tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần cơ khí chính xác

1.Phân loại theo hình thái: + Máy móc thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuy

Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta có sự chuyển đổi rõ rệt Đó là quy trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng dới sự quản lý của Nhà Nớc bằng pháp luật Đặc biệt vào tháng 11 năm

2006 nớc ta chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức kinh tế thế giới WTO, một cơ hội mới cho nền kinh tế của đất nớc ta phát triển nhng cũng đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp trong nớc Làm thế nào để tồn tại, phát triển và cạnh tranh với các doanh nghiệp nớc ngoài là vấn đề hết sức quan trọng

và trọng tâm của các doanh nghiệp

Một doanh nghiệp muốn đứng vững trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt này thì hoạt động SXKD của họ phải mang lại hiệu quả cao có lợi ích và tích luỹ.Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp Tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lợng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm v.v

Trên thực tế, vấn đề sử dụng tài sản cố định phản ánh đợc một phần tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định chính là một biện pháp tốt để sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả.Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Chính Xác, em nhận thấy, vấn đề quản lý, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định luôn đợc ban Giám

đốc, các đội sản xuất, phòng Kế hoạch, phòng Kỹ thuật và phòng Kế toán tài chính quan tâm nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, em đã lựa chọn đề tài: "Tổ chức

hạch toán tài sản cố định với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty Cổ Phần cơ khí Chính Xác" để viết chuyên đề

thực tập tốt nghiệp

Chơng I : Giới thiệu tình hình chung của công ty

Chơng II: Những vấn đề chung về TSCĐ

Chơng III: Kế toán TSCĐ

Chơng IV: Thực trạng công tác hạch toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Cơ khí Chính Xác

Giới thiệu tình hình chung công ty Cổ phần cơ khí

Chính Xác

I- Quá trình hình thành và phát triển

Thành phố Hải Phòng không chỉ là thành phố Cảng mà còn là một thành phố công nghiệp phát triển có vai trò quan trọng trong Miền bắc cũng nh trong cả nớc Trong những năm gần đây với sự phát triển của đất nớc thì thành phố của chúng ta cũng không ngừng phát triển kinh tế Trong đó phải kể đến sự năng

động của các Doanh nghiệp trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế Khi các doanh nghiệp phát triển thì phơng tiện để phục vụ sản xuất cũng rất quan trọng Và đã có rất nhiều công ty sản xuất ô tô đã ra đời Để nắm bắt cơ hội nhvậy công ty Cổ phần cơ khí Chính Xác đã ra đời với nhiệm vụ gia công cơ khí những phụ tùng xe ô tô để cung cấp cho các công ty sản xuất ô tô

Để có đợc uy tín với khách hàng ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty đã phấn đấu không ngừng phấn đấu trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ để hoàn thành công việc ngày càng tốt hơn

Những năm trớc công ty chỉ là một xởng gia công có quy mô nhỏ do ông Nguyễn Văn Khang làm chủ Sau nhiều năm hoạt động có hiệu quả và biết nắm bắt cơ hội của đất nớc chủ doanh nghiệp đã mạnh dạn huy động kêu gọi sự ủng

hộ của các cổ đông để thành lập nên công ty Cổ phần cơ khí Chính Xác vào ngày

18 tháng 10 năm 2004 Trụ sở chính của công ty tại số 83 đờng 352 Mỹ Đồng, Thuỷ Nguyên, Hải Phòng Công ty cũng đã mở rộng thêm thêm xởng gia công chế biến cơ khí với việc gia công phụ tùng xe ô tô Với 2 năm hình thành và phát triển công ty đã cung cấp cho công ty ô tô Chiến Thắng, công ty ô tô Hoa Mai, nhà máy ô tô Hữu Nghị những phụ tùng ô tô góp phần sản xuất ra những…chiếc ô tô phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế của thành phố nói riêng và cả nớc nói chung

Cùng với sự phát triển chung của các doanh nghiệp trên cả nớc thành phố Hải Phòng đang dần tiến tới cổ phần phần lớn các doanh nghiệp hoạt động Căn

bản họp Hội đồng thành viên công ty ngày 10/8/2004 về việc chuyển đổi hình thức công ty đã quyết định thành lập công ty Cổ phần cơ khí Chính Xác chính thức từ ngày 18/10/2004.

Về việc đặt tên cho công ty là Chính Xác cũng là do yêu cầu công việc của công ty đó là làm phụ tùng để lắp ráp ô tô thì cần phải sự chính xác tuyệt đối do

đó hội đồng quản trị quyết định tên công ty là Cổ phần cơ khí Chính Xác

- Bộ phận quản lý: 09 ngời

- Bộ phận bán hàng: 05 ngời

- Bộ phận sản xuất trực tiếp: 62 ngời

II Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của công ty

1 Chức năng, nhiệm vụ

- Là một công ty sản xuất các phụ tùng ô tô cung cấp cho các công ty ô tô trong thành phố Hải Phòng nên khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách hàng thì công ty luôn luôn cố gắng hoàn thành và đảm bảo cả về chất lợng và thời gian

- Sản xuất và kinh doanh các phụ tùng ô tô nh các loại mõ nhíp, giá đỡ dây

số …

- Chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Nhà Nớc.

2 Đặc điểm của công ty

- Là một doanh nghiệp thì vấn đề về giữ uy tín với khách hàng luôn đặt lên

trên do đó công ty luôn luôn cố gắng phấn đấu giao hàng cho đúng hẹn với khách hàng và phải luôn nâng cao trình độ tay nghề để ngày càng nâng cao chất lợng sản phẩm

- Công ty luôn chấp hành mọi quy định của Nhà Nớc về đóng thuế và các quy định pháp luật về luật doanh nghiệp

- Chu kì sản xuất kinh doanh diễn ra trong thời gian ngắn cho nên thời gian vòng quay vốn nhanh

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Là một doanh nghiệp cổ phần hoá, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến, chuyên môn chức năng là chính

* Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu công ty, chỉ đạo, điều hành công tác sản xuất kinh doanh, công tác đầu t phát triển của toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc toàn công ty, trớc cơ quan chức năng và trớc khách hàng về mọi mặt của công ty

Mỗi phòng ban trong công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ thống nhất

* Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc điều hành, quản lý đợc giao, tham mu cho giám đốc về mọi hoạt động của công ty

* Các phòng ban:

- Bộ phận kế hoạch tài vụ

+ Chức năng: Tham mu cho giám đốc về công tác tài chính, kế toán

+ Nhiệm vụ: Tham mu chiến lợc huy động vốn, cơ cấu nguồn vốn, biện pháp phát huy hiệu quả đồng vốn Hạch toán giá thành, thu chi báo cáo tài chính

- Bộ phận kỹ thuật sản phẩm

+ Chức năng: Tham mu cho giám đốc về mặt quản lý kỹ thuật các sản phẩm+ Nhiệm vụ: Lập các quy trình công nghệ, thiết kế kỹ thuật …

-Bộ phận tổ chức hành chính

lao động, giải quyết chính sách liên quan tới ngời lao động.

+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch dài hạn và phơng hớng phát triển công ty Xây dựng phơng án trả lơng cho cán bộ, công nhân viên và triển khai phơng án sau khi đợc duyệt

* Các tổ sản xuất(số 1,số 2): Thực hiện việc sản xuất sản phẩm cho công ty

T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty

N¨m 2006

Gi¸ trÞ(®)

Tû träng(%

Nh chúng ta đã biết để hoạt động, kinh doanh thì bất cứ một doanh nghiệp nào dù là lớn hay nhỏ đều rất cần đến nhu cầu về vốn Do ý thức đợc điều này công ty luôn đặt vấn đề bảo toàn và phát triển vốn lên hàng đầu Cụ thể về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong năm 2006 nh sau:

Qua bảng tổng hợp tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty ta thấy cả tài sản và nguồn vốn đều có sự tăng lên so với đầu kỳ chứng tỏ rằng công ty đã có

sự mở rộng về quy mô sản xuất

- Về cơ cấu tài sản: Công ty CP cơ Khí Chính Xác có nghiệp vụ chính là gia công phụ tùng ô tô cung cấp cho các công ty và nhà máy sản xuất ô tô Với cơ cấu về tài sản nh trên là hoàn toàn hợp lí Việc sử dụng vốn của công ty có hiệu quả cao, không xuất hiện những khoản nợ khó đòi

- Về cơ cấu nguồn vốn:

Nguồn vốn chủ sở hữu: Là nguồn vốn kinh doanh đợc đầu t từ tổng công ty

và nguồn tự bỗ sung trong quá trình hoạt động kinh doanh Nguồn vốn này công

ty có quyền chủ động sử dụng vào mục đích kinh doanh, không phải hoàn trả nh nguồn vốn nợ

Vốn chủ sở hữu của nhà máy chiếm tỷ trọng lớn, nhng bên cạnh đó vốn nợ cũng chiếm tỷ ttrọng lớn nhng không phải là những khoản nợ khó đòi So với

đầu kỳ nguồn vốn chủ sở hữu đã giảm 0,8% trong tổng nguồn vốn

Cùng với xu hớng chung trong xã hội mức lơng tăng lên, lơng cơ bản của lao

động trong công ty cũng tăng, kéo theo các khoản phụ cáp theo lơng tăng làm thu nhập bình quân của lao động tăng lên

2006 của công ty cổ phần cơ khí chính xác

2005

Thực hiện năm 2006

Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối(%)

Nhìn vào bảng trên ta thấy sản lợng của công ty 6 tháng đầu năm 2006 tăng

so với 6 tháng đầu năm 2005 là 12.000 sản phẩm tơng đơng với mức tăng 8%.Ta thấy mức tăng này không đáng kể nhng ta thấy vẫn có hiệu quả do lao động tăng 5% trong khi đó sản lợng tăng 8% điều đó chứng tỏ việc quản lý lao động của công ty thực hiện tốt

Ta thấy doanh thu 6 tháng đầu năm 2006 so với 2005 tăng 1.290.000.000đ

t-ơng đt-ơng với tăng 21,9%, trong đó lợi nhuận chỉ tăng 6% lí do là giá yếu tố đầu vào tăng rất cao, tăng 29%

VI Ph ơng h ớng phát triển của công ty trong t ơng lai.

Trên cơ sở yêu cầu đòi hỏi của thị trờng càng cao, cùng với xu hớng muốn tăng quy mô sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng hoạt động, vì thế công ty đã

cố gắng không ngừng nâng cao tay nghề công nhân, đầu t máy móc trang thiết bị hiện đại, hoàn thiện bộ máy quản lý góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm

và uy tín của công ty trên thị trờng Trong những năm tiếp theo công ty có kế hoạch mở rộng mạng lới phân phối bằng cách xây dựng thêm một số đại lý bán hàng cho công ty tại khắp thành phố Hải Phòng

Chơng IINhững vấn đề chung về tài sản cố định

I.Khái niệm-Đặc điểm của TSCĐ

1 Khái niệm:

TSCĐ là những t liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp và gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó thoả mãn các tiêu chuẩn do Nhà nớc quy định trong từng giai đoạn

Hiện nay Nhà nớc quy định 4 tiêu chuẩn để nhận biết TSCĐ nh sau:

- TSCĐ là tài sản phát huy đợc tác dụng trong tơng lai

- Giá trị của nó phải đợc xác định một cách đáng tin cậy

- Thời gian sử dụng dự kiến trên 1 năm

- Giá trị từ 10 triệu đồng trở lên

T liệu lao động mà không thoả mãn đợc đồng thời 4 tiêu chuẩn trên thì gọi

là công cụ lao động và đợc quản lý theo phơng pháp khác

2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý

TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, sau mỗi chu kì không thay đổi hình thái vật chất mà chỉ bị hao mòn Vì vậy trong công tác quản lý TSCĐ, các doanh nghiệp cần theo dõi cả về mặt hiện vật và mặt giá trị của TSCĐ

Quản lý về mặt hiện vật: Bao gồm cả quản lý về số lợng và chất lợng của

TSCĐ Về số lợng, bộ phận quản lý TSCĐ phải bảo đảm cung cấp đầy đủ về công suất, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Về mặt chất lợng, công tác bảo quản phải bảo đảm tránh đợc hỏng hóc, mất mát các bộ phận, chi tiết, làm giảm giá trị TSCĐ

Quản lý về mặt giá trị: Là xác định đúng nguyên giá và giá trị còn lại của

TSCĐ đầu t, mua sắm, điều chuyển Đơn vị phải tính toán chính xác và đầy đủ chi phí khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm Đồng thời, đơn vị phải theo dõi chặt chẽ tình trạng tăng, giảm giá trị TSCĐ khi tiến hành sửa chữa, tháo dỡ, nâng cấp, cải tiến TSCĐ và đánh giá lại TSCĐ

II.Phân loại TSCĐ-Vốn cố định:

1.Phân loại theo hình thái:

+ Máy móc thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ…

+ Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phơng tiện vận tải gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không, đờng ống và các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện, đờng ống nớc, băng tải…

+ Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy vi tính phục vụ quản

lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt…

+ Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc và hoặc cho sản phẩm: là các vờn cây lâu năm nh vờn cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh ; súc vật làm việc và hoặc cho sản phẩm nh… đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò…

+ Các loại TSCĐ khác: là toàn bộ các TSCĐ khác cha liệt kê vào 5 loại trên nh tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật…

- TSCĐ vô hình: là TSCĐ không có hình thái vật chất Nó là những khoản chi phí doanh nghiệp chi 1 lần, có tác dụng nhiều năm nh chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí mua bằng phát minh sáng chế, quy trình công nghệ, bí quyết nhà nghề, phần mềm tin học, chi phí về quyền khai thác, quyền sử dụng, chi phí về thơng hiệu…

2.Phân loại theo tình hình sử dụng:

- TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp

- TSCĐ thuê tài chính: là TSCĐ thuộc quyền sở hữu của ngời khác (thờng của công ty cho thuê tài chính hoặc công ty tài chính)

Doanh nghiệp thuê dới dạng thuê tài chính nếu nó thoả mãn 1 trong 4 tiêu chuẩn sau:

+ Trong hợp đồng thuê ghi rõ: khi hết thời hạn thuê, bên thuê sẽ tiếp tục thuê

+ Trong hợp đồng thuê có ghi: khi hết thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê, thông thờng theo giá danh nghĩa thấp hơn giá thị trờng tại thời điểm đó

+ Tổng thời gian thuê không nhỏ hơn 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản đó

+ Tổng số tiền thuê tơng đơng với giá trị của TSCĐ tại thời điểm thuê

Nếu tài sản doanh nghiệp đi thuê mà không thoả mãn điều kiện đi thuê tài chính thì gọi là thuê hoạt động hay thuê vận hành

Tài sản thuê tài chính đợc doanh nghiệp quản lý nh tài sản của doanh nghiệp (có tính khấu hao), còn tài sản thuê hoạt động thì doanh nghiệp phải bỏ tiền thuê, không phải tính khấu hao

III.Hao mòn, khấu hao TSCĐ:

Biểu hiện của hao mòn hữu hình nh sau:

Về mặt giá trị sử dụng: các tính năng, tác dụng bị giảm đi, thể hiện qua các thông số kĩ thuật

Về mặt giá trị: giá trị còn lại sẽ giảm đi dần dần cho đến khi bằng 0

Nguyên nhân của hao mòn hữu hình là do quá trình sử dụng làm va đập, mài mòn cơ học dẫn đến giảm tính năng, tác dụng của TSCĐ hoặc có thể do môi trờng tác dụng

Mức độ hao mòn hữu hình TSCĐ là không giống nhau, phụ thuộc vào 3 nhân tố: công nghệ chế tạo; mức độ sử dụng, trình độ sử dụng và tác động của môi trờng

Hao mòn hữu hình TSCĐ có đặc điểm là xảy ra một cách thờng xuyên, TSCĐ càng cũ thì mức độ hao mòn càng lớn

b Hao mòn vô hình: là loại hao mòn không nhìn thấy đợc, đơn thuần chỉ là

giảm về mặt giá trị

Nguyên nhân của hao mòn vô hình là do tiến bộ khoa học kĩ thuật

Đặc điểm của hao mòn vô hình:

Xảy ra không thờng xuyên nhng nếu đã xảy ra thì mức độ hao mòn còn lớn hơn nhiều so với hao mòn hữu hình

Khi xuất hiện hao mòn vô hình, những tài sản cùng loại sẽ bị ảnh hởng,

nh-ng tài sản nào đã thu hồi đợc nhiều sẽ ảnh hởnh-ng ít và nh-ngợc lại Tài sản còn mới nguyên sẽ bị ảnh hởng lớn nhất

2.Khấu hao TSCĐ:

Khấu hao TSCĐ là việc tính toán phân bổ một cách có kế hoạch giá trị TSCĐ vào thời gian sử dụng để phân bổ vào giá thành sản phẩm mà nó làm ra

Đây là việc cần thiết đối với ngời quản lý TSCĐ vì:

- Khấu hao TSCĐ là để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm

- Phải phân bổ giá trị vì TSCĐ đợc sử dụng trong nhiều năm nên giá trị của

nó phải chia cho nhiều năm

TSCĐ bị hao mòn là tất nhiên, vì vậy đến một lúc nào đó nó sẽ hết giá trị và giá trị sử dụng Để tiếp tục sản xuất kinh doanh thì phải có tài sản khác thay thế Muốn vậy phải tính khấu hao để tính vào giá thành sản phẩm giá trị TSCĐ, sau này bán sản phẩm thu tiền về, trích số tiền đã khấu hao ở từng sản phẩm tạo nên quĩ khấu hao để mua tài sản khác thay thế

Vậy thực chất của việc tính khấu hao là một phần của việc thu hồi vốn đầu

t ban đầu của TSCĐ

IV.Ph ơng pháp tính khấu hao TSCĐ:

1.Những quy định chung về khấu hao TSCĐ:

- Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều phải thực hiện tính khấu hao theo quy định này khi xác định chi phí hợp lý để tính thu nhập chịu thuế

- Những TSCĐ không thuộc diện tính khấu hao là:

2.Các ph ơng pháp tính khấu hao TSCĐ:

a Phơng pháp tính khấu hao theo đờng thẳng:

*Mức khấu hao đợc tính nh nhau nếu thời gian sử dụng nh nhau:

Tsd

NG

A= (đồng/năm sử dụng)

A: Mức khấu hao theo năm

Tsd: Thời gian sử dụng định mức

NG: Nguyên giá của TSCĐ

Mức khấu hao theo tháng:

Hàng năm, doanh nghiệp tính khấu hao theo năm công lịch Mức khấu hao các năm công lịch sẽ phụ thuộc vào số tháng, số ngày sử dụng trong năm và mức khấu hao theo ngày, mức khấu hao theo tháng

Mức khấu hao kì cuối:

- Đối với tài sản mua ngoài:

NG = Giá mua – Chiết khấu (nếu có) + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Các chi phí khác liên quan (tháo dỡ, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, sửa chữa, lệ phí, lãi tiền vay )…

- Đối với TSCĐ doanh nghiệp tự chế tạo, tự xây dựng:

NG = Giá thành thực tế + Chi phí khác có liên quan

- Đối với TSCĐ đợc biếu tặng, nhận liên doanh, liên doanh về, đợc điều chuyển từ doanh nghiệp khác: NG phụ thuộc vào quyết định của Hội đồng giao nhận tài sản và chi phí khác

Trờng hợp tài sản đợc điều chuyển trong cùng một doanh nghiệp thì đơn

vị mới tiếp nhận căn cứ vào sổ sách của đơn vị cũ tiếp tục tính khấu hao còn chi phí di chuyển tài sản thì đơn vị mới phải chịu và tính vào chi p hí kinh doanh kì

1 ( 1 )

Gi : Số tiền trả ở lần trả tiền thứ i

r : lãi suất tính toán

* Xác định thời gian sử dụng: Tsd

Tsd là thời gian cần thiết phải khấu hao TSCĐ, đợc xác định trên 2 cơ sở:

- Quy định của Nhà nớc ban hành: Cùng với chế độ khấu hao là quy chế về thời gian sử dụng định mức, trong đó quy định thời gian tối đa và tối thiểu cho từng nhóm tài sản

- Doanh nghiệp căn cứ vào tình trạng kĩ thuật của TSCĐ và những dự kiến

về việc sử dụng TSCĐ để lựa chọn thời gian sử dụng nhng không đợc vợt quá quy định của Nhà nớc

Khi thay đổi NG và Tsd thì phải tính lại mức khấu hao

b Phơng pháp tính khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh:

Đây gọi là phơng pháp khấu hao nhanh vì mức khấu hao ở năm đầu là lớn nhất, sau đó nó giảm dần Nếu so với phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng thì ở mọi thời điểm trong thời gian sử dụng thì số vốn thu hồi đợc theo phơng pháp này đều lớn hơn so với phơng pháp khấu hao đờng thẳng

Mục đích của phơng pháp này là nhằm hạn chế ảnh hởng của hao mòn vô hình Do đó phơng pháp này chỉ đợc áp dụng ở những lĩnh vực khoa học kĩ thuật phát triển nhanh, có xuất hiện hao mòn vô hình và chỉ áp dụng đối với những

doanh nghiệp có kết quả kinh doanh cao mà nếu áp dụng phơng pháp khấu hao này vẫn có lãi.

Ai = NGi ì KKHN (đồng)

Ai : Mức khấu hao ở năm sử dụng thứ i

NGi : Giá trị còn lại ở đầu năm sử dụng thứ i

KKHN : Tỷ lệ khấu hao nhanh

Mức khấu hao theo tháng thuộc năm sử dụng thứ i:

c Phơng pháp khấu hao theo sản lợng:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp:

- Chỉ tính khấu hao đối với những TSCĐ trực tiếp tạo ra sản phẩm

- Những TSCĐ đợc tính khấu hao theo phơng pháp này phải thoả mãn điều kiện là năng suất bình quân các tháng trong năm không thấp hơn 50% công suất thiết kế.

- Các tài sản này phải có đợc mức sản lợng

Mức khấu hao ở kì thứ i:

Ai = Qiì ĐKH (đồng)

Qi : Khối lợng hoặc số lợng sản phẩm sản xuất trong kì

ĐKH : Đơn giá khấu hao theo sản lợng

Chơng III: Kế toán tài sản cố định

A Nguyên tắc chung

1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình

a Tài sản hữu hình do mua sắm

- Nguyên giá tài sản hữu hình do mua sắm (kể cả mua mới và cũ) gồm giá mua thực tế phải trả cộng các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đa tài sản

cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (lãi tiền vay đầu t cho TSCĐ, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ )

- Trờng hợp TSCĐ hữu hình do mua trả chậm, trả góp thì nguyên giá TSCĐ

đợc tính nh sau:

Nguyên giá TSCĐ = Giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua + Các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) + Chi phí liên quan trực tiếpTrong đó chi phí liên quan trực tiếp chi ra tính đến thời điểm TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng : chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chạy thử Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay đợc hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH theo quy định vốn hoá chi phí lãi vay

b TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi

Nguyên giá TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐHH không tơng tự hoặc TSCĐ nhận về, hoăc giá trị hợp lí của TSCĐ đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm, hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng các khoản thuế không đợc hoàn lại, các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính

đến thời điểm đa TCĐ vào trạng thái sãn sàng sử dụng : chi phí vận chuyển, bốc

dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ

- Ngyên giá TSCĐ mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ tơng tự hoặc

có thể đợc hình thành do đợc bán để đổi lấy quyền sơ hữu một TSCĐ hữu hạn

t-ơng tự là giá trị TSCĐ hữu hình đem trao đổi

c TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất

- Nguyên giá TSCĐ là giá thành thực tế của TSCĐ cộng các chi phí chạy thử, lắp đặt, các chi phí khác trực tiếp liên quan phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ các khoản lãi nội bộ, hoặc các khoản chi phí khác vợt mức quy định trong xây dựng hoặc trong sản xuất)

d TSCĐ hữu hình do đầu t xây dựng cơ bản hình thành theo phơng thức giao thầu.

- Nguyên giá TSCĐ là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định hiện hành cộng lệ phí trớc bạ, các chi phí liên quan trực tiêp khác

e TSCĐ hữu hình đợc cấp, đợc chuyển đến

- Nguyên giá TSCĐ là giá trị còn lại trên sổ kế toán của các TSCĐ ở các

đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng các chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

f TSCĐ hữu hình đợc cho, biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa đợc tính theo nguyên giá theo giá trị thực tế của hội

đồng giao nhận cộng các chi phí mà bên nhận phải bỏ ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vao trạng thái sẵn sàng sử dụng

2 Xác đinh nguyên giá TSCĐ vô hình

a TSCĐ vô hình do mua sắm

- Nguyên giá TSCĐ = giá mua thực tế phải trả + các khoản thuế không hoàn lại + các chi phí liên quan trực tiếp chi ra tính đến thời điểm TSCĐ vào sử dụng theo dự tính

- Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dới hình thức trả chậm, trả góp = giá mua trả ngay tại thời điểm mua + các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và trả ngay đợc hạch toán vào chi phí chính theo kì hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó đợc tính vào nguyên giá TSCĐ vô hình theo quy định hoà vốn lãi vay

b TSCĐ vô hình mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hình

- Trao đổi với TSCĐ vô hình không tơng tự thì nguyên giá TSCĐ là giá trị hợp lí của TSCĐ vô hình nhận về hoặc đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản thu về) cộng các khoản thuế không đ-

ợc hoàn lại và các chi phí liên quan phải chi ra tính đến thời điêm đa TSCĐ vảo

sử dụng theo dự tính

-Trao đổi với một TSCĐ vô hình không tơng tự là giá trị còn lại của TSCĐ vô hình đem trao đổi

c TSCĐ vô hình đợc tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp

- Nguyên giá bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất, thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vô hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng theo dự tính

- Riêng các chi phí phát sinh trong nội bộ để doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh trong giai

đoạn nghiên cứu và các khoản mục tơng tự không đợc xác định là TSCĐ vô hình

mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ

d TSCĐ vô hình đợc cấp, biếu tặng

Nguyên giá = giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận + chi phí liên quan trực tiêp chi ra để đa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính

e Quyền sử dụng đất

- Nguyên giá là quyền sử dụng đất (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn

và quyền sử dụng đất lâu dài) gồm tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp + chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp (không bao gồm các khoản chi phí ra để xây dựng các công trình trên đất) hoăc là giá trị quyền sử dụng đất nhân góp vốn

- Trờng hợp doanh nghiệp thuê đất thì tiền thuê đất đợc phân bổ vào chi phí kinh doanh, không đợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình

f TSCĐ vô hình là quyền phát minh, bản quyền sáng chế

- Nguyên giá= toàn bộ chi phí thực tế trực tiếp liên quan tới viêc mua nhãn hiệu hàng hoá

3 Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính

- Là giá trị hợp lý của TSCĐ thuê ở thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý của TSCĐ thuê cao hơn giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê TSCĐ tối thiểu thì ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tối thiểu

-Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài chính

đợc tính vào nguyên giá TSCĐ đi thuê

4 Nguyên giá TSCĐ của cá nhân, hộ kinh doanh cá thể thành lập doanh nghiệp t nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần mà không còn hoá đơn, chứng từ

là giá trị hợp lí do doanh nghiệp tự xác định tại thời điểm đăng kí kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về tính chính xác của TSCĐ

- Trờng hợp giá trị TSCĐ do doanh nghiệp tự xác định lớn hơn so với giá bán thực tế của TSCĐ cùng loại hoặc tơng đơng trên thị trờng thì doanh nghiệp phải đánh giá lại giá trị hợp lí của TSCĐ để làm căn cứ tính thuế thu nhập

<Trích điều 4- quyết định của Bộ trởng BTC số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/03 về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ >

II Nguyên tăc trích khấu hao và sử dụng tiền trích khấu hao TSCĐ.

1 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ

a Mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải trích khấu hao Mức trích khấu hao TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ Doanh nghiệp không đợc tính và trích khấu hao những TSCĐ đã khấu hao hết nhng vẫn sử dụng vào hoạt động kinh doanh

- Đối với những TSCĐ cha khấu hao hết nhng đã bị hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thờng thiệt hại và tính vào chi phí khác

b Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không trích khấu hao bao gồm :

- TSCĐ thuộc dự trữ nhà nớc giao cho doanh nghiêp quản lý hoặc giữ hộ

- TSCĐ phục vụ các hoạt động phúc lợi trong doanh nghiêp: câu lạc bộ, nhà

ăn đợc đầu t bằng quỹ phúc lợi để phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội, không phục vụ hoạt động kinh doanh của riêng doanh nghiệp: đê đập, cầu cống, đờng xá mà nhà nớc giao cho doanh nghiệp quản lí, doanh nghiêp thực hiện việc quản lí, theo dõi TSCĐ trên nh đối với TSCĐ dùng trong hoạt động kinh doanh

và mức hao mòn của TSCĐ dùng trong hoạt động kinh doanh và mức hao mòn của TSCĐ này (nếu có) Mức khấu hao hàng năm đợc xác định bằng cách lấy nguyên giá chia cho thời gian sử dụng của TSCĐ

- Nếu TSCĐ này tham gia vào hoạt động kinh doanh thì trong thời gian TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành tính và trích khấu hao vào chi phí của doanh nghiệp

c Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ hoạt động phải trích khấu hao đối với TSCĐ cho thuê

d Doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính phải trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính nh TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp theo quy định hiện hành

- Trờng hợp ngay tại thời điểm thuê TSCĐ, doanh nghiệp đi thuê cam kết không mua tài sản thuê trong trờng hợp đồng thuê tài chính, thì doanh nghiệp đi thuê đợc trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính theo thời hạn thuê trong hợp đồng

e Việc trích khấu hao hay thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu

từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham giavào hoạt động kinh doanh

f Quyền sử dụng đất lâu dài là TSCĐ vô hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận TSCĐ vô hình theo nguyên giá nhng không trích khấu hao

<Trích 206/2003/QĐ-BTC>

* Đối với TSCĐ hữu hình:

- Giá trị phải khấu hao của TSCĐ hữu hình đợc phân bổ một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích của chúng Phong pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp Số khấu hao của từng kỳ đ-

ợc hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ trừ khi chúng đựoc tính vào giá trị của tài sản khác nh khấu hao TSCĐ hữu hình dùng cho các hoạt động trong giai đoạn triển khai là một bộ phận của chi phí cấu thành nguyên giá TSCĐ hoặc chi phí khấu hao TSCĐ hữu hạn dùng cho quá trình tự xây dựng hoặc tự chế các tài sản khác.

- Ba phơng pháp khấu hao TSCĐ hữu hạn gồm:

+ Phơng pháp khấu hao đờng thẳng

+ Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần

+ Phơng pháp khấu hao theo số lợng sản phẩm

- Chế độ sửa chữa và bảo dỡng TSCĐ hữu hạn có thể kéo dài thời gian sử dụng hữu ích thực tế hoặc làm tăng giá trị thanh lí ớc tính của tài sản nhng doanh nghiệp không đợc thay đổi mức khấu hao của tài sản

<Theo tiêu chuẩn mục số 03-TSCĐHH đợc ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ_BTC ngày 30/12/2001>

* Đối với TSCĐ vô hình

- Khấu hao TSCĐ vô hình là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ vô hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó Thời gian tính khấu hao TSCĐ vô hình tối đa là 20 năm, viêc tính khấu hao bắt đầu từ khi đa TSCĐ vô hình vào sử dụng

- Ba phơng pháp khấu hao TSCĐ vô hình : nh TSCĐ hữu hình

* Đối với tài sản cho thuê:

- Chi phí khấu hao đợc tính theo quy định chuẩn mực kế toán "TSCĐ hữu hình" và chuẩn mực kế toán "TSCĐ vô hình"

< Theo chuẩn mực số 04-TSCĐ vô hình ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001>

B Kế toán tài sản cố định

I Kế toán tăng tài sản cố định

1 Tăng TSCĐ do đợc cấp, nhận góp vốn liên doanh, góp cổ phần

Nợ 211, 213: NG

Có 411: Giá ghi trong biên bản cấp hoặc biên bản giao nhận TSCĐ

Có 111, 112, 331 : Chi phí liên quan trực tiếp mà DN phải bỏ ra…

Nợ 414, 441, : Không đ… ợc vợt quá NG

Có 411

4 Tăng TSCĐ do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao

a Nếu đầu t XDCB TSCĐ bằng nguồn vốn khấu hao hoặc nguồn vốn kinh doanh

Nợ 211: NG = Giá quyết toán công trình XDCB hoàn thành + Chi phí liên quan trực tiếp khác

Nợ 1388(632): Phần không đợc duyệt phải thu hồi hoặc tính vào giá vốn

Có 241: Chi phí thực tế đầu t XDCB = Giá quyết toán + Phần không

đợc duyệt

Có 111, 112, 331: Chi phí liên quan trực tiếp khác

- Nếu dùng nguồn vốn khấu hao phải ghi thêm: Có 009

b Nếu đầu t XDCB TSCĐ bằng nguồn vốn khác nguồn vốn khấu hao, ngoài định khoản nh phần 4 (a), kế toán còn phải ghi thêm định khoản chuyển nguồn:

Nợ 414, 441…

Có 411

5 Tăng TSCĐ do mua dới hình thức trả chậm, trả góp

- Khi mua:

Nợ 211, 213: NG = Giá mua TSCĐ theo phơng thức trả tiền ngay

+ chi phí liên quan trực tiếp khác

Nợ 133(nếu có)

Nợ 242: Phần lãi trả chậm = Tổng giá thanh toán – giá mua theo phơng thức trả tiền ngay – VAT(nếu có)

Có 331: Tổng giá thanh toán

Có 111,112,331: chi phí liên quan trực tiếp khác

- Khi trả tiền cho ngời bán:

- Phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ:

Nợ 211, 213: NG = Giá thành sản xuất sản phẩm + chi phí liên quan trực tiếp khác

Có 512: Giá thành sản xuất sản phẩm

Có 111, 112, 331 : Chi phí liên quan trực tiếp…

7 Tăng TSCĐ do mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ tơng tự

Nợ 211, 213: NG TSCĐ nhận về = Giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi

Nợ 214: Giá trị hao mòn của TSCĐ đem ra trao đổi

Có 211, 213: NG của TSCĐ đem trao đổi

8 Tăng TSCĐ do mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ không tơng tự

a Khi giao TSCĐ cho bên trao đổi, kế toán ghi giảm TSCĐ:

Nợ 811: Gí trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi

Nợ 214: Giá trị hao mòn của TSCĐ đem trao đổi

Có 211, 213: NG TSCĐ đem trao đổi

b Đồng thời phản ánh thu nhập từ việc trao đổi TSCĐ:

Có 131: Tổng giá thanh toán

d Phản ánh số tiền trả thêm hoặc thu về

9 Tăng TSCĐ do hết hạn liên doanh nhận lại TSCĐ

- Sau khi hết hạn liên doanh, HĐQT liên doanh định giá TSCĐ, căn cứ vào biên bản kế toán ghi:

Nợ 211, 213: NG

Có 221, 222, 223