Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định và biẹn pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Đồ án tốt nghiệp Lời nói đầu Dới chế độ XHCN mà nhất là khi đất nớc có sự chuyển mình mạnh mẽ chuyển đổi từ cơ cấu kinh tế tự cấp tự túc sang nền kinh tế thị trờng thì sự mở rộng sản xuất đóng vai trò rất quan trọng trong sự nghiệp phát triển của đất n- ớc. Trong điều kiện sản xuất hiện nay, KHKT đợc áp dụng vào sản xuất một cách hoàn thiện hơn, lao động chân tay đợc giải phóng phần lớn, ngời lao động đợc trang bị kỹ thuật cao vào sản xuất, sản phẩm đợc bán ra với số nhiều cung cấp một lợng hàng hoá cho xã hội, đó là nhờ vào sự kết hợp của nhiều yếu tố sản xuất mà trong đó sự đóng góp của máy móc thiết bị là rất lớn, giải phóng phần lớn sức lao động chân tay, hiệu quả sản xuất ngày càng cao. Do thấy đợc sự quan trọng của tài sản cố định trong sản xuất tôi đã chọn chuyên đề "Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định". ở nhà máy cơ khí ô tô - Uông Bí để thực nghiệm những gì đã học tại trờng. Qua thời gian đợc học tập tại trờng tôi đã đợc các thầy cô giáo trong khoa chỉ bảo tận tình một lợng kiến thức không nhỏ về lĩnh vực quản lý kinh tế và qua đó mong sao khi ra trờng tôi có thể đóng góp một phần công sức của mình vào sự nghiệp đi lên của đất nớc. Đợc phép của các cấp lãnh đạo của nhà máy cơ khí ô tô - Uông Bí tôi đã chọn cơ quan là nơi mình thử nghiệm kiến thức đã đợc học tập tại trờng. Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Trơng Huy Hoàng và các thầy cô trong khoa đã truyền đạt cho tôi những kiến thức quý báu. Cám ơn các cấp lãnh đạo cùng các cán bộ nghiệp vụ của nhà máy đã giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập. Với sự cố gắng hết mình của bản thân song do kinh nghiệm thực tế cũng nh về cơ sở lý thuyết cha đợc tốt nên không tránh khỏi thiếu sót mong sự chỉ bảo của các thầy cô. Tôi xin chân thành cảm ơn. phụ lục STT nội dung Trang Lời nói đầu 01 chơng I Giới thiệu về nhà máy cơ khí ô tô 04 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy cơ khí ô tô 04 1.2 Công nghệ kết cấu sản xuất và tổ chức quản lý 04 1.2.1 Công nghệ, kết cấu sản xuất 04 1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của nhà máy cơ khí ô tô 07 1 Đồ án tốt nghiệp 1.2.3 kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 09 1.2.4 Điều kiện làm việc của nhà máy 10 1.2.5 Tình hình tài chính của doanh nghiệp 11 Chơng II Cơ sở lý thuyết về tài sản cố định 12 2.1 Khái niệm và vai trò của tài sản cố định 12 2.1.1 Khái niệm 12 2.1.2 Vai trò của tài sản cố định 14 2.2 Phân loại kết cấu của tài sản cố định 15 2.2.1 Phân loại tài sản cố định 15 2.2.2 Kết cấu tài sản cố định 20 2.3 Nguyên giá tài sản cố định 21 2.4 Hao mòn và khấu hao 24 2.4.1 Khái niệm hao mòn tài sản cố định 24 2.4.2 Khấi niệm khấu hao tài sản cố định 26 2.4.3 Các phơng pháp khấu hao tài sản cố định 27 2.4.4 Chế độ khấu hao tài sản cố định 40 2.5 Công tác sửa chữa tài sản cố định 40 2.6 Các chỉ tiêu đánh giá tình trạng tài sản cố định 42 2.7 Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị 46 CHƯƠNG III Phân tích tình hình tài sản cố định ở nhà máy 48 3.1 Giới thiệu về tình hình TSCĐ trong quá trình phát triển của mình 48 3.2 Đánh giá chung về tình trạng TSCĐ của nhà máy 52 3.3 Phân tích cơ cấu tài sản cố định 54 3.4 Phân tích tình hình tăng giảm TSCĐ 56 3.5 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ 60 3.6 Phân tích tình hình khấu hao và hao mòn TSCĐ 77 3.7 Phân tích công tác sửa chữa TSCĐ 79 3.8 Đánh giá nhận xét chung 81 chơng IV một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở nhà máy cơ khí ô tô 84 4.1 Biện pháp 1 85 4.2 Biện pháp 2 89 4.3 Biện pháp 3 91 Kết luận 96 2 §å ¸n tèt nghiÖp 3 Đồ án tốt nghiệp Chơng I Giới thiệu về nhà máy cơ khí ô tô 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy cơ khí ô tô Nhà máy Cơ khí ô tô tiền thân là một xí nghiệp Cơ giới cầu đờng. Sau đó đợc nhà nớc chuyển thành nhà máy công cụ số II thuộc tổng công ty xây dựng điện than. Ngày 1/7/1971 nhà máy đợc đổi thành Nhà máy cơ khí sửa chữa ô tô Uông Bí, dới sự điều hành và quản lý của tổng công ty xây lắp mỏ than Uông Bí. Đến nay nhà máy cơ khí sửa chữa ô tô Uông Bí chịu sự điều hành và quản lý trực tiếp của tổng công ty than Việt Nam theo quyết định số 3629/QĐ TCCB ngày 30/11/1996 của Bộ Công nghiệp. 1.2. công nghệ, kết cấu sản xuất và cơ cấu tổ chức quản lý 1.2.1. Công nghệ, kết cấu sản xuất * Phân xởng : - Phân xởng tạo phôi liệu (cơ khí có đúc, rèn dập kim loại) những phân xởng này có nhiệm vụ tạo ra lợng phôi liệu cung cấp cho gia công. - Bộ phận gia công cơ khí: Gia công các chi tiết theo hình dạng, kích th- ớc xây dựng trên bản vẽ. - Các phân xởng lắp ráp: Có thể lắp ráp các chi tiết nhỏ thành các sản phẩm. Bên cạnh các phân xởng chính còn có các phân xởng phụ trợ : + Vận chuyển. + Cung cấp vật t. + Kiểm tra chất lợng. + Cung cấp năng lợng. Quy trình sửa chữa đại tu ô tô 4 Xe vào x ởng rửa làm sạch tháo dỡ phân loại chi tiết làm sạch chi tiết phục hồi chi tiết lập dự toán mua vật t phụ tùng Gia công công nghệ lắp ráp kiểm tra chất l ợng phụ tùng vật t công nghệ vỏ xe kiểm tra chất l ợng, gò, hàn sơn lần 1 sơn hoàn thiện lắp ráp hoàn chỉnh chạy toàn bằng thử kiểm tra sau lắp ráp chạy thử hoàn thện làm sạch bóng bề mặt bàn giao cho khách dịch vụ bảo hành sau sửa chữa làm sạch bóng bề mặt Đồ án tốt nghiệp Sơ đồ kết cấu sản xuất của nhà máy 5 Mộc mẫu Đúc nhiệt luyệ n Rèn dập c a sắt gò hàn lò vận chuyể n sửa chữa xây dựng cơ điện dụng cụ Cơ khí nhiệt luyệ n lắp ráp thử máy sơn trạm phát điện thành phẩm bao bì nén khí Đồ án tốt nghiệp Giải thích sơ đồ : : Các phần tạo phôi : Các phân xởng sản xuất chính : Các phân xởng sản xuất phụ trợ : Sản phẩm hoàn thành Với kết cấu sản xuất nh vậy đòi hỏi phải có tính thống nhất trong toàn nhà máy. Sản xuất phải có bài bản và khoa học, có nh vậy sản phẩm hàng hóa mới có chất lợng đủ sức cạnh tranh trên thị trờng. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của nhà máy cơ khí ô tô: Bao gồm : - Giám đốc. - Các phó giám đốc. - Kế toán trởng và các phòng ban nghiệp vụ. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của nhà máy. 6 Giám đốc Phó giám đốc kinh tế - đời sống Phó giám đốc kinh tế - sản xuất phòn g tổ chức lao động phòn g hành chính đời sống phòn g tài chính kế toán phòn g khác h hàng phòn g kỹ thuật phòn g kcs và cơ điện phòn g kế hoạc h vật t phân x ởng ắc quy phân x ởng cơ khí phân x ởng sửa chữa Đồ án tốt nghiệp Giám đốc nhà máy : Giám đốc nhà máy do hội đồng quản trị của tổng công ty bổ nhiệm. Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của nhà máy, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc, trớc hội đồng quản trị của Tổng công ty Than và trớc cơ quan pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động của nhà máy. Giám đốc là ngời có quyền quản lý và điều hành cao nhất trong nhà máy. Phó giám đốc kỹ thuật : Là ngời giúp giám đốc quản lý và chỉ đạo toàn bộ khâu kỹ thuật công nghệ sản xuất của nhà máy. Đợc giám đốc ủy quyền ký thay khi giám đốc vắng mặt. Phó giám đốc kinh tế đời sống: Là ngời giúp giám đốc quản lý chỉ đạo để điều hành các lĩnh vực kinh tế của nhà máy bao gồm phần tài chính, kế toán thống kê, khấu hao tài sản, tiêu thụ sản phẩm, lao động và tiền lơng. Đợc Giám đốc ủy quyền ký thay Giám đốc khi vắng mặt. Khối phòng ban tham mu. - Phòng hành chính - Đời sống : Có chức năng lập chơng trình kế hoạch công tác của Giám đốc, các phó Giám đốc. Hàng tháng, hàng quí, hàng năm lập trình biểu theo dõi thi hành các quyết định chỉ thị, nghị quyết của cấp trên và nhà máy. Chăm lo đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong nhà máy. - Phòng tổ chức lao động tiền lơng - bảo vệ. Tham gia giúp giám đốc để chịu trách nhiệm trớc giám đốc. Thống nhất quản lý chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, đào tạo lao động tiền lơng. Nghiên cứu lập phơng án chấn chỉnh kiện toàn bộ máy quản lý của nhà máy. Giải quyết các chế độ chính sách đối với ngời lao động. - Phòng tài chính, kế toán : Có nhiệm vụ giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về khâu tài chính và kế toán. Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy thống kê cho phù hợp với cơ chế quản lý và mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của nhà máy. Ghi chép, tính toán và phản ánh thực trạng, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. - Phòng kế hoạch vật t : Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác kế hoạch hóa sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phối hợp với các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ xây dựng giá thành sản phẩm để làm cơ sở cân đối kế hoạch tài chính của nhà máy. 7 Đồ án tốt nghiệp Theo dõi định kỳ việc sử dụng vật t và bảo quản vật t hàng hóa, tổ chức thanh quyết toán và báo cáo kiểm kê định kỳ, thu hồi vật t, phế liệu và giải quyết thanh lý vật t ứ đọng. - Phòng kỹ thuật an toàn : Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ gia công, công nghệ sản xuất, sửa chữa và lắp ráp trang thiết bị, đề ra các biện pháp an toàn đối với ngời lao động. - Phòng KCS và cơ điện : Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá đúng chất l- ợng của từng loại sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm hàng hóa mà khách hàng đã lựa chọn và yêu cầu. Lắp đặt và vận hành, cung cấp điện cho sản xuất. - Phòng khách hàng : Là nơi giao dịch trực tiếp với khách hàng. Có nhiệm vụ khảo sát, thăm dò những yêu cầu cần thiết của khách hàng, lập kế hoạch sửa chữa, lập đơn giá chi tiết cho từng loại sản phẩm do khách hàng yêu cầu. Là nơi ký kết hợp đồng với khách hàng đã đợc giám đốc uỷ quyền. . Khối sản xuất. - Phân xởng cơ khí sửa chữa : Có nhiệm vụ sản xuất và chế tạo, phục hồi sữa chữa thay thế các chi tiết máy móc. - Phân xởng sản xuất ắc qui: Có nhiệm vụ sản xuất ra đèn mỏ phục vụ ngành khai thác mỏ. 1.2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua việc sản xuất kinh doanh của nhà máy không đạt hiệu quả. Nguyên nhân do sản xuất và tiêu thụ sản phẩm không đạt kế hoạch thể hiện qua bảng dới đây : Bảng 6 : kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy một số năm. TT Chỉ tiêu ĐVT Năm thực hiện 1999 2000 2001 1 Doanh thu đồng 9.234.347.686 9.439.006.173 15.102.774.51 2 Lợi tức thuế đồng (1.024.573.142) (1.842.355.054) (715.591.02) 3 Tổng quĩ tiền lơng đồng 1.478.751.665 1.245.053.332 1.831.182.56 4 Lơng bình quân 535.780 457.068 646.60 Biểu đồ doanh thu của nhà máy qua các năm 8 Doanh thu triệu đồng 10.000 5.000 9.234 9.439 15.102 Đồ án tốt nghiệp 1.2.4. Điều kiện làm việc của nhà máy : Với qui mô là một nhà máy cơ khí vì vậy điều kiện làm việc của công nhân trong nhà máy với rất nhiều yếu tố tác động đến sức khỏe và ảnh hởng trực tiếp đến năng xuất và chất lợng sản phẩm: tiếng ồn, độ ẩm, mức độ ô nhiễm môi trờng Vì vậy tại nhà máy thì việc chấp hành các quy định của nhà nớc về bảo vệ môi trờng, phòng chống cháy nổ, ô nhiễm do sản xuất đợc thực hiện một cách nghiêm túc và đợc mọi công nhân chấp hành rất tốt. - Việc trang bị bảo hộ lao động đợc nhà máy áp dụng đúng với chế độ bảo hộ lao động của nhà nớc qui định. Điều kiện làm việc của nhà máy nếu đợc chấp hành tốt các quy định về ô nhiễm môi trờng, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, có nh vậy mới đảm bảo sức khỏe cho cán bộ công nhân viên toàn nhà máy, cống hiến tài năng, trí tuệ của họ cho doanh nghiệp. Từ đó góp phần tích cực vào công việc sản xuất kinh doanh của nhà máy có hiệu quả hơn. Đóng và nộp ngân sách cho nhà nớc ngày càng nhiều hơn. Thu nhập của cán bộ công nhân viên nhà máy cũng từ đó đợc nâng lên. 1.2.5. Tình hình tài chính. Tình hình tài chính của nhà máy đợc thể hiện qua bảng dới đây: Bảng 7: Tình hình vốn của nhà máy qua 2 năm Đơn vị : đồng TT Chỉ tiêu Ngày 31/ 12/ 2000 Ngày 31/ 12/ 2001 * Tổng vốn 19.979.263.536 19.665.069.388 1 Vốn lu động 9.202.742.953 10.048.984.038 2 Vốn cố định 10.776.520.583 9.616.085.350 * Trong đó: 1 Nợ phải trả 18.887.685.689 18.572.208.364 9 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Sản lợng Đồ án tốt nghiệp 2 Vốn chủ sở hữu 1.091.577.847 1.092.861.024 Qua bảng trên ta thấy: Trong những năm qua nhà máy cơ khí trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, chủ yếu nguồn vốn là vốn vay chiếm phần lớn trong tổng số vốn của nhà máy. Vốn chủ sở hữu chiếm một lợng rất nhỏ. 10 [...]... cố định theo mục đích sử dụng của nó Từ đó có biện pháp quản lý tài sản cố định theo mục đích sử dụng sao cho hiệu quả nhất e Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu : Căn cứ vào tình hình sở hữu có thể chia tài sản cố định thành tài sản cố định tự có và tài sản cố định đi thuê : - Tài sản cố định tự có : Là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp - Tài sản cố định đi thuê : Là những tài. .. định + Xác định thời gian sử dụng tài sản cố địn hữu hình : 1 Căn cứ vào tiêu chuẩn dới đây để xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định : 24 Đồ án tốt nghiệp - Tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định theo thiết kế - Hiện trạng tài sản cố định (Thời gian sử dụng tài sản cố định đã qua sử dụng, thế hệ tài sản cố định, tình trạng thực tế của tài sản cố định ) Tuổi thọ kinh tế của tài sản cố định Riêng... kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng tài sản cố định và tính toán khấu hao chính xác c Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng: Căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản cố định của từng thời kỳ, có thể chia toàn bộ tài sản cố định trong Doanh nghiệp thành các loại: - Tài sản cố định đang sử dụng : Đó là những tài sản cố định của Doanh nghiệp đang sử dụng cho các hoạt động sản xuất - kinh doanh... sau: a Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện: Theo phơng pháp này toàn bộ tài sản cố định của Doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: tài sản cố định có hình thái vật chất (tài sản cố định hữu hình) và tài sản cố định không có hình thái vật chất (Tài sản cố định vô hình) - Tài sản cố định hữu hình : Là những t liệu lao động chủ yếu có hình 13 Đồ án tốt nghiệp thái vật chất (Từng đơn vị tài sản. .. sử dụng hợp lý tài sản cố định của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả đồng vốn f Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành : Căn cứ vào nguồn hình thành tài sản cố định, có thể chia tài sản cố định trong doanh nghiệp thành hai loại : - Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu - Tài sản cố định từ các khoản nợ phải trả Cách phân loại này giúp cho ngời quản lý thấy đợc nguồn hình thành tài. .. đầu Dựa vào cách phân loại này giúp cho ngời quản lý thấy mức độ sử dụng có hiệu quả các tài sản cố định của Doanh nghiệp nh thế nào, từ đó có biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng của chúng d Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng: Theo tiêu thức này toàn bộ tài sản cố định của Doanh nghiệp đợc chia làm ba loại: - Tài sản cố định dành cho mục đích kinh doanh : Là những tài sản cố định. .. có tài sản cố định cho tới khi đa tài sản cố định đó đi vào hoạt động bình thờng nh: Giá mua thực tế phải trả của tài sản cố định( giá ghi trên hoá đơn ), các chi phí, vận chuyển, bốc dỡ, chạy thử, các khoản lãi tiền vay đầu tcho tài sản cố định khi cha bàn giao và đa tài sản cố định vào sử dụng, các khoản thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có) + Xác định nguyên tài sản cố định hữu hình : - Tài sản cố định. .. với tài sản cố định còn mới (Cha qua sử dụng) , tài sản cố định đã qua sử dụng mà giá trị thực tế còn 90% trở nên (So với giá trị bán của tài sản cố định mới cùng loại hoặc tài sản cố định tơng đơng trên thị trờng) Doanh nghiệp phải căn cứ vào khung thời gian sử dụng tài sản cố định quy định tại phụ lục1 ban hành kèm theo chế độ tại quyết định số 166 - BTC để xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định. .. mòn đó vào giá trị sản phẩm sản xuất trong kỳ gọi là khấu hao tài sản cố định Vậy khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí kinh doanh qua thời gian 22 Đồ án tốt nghiệp s dụng của tài sản cố định Mục đích của khấu hao tài sản cố định là nhằm tích luỹ vốn để tái sản xuất đơn giản hoặc tái sản xuất mở rộng tài sản cố định Bộ... thành tài sản cố định của doanh nghiệp mình, từ đó có biện pháp theo dõi quản lý và sử dụng sao cho có hiệu quả cao nhất 2.2.2 Kết cấu tài sản cố định: Kết cấu tài sản cố định là tỷ trọng giữa nguyên giá từng loại tài sản cố định trong tổng nguyên giá tài sản cố định của doanh nghiệp trong một thời điểm nhất định Kết cấu tài sản cố định giữa các doanh nghiệp trong các ngành sản xuất khác nhau và thậm . tay, hiệu quả sản xuất ngày càng cao. Do thấy đợc sự quan trọng của tài sản cố định trong sản xuất tôi đã chọn chuyên đề " ;Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định và biện pháp nâng cao hiệu. Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng: Căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản cố định của từng thời kỳ, có thể chia toàn bộ tài sản cố định trong Doanh nghiệp thành các loại: - Tài sản. tài sản cố định thành tài sản cố định tự có và tài sản cố định đi thuê : - Tài sản cố định tự có : Là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Tài sản cố định đi thuê : Là những tài