nhóm TSCĐ 78 Bản thảo luận văn Trong năm tới, công ty phải có biện pháp nhằm nâng cao sản phẩm sản xuất, tìm kiếm thêm hợp đồng nhằm tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị để có phơng hớng đầu t thêm cho lợp lý Nhóm TSCĐ khác bao gồn máy móc thiết bị, dụng cụ đo lờng quản lý chiếm 1,76% năm 2000 1,85% năm 2001 So sánh tỷ trọng ta thấy so 79 Bản thảo luận văn Tình hình tăng giảm TSCĐ Biểu số 3.6 (Thuyết trình báo cáo tài quý IV năm 2001) Stt Chỉ tiêu I Nguyên giá TSCĐ Số d đầu kỳ Số tăng kỳ Trong - Mua sắm - Xây dựng Số giảm kỳ Trong - Thanh lý Số cuối kỳ Trong - Đang dùng - Không dùng - Cha xử lý Giá trị đà hao mòn Đầu kỳ Tăng kỳ Giảm kỳ Số cuối kỳ Giá trị lại Đầu kỳ Cuèi kú II III Nhà cửa vật kiến Máy móc thiết Phơng tiện vận Thiết bị, dịch trúc bị tải, truyền dẫn vơ qu¶n lý Céng 6.589.615.428 7.054.793.291 533.233.400 253.166.571 14.431.769.049 12.291.818 6.589.615.428 50.571.345 6.999.482.866 533.233.400 265.408.389 12.291.818 50.571.345 14.387.956.703 6.336.678.100 252.937.328 2.572.041.497 183.836.128 4.243.604.241 533.233.400 20.000.000 174.876.120 90.532.269 9.597.046.737 183.836.128 4.607.073.838 3.782.974.004 35.791.500 3.818.765.504 5.941.545.215 32.643.966 50.591.346 5.918.877.756 239.382.804 14.159.534 253.542.338 118.816.427 15.057.000 133.891.427 10.082.718.450 97.670.000 50.591.346 10.125.077.025 2.806.614.424 2.770.849.924 1.113.248.067 1.080.604.110 293.850.596 279.691.062 134.300.144 131.516.962 4.348.230.831 4.262.879.6 58 80 Bản thảo luận văn 81 Bản thảo luận văn với năm 2000 tăng 0,08%, tỷ lệ tăng 4,85% tơng ứng 12.291.181 đồng doanh nghiệp đầu t thiết bị phục vụ quản lý Trong điều kiện dần đại hoá công tác quản lý nh»m phơc vơ cho viƯc cung cÊp th«ng tin nhanh chóng kịp thời việc đầu t hợp lý - Công ty Dụng Cụ Cắt Đo Lờng Cơ Khí doanh nghiệp sản xuất nhóm máy móc thiết bị quan trọng nhÊt vµ chiÕm tû träng lín nhÊt tỉng sè Do kú nhãm nhµ cưa vËt kiÕn tróc phơng tiện vận tải không tăng em sâu nghiên cứu nhóm TSCĐ lại nhóm máy móc thiết bị TSCĐ khác Để thấy đợc đầu t thêm cho loại tài sản nhóm tài sản việc đầu t có hợp lý hay không ta xét hai biểu sau: + Nhóm máy móc thiết bị: Biểu số 38 Chỉ tiêu Năm 2000 Số tiền Máy tiện 2.533.314.291 Máy khoan Máy mài Máy phay Máy búa+dập Máy ép+nén Máy sọc Máy ca Máy hàn Thiết bị động lực Cần trục Mạ nhiệt luyện Hệ thống đờng ống Thiết bị khác Tổng số 90.850.006 3.018.958.395 1.326.691.270 305.444.420 36.330.575 42.007.599 25.200.000 39.000.000 88.348.477 22.458.180 340.363.608 37.529.600 35.489.001 6.962.012.322 Năm 2001 TT (%) 22,3 1,3 43,36 19,07 4,39 0,52 0,6 0,36 0,56 1,27 0,32 4,89 0,54 0,15 100 So s¸nh 1.608.625.716 TT (%) 22,98 90.850.006 2.989.573.060 1.326.691.270 305.444.420 36.330.575 42.007.599 25.200.000 39.000.000 88.348.180 22.458.180 351.933.962 37.529.600 35.489.001 6.999.481.866 1,29 42,72 18,95 4,36 0,52 0,6 0,36 0,56 1,26 1,32 5,13 0,54 0,51 100 Sè tiÒn 55.284.425 TL (%) 3,56 TT (%) 0,67 -29.385.335 0 0 0 0 11.570.454 0 37.469.544 -0,97 0 0 0 0 3,4 0 0,54 -0,01 -0,64 -0,02 -0,03 0 0 -0,01 0,14 0 Sè tiỊn Theo sè liƯu trªn ta thấy : Tổng nguyên giá máy móc thiết bị năm 2001 tăng 37.469.544 đồng kỳ công ty đà đầu t mua sắm thêm máy móc thiết bị, đợc bù trừ với số nguyên giá giảm lý tổng nguyên giá tài sản tăng Điều chứng tỏ việc đầu t mua sắm lớn việc lý, nhợng bán Cụ thể việc đầu t chủ yếu cho loại máy mạ nhiệt luyện làm cho tỷ trọng loại tài sản tăng 0,14% với tỷ lệ tăng 3,4% tơng ứng 11.570.454 đồng số lại đợc đầu t cho loại máy tiện Xét tổng số nhóm máy tiện máy mài 82 Bản thảo luận văn chiếm tỷ trọng lớn tổng số máy móc thiết bị Bù trừ tăng giảm (đầu t lý) nhóm máy tăng 25.926.960 đồng Cụ thể nhóm máy mài chiếm tỷ trọng lớn nhóm máy móc thiết bị nhng kỳ không đổi (không đầu t thêm) mà giảm lý số đầu t cho loại máy tiện Công ty cần xem xét nhóm máy móc thiết bị khác mà hoạt động bình thờng việc không đầu t thêm hợp lý Những máy móc đà cũ lạc hậu doanh nghiệp cần có biện pháp giải để đầu t thêm nhằm phục vụ tốt cho trình sản xuất máy móc không hoạt động hết công suất công ty cần có biện pháp gia tăng sản lợng sản xuất + Nhóm TSCĐ khác (Biểu số 39): Chỉ tiêu Dụng cụ đo lờng Dụng cụ quản lý Tổng số Năm 2000 Sè tiÒn TT (%) 72.478.761 28,61 180.855.430 71,396 253.334.191 100 Năm 2001 Số tiền So sánh Số tiền TT (%) 72.478.761 27,29 193.147.248 72,71 12.291.818 256.426.009 100 12.291.818 TL (%) 6,8 4,85 TT (%) -1,32 1,32 So với năm 2000, năm 2001 nhóm TSCĐ khác tăng 12.291.818 đồng tơng ứng 6,8% chủ yếu thiết bị quản lý tăng (máy vi tính) Trong dụng cụ quản lý chiếm 72,71% năm 2001 71,396% năm 2000 tăng 1,33% Việc đầu t cho phận tài sản hợp lý điều kiện việc đại hoá công tác quản lý cần thiết Bộ phận lại dụng cụ đo lờng tài sản khác không đổi, nhiên cần phải xem xét doanh nghiệp sản xuất sản phẩm khí đòi hỏi độ xác cao, dụng cụ đo lờng kiểm tra chiếm vị trí quan trọng Để tạo sản phẩm có chất lợng tốt, đảm bảo độ xác cao công ty cần ý đầu t đổi cho loại tài sản Tóm lại qua bảng phân tích ta nhận thấy đợc cấu loại tài sản chiếm tổng số tình hình biến động, khả nămg quản lý công ty loại TSCĐ Điều quan trọng TSCĐ doanh nghiệp sản xuất khả tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tức xem xét tình trạng máy móc thiết bị cũ hay mới, từ thấy đợc hiệu chúng trình tham gia vào sản xuất Để thấy đợc hiệu chúng trình tham gia vào hoạt động sản xuất ta phân tích tiêu hệ số hao mòn (Hm) TSCĐ tiến hành so sánh cuối kỳ với đầu năm nh sau: (Biểu số 3.10:) Chỉ tiêu TKHđ TKHc 83 Hmđ Hmc Hm Bản thảo luận văn Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải TSCĐ khác Tổng số 3.675.599.504 706.553.775 230.622.105 188.816.427 9.758.001.070 3.818.765.500 918.877.750 253.542.338 133.891.427 10.125.077.025 0,577 0,82 0,43 0,48 0,68 0,579 0,85 0,48 0,5 0,7 +0,002 +0,03 +0,05 +0,03 +0,02 Nh×n vào số liệu cột so sánh (Hm ) ta thấy hệ số hao mòn cuối kỳ so với đầu năm tăng 0,02% chứng tỏ tình trạng kỹ thuật loại tài sản giảm hệ số hao mòn gần tới tình trạng TSCĐ cũ, lạc hậu ngợc lại Với số liệu bảng thấy hệ số hao mòn nhóm TSCĐ lớn phù hợp với thực công ty Trong đó: - Nhóm máy móc thiết bị có hệ số hao mòn lớn 0,85% (cuối kỳ) 0,82% (đầu kỳ), tăng 0,03% máy móc thiết bị chủ yếu đợc trang bị từ ngày đầu thành lập, đến đà khấu hao hết đà lạc hậu không phù hợp, công ty cần có biện pháp để đổi số máy móc thiết bị - Hai nhóm TSCĐ lại phơng tiện vận tải máy móc thiết bị khác có hệ số hao mòn tăng 0,05% 0,03% nhng nhóm có hệ số hao mòn thấp hơn, phơng tiện vận tải đợc đầu t thêm, kỳ công ty không đầu t thêm cho nhóm TSCĐ Nhng để phục vụ tốt cho công tác bán hàng, cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất để từ giảm chi phí bán hàng chi phí đầu vào, làm hạ giá thành sản phẩm công ty cần ý đầu t hợp lý cho phận tài sản Nhóm TSCĐ lại TSCĐ khác chủ yếu dụng cụ đo lờng quản lý, vào thời điểm cuối năm công ty đà ý đầu t thêm cho loại tài sản để đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý năm Đối với việc phân tích tiêu (sự biến động hệ số hao mòn) ta cha thấy đợc tình hình thực tế TSCĐ đợc sử dụng vào sản xuất Để thấy rõ tình hình sử dụng TSCĐ ta dùng tiêu hệ số sử dụng TSCĐ (HS) tiến hành so sánh thực tế kỳ với thực tế kỳ trớc (cuối năm so với đầu năm), để thấy đợc hệ số sử dụng TSCĐ tăng hay giảm từ thấy đợc quy mô, cấu đầu t công ty có phù hợp hay không Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ bình quân Hs So sánh 2000 2001 2000 2001 ∆Hs Doanh thu 14.743.000.000 16.000.000.000 1.03 1,114 +0,084 Nguyên giá TSCD BQ 14.327.101.034 14.363.076.022 84 ... cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Dụng Cụ Cắt Đo Lờng Cơ Khí Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định Công ty Dụng Cụ Cắt Đo Lờng Cơ Khí... đề gồm ba phần sau: Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định. .. tài sản cố định phân tích tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định công ty dụng cụ cắt đo lờng khí i Đặc điểm chung công ty dụng cụ cắt đo lờng khí Quá trình hình thành phát triển Công ty Dụng