Tổ chức hạch toán TSCĐ với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty vận tải Hoàng Long

Công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước ta trong những năm qua đ• tạo nên những bước phát triển nhảy vọt về mọi mặt của đời sống kinh tế – x• hội. Để bảo vệ những thành quả đ• đạt được và điều khiển nền kinh tế phát triển theo đúng định hướng đ• chọn, vấn đề đặt ra là phải có một hệ thống chính sách cùng các công cụ quản lý thích hợp. Một trong những công cụ quản lý tài chính quan trọng và có hiệu quả là chế độ hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán nói chung, hạch toán phần hành TSCĐ nói riêng không ngoài mục đích bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ là một bộ phận vốn cố định của doanh nghiệp thể hiện dưới hình thái tư liệu lao động hay các khoản chi phí đ• chi ra (có đủ tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian để được ghi nhận là TSCĐ) nhằm thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Tầm quan trọng của TSCĐ có thể ví như “hệ thống xương ” và “bắp thịt” của quá trình sản xuất và lưu thông hàng hoá. Do chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp nên TSCĐ có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực tế đ• khẳng định TSCĐ là một tư liệu lao động không thể thiếu đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó có thể giúp doanh nghiệp vươn lên khẳng định vị trí của mình trên thương trường bởi tính năng, hiệu quả, đa năng...nhưng ngược lại cũng có thể gây sự cản trở bởi sự vận hành kém hiệu quả, hay gây tăng chi phí bởi sự lạc hậu, lỗi thời. Như vậy việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ được đặt ra như một yêu cầu cấp thiết và vấn đề đặt ra là cần quản lý ra sao để tạo ra động lực trợ giúp tối ưu cho chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Một đặc điểm riêng biệt của TSCĐ là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh do bị hao mòn trong quá trình sử dụng.Chính vì vậy hạch toán TSCĐ phải được tổ chức tốt để giúp doanh nghiệp thường xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình tăng giảm TSCĐ về số lượng và giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn TSCĐ. Hạch toán TSCĐ thực sự là trợ thủ đắc lực cho giám đốc tung ra quyết định hợp lý để có thể sử dụng TSCĐ một cách triệt để về công suất và phát huy những tiềm năng TSCĐ sẵn có, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, đồng thời giúp doanh nghiệp có hướng bổ sung, hoàn thiện cơ cấu TSCĐ cho thích ứng với tình hình và yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty vận tải Hoàng Long là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các dịch vụ về vận tải và sửa chữa nên TSCĐ là yếu tố sống còn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty Hoàng Long là một doanh nghiệp có quy mô TSCĐ lớn chiếm 90% giá trị tổng tài sản chính vì nhận thức được vị trí quan trọng của TSCĐ đối với công ty, sau một thời gian thực tập tại công ty vận tải Hoàng Long em quyết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán TSCĐ với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty vận tải Hoàng Long"

Lời mở đầu Công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc ta trong những năm qua đã tạo nên những bớc phát triển nhảy vọt về mọi mặt của đời sống kinh tế xã hội. Để bảo vệ những thành quả đã đạt đợc và điều khiển nền kinh tế phát triển theo đúng định hớng đã chọn, vấn đề đặt ra là phải có một hệ thống chính sách cùng các công cụ quản lý thích hợp. Một trong những công cụ quản lý tài chính quan trọng và có hiệu quả là chế độ hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán nói chung, hạch toán phần hành TSCĐ nói riêng không ngoài mục đích bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ là một bộ phận vốn cố định của doanh nghiệp thể hiện dới hình thái t liệu lao động hay các khoản chi phí đã chi ra (có đủ tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian để đợc ghi nhận là TSCĐ) nhằm thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Tầm quan trọng của TSCĐ có thể ví nh hệ thống xơng và bắp thịt của quá trình sản xuất và lu thông hàng hoá. Do chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp nên TSCĐ có ảnh hởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực tế đã khẳng định TSCĐ là một t liệu lao động không thể thiếu đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó có thể giúp doanh nghiệp vơn lên khẳng định vị trí của mình trên thơng trờng bởi tính năng, hiệu quả, đa năng .nhng ngợc lại cũng có thể gây sự cản trở bởi sự vận hành kém hiệu quả, hay gây tăng chi phí bởi sự lạc hậu, lỗi thời. Nh vậy việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ đợc đặt ra nh một yêu cầu cấp thiết và vấn đề đặt ra là cần quản lý ra sao để tạo ra động lực trợ giúp tối u cho chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp. Một đặc điểm riêng biệt của TSCĐ là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh do bị hao mòn trong quá trình sử dụng.Chính vì vậy hạch toán TSCĐ phải đợc tổ chức tốt để giúp doanh nghiệp thờng xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình tăng giảm TSCĐ về số lợng và giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn TSCĐ. Hạch toán TSCĐ thực sự là trợ thủ đắc lực cho giám đốc tung ra quyết định hợp lý để có thể sử dụng TSCĐ một cách triệt để về công suất và phát huy những tiềm năng TSCĐ sẵn có, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, đồng thời giúp doanh nghiệp có hớng bổ sung, hoàn thiện cơ cấu TSCĐ cho thích ứng với tình hình và yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. 1 Công ty vận tải Hoàng Long là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các dịch vụ về vận tải và sửa chữa nên TSCĐ là yếu tố sống còn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty Hoàng Long là một doanh nghiệp có quy mô TSCĐ lớn chiếm 90% giá trị tổng tài sản chính vì nhận thức đợc vị trí quan trọng của TSCĐ đối với công ty, sau một thời gian thực tập tại công ty vận tải Hoàng Long em quyết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán TSCĐ với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty vận tải Hoàng Long" Mục tiêu của bài viết này là vận dụng lý luận về hạch toán TSCĐ vào thực tiễn công tác hạch toán, quản lý và sử dụng TSCĐ ở công ty vận tải Hoàng Long từ đó có những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị thực tập. Trong chuyên đề này em tập trung đi sâu về hạch toán tăng giảm TSCĐ, thuê TSCĐ, tình hình quản lý sử dụng hiệu quả TSCĐ. Riêng phần sửa chữa TSCĐ của công ty Hoàng Long chủ yếu là sửa chữa nhỏ thờng xuyên, toàn bộ chi phí sửa chữa đợc tập hợp vào giá thành sản xuất. Chính vì vậy trong phạm vi chuyên đề này em không đề cập đến việc sửa chữa TSCĐ. Nội dung của chuyên đề gồm 3 chơng nh sau: Chơng 1: Một số lý luận chung về tổ chức hạch toán TSCĐ trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Chơng 2: Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty vận tải Hoàng Long Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty vận tải Hoàng Long. Mặc dù đã hết sức cố gắng song do nhận thức và thời gian thực tập có hạn, đối tợng nghiên cứu khá phức tạp; do vậy bài viết không tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định. Em rất mong nhận đợc nhiiều ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô giáo TS. Nguyễn Thị Đông ngời đã tận tình hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô và anh chị phòng kế toán tài vụ của công ty vận tải Hoàng Long trong thời gian em thực tập tại công ty. 2 Chơng I Một số lý luận chung về tổ chức hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I. Những nội dung cơ bản về tài sản cố định. 1. Khái niệm TSCĐ. Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các mục tiêu kinh tế, các doanh nghiệp cần phải có một nguồn nhân lực dồi dào và các phơng tiện vật chất kỹ thuật phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Các ph- ơng tiện phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh th- ờng phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp và ngày nay các nhà kinh tế dùng thuật ngữ tài sản để nói về chúng. Tài sản của doanh nghiệp bao gồm: tiền, hàng hoá, TSCĐ, nguyên vật liệu. Vì vậy, tài sản trong doanh nghiệp có một đặc điểm là những nguồn lực có hạn. Do đó, để quản lý một cách có hiệu quả các nguồn lực hạn chế của mình, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào, các doanh nghiệp đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán đợc coi nh một công cụ rất hữu hiệu. Tuy nhiên để quản lý một cách chi tiết, chặt chẽ và chính xác tài sản trong doanh nghiệp, kế toán phải tiến hành phân loại tài sản. Một tiêu thức phân loại phổ biến đợc sử dụng là căn cứ vào thời gian chu chuyển của tài sản hay nói một cách khác là căn cứ vào tính chất thu hồi vốn ban đầu (ngắn hạn hoặc dài hạn) mà tài sản trong doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: tài sản lu động và TSCĐ. Trong đó, tài sản lu động là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn trong một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh. Tài sản lu động có thể tồn tại dới hình thái tiền tệ, hiện vật (vật t, hàng hoá), dới dạng đầu t ngắn hạn và các khoản nợ phải thu ngắn hạn. Khác với tài sản lu động, TSCĐ đợc hiểu là toàn bộ tài sản hữu hình hoặc vô hình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, đợc dùng vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 3 Theo quyết định số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30 12 1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính, cùng với việc sử dụng thớc đo tiền tệ tiêu chuẩn xác định TSCĐ đợc quy định chặt chẽ nh sau: - Về mặt thời gian: phải có thời gian sử dụng từ một năm trở lên. - Về mặt giá trị: Phải có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Ngoài hai điều kiện trên, để một tài sản đợc đánh giá là TSCĐ thì tài sản đó phải đợc sử dụng trực tiếp trong sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên có một số tài sản dù đủ tiêu chuẩn TSCĐ nhng vẫn đợc coi là tài sản lu động nh các loại dụng cụ, đồ dùng sành sứ, thuỷ tinh. Vì vậy, trong quá trình kế toán TSCĐ, đối với các tài sản của doanh nghiệp không đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn trên thì kế toán không đợc phép phản ánh là TSCĐ. Tiêu chuẩn để xác định một tài sản là TSCĐ không giữ nguyên mà nó thay đổi theo điều kiện kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế trong từng thời kỳ nhất định. Do TSCĐ có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài nên cần phải lập một nguồn vốn riêng để đầu t. Thêm vào đó, TSCĐ đợc coi là t liệu lao động chủ yếu, do vậy sẽ đợc quản lý chặt chẽ hơn thông qua việc theo dõi về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, tình hình sửa chữa, bảo dỡng, thu hồi vốn khấu hao nhanh hay chậm, tình hình thanh lý TSCĐ và bảo toàn vốn cố định. 2. Đặc điểm TSCĐ. TSCĐ có đặc điểm nổi bật là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, với việc tham gia nh vậy, TSCĐ có những đặc điểm sau: Về mặt hiện vật: TSCĐ hữu hình tham gia hoàn toàn và nhiều lần trong quá trình sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên cho đến khi bị loại bỏ khỏi quá trình sản xuất. Còn các TSCĐ vô hình cũng bị hao mòn vô hình trong quá trình sử dụng do các tiến bộ về khoa học, kỹ thuật. Về mặt giá trị: Giá trị TSCĐ đợc biểu hiện dới hai hình thái. + Một bộ phận giá trị tồn tại dới hình thái ban đầu gắn với hiện vật TSCĐ (gọi là nguyên giá). Bộ phận này bị hao mòn dần hay giá trị sử dụng của TSCĐ giảm dần. + Một bộ phận giá trị chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm, dịch vụ mới tạo ra (giá trị hao mòn). Khi sản phẩm đợc tiêu thụ thì bộ phận này 4 đợc chuyển thành vốn tiền tệ. Bộ phận giá trị này tăng theo thời gian sử dụng TSCĐ. Nh vậy, TSCĐ phát huy tác dụng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và chỉ đợc thay thế khi hết thời gian sử dụng hoặc không còn lợi ích kinh tế. Ngoài những đặc điểm trên, có một tiêu thức rất quan trọng để phân biệt TSCĐ với các tài sản khác là TSCĐ đợc mua với mục đích để sử dụng chứ không để bán. Tuy nhiên, do đặc tính của TSCĐ là một sản phẩm lao động vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng nên nó cũng có những đặc điểm chung của hàng hoá, tức là thông qua trao đổi, TSCĐ có thể đợc chuyển quyền sở hữu và quyền sử dụng từ chủ thể này sang chủ thể khác trên thị trờng khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng TSCĐ đó. 3. Vai trò của TSCĐ Trong xu hớng hiện nay, tỷ trọng các TSCĐ là thiết bị máy móc đợc đầu t ngày càng nhiều, giá trị ngày càng cao. Ngợc lại, tỷ trọng các tài sản khác không trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất có xu hớng giảm trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Nh vậy, TSCĐ là nguồn tài sản lớn nhất trong mỗi doanh nghiệp hiện nay. Tuy mỗi loại, mỗi nguồn tài sản có một vị trí nhất định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp song nhìn về tổng thể TSCĐ có thể đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau nh do mua sắm, biếu tặng, do cấp trên điều chuyển, . tất cả tạo cho doanh nghiệp một tiềm lực để phát triển sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, tăng cờng đổi mới TSCĐ, nâng cao chất lợng sử dụng TSCĐ là một trong những biện pháp có tính then chốt để tăng năng suất lao động, tạo ra sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, tạo tiền đề cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trờng, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. Nh vậy, ta thấy vai trò nổi bật của TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật, là yếu tố để thực hiện năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu các TSCĐ đợc bảo quản sử dụng tốt, trang bị phù hợp với quy mô của doanh nghiệp sẽ là cơ sở quyết định cho việc tăng năng suất lao động, tăng chất lợng kinh doanh, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do 5 đó, yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu quả. 4. Yêu cầu quản lý TSCĐ. Quản lý là một quá trình định hớng và tổ chức thực hiện các hớng đã định trên cơ sở những nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Do chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản của doanh nghiệp nên công tác quản lý TSCĐ là một yếu cần rất cần thiết. Thứ nhất: Ngời quản lý phải nắm chắc đợc toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp cả về mặt hiện vật và mặt giá trị. Để thực hiện yêu cầu này đòi hỏi doanh nghiệp phải mở sổ theo dõi TSCĐ về mặt hiện vật và có phơng pháp xác định chính xác giá trị của TSCĐ. Khi mở sổ để quản lý theo dõi TSCĐ phải có tiêu thức phân loại hợp lý để quản lý chặt chẽ và cung cấp thông tin chính xác về thực trạng TSCĐ của doanh nghiệp. Thứ hai: Phải nắm chắc đợc tình hình sử dụng TSCĐ ở các bộ phận trong doanh nghiệp, từ đó cung cấp thông tin phục vụ quá trình phân tích, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ. Để thực hiện đợc yêu cầu này, doanh nghiệp phải xây dựng đợc quy chế trách nhiệm vật chất đối với ngời bảo quản, sử dụng đồng thời mở sổ chi tiết để theo dõi TSCĐ hiện đang sử dụng ở từng bộ phận trong doanh nghiệp cả về giá trị và hiện vật. Thứ ba: Ngời quản lý phải lựa chọn phơng pháp khấu hao TSCĐ thích hợp để áp dụng trong quá trình sử dụng TSCĐ một cách khoa học, hợp lý. Đồng thời để đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn đầu t nhằm tái sản xuất TSCĐ thì các nhà quản lý trong quá trình sử dụng TCSĐ cần xem xét đánh giá mức khấu hao phù hợp với thực tế sử dụng và thực trạng của tài sản để có biện pháp điều chỉnh kịp thời phơng pháp cũng nh mức khấu hao nhng phải tuân thủ theo các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Thứ t: Việc quản lý TSCĐ đòi hỏi phải quản lý đợc TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng kể từ khi việc đầu t mua sắm xây dựng hoàn thành cho đến lúc TSCĐ không còn đợc sử dụng do h hỏng, thanh lý hoặc nhợng bán. Sự cần thiết phải đặt ra vấn đề này là do chi phí đầu t để có đợc TSCĐ là rất lớn. Vì vậy, trong quá trình sử dụng phải phân bổ chi phí tài sản để thu hồi vốn đầu t, phải theo dõi tài sản một cách thờng xuyên liên tục, phát hiện nhanh chóng những tài 6 sản không còn thích hợp với doanh nghiệp hoặc đã lỗi thời làm ảnh hởng đến năng suất lao động chung của cả doanh nghiệp để kịp thời có các biện pháp nh: nhợng bán, thanh lý hoặc thay thế bằng TSCĐ khác. Trớc những yêu cầu về quản lý TSCĐ nh trên, để đảm bảo ghi chép kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp những thông tin tài chính hữu hiệu nhất cho quản lý thì cần phải hạch toán TSCĐ một cách khoa học, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các yếu tố cấu thành nên bản chất kế toán, tức là mối quan hệ giữa tài sản và nguồn hình thành tài sản (nguồn vốn). 5. Nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán TSCĐ. 5.1. Nhiệm vụ của kế toán trong công tác hạch toán kế toán TSCĐ TSCĐ là yếu tố cơ bản của sản xuất, có ý nghĩa cơ bản trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Do vậy việc đảm bảo đầy đủ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ là yêu cầu bức thiết nhằm tăng cờng hiệu quả sản xuất. Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý tài sản cố định thì kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ số hiện có và tình hình biến động của TSCĐ trên các mặt số lợng, chất lợng, cơ cấu, giá trị. - Tính toán chính xác số khấu hao TSCĐ, phân bố kịp thời, đúng đắn số khấu hao này cho các đối tợng có liên quan. - Theo dõi chặt chẽ tình hình bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, có biện pháp đa nhanh TSCĐ vào sử dụng kịp thời, thanh lý những TSCĐ không cần dùng . - Thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ. 5.2. Nguyên tắc hạch toán TSCĐ - Trong mọi trờng hợp, kế toán TSCĐ phải tôn trọng nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ. - Kế toán TSCĐ phải phản ánh đợc cả ba chỉ tiêu giá trị của TSCĐ: Nguyên gía, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ. 7 - Kế toán phải phản ánh về toàn bộ TSCĐ hiện có của doanh nghiệp đợc hình thành từ các nguồn khác nhau (nguồn vốn pháp định, XDCB, cổ phần, liên doanh) và các TSCĐ đi thuê dài hạn bên ngoài. - Kế toán phải phân loại TSCĐ theo đúng phơng pháp phân loại đã đợc quy định trong các báo cáo kế toán - thống kê và phục vụ công tác quản lý, tổng hợp chỉ tiêu của nhà nớc. II. Phân loại và đánh giá tài sản cố định 1. Phân loại TSCĐ. 1.1.Mục đích phân loại TSCĐ TSCĐ trong doanh nghiệp rất đa dạng, với nhiều loại, nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng và thời gian sử dụng khác nhau .Vì vậy, để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ, ngời ta phân chia, sắp xếp TSCĐ thành từng nhóm theo những tiêu thức nhất định về kết cấu công dụng và quyền sở hữu. Việc phân chia sắp xếp nh vậy gọi là phân loại TSCĐ. Việc phân loại TSCĐ nhằm những mục đích cụ thể nh sau: - Xác định chất lợng, cơ cấu từng loại TSCĐ hiện có trong doanh nghiệp - Giúp cho việc quản lý và phân tích tỷ trọng của từng loại TSCĐ, xác định thời gian sử dụng ớc tính của TSCĐ để từ đó xác định phơng pháp khấu hao hợp lý nhằm thu hồi nhanh chóng vốn đầu t ban đầu. - Nhằm phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp: kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp có hợp lý không, đánh giá chính xác hiệu quả do sử dụng TSCĐ mang lại từ đó đề ra phơng hớng đầu t trong tơng lai và trọng điểm quản lý TSCĐ của doanh nghiệp nh thế nào. - Phân loại TSCĐ một cách chính xác sẽ tạo điều kiện để phát huy hết tác dụng của TSCĐ trong từng quá trình sử dụng đồng thời phục vụ tốt quá trình thống kê, kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp . 1.2.Phân loại TSCĐ TSCĐ đợc phân loại theo một số phơng pháp phân loại phổ biến sau: 1.2.1. Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất của tài sản cố định 8 Theo cách này TSCĐ đợc chia thành hai loại: - Tài sản cố định hữu hình: là những t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu ký sản xuất kinh doanh nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nh: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị . -Tài sản cố định vô hình: là những tài sản cố định không có hình thái vật chất, thể hiện một lợng giá trị đã đợc đầu t có liên quan trực tiếp điến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp nh: quyền sử dụng đất, bằng phát minh, sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển , chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí chuẩn bị sản xuất, chi phí về lợi thế thơng mại . 1.2.2 Phân loại TSCĐ theo tính chất sở hữu: - Tài sản cố định tự có: là những tài sản cố định đợc xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn liên doanh nguồn vốn vay dài hạn. - Tài sản cố định đi thuê: là những tài sản cố định mà doanh nghiệp chỉ có quyền sử dụng theo quy định của hợp đồng thuê, ngoài ra doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm liên đới về công tác quản lý tài sản. Căn cứ vào tính chất của hợp đồng thuê tài sản cố định đi thuê đợc chia thành 2 loại. + Tài sản cố định thuê tài chính: Tài sản cố định thuê tài chính là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của Công ty cho thuê tài chính nến hợp đồng cho thuê thoả mãn ít nhất trong 4 điều kiện sau đây 1. Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê hoặc đợc tiếp tục thuê theo sự thoả thuận của 2 bên 2. Nội dung hợp đồng cho thuê có quy định: Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản thuê tại thời điểm mua lại; 9 3. Thời hạn thuê một loại tài sản ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê 4. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy đinh tại hợp đồng thuê, ít nhất phải tơng đơng với giá của tài sản đó trên thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng. Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định nếu không thoả mãn bất kỳ điều kiện nào trong 4 điều kiện trên đợc coi là tài sản cố định thuê hoạt động. + Tài sản cố định thuê hoạt động: là những tài sản cố định mà doanh nghiệp chỉ có quyền sử dụng trong một thời gian ngắn và thông thờng khi kết thúc hợp đồng phải trả lại cho bên thuê. 1.2.3. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng. Theo cách này, TSCĐ đợc phân thành các loại sau: - TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh. - TSCĐ hành chính sự nghiệp - TSCĐ phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý 1.2.4. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách này TSCĐ đợc chia thành các loại sau: - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn đợc cấp (ngân sách hoặc cấp trên cấp). - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn vay. - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị (quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, quỹ phúc lợi, .). - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh bằng hiện vật Ngoài các cách phân loại trên, tuỳ theo nhu cầu quản lý và phơng thức tổ chức của mình, doanh nghiệp có thể sử dụng các tiêu thức phân loại khác nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý của mình. Nhng dù phân loại theo tiêu thức nào thì mục tiêu duy nhất vẫn là không ngừng nâng cao năng lực phục vụ sản xuất kinh doanh của các TSCĐ hiện có nhằm đem lại lợi ích kinh tế cao nhất. Nhng do 10