Hoàn thiện kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong Công ty CP Licogi 13
Trang 2TÊN BẢNGSố hiệuSố trang
1 Tóm tắt tài sản trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong ba năm vừa qua
4 Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật Bảng 04 22
10.Bảng phân bổ khấu hao theo từng bộ phận, từng công trình Bảng 10 71
24 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Sơ đồ 02 1025 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần Licogi 13 Sơ đồ 03 12
Trang 3PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 7
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần LICOGI 13 7
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 10
1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 13
1.3.1 Lĩnh vực hoạt động của Công ty 13
1.3.2 Thị trường và một số công trình chủ yếu 14
1.3.3 Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu 15
1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 18
1.5 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 19
1.5.1 Tổ chức chứng từ kế toán 20
1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: 20
1.5.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán 22
1.5.4 Hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty 25
PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13
26
2.1 Đặc điểm tài sản cố định và việc quản lý sử dụng tài sản cố định tại Công ty cổ phần Licogi 13 26
2.1.1 Đặc điểm tài sản cố định của Công ty 26
2.1.2 Công tác phân loại và quản lý TSCĐ tại Công ty Cổ phần LICOGI 13 27
2.2 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại Công ty cổ phần LICOGI 13 28
2.2.1 Hạch toán chi tiết 28
2.2.2 Hạch toán tổng hợp TSCĐ: 43
2.3 Hạch toán khấu hao TSCĐ 52
2.3.1 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 52
2.3.2 Hạch toán chi tiết khấu hao TSCĐ 53
2.3.3 Hạch toán tổng hợp khấu hao TSCĐ 55
2.4 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 56
2.4.1 Sửa chữa nâng cấp TSCĐ: 57
2.4.2 Sửa chữa lớn TSCĐ 57
2.5.Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần LICOGI 13 59
PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 63
3.1 Đánh giá thực trạng công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty cổ phần Licogi 13 63
Trang 4quan Mỗi công trình sau khi ký kết hợp đồng, chỉ huy trưởng công trình phải lên bản dự toán công trình có sự kiểm tra của phòng ban liên quan rồi trình lên kế toán trưởng và tổng giám đốc công ty ký duyệt Mọi chi phí phát sinh tại công trường đều được kế toán công trường phản ánh đầy đủ kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất Với truyền thống của một đơn vị luôn đi đầu trong ngành xây dựng ,công ty cổ phần Licogi 13 đã và đang hoàn thiện tổ chức sản xuất áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, thắt chặt hơn nữa kỷ luật sản xuất, kỷ luật lao động nhằm tạo ra những công trình có chất lượng cao góp phần xây dựng nền kinh tế quốc dân 633.1.2 Đánh giá về công tác kế toán tại Công ty 64 Hệ thống báo cáo tài chính gồm bốn mẫu bắt buộc ngoài ra do đặc điểm kinh doanh Công ty còn lập thêm một số báo cáo khác theo dõi tình hình tài chính cũng như hiện vật Công ty 64 Có thể nhận định rằng sự thành công của Công ty trong những năm vừa qua có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô công ty, hoạt động phòng tài chính kế toán không chỉ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn thực hiện chức năng cung cấp thông tin giúp cho các cấp lãnh đạo công ty đưa ra quyết định đúng đắn hợp lý 65Hiện nay bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Licogi 13 chỉ gồm 11 người Công ty càng ngày càng phát triển lớn mạnh số lượng các nghiệp vụ phát sinh càng ngày càng nhiều do đó bộ máy kế toán của Công ty rất vất vả trong việc hạch toán các loại chi phí nhất là vào thời điểm cuối kỳ Công ty chỉ có hai nhân viên kế toán tổng hợp trong khi các nghiệp vụ Công ty phát sinh với khối lượng lớn do vậy gây quá tải cho bộ phận kế toán, báo cáo quyết toán thường chỉ được hoàn thành vào cuối tháng 3 như vậy các cổ đông Công ty hoặc những người quan tâm đến các thông tin tài chính của Công ty sẽ không có được những thông tin tài chính kịp thời Hơn nũa ngày 25/02/2008 Công ty cổ phần Licogi 13 chính thức trở thành Công ty đại chúng với số vốn điều lệ lên tới 60.000.000.000 đồng Việt Nam và rất có thể Công ty sẽ niêm yết trên thị trường chứng khoán trong thời gian sắp tới, việc chậm chễ trong việc Công bố báo cáo tài chính sẽ ảnh hưởng tới tâm lý và định hướng của các nhà đầu tư 65Do đặc diểm của ngành xây dựng các sản phẩm thường đơn chiếc và phân tán nhiều nơi nên việc tập hợp chứng từ còn chậm gây khó khăn cho công tác kế toán Các kế toán đội sản xuất vì nhiều lí do khác nhau thường không chuyển chứng từ lên phòng kế toán đúng thời hạn, công tác kế toán thường dồn vào cuối kỳ Công ty cũng nhận thấy những hạn chế này nên đã trang bị cho phòng kế toán những thiết bị hiện đại như máy in, máy Fax, máy vi tính nối mạng…Song Công ty cũng như kế toán viên chưa khai thác hết chức năng của thiết bị này Kế toán viên còn bị động chờ chứng từ gốc mới cập nhập chứng từ vào sổ sách Để khắc phục tình trạng này Công ty nên ban hành một quy chế về việc giao nộp chứng từ theo từng đối tượng cụ thể Với những công trình ở xa Công ty có thể cho phép kế toán các đội thi công gửi chứng từ bằng máy Fax để kế toán Công ty có cơ sở cho việc hạch toán và lúc đó kế toán các đội phải chịu trách nhiệm về nội dung chứng từ Khi chứng từ gốc về kế toán phải tiến hành đối chiếu kiểm tra so với chừng từ được Fax để tránh những gian lận sai sót có thể xảy ra 653.1.3 Công tác tổ chức hạch toán TSCĐ 66 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần Licogi 13 71
Trang 53.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng
TSCĐ tại Công ty cổ phần LICOGI 13 71
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán 71
3.2.3 Hoàn thiện công tác phân loại TSCĐ 73
3.2.4 Hoàn thiện công tác tính khấu hao TSCĐ 76
3.2.5 Kế toán quản trị TSCĐ 77
3.2.6 Nâng cao hiệu quả sử dụng, đổi mới TSCĐ 78
KẾT LUẬN 81 PHỤC LỤC
Trang 6LỜI MỞ ĐẦU
Năm 2007 là năm đầu nền kinh tế nước ta gia nhập WTO, hội nhập đầy đủ, toàn diện vào nền kinh tế thế giới tạo ra những cơ hội mới, thuận lợi mới cũng như những thử thách mới, sức cạnh tranh mới Hội nhập kinh tế là một cơ hội đồng thời cũng là thách thức lớn đối với nền kinh tế nhà nước nói chung và với doanh nghiệp trong nước nói riêng Sức ép cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải tích cực chủ động đổi mới máy móc, trang thiết bị kỹ thuật đặc biệt là quan tâm đến việc quản lý và sử dụng TSCĐ
Với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế nói chung và Công ty cổ phần Licogi 13 nói riêng, mục tiêu hàng đầu là tăng doanh thu đồng thời tiết kiệm chi phí để có thể tối đa hóa lợi nhuận đạt được Muốn đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp phải biết phát huy hết công suất của tài sản, sửa chữa các tài sản hư hỏng để đưa vào sủ dụng, tăng số lượng và chất lượng tài sản để TSCĐcó thể phản ánh đầy đủ chức năng cũng như năng lực hiện có Để thực hiện tốt những mục tiêu đó công tác kế toán TSCĐ đóng một vai trò then chốt Kế toán TSCĐ không những góp phần nâng cao chất lượng quản lý nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng mà còn có ý nghĩa thiết thực trong việc định hướng sản xuất.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán TSCĐ trong việc nâng
cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp nên tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty cổ phần Licogi 13” làm chuyên đề thực tập của mình.
Đề tài bao gồm ba phần:
Phần I: Tổng quan chung về Công ty cổ phần Licogi 13.
Phần II: Thực trạng kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần Licogi 13
Phần III: Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần Licogi 13.
Trang 7PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần LICOGI 13
Được thành lập từ rất sớm - năm 1960, với tiền thân là công trường Cơ giới 57, đến 8 / 3/1980 phát triển thành Xí nghiệp thi công cơ giới số 13 và năm 1989 đổi tên thành Xí nghiệp Cơ giới và xây lắp số 13 trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới đến đầu năm 1996 đổi thành lập Công ty Cơ giới và xây lắp số 13 trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Ngày 10 tháng 06 năm 2005, Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo Quyết định số 2008/QĐ-BXD ngày 29/12/2004 của Bộ trưởng Bộ xây dựng và Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103008046 do Sở kế hoạch và Đấu tư Hà Nội cấp ;
Trụ sở : Tòa nhà Licogi 13- Đường Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân , Hà Nội
Licogi 13 là một đơn vị chủ lực trong lĩnh vực san nền, xử lý nền móng các công trình xây dựng lớn trọng điểm của đất nước Bằng định hướng phát triển đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm, mở rộng qui mô và nâng cao chất lượng sản phẩm, những năm vừa qua, một mặt Licogi 13 tiếp tục đầu tư, đổi mới thiết bị công nghệ và nâng cao trình độ cán bộ, công nhân kĩ thuật của lĩnh vực truyền thống ( san nền, xử lý nền móng ), mặt khác đầu tư phát triển các lĩnh vực và ngành nghề khác như: Sản xuất gạch Block bằng dây truyền công nghệ hiện đại của Tây Ban Nha, sản xuất ống cống bê tông cốt thép theo công nghệ quay li tâm kết hợp rung, thi công xây lắp hạ tầng kĩ thuật các khu công nghiệp, khu đô thị, cấu đường giao thông, hạ tầng kĩ thuật tại các sân bay, bến cảng … Những lĩnh vực, ngành nghề mới của Công ty đã phát huy được hiệu quả, cùng với ngành nghề truyền thống làm tăng năng lực, sức cạnh tranh, vị thế, tạo ra nhiều sản phẩm mới, nhiều việc làm, các ngành nghề sản phẩm bổ
Trang 8BẢNG 01: TÓM TẮT TÀI SẢN TRÊN CƠ SỞ BÁO CÁO TÀI CHÍNH ĐÃ ĐƯỢC KIỂM TOÁN TRONG BA NĂM VỪA QUA
Đơn vị tính : VNĐ
1 Tổng số tài sản 169.391.714.151 242.362.375.301 224.506.069.5922 Tổng nợ phải trả 142.747.261.463 230.363.345.341 204.387.657.4223 Vốn lưu động 125.064.327.023 181.149.646.477 173.374.517.6274 Lợi nhuận trước thuế 462.802.813 2.245.445.181 4.343.026.9375 Thuế thu nhập doanh nghiệp 129.584.488 97.984.665 1.216.047.542
Qua bảng trên ta thấy tổng số tài sản của công ty có xu hướng tăng lên Đặc biệt năm 2005 tài sản có sự gia tăng đột biến so với năm 2004 là do nguyên nhân Công ty đã đưa vào xây dựng khu nhà ở Licogi 13 và mua nhiều máy móc thiết bị mới phục vụ thi công công trình
Lợi nhuận trước thuế năm 2005 so với năm 2004 tăng 1.782.642.368 VNĐ với số tương đối tăng 385% Lợi nhuận năm 2006 so với năm 2004 tăng 3.880.224.124 VNĐ với số tương đối tăng 938,41% Điều này là do trong năm 2005 và 2006 Công ty đã liên tiếp dành những hợp đồng lớn có giá trị kinh tế cao như Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia, nhà máy thuỷ điện Bản Chát…
Lợi nhuận tăng kéo theo khoản thuế thu nhập doanh nghiệp nộp ngân sách Nhà nước tăng lên đáng kể: thuế thu nhập tăng từ 129.584.488 VNĐ năm 2004 lên 628.724.651 VNĐ năm 2005 ( tăng 499.140.163 VNĐ), thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2006 tăng 1.086.463.054 VNĐ so với năm 2004
Trang 9Qua những thành tích Công ty đã đạt được trong hai năm 2005 và 2006 có thể khẳng định rằng Licogi 13 có những bước đi rất đúng đắn trên con đường phát triển Licogi 13 có đội ngũ hơn 700 cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo chính quy ở trong nước cũng như ở nước ngoài, tích lũy nhiều kinh nghiệm trong quản lý, có khả năng ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhất để hội nhập thị trường xây dựng trong khu vực.
Với yêu cầu tiếp tục đổi mới phát triểp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế Licogi 13 hiện đã và đang đổi mới thiết bị, công nghệ, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt thông tin mới để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày càng phát triển trong nước và khu vực.
Trang 101.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
SƠ ĐỒ 01: TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CÔNG TY
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐCKẾ TOÁN TRƯỞNG
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Trang 11Đại hội đồng cổ đông
Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, Đại hội đồng cổ đông được tổ chức và hoạt động theo quy định của
Pháp luật và Điều lệ Công ty Hội đồng quản trị :
Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ
CÁC ĐỘI THI CÔNG
CHUYÊN NGHÀNH
CÁC BỘ PHẬN
KINH DOANH CHUYÊN NGHÀNH
CÁC CHI NHÁNH
CÁC BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TRÌNHPHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ TOÁNBAN
QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU
TƯPHÒNG
CƠ GIỚI VẬT TƯPHÒNG
KINH TẾ KỸ THUẬTPHÒNG
TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Trang 12do Pháp luật và Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
Ban kiểm soát:
Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,
hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị , hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng Giám đốc ; trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính Ban kiểm
soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng Giám Đốc Tổng Giám đốc:
Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao
Các Phó Tổng Giám đốc:
Giúp việc Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Kế toán trưởng:
Có trách nhiệm đề xuất tham mưu các vấn đề liên quan kế toán, tài chính của công ty, tổ chức điều hành công tác kế toán, chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính kế toán và đảm bảo tuân thủ và thực hiện các chức năng nhiệm vụ của luật kế toán hiện hành.
Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện công tác tổ chức quản trị nhân sụ theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc Công ty Nhiệm vụ chính của phòng là nghiên cứu nắm bắt tình hình nhân sự, xây dựng các chương trình đào tạo nhân lực tham mưu cho giám đốc về các hoạt động Công ty.
Phòng kinh tế kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm giúp tổng giám đốc quản lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật của công ty cũng như lập kế hoạch quản lý các công trình theo đúng tiến độ kỹ thuật
Trang 13Phòng cơ giới vật tư
Tham mưu tổ chức thực hiện công tác quản lý vật tư, thiết bị xe, máy móc vật tư, tài sản cố định của Công ty Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực cung ứng, quản lý vật tư phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh.
Ban quản lý các dự án đầu tư:
Quản lý các dự án đầu tư của Công ty Tham mưa cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực quản lý, tổ chức và thực hiện dự án đầu tư
Phòng tài chính kế toán
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty trong các lĩnh vực quản lý tài chính kế toán Tổ chức thực hiện và hướng dẫn các bộ phận sản xuất kinh doanh của Công ty thực hiện công tác tài chính kế toán theo đúng quy định của pháp luật
1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.3.1 Lĩnh vực hoạt động của Công ty
Licogi 13 đã trải qua 47 năm xây dựng và phát triển; có truyền thống và bề dày kinh nghiệm; được khách hàng, chủ đầu tư trong nước và quốc tế biết đến như là một nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi công xây lắp bằng cơ giới: mặt bằng, nền móng và hạ tầng kỹ thuật công trình dân dụng, công cộng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Đặc biệt, Licogi 13 đã tham gia thi công rất nhiều công trình trọng điểm quốc gia, các công trình có vốn đầu tư nước ngoài với yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cao Lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm:
-San lấp mặt bằng nền móng các loại công trình
-Xử lý nền móng các loại công trình bằng các phương pháp, công nghệ kỹ thuật tiên tiến hiện nay: Khoan nhồi cọc, ép cọc, đóng cọc, cọc cát, cọc xi măng đất,cọc barret v.v.
-Xây dựng nhà dân dụng, nhà công nghiệp
Trang 14-Xây dựng các công trình giao thông: Đường bộ, sân bay, bến cảng, đường hầm, cầu vượt, v.v.
-Xây dựng các công trình thuỷ lợi: kênh mương, đê đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu, trạm bơm, v.v
-Xây dựng các công trình nguồn điện, đường dây và trạm biến thế từ 35 KV trở xuống.
-Sản xuất vật liệu xây dựng: Gạch BLOCK – gạch bê tông chịu áp lực caovà gạch lát; bê tông thương phẩm, ống cống BTCT mối nối dùng gioăng cao su -Sản xuất cọc bê tông cốt thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, v.v.
-Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, đầu tư xây dựng hạ tầng các công trình thuỷ điện vừa và nhỏ
-Xây dựng các công trình xử lý chất thải, nước thải.
-Cho thuê thiết bị; kinh doanh vật tư phụ tùng thay thế cho các thiết bị thi công; đại lý vật liệu xây dựng
1.3.2 Thị trường và một số công trình chủ yếu.
Là một Công ty xây dựng, kinh doanh đa rạng các ngành trong lĩnh vực xây dựng thông qua hình thức đấu thầu nên địa bàn hoạt động của Công ty trải dài trên khắp mọi nơi trên toàn quốc nhưng thị trường chủ yếu của Công ty cổ phần Licogi 13 là Miền Bắc và Miền Trung.
Một số công trình thi công tiêu biểu mà Licogi 13 đã và đang thi công:
Năm 2002, Công ty đã tham gia thi công cầu Phả Lại ở Hải Dương với giá trị hợp đồng là 93 tỷ đồng.
Thời gian từ năm 2003 đến 2004 Licogi 13 đã tham gia thi công nhà máy xi măng Phúc Sơn với giá trị hợp đồng là 43,2 tỷ đồng.
Công trình Trung Tâm Hội Nghị Quốc gia được xây dựng từ 8/2004 đến 10/2006 với giá trị hợp đồng là 63,873 tỷ đồng.
Từ quý IV năm 2005 đến quý IV năm 2007 xây dựng khu nhà ở Licogi 13 với tổng vốn đầu tư là 195 tỷ đồng.
Trang 15Từ năm 2005 đến 2011 thi công xây dựng nhà máy thủy điện Bản Chát với giá trị hợp đồng là 600 tỷ đồng.
Với bề dày trên 20 năm, với đội ngũ lãnh đạo chuyên gia giàu kinh nghiệm và công nhân kỹ thuật lành nghề…Công ty cổ phần Licogi 13 có đủ khả năng thi công các công trình với yêu cầu kỹ thuật, chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng được mọi yêu cầu cảu khách hàng Trong nghiều năm qua, công ty Licogi 13 đã và đang nhận được sự tín nhiệm của khách hàng trong và ngoài nước, là một trong những nhà thầu có uy tín trong lĩnh vực xây dựng.
1.3.3 Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu.
Công ty cổ phần Licogi 13 là một đơn vị xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có những đặc điểm riêng biệt Khi trúng thầu công trình sẽ được giao khoán từng phần việc hoặc toàn bộ công trình cho mỗi đội sản xuất.
Một công trình xây dựng được bắt đầu từ việc lập một dự án xây dựng tiếp sau đó là một quy trình các công việc để vận hành dự án Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm rất nhiều bước trong đó có thể khái quát như sau:
Trang 16SƠ ĐỒ 02: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP
Giao nhận mốc giới, định vị công trình: Đây là công việc quan trọng vì nó có
liên quan tới nhiều cơ quan pháp luật như: chính quyền địa phương, sở nhà đất, sở quy hoạch
San lấp mặt bằng: Bao gồm các công việc đào đắp để có mặt bằng thi công
phù hợp Đồng thời quá trình này cũng tiến hành xây dựng hệ thống thoát nước cho công trình.
Thi công: Bao gồm thi công phần ngầm và thi công phần thân.
Thi công phần ngầm: Là thi công móng cho công trình Thi công móng là công việc khó khăn và có chi phí lớn và có thể gặp nhiều rủi ro Phần thi công này lại
Giao nhận mốc giới, định vị công
Thi công phần thân
Trang 17đóng một vai trò vô cùng quan trọng cho công trình vì hầu hết các sự cố của công trình xảy ra là do không sử lý tôt phần ngầm.
Thi công phần thân: Là quy trình tạo ra các cấu kiện: lắp ghép cốp pha, cột chống, chế tạo cốt thép và đổ bê tông Phần ngầm và phần thân trong xây dựng được gọi là phần thô của công trình xây dựng
Hoàn thiện công trình: Giai đoạn hoàn thiện bao gồm các công đoạn sau:
- Tháo lắp máy móc thiết bị khi đã hoàn thiện.
- Lắp đặt hệ thống điện nước, máy bơm, thông gió, chống cháy, thang máy…- Sơn phủ làm nhẵn bề mặt các cấu kiện.
- Hoàn thiện mặt bằng cảnh quan môi trường xung quanh công trình: trồng cây xanh, bồn hoa, đèn đường…
Sau khi hoàn tất các bước xây dựng tạo ra sản phẩm, công trình được kiềm tra lần cuối và được đưa vào vận hành Trong quá trình sử dụng vẫn cần sự theo dõi và xử lý kịp thời các hư hỏng sự cố.
Trang 181.4 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
SƠ ĐỒ 03: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13
Kế toán thanh
toánKế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương
Kế toán các đội thi
côngKế
toán TSCĐ
Kế toán ngân hàng
Thủ quỹ
Trang 19Kế toán các khoản thanh toán:
Tiếp nhận các chứng từ thanh toán của các đội Đôn đốc các đội, các đối tượng liên quan nộp hồ sơ, chứng từ một cách kịp thời làm cơ sở kê khai thuế, ghi chép sổ kế toán
Kế toán tài sản cố định vật tư, công cụ, dụng cụ
Thu thập hồ sơ, chứng từ, mở sổ sách quản lý theo dõi tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ, vật tư tăng giảm tài sản cố định theo quy định của Bộ tài chính, lập các báo cáo kiểm kê định kỳ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư theo mẫu cảu Bộ tài chính
Kế toán tiền lương:
Tiếp nhận và kiểm tra các bảng tạm ứng thanh toán lương của các đội Kế toán tiền lương có trách nhiệm báo cáo tình hình tăng giảm lao động, tiền lương với cơ quan Bảo hiểm xã hội, theo dõi tình hình thu, nộp bảo hiểm xã hội của người lao động và các công việc khác có liên quan.
Bộ phận kế toán tại các đội sản xuất theo dõi hạch toán chi tiết vật tư, tiền lương, chi phí bằng tiền khác, tập hợp chi phí phát sinh ban đầu của các hợp đồng, các công trình, tổng hợp số liệu báo cáo lên phòng tài chính của công ty, giải trình cụ thể và hợp lý hóa mọi số liệu có liên quan đảm bảo thông tin tài chính được cung cấp đầy đủ, lành mạnh, chính xác.
1.5 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
Hiện nay, Công ty cổ phần Licogi 13 áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Theo chế độ kế toán áp dụng hiện nay tại Công ty thì niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1/N đến 31/12/N
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiền VNĐ.
Công ty cổ phần Licogi 13 áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp
Trang 201.5.1 Tổ chức chứng từ kế toán
Công tác kế toán của Công ty cổ phần Licogi 13 được thực hiện theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Các chứng từ áp dụng tại công ty đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước, được lập theo mẫu đã in sẵn của Bộ Tài chính ban hành
1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng bao gồm toàn bộ hệ thống tài khoản do BTC quy định ( theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty mở tài khoản theo cấp 1và các tài khoản cấp 2 Đồng thời có chi tiết cho một số tài khoản kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
BẢNG 02: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY
Tiền Việt nam
Tiền gửi ngân hàng VNĐTiền đang chuyểnVNĐPhải thu khách hàng
Thuế GTGT được khấu trừTài sản thiếu chờ xử lýPhải thu khác
Dự phòng khoản PT khó đòiTạm ứng
Chi phí trả trước
Chi phí chờ kết chuyểnNguyên vật liệu chínhNhiên liệu
Phụ tùng thay thếPhế liệu thu hồi
Khoản Phải trả cán bộ khácPhải trả công nhân thuê ngoàiKinh phí công đoàn
Bảo hiểm xã hộiBảo hiểm y tế
Phải trả, phải nộp khác
Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làmVốn đầu tư CSH
Quỹ đầu tư phát triểnQuỹ dự phòng tài chính
Lợi nhuận chưa phân phối năm nayQuỹ khen thưởng
Quỹ phúc lợi
Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sảnKinh phí sự nghiệp năm nay
Trang 21Công cụ dụng cụChi phí SXKD dở dangChi sự nghiệp năm nayNhà cửa, vật kiến trúcMáy móc, thiết bị
Phương tiện VT, truyền dẫnThiết bị, dụng cụ quản lýTSCĐ khác
TSCĐ vô hình khácHao mòn TSCĐ hữu hìnhHao mòn TSCĐvô hìnhTrái phiếu
Phí, lệ phí và các khoản PNLương trả công nhân TTLương trả cán bộ quản lý
Doanh thu bán hàng hoáDoanh thu hoạt động tài chínhChi phí NVL chính trực tiếpChi phí nhân công trực tiếpChi phí nhân viên phân xưởngChi phí vật liệu phân xưởngChi phí dụng cụ sản xuấtChi phí khấu hao TSCĐChi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí bằng tiền khácGiá vốn hàng bánChi phí bán hàng
Chi phí nhân viên quản lýChi phí vật liệu quản lýChi phí đồ dùng văn phòngChi phí khấu hao TSCĐThuế, phí và lệ phíChi phí dự phòng
Chi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí quản lý bằng tiền khácThu nhập khác
Chi phí khác
Chi phí thuế TNDN hiện hànhKết quả hoạt động SXKDKết quả hoạt động tài chínhKết quả hoạt động khác
Trang 221.5.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hiện nay Công ty tổ chức hạch toán và ghi chép theo hình thức Nhật ký chung Các loại sổ sách dùng để hạch toán đều là những sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thức Nhật ký chung của Bộ tài chính ban hành, tuy nhiên có sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Hạch toán tổng hợp: Hàng ngày từ các chứng từ gốc, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung Sau đó từ sổ nhật ký chung kế toán sẽ vào các sổ cái tài khoản có liên quan Cuối tháng hoặc định kỳ lên bảng cân đối phát sinh các tài khoản, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết rồi sau đó lập báo cáo tài chính.
Hạch toán chi tiết: Hàng ngày từ chứng từ gốc, kế toán ghi sổ, thẻ chi tiết các tài khoản có liên quan, cuối tháng hoặc định kỳ kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết và đối chiếu với sổ cái và lên báo cáo tài chính.
Trong trường hợp kế toán có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, thường xuyên thì để giảm số lượng ghi vào sổ nhật ký chung kế toán mở các sổ nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, chi tiền, nhật ký bán hàng, mua hàng.
Trang 23SƠ ĐỒ 04: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Ghi chú:
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Quan hệ đối chiếu.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Sổ thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNHSổ nhật ký đặc biệt
Trang 24Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhận được kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ, đồng thời tiến hành phân loại chứng từ lập danh sách chứng từ, chứng từ nhận ký
Căn cứ vào chứng từ kế toán định khoản ghi vào sổ nhật ký chung Những chứng từ liên quan đến những đối tượng cần thiết phải hạch toán chi tiết để ghi vào sổ chi tiết liên quan,
Định kỳ 3-5 ngày căn cứ vào các định khoản kế toán đã ghi trên sổ nhật ký chungtiến hành chuyển số liệu vào sổ cái liên quan Mỗi tài khoản cấp 1 được mở một sổ cái, một số tài khoản cấp 2 cũng được mở riêng một sổ cái.
Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra và theo dõi số phát sinh, số dư của các tài khoản đồng thời ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập các báo cáo kế toán.
Công tác kế toán được thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính với phần mềm kế toán Acsoft Việc sử dụng phần mềm này làm giảm bớt việc tính toán ghi chép bằng tay trên các loại sổ tổng hợp cũng như sổ chi tiết, cũng như báo cáo kế toán Theo hình thức này kế toán sử dụng 03 loại sổ: Nhật ký chung - Sổ kế toán chi tiết - Sổ cái
Việc sử dụng phần mềm kế toán Acsoft làm cho công việc kế toán trở nên đơn giản hơn Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán kiểm tra, tính toán số liệu (nếu cần) sau đó chỉ việc nhập số liệu vào máy theo các phần hành kế toán, việc ghi chép vào các loại sổ và báo cáo tài chính do máy tự động thực hiện
Quy trình xử lý hệ thống hoá thông tin trong kế toán trên máy vi tính được hiểu như sau:
Thông tin đầu vào: hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh ghi chép trên chứng từ gốc, kế toán kiểm tra, xử lý dữ liệu rồi cập nhật dữ liệu vào máy theo đúng đối tượng mã hoá đã được cài đặt trong phần mềm như hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, danh mục vật tư, danh mục khách hàng đúng quan hệ đối ứng tài khoản, máy tính sẽ tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và tự động ghi vào các sổ cái tài khoản có mặt trong định khoản và các bảng kê liên quan Phần mềm chỉ thực hiện
Trang 25các phép tính đơn giản: cộng trừ khi xác định các số phát sinh số dư trên tài khoản đối với nghiệp vụ kết chuyển cần thiết (kết chuyển chi phí, giá vốn ) với chương trình kế toán ACsoft làm tự động qua các bút toán kết chuyển đã cài đặt sẵn trong chương trình người sử dụng chỉ cần lựa chọn
Thông tin đầu ra: sau khi dữ liệu được cập nhật theo trình tự như ngày, tháng, năm, số chứng từ, nội dung, TK Nợ, TK Có hoặc TK Có, TK Nợ Theo các phần hành kế toán thì thông tin đầu ra cho phép ta có thể lấy bất kỳ loại sổ nào, như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, sổ tổng hợp, sổ cái và các báo cáo tài chính
1.5.4 Hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty
Căn cứ vào sự phân cấp quản lý đáp ứng yêu cầu thống nhất và tổng hợp tình hình kết quả kinh doanh của Công ty, hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm: Các báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính:
- Báo cáo kết quả kinh doanh - Mẫu số B02 - DN- Bảng cân đối kế toán - Mẫu số B01 - DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09 - DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03 – DN
Trang 26PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI
SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13
2.1 Đặc điểm tài sản cố định và việc quản lý sử dụng tài sản cố định tại Công ty cổ phần Licogi 13
2.1.1 Đặc điểm tài sản cố định của Công ty
TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp.
Theo chế độ tài chính hiện hành ( Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC), TSCĐ phải có đủ bốn tiêu chuẩn đó là: chắc chắn đem lại lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó, giá trị ban đầu của TSCĐ được xác định một cách đáng tin cậy, có thời gian sử dụng từ một năm trở lên và có giá trị từ 10.000.000( mười triệu đồng) trở lên.
Đối với Công ty Cổ phần Licogi 13 với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh là thi công các công trình xây dựng thì TSCĐ là một trong những yếu tố quan trọng và chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản của Công ty TSCĐ chủ yếu tại Công ty là các thiết bị, xe máy phục vụ thi công Trong những năm gần đây cùng với tiến bộ của khoa học kỹ thuật nói chung và trong ngành xây dựng nói riêng Công ty Cổ phần Licogi 13 đã và đang trang bị hơn về thiết bị, xe máy hiện đại để đáp ứng xây dựng những công trình lớn
Trang 27BẢNG 03: DANH MỤC THIẾT BỊ, XE MÁY THI CÔNG
25 Một số thiết bị phục vụ đổ bê tông, gia cố nền móng xây dựng công trình khác
2.1.2 Công tác phân loại và quản lý TSCĐ tại Công ty Cổ phần LICOGI 13
Để thuận tiện cho công tác hạch toán và công tác quản lý TSCĐ, Công ty cổ phần Licogi 13 thực hiện phân loại TSCĐ theo tiêu thức đặc trưng kỹ thuật.
BẢNG 04: PHÂN LOẠI TSCĐ THEO ĐẶC TRƯNG KỸ THUẬT CỦA TÀI SẢN
Trang 28Thiết bị dụng cụ quản lý 2.010.190.889 2,009 1.328.587.405 3,126 681.603.484 1,184TSCĐ hữu hình khác 3.421.726.900 3,422 2.121.659.733 4.992 1.300.067.167 2,2259
Trong lĩnh vực quản lý TSCĐ Công ty có những quy định sau:
Mỗi TSCĐ đều được lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do phòng kỹ thuật quản lý và hồ sơ kế toán do phòng kế toán quản lý Hồ sơ kế toán của TSCĐ bao gồm tất cả các chứng từ liên quan đến TSCĐ và các chứng từ này là căn cứ để ghi sổ TSCĐ
Việc kiểm kê TSCĐ được tiến hành định kỳ, đối với những loại TSCĐ khác nhau thì kỳ kiểm kê cũng khác nhau TSCĐ được dùng ở khối văn phòng thì được kiểm kê mỗi năm một lần và thời gian kiểm kê là cuối năm TSCĐ khác như thiết bị, xe máy thi công, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất…thì được kiểm kê định kỳ 6 tháng một lần Việc kiểm kê nhất thiết phải có đại diện phòng kỹ thuật, bộ phận sử dụng TSCĐ và đối chiếu với sổ sách để phát hiện ra TSCĐ thừa hoặc thiếu, đánh giá chất lượng TSCĐ
Việc phê chuẩn các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ được quy định như sau:Tổng giám đốc Công ty được phép duyệt mua các TSCĐ có giá trị từ 50 triệu đồng trở xuống Phó tổng giám đốc có quyền quyết định duyệt đầu tư các TSCĐ có giá trị từ 25 triệu đồng trở xuống.
Tổng giám đốc Công ty có quyền nhượng bán, cho thuê, cầm cố, thế chấp TSCĐ có giá trị từ 50 triệu đồng trở xuống nhưng phải phù hợp quy định nhà nước.
Mỗi TSCĐ có giá trị lớn hơn 50 triệu đồng khi mua sắm, nhượng bán, thanh lý nhất thiết phải có sự đồng ý của Hội đồng quản trị.
2.2 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại Công ty cổ phần LICOGI 13
Bài viết sử dụng số liệu quý III và quý IV năm 2007.
2.2.1 Hạch toán chi tiết.
2.2.1.1.Nghiệp vụ biến động tăng TSCĐ.
Tăng do mua sắm
Trang 29Là một đơn vị xây dựng, thường xuyên phải đổi mới trang bị máy móc kỹ thuật nên TSCĐ Công ty thường xuyên mua sắm với giá trị lớn Các bộ phận có nhu cầu sử dụng sẽ phải viết “Đơn đề nghị” lên ban giám đốc ký duyệt Việc ký duyệt sẽ được thực hiện bởi người có thẩm quyền theo đúng quy định Công ty Trên cơ sở nhu cầu về TSCĐ, Công ty sẽ tiến hành lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Với những tài sản có giá trị trên 50 triệu đồng, Tổng giám đốc Công ty gửi đơn đề nghị lên Hội Đồng Quản Trị Công ty Sau khi được Hội Đồng Quản Trị phê duyệt, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc phụ trách cơ giới vật tư sẽ chỉ đạo triển khai, đàm phán, thương thảo hợp đồng, đảm bảo điều kiện pháp lý và lợi ích của Công ty với nhà cung cấp Khi tiến hành mua sắm TSCĐ, Công ty sẽ tiến hành ký kết “Hợp đồng kinh tế” với bên bán Khi có TSCĐ mới đưa vào sử dụng, Công ty sẽ lập hội đồng giao nhận TSCĐ gồm có đại diện Công ty và đại diện của bên giao hàng để lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” Đối với những TSCĐ cùng loại giao nhận chung cùng một lúc và do cùng một đơn vị chuyển giao thì Công ty sẽ lập chung một biên bản Sau đó phòng kế toán sẽ tiến hành sao lại cho mỗi đối tượng ghi TSCĐ một bản để ghi vào hồ sơ riêng cho từng TSCĐ Mỗi bộ hồ sơ TSCĐ gồm: “ Biên bản giao nhận TSCĐ”, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ và một số bản sao tài liệu kỹ thuật có liên quan Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kế toán TSCĐ sẽ tiến hành mở thẻ TSCĐ, khi lập xong thẻ TSCĐ được dùng ghi vào sổ TSCĐ.
Ví dụ: Trong quý IV năm 2007, Công ty cổ phần Licogi 13 tiến hành mua một máy xúc lật đã qua sử dụng Sau khi xem xét đơn xin phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp, hội đồng quản trị Công ty phê duyệt việc lựa chọn nhà cung cấp là Công ty TNHH Thương Mại Mạnh Phát, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Khi tiến hành bàn giao Công ty sẽ lập biên bản bàn giao máy xúc lật, hóa đơn giá trị gia tăng Các giấy tờ kèm theo bao gồm tờ khai hàng hóa nhập khẩu, biên bản kiểm tra tình trạng thiết bị đã qua sử dụng, biên bản giao nhận hồ sơ tài khoản đảm bảo( xem phần
Trang 30Tài liệu gốc pho to
Trang 31Tài liệu gốc pho to
Trang 32Tài liệu gốc pho to
Trang 33Tài liệu gốc pho to
Trang 34Tài liệu gốc pho to
Trang 35Tài liệu gốc pho to
Trang 36Tài liệu gốc pho to
Trang 37Tài liệu gốc pho to
Trang 38Tài liệu gốc pho to
Trang 40BIỂU 01: THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số 415
Ngày 15 tháng 11 năm 2007 lập thẻ
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ ngày 8 tháng 11 năm 2007
Tên, ký mã hiệu, quy cách ( cấp hạng) TSCĐ: Máy xúc lật Hala FR 220.Nước sản xuất: Hàn Quốc.
Năm sản xuất: 2004
Bộ phận quản lý sử dụng: Đội thi công số 1Năm đưa vào sử dụng: 15/11/2008
Công suất( diện tích) thiết kế:
Đình chỉ sử dụng tài sản ngày ….tháng… năm….Lý do đình chỉ
Số hiệu chứng
Cộng dồn
Mua máy xúc lật đã qua sử dụng
Ghi giảm chứng từ số …ngày …tháng…năm…Lý do giảm….
Người lập thẻ