Luận văn tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty vận tải hoàng long

Lời mở đầu Công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc ta năm qua tạo nên bớc phát triển nhảy vọt mặt đời sống kinh tế xã hội Để bảo vệ thành đạt đợc điều khiển kinh tế phát triển theo định hớng chọn, vấn đề đặt phải có hệ thống sách công cụ quản lý thích hợp Một công cụ quản lý tài quan trọng có hiệu chế độ hạch toán kế toán Hạch toán kế toán nói chung, hạch toán phần hành TSCĐ nói riêng không mục đích bảo toàn phát triển vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ phận vốn cố định doanh nghiệp thể dới hình thái t liệu lao động hay khoản chi phí chi (có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian để đợc ghi nhận TSCĐ) nhằm thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tầm quan trọng TSCĐ ví nh hệ thống xơng bắp thịt trình sản xuất lu thông hàng hoá Do chiếm tỷ trọng đáng kể tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp nên TSCĐ có ảnh hởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực tế khẳng định TSCĐ t liệu lao động thiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp vơn lên khẳng định vị trí thơng trờng tính năng, hiệu quả, đa nhng ngợc lại gây cản trở vận hành hiệu quả, hay gây tăng chi phí lạc hậu, lỗi thời Nh việc quản lý sử dụng hiệu TSCĐ đợc đặt nh yêu cầu cấp thiết vấn đề đặt cần quản lý để tạo động lực trợ giúp tối u cho chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp Một đặc điểm riêng biệt TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh bị hao mòn trình sử dụng.Chính hạch toán TSCĐ phải đợc tổ chức tốt để giúp doanh nghiệp thờng xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình tăng giảm TSCĐ số lợng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ Hạch toán TSCĐ thực trợ thủ đắc lực cho giám đốc tung định hợp lý để sử dụng TSCĐ cách triệt để công suất phát huy tiềm TSCĐ sẵn có, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, đồng thời giúp doanh nghiệp có hớng bổ sung, hoàn thiện cấu TSCĐ cho thích ứng với tình hình yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp Công ty vận tải Hoàng Long doanh nghiệp chuyên kinh doanh dịch vụ vận tải sửa chữa nên TSCĐ yếu tố sống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty Hoàng Long doanh nghiệp có quy mô TSCĐ lớn chiếm 90% giá trị tổng tài sản nhận thức đợc vị trí quan trọng TSCĐ công ty, sau thời gian thực tập công ty vận tải Hoàng Long em định lựa chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long" Mục tiêu viết vận dụng lý luận hạch toán TSCĐ vào thực tiễn công tác hạch toán, quản lý sử dụng TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long từ có ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị thực tập Trong chuyên đề em tập trung sâu hạch toán tăng giảm TSCĐ, thuê TSCĐ, tình hình quản lý sử dụng hiệu TSCĐ Riêng phần sửa chữa TSCĐ công ty Hoàng Long chủ yếu sửa chữa nhỏ thờng xuyên, toàn chi phí sửa chữa đợc tập hợp vào giá thành sản xuất Chính phạm vi chuyên đề em không đề cập đến việc sửa chữa TSCĐ Nội dung chuyên đề gồm chơng nh sau: Chơng 1: Một số lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng 2: Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long Mặc dù cố gắng song nhận thức thời gian thực tập có hạn, đối tợng nghiên cứu phức tạp; viết không tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong nhận đợc nhiiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô giáo TS Nguyễn Thị Đông ngời tận tình hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô anh chị phòng kế toán tài vụ công ty vận tải Hoàng Long thời gian em thực tập công ty Chơng I Một số lý luận chung tổ chức hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I Những nội dung tài sản cố định Khái niệm TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thực mục tiêu kinh tế, doanh nghiệp cần phải có nguồn nhân lực dồi phơng tiện vật chất kỹ thuật phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Các phơng tiện phục vụ trực tiếp gián tiếp cho trình sản xuất kinh doanh thờng phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp ngày nhà kinh tế dùng thuật ngữ tài sản để nói chúng Tài sản doanh nghiệp bao gồm: tiền, hàng hoá, TSCĐ, nguyên vật liệu Vì vậy, tài sản doanh nghiệp có đặc điểm nguồn lực có hạn Do đó, để quản lý cách có hiệu nguồn lực hạn chế mình, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi nh công cụ hữu hiệu Tuy nhiên để quản lý cách chi tiết, chặt chẽ xác tài sản doanh nghiệp, kế toán phải tiến hành phân loại tài sản Một tiêu thức phân loại phổ biến đợc sử dụng vào thời gian chu chuyển tài sản hay nói cách khác vào tính chất thu hồi vốn ban đầu (ngắn hạn dài hạn) mà tài sản doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: tài sản lu động TSCĐ Trong đó, tài sản lu động tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn năm chu kỳ kinh doanh Tài sản lu động tồn dới hình thái tiền tệ, vật (vật t, hàng hoá), dới dạng đầu t ngắn hạn khoản nợ phải thu ngắn hạn Khác với tài sản lu động, TSCĐ đợc hiểu toàn tài sản hữu hình vô hình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, đợc dùng vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo định số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30 12 1999 Bộ trởng Bộ Tài chính, với việc sử dụng thớc đo tiền tệ tiêu chuẩn xác định TSCĐ đợc quy định chặt chẽ nh sau: - Về mặt thời gian: phải có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Về mặt giá trị: Phải có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Ngoài hai điều kiện trên, để tài sản đợc đánh giá TSCĐ tài sản phải đợc sử dụng trực tiếp sản xuất kinh doanh Tuy nhiên có số tài sản dù đủ tiêu chuẩn TSCĐ nhng đợc coi tài sản lu động nh loại dụng cụ, đồ dùng sành sứ, thuỷ tinh Vì vậy, trình kế toán TSCĐ, tài sản doanh nghiệp không đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn kế toán không đợc phép phản ánh TSCĐ Tiêu chuẩn để xác định tài sản TSCĐ không giữ nguyên mà thay đổi theo điều kiện kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế thời kỳ định Do TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên cần phải lập nguồn vốn riêng để đầu t Thêm vào đó, TSCĐ đợc coi t liệu lao động chủ yếu, đợc quản lý chặt chẽ thông qua việc theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, tình hình sửa chữa, bảo dỡng, thu hồi vốn khấu hao nhanh hay chậm, tình hình lý TSCĐ bảo toàn vốn cố định Đặc điểm TSCĐ TSCĐ có đặc điểm bật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, với việc tham gia nh vậy, TSCĐ có đặc điểm sau: Về mặt vật: TSCĐ hữu hình tham gia hoàn toàn nhiều lần trình sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên bị loại bỏ khỏi trình sản xuất Còn TSCĐ vô hình bị hao mòn vô hình trình sử dụng tiến khoa học, kỹ thuật Về mặt giá trị: Giá trị TSCĐ đợc biểu dới hai hình thái + Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ (gọi nguyên giá) Bộ phận bị hao mòn dần hay giá trị sử dụng TSCĐ giảm dần + Một phận giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo (giá trị hao mòn) Khi sản phẩm đợc tiêu thụ phận đợc chuyển thành vốn tiền tệ Bộ phận giá trị tăng theo thời gian sử dụng TSCĐ Nh vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh đợc thay hết thời gian sử dụng không lợi ích kinh tế Ngoài đặc điểm trên, có tiêu thức quan trọng để phân biệt TSCĐ với tài sản khác TSCĐ đợc mua với mục đích để sử dụng không để bán Tuy nhiên, đặc tính TSCĐ sản phẩm lao động vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng nên có đặc điểm chung hàng hoá, tức thông qua trao đổi, TSCĐ đợc chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng doanh nghiệp không nhu cầu sử dụng TSCĐ Vai trò TSCĐ Trong xu hớng nay, tỷ trọng TSCĐ thiết bị máy móc đợc đầu t ngày nhiều, giá trị ngày cao Ngợc lại, tỷ trọng tài sản khác không trực tiếp phục vụ trình sản xuất có xu hớng giảm tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Nh vậy, TSCĐ nguồn tài sản lớn doanh nghiệp Tuy loại, nguồn tài sản có vị trí định tồn phát triển doanh nghiệp song nhìn tổng thể TSCĐ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh mua sắm, biếu tặng, cấp điều chuyển, tất tạo cho doanh nghiệp tiềm lực để phát triển sản xuất kinh doanh Ngoài ra, tăng cờng đổi TSCĐ, nâng cao chất lợng sử dụng TSCĐ biện pháp có tính then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, tạo tiền đề cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Nh vậy, ta thấy vai trò bật TSCĐ sở vật chất kỹ thuật, yếu tố để thực lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu TSCĐ đợc bảo quản sử dụng tốt, trang bị phù hợp với quy mô doanh nghiệp sở định cho việc tăng suất lao động, tăng chất lợng kinh doanh, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu Yêu cầu quản lý TSCĐ Quản lý trình định hớng tổ chức thực hớng định sở nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu cao Do chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản doanh nghiệp nên công tác quản lý TSCĐ yếu cần cần thiết Thứ nhất: Ngời quản lý phải nắm đợc toàn TSCĐ doanh nghiệp mặt vật mặt giá trị Để thực yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải mở sổ theo dõi TSCĐ mặt vật có phơng pháp xác định xác giá trị TSCĐ Khi mở sổ để quản lý theo dõi TSCĐ phải có tiêu thức phân loại hợp lý để quản lý chặt chẽ cung cấp thông tin xác thực trạng TSCĐ doanh nghiệp Thứ hai: Phải nắm đợc tình hình sử dụng TSCĐ phận doanh nghiệp, từ cung cấp thông tin phục vụ trình phân tích, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ Để thực đợc yêu cầu này, doanh nghiệp phải xây dựng đợc quy chế trách nhiệm vật chất ngời bảo quản, sử dụng đồng thời mở sổ chi tiết để theo dõi TSCĐ sử dụng phận doanh nghiệp giá trị vật Thứ ba: Ngời quản lý phải lựa chọn phơng pháp khấu hao TSCĐ thích hợp để áp dụng trình sử dụng TSCĐ cách khoa học, hợp lý Đồng thời để đẩy nhanh trình thu hồi vốn đầu t nhằm tái sản xuất TSCĐ nhà quản lý trình sử dụng TCSĐ cần xem xét đánh giá mức khấu hao phù hợp với thực tế sử dụng thực trạng tài sản để có biện pháp điều chỉnh kịp thời phơng pháp nh mức khấu hao nhng phải tuân thủ theo quy định chế quản lý tài hành Thứ t: Việc quản lý TSCĐ đòi hỏi phải quản lý đợc TSCĐ suốt thời gian sử dụng kể từ việc đầu t mua sắm xây dựng hoàn thành lúc TSCĐ không đợc sử dụng h hỏng, lý nhợng bán Sự cần thiết phải đặt vấn đề chi phí đầu t để có đợc TSCĐ lớn Vì vậy, trình sử dụng phải phân bổ chi phí tài sản để thu hồi vốn đầu t , phải theo dõi tài sản cách thờng xuyên liên tục, phát nhanh chóng tài sản không thích hợp với doanh nghiệp lỗi thời làm ảnh hởng đến suất lao động chung doanh nghiệp để kịp thời có biện pháp nh: nhợng bán, lý thay TSCĐ khác Trớc yêu cầu quản lý TSCĐ nh trên, để đảm bảo ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin tài hữu hiệu cho quản lý cần phải hạch toán TSCĐ cách khoa học, tạo mối liên hệ chặt chẽ yếu tố cấu thành nên chất kế toán, tức mối quan hệ tài sản nguồn hình thành tài sản (nguồn vốn) Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán TSCĐ 5.1 Nhiệm vụ kế toán công tác hạch toán kế toán TSCĐ TSCĐ yếu tố sản xuất, có ý nghĩa việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Do việc đảm bảo đầy đủ sử dụng có hiệu TSCĐ yêu cầu thiết nhằm tăng cờng hiệu sản xuất Để thực tốt yêu cầu quản lý tài sản cố định kế toán phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số có tình hình biến động TSCĐ mặt số lợng, chất lợng, cấu, giá trị - Tính toán xác số khấu hao TSCĐ, phân bố kịp thời, đắn số khấu hao cho đối tợng có liên quan - Theo dõi chặt chẽ tình hình bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, có biện pháp đa nhanh TSCĐ vào sử dụng kịp thời, lý TSCĐ không cần dùng - Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ 5.2 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ - Trong trờng hợp, kế toán TSCĐ phải tôn trọng nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá TSCĐ giá trị lại TSCĐ - Kế toán TSCĐ phải phản ánh đợc ba tiêu giá trị TSCĐ: Nguyên gía, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ - Kế toán phải phản ánh toàn TSCĐ có doanh nghiệp đợc hình thành từ nguồn khác (nguồn vốn pháp định, XDCB, cổ phần, liên doanh) TSCĐ thuê dài hạn bên - Kế toán phải phân loại TSCĐ theo phơng pháp phân loại đợc quy định báo cáo kế toán - thống kê phục vụ công tác quản lý, tổng hợp tiêu nhà nớc II Phân loại đánh giá tài sản cố định Phân loại TSCĐ 1.1.Mục đích phân loại TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp đa dạng, với nhiều loại, nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng thời gian sử dụng khác Vì vậy, để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, ngời ta phân chia, xếp TSCĐ thành nhóm theo tiêu thức định kết cấu công dụng quyền sở hữu Việc phân chia xếp nh gọi phân loại TSCĐ Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích cụ thể nh sau: - Xác định chất lợng, cấu loại TSCĐ có doanh nghiệp - Giúp cho việc quản lý phân tích tỷ trọng loại TSCĐ, xác định thời gian sử dụng ớc tính TSCĐ để từ xác định phơng pháp khấu hao hợp lý nhằm thu hồi nhanh chóng vốn đầu t ban đầu - Nhằm phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp: kết cấu TSCĐ doanh nghiệp có hợp lý không, đánh giá xác hiệu sử dụng TSCĐ mang lại từ đề phơng hớng đầu t tơng lai trọng điểm quản lý TSCĐ doanh nghiệp nh - Phân loại TSCĐ cách xác tạo điều kiện để phát huy hết tác dụng TSCĐ trình sử dụng đồng thời phục vụ tốt trình thống kê, kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.2.Phân loại TSCĐ TSCĐ đợc phân loại theo số phơng pháp phân loại phổ biến sau: 1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất tài sản cố định Theo cách TSCĐ đợc chia thành hai loại: - Tài sản cố định hữu hình: t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định) có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu ký sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nh: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị -Tài sản cố định vô hình: tài sản cố định hình thái vật chất, thể lợng giá trị đợc đầu t có liên quan trực tiếp điến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp nh: quyền sử dụng đất, phát minh, sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển , chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí chuẩn bị sản xuất, chi phí lợi thơng mại 1.2.2 Phân loại TSCĐ theo tính chất sở hữu: - Tài sản cố định tự có: tài sản cố định đợc xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn liên doanh nguồn vốn vay dài hạn - Tài sản cố định thuê: tài sản cố định mà doanh nghiệp có quyền sử dụng theo quy định hợp đồng thuê, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm liên đới công tác quản lý tài sản Căn vào tính chất hợp đồng thuê tài sản cố định thuê đợc chia thành loại + Tài sản cố định thuê tài chính: Tài sản cố định thuê tài tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê Công ty cho thuê tài nến hợp đồng cho thuê thoả mãn điều kiện sau Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận bên Nội dung hợp đồng cho thuê có quy định: Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại; Thời hạn thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê Tổng số tiền thuê loại tài sản quy đinh hợp đồng thuê, phải tơng đơng với giá tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mãn điều kiện điều kiện đợc coi tài sản cố định thuê hoạt động + Tài sản cố định thuê hoạt động: tài sản cố định mà doanh nghiệp có quyền sử dụng thời gian ngắn thông thờng kết thúc hợp đồng phải trả lại cho bên thuê 1.2.3 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng Theo cách này, TSCĐ đợc phân thành loại sau: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp - TSCĐ phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý 1.2.4 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách TSCĐ đợc chia thành loại sau: - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn đợc cấp (ngân sách cấp cấp) - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn vay - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, quỹ phúc lợi, ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh vật Ngoài cách phân loại trên, tuỳ theo nhu cầu quản lý phơng thức tổ chức mình, doanh nghiệp sử dụng tiêu thức phân loại khác để đáp ứng yêu cầu quản lý Nhng dù phân loại theo tiêu thức mục tiêu không ngừng nâng cao lực phục vụ sản xuất kinh doanh TSCĐ có nhằm đem lại lợi ích kinh tế cao 10 Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tổ chức công tác hạch toán kế toán Nhng sau lập chứng từ ghi sổ, kế toán bỏ qua việc ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà tiến hành vào thẳng sổ Cái Chính không đảm bảo quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Việc làm nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán song lại gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu sổ sách Kế toán TSCĐ công ty lập sổ chi tiết TSCĐ nhằm theo dõi chi tiết TSCĐ nhng kế toán công ty không lập thẻ TSCĐ Cách hạch toán nh làm cho công tác theo dõi đánh giá TSCĐ có bất cập sổ TSCĐ ghi thông tin thẻ TSCĐ nêu thông tin chi tiết nh công suất, phận quản lý sử dụng, lý đình sử dụng TSCĐ, dụng cụ phụ tùng kèm theo Thẻ TSCĐ giúp kế toán công ty theo dõi đánh giá TSCĐ cách chặt chẽ chi tiết Xác định nguyên giá TSCĐ không đầy đủ Công ty không hạch toán lệ phí trớc bạ xe ô tô vào nguyên giá TSCĐ mà hạch toán thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp sai Cách hạch toán nh đánh giá thấp nguyên giá TSCĐ làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán nh dẫn đên việc trích khấu hao TSCĐ không đầy đủ hợp lý Hạch toán khấu hao TSCĐ nhiều hạn chế Công ty Hoàng Long tính trích khấu hao TSCĐ chờ lý Thực tế hạch toán công ty cho thấy tháng 3/1999 xe COSMOS 25 chỗ gây tai nạn không tham gia kinh doanh đợc Công ty xếp vào số xe sửa chữa chờ lý Tháng 5/1999 công ty lý xe COSMOS 25 chỗ Nhng tới tận tháng 6/1999 kế toán tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ Cách hạch toán nh không hợp lý, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, giảm lợi nhuận không phản ánh tình hình kết kinh doanh công ty Ngoài ra, hao mòn công ty giám sát TSCĐ qua số sổ sách mà cha vào thực trạng kỹ thuật TSCĐ Sổ sách theo dõi đợc hao mòn hữu hình không biểu đợc hao mòn vô hình dẫn 65 đến đánh giá không xác Hàng năm công ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ đặc biệt phơng tiện vận tải, số hao mòn thực cần thiết để có kế hoạch đổi trang bị thêm TSCĐ cho công ty tính đến tiến khoa học kỹ thuật tức hao mòn vô hình Một số TSCĐ hữu hình hạch toán thành công cụ dụng cụ Công ty Hoàng Long công ty vận tải tuyến chất lợng cao xe trang bị tivi Nhng ti vi trang bị hàng qua sử dụng nên giá trị dới 5.000.000 đ Công ty hạch toán số ti vi công cụ dụng cụ hoàn toàn Nhng năm 1999, công ty trang bị cho văn phòng giao dịch ti vi National Nhật với đơn giá 6.300.000 đồng Công ty không hạch toán số ti vi có đầy đủ điều kiện TSCĐ để theo dõi TSCĐ thuộc nhóm máy móc thiết bị quản lý công ty mà lại hạch toán vào công cụ dụng cụ với nhóm ti vi qua sử dụng công cụ, dụng cụ Cách hạch toán giúp công ty tiện quản lý, theo dõi loại tài sản sổ ghi chép Nhng lại làm công ty đánh giá sai tính chất tài sản dẫn đến hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh không hợp lý 2.Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long Từ tồn khó khăn công ty công tác quản lý hạch toán TSCĐ, vào chế độ quy định nhà nớc Bộ Tài công tác kế toán thống kê, em xin có vài kiến nghị dới đây: Thứ nhất: Công ty cần triển khai ứng dụng máy vi tính công tác kế toán Công ty vào điều kiện thực tế quy mô, trình độ nhân viên kế toán để định sử dụng phần mềm ứng dụng hình thức sổ kế toán cho phù hợp Thứ hai: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh, kế toán cần lập đầy đủ chứng từ Sau phản ánh vào chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Khi chứng từ ghi sổ có giá trị pháp lý để vào sổ tài khoản có liên quan 66 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh sau: UBND Thành phố Hải Phòng Đơn vị: Công ty vận tải Hoàng Long Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Cộng Số tiền Số hiệu Ngày tháng - Cộng tháng - Luỹ kế từ đầu quý Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc công ty Để giúp công ty quản lý chặt chẽ xác, TSCĐ, kế toán công ty phải lập thẻ TSCĐ theo mẫu sau: Thẻ tài sản cố định Mẫu số 02 - TSCĐ Số: Ngày tháng năm lập thẻ Kế toán trởng (ký, họ tên): Căn vào biên giao nhận TSCĐ số: Ngày Tháng năm 199 Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ số hiệu TSCĐ Nớc sản xuất (xây dựng ) Năm sản xuất Bộ phận quản lý, sử dụng Năm đa vào sử dụng 67 Công suất (diện tích) thiết kế Đình sử dụng TSCĐ ngày tháng .năm 199 lý đình Số hiệu chứng từ Nguyên giá tài sản cố định Ngày, tháng, năm B A Số TT A Giá trị hao mòn TSCĐ Diễn giải Nguyên Năm giá A Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng B Giá trị hao mòn Cộng dồn Dơn vị tính Số lợng Giá trị C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số ngày tháng năm 200 Lý giảm: Thứ ba: xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm theo chế độ quy định Theo điều chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ (Ban hành theo định số 166/1999 QĐ - BTC ngày 30 12 1999) Bộ trởng Bộ Tài : Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể mua cũ), bao gồm: Giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu t cho TSCĐ mua đa TCSĐ vào sử dụng; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa tân trang trớc đa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) Cụ thể, xác định nguyên giá TSCĐ: xe Huynh đai (35 chỗ) qua sử dụng công ty vận tải Hoàng Long mua tháng 6/1999: giá mua theo hoá đơn: 430.000.000 đ: lệ phí trớc bạ: 17.000.000đ kế toán công ty hạch toán nh sau: 68 1).Nợ TK 211: 430.000.000 :giá mua theo hoá đơn không thuế GTGT Nợ TK 133: 43.000.000 Có TK 112: 473.000.000 2) Nợ TK 211: 17.000.000: Lệ phí trớc bạ ôtô Có TK111: 17.000.000 Vậy nguyên giá TSCĐ trên: 430.000.000 + 17.000.000 = 447.000.000đ Nguyên giá TSCĐ xác đầy đủ để kế toán vào thẻ TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ tính trích khấu hao TSCĐ Thứ t: Khi TSCĐ không tham gia vào trình sản xuất kinh doanh xếp sang TSCĐ chờ lý không đợc tính phân bổ khấu hao TSCĐ Thứ năm: Công ty hàng năm cần tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt phơng tiện vận tải để nắm bắt kịp thời giá trị thực tế TSCĐ để có biện pháp xử lý thích hợp đáp ứng nhu cầu SXKD công ty Thứ sáu: Toàn tài sản có đầy đủ tiêu chuẩn TSCĐ phải đợc hạch toán tài khoản TSCĐ Cụ thể công ty vận tải Hoàng Long phải hạch toán tivi Nasional với nguyên giá 6.300.000đ vào TK211: TSCĐ hữu hình Ngoài ra, cần kết hợp phân tích kết kinh doanh kế toán quản trị vào công tác kế toán công ty Để góp phần vào việc quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu công tác phân tích hoạt động kinh doanh công ty cần thiết Đặc biệt với phần hành TSCĐ, việc phân tích cho biết đợc thực trạng tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ phận công ty Kế toán công ty cần vận dụng vào công tác kế toán công ty, kế toán quản trị cung cấp thông tin nhằm thoả mãn nhu cầu hội đồng thành viên công ty Việc kết hợp phân tích kết kinh doanh kế toán quản trị vào công tác kế toán công ty nhằm giúp ban lãnh đạo công ty nắm đợc điểm mạnh, yếu phận sử dụng để từ có biện pháp nhằm phát huy tối đa lực TSCĐ, lý TSCĐ lạc hậu, sử dụng hiệu quả,không thích hợp với phận sử dụng 69 II Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ Trong năm qua, Công ty bớc đầu t đổi TSCĐ, không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ trình kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có tác dụng lớn việc tăng suất lao động, tăng khả cung ứng dịch vụ cho khách hàng, tiền đề tạo điều kiện cho lợi nhuận Công ty tăng lên Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Công ty nhằm tìm hớng đầu t đắn, đa biện pháp quản lý việc sử dụng trích khấu hao TSCĐ cách hợp lý Bảng phân tích tỷ trọng, cấu TSCĐ công ty Tên TSCĐ Năm 1998 Nguyên giá % Năm 1999 Nguyên giá % tháng 2000 Nguyên giá % 1.000.000.000 37,4 1.000.000.000 19 1.000.000.000 12,6 Nhà cửa vật kiến trúc 4.180.000.000 79,4 6.850.000.000 86,3 Phơng tiện vận 1.600.000.000 60 tải 70.000.000 2,6 85.000.000 1,6 85.000.000 1,1 Thiết bị máy móc dụng cụ quản lý 2.670.000.000 100 5.265.000.000 7.935.000.000 100 Tổng cộng Theo số liệu tính toán cho thấy quy mô TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long nhìn chung tăng lớn mặt giá trị tuyệt đối Năm 1999 so với năm 1998 tăng lên 197,2%, năm 2000 đến hết tháng so với năm 1999 tăng lên 150,7% Điều khẳng định công ty trọng vào việc đổi tình trạng TSCĐ công ty Tuy nhiện việc đầu t nh có hợp lý hay không phụ thuộc vào cấu đầu t cảu nhóm TSCĐ Xét cấu đầu t TSCĐ, ta thấy tỷ trọng phơng tiện vận tải có xu hớng tăng lớn, nhà cửa vật kiến trúc, thiết bị máy móc dụng cụ quản lý có xu hớng giảm Chứng tỏ cấu đầu t công ty tơng đối hợp lý, phù hợp với đặc thù kinh doanh vận tải công ty 70 Xét cách tổng thể quy mô sản xuất công ty tăng mạnh qua năm giá trị nhà cửa vật kiến trúc mặt giá trị tuyệt đối không thay đổi nhng để phù hợp công ty thuê văn phòng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty Đó cách đầu t hợp lý tiết kiệm vốn Tuy nhiên công ty cần đầu t thêm vào TSCĐ thiết bị máy móc sửa chữa ôtô dụng cụ quản lý nh máy vi tính, máy in để đáp ứng kịp thời nhu cầu dịch vụ sửa chữa ôtô công tác kế toán công ty đợc diễn ta nhanh chóng phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bảng phân tích hệ số tăng giảm, đổi mới, loại bỏ TSCĐ, hệ số hao mòn TSCĐ Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 1.880.000.000 2670.000.000 5265.000.000 Nguyên giá TSCĐ có đầu kỳ 2.670.000.000 5265.000.000 7.935.000.000 Nguyên giá TSCĐ có cuối kỳ 2.275.000.000 3.967.500.000 6.600.000.000 TSCĐ bình quân dùng vào SXKD kỳ 1.350.000.000 2.815.000.000 2.900.000.000 Giá trị TSCĐ tăng kỳ 560.000.000 220.000.000 230.000.000 Giá trị TSCĐ giảm kỳ 139.222.218 476.472.216 947.388.875 Tổng mức khấu hao luỹ kế 59,3% 70,9% 44% Hệ số tăng TSCĐ 24,6% 5,5% 3,5% Hệ số giảm TSCĐ 50,6% 53,5% 36,5% Hệ số đổi TSCĐ 29,8% 8,2% 4,3% Hệ số loại bỏ TSCĐ 0,052 0,090 0,119 Hệ số hao mòn Qua phân tích tính toán hệ số cho thấy tài sản cố định công ty không ngừng đầu t qua năm hệ số giảm hệ số loại bỏ TSCĐ giảm dần qua năm chứng tỏ TSCĐ công ty chất lợng tốt Hệ số hao mòn qua năm công ty nhỏ cho thấy công ty vận tải Hoàng Long quan tâm đến việc đổi đại hoá TSCĐ Hiệu sử dụng TSCĐ công ty đợc đánh giá thông qua tiêu sức sản xuất đồng TSCĐ sức sinh lợi đồng TSCĐ Các tiêu đợc tính toán qua bảng sau: Chỉ tiêu Năm 1998 71 Năm 1999 tháng Doanh thu 888.460.000 2.969.600.000 Lãi 51.307.000 165.297.000 Nguyên giá TSCĐ bình quân 2.275.000.000 3.967.500.000 dùng vào SXKD kỳ năm 2000 4.635.000.000 265.450.000 6.600.000.000 Sức sản xuất đồng 0,391 0,748 0,752 TSCĐ Sức sinh lợi đồng 0,023 0,042 0,044 TSCĐ Số liệu cho thấy sức sản xuất sức sinh lời đồng TSCĐ tăng dần năm 1998-1999-2000, chứng tỏ việc sử dụng TSCĐ công ty có hiệu Tuy nhiên công ty cần khai thác hết khả công suất TSCĐ để hiệu sử dụng TSCĐ cao thời gian tới Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty - Để sử dụng TSCĐ đạt hiệu cao hơn, công ty phải ý đến việc đầu t tăng tỷ trọng TSCĐ tổng tài sản nhằm đa TSCĐ đại vào thay TSCĐ cũ lạc hậu mà phải quan tâm đến hiệu phận sử dụng TSCĐ đó, có vấn đề phát sinh phải tìm cách giải để không ngừng nâng cao hiệu TSCĐ Công ty cần xử lý kịp thời TSCĐ không sử dụng, sử dụng hiệu quả, TSCĐ h hỏng nhằm thu hồi vốn để tái đầu t - Công ty phải tiến hành lập kế hoạch thực tốt việc quản lý sử dụng, bảo dỡng, sửa chữa, nâng cấp mua sắm TSCĐ, tránh h hỏng mát, trì không ngừng nâng cao lực sản xuất TSCĐ - Việc đầu t vào TSCĐ đòi hỏi phải có nguồn tài trợ, Công ty cần tăng cờng việc tìm kiếm nguồn tài trợ cho TSCĐ, đồng thời ý đảm bảo khả toán nguồn đầu t - Phân công trách nhiệm quản lý TSCĐ cho phận sản xuất quản lý sử dụng TSCĐ, có chế độ thởng phạt nghiêm minh ngời quản lý, sử dụng TSCĐ 72 - Đẩy mạnh việc thu hồi vốn đầu t vào TSCĐ thông qua việc lựa chọn phơng pháp khấu hao phù hợp với thực trạng Công ty, để hình thành nên quỹ khấu hao nhằm tái đầu t vào TSCĐ - TSCĐ phận vốn cố định, hàng kỳ Công ty nên tiến hành đánh giá lại TSCĐ kết hợp với việc bảo toàn phát triển vốn cố định Bảo toàn vốn xuất phát từ điều kiện kinh tế có lạm phát, giá thờng xuyên biến động, đánh giá TSCĐ theo giá thị trờng cho thấy đợc tiềm lực thực tế Công ty Bảo toàn vốn đợc thực mặt vật lẫn giá trị +Về mặt vật: trình sử dụng TSCĐ, Công ty phải thực quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ nhằm trì nâng cao lực TSCĐ + Về mặt giá trị: Trong điều kiện có thay đổi lớn giá cả, Công ty phải thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nớc việc điều chỉnh nguyên giá TSCĐ theo hệ số trợt giá Công thức tính: Vốn cố định Vốn cố định - KHCB x phải bảo toàn = kỳ Hệ số điều Vốn cố định tăng + giảm kỳ chỉnh Hệ số điều chỉnh = Hệ số trợt giá x Hệ số hao mòn TSCĐ Bảo toàn vốn cố định giúp cho Công ty có khả tái tạo TSCĐ TSCĐ hết thời gian sử dụng, phù hợp với biến động giá thị trờng III Một số kiến nghị Đối với nhà nớc nhằm hoàn thiện chế độ hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Chế độ kế toán hạch toán tài sản cố định đợc doanh nghiệp áp dụng rộng rãi Về đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tài sản cố định nói riêng đóng góp thông tin kế toán quan trọng cho việc tạo định chung trình sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên, điều kiện nay, kinh tế nớc có bớc chuyển đáng kể, đặc biệt chuyển đổi chế kinh tế từ chế quản lý tập trung sang chế thị trờng, đòi hỏi cụ thể hoá đến chi tiết 73 thông tin kế toán việc hạch toán tài sản cố định tồn số vớng mắc sau: Về phơng pháp khấu hao tài sản cố định Nh trình bày phần I, doanh nghiệp phải trích khấu hao tài sản cố định theo QĐ 1062 TC/QĐ/ CSTC ngày 14/11/1996 theo QĐ 166/1999 QĐ- BTC ngày 31/12/1999 Bộ trởng Bộ tài phơng pháp khấu hao đợc áp dụng làm xuất số bất hợp lý Sự bất hợp lý lý cụ thể sau: * Tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau; Công dụng tài sản nh cách thức phát huy tác dụng tài sản trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có khác nhau; Mức độ suy giảm giá trị giá trị sử dụng tài sản có khác nhau; Lợi ích thu đợc từ việc sử dụng tài sản khác * Khấu hao tài sản cố định phân bổ có hệ thống chi phí doanh nghiệp đầu t để có đợc tài sản đảm bảo phù hợp với lợi ích thu đợc từ tài sản trình sử dụng * Xuất phát từ nguyên tắc phù hợp kế toán với nội dung thu nhập phải phù hợp với chi phí chi kỳ kế toán, mà chi phí khấu hao khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Vì khấu hao yếu tố chi phí có liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định doanh nghiệp phải khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng để đảm bảo số liệu tính thuế đợc tính đắn, thực nh có đồng kế toán doanh nghiệp kế toán thuế hệ thống kế toán doanh nghiệp không đồng với kế toán tính thuế Để đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động kinh doanh nh tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, Nhà nớc nên thay đổi quy định khấu hao theo hớng sau: * Cho phép doanh nghiệp đợc lựa chọn phơng pháp khấu hao phù hợp với công dụng, cách thức sử dụng tài sản nhằm mục đích thu đợc lợi ích kinh tế trình sử dụng Cụ thể nh sau: 74 + Nhà cửa, vật kiến trúc, tài sản cố định vô hình áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng + máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải thờng gắn liền với trình sản xuất kinh doanh, tính công suất bị giảm dần trình sử dụng: Cho phép áp dụng phơng pháp khấu hao theo sản lợng phơng pháp khấu hao giảm dần + Đối với thiết bị, dụng cụ quản lý thờng chịu nhiều tác động hao mòn vô hình, áp dụng phơng pháp khấu hao giảm dần * Có quy định cụ thể mức khấu hao phơng pháp khấu hao phục vụ mục tiêu tính thuế, phạm vi áp dụng quy định vaò thời điểm cuối niên độ kế toán tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải thực với ngân sách nhà nớc * Đối với trờng hợp doanh nghiệp có tài sản cố định hạch toán theo hợp đồng thuê dài hạn, phơng pháp khấu hao đợc áp dụng nh tài sản cố định loại thuộc qiyền sở hữu doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện, cách thức sử dụng tài sản để thu lợi Ngoài phơng pháp khấu hao đờng thẳng đợc khẳng định, phơng pháp khấu hao khác đợc xác định nh sau: * Phơng pháp khấu hao theo sản lợng: Phơng pháp đồi hỏi phải xác định đợc mức khấu hao tính cho đơn vị sản lợng dự kiến, từ vào sản lợng thực tế thực sử dụng tài sản để xác định mức khấu hao phải trích hàng năm Mức khấu hao tính cho đơn vị sản phẩm = *Phơng pháp khấu hao bình quân nhân đôi theo số d giảm dần: Là phơng pháp khấu hao nhanh.Cơ sở tính mức khấu hao tỷ lệ khấu hao xác định theo phơng pháp đờng thẳng giá trị lại tài sản cố định Theo phơng pháp khấu hao này, số khấu hao hàng năm đợc tính theo công thức sau: Mức khấu hao hàng năm = giá trị lại TSCĐ x tỷ lệ khấu hao giảm dần Trong đó:Tỷ lệ khấu hao giảm dần = Tỷ lệ khấu hao bình quân x 75 * Phơng pháp khấu hao theo tổng số năm hữu dụng: Phơng pháp khấu hao theo tổng số năm hữu dụng: phơng pháp khấu hao nhanh Phơng pháp đòi hỏi phải tính tỷ lệ khấu hao cho năm sử dụng TSCĐ Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định năm thứ i = 2( n i + 1) n( n + 1) Trong đó: + n: số năm sử dụng tài sản cố định +i : Là năm sử dụng thứ i Mức khấu hao năm thứ i = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm thứ i Về vấn đề lập dự phòng giảm giá TSCĐ Theo chế độ kế toán hành, định kỳ (thờng cuối năm) Doanh nghiệp tiến hành đánh giá lại TSCĐ Tuy nhiên, việc đánh giá lại TSCĐ số tồn sau: Việt nam, việc đánh giá lại TSCĐ hầu hết doanh nghiệp tự dánh giá theo định Nhà nớc quan Nhà nớc thực cha có dịch vụ phục vụ công tác Điều vi phạm nguyên tắc khách quan kế toán, kết từ việc đánh giá lại TSCĐ độ tin cậy xác cao Khi đánh giá lại, phần tăng giá tài sản lớn phần giảm giá chênh lệch đợc ghi tăng thu nhập ghi tăng nguồn vốn kinh doanh Việc quy định hạch toán nh cha quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán Nguyên tắc đòi hỏi việc ghi nhận thu nhập, tăng vốn chủ sở hữu có chứng cớ chắn, chi phí đợc ghi nhận có dự kiến Tuân thủ nguyên tắc thận yêu cầu cần thiết quan trọng giúp cho thông tin vốn chủ sở hữu lợi nhuận cuả doanh nghiệp có tính thực cao Chính lý mà doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá tài sản cố định Thực chất nguyên tắc dự phòng tính trớc khoản chi phí phát sinh tơng lai Dự phòng giảm gía có tác dụng làm giảm lãi niên độ nên doanh nghiệp tích luỹ đợc số đợc phân chia Số vốn đợc sử dụng để bù đắp khoản giảm giá tài 76 sản thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ dự phòng cách chi phí phát sinh niên độ sau Nh vậy, dự phòng giảm gía tài sản cố định tạo nên nguồn tài doanh nghiệp tạm thời nằm TSCĐ trớc sử dụng thực thụ Về vấn đề tuân thủ nguyên tắc trọng yếu kế toán Cũng nh thông lệ chung, chế độ kế toán hành nớc ta cho phép doanh nghiệp phân bổ lần khoản chi nhỏ vào chi phí kinh doanh khoản chi có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhiều kỳ hạch toán Tuy nhiên, thông lệ chung quốc tế cho việc xác định khoản chi khoản chi nhỏ tuỳ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, quy định chế độ kế toán nớc ta lại không thừa nhận hoàn toàn quan điểm Điều thể qua việc quy định thống tiêu chuẩn giá trị TSCĐ phải từ triệu đồng trở lên, việc quy định nh hợp ký doanh nghiệp có quy mô nh Trên thực tế , với doanh nghiệp có quy mô lớn giá trị TSCĐ triệu đồng khoản chi nhỏ mà theo nguyên tắc trọng yếu họ phân bổ lần vào chi phí khoản chi phí kinh doanh Ngợc lại với doanh nghiệp có quy mô nhỏ khoản chi triệu đồng khoản chi lớn phải phân bổ vào cho phí kinh doanh lần thông tin kế toán tính xác Do Nhà nớc nên quy định khung giá trị để xác định TSCĐ theo quy mô doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc trọng yếu kế toán 77 Kết luận Có thể nói, hạch toán tài sản cố định mảng kế toán phức tạp toàn nội dung kế toán tài Cùng với việc hoàn thiện phần kế toán khác, hoàn thiện hạch toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng cho đời hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam nhà nớc xúc tiến thực Công ty vận tải Hoàng Long đơn vị hoạt động kinh doanh có hiệu quả, phải kể đến vai trò quan trọng TSCĐ động chiến lợc kinh doanh công ty Tuy nhiên thực tế cho thấy công ty số bất cập vấn đề quản lý, hạch toán hiệu sử dụng TSCĐ Hy vọng cố gắng mình, công ty phát huy đợc mạnh ngời khơi luồng mở tuyến Xe chất lợng cao, khắc phục khó khăn thiếu sót để ngày phát triển Trong chừng mực định, chuyên đề giải đợc mục đích, yêu cầu đặt Tuy nhiên, khả trình độ thân hạn chế, thời gian tìm hiểu, nghiên cứu không nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc cô giáo hớng dẫn, thầy cô khoa kế toán, anh chị kế toán công ty vận tải Hoàng Long giúp đỡ sửa chữa để viết đạt hiệu cao Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Đông toàn thể cán công nhân viên phòng kế toán tài vụ công ty vận tải Hoàng Long 78 Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài (PTS Nguyễn Văn Công-Khoa Kế toán- Đại học KTQD) Kế toán, kiểm toán phân tích tình hình tài doanh nghiệp (PTS Ngô Thế Chi, PTS Đoàn Xuân Tiên, PTS Vơng Đình Huệ, NXB Tài 1995) Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Tập 1,2 (PTS Đặng Văn Thanh NXB Thống kê Hà nội -1995) Chủ doanh nghiệp kế toán trởng cần biết ( PTS Ngô Thế Chi-NXB Thống kê Hà nội) Kế toán tổng hợp - Phân tích - lập báo cáo tài doanh nghiệp 1996 Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp (TS Võ Văn Nhị Khoa Kế toán ĐH KTQD-2000) Hệ thống văn hành - NXB Thống kê Hà nội-1997 Tạp chí kế toán (1997-1998-1999-2000) Tạp chí tài (1997-1998-1999-2000) 79 [...]... trang trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có) Phần chênh lệch giữa tiền thuê tài sản cố định phải trả cho đơn vị cho thuê và nguyên giá tài sản cố định đó đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn của hợp đồng thuê tài chính 2.3.2 Giá trị hao mòn của tài sản cố định a) Hao mòn tài sản cố định: Hao mòn tài sản cố định là sự giảm... giá trị tài sản cố định; 2) Nâng cấp tài sản cố định; 3) Tháo dỡ một hay một số bộ phận của tài sản cố định; 12 Khi thay đổi nguyên giá tài sản cố định, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế của tài sản cố định và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành b) Đối với tài sản cố định vô... 2413 Sửa chữa lớn tài sản cố định Bên nợ: Tập hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh trong kỳ 17 Bên có: kết chuyển chi phí sửa chữa tài sản cố định D nợ: Chi phí sửa chữa tài sản cố định dở dang (cha kết chuyển) 1.6 .Tài khoản 001 - Tài sản thuê ngoài Nội dung: Phản ánh tài sản cố định, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng trong một thời gian ngắn (thuê hoạt động ) Bên nợ: Giá trị tài sản. .. hao mòn tài sản cố định là biểu hiện bằng tiền của hao mòn tài sản cố định qua từng thời kỳ sử dụng Giá trị hao mòn của tài sản cố định đợc xác định bằng khấu hao cơ bản luỹ kế của tài sản cố định 13 Giá trị hao mòn là phần vốn đầu t của doanh nghiệp coi nh đợc thu hồi tại một thời điểm nhất định nào đó: Giá trị hao mòn = NGTSCĐ - Giá trị còn lại c) Khấu hao tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định là... đơnvị sử dụng có sổ TSCĐ riêng Sổ tài sản theo dõi đơn vị sử dụng Năm 2000 Tên đơn vị (phòng, ban hoặc ngời sử dụng ) Ghi tăng tài sản và công cụ lao động Chứng từ S H N/ T Tên, nhãn hiệu, quy cách tài sản cố định và công Đơn vị tính Số lợng Ghi giảm tài sản và công cụ lao động Đơn giá Số tiền Chứng từ S H 29 NT năm Lý do Số lợng Số tiền Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 (5x6) 2 Tổ chức hạch toán tổng... trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định trong quá trình sử dụng, bao gồm: - Hao mòn tài sản cố định hữu hình: là sự giảm giá trị của tài sản cố định do quá trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn hay do điều kiện thiên nhiên tác động - Hao mòn vô hình: là sự giảm giá trị của tài sản cố định do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật hoặc do tăng năng suất lao động xã hội b) Giá trị hao mòn của tài sản cố định: ... Nguyên giá TSCĐ bình quân dùng vào SXKD trong kỳ Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1 đồng nguyên giá TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì thu đợc bao nhiều đồng lãi Cả hai chỉ tiêu trên càng lớn càng tốt, chứng tỏ việc quản lý và sử dụng TSCĐ càng tốt Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty vận tải Hoàng Long I Những đặc điểm chung của Công ty vận tải Hoàng Long 36 ... khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng Tài sản cố định tăng, giảm, ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh (đa vào cất giữ theo quy định của nhà nớc, chờ thanh lý, ) trong tháng, đợc trích hoặc thôi khấu hao tài sản cố định từ ngày đầu của tháng tiếp theo + Doanh nghiệp không đợc tính và trích khấu hao đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhng vẫn sử dụng vào hoạt... khấu hao tài sản cố định: - Mọi tài sản cố định của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao, mức trích khấu hao tài sản cố định đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ + Những tài sản cố định không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không phải trích khấu hao bao gồm TSCĐ cha sử dụng, TSCĐ thuộc dự trữ 14 Nhà nớc giao cho doanh nghiệp quản lý, giữ hộ, TSCĐ... cấu: Bên nợ: Giá trị hao mòn tài sản cố định giảm trong kỳ Bên có: Giá trị hao mòn tăng trong kỳ D có: Giá trị hao mòn hiện có tại doanh nghiệp Tài khoản 214 đợc chi tiết thành: TK 2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình TK 2142 Hao mòn tài sản cố định thuê tài chính TK 2143 Hao mòn tài sản cố định vô hình 1.5 Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang - TK 2411 Mua sắm tài sản cố định Bên nợ: Phản ánh chi