Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty thực phẩm miền Bắc

Tài sản cố định là yếu tố cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với mỗi doanh nghiệp tài sản cố định (TSCĐ) là bộ phận cơ bản của vốn kinh doanh, là hình thái biểu hiện của vốn cố định, nó thể hiện trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh, đồng thời là điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động và nâng cao năng suất lao động. TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp trong mọi thời kỳ phát triển của nền kinh tế, đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì vai trò của TSCĐ lại càng quan trọng. Trongnền kinh tế thị trường các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần ở việc có và sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng là phải bảo toàn, phát triển và sử dụng có hiệu quả các tài sản cố định hiện có. Vì vậy các doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện đối với TSCĐ từ tình hình tăng giảm cả về số lượng và giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn và sửa chữa TSCĐ, phải sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất của TSCĐ tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang bị và đổi mới công nghệ, từ đó góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từng bước cải thiện đời sống cho người lao động. Xuất phát từ đặc điểm riêng của TSCĐ là có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, cũng như vị trí quan trọng của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh, đòi hỏi công tác kế toán TSCĐ ngày càng được chú trọng và nâng cao, tạo điều kiện củng cố và hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ của nhà nước nói chung và của mỗi doanh nghiệp nói riêng, đồng thời phát huy được khả năng mở rộng quy mô sản xuất của doanh nghiệp thông qua trang bị TSCĐ. Công ty thực phẩm miền Bắc là một doanh nghiệp cùng hoạt động kinh doanh tự chủ với hàng ngàn doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, đang đứng trước một vấn đề cấp bách là: phải quản lý và sử dụng có hiệu quả năng lực sản xuất của TSCĐ hiện có. Sau một thời gian thực tập tại Công ty thực phẩm miền Bắc trên cơ sở những kiến thức đ• được học , với sự hướng dẫn giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Minh Phương, em xin chọn đề tài "Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty thực phẩm miền Bắc".

Lời mở đầu Tài sản cố định yếu tố tạo nên sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp tài sản cố định (TSCĐ) phận vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định, thể trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động TSCĐ gắn liền với doanh nghiƯp mäi thêi kú ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tế, đặc biệt điều kiện mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ lại quan trọng Trongnền kinh tế thị trờng doanh nghiệp không đơn việc có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng có hiệu tài sản cố định có Vì doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện TSCĐ từ tình hình tăng giảm số lợng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn sửa chữa TSCĐ, phải sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất trang bị đổi công nghệ, từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, bớc cải thiện đời sống cho ngời lao động Xuất phát từ đặc điểm riêng TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, nh vị trí quan trọng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, đòi hỏi công tác kế toán TSCĐ ngày đợc trọng nâng cao, tạo điều kiện củng cố hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ nhà nớc nói chung doanh nghiệp nói riêng, đồng thời phát huy đợc khả mở rộng quy mô sản xuất doanh nghiệp thông qua trang bị TSCĐ Công ty thực phẩm miền Bắc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tự chủ với hàng ngàn doanh nghiệp khác kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, đứng trớc vấn đề cấp bách là: phải quản lý sử dụng có hiệu lực sản xuất TSCĐ hiƯn cã Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i Công ty thực phẩm miền Bắc sở kiến thức đà đợc học , với hớng dẫn giúp đỡ cô giáo Nguyễn Minh Phơng, em xin chọn đề tài "Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty thực phẩm miền Bắc" Thông qua đó, thân em có điều kiện vận dụng kiến thức đà học vào thực tiễn sở định để trờng phát huy đợc lực thực hành nghề nghiệp chuyên môn trớc yêu cầu ngày cao xà hội Kết cấu chuyên đề gồm phần : Phần I: Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Tổ chức hạch toán TSCĐ quản lý TSCĐ Công ty thực phẩm miền Bắc Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Thực phẩm miền Bắc Phần I Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp I/ Vị trí vai trò tài sản cố định Khái niệm tài sản cố định Trong giai đoạn lịch sử, lao động sản xuất hoạt động loài ngời để tạo sản phẩm làm sở cho xà hội tồn phát triển Sản xuất tác động qua lại yếu tố bản: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong yếu tố hợp thành t liệu lao động TSCĐ phận bao gồm toàn t liệu lao động có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Hình thái vật chất ban đầu TSCĐ đợc giữ nguyên suốt trình sản xuất lúc chúng bị hỏng, có giá trị chúng bị hao mòn dần đợc dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất Tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định cho TSCĐ có thay đổi theo phát triển sản xuất xà hội tuỳ thuộc vào quy định quốc gia nớc ta quy định TSCĐ t liệu lao động có giá trị từ 5.000.000đ trở lên thời gian sử dụng năm Ngoài tiêu chuẩn nªu trªn thùc tÕ cã mét sè t liƯu lao động riêng biệt không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng nh nhng sử dụng chúng đòi hỏi phải đợc tập hợp thành tổ hợp sử dụng đồng tổ hợp thoả mÃn hai tiêu chuẩn tài sản cố định Ví dụ: thiết bị dây chuyền máy móc Tiêu thức để phân biệt đối tợng lao động với TSCĐ không đơn dựa vào thuộc tính vật chất chúng mà phải chủ yếu dựa vào tính chất tham gia tác dụng sản xuất kinh doanh Điều đợc khẳng định thực tế tài sản trờng hợp đợc coi TSCĐ, trờng hợp khác đợc coi đối tợng lao động Chẳng hạn súc vật nông nghiệp để lấy sữa, kéo cày, sinh sản chúng TSCĐ Còn nuôi béo để lấy thịt chúng đối tợng lao động Trong công nghiệp, xây dựng máy móc, thiết bị, công trình cha bàn giao TSCĐ chúng nằm kho tàng chờ tiêu thụ, chờ thủ tục bàn giao toán hay chúng đối tợng để nghiên cứu, thí nghiệm Do tài sản cố định có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên cần có nguồn vốn nói riêng, nguồn vốn để xây dựng mua sắm TSCĐ nguồn vốn xây dựng quỹ đầu t phát triển Đặc điểm tài sản cố định Tài sản cố định tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong qúa trình đó, tài sản cố định bị hao mòn mặt giá trị, song chúng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, đà bị h hỏng hao mòn hoàn toàn chúng cần đợc thay đổi Trong trình sử dụng phần giá trị TSCĐ đợc chuyển dịch dần vào chi phí giá thành sản phẩm làm đợc gọi trích khấu hao TSCĐ thành phẩm đợc tiêu thụ phần hao mòn TSCĐ đợc chuyển thành vốn tiền tệ Vốn hàng tháng đợc tích luỹ lại thành nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ cần thiết TSCĐ sản phẩm lao động vừa có giá trị giá trị sử dụng hàng hoá nh hàng hoá thông thờng khác Thông qua mua bán trao đổi, TSCĐ đợc chuyển quyền sử dụng quyền sở hữu từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng t liệu sản xuất Xuất phát từ đặc điểm mà tài sản cố định nên sản xuất kinh doanh nã cã mét vai trß rÊt quan träng ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Vai trò TSCĐ sản xuất kinh doanh yêu cầu việc quản lý tài sản cố định Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp suốt trình tồn phát triển, doanh nghiệp nhỏ, tài sản ít, giá trị không lớn nhng vai trò TSCĐ không nhỏ Việc tăng cờng đổi TSCĐ, nâng cao chất lợng, xây dựng, lắp đặt TSCĐ biện pháp có tính theo chốt để tăng xuất lao động, tạo sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ có đủ sức cạnh tranh thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Xuất phát từ đặc điểm vai trò vô quan trọng tài sản cố định mà dẫn đến yêu cầu việc quản lý TSCĐ phải có phơng pháp riêng, đợc xây dựng cách khoa học, hợp lý để quản lý chặt chẽ, khai thác có hiệu Việc tổ chức công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình tăng giảm tài sản cố định sốlợng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý sử dụng đầy đủ hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm không ngừng đổi TSCĐ Hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lợng, giá trị tài sản cóo định có, tình hình tăng giảm, cững nh phận sử dụng tài sản cố định, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng tài sản cố định kế hoạch đầu t đổi tài sản cố định đơn vị - Tính toán phân bổ xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất - kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc chửa chữa TSCĐ chi phí kết công việc sửa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang thiết bị đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên tài sản cố định nh tình hình lý, nhợng bán tài sản cố định - Hớng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tài sản cố định, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán tài sản cố định chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định theo quy định Nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng tài sản cố định đơn vị II Phân loại đánh giá tài sản cố định Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định biểu vốn cố định Tài sản cố định có nhiều loại, nhiều thứ có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán tài sản cố định, cần thiết phải phân loại tài sản cố định Phân loại TSCĐ xếp lại tài sản cố định thành loại, nhóm theo đặc trng định phù hợp với yêu cầu khác quản lý Tài liệu phân loại đợc dùng để lập kế hoạch sản xuất, mua sắm, sửa chữa, đại hoá tài sản Phân loại xác tạo điều kiện phát huy tác dụng tài sản cố định qúa trình sử dụng, đồng thời phục vụ tốt công tác thống kê kế toán tài sản cố định ë c¸c doanh nghiƯp Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa khoa học kỹ thuật đời nhiều loại tài sản mới, phát triển mạnh mẽ kinh tế mà nhiều tiêu thức phân loại tài sản cố định đợc đa ra, song thực tế có cách phân loại sau 1.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu kết hợp với đặc trng kỹ thuật kết cấu TSCĐ Trong thực tế, tài sản mang hình thái vật chất cụ thể, có tài sản không mang hình thái vật chất nhng đóng góp vai trò quan trọng vào qúa trình sản xuất mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo cách phân loại toàn TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành loại Loại 1: TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thểm có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ quy định giá trị từ 5.000.000 đ trở lên, thời gian sử dụng năm Thuộc loại TSCĐ hữu hình bao gồm: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm công trình xây dựng nh nhà cửa, vật kiến trúc hàng đầu , bể tháp nớc, công trình sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống phục vụ hạch toán kinh doanh - Máy móc thiết bị: bao gồm loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy móc chuyên dùng, thiết bị văn phòng, dây truyền công nghệ - Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác (ô tô, máy kéo, xe goòng, xe tải ) - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nh dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm (chè, cà phê, cao su ) súc vật làm việc (với, bò, ngựa cày kéo ) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản ) - Tài sản cố định hữu hình khác: bao gồm TSCĐ mà cha đợc quy định, phản ánh vào loại tên tác phẩm nghệ thuậ, sách chuyên môn kỹ thuật Loại 2: Tài sản cố định vô hình: Là tài sản cố định hình thái vật chất, thể lợng giá trị kinh tế lớn liên quan trực tiếp đến nhiều chu kú kinh doanh nh: qun sư dơng ®Êt, chi phÝ thành lập chuẩn bị sản xuất, phát minh sáng chế - Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang nh chi cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo khai trơng - Bằng phát minh sáng chế: chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu phát triển: chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị t thực thuê - Lợi thơng mại: khoản chi phí lợi thơng mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - TSCĐ vô hình khác, bao gồm loại TSCĐ vô hình khác cha quy định phản ánh nh: quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng độc quyền nhÃn hiệu tên hiệu 1.2 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Theo cách toàn TSCĐ doanh nghiệp đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê * Tài sản cố định tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * Tài sản cố định thuê: tất TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh TSCĐ thuê lại đợc phân thành - TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê dài hạn: thực chất thuê vốn, TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng, quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp trả hết nợ 1.3 Tài sản cố định phân theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (ngân sách cấp trên) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh vật Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành doanh nghiệp sử dụng phân phối nguồn vốn khấu hao xác để trả tiền vay, trả vốn góp liên doanh, nộp ngân sách hay để lại doanh nghiệp 1.4 Phân loại tài sản theo công dụng tình hình sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ đợc phân thành loại sau: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: tài sản cố định thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp (nh đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao ) - TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, xe ca phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý: bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ Tất TSCĐ đơn vị phải đợc tổ chức quản lý hạch toán theo đối tợng riêng biệt gọi đối tợng ghi TSCĐ Đối tợng ghi TSCĐ tài sản có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kết nhiều phận phối hợp với phận thành thể để thực chức tách rời Để thuận tiện cho công tác hạch toán quản lý đối tợng ghi TSCĐ phải đánh số ký hiệu riêng biệt gọi số hiệu TSCĐ Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Nói cách khác đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Đây điều kiện cần thiết để kế hoạch hoá hạch toán tài sản cố định, tính phân bổ xác khấu hao phân tích hiệu sử dụng vốn cố định đơn vị Theo quy định hành, tài sản cố định đợc hạch toán theo nguyên giá Việc tính tài sản cố định theo nguyên giá hình thức đo lờng hạch toán tiền, vừa có tác dụng tổng hợp toàn tài sản cố định đơn vị đánh giá lực sản xuất, vừa sở cho tính toán chi phí, vốn đơn vị Ngoài từ nguyên giá ta tính đợc giá trị lại cách lấy nguyên giá trừ hao mòn Gía trị lại tài sản cố định mặt phản ánh tình trạng TSCĐ mặt khác phản ánh đợc quy mô nguồn vốn đơn vị 2.1 Nguyên giá TSCĐ: bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm TSCĐ kể chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử trớc dùng đợc quy định theo trờng hợp cụ thể nh sau: 2.1.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: - Tài sản cố định mua sắm (hoặc đà qua sử dụng); Nguyên giá gồm giá mua theo hoá đơn ngời bán trừ khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng (nếu có) khoản phí tổn khác nh: chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử - Tài sản cố định xây dựng bàn giao: Nguyên giá bao gồm giá trị thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự xây dựng chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Tài sản cố định đợc cấp, đợc điều chuyển đến: Nguyên giá gồm giá trị lại sổ kế toán đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển gía trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản trớc đa tài sản cố định vào sử dụng Riêng nguyên giá tài sản cố định điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị điều chuyển phù hợp với hồ sơ tài sản cố định (bộ hồ sơ gồm: biên giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hoá đơn mua tài sản cố định giấy tờ khác có liên quan) Đơn vị nhận tài sản cố định vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán để xác định tiêu nguyên giá, hao mòn giá trị lại Các chi phí liên quan đến việc điều chuyển tài sản cố định đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá tài sản cố định mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ - Tài sản cố định đợc cho, đợc biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh: 10 khó khăn thiếu vốn đầu t đổi TSCĐ, vấn đề nan giải không chi công ty mà mối quan tâm cỉa tất cá doanh nghiệp chế thị trờng - Tại Công ty thực phẩm Miền Bắc công tác quản lý TSCĐ chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo biểu mẫu quy định Bộ Tài Để theo dõi chi tiết TSCĐ công ty đà sử dụng thẻ TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ bảng kê chi tiết TSCĐ Để theo dõi tổng hợp TSCĐ công ty sử dụng nhật ký chứng từ số 9, sổ tài khoản 211 Công ty thực ghi chép đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin TSCĐ xác, nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu quản lý - Tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ công ty theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán Đây hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý công ty Vì đơn vị trực thuộc công ty vị trí xa công ty nên theo hình thức phòng kế toán tổ chức ghi chép, phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị cuối kỳ phải lập báo cáo theo quy định gửi công ty - Từ năm 1997 đến năm 1999 công ty trích khấu hao theo định 1062QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 Bộ tài Hàng tháng công ty lập bảng ph©n bỉ khÊu hao, møc trÝch khÊu hao theo møc công ty đà đăng ký với cục quản lý vốn, mức khấu hao công ty vừa đủ bù đắp hao mòn thực tế TSCĐ - Công tác sửa chữa lớn: Hàng năm công ty lập kế hoạch sửa chữa lớn dùng phơng pháp tính trớc chi phí sửa chữa lớn chi phí sản xuất kinh doanh để tránh gây biến động giá thành sản phẩm kỳ kế toán Nhìn chung công tác kế toán TSCĐ công ty thực phẩm Miền Bắc đợc thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên, bên cạnh u điểm việc tổ chức công tác TSCĐ công ty số tồn sau: 75 - Công ty có khối lợng TSCĐ lớn phân bổ địa bàn hoạt động rộng gây khó khăn công tác quản lý, sử dụng TSCĐ qua làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ, nên công ty cần phải tăng cờng biện pháp quản lý, sử dụng làm cho hiệu sử dụng ngày cao - Cha sử dụng mẫu số chi tiết TSCĐ - sơ đồ số 16 II Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh, tự chủ vẽ tài chịu trách nhiệm kết mình, điều kiện đòi hỏi công tác kế toán phải phục vụ đắc lực việc huy động quản lý sư dơng cã hiƯu qu¶ ngn gèc, sư dơng có hiệu tài sản, hạch toán xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh toàn đơn vị Trên sở kết thực tế, đơn vị rà soát xác định phơng hớng biện pháp kinh doanh đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu Trong qúa trình kinh doanh, TSCĐ bị giảm nănglực sản xuất việc bảo toàn phát triển vốn cố định nhu cầu tất yếu doanh nghiệp vấn đề then chốt quản lý, sử dụng TSCĐ Vể mặt lý thuyết, bảo toàn vốn cố định có nghĩa phải thu hồi toàn phần chi phí ban đầu đà ứng đểmua TSCĐ Song kinh tế thị trờng giá cảluôn biến động, hao mòn vô hình làm cho TSCĐ không đủ để tái sản xuất giản đơn TSCĐ Vì việc bảo toàn vốn cố định thu hồi lơng giá trị thực TSCĐ cho đủ để tái đầu t lực sử dụng ban đầu TSCĐ Nhiệm vụ công tác hạch toán quản lý TSCĐ nằm yêu cầu không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Trong thời gian qua công tác hạch toán quản lý TSCĐ công ty đà đóng góp đáng kể cho quản lý doanh nghiệp Hiện không ngừng đợc củng cố song đà hết thiếu sót khâu hay khâu khác, cần có hớng sớm giải có hiệu 76 III Một số ý kiến hoàn thiện công tác tổ chức kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu qủa sử dụng công ty thực phẩm Miền Bắc Căn vào tồn khó khăn công ty, vào quy định hành Nhµ níc, em xin cã mét vµi ý kiÕn nhá sau hy vọng góp phần nâng cao chất lợng, quản lý hiệu sử dụng TSCĐ công ty áp dụng tin học hạch toán kế toán: Cùng với phát triển công nghệ khoa häc kü tht, hoµ nhËp víi xu híng tiÕn bé toàn giới việc áp dụng công nghệ thông tin hạch toán kế toán hoàn toàn cần thiết Trong thời gian tới công ty nên trang bị máy vi tính cho kế toán Mặc dù chi phí ban đầu cao nhng đảm bảo đợc tính xác quán công tác hạch toán Hơn trang bị hoàn hảo công nghệ tin học tiết kiệm đợc chi phí lao động, đáp ứng đợc đòi hỏi công tác quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Việc cập nhật, thu thập thông tin diễn thờng xuyên nhanh chóng đáp ứng kịp thời thông tin, phục vụ đắc lực công tác quản lý công ty Tăng cờng công tác bảo quản tài sản cố định: Do đặc thù mô hình tổ chức công ty mà địa bàn hoạt động phân tán khắp tỉnh nớc Vì công tác quản lý TSCĐ khó khăn phức tạp đòi hỏi phải đặc biệt quan tâm tăng cờng công tác quản lý TSCĐ Khi đa TSCĐ vào sử dụng cần phân biệt rõ trách nhiệm, quyền hạn cho phận sử dụng việc bảo vệ an toàn TSCĐ, tránh mát h hỏng, phải thực chế độ quản lý, bảo dỡng, tiến hành sửa chữa kịp thời, ®óng tiÕn ®é, ®óng kÕ ho¹ch Thùc hiƯn ®óng chế độ kế toán: áp dụng mức sổ chi tiết TSCĐ, có nh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp theo dõi toàn trình mua sắm, sử dụng cho lý TSCĐ Đồng thời doanh nghiệp cụ thể TSCĐ có đơn vị mình, nhờ tăng cờng việc bảo vệ sử dụng TSCĐ đổi cần thiết 77 Kết luận Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật thiếu đợc quốc gia kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng TSCĐ phản ánh nănglực, trình độ biến khoa học kỹ thuật trang bị sở vật chất doanh nghiệp Do theo dõi, phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng, giảm, hao mòn, sửa chữavà phân tích hiệu sử dụng TSCĐ nhiệm vụ quan trọng củacông tác hạch toán quản lý TSCĐ Tổ chức hạch toánTSCĐ ý nghĩa góp phần nâng cao chấtlợng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hớng đầu t cho sản xuất Sau thời gian gắn thực tập công ty thực phẩm Miền Bắc với kiến thức đà học trờng đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Minh Phơng anh chị em phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này."Tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty thực phầm Miền Bắc" với khả trình độ có hạn nên trình viết chuyên đề tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc bảo thầy cô giáo để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ cô giáo hỡng dẫn Nguyễn Minh Phơng anh chị phòng kế toán công ty thực phẩm Miền Bắc đà giúp em qúa trình thực tập tạo công ty viết chuyên đề 78 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Số Chỉ tiêu TT Tỷ lệ khấu hao (%) thêi gian 1 I sè khÊu hao đà trích tháng trớc II số khấu hao tăng tháng III số khấu hao giảm tháng IV số khấu hao phải trích tháng Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp Nguyên giá Số khấu TSCĐ TK 627 chi phÝ SXC 79 PX hao PX TK 641 chi TK 642 chi TK 241 phí bán phí quản lý xây dựng hàng doanh b¶n dë nghiƯp dang 10 TK TK 11 12 Đơn vị: Sổ tài sản cố định Loại tài sản Chứng từ Số thứ tự Số hiệu Ngày tháng Tên, đặc điểm ký Ghi tăng TSCĐ Nớc sản Tháng xuất hiệu năm đa Số hiệu Nguyên TSCĐ giá tính đến TSCĐ ghi giảm vào sử Khấu hao 10 Khấu hao đà 11 Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Lý Số hiệu ngày giảm tháng TSCĐ năm 12 13 14 Cộng Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 80 Sổ TK 211 Số d đầu năm Nợ Có Các TK ghi có đối ứng với nợ TK Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Cộng số PS nợ Cộng số PS cã Sè d cuèi th¸ng 81 Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng 13 Biểu số 1: Tình hình TSCĐ công ty thực phẩm miền Bắc (Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 1999) Đơn vị tính: 1000đ Nhóm TSCĐ Chỉ tiêu Nguyên giá Đất 15.638 Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải Thiết bị quản lý TSCĐ khác Tổng cộng 15.638 ChØ tiªu 15.460.3629 24.661.361 2.376.586 97.357 4.374.915 46.986.486 4.594.554 Hao mòn luỹ kế Giá trị lại Nhà cửa vật kiÕn tróc 5673.972 886.351 30.836 1536.071 12.721.784 10.866.075 18.987.389 1490.235 66.521 2838.844 34.264.702 Tổng cộng Nguồn hình thành Vốn ngân sách Vốn tự bổ sung Vốn vay Nguyên giá 46986.486 3.507.000 7.321.000 36.158.406 Hao mòn luỹ kế 12.721.784 1.993.224 4081.203 6.647.357 Giá trị lại 34.264.702 1.513.776 3.239.877 29.511.049 82 Biểu số 3: Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ năm 1999 công ty thực phẩm miền bắc Chứng từ Ngày 28.1.99 Số 4058 TK đối Diễn giải tăng TSCĐ ứng 111 Ngoại tệ Máy bơm điện Số tiền VNĐ 18.000.000 Nơi sử dụng Chứng từ Ngày TK đối Số Diễn giải giảm TSCĐ ứng Số tiền 627 ngầm 20.3.99 33978 25.12.99 42 112 Nhà kho 850.784.645 411 Xe ô tô Huynhdai 74.800.800 28.10.99 83 411 Bán xe ô tô 53.600.000 Biểu số 5: Bảng kê chi tiết TSCĐ năm 1999 công ty thực phẩm Miền Bắc Stt Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ Nơi quản lý Đối tợng sử Nớc Năm Năm đa Nguồn Công sử dụng dụng sản sản xuất vào sử gốc tài st dơng s¶n thiÕt kÕ xt I II III Nhµ cưa vËt kiÕn tróc Nhµ làm việc 203 MK Máy móc thiết bị Dây chuyền sản xuất bánh Phơng tiện vận tải Xe Nisan 15 chỗ Văn phòng 642 VN 1976 1977 Nhà máy 627 Đức 1996 1997 Khác Văn phòng 642 Nhật 1994 1996 BX 84 Nguyên giá Gía trị hao Giá trị lại mòn lũy kế 549.672.372 443.694.408 105.977.964 14.083.891.044 2347.315.174 11.736.575.870 301.700.000 148.611.593 153.038.407 BiÓu sè 7: NhËt ký chứng từ số Tháng 10 năm 1999 Số TT Chứng từ Bán xe ô tô U oát Bàn giao tài sản 214 43.571.625 23.533.722 Ghi có TK 211 ghi nỵ TK 821 411 10.028.375 89.781.905 Céng cã TK 211 53.600.000 113.315.627 Cộng Ngày 4.10.99 30.10.99 Diễn giải 67.105.347 10.028.375 166.915.627 Sè 4256 KÕ to¸n ghi sỉ 89.781.905 KÕ to¸n trëng 85 BiĨu sè Sỉ c¸i TK 211 Năm 1999 Số d đầu năm Nợ Ghi có TK ghi có đối ứng nợ với TK 111 Cã Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 18.000.000 Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 10 Céng 13 6.666.667 95.653.927 30746875 31628933 68875808 1.298027777 24475000637 46617000 1382940377 2658647372 9168855 176084482 943585445 205887415 331 18.000000 6500.000 943.585445 28553898 73180237 205887415 Céng sè PS cã Sè d cuèi tháng Tháng 12 42433362 6.500.000 241 Cộng số PS nợ Th¸ng 11 46617000 1368 28553898 Th¸ng 166915627 44521923588 44528423588 45472009033 4547200903 45500562931 86 4561271495 4698648647 3 4577963058 Công ty thực phẩm Miền Bắc Bảng tính khấu hao tài sản cố định năm 1999 Chi nhánh thực phẩm thành phố Hồ Chí Minh Tên tài sản cố định Nguyên giá Khấu hao Giá trị lại Vốn ngân sách Vốn tự bổ sung Mức trích khấu hao I/ Nhµ cưa vËt kiÕn tróc Kho B1 Kho B Cửa hàng 195 NKKN II/ Tài sản cố định khác Xe máy Dream Xe máy Dream II Tæng céng 229.940.184 37.473.615 100.000.284 92.466.285 49.000.000 22.000.000 27.000.000 278.940.184 109.415.415 21.800.646 60.800.593 26.814.176 26.117.334 10.853.334 15.264.000 135.532.749 120.524.769 15.672.969 39.199.691 65.652.109 22.882.666 11.146.666 11.736.000 143.407.435 45.315.981 6.171.231 14.926.290 24.218.460 75.208.788 9.501.738 24.273.401 41.433.649 22.882.666 11.146.666 11.736.000 98.091.454 bình quân năm 11.909.243 1.959.120 4.899.961 5.050.162 5.720.667 2.786.667 2.934.000 17.629.910 87 45.315.981 Biểu tổng hợp trích khấu hao TSCĐ năm 1999 Stt Chi nhánh TP HCM Xí nghiệp TP T.bình Xí nghiệp bánh kẹo Hữu nghị Cộng Nguyên giá Khấu hao luỹ Giá trị lại - - 1999 Đơn vị kế Vốn ngân sách Vốn tự bổ sung - - 1999 Møc trÝch khÊu hao bình quân 278.940.184 129.156.533 2.108.043.160 - - 1999 135.532.749 91.036.332 749.336.547 143.407.435 28.120.201 1.358.706.613 45.315.981 38.120.201 44.503.923.588 9.915.697.850 34.588.225.738 1.601.538.813 88 Vốn khác 455.321.803 903.384.810 năm 17.629.910 5.970.701 183.895.980 3.239.877.000 29.746.809.925 2.802.444.116 98.091.454 Sổ chi tiết Tài khoản 241 (2413) Tháng Chứng từ Số 25 TK đối ứng Số d cuối kỳ Ngày 15 Diễn giải Nợ Chuyển trả tiền sửa chữa nâng cấp nhà 112 Có Số phát sinh Nợ Có 41.852.000 tầng theo toán Kết chuyển chi phí sửa chữa 335 41.852.000 Cộng 41.852.000 89 41.852.000 Sè d ci kú Nỵ Cã ... Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định biểu vốn cố định Tài sản cố định có nhiều loại, nhiều thứ có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán tài sản cố định, ... Công ty thực phẩm miền Bắc Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Thực phẩm miền Bắc Phần I Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán. .. nhập với công ty thực phẩm công nghệ Miền Bắc thành công ty Thực phẩm Miền Bắc thuộc Tổng công ty thực phẩm Tới tháng năm 1996 Bộ thơng mại đà định sát nhập đơn vị thuộc Tổng công ty thực phẩm vào