Quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

Tài sản cố định đợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn chuyên dùng

Trờng hợp TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn đầu t XDCB, kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án dùng vào hoạt động sự nghiệp hoặc hoạt động dự. - Nếu phí tổn trớc khi sử dụng TSCĐ đợc bù đắp bằng nguồn vốn chuyên dùng thì kế toán phải ghi bút toán chuyển nguồn nh trờng hợp trên.

Tài sản cố định thừa

Trờng hợp thuê TSCĐ dới hình thức thuê hoạt động, kế toán chỉ ghi đơn vào bên Nợ Tài khoản 001“Tài sản thuê ngoài “. Khi trả TSCĐ thuê hoạt động, kế toán chỉ cần ghi đơn vào bên Có Tài khoản 001“Tài sản thuê ngoài “.

Hạch toán nghiệp vụ sửa chữa thờng xuyên tài sản cố định

TSCĐ với vị trí, vai trò quan trọng trong sản xuất - kinh doanh đã đặt ra yêu cầu cho ngời quản lý phải phân tích tình hình sử dụng TSCĐ để tìm ra giải pháp thích hợp cho đầu t, khai thác và sử dụng có hiệu quả TSCĐ. Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ là một phơng thức đánh giá khả năng tổ chức quản lý và sử dụng TSCĐ trong sản xuất - kinh doanh.

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Lu ý: Giá trị TSCĐ giảm trong kỳ bao gồm những TSCĐ đã hết hạn sử dụng,.

Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Giá trị TSCĐ tăng trong kỳ Hệ số tăng TSCĐ =. Giá trị TS bình quân dung vào SXKD Giá trị TSCĐ giảm trong kỳ. Hệ số giảm TSCĐ =. Giá trị TS bình quân dùng vào sản xuất trong kỳ. Lu ý: Giá trị TSCĐ giảm trong kỳ bao gồm những TSCĐ đã hết hạn sử dụng,. đã thanh lý hoặc hết hạn sử dụng đợc điều động đi nơi khác .., không bao gồm phÇn khÊu hao. lý nhằm tránh hiện trạng các TSCĐ đã quá cũ không sử dụng đợc nữa hoặc còn sử dụng đợc nhng đem lại hiệu quả thấp, ảnh hởng tới chất lợng kinh doanh. - Tận dụng hết công suất sử dụng TSCĐ, đồng thời tăng mức khấu hao tối đa theo quy định, tránh hiện tợng hao mòn vô hình một cách hữu hiệu nhất. - Tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo định kỳ thờng xuyên. Kiểm kê TSCĐ bao gồm kiểm tra vật chất, chất lợng TSCĐ để đa ra nhận xét chính xác về thực trạng kỹ thuật TSCĐ. Các TSCĐ thiếu, h hỏng phải có biện pháp xử lý trách nhiệm vật chất đúng mức, cũng nh là phải có các hình thức khen thởng thích đáng đối với những trờng hợp sử dụng và bảo quản tốt TSCĐ. - Ngoài ra, công tác quản lý cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận liên quan để phản ánh thông tin một cách kịp thời, chính xác về tình hình TSCĐ, giúp ngời quản lý có các quyết định hợp lý. Đặc điểm hạch toán tài sản cố định tại một số nớc trên thế giới. Các nớc khác nhau trên thế giới có những quan điểm và chế độ kế toán khác nhau thể hiện tính đặc trng của từng quốc gia. Song không phải hoàn toàn khác biệt mà vẫn có những điểm chung, điểm tơng đồng nhau. Chỉ xét riêng trên khía cạnh hạch toán TSCĐ cũng có những điểm giống nhau nh:. + Về khái niệm TSCĐ: đợc thống nhất cho rằng TSCĐ là những tài sản có thể sử dụng cho tổ chức trên một năm và có giá trị lớn, chúng đợc hình thành do mua sắm, xây dựng để sử dụng cho sản xuất kinh doanh chứ không phải để bán. - Tài sản hữu hình là những tài sản có thể nhìn thấy đợc hoặc động chạm đợc. - Tài sản vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, nhng nó cho tổ chức những quyền có giá trị. - Tài sản thuê ngoài dài hạn: là những tài sản thuộc sở hữu của ngời cho thuê, tổ chức đi thuê không có quyền sở hữu, do đó tài sản đi thuê không phải là tài sản của tổ chức thuê chúng. + Khi TSCĐ đợc mua vào, nó đợc ghi nhận theo giá thành của nó, bao gồm tất cả các chi phí để làm cho tài sản sẵn sàng hoạt động đợc bình thờng ngay, các chi phí vận chuyển và lắp đặt đợc coi là một bộ phận của giá thành tài sản. + Về khấu hao TSCĐ: Quan điểm thống nhất cho rằng, TSCĐ bị hao mòn trong mỗi năm thuộc đời sử dụng của nó, phần giá trị đó của tài sản đợc tính nh một khoản chi phí trong năm. Vì vậy, khấu hao là quá trình chuyển giá trị của một tài sản vào chi phí trong thời gian phục vụ của nó. Số giảm giá thành gốc. của TSCĐ do chi phí khấu hao đợc luỹ kế trong một tài khoản riêng, tài khoản này có số d Có. Sau khi tổng giá trị của một TSCĐ đã đợc ghi giảm hoàn toàn vào chi phí khấu hao thì không trích khấu hao nữa, kể cả khi TSCĐ vẫn tiếp tục. đợc sử dụng. Bên cạnh những điểm giống nhau trên, vẫn có những điểm khác nhau trong hạch toán TSCĐ tại các nớc, cụ thể:. ơng mại, uy tín doanh nghiệp và các bất động sản tài chính) không trích khấu hao trong đời phục vụ của nó mà những bất động sản này đợc kế toán trích dự phòng giảm giá. Các phơng pháp tính khấu hao đợc áp dụng ở các nớc khác nhau là khác nhau, phơng pháp khấu hao nhanh đợc áp dụng rộng rãi ở các nớc phát triển.

Quá trình hình thành và phát triển

Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý tại công ty

+ Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Quản lý và điều hành toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, tổ chức lao động và công tác tiền lơng, tuyển dụng mới và đào tạo nghề, giải quyết các chế độ cho cán bộ công nhân viên, xây dựng các định mức lao động, hình thức trả lơng và tính lơng, lập báo cáo lao động tiền lơng theo quy định. + Phòng tài chính kế toán: Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty đồng thời quản lý các loại vốn và tài sản của công ty, theo dõi giá thành sản phẩm theo chế độ chính sách kế toán hiện hành và quy định của công ty, lập báo cáo kế toán theo định kỳ và phân tích các hoạt động kinh tế nh giá thành, lợi nhuận, bảo đảm chế độ thu nộp ngân sách, bảo toàn và phát triển vốn.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Thực hiện mở đầy đủ các sổ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp của các tài khoản đã mở tại ngân hàng, cập nhật thờng xuyên sau khi nhận đợc bản sao kê từng tài khoản; đối chiếu, kiểm tra chứng từ đảm bảo trên tờ sao kê trớc khi vào sổ. - Thủ quỹ: Căn cứ chứng từ thu-chi của kế toán thanh toán chuyển sang, thủ quỹ kiểm tra chứng từ về tính hợp lệ, hợp pháp và tính chính xác của nó trớc khi thực hiện nghiệp vụ thu-chi, thực hiện giao dịch rút tiền, nộp tiền mặt với ngân hàng, đáp ứng yêu cầu thu-chi.

Tình hình trang bị và sử dụng tài sản cố định tại công ty

Phân loại TSCĐ là việc dựa trên những tiêu thức khác nhau để sắp xếp chúng thành từng nhóm, từng loại có nhiều đặc điểm chung để thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh sự biến động của tài sản nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong quản lý. Từ đó có biện pháp quản lý, sử dụng từng loại TSCĐ sao cho có hiệu quả nhất nh: có biện pháp giải quyết các TSCĐ nằm trong nhóm chờ xử lý, TSCĐ không dùng, nhằm huy động tối đa số TSCĐ hiện có vào sản xuất hay kịp thời thu hồi vốn đầu t để tiếp tục tái sản xuất, tránh ứ đọng vốn.

Thủ tục và chứng từ kế toán tăng giảm tài sản cố định ở công ty

Khi tiến hành mua sắm TSCĐ đa vào sử dụng, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan đến việc hình thành TSCĐ để ghi sổ kế toán nh: Hoá đơn bán hàng, phiếu chi, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản nghiệm thu TSCĐ. - Khi có quyết định thanh lý, kế toán căn cứ vào: Biên bản thanh lý, hoá đơn bán hàng, phiếu thu để tiến hành ghi giảm TSCĐ ở bảng kê và NKCT, nếu có thu nhập thanh lý đợc ghi vào thu nhập bất thờng.

Tổ chức công tác kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty

Vì công ty chỉ thực hiện chi tiếtở phòng kế toán nên công ty mở sổ: “ Sổ chi tiết TSCĐ ở đơn vị sử dụng ” để thoa dừi toàn bộ số mỏy múc thiết bị ở từng phân xởng theo tình hình sử dụng. Sổ đăng ký TSCĐ: Theo dừi toàn bộ TSCĐ trong cụng ty và chi tiết đến từng loại tài sản và từng đơn vị sử dụng, theo dừi tỡnh hỡnh khấu hao, giỏ trị cũn lại của TSCĐ theo từng nguồn vốn khác nhau.

Tổ chức kế toán tổng hợp tài sản cố định

Sổ chi tiết ở đơn vị sử dụng: Kế toỏn chi tiết mở sổ này theo dừi toàn bộ TSCĐ. Số tiền thu đợc về thanh lý đợc hạch toán vào thu nhập bất thờng và bút toán sau đợc thể hiện trên Bảng kê số 1.

Kế toán khấu hao tài sản cố định tại công ty

Kết quả về thu nhập thanh lý (lãi) đợc hạch toán vào lãi hoạt động bất thờng. Hàng tháng, kế toán căn cứ vào sổ đăng ký TSCĐ, các quy định trích khấu hao để tiến hành tính toán, trích khấu hao và phân bổ cho các đối tợng sử dụng tài sản, kế toán lập “Bảng tính và phân bổ khấu hao”.

Kế toán sửa chữa TSCĐ tại công ty

Bút toán trên đợc phản ánh trên NKCT số 7 phần tập hợp chi phí để kết chuyển sang TK 154 “ Chi phí kinh doanh dở dang”, nhằm phục vụ cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Tên các bộ phận Nôi dung công việc sửa chữa Kết quả sau khi kiểm tra và chạy thử Phẩn cơ - Thay thế, bổ sung phụ tùng Sau khi sửa chữa lớn hoàn thành.

Những thành công đã đạt đợc trong công tác kế toán tài sản cố định tại công ty

Công ty tiến hành lập “Sổ đăng ký TSCĐ”, “Sổ chi tiết TSCĐ ở đơn vị sử dụng” để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, khấu hao và giỏ trị cũn lại của TSCĐ. Tóm lại, công tác kế toán đã đạt đợc những thành công nh trên nhng không tránh khỏi những khiếm khuyết và hạn chế.

Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán TSCĐ tại công ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lờng Cơ Khí

+ Kế toán sửa chữa TSCĐ: Công ty không tiến hành trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ, không tiến hành phân bổ mà mọi chi phí đợc tập hợp vào TK 241 và tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Với những kiến thức đã tiếp thu đợc ở trờng, kết hợp với kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã mạnh dạn đa ra những ý kiến của mình nhằm làm hoàn thiện hơn công tác kế toán TSCĐ ở công ty.

Kiến nghị thứ nhất về phân loại TSCĐ

Việc tính và phân bổ khấu hao đợc thực hiện trên biểu 18 “Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ”. + Về công tác quản lý, sử dụng: Công ty cha tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Kiến nghị thứ hai về kế toán chi tiết

Thứ hai: Cụng ty phải mở thẻ TSCĐ để theo dừi chi tiết theo từng đối tợng ghi TSCĐ, theo dừi tỡnh hỡnh hao mũn và khấu hao TSCĐ để từ đú nắm bắt đợc tỡnh hình sử dụng TSCĐ. Thẻ này đợc lu trữ ở phòng kế toán trong suốt thời gian sử dụng của TSCĐ vì vậy phải có hòm thẻ để bảo quản theo các ngăn, phải đợc bố trí một cách hợp lý nhằm thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần và doanh nghiệp có thể lập hồ sơ đăng ký thẻ nhằm dễ phát hiện nếu thẻ bị thất lạc.

Kiến nghị thứ 3 về khấu hao tài sản cố định

Thứ t: Việc theo dừi trờn sổ “TSCĐ ở đơn vị sử dụng” nhằm gắn trỏch nhiệm và nâng cao hiệu quả trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp. Từ đó, căn cứ vào các chứng từ tăng giảm để ghi tăng, giảm TSCĐ của đơn vị mình theo thứ tự thời gian và nghiệp vụ phát sinh.

Kiến nghị thứ t về kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định

Nhng từ năm 2001 trở đi công ty không lập bảng này cho những TSCĐ mới hình thành mà căn cứ vào phụ lục trong quy. Theo tôi để tiện cho việc quản lý và sự kiểm tra, công ty nên lập “Bảng đăng ký trích khấu hao bổ sung” đối với những TSCĐ.

Kiến nghị thứ năm về tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định

- Tìm đến các nhà cung cấp nguyên vật liệu rẻ hơn (hiện nay nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là nhập khẩu), có biện pháp vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu nhằm giảm đợc chi phí đầu vào của nguyên vật liệu, có kế hoạch dự trữ. Ngoài ra còn giúp các nhà quản lý đa ra các quyết định đúng đắn trong quá trình lập kế hoạch đâù t, mua sắm, trang bị hay thanh lý, nhợng bán TSCĐ để đem lại hiệu quả cao nhất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Kiến nghị thứ 6 về phân tích tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định trong công ty

Để thấy rừ hơn tình hình sử dụng TSCĐ ta dùng chỉ tiêu hệ số sử dụng TSCĐ (HS) và tiến hành so sánh thực tế kỳ này với thực tế kỳ trớc (cuối năm so với đầu năm), để thấy đ- ợc hệ số sử dụng TSCĐ tăng hay giảm từ đó thấy đợc quy mô, cơ cấu đầu t của công ty có phù hợp hay không. Với kết quả trên ta thấy hệ số sinh lời của TSCĐ còn rất thấp bởi vì công ty cha tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị làm cho LNT trên 1 đồng nguyên giá TSCĐ bình quân giảm do sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ đợc, việc tìm kiếm hợp đồng gặp nhiều khó khăn (chất lợng sản phẩm thấp, giá thành sản phẩm cao..).

Kiến nghị thứ 7 về việc ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán tài sản cố định

Mỗi kế toán viên chỉ cần nhập chứng từ còn việc xử lý cho ra báo cáo tài chính và các loại sổ sách, bảng biểu kế toán theo yêu cầu thì máy vi tính có thể đảm nhận toàn bộ với tốc độ xử lý nhanh và cho ra kết quả chính xác bất kỳ lúc nào. Trên cơ sở những tác dụng to lớn của việc ứng dụng máy vi tính vào kế toán, vậy những nhà lãnh đạo của công ty nên xem xét vấn đề này để có thể sử dụng kế toán máy trong hạch toán kế toán của công ty.