44 Kế toán tại sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tại sản cố định hữu hình ở Công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí Hà Nội

44 Kế toán tại sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tại sản cố định hữu hình ở Công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí Hà Nội

Mục lục lời mở đầu phần i giới thiệu chung Công ty dụng cu cắt đo l ờng khí I trình hình thành phát triển Ii đặc điểm sản xuất kinh doanh Chức nhiệm vụ sản xuất Công ty Tổ chức sản xuất nhiệm vụ phân xởng 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất 2.2 Trang thiết bị nguyên vật liệu sản xuất Kết sản xuất kinh doanh năm gần Iii cấu tổ chức máy quản lý Công ty IV tổ chức công tác kế toán Công ty phần ii Thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí khái quát chung tình hình trang bị sử dụng TSCĐ i hữu hình Công ty dcc&đlck Tình trạng kỹ thuật đặc điểm TSCĐ Công ty Phân loại TSCĐ hữu hình 2.2 Phân loại TSCĐ hữu hình theo tình hình sử dụng 2.3 Phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành Đánh giá TSCĐ Công ty II tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình Công ty Việc đánh số TSCĐ Công ty Kế toán chi tiết phòng kế toán III tổ chức kế toán tổng hợp TSCĐ Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình IV kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình Công ty V kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình Sửa chữa thờng xuyên Sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình phần iii Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty dcc&đlck đánh giá chung công tác kế toán TSCĐ hữu hình I tình hình quản lý TSCĐ Công ty DCC&ĐLCK Về công tác quản lý TSCĐ hữu hình Về công tác kế toán TSCĐ hữu hình số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán II TSCĐ hữu hình Công ty dcc&đlck Tran g 4 6 7 13 14 15 16 21 21 21 22 22 24 24 26 27 27 38 38 40 42 46 46 47 53 53 53 53 56 iii kÕt VỊ ph©n loại TSCĐ Về kế toán chi tiết Về khấu hao TSCĐ Về sửa chữa lớn TSCĐ Phân tích tình tình hình quản lý hiệu sử dụng TSCĐ công ty dcc&đlck ý nghĩa việc phân tích tình hình quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Phân tích tình hình quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty luËn 56 58 61 67 68 68 68 76 79 Lời mở đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo cải vật chất cần có ba yếu tố, là: T liệu lao động, Đối tợng lao động sức lao động Trong tài sản cố định (TSCĐ) phận t liệu lao động, sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp sản xuất nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất, TSCĐ thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn tham gia vào sản xt Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, mơc tiêu doanh nghiệp, lợi nhuận yếu tố định để doanh nghiệp tồn phát triển uy tín, chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp tạo Để có đợc điều doanh nghiệp phải trang bị đợc số máy móc quy trình công nghệ đại, tiên tiến Từ vấn đề đà đặt trên, ta thấy TSCĐ doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng Nó khẳng định vị tài doanh nghiệp Do vậy, việc nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định nội dung cần thiết công tác kế toán nói chung doanh nghiệp Việc nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định phức tạp đòi hỏi phải gắn liền lý thuyết với thực tế Do vậy, thời gian thực tập Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí Hà Nội, em đà chọn đề tài tài sản cố định cho chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp cđa m×nh Nhng ®Ị tài tài sản cố định phạm trù rộng, với lợng kiến thức thời gian hạn chế em sâu nghiên cứu tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Vì vậy, em đà chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí Hà Nội Nội dung đề tài bao gåm phÇn sau:  PhÇn I: Giíi thiƯu chung Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí Hà Nội Phần II: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty DCC&ĐLCK Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty DCC&ĐLCK Phần I Giới thiệu chung công ty dụng cụ cắt đo lờng khí I trình hình thành phát triển Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí ( số đờng Nguyễn TrÃi Hà Nội) thuộc phờng Thợng Đình Thanh Xuân Thành phố Hà Nội Công ty nằm địa bàn dân c, tiếp giáp với nhiều quan, xí nghiệp (Xí nghiệp Giầy Hà Nội, Công ty khí Hà Nội) giáp với khu dân c phờng Nhân Chính, quận Thanh Xuân, khu công nghiệp Thợng Đình (gồm nhiều công ty sản xuất nh Công ty cao su Sao Vàng, Công ty thuốc Thăng Long, Công ty giầy Thợng Đình) khu nhà phờng Thanh Xuân Trong địa bàn Công ty có nhiều trờng đại học lớn nh trờng đại học Quốc gia, Đại học Ngoại Ngữ Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí đợc thành lập vào ngày 25/03/1968, Công ty mang tên Nhà máy dụng cụ cắt gọt thuộc Bộ khí luyện kim, với số công nhân ban đầu 600 ngời Trải qua 30 năm xây dựng phát triển, Công ty đà qua lần đổi tên gọi : Ngày 17/08/1970, Nhà máy dụng cụ cắt gọt đợc đổi tên thành Nhà máy dụng cụ số Ngày 22/05/1993, Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng định thành lập lại nhà máy Dụng cụ số theo định số 292 QĐ/TCNSDT Theo định Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng số 702/TCCBDT ngày 12/07/1995, Nhà máy dụng cụ số đợc đổi tên thành Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí thuộc Tổng Công ty máy Thiết bị Công nghiệp Bộ Công nghiệp Tên viết tắt Công ty DUFUDOCO , tên giao dịch tiếng Anh Cutting and Measuring tools Co Sản phẩm Công ty loại dụng cụ cắt gọt kim loại bao gåm: bµn ren, taro, mịi khoan, dao phay, dao tiƯn, lỡi ca, calíp với sản lợng 22 tấn/ năm Ngoài ra, Công ty sản xuất số sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trờng nh: sàn chống trợt, neo cầu, dao cắt lợp, trợt, máy chế biến kẹo v.v với sản lợng 200 tấn/ năm Từ thành lập, Công ty đà trải qua nhiều biến động, đặc biệt thời buổi kinh tế thị trờng, mà hàng loạt Công ty khí bị đình trệ hoạt động sản xuất Công ty trì ổn định Sản phẩm Công ty đợc tín nhiệm thị trờng nh nớc Sản phẩm Công ty chủ yếu phục vụ cho ngành công nghiệp nớc xuất thị trờng nớc (chủ yếu sang Nhật Bản) Tuy nhiên tác động khủng hoảng tài khu vực, từ cuối năm 1998 thị phần xuất Công ty bị thu hẹp Giá trị hợp đồng sản phẩm xuất năm 1999 23% năm 1998 Tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trờng nớc giảm mạnh, nhng nhờ nhận thức diễn biến nhu cầu, Công ty đà nỗ lực thờng xuyên tiếp cận doanh nghiệp lớn (các bạn hàng cũ) sở sản xuất nhỏ để cung cấp thiết bị, phụ tùng nhỏ lẻ, thiết bị bổ sung cho dây chuyền sản xuất đà có nên đà trì đợc sản lợng 70% năm 1998 Bên cạnh đó, Công ty đà nghiên cứu mạnh dạn đầu t thay số thiết bị cũ, cải tiến mẫu mÃ, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm để bớc tự khẳng định đợc vị thị trờng Và năm 2001, tổng doanh thu thực Công ty 18.8 tỷ, đạt 117.5% kế hoạch năm tăng 27.5% so với năm trớc Với mục tiêu giữ vững phát triển sản xuất, đảm bảo việc làm đời sống cán công nhân viên (tổng số 445 lao động, có 138 lao động nữ), Công ty dự kiến năm 2003 tăng giá trị tổng sản lợng, tăng doanh thu phấn đấu tăng so với quỹ lơng năm 2002 để nâng mức thu nhập cho CBCNV II đặc điểm sản xuất kinh doanh Chức nhiệm vụ sản xuất Công ty Sản phẩm Công ty loại sản phẩm dụng cụ cắt gọt kim loại phi kim loại Công ty cã nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh bao gåm từ khâu nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, gia công, sửa chữa, dịch vụ xuất nhập khẩu, cung ứng dụng cụ cắt gọt kim loại phi kim, dụng cụ khí, dụng cụ đo lờng, dụng cụ cầm tay khí, vật t, thiết bị công nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh khác theo pháp luật Công ty có phân xởng đảm nhận nhiệm vụ sản xuất khác nhau, cụ thể : ã Phân xởng khởi phẩm : có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu cho sản phẩm ã Phân xởng khí : chuyên sản xuất loại bàn ren, taro, mũi khoan ã Phân xởng khí II : chịu trách nhiệm sản xuất loại sản phảm dao phay, doa, dao tiện, lỡi ca ã Phân xởng điện :chuyên sửa chữa điện, sản xuất chi tiết thay phục vụ trông Công ty ã Phân xởng dụng cụ : sản xuất mặt hàng cắt, dụng cụ đo kiểm, dụng cụ gá lắp để phục vụ cho phân xởng khác ã Phân xởng nhiệt luyện : sử dụng thiết bị hoá chất nhiệt để nâng độ cứng cho sản phẩm, nhuộm đen sản phẩm, sơn sản phẩm ã Phân xởng bao gói : sản xuất bao bì, túi nilông, hộp chống gỉ bao gói sản phẩm Quy trình công nghệ chung đợc thể sơ đồ sau : Thép gió thép loại Kho kim khí PX khởi phẩm PX khí II PX khí I PX điện PX dơng PX nhiƯt lun PX bao gãi Tổ chức sản xuất nhiệm vụ phân xởng Sản phẩm Công ty bao gồm : ã Các loại dụng cụ cắt gọt kim loại : bàn ren, tar«, mịi khoan, dao tiƯn, lìi ca , calÝp với sản lợng 22 tấn/năm ã Tấm sàn chống trợt, neo cầu, dao cắt lợp, trợt, dàn máy chế biến kẹo với sản lợng 200 tấn/năm 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất : 2.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất Bàn ren : Thép dây đợc đa vào máy tiện chuyên dùng, sau lần lợt đợc mài mặt máy mài phẳng, khoan lỗ thoát phoi lỗ bên máy khoan, phay rÃnh định vị máy phay vạn Tiếp đến chi tiết đợc cắt ren máy cắt ren chuyên dùng, tiện hốt lng lỡi cắt máy tiện chuyên dùng Sau đó, chi tiết đợc đa ®i ®ãng sè, nhiƯt lun, tÈy rưa vµ nhm ®en Tiếp đến lại đợc mài phẳng mặt, mài lỡi cắt, đánh bóng ren, chống rỉ cuối nhËp kho ThÐp M¸y tiƯn M¸y khoan M¸y phay Máy cắt ren Tẩy rửa Nhuộm đen Nhiệt luyện Mài mặt Đóng số Máy tiện Đánh bóng Mài lư ỡi cắt Nhập kho Chống gỉ Hình : Sơ đồ công nghệ sản xuất bàn ren 2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất Tarô Thép đợc đa lên máy tiện chuyên dùng tự động Sau đợc phay cạnh đuôi máy phay vạn Tiếp đến đợc phay rÃnh thoát phoi máy phay chuyên dùng đến lăn số nhiệt luyện (tôi lò muối) Sau nhiệt luyện xong, chi tiết đợc đem tẩy rửa, nhuộm đen, tiếp đến đợc mài ren máy ren chuyên dùng, mài lỡi cắt máy mài chuyên dùng nhập kho Thép Máy tiện Nhập kho Máy phay vạn Mài lỡi cắt Máy phay chuyên dùng Mài ren Lăn số Tẩy rửa Nhiệt luyện 2.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất Mũi khoan Thép đợc cắt đoạn máy tiện tự động Sau đợc cán thẳng phôi (đối với loại phôi nhỏ), phay rÃnh lng máy phay chuyên dùng tự động Tiếp đến chi tiết đợc lăn số, nhiệt luyện (tôi lò muối), sau đợc tẩy rửa, nhuộm đen Sau Máy tiện tự động Máy cán Máy phay Lăn số nhuộm xong chi tiết đợc mài tròn máy mài không tâm (đối với loại nhỏ), máy mài tròn vạn (đối với loại lớn) Tiếp đến chi tiết đợc mài sắc đầu máy mài chuyên dùng máy mài đá Cuối chi tiết đợc đem chống gỉ nhập kho Thép Chống gỉ Máy mài sắc Máy mài tròn Tẩy rửa, nhuộm đen Nhiệt luyện Nhập kho Hình 3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất mũi khoan 2.2.4.Quy trình công nghệ sản xuất Dao phay cắt Thép đem dập đờng kính đờng kính máy dập 130 250 Sau đợc tiện lỗ tiện máy tiện vạn năng, xọc rÃnh then máy xọc, mài mặt máy mài phẳng Tiếp đến chi tiết đợc lồng gá tiện đờng kính ngoài, phay máy phay vạn năng, đợc đa vào nhiệt luyện (tôi lò muối) Nhiệt luyện xong chi tiết đợc mài phẳng mặt mài lỗ máy mài lỗ, mài phẳng mặt máy mài phẳng mâm tròn Tiếp đến đợc mài góc trớc, góc sau máy mài sắc, in số, chống gỉ nhập kho Thép Máy dập Máy mài phẳng mâm tròn Máy mài sắc Máy tiện vạn Máy mài lỗ Máy xọc Nhiệt luyện In số Máy mài phẳng Máy phay Chống gỉ Lồng trục Nhập kho Hình 4: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất dao phay cắt 2.2.5 Quy trình công nghệ sản xuất Lỡi ca máy Thép đợc dập chiều dài, chiều rộng máy dập 250 Sau lần lợt đợc phay máy phay vạn năng, dập đầu lỗ máy dập 130 tấn, nắn phần tạo góc thoát phoi máy ép Tiếp đến chi tiết đợc đem vào nhiệt luyện (tôi lò muối) Nhiệt luyện xong chi tiết đợc làm non đầu lò tần số, tiếp đến đợc tẩy rửa, sơn nhập kho Thép Máy dập 250 Nhập kho Máy phay vạn Sơn Tẩy rửa Máy dập 130 Làm non lò tần số Máy ép Nhiệt luyện 2.2.6 Quy trình công nghệ sản xuất Dao tiện cắt Thép đợc đem dập chiều dài chiều rộng máy dập 130 Sau đợc mài phẳng sơ mặt máy mài phẳng Tiếp đến đợc phay góc nghiêng phay lỡi máy phay đợc đa vào nhiệt luyện lò muối Sau nhiệt luyện chi tiết đợc đem tẩy rửa lần lợt đợc mài phẳng mặt máy mài phẳng, mài góc nghiêng mài lỡi máy mài sắc Sau chi tiết đợc đem viết in số cuối nhập kho 10 MÉu sæ 3.3 63 MÉu sæ 3.4 64 Mẫu sổ 3.5 65 Về kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Công việc sửa chữa lớn TSCĐ Công ty hàng năm đợc thực theo kế hoạch đề Nhng Công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do để tránh biến động chi phí kỳ (nhằm ổn định chi phí) tránh gây ảnh hởng đến kết kỳ có TSCĐ sửa chữa lớn phát sinh Theo Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc thực nh sau: - Căn vào kế hoạch sản xuất năm - Căn vào thực trạng máy móc thiết bị nh: mức độ h hỏng, mức độ cần bổ sung thay - Căn vào giá cả, chế độ hạch toán năm kế hoạch, tình hình thực tế thực sửa chữa lớn năm vừa qua - Lập kế hoạch sửa chữa lớn cho năm tới - Tính trích trớc chi phí sửa chữa lớn tháng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng tiến hành ghi sổ theo định khoản sau: (đồng) Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 - Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành: Căn vào giá trị công trình toán, kế toán ghi: (đồng) Nợ TK 335 Có TK 241 (2413) - Cuối niên độ xử lý chªnh lƯch:  NÕu sè chi phÝ thùc tÕ lớn số chi phí trích trớc tính tiếp vào chi phí: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335  NÕu sè chi phÝ thùc tÕ nhá h¬n số chi phí trích trớc hạch toán vào thu nhËp bÊt thêng: 66 Nỵ TK 335 Cã TK 721 III Phân tích tình hình quản lý hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Công ty dcc&đlck ý nghĩa việc phân tích tình hình quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ Công ty luôn biến động, biến động tăng mua sắm, xây dựng hoàn thành, biến động giảm lý, nhợng bán Do vậy, Công ty đà mở loại sổ để theo dõi biến động Nhng việc theo dõi sổ sách thấy đợc TSCĐ tăng giảm đơn cha thấy đợc tăng giảm so với kỳ khác có hợp lý, hiệu hay không, tăng giảm nhóm, loại TSCĐ hợp lý Từ có định đầu t phù hợp nhóm, loại TSCĐ quan trọng nhằm đem lại hiệu cao trình quản lý, sử dụng TSCĐ nói riêng trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Để đạt đợc điều Công ty cần tiến hành phân tích tình hình quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Bởi đặc điểm TSCĐ Công ty ngành đặc thù (sản xuất sản phẩm khí), Công ty gặp nhiều khó khăn việc tìm biện pháp đổi máy móc thiết bị, tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng đứng vững cạnh tranh Cũng từ việc phân tích để tìm thiếu xót, bất hợp lý trình quản lý TSCĐ thấy đợc cố gắng mà Công ty đà đạt đợc, từ có biện pháp phát huy u thế, khắc phục kịp thời hạn chế cho việc quản lý, sử dụng TSCĐ có hiệu cao Công việc phân tích đợc thực nh sau: Phân tích tình hình quản lý sử dụng hiệu TSCĐ Công ty Để phân tích tình hình quản lý hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, trớc hết ta cần xem xét cách tổng quát biến động TSCĐ doanh nghiệp (Xem mẫu sổ 3.6) Xét tổng số TSCĐ năm 2002 biến động không đáng kể So với năm 2001, năm 2002 tăng 49.761.362 đồng (Trong quý tăng 12.291.818 đồng mua sắm 67 thiết bị phục vụ quản lý, lại tăng thiết bị phục vụ sản xuất) Trong TSCĐ giảm 90.548.961 đồng (trong quý giảm 50.591.346 đồng bán lý) Mẫu sổ 3.6 68 Trong Công ty lợng TSCĐ chờ xử lý lớn: 4.607.073.838 đồng (chiếm 32,02% tổng nguyên giá TSCĐ) cha đợc giải việc lý TSCĐ năm cố gắng lớn Công ty quản lý sử dụng TSCĐ (Xem phÇn phơ lơc) Tõ sè liƯu BiĨu sè 1, ta lËp biĨu sau: BiĨu sè 3.7 ChØ tiªu Tỉng TSCĐ Trong Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phơng tiên vận tải TSCĐ khác 2001 2002 So s¸nh TL(%) TT(%) ST TT(%) ST TT(%) ST 14.338.195.34 14.398.147.17 100 100 59.951.838 6.589.615.428 6.962.012.322 533.233.400 45,96 48,56 3,72 6.589.615.428 6.999.481.866 533.233.400 253.324.191 1,76 265.626.009 45,76 48,61 37.469.544 3,71 12.291.81 1,85 0,35 0,45 -0,17 0,09 -0,01 4,85 0,08 Nhìn vào bảng ta thấy xét tổng số tổng TSCĐ Công ty năm 2002 so với năm 2001 tăng lên, cụ thể 59.951.838 đồng tơng ứng 0,35% kỳ doanh nghiệp đà đầu t thêm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nhng số tăng để mở rộng sản xuất cha đáng kể Đi vào cụ thể (chi tiết) nhóm TSCĐ ta thấy: - Nhóm nhà cửa vật kiến trúc phơng tiên vận tải năm 2002 không thay đổi so với năm 2001 Trong đó, nhóm nhà cửa vật kiến trúc chiếm số lợng lớn 45,96% năm 2001 45,76% năm 2001, giảm 0,2% Công ty cần xem xét không đầu t cho nhóm TSCĐ Thực tế nhà xởng phục vụ sản xuất đà xuống cấp nghiêm trọng (do đợc xây dựng từ năm 1970) cha đợc tu bổ, sửa chữa Đây phận tài sản phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Để đảm bảo an toàn phục vụ tốt cho trình sản xuất Công ty cần phải ý đầu t cho nhóm TSCĐ Ngoài Công ty cần ý đến nhóm nhà cửa, nhà làm việc để phục vụ tốt cho nhu cầu phúc lợi cán công nhân viên, trình làm việc cán quản lý - Cïng víi nhãm nhµ cưa vËt kiÕn tróc, nhãm phơng tiên vận tải so với năm 2001 (chiếm 3,72%), năm 2002 (chiếm 3,71) không tăng Đây phận phục vụ gián tiếp cho trình sản xuất nh vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hoá, phục vụ cho 69 công tác quản lý Số tài sản đợc đầu t nên năm Công ty không đầu t thêm hợp lý - Nhóm máy móc thiêt bị nhóm TSCĐ quan trọng trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn so với nhóm TSCĐ khác Chiếm 48,61% năm 2002, so với năm 2001 (chiếm 48,567%) tăng 0,54% tơng ứng 37.469.544 đồng hay tỷ trọng tăng 0,09% kỳ doanh nghiệp đầu t thêm máy móc thiết bị việc đầu t cho nhóm TSCĐ hợp lý Nếu xét tỷ trọng số tiền đầu t so với tổng nguyên giá ta thấy số tiền đầu t năm 2002 không đáng kể, máy móc thiết bị Công ty hầu nh đà cũ lạc hậu, khấu hao hết, giá trị lại thấp Việc đầu t Công ty thiếu vốn đầu t có số lợng lớn TSCĐ đà khấu hao hết, cũ, lạc hậu không phù hợp cha đợc giải Do Công ty cần có biện pháp để giải số TSCĐ nhằm thu hồi, tránh ứ đọng vốn, để tiếp tục tái đầu t vào TSCĐ Mặt khác sản phẩm Công ty tiêu thụ chậm, việc ký kết hợp đồng gặp nhiều khó khăn (trong năm vừa qua Công ty sản xuất có 20% sản lợng sản phẩm truyền thống), từ dẫn đến không sử dụng hết công suất máy móc thiết bị nên Công ty cha đầu t thêm vào nhóm TSCĐ Trong năm tới Công ty phải có biện pháp nhằm nâng cao sản phẩm sản xuất, tìm kiếm thêm hợp đồng nhằm tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị để có phơng hớng đầu t thêm cho hợp lý - Nhóm TSCĐ khác bao gồm máy móc thiết bị , dụng cụ đo lờng quản lý chiếm 1,76% năm 2001 1,85% năm 2002 So sánh tỷ trọng ta thấy so với năm 2001, năm 2002 tăng 0,08%, tỷ lệ tăng 4,85% tơng ứng 12.291.181 đồng doanh nghiệp đầu t thiết bị phục vụ quản lý Trong điều kiện dần đại hoá công tác quản lý nhằm phục vụ cho việc cung cÊp thèng tin nhanh chãng kÞp thêi, vËy việc đầu t hợp lý - Công ty DCC ĐLCK doanh nghiệp sản xuất nhóm máy móc thiết bị quan trọng vµ chiÕm tû träng lín nhÊt tỉng sè Do kú nhãm nhµ cưa vËt kiÕn tróc vµ phơng tiện vận tải không tăng em sâu nghiên cứu nhóm TSCĐ lại nhóm máy móc thiết bị TSCĐ khác 70 Để thấy đợc đầu t thêm cho loại tài sản nhóm TSCĐ việc đầu t có hợp lý hay không, ta tiến hành lập biểu số 3.8 - Nhóm thiết bị máy móc: Mẫu số 3.8 Chỉ tiêu Máy tiện Máy khoan Máy mài Máy phay Máy búa+dập Máy ép+nén Máy sọc Máy ca Máy hàn Thiết bị động lực Cần trục Mạ nhiệt luyện Hệ thống đờng ống Thiết bị khác Tổng số Năm 2001 Năm 2002 ST TT ST TT 1.553.314.291 22,31 1.608.625.716 22,98 90.850.006 1,3 90.850.006 1,29 3.018.958.395 43,36 2.989.573.060 42,72 1.326.691.270 19,07 1.326.691.270 18,95 305.444.420 4,39 305.444.420 4,36 36.330.575 0,52 36.330.575 0,52 42.007.599 0,6 42.007.599 0,6 25.200.000 0,36 25.200.000 0,36 39.000.000 0,56 39.000.000 0,56 So s¸nh ST TL 55.284.425 3,56 0 -29.385.335 -0,97 0 0 0 0 0 0 TT 0,67 -0,01 -0,64 0,02 -0,03 0 0 1,26 0,32 5,13 0 11.570.454 0 3,4 -0,01 0,14 37.529.600 0,54 37.529.600 0,54 35.489.001 0,15 35.489.001 0,51 6.962.012.322 100 6.999.481.866 100 0 37.469.544 0 0,54 0 88.348.477 22.458.180 340.363.508 1,27 0,32 4,89 88.348.477 22.458.180 351.933.962 Theo sè liệu bảng ta thấy tổng nguyên giá máy móc thiết bị năm 2002 tăng 37.469.544 đồng kỳ Công ty đà đầu t mua sắm thêm máy móc thiết bị, đợc bù trừ với nguyên giá giảm lý tổng nguyên giá tài sản tăng Điều chứng tỏ việc đầu t mua sắm lớn việc lý, nhợng bán Cụ thể, việc đầu t chủ yếu cho loại máy Mạ-Nhiệt luyện làm cho tỷ trọng loại tài sản tăng 0,14% với tỷ lệ tăng 3,4% tơng ứng với 11.570.454 đồng số lại đợc đầu t cho loại máy tiện Xét tổng số nhóm máy tiện máy mài chiếm tỷ trọng lớn tổng số máy móc thiết bị Bù trừ tăng, giảm (đầu t lý) nhóm máy tăng 25.926.960 đồng Cụ thể nhóm máy mài chiếm tỷ trọng lớn nhóm máy móc thiết bị nhng kỳ không đổi (không đầu t thêm) mà giảm lý Còn số đầu t cho loại máy tiện Công ty cần xem xét nhóm máy thiết bị khác mà hoạt động bình thờng việc không đầu t thêm hợp lý Còn lại máy móc đà cũ lạc hậu Công ty 71 cần có biện pháp giải để đầu t thêm nhằm phục vụ tốt cho trình sản xuất Còn máy móc không hoạt động hết công suất Công ty cần có biện pháp gia tăng sản lợng sản xuất - Nhóm TSCĐ khác: Mẫu số 3.9 Chỉ tiêu Dụng cụ đo lờng Dụng cụ quản lý Tài sản khác Tổng số Năm 2001 ST TT(%) 72.478.761 180.637.810 217.620 253.334.191 28,61 Năm 2002 ST TT(%) 72.478.761 71,3 192.929.628 0,096 217.620 100 165.426.009 27,29 ST So s¸nh TL(%) TT(%) 0 -1,32 72,63 12.291.818 0,08 100 12.291.818 6,8 4,85 1,33 -0,01 So với năm 2001, năm 2002 nhóm TSCĐ khác tăng 12.291.818 đồng tơng ứng 6,8% chủ yếu thiết bị quản lý tăng (Máy vi tính) Trong dụng cụ quản lý chiếm 72,63% năm 2002 71,3 năm 2001 tăng 1,33% Việc đầu t cho phận tài sản hợp lý, điều kiện việc đại hoá công tác quản lý cần thiết Bộ phận lại dụng cụ đo lờng tài sản khác không đổi Tuy nhiên cần phải xem xét doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có khí, đòi hỏi độ xác cao, dụng cụ đo lờng kiểm tra chiếm vị trí quan trọng, để tạo sản phẩm có chất lợng tốt, đảm bảo độ xác cao Công ty cần ý để đầu t đổi cho loại tài sản Tóm lại qua bảng phân tích trên, ta nhận thấy đợc cấu loại tài sản chiếm tổng số tình hình biến động, khả quản lý Công ty loại TSCĐ Điều quan trọng tài sản doanh nghiệp sản xuất khả tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tức xem xét tình trạng máy móc thiết bị cũ hay Từ thấy đợc hiệu chúng trình tham gia vào sản xuất Để thấy đợc điều ta phân tích thông qua tiêu hệ số hao mòn (Hm) TSCĐ tiến hành so sánh cuối kỳ với đầu năm nh sau: Dựa vào thuyết minh báo cáo tài năm 2001, 2002 ta lập đợc Mẫu số 3.10 72 Chỉ tiêu Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải TSCĐ khác Tổng sè TKH® TKHc Hm® Hmc Hm 3.675.599.504 3.818.765.504 0,577 0,579 +0,002 706.553.775 918.877.756 0,82 0,85 +0,03 230.622.105 253.542.338 0,43 0,48 +0,05 118.816.427 133.891.427 0,47 0,5 +0,03 9.758.001.070 10.125.077.025 0,68 0,7 +0,02 Nhìn vào số liệu cột so sánh ( Hm) ta thÊy hƯ sè hao mßn ci kú so víi đầu năm tăng 0,02%, chứng tỏ tình trạng kỹ thuật loại tài sản giảm Bởi hệ số hao mòn gần tới tình trạng TSCĐ cũ lạc hậu ngợc lại, xa tình trạng kỹ thuật TSCĐ đợc đổi Với số liệu bảng trên, thấy hệ số hao mòn nhóm TSCĐ lớn phù hợp với thực tế Công ty Trong đó: - Nhóm máy móc thiết bị có hệ số hao mòn lớn nhấtlà 0,85% (cuối kỳ) 0,82% (đầu kỳ), tăng 0,03% Do máy móc thiết bị chủ yếu đợc trạng bị từ ngày đầu thành lập, đến đà khấu hao hết đà cũ, lạc hậu không phù hợp, Công ty cần có biện pháp để đổi số máy móc thiết bị - Nhóm nhà cửa vật kiến trúc có hệ số hao mòn tăng 0,002% (0,579%-0,577%) Do phận nhà xởng đà đợc xây dựng từ năm 1970, đến đà xuống cấp nghiêm trọng mỏntong kỳ doanh nghiệp không đầu t cho nhóm tài sản không hợp lý - Hai nhóm TSCĐ lại phơng tiện vận tải máy móc thiết bị khác có hệ số hao mòn tăng 0,05% vµ 0,03% nhng hai nhãm nµy cã hƯ sè hao mòn thấp hơn, phơng tiện vận tải đợc đầu t thêm, kỳ Công ty không đầu t thêm nhóm TSCĐ Nhng để phục vụ tốt cho công tác bán hàng, cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất để từ giảm chi phí bán hàng chi phí đầu vào làm hạ giá thành sản phẩm Công ty cần ý đầu t hợp lý cho phận tài sản Nhóm TSCĐ lại TSCĐ khác chủ yếu dụng cụ đo lờng quản lý, vào thời điểm cuối năm, Công ty đẫ ý đầu t thêm cho loại tài sản để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý năm Đối với việc phân tích tiêu (Sự biến động hệ số hao mòn), ta cha thấy đợc tình hình thực tế TSCĐ đợc sử dụng vào sản xuất Và để thấy rõ tình 73 hình sử dụng TSCĐ, ta sử dụng tiêu hệ số sử dụng TSCĐ (Hs) tiến hành so sánh thực tế kỳ với thực tế kỳ trớc (cuối năm so với đầu năm) để thấy đợc hệ số sử dụng TSCĐ tăng hay giảm, từ thấy đợc quy mô đầu t, cấu đầu t Công ty có phù hợp hay không tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ Mẫu số 3.11 Chỉ tiêu Doanh thu Nguyên giá TSCĐ BQ Nguyên giá TSCĐ bình quân Hs So 2001 2002 2001 2002 s¸nh 12.000.000.000 14.743.000.000 14.327.101.034 14.363.076.022 0,84 1,03 +0,19 Víi +0,19 > 0, chøng tá hiƯu suất sử dụng TSCĐ tăng biểu tốt Chỉ tiêu phản ánh năm 2001, đồng nguyên giá TSCĐ bình quân tạo 0,84 đồng doanh thu, đến năm 2002 đồng nguyên giá TSCĐ bình quân tạo 1,03 đồng doanh thu, tăng 0,19 đồng Nguyên nhân năm 2002 có số lợng lớn TSCĐ đà khấu hao hết nhng sử dụng cho trình sản xuất Công ty đà tiêu thụ đợc lợng lớn hàng tồn kho năm trớc Điều chứng tỏ đà làm lợi nhuận năm 2002 tăng 147.000.000 đồng so với năm 2001 Để thấy rõ hiệu sử dụng TSCĐ ta phân tích tiêu hệ số sinh lợi TSCĐ: (Mẫu số 3.12) Chỉ tiêu 2001 2002 Lợi nhuận (LNT) 147.000.000 Nguyên giá TSCĐ BQ (NG) 14.327.101.034 14.363.076.022 Giá trị lại TSCĐ (G) 4.580.193.665 4.262.879.678 HƯ sè sinh lỵi LN/NG 0,01 LN/G 0,034 So s¸nh Sè tiỊn Tû lƯ (%) 147.000.000 35.974.988 0,25 -317.313.978 -6,93 0,01 0,034 Nh năm 2001, Công ty đà bỏ đồng nguyên giá TSCĐ bình quân nhng không thu đợc đồng lợi nhuân (LNT = 0), giá trị lại Nhng đến năm 2002, đồng nguyên giá TSCĐ bình quân tạo 0,01 đồng lợi nhuận thuần, tăng 0,01 đồng so với năm 2001 Ngoài đồng giá trị lại TSCĐ tạo 0,034 đồng lợi nhuận tăng 0,034 đồng so với năm 2001 Điều chứng tỏ hiệu sử dụng TSCĐ năm 2002 so với năm 2001 tăng lên thông qua 74 hệ số sinh lợi tăng năm 2002 Xét cách tổng thể, lợi nhuận năm 2002 tăng nhanh năm có số lợng lớn TSCĐ đà khấu hao hết sử dụng cho trình sản xuất nên đà làm cho chi phí đơn vị sản phẩm giảm làm cho lợi nhuận tăng lên Tuy nhiên tạm thời, Công ty cần có biện pháp đầu t số lợng máy móc thiết bị nhằm đem lại hiệu lâu dài Với kết trên, ta thấy hệ số sinh lợi TSCĐ thấp vị Công ty cha tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị làm cho LNT/1 đồng nguyên giá TSCĐ bình quân giảm, sản phẩm sản xuất không tiêu thụ đợc, việc tìm kiếm hợp đồng gặp nhiều khó khăn (chất lợng sản phẩm thấp, giá thành sản phẩm cao) Ngoài sử dụng tiêu hao phí TSCĐ để phản ánh thu đợc đồng LNT phải bỏ đồng Nguyên giá TSCĐ bình quân Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Theo bảng phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng đến 31/12/2002, ta thấy số lợng TSCĐ chờ xử lý Công ty lớn 4.607.073.838 đồng (chiếm 32,02%) TSCĐ không dùng 183.836.128 đồng (chiếm 1,28%) tổng TSCĐ có Công ty Nhằm giải đợc số TSCĐ để tránh ứ đọng vốn, nhằm tiếp tục tái sản xuất đầu t thêm TSCĐ vấn đề nan giải nhà quản lý Công ty thời gian qua nh thêi gian s¾p tíi Trong thêi gian thùc tế Công ty, xin mạn phép đa số giải pháp sau: Thứ nhất: Về số lợng TSCĐ không dùng, chủ yếu l TSCĐ cha dùng đến đà đợc mua từ lâu đến cha đợc sử dụng, theo Công ty có thể: - Nhợng bán lại số TSCĐ Vì chủ yếu máy móc chuyên dùng nên việc bán gặp nhiều khó khăn, Công ty mạnh dạn đầu t mua thêm số máy móc khác nhằm đủ dây chuyền sản xuất Sau dùng biện pháp chào hàng, giới thiệu, quảng cáo để bán dây chuyền sản xuất sản phẩm máy Hoặc đầu t thêm để có thêm chức cho máy để bán riêng lẻ máy - Cho thuê: Với cách đầu t nh Công ty cho thuê (thuê tài thuê hoạt động), trớc hết nhằm giải việc ứ đọng vốn, để có thêm thu nhập, thu hồi vốn để tái đầu t vào loại TSCĐ khác 75 Thứ 2: Đối với nhóm TSCĐ chờ xử lý mà chủ yếu máy móc thiết bị lạc hậu không phù hợp cho trình sản xuất sản phẩm số TSCĐ ®· khÊu hao hÕt (hÕt thêi gian khÊu hao) - Đối với TSCĐ cũ lạc hậu không phù hợp Công ty bán cho đơn vị làm phế liệu (sắt vụn), phá huỷ để thu hồi phế liệu để giải vốn ứ đọng giải phóng mặt phân xởng sản xuất (vì số thiết bị nằm phân xởng sản xuất chiếm không gian không nhỏ phân xởng) gây trật trội cho trình sản xuất - Đối với TSCĐ đà khấu hao hết (hết thời gian khấu hao), Công ty nên cần xem xét: Nếu số khấu hao đà trích không phù hợp với giá trị hao mòn (do giá trị sử dụng khấu hao nhanh) mà máy móc thiết bị sử dụng đợc bình thờng Nhà nớc cần cho Công ty đánh giá lại TSCĐ hay Công ty có biện pháp đánh giá lại nhằm phù hợp với mặt giá giúp cho Công ty bảo toàn vốn, làm chi phí hợp lý tránh tợng lÃi giả Nếu số khấu hao đà trích phù hợp với hao mòn thực tế Công ty đầu t thêm đảm bảo cho TSCĐ tiếp tục sản xuất (nếu TSCĐ sử dụng đợc) Công ty có biện pháp lý, nhợng bán (nếu TSCĐ không sử dụng đợc) Thứ 3: Đối với TSCĐ dùng, Công ty tiếp tục tích cực tìm kiếm hợp đồng, thị trờng tiêu thụ sản phẩm, nhằm sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, nhằm giải việc làm, đảm bảo thu nhập cho cán công nhân viên Bên cạnh đó, Công ty tiến hành thực biện pháp hạ giá thành sản phẩm, biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ, từ gia tăng sản lợng sản phẩm sản xuất năm nh: - Tìm đến nhà cung cấp nguyên vật liệu rẻ (hiện nguyên vật liệu Công ty chủ yếu nhập khẩu), có biện pháp vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu nhằm giảm đợc chi phí đầu vào cho nguyên vật liệu, có kế hoạch dự trữ hợp lý - Đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao trình độ tay nghề cho họ để thực tốt trình sản xuất - Tăng cờng công tác quảng cáo, tiếp thị sản phẩm đến ngời tiêu dùng, vận dụng linh hoạt phơng thức bán hàng, thực sách giá mềm.vv 76 Thứ 4: Công ty cần tiến hành tăng cờng công tác bảo quản sử dụng TSCĐ đơn vị sử dụng, nhằm gắn liền trách nhiệm bảo quản tới đơn vị sử dụng Công ty cần tiến hành công việc sau: - Thởng: Thởng thích đáng cho sáng kiến, phát minh việc huy động công suất TSCĐ vào sản xuất, thởng cho b¶o qu¶n sư dơng tèt nh»m khun khÝch vËt chÊt ®èi víi tõng ngêi lao ®éng - Ph¹t: ®èi víi trờng hợp gây mát, h hỏng TSCĐ vv Thứ 5: Bộ phận kế toán cần tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ, để từ thấy đợc thiếu sót để khắc phục hạn chế phát huy mặt mạnh, mặt thuận lợi Ngoài giúp cho nhà quản lý đa định đắn trình lập kế hoạch đầu t, mua sắm, trang bị hay lý, nhợng bán TSCĐ để đem lại hiệu cao trình hoạt động sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty 77 ... định hữu hình doanh nghiệp Vì vậy, em đà chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí Hà. .. Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí Hà Nội i Khái quát chung tình hình trang bị sử dụng TSCĐHH Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí Hà Nội Tình trạng... công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty DCC&ĐLCK Phần I Giới thiệu chung công ty dụng cụ cắt đo lờng khí I trình hình thành phát triển Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí ( số đờng Nguyễn TrÃi Hà