1. Đặc điểm sửa chữa TSCĐ
- TSCĐ trong các doanh nghiệp đợc khấu hao bởi nhiều bộ phận khác nhau. Trong quá trình sử dụng TSCĐ, các bộ phận này h hỏng hao mòn không đồng đều.Để duy trì năng lực hoạt động của các tài sản cố định đảm bảo cho các tài sản cố định này hoạt động bình thờng thì doanh nghiệp cần phải thờng xuyên tiến hành việc bảo dỡng, sửa chữa tài sản cố định khi bị h hỏng.
Tuỳ theo quy mô tính chất cùng việc sửa chữa mà ngời ta chia làm 2 loại: Sửa chữa thờng xuyên, bảo trì, bảo dỡng TSCĐ và sửa chữa lớn TSCĐ khi h hỏng nặng hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ.
2. Nội dung hạch toán sả chữa nhỏ.
Hoạt động sửa chữa nhỏ là hoạt động sửa chữa mà các chi phí phát sinh thờng ít diễn ra thờng xuyên nên không gây ra các biến động lớn đối với giá thành sản phẩm. Bởi vậy kế toán hạch toán các chi phí này trực tiếp vào chi phí kinh doanh trong kỳ tơng ứng với bộ phận sử dụng TSCĐ đó.
Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 111, 112,
3. Nội dung hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ.
- Hoạt động sửa chữa lớn do thời gian sửa chữa kéo dài, các chi phí phát sinh cho một lần sửa chữa thờng rất lớn nên không thể hạch toán toàn bộ vào chi phí kinh doanh một kỳ đợc. Nếu không nó sẽ gây các biến động lớn đối với giá thành sản phẩm trong kỳ sửa chữa. Mặt khác, xét về mặt ý nghĩa, kết quả của việc sửa chữa sẽ phục vụ cho nhiều kỳ sản xuất. Đầu mỗi năm, đơn vị lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ để lên dự toán chi phí sửa chữa. các khoản chi phí này đợc phân bổ đều và đợc tính trớc vào chi phí trong kỳ sản xuất.
Công việc sửa chữa lớn TSCĐ cũng có thể tiến hành theo phơng thức tự làm hoặc giao thầu. Theo phơng thức tự làm, các chi phí phát sinh đợc tập hợp vào bên nợ TK 241 (3) chi tiết theo từng công việc sửa chữa lớn, căn cứ vào chứng từ tập hợp chi phí kế toán ghi:
Có TK 111, 112.
Theo phơng thức giao thầu, kế toán phản ánh số tiền phải trả theo thoả thuận đợc ghi trong hợp đồng của công trình sửa chữa lớn.
Nợ TK 241 (3) Có TK 331
Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán phải tính toán giá thành thực tế của từng công trình sửa chữa để quyết toán số chi phí này theo từng trờng hợp :
Nợ TK 627, 641 Nợ TK 642
Có TK 241 (3)
Hoặc kết chuyển vào TK chi phí trả trớc (nếu chi phí lớn và ngoài kết hoạch trích trớc) hoặc chi phí phải trả (nếu sửa chữa theo kế hoạch doanh nghiệp đã tính trớc hàng tháng.
Nợ TK 142 Nợ TK 335
Có TK 241 (3)
- Trờng hợp sửa chữa nâng cấp, hoặc kéo dài tuổi thọ của TSCĐ thì toàn bộ chi phí này đợc kết chuyển để tăng nguyên giá của TSCĐ
Nợ TK142
Có TK 241 (3)
1) Chi phí thực tế về sửa chữa thờng xuyên theo phơng thức tự làm. 2) Chi phí thực tế về sửa chữa lớn thuê ngoài
3) Kết chuyển chi phí sửa chữa vốn về kinh phí 4) Kết chuyển giá thành sửa chữa lớn ngoài kế hoạch 5) Tính trớc chi phí vào chi phí kinh doanh
6) Kết chuyển chi phí sửa chữa tăng nguyên giá TSCĐ
7) Phân bổ chi phí sửa chữa vốn TSCĐ vào chi phí kinh doanh 8) Kết chuyển giá thành sửa chữa trong kế hoạch