111 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định (tài sản cố định) với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

111 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định (tài sản cố định) với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định 

Lời nói đầu Tài sản cố định yếu tố tạo nên sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp tài sản cố định (TSCĐ) phận vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định thể trình độ công nghệ lựcvà mạnh doanh nghiệp (DN)trong sản xuất kinh doanh (SXKD) Đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động TSCĐ gắn liền với DN mäi thêi kú ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tế, đặc biệt điều kiện mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ lại quan trọng kinh tế thị trờng DN không đơn việc có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ có DN phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện TSCĐ từ tình hình tăng giảmcả số lợng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn sửa chữa TSCĐ phải sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm thu hồi vốn đầu t nhanh để tái SX trang bị đổi công nghệ, từ góp phần thúc đẩy SX phát triển bớc cải thiện đời sống cho ngời lao động Suất phát từ đặc điểm riêng TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nh vị trí quan trọng TSCĐ trình SXKD, đòi hỏi công tác kế toán TSCĐ ngày đợc trọng nâng cao tạo điều kiện củng cố hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ nhà nớc nói chung DN nói riêng, đồng thời phát huy đợc khả mở rộng quy mô SX DN thông qua trang bị TSCĐ Công ty khí ô tô 3/ DN hoạt động kinh doanh tự chủ với hàng ngàn DN khác kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, đứng trớc vấn đề cấp bách phải quản lý sử dụng có hiệu lực SX TSCĐ có Sau thời gian thực tập công ty khí ô tô 3/ sở kiến thức đà đợc học với hớng dẫn giúp đỡ cô phòng kế toán đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty khí ô tô 3/ Thông qua thân em có đIều kiện vận dung kiến thức đà học vào thực tiễn sở định để trờng phát huy đợc lực thực hành nghề nghiệp chuyên môn trớc yêu cầu ngày cao xà hội Kết cấu chuyên đề gồm phần : ã Phần I : Cơ sở lý luận chung quản lý hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp ã Phần II : Tổ chức hạch toán TSCĐ quản lý TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 ã Phần III : Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty khí ô tô 3/ 2 Phần I : C¬ së lý ln chung vỊ tỉ chøc hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ DN I Vị trí vai trò TSCĐ : Khái niệm TSCĐ: Trong giai đoạn lịch sử, lao động sản xuất hoạt động loài ngời để tạo sản phẩm làm sở cho xà hội tồn phát triển Sản xuất tác động qua lại yếu tố : sức lao động, t liệu lao độngvà đối tợng lao động Trong yếu tố hợp thành t liệu lao động TSCĐ phận bao gồm toàn t liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD Hình thái vật chất ban đầu TSCĐ đợc giữ nguyên trình SX lúc bị h hỏng, có giá trị chúng bị hao mòn dần đợc dịch chuyển phần vào chi phí SX Tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định cho TSCĐ có thay ®ỉi theo sù ph¸t triĨn cđa nỊn SX x· héi tuỳ thuộc vào quy định quốc gia nớc ta quy định TSCĐ t liệu LĐ có gía trị từ 5.000.000đ trở lên thời gian sử dụng năm Ngoài tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng nh nhng sử dụng chúng đòi hỏi phải đợc tập hợp thành tổ hợp sử dụng đồng tổ hợp thoả mÃn tiêu chuẩn TSCĐ VD : Những thiết bị dây chuyền máy móc Tiêu thức để phân biệt đối tợng lao động với TSCĐ không đơn dựa vào thuộc tính vật chất chúng mà phải chủ yếu dựa vào tính chất tham gia tác dụng SXKD Điều đợc khẳng định thực tế trờng hợp khác đợc coi đối tợng lao động chẳng hạn súc vật nông nghiệp để lấy sữa, sinh sản chúng TSCĐ, nuôi béo để lấy thịt chúng đối tợng LĐ Trong công nghiệp, xây dựng máy móc thiết bị, công trình cha bàn giao Không phải TSCĐ chúng nằm kho tàng chờ tiêu thụ, chờ thủ tục bàn giao toán hay chúng đối tợng để nghiên cứu thí nghiệm Do TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên cần có nguồn vốn nói riêng, nguồn vốn để xây dựng mua sắm TSCĐ nguồn vốn xây dựng quỹ đầu t phát triển Đặc điểm TSCĐ TSCĐ tham gia cách trực tiếp hay gián tiếp vào nhiều chu kỳ SXKD Trong trình TSCĐ bị hao mòn mặt giá trị song chúng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu đà bị h hỏng hao mòn hoàn toàn chúng cần thay đổi Trong trình sử dụng phần giá trị TSCĐ đợc dịch chuyển dần vào chi phí giá thành sản phẩm làm đợc gọi trích khấu hao TSCĐ thành phẩm đợc tiêu thụ phần hao mòn TSCĐ đợc chuyển thành vốn tiền tệ, vốn hàng tháng đợc tích luỹ lại thành nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ cần thiết.TSCĐ sản phẩm lao động vừa có giá trị giá trị sử dụng hàng hoá nh hàng hoá thông thờng khác Thông qua mua bán trao đổi, TSCĐ đợc chuyển quyền sử dụng quyền sở hữu từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng t liệu SX Xuất phát từ đặc đIểm mà TSCĐ nên SXKD có vai trò quan trọng ảnh hởng đến kết qủa kinh doanh doanh nghiệp Vai trò TSCĐ SXKD yêu cầu việc quản lý TSCĐ : TSCĐ gắn liền với DN suốt trình tồn phát triển, DN nhỏ, tài sản giá trị không lớn nhng vai trò TSCĐ không nhỏ Việc tăng cờng đổi TSCĐ nâng cao chất lợng xây dựng, lắp đặt TSCĐ biện pháp có tính chất then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ đổi có đử sức cạnh tranh thị trờng tạo đIều kiện cho DN phát triển thực tốt nghĩa vụ nhà nớc góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Xuất phát từ đặc đIểm vai trò vô quan trọng TSCĐ mà dẫn đến yêu cầu việc quản lý TSCĐ phải có phơng pháp riêng đợc xây dựng cách khoa học hợp lý để quản lý chặt chẽ khai thác có hiệu Việc tổ chức công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm bất tình hình tăng giảm TSCĐ số lơng giá trị tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý sử dụng đầy đủ hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm không ngừng đổi TSCĐ Hạch toán TSCĐ DN phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau : Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có tình hình tăng giảm nh phận sử dụng TSCĐ Tạo đIều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dỡng TSCĐ kế hoạch đầu t đổi TSCĐ tong đơn vị - Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ chi phí SXKD theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết công việc sửa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang thiết bị đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ nh tình hình lý nhợng bán TSCĐ - Hớng dẫn kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc DN Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ,các thẻ kế toán cần thiết phải hạch toán TSCĐ chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị II Phân loại đánh giá TSCĐ: Phân loại tài sản cố định: TSCĐ biểu vốn cố định, TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần thiết phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xếp lại TSCĐ thành loại nhóm theo đặc trng định phù hợp với yêu cầu khác quản lý Tài liệu phân loại đợc dùng để lập kế hoạch sản xuất, mua sắm sửa chữa, đại hoá tài sản Phân loại xác tạo đIều kiện phát huy tác dụng TSCĐ trình sử dụng, đồng thời phục vụ tốt công tác thống kê kế toán TSCĐ ë c¸c doanh nghiƯp Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa khoa học kỹ thuật đời nhiều loại tài sản mới, bên cạnh phát triển mạnh mẽ kinh tế mà nhiều tiêu thức phân loại tài sản cố định đợc đa song thực tế có cách phân loại nh sau : 1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu kết hợp với đặc trng kỹ thuật kết cấu TSCĐ Trong thực tế, tài sản này, hình thái vật chất cụ thể có tài sản không mang hình thái vật chất nhng đóng góp vai trò quan trọng vào trình sản xuất mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo cách phân loại này, toàn tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: ã Loại I : TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn, giá trị thời gian sử dụng theo chế độ quy định giá trị từ 5.000.000 đồng thời gian sử dụng năm TSCĐ hữu hình bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc gồm công trình xây dựng nh: nhà cửa, công trình sở hạ tầng phục vụ hạch toán kinh doanh - Máy móc, thiết bị: bao gồm loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy móc tiêu dùng, thiết bị văn phòng, dây chuyền công nghệ - Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác (ô tô, máy kéo xe tải ) - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: Gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nh dụng cụ đo lờng, máy tính - Cây lâu năm, súc vật làm việc theo sản phẩm gồm loại lâu năm (chè, cà phê, cao su), súc vật làm việc (bò, ngựa ) TSCĐ hữu hình khác bao gồm tài sản cố định mà cha đợc quy định phản ánh vào loại tên tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ã Loại II: TSCĐ vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất thể lợng giá trị kinh tế lớn liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh nh: quyền sử dụng đất, chi phí thành lập công ty b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ - Qun sư dơng ®Êt: Bao gåm toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiƯp bỏ liên quan đến việc dành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định - Chi phí thành lập công ty: Chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan ®Õn viƯc thµnh lËp, chi phÝ khai hoang, chi phÝ cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án ®Çu t, chi phÝ vỊ huy ®éng vèn ban ®Çu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo - Bằng phát minh, sáng chế: Là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế trả cho công trình nghiên cứu sản xuất thử đợc nhà nớc cấp - Chi phí nghiên cứu: Là chi phí cho việc nghiên cứu phát triển doanh nghiệp đơn vị tự thực thuê - Lợi thơng mại: Là khoản chi phí lợi thơng mại doanh nghiệp phải trả thêm bên giá trị thực tế TSCĐ hữu hình thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - TSCĐ vô hình khác bao gồm loại TSCĐ vô hình khác cha quy định phản ánh nh quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, nhÃn hiệu 1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Theo cách này, toàn tài sản cố định doanh nghiệp đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh - TSCĐ thuê tất TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh TSCĐ thuê lại đợc phân thành loại: + TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết + TSCĐ thuê dài hạn thực chất thuê vốn, TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng, quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp trả hết nợ 1.3 Tài sản cố định phân theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (ngân sách cấp cấp) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi) - TSCĐ nhận góp vốn kinh doanh vật Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành doanh nghiệp sử dụng phân phối nguồn vốn khấu hao xác ®Ĩ tr¶ tiỊn vay, tr¶ vèn gãp kinh doanh, nép ngân sách hay để lại doanh nghiệp 1.4 Phân loại tài sản theo công dụng tình hình sử dụng: Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc phân thành loại sau: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải chích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ đơn vị hành nghiệp nh đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá - TSCĐ phúc lợi TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, câu lạc - TSCĐ chờ sử lý bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Tất TSCĐ đơn vị phải đợc tổ chức quản lý hạch toán theo đối tợng riêng biệt gọi đối tợng ghi TSCĐ Đối tợng ghi TSCĐ tài sản có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kết nhiều phận thành chỉnh thể để thực chức tách rời Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Nói cách khác, đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Đây điều kiện cần thiết để kế hoạch hoá hạch toán TSCĐ tính phân bổ xác khấu hao phân tích hiệu sử dụng vốn cố định đơn vị Theo quy định hành, TSCĐ đợc hạch toán theo nguyên giá Việc tính TSCĐ theo nguyên giá hình thức đo lờng hạch toán tiền, vừa có tác dụng tổng hợp toàn TSCĐ đơn vị đánh giá lực sản xuất, vừa sở cho tính toán chi phí, vốn đơn vị Ngoài ra, từ nguyên giá ta tính đợc giá trị lại cách lấy nguyên giá trừ hao mòn Giá trị lại TSCĐ mặt phản ánh tình trạng TSCĐ, mặt khác phản ánh đợc quy mô nguồn vốn đơn vị 2.1 Nguyên giá TSCĐ, bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm TSCĐ kể chi phí vận chuyển bốc rỡ, lắp đặt chay thử trớc dùng đợc quy định vào trờng hợp cụ thể nh sau: 2.1.1 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình: TSCĐ mua sắm (đà qua sử dụng) Nguyên giá gần giá mua theo hoá đơn ngời bán trừ khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng (nếu có) khoản phí tổn khác nh chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử TSCĐ xây dựng bàn giao: Nguyên giá bao gồm giá trị thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự xây dựng chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến: nguyên giá gồm giá trị lại sổ kế toán đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, chi phí tân trang, chi pí sửa chữa, chi phí vận chuyển bốc dỡ lắp đặt, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản trớc đa TSCĐ vào sử dụng Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ (biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ giấy tờ khác có liên quan, đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá TSCĐ, sổ khấu hao luỹ kể, giá trị lại sổ kế toán để xác định chi tiêu nguyên giá hao mòn giá trị lại Các chi phí liên quanđến việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ TSCĐ đợc cho, nhận góp vốn liên doanh, biếu tặng Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận giá trị thực tế TSCĐ thị trờng cộng thêm với chi phí tân trang, sửa chữa vận chuyển bốc dỡ 2.1.2 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình Nguyên giá TSCĐ hữu hình tổng số tiền chi trả chi phí thực tế đà chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, thăm dò xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp phát minh sáng chế, quyền tác giả Nguyên giá TSCĐ vô hình thay đổi khi: Đánh giá lại TSCĐ - Xây lắp trang bị thêm TSCĐ - Cải tạo nâng cấp làm tăng lực kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ Nguyên giá TSCĐ sở để tính khấu hao lập bảng cân đối tài sản nhiên hạn chế không phản ánh đợc giá trị lại, trạng thái kỹ thuật TSCĐ 2.2 Giá trị hao mòn TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ phản ánh phần vốn đầu t đà thu hồi đợc thông qua việc chuyển dịch phần giá trị TSCĐ vào chi phí giá thành sản phẩm trình tài sản tham gia vào sản xuất kinh doanh 2.3 Giá trị lại TSCĐ Thể phần giá trị cha đợc chuyển dịch vào chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi tiêu đợc xác định cách lấy nguyên giá trừ giá trị hao mòn TSCĐ Giá trị lại phản ánh số vốn phải tiếp tục thu hồi trình sử dụng TSCĐ để đảm bảo vốn đầu t cho việc mua sắm xây dựng tài sản, nhng giá trị lại TSCĐ có nhợc điểm chỗ không phản ánh đợc phần vốn mà ta thu hồi đợc Mối liên quan ba tiêu trên: Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn TSCĐ Mỗi loại giá có tác dụng phản ánh tiêu định, xong kèm theo có hạn chế Trong kế toán TSCĐ phải phản ánh đợc mục tiêu nói Thông qua tiêu, tỷ lệ gí trị lại với nguyên giá TSCĐ phơng diện kỹ thuật phản ánh cách tơng đối tình trạng chất lợng tài sản có Tuy nhiên thực tế tốc độ trích khấu hao có bị chi phối sè yÕu tè chñ quan cña ngêi nh khÊu hao nhanh để chóng thu hồi khấu hao chậm để giảm giá thành sản xuất 10 Giá trị sản lợng 244 % - Tổng doanh thu 11.027.232.000 248 % 10.207.312.000 - Sản lợng hàng hoá thực 297 % 10.895.611.000 - Sản lợng hàng hoá Tài 52.000.000 520 % - L·i thùc hiÖn 517 % - Các khoản nộp ngân sách, đó: 456.709.000 245.705.000 + ThuÕ VAT 10.000.000 + ThuÕ thu nhËp 6.934.000 + ThuÕ vốn 197.070.000 - Các khoản nộp khác 156.000.000 + BHXH 26.900.000 + BHYT Lao động tiền lơng - Tổng số lao động danh sách 248 - Tổng số lao động thực tế làm việc 177 123 % - Thu nhập bình quân đầu ngời 810.000/ng/thang 157 % Qua số liệu năm, năm 2000 so với năm 1999 ta thấy quy mô hoạt động sản xuất năm 2000 đợc mở rộng đáng kể, cụ thể: doanh thu tăng gấp lần so với năm 1999 điều chứng tỏ công ty có nguồn hàng ổn định tổ chức tốt công tác bán hàng mua hàng, tổ chức sản xuất nâng cao suất lao động, áp dụng tiến KHKT cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng phù hợp với thị hiếu khách hàng + Thực cam kết hợp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi c¸c tỉ chøc kinh tế nớc Mọi hoạt động sản xuất kinh doành công ty đợc thực theo quy định, quy chế đà thông qua + Về sản xuất khí, năm 2000 công ty đà đầu t 300 triệu đồng để mua thiết bị hàn đại gồm 14 máy hàn mác, máy hàn TICT + Tổ chức sản xuất loại khung xe máy đồng với công nghệ đại với thiết bị thi công đồ gá, kiểm tra tự trang bị + Thiết kế quy trình công, xây dựng định mức vật t cho việc đóng xe ca loại xe hoán cải, theo yêu cầu khách hàng 43 Phòng kỹ thuật đà phối hợp chặt chẽ với phân xởng thiết kế quy trình công nghệ hàn khung xe Ware, Dream thiết kế gá hàn càng, chân chống để đạt yêu cầu chất lợng nâng cao suất + Bán buôn, bán lẻ thị trờng nội địa mặt hàng thuộc phạm vi công ty sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy công ty - Đứng đầu công ty giám đốc Bộ trởng GTVT bổ nhiệm chịu trách nhiệm hoạt động công ty trớc pháp luật, trớc tập thể cán CNVC công ty việc tồn phát triển nh hoạt động ký kết hợp đồng chấp, vay vốn, tuyển dụng nhân viên, bố trí, xếp lao động Giám đốc công ty có quyền tổ chức máy quản lý mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ công ty Trong ban GĐ, giúp việc cho GĐ, có đồng chí phó GĐ phụ trách sản xuất giải công việc GĐ vắng Giúp GĐ có phòng chức bao gồm: - Phòng kế hoạch vật t làm tham mu cho GĐ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, duyệt kế hoạch với cấp trên, đề xuất biện pháp tổ chức thực thắng lợi Tham mu hớng phát triển sản xt kinh doanh chun híng s¶n xt s¶n phÈm phï hợp với yêu cầu thị trờng công tác tiêu thụ sản phẩm, mua sắm vật t, phụ tùng phục vụ sản xuất kinh doanh, chăm lo tìm kiếm công việc, làm hợp đồng kinh tế, quản lý kho vật t phụ tùng, kho bán thành phẩm sử dụng vào khai thác - Phòng kế toán, tài chính: tham mu cho GĐ quản lý mặt công tác tài chính, sử dụng nguồn vốn khai thác khả vốn nhà máy đạt hiệu cao, biện pháp thực đầy đủ nghĩa vụ trích nộp nhà nớc luôn chủ động chăm lo biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh - Phòng kỹ thuật - KCS tham mu cho GĐ công tác xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cao, sản phẩm chất lợng xuất lao động, tiết kiệm vật t, hạ giá thành hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật quản lý chặt chẽ tiêu kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, trì bớc nâng cao uy tín nhà máy khách hàng để đủ sức cạnh tranh với thành phần kinh tế khác 44 - Phòng nhân chính: làm công tác hành chính, tổ chức cán bộ, lập phơng án tổ chức sản xuất phù hợp với giai đoạn sử dụng lao động, cân đối lao động, phục vụ sản xuất kinh doanh, tham mu thực chế độ sách, xà hội công nhân viên, xây dựng ban hành kịp thời quy chế lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhà máy phù hợp với thời kỳ phù hợp với chế độ sách nhà nớc Sơ đồ máy quản lý tổ chức công ty khí ô tô 3/2 Giám đốc Phó Giám đốc Phòng điều độ sản xuất Phòng kinh doanh Phòng tổ chức PX sửa chữa ô tô (1) Phân xư ởng lắp Phòng kế toán PX khí ráp PX sửa chữa đóng ô tô (2) Phòng KCS Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ sách kế toán 4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty khí ô tô 3/2 a Hình thức kế toán 45 Tại Công ty khí ô tô 3/2 việc tổ chức công tác kế toán công ty vận dụng theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty có phòng kế toán chung để tập trung thực toàn công việc kế toán công ty phân xởng viết bảng kê gửi lên phòng kế toán, nhân viên kế toán thu nhận, kiểm tra thứ tự ban đầu ghi sổ Phòng kế toán công ty thực việc ghi sổ, kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn thông tin kinh tế tài Sơ đồ máy tổ chức kế toán Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ NVL, CCDC Kế toán tiền lương Kế toán giá thành tiêu thụ sp Thủ quỹ Phòng kế toán công ty gồm ngời: Kế toán trởng (trởng phòng) phụ trách chung Một kế toán phụ trách giá thành tiêu thụ sản xuất Một kế toán TSCĐ, vật liệu, công cụ dụng cụ Một kế toán tiền lơng Một thủ quỹ Nhiệm vụ phòng kế toán: Phòng kế toán thống kê tham mu cho giám đốc quản lý mặt công tác tài Tham mu cho giám đốc sử dụng nguồn vốn khai thác khả vốn nhà máy đạt hiệu cao Tham mu cho giám đốc biện pháp thực đầy đủ nghĩa vụ trích nộp nhà nớc 46 Luôn chủ động chăm lo biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh công ty Phòng kế toán đặt dới đạo trực tiếp giám đốc chịu đạo nghiệp vụ kế toán trởng (trởng phòng kế toán ) Phòng kế toán tài có chức quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán chế độ quản lý tài toàn nhà máy b Chức nhiệm vụ ngời phòng kế toán - Kế toán trởng (là ngời phụ trách chung, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc sổ sách kế toán) chịu trách nhiệm trớc giám đốc toàn hoạt động công tác nhà máy + Trực tiếp phụ trách khâu hạch toán sản xuất kinh doanh toàn nhà máy + Lập báo cáo toán quý, năm, theo chế độ quy định + Lập báo cáo tháng, quý, năm theo yêu cầu cấp toàn nhà nớc + Ký toàn chứng từ giao dịch với ngân hàng, chứng từ thu chi toàn nhà máy + Là thành viên hội đồng giá, hội đồng nâng lơng, hội đồng kiểm kê tài sản nhà máy hàng năm + Thực công tác đột xuất giám đốc giao - Kế toán toán - giá thành - tiêu thụ sản phẩm + Theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng, với ngân sách, với khách hàng mua hàng + Ghi chép theo dõi lên nhật ký số 2, 4, bảng kê số 2, + Ghi chép phản ánh tổng hợp hoá đơn tiêu thụ sản phẩm xác định lỗ lÃi tiêu thụ sản phẩm + Lên báo giá cho khách hàng + Tham gia kiểm kê thành phẩm, hàng gửi bán - Kế toán vật liệu, TSCĐ công cụ lao động 47 + Ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu công cụ lao động nhỏ, xác định số lợng giá trị vật liệu tiêu hao thực tế công cụ, phân bổ vật liệu + Kiểm tra việc chấp hành bảo quản nhập xuất vật t, phụ tùng Phát kịp thời nh÷ng vËt t, phơ tïng kÐm phÈm chÊt, thõa thiÕu báo cáo với trởng phòng có biện pháp xử lý + Ghi chép theo dõi phản ánh tổng hợp số lợng giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm TSCĐ, trích phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ quy định + Lên hoá đơn toán với khách hàng + Tham gia kiểm kê vật t tài sản theo quy định - Kế toán toán với CNVC + Hàng tháng toán lơng sản phẩm cho phân xởng, lơng thời gian cho phòng ban, toán bảo hiểm xà hội cho CNV theo dõi khoản khấu trừ qua lơng + Quyết toán bảo hiểm XH, quý năm theo chế độ + Theo dõi trích khoản tạm ứng cho CNVC khoản phải thu, phải trả + Viết phiếu thu, phiếu chi hàng tháng + Tham gia công tác kiểm kê vật t, tài sản theo định kỳ - Thủ quỹ: + Lĩnh tiền mặt ngân hàng thu khoản toán khác + Chi tiỊn mỈt theo phiÕu chi, kÌm theo chøng tõ gốc đà đợc giám đốc trởng phòng kế toán duyệt + Lập bảng kê mở sổ theo dõi thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày + Tham gia kiểm kê vật t tài sản theo định kỳ 4.2 Hình thức sổ kế toán 48 Là dơn vị nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán công ty đợc áp dụng theo chế độ kế toán Bộ tài quy định Về tình hình sổ sách kế toán công ty ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ nhiều năm qua để ghi sổ kế toán hình thức hoàn toàn phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh trình độ kế toán nhân viên kế toán công ty Hình thức đà giúp kế toán công ty nâng cao hiệu kế toán viên, rút ngắn thời gian hoàn thành toán cung cấp số liệu cho quản lý Các hoạt động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại để ghi vào sổ nhật ký chứng từ Cuối tháng tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ tài khoản Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ: Chứng từ gốc, bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Hình thức nhật ký chứng từ có u điểm: giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán việc ghi theo quan hệ đối ứng tờ sổ, kết hợp kế toán toán 49 tổng hợp kế toán đối chiếu tiến hành dễ dàng hơn, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu để lập báo cáo tài chính, nhiên hình thức có nhợc điểm mẫu sổ phức tạp nên đòi hỏi cán CNV có trình độ chuyên môn vững vàng không thuận tiện cho giới hoá, kế toán Trình tự hạch toán TSCĐ tho hình thức nhật ký chứng từ công ty khí ô tô 3/2 Chứng từ hạch toán TSCĐ Quyết định chủ sở hữu Chứng từ giao nhận Thuê TSCĐ Ghi sổ kế toán Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ Bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ Nhật ký CT liên quan (1,2,5 ) Bảng kê chi tiết TSCĐ Nhật ký chứng tõ sè Sỉ c¸i TK211 B¸o c¸o II Thùc trạng tổ chức hạch toán TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 50 Đặc điểm TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 Tình hình TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2000 đợc thể bảng sau: Ngày tháng A I II III IV Tài sản cố định Tổng giá trị TSCĐ Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà xởng Máy móc thiết bị Máy nâng trụ Buồng sơn Phơng tiện vận tải ô tô Toyota Thiết bị, dụng cụ quản lý Máy photocopy SL CT, luân chuyển Nguyên giá 1.774.096.312 1.774.096.312 354.415.360 200.000.000 154.415.360 274.134.284 274.134.284 11.650.000 1 Giá trị lại Thuộc nguồn Sử dụng Ngân sách cấp Tại công ty Tự bổ sung Tự bổ sung Tại công ty Tại công ty Ngân sách cấp Tại công ty Tự bổ sung Phòng tổ chức Qua bảng ta thấy tổng giá trị TSCĐ công ty máy móc thiết bị chiếm 50% Hiện công ty cố gắng xây dựng thị trờng tiêu thụ sản phẩm để đa kế hoạch sản xuất đạt công suất tối đa Đối với doanh nghiệp nh công ty khí ôtô 3/2 TSCĐ đóng vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh Một biện pháp hàng đầu để tăng xuất lao động tạo sản phẩm có chất lợng cao giá thành hạ tạo điều kiện cho công ty ngày phát triển tâng đầu t cho TSCĐ, giảm bớt hao mòn hữu hình Hạch toán tài sản cố định công ty khí ô tô 3/2 Hệ thống tài khoản kế toán đợc áp dụng công ty khí ôtô 3/2, hệ thống thống Bộ tài ban hành đợc áp dụng cho doanh nghiệp (theo định số 1141TC/CĐKT ngày 1/4/1995) Việc hạch toán tình hình biến động TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 đợc theo dõi chủ yếu TK 211, 214 Sau thực tế qúa trình hạch toán kế toán chi tiết tổng hợp tình hình biến động tăng giảm, sửa chữa khấu hao TSCĐ công ty khí ôtô 3/2 2.1 Công tác tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ Việc quản lý hạch toán TSCĐ dựa hệ thống chứng từ gốc đầy đủ tính hợp ph¸p cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh bao gåm: 51 - Biên giao nhận TSCĐ - Biên nghiệm thu công trình - Biên lý TSCĐ Căn vào chứng từ gốc tài liệu khác công ty quản lý TSCĐ theo hồ sơ Hồ sơ kỹ thuật phòng kỹ thuật giữ cho phòng kế toán phòng kế toán giữ Bên cạnh TSCĐ đợc theo dõi thẻ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ đợc lập vào biên giao nhận TSCĐ chứng từ khác liên quan đến việc tăng giảm TSCĐ Trên trang sổ chi tiết thể đầy đủ chi tiết quan trọng nh tài sản, nơi sử dụng, nguyên giá TSCĐ Cuối kỳ vào thẻ TSCĐ, sổ chi tiết chứng từ khác liên quan đến việc tăng giảm TSCĐ Song song với công tác hạch toán chi tiết TSCĐ công ty tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐ khâu quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Mục đích hạch toán tổng hợp nhằm cung cấp thông tin tổng hợp nguyên giá, giá trị lại, giá trị hao mòn TSCĐ, sở để tính hiệu kinh tế 2.2 Công tác tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 Để hạch toán tổng hợp TSCĐ công ty sử dụng TK theo chế độ quy định, công ty sử dụng số TK khác liên quan - Sổ sách kế toán cách ghi sổ: Công ty khí ô tô 3/2 hạch toán TSCĐ hệ thống sổ sách đợc tổ chức theo chế độ kế toán quy định nh việc ghi sổ sách kế toán, phải vào chứng từ hợp lệ, sổ liên rõ ràng, không tẩy xoá, sửa chữa bắt đầu niên độ kế toán công ty mở sổ sau kết thúc niên độ kế toán thực khoá sổ kế toán theo quy định Hiện niên độ công ty áp dụng bắt đầu tháng năm kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Việc hạch toán theo dõi TSCĐ chủ yếu đợc thực sổ Hệ thống sổ kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức nhật ký chứng từ Theo hình thức TSCĐ đợc hạch toán nhật ký chứng từ số sổ TK 211 Nhìn chung công ty khí ô tô 3/2 chọn hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm công ty nh quy mô kinh doanh lớn, tính chất kinh doanh phức tạp, đa dạng, trình độ quản lý kế toán cao Hệ 52 thống sổ sách kế toán tổng hợp đầy đủ, hợp lý khoa học bớc đầu quan trọng việc hạch toán quản lý TSCĐ công ty 2.3 Hạch toán TSCĐ công ty a Hạch toán tăng TSCĐ Tài sản công ty tăng chủ yếu mua sắm, đầu t, xây dựng hoàn thành Mỗi trờng hợp tăng TSCĐ công ty lập hồ sơ lu trữ gần giấy tờ liên quan đến tài sản phục vụ cho quản lý có hiệu - Hạch toán tăng TSCĐ mua sắm Xuất phát từ nhu cầu phận, kế hoạch đầu t đổi mới, công ty tiến hành mua sắm TSCĐ trình mua sắm chi phí phát sinh đợc theo dõi tập hợp đầy đủ theo hoá đơn hoàn thành, vào chứng từ gốc liên quan, kế toán xác định nguyên giá TSCĐ tuỳ theo tài sản đợc mua sắm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay hay nợ, kế toán tiến hành ghi sổ cụ thể: Ví dụ: Tháng 12/2000 công ty mua máy photocopy nguồn vốn tự bổ sung trị giá 11.650.000 toán tiền mặt Kế toán tiến hành ghi sổ Căn vào biên giao nhận TSCĐ chứng từ liên quan (hợp đồng mua, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho) kế toán xác định nguyên giá TSCĐ Định khoản Nợ TK 211: 11.650.000 Có TK 111: 11.650.000 Và ghi đơn bên có TK 009: 11.650.000 Đồng thời tiến hành lập thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ bảng kê chi tiết TSCĐ - Hạch toán tăng TSCĐ đầu t mua sắm, xây dựng hoàn thành Tháng 11/2000 công ty tiến hành mua sắm TSCĐ, giá trị mua sắm đợc toán duyệt 200.000.000 công ty tiến hành toán tiền gửi ngân hàng từ nguồn vốn tự bổ sung Căn vào biên giao nhận tài sản chứng từ có liên quan, kế toán xác định nguyên giá TSCĐ (200.000.000) kế toán vào chứng từ ghi: 53 Nợ TK 211: 200.000.000 Cã TK 241: 200.000.000 Vµ ghi cã TK 009: 200.000.000 Đồng thời kế toán ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ Khi lên cân đối toàn nguyên giá hao mòn, giá trị lại TSCĐ, nguồn vốn kinh doanh toàn công ty không thay đổi b Hạch toán giảm TSCĐ - Hạch toán giảm TSCĐ nhựợng bán lý trình sử dụng TSCĐ tài sản không phát huy tác dụng công ty đà xin lý, nhợng bán Khi có định lý GĐ công ty thành lập ban lý gồm phòng ban có liên quan, ban lý cã tr¸ch nhiƯm tỉ chøc thùc hiƯn lý lập biên lý TSCĐ Ví dụ: Công ty bán xe ôtô U-Oát nguyên giá 57.000.000 đà đợc tính khấu hao 45.915.800 bán đợc với giá 8.000.000, chi phí trình nhợng bán 2.000.000 Căn vào biên nhợng bán TSCĐ,biên giao nhận TSCĐ chứng từ liên quan, kế toán định khoản ghi giảm TSCĐ nhợng bán Nợ TK 214: 45.925.800 Nỵ TK 821: 11.084.200 Cã TK 211: 57.000.000 Phản ánh số thu nhợng bán TSCĐ Nợ TK 111: 8.000.000 Có TK 721: 8.000.000 Phản ánh chi phí phát sinh nhợng bán Nợ TK 821: 2.000.000 Có TK 111: 2.000.000 Đồng thời kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, nhật ký chứng từ số Cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ, bảng kê chi tiết TSCĐ Công ty khí ô tô 3/2 Địa chỉ: Phờng Phơng Mai- Quận Đống Đa Biên lý TSCĐ 54 Ngày 28 tháng 10 năm 2000 Căn định số 1879 ngày 28/10/2000 ban GĐ việc lý TSC§ I Ban lý TSC§ gåm cã Phạm Quang Tiến Trần Thị Lan Nguyễn Văn Bình - Trởng phòng nhân - Kế toán - Đội trởng đội xe II Tiến hành lý TSCĐ Tên mà ký hiệu, quy cách, xe U-Oát du lịch chỗ Nớc sản xuất : Liên Xô cũ Năm sản xuất : 1970 Năm đa vào sử dụng : 1975 Nguyên giá TSCĐ : 57.000.000 Giá trị hao mòn đà trích đến thời điểm lý : 45.915.800 Giá trị lại : 11.084.200 III Kết luận ban lý TSCĐ: Đồng ý bán thu hồi giá trị lại với giá: 8.000.000 IV Kết lý - Chi phÝ lý : 2.000.000 - Gi¸ trị thu hồi : 8.000.000 Ngày 28 tháng 10 năm 2000 Trởng ban lý Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Bảng kê chi tiết giảm TSCĐ năm 2000 công ty khí ô tô 3/2 Chứng từ Ngày Số 12/10/00 28/10/00 Chi tiết Bàn giao TSCĐ cho tổng công ty Xe ôtô Số lợng Nguyên giá 113.315.627 01 57.000.000 U-Oát 55 Trong Ngân sách Tự bổ sung 113.315.627 57.000.000 Khác Cộng giảm 17.315.627 113.315.627 57.000.000 * Hạch toán giảm TSCĐ bàn giao Tháng 10 năm 2000 công ty có bàn giao TSCĐ công ty khí ôtô 3/2 cho tổng công ty khí GTVT Nguyên giá TSCĐ bàn giao: 113.315.627 Giá trị hao mòn luỹ kế 23.533.722 giá trị cón lại 89.781.905, kế toán vào chứng từ liên quan định khoản: Nợ TK 411 89.781.905 Nợ TK 23.533.722 Có TK 211 113.315.627 Đồng thời kế toán ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ, bảng kê chi tiÕt TSC§, ghi nhËt ký chøng tõ sè cuèi kỳ kế toán lập sổ TK 211 * Hạch toán khấu hao TSCĐ Từ năm 1997 để kế toán TSCĐ tính khấu hao định 1062 TC/QĐ/CĐTC ngày 14/11/96 Bộ trởng Bộ Tài chính, thay đổi lớn quản lý nhà nớc việc khấu hao TSCĐ Nó thể quan điểm muốn khuyến khích khấu hao nhanh nâng cao quyền tự chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo định tỷ lệ khấu hao TSCĐ đà đợc thay khung thời gian sử dụng tối đa tối thiểu cho phép tỷ lệ khấu hao đợc dao động khoảng định Sở dĩ nhà nớc phải đa khấu hao tối đa tối thiểu nh không đa tối đa trình sản xuất kinh doanh, nhiều doanh nghiệp nâng cao mức khấu hao làm cho giá thành sản phẩm sản xuất cao, dẫn đến lợi nhuận giảm nhà nớc thất thu thuế Còn không quy định mức khấu hao tối thiểu dẫn đến tình trạng lÃi giả lỗ thật doanh nghiệp đà sử dụng lạm phát vào vốn cố định mà không thực vốn khấu hao kịp để bồi hoàn, doanh nghiệp đà chủ ®éng lùa chän tû lƯ khÊu hao phï hỵp víi hoạt động đơn vị sau đăng ký với Bộ tài tỷ lệ không thay đổi năm doanh nghiệp mét sè TSC§ cã tiÕn bé kü thuËt nhanh, chÕ độ làm việc cao mức bình quân định cho phép doanh nghiệp đợc tăng mức khấu hao không 20% so với mức quy định phải báo cáo quan tài để theo dõi 56 Công ty xác định mức khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ Theo công thức dới : Mức trích khấu hao trung Nguyên giá TSCĐ = bình hàng năm TSCĐ Thời gian sử dụng Việc tính khấu hao đợc tính khấu hao theo năm, quý đơn vị tạm trích khấu hao để hạch toán vào chi phí ghi vào bảng kê số 4, bảng kê số 5, NKCT số 7, Sổ TK 214, bút toán Định kỳ trích khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất khác Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 214 Đồng thời tăng nguồn vốn khấu hao Nợ TK 009 Mức trích khấu hao đợc phân bổ vào phận sử dụng TSCĐ phận quản lý mức trích khấu hao TSCĐ đợc phân bổ vào chi phí phận sử dụng Trên sở phân bổ kế toán lập bảng trích khấu hao TSCĐ cho phận sử dụng * Hạch toán sửa chữa TSCĐ : TSCĐ có giá trị lớn đòi hỏi phải đợc sửa chữa theo kế hoạch thống xây dựng hàng năm cho đối tợng TSCĐ Để tránh biến động giá thành Công ty đà sử dụng phơng pháp trích trớc sửa chữa lớn Trong năm 2000 Công ty tiến hành sửa chữa nâng cấp nhà làm việc, nhà ăn cho cán CNV Bên nhận thầu xí nghiệp bảng tổng hợp toán tổng chi phí 41.852.000 Căn vào chứng từ kế toán ghi Nợ TK 241 (3) 41.852.000 Cã TK 112 (1) 41.852.000 KÕt chuyÓn chi phí sửa chữa lớn hoàn thành Nợ TK 335 41.852.000 Có TK 241 (3) 41.852.000 Hàng tháng kế toán viên tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 335 4.185.200 57 ... nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp ã Phần II : Tổ chức hạch toán TSCĐ quản lý TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 ã Phần III : Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử. . .toán đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty khí ô tô 3/ Thông qua thân em có đIều kiện vận dung kiến thức đà học vào... nghiệp vụ kế toán trởng (trởng phòng kế toán ) Phòng kế toán tài có chức quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán chế độ quản lý tài toàn nhà máy b Chức nhiệm vụ ngời phòng kế toán - Kế toán trởng (là