tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần cơ khí chính xác

Lời mở đầu Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta có sự chuyển đổi rõ rệt. Đó là quy trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng dới sự quản lý của Nhà Nớc bằng pháp luật. Đặc biệt vào tháng 11 năm 2006 nớc ta chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức kinh tế thế giới WTO, một cơ hội mới cho nền kinh tế của đất nớc ta phát triển nhng cũng đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp trong nớc. Làm thế nào để tồn tại, phát triển và cạnh tranh với các doanh nghiệp nớc ngoài là vấn đề hết sức quan trọng và trọng tâm của các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn đứng vững trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt này thì hoạt động SXKD của họ phải mang lại hiệu quả cao có lợi ích và tích luỹ. Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp. Tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lợng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm v.v Trên thực tế, vấn đề sử dụng tài sản cố định phản ánh đợc một phần tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định chính là một biện pháp tốt để sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Chính Xác, em nhận thấy, vấn đề quản lý, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định luôn đợc ban Giám đốc, các đội sản xuất, phòng Kế hoạch, phòng Kỹ thuật và phòng Kế toán tài chính quan tâm nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất kinh doanh. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, em đã lựa chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty Cổ Phần cơ khí Chính Xác" để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp. MôC LôC Ch¬ng I : Giíi thiÖu t×nh h×nh chung cña c«ng ty Ch¬ng II: Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ TSC§ Ch¬ng III: KÕ to¸n TSC§ Ch¬ng IV: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ t¹i c«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ ChÝnh X¸c. Chơng I Giới thiệu tình hình chung công ty Cổ phần cơ khí Chính Xác I- Quá trình hình thành và phát triển Thành phố Hải Phòng không chỉ là thành phố Cảng mà còn là một thành phố công nghiệp phát triển có vai trò quan trọng trong Miền bắc cũng nh trong cả nớc. Trong những năm gần đây với sự phát triển của đất nớc thì thành phố của chúng ta cũng không ngừng phát triển kinh tế. Trong đó phải kể đến sự năng động của các Doanh nghiệp trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế. Khi các doanh nghiệp phát triển thì phơng tiện để phục vụ sản xuất cũng rất quan trọng. Và đã có rất nhiều công ty sản xuất ô tô đã ra đời. Để nắm bắt cơ hội nh vậy công ty Cổ phần cơ khí Chính Xác đã ra đời với nhiệm vụ gia công cơ khí những phụ tùng xe ô tô để cung cấp cho các công ty sản xuất ô tô. Để có đợc uy tín với khách hàng ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty đã phấn đấu không ngừng phấn đấu trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ để hoàn thành công việc ngày càng tốt hơn. Những năm trớc công ty chỉ là một xởng gia công có quy mô nhỏ do ông Nguyễn Văn Khang làm chủ. Sau nhiều năm hoạt động có hiệu quả và biết nắm bắt cơ hội của đất nớc chủ doanh nghiệp đã mạnh dạn huy động kêu gọi sự ủng hộ của các cổ đông để thành lập nên công ty Cổ phần cơ khí Chính Xác vào ngày 18 tháng 10 năm 2004. Trụ sở chính của công ty tại số 83 đờng 352 Mỹ Đồng, Thuỷ Nguyên, Hải Phòng. Công ty cũng đã mở rộng thêm thêm xởng gia công chế biến cơ khí với việc gia công phụ tùng xe ô tô. Với 2 năm hình thành và phát triển công ty đã cung cấp cho công ty ô tô Chiến Thắng, công ty ô tô Hoa Mai, nhà máy ô tô Hữu Nghị những phụ tùng ô tô góp phần sản xuất ra những chiếc ô tô phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế của thành phố nói riêng và cả nớc nói chung. Cùng với sự phát triển chung của các doanh nghiệp trên cả nớc thành phố Hải Phòng đang dần tiến tới cổ phần phần lớn các doanh nghiệp hoạt động. Căn cứ vào luật doanh nghiệp số 13/1999/HQ10 ngày 12/6/1999, Nghị định số 02/2000/NĐ-CP ngày 02/03/2000 của Chính Phủ về đăng ký kinh doanh, biên bản họp Hội đồng thành viên công ty ngày 10/8/2004 về việc chuyển đổi hình thức công ty đã quyết định thành lập công ty Cổ phần cơ khí Chính Xác chính thức từ ngày 18/10/2004. Về việc đặt tên cho công ty là Chính Xác cũng là do yêu cầu công việc của công ty đó là làm phụ tùng để lắp ráp ô tô thì cần phải sự chính xác tuyệt đối do đó hội đồng quản trị quyết định tên công ty là Cổ phần cơ khí Chính Xác. Tên công ty: Công ty Cổ phần cơ khí Chính Xác Trụ sở: Số 83 đờng 352 Mỹ Đồng Thuỷ Nguyên Hải Phòng Điện thoại: 0313874049 Fax:0313874049 Tài khoản: 102010000223867-NH Công Thơng Hải Phòng Mã số thuế: 0200413318 Công ty đã gia công các phụ tùng ô tô nh: cóc, nhíp ô tô, giá đỡ dây số chính, phụ . Cùng với sự phát triển chung của đất nớc công ty ngày càng khẳng định mình và ngày càng phát triển. Công ty luôn tuyển dụng và đào tạo công nhân có tay nghề thích ứng với cơ chế thị trờng. Đội ngũ cán bộ, công nhân viên của cả công ty hiện nay là 76 ngời. Trong đó: - Bộ phận quản lý: 09 ngời - Bộ phận bán hàng: 05 ngời - Bộ phận sản xuất trực tiếp: 62 ngời. II. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của công ty 1. Chức năng, nhiệm vụ - Là một công ty sản xuất các phụ tùng ô tô cung cấp cho các công ty ô tô trong thành phố Hải Phòng nên khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách hàng thì công ty luôn luôn cố gắng hoàn thành và đảm bảo cả về chất lợng và thời gian. - Sản xuất và kinh doanh các phụ tùng ô tô nh các loại mõ nhíp, giá đỡ dây số - Tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên. - Chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Nhà Nớc. 2. Đặc điểm của công ty - Là một doanh nghiệp thì vấn đề về giữ uy tín với khách hàng luôn đặt lên trên do đó công ty luôn luôn cố gắng phấn đấu giao hàng cho đúng hẹn với khách hàng và phải luôn nâng cao trình độ tay nghề để ngày càng nâng cao chất lợng sản phẩm. - Công ty luôn chấp hành mọi quy định của Nhà Nớc về đóng thuế và các quy định pháp luật về luật doanh nghiệp. - Chu kì sản xuất kinh doanh diễn ra trong thời gian ngắn cho nên thời gian vòng quay vốn nhanh. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Là một doanh nghiệp cổ phần hoá, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến, chuyên môn chức năng là chính. * Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu công ty, chỉ đạo, điều hành công tác sản xuất kinh doanh, công tác đầu t phát triển của toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc toàn công ty, trớc cơ quan chức năng và trớc khách hàng về mọi mặt của công ty. Mỗi phòng ban trong công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ thống nhất. * Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc điều hành, quản lý đợc giao, tham mu cho giám đốc về mọi hoạt động của công ty. * Các phòng ban: - Bộ phận kế hoạch tài vụ + Chức năng: Tham mu cho giám đốc về công tác tài chính, kế toán. + Nhiệm vụ: Tham mu chiến lợc huy động vốn, cơ cấu nguồn vốn, biện pháp phát huy hiệu quả đồng vốn. Hạch toán giá thành, thu chi báo cáo tài chính. - Bộ phận kỹ thuật sản phẩm + Chức năng: Tham mu cho giám đốc về mặt quản lý kỹ thuật các sản phẩm + Nhiệm vụ: Lập các quy trình công nghệ, thiết kế kỹ thuật . -Bộ phận tổ chức hành chính + Chức năng: Tham mu giúp giám đốc về công tác tổ chức bộ máy, sắp xếp lao động, giải quyết chính sách liên quan tới ngời lao động. + Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch dài hạn và phơng hớng phát triển công ty. Xây dựng phơng án trả lơng cho cán bộ, công nhân viên và triển khai phơng án sau khi đợc duyệt. * Các tổ sản xuất(số 1,số 2): Thực hiện việc sản xuất sản phẩm cho công ty III. Tài sản và nguồn vốn của công ty Cổ Phần Cơ Khí Chính Xác Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty Năm 2006 STT Chỉ tiêu Đầu năm Cuối kỳ Giá trị(đ) Tỷ trọng(% ) Giá trị(đ) Tỷ trọng(%) I Tổng giá trị tài sản 2.295.000.000 100 2.533.000.000 100 1 Giá trị TSCĐ 1.150.000000 50,1 1.270.000.000 50,1 2 Giá trị TSLĐ 1.145.000.000 49,9 1.263.000.000 49,9 3 Đầu t tài chính II Tổng nguồn vốn 2.295.000.000 100 2.533.000.000 100 1 Vốn chủ sở hữu 1.250.000.000 54,5 1.360.000.000 53,7 2 Vốn vay 150.000.000 6,5 450.000.000 17,7 3 Vốn nợ 895.000.000 39 723.000.000 28,6 * Nhận xét về tình hình TS và nguồn vốn của công ty năm 2006 Nh chúng ta đã biết để hoạt động, kinh doanh thì bất cứ một doanh nghiệp nào dù là lớn hay nhỏ đều rất cần đến nhu cầu về vốn. Do ý thức đợc điều này công ty luôn đặt vấn đề bảo toàn và phát triển vốn lên hàng đầu. Cụ thể về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong năm 2006 nh sau: Qua bảng tổng hợp tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty ta thấy cả tài sản và nguồn vốn đều có sự tăng lên so với đầu kỳ chứng tỏ rằng công ty đã có sự mở rộng về quy mô sản xuất. - Về cơ cấu tài sản: Công ty CP cơ Khí Chính Xác có nghiệp vụ chính là gia công phụ tùng ô tô cung cấp cho các công ty và nhà máy sản xuất ô tô. Với cơ cấu về tài sản nh trên là hoàn toàn hợp lí. Việc sử dụng vốn của công ty có hiệu quả cao, không xuất hiện những khoản nợ khó đòi. - Về cơ cấu nguồn vốn: Nguồn vốn chủ sở hữu: Là nguồn vốn kinh doanh đợc đầu t từ tổng công ty và nguồn tự bỗ sung trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nguồn vốn này công ty có quyền chủ động sử dụng vào mục đích kinh doanh, không phải hoàn trả nh nguồn vốn nợ. Vốn chủ sở hữu của nhà máy chiếm tỷ trọng lớn, nhng bên cạnh đó vốn nợ cũng chiếm tỷ ttrọng lớn nhng không phải là những khoản nợ khó đòi. So với đầu kỳ nguồn vốn chủ sở hữu đã giảm 0,8% trong tổng nguồn vốn. Cùng với xu hớng chung trong xã hội mức lơng tăng lên, lơng cơ bản của lao động trong công ty cũng tăng, kéo theo các khoản phụ cáp theo lơng tăng làm thu nhập bình quân của lao động tăng lên. IV - Tình hình thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh 6 tháng đầu năm 2005 và 2006 của công ty cổ phần cơ khí chính xác STT Chỉ tiêu Đơn vị Thực hiện năm 2005 Thực hiện năm 2006 Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối(%) 1 Sản lợng Cái 90.000 102.000 12.000 108 2 Doanh thu Đồng 3.600.000.000 4.590.000.000 1.290.000.000 121,5 3 Chi phí Nt Giá thành Nt 3.332.674.300 4.307.750.000 975.075.700 129 4 Lợi nhuận Nt 267.325.700 282.250.000 14.924.300 106 5 Lao động tiền lơng Số lao động bình quân Ngời 72 76 4 105 Lơng bình quân Đồng/ngời/tháng 978.430 1.025.550 47.120 105 6 Quan hệ với ngân sách Thuế GTGT Đồng 13.366.200 14.112.000 745.800 105 Thuế TNDN Nt 31.461.000 32.526.000 1.065.000 103 Thuế vốn Nt/năm 1.000.000 1.000.000 BHXH Nt 0 0 0 Thuế khác Nt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhìn vào bảng trên ta thấy sản lợng của công ty 6 tháng đầu năm 2006 tăng so với 6 tháng đầu năm 2005 là 12.000 sản phẩm tơng đơng với mức tăng 8%.Ta thấy mức tăng này không đáng kể nhng ta thấy vẫn có hiệu quả do lao động tăng 5% trong khi đó sản lợng tăng 8% điều đó chứng tỏ việc quản lý lao động của công ty thực hiện tốt. Ta thấy doanh thu 6 tháng đầu năm 2006 so với 2005 tăng 1.290.000.000đ t- ơng đơng với tăng 21,9%, trong đó lợi nhuận chỉ tăng 6% lí do là giá yếu tố đầu vào tăng rất cao, tăng 29%. Sịnh viên: Lê Thị Thu Thoa Lớp : QKT-44-ĐH [...]... của công ty trong tơng lai Trên cơ sở yêu cầu đòi hỏi của thị trờng càng cao, cùng với xu hớng muốn tăng quy mô sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng hoạt động, vì thế công ty đã cố gắng không ngừng nâng cao tay nghề công nhân, đầu t máy móc trang thiết bị hiện đại, hoàn thiện bộ máy quản lý góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm và uy tín của công ty trên thị trờng Trong những năm tiếp theo công ty. .. khấu hao theo sản lợng ĐKH = NG Q (đồng /sản phẩm) Q: Tổng khối lợng sản phẩm định mức trong toàn bộ thời gian sử dụng định mức Sịnh viên: Lê Thị Thu Thoa Lớp : QKT-44-ĐH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng III: Kế toán tài sản cố định A Nguyên tắc chung 1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình a Tài sản hữu hình do mua sắm - Nguyên giá tài sản hữu hình do mua sắm (kể cả mua mới và cũ) gồm giá... quy định này khi xác định chi phí hợp lý để tính thu nhập chịu thuế - Những TSCĐ không thuộc diện tính khấu hao là: + Những TSCĐ đã thu hồi đủ vốn + Những tài sản phục vụ cho hoạt động phúc lợi đợc đầu t từ quỹ phúc lợi + Những tài sản phục vụ cho hoạt động an ninh- quốc phòng + Những tài sản giữ hộ Nhà nớc + Những tài sản chờ xử lý - Tính khấu hao đợc tính theo ngày, bắt đầu từ ngày đa vào sử dụng và. .. không nhỏ hơn 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản đó + Tổng số tiền thuê tơng đơng với giá trị của TSCĐ tại thời điểm thuê Nếu tài sản doanh nghiệp đi thuê mà không thoả mãn điều kiện đi thuê tài chính thì gọi là thuê hoạt động hay thuê vận hành Tài sản thuê tài chính đợc doanh nghiệp quản lý nh tài sản của doanh nghiệp (có tính khấu hao), còn tài sản thuê hoạt động thì doanh nghiệp phải bỏ tiền... tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, sau mỗi chu kì không thay đổi hình thái vật chất mà chỉ bị hao mòn Vì vậy trong công tác quản lý TSCĐ, các doanh nghiệp cần theo dõi cả về mặt hiện vật và mặt giá trị của TSCĐ Quản lý về mặt hiện vật: Bao gồm cả quản lý về số lợng và chất lợng của TSCĐ Về số lợng, bộ phận quản lý TSCĐ phải bảo đảm cung cấp đầy đủ về công suất, đáp ứng yêu cầu sản xuất... trực tiêp chi ra để đa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính e Quyền sử dụng đất - Nguyên giá là quyền sử dụng đất (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn và quyền sử dụng đất lâu dài) gồm tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp + chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp (không bao gồm các khoản chi phí ra để xây dựng các công trình trên đất) hoăc là giá trị quyền sử dụng đất nhân góp vốn - Trờng... nh TSCĐ hữu hình * Đối với tài sản cho thuê: - Chi phí khấu hao đợc tính theo quy định chuẩn mực kế toán "TSCĐ hữu hình" và chuẩn mực kế toán "TSCĐ vô hình" < Theo chuẩn mực số 04-TSCĐ vô hình ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001> Sịnh viên: Lê Thị Thu Thoa Lớp : QKT-44-ĐH Báo cáo thực tập tốt nghiệp B Kế toán tài sản cố định I Kế toán tăng tài sản cố định 1 Tăng TSCĐ do đợc... tiếp nhận căn cứ vào sổ sách của đơn vị cũ tiếp tục tính khấu hao còn chi phí di chuyển tài sản thì đơn vị mới phải chịu và tính vào chi p hí kinh doanh kì đó - Đối với TSCĐ thuê tài chính: n NG = i =1 Gi (1 + r ) i Gi : Số tiền trả ở lần trả tiền thứ i r : lãi suất tính toán * Xác định thời gian sử dụng: Tsd Tsd là thời gian cần thiết phải khấu hao TSCĐ, đợc xác định trên 2 cơ sở: - Quy định của Nhà... cơ sở: - Quy định của Nhà nớc ban hành: Cùng với chế độ khấu hao là quy chế về thời gian sử dụng định mức, trong đó quy định thời gian tối đa và tối thiểu cho từng nhóm tài sản - Doanh nghiệp căn cứ vào tình trạng kĩ thuật của TSCĐ và những dự kiến về việc sử dụng TSCĐ để lựa chọn thời gian sử dụng nhng không đợc vợt quá quy định của Nhà nớc Khi thay đổi NG và Tsd thì phải tính lại mức khấu hao b Phơng... nớc quy định 4 tiêu chuẩn để nhận biết TSCĐ nh sau: - TSCĐ là tài sản phát huy đợc tác dụng trong tơng lai - Giá trị của nó phải đợc xác định một cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng dự kiến trên 1 năm - Giá trị từ 10 triệu đồng trở lên T liệu lao động mà không thoả mãn đợc đồng thời 4 tiêu chuẩn trên thì gọi là công cụ lao động và đợc quản lý theo phơng pháp khác 2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ . " ;Tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty Cổ Phần cơ khí Chính Xác& quot; để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp. MôC. kiệm và có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Chính Xác, em nhận thấy, vấn đề quản lý, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định luôn đợc ban Giám đốc, các đội sản xuất,. Trên thực tế, vấn đề sử dụng tài sản cố định phản ánh đợc một phần tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định chính là một biện pháp tốt để sử dụng vốn một