Tổ Chức Hạch Toán TSCĐ Với Vấn Đề Quản Lý Và Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng TSCĐ

Lời nói đầu Tài sản cố định yếu tố tạo nên sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp tài sản cố định (TSCĐ) phận vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định thể trình độ công nghệ lựcvà mạnh doanh nghiệp (DN)trong sản xuất kinh doanh (SXKD) Đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động TSCĐ gắn liền với DN thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ lại quan trọng kinh tế thị trờng DN không đơn việc có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ có DN phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện TSCĐ từ tình hình tăng giảmcả số lợng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn sửa chữa TSCĐ phải sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm thu hồi vốn đầu t nhanh để tái SX trang bị đổi công nghệ, từ góp phần thúc đẩy SX phát triển bớc cải thiện đời sống cho ngời lao động Suất phát từ đặc điểm riêng TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nh vị trí quan trọng TSCĐ trình SXKD, đòi hỏi công tác kế toán TSCĐ ngày đợc trọng nâng cao tạo điều kiện củng cố hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ nhà nớc nói chung DN nói riêng, đồng thời phát huy đợc khả mở rộng quy mô SX DN thông qua trang bị TSCĐ Công ty khí ô tô 3/ DN hoạt động kinh doanh tự chủ với hàng ngàn DN khác kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, đứng trớc vấn đề cấp bách phải quản lý sử dụng có hiệu lực SX TSCĐ có Sau thời gian thực tập công ty khí ô tô 3/ sở kiến thức đợc học với hớng dẫn giúp đỡ cô phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty khí ô tô 3/ Thông qua thân em có đIều kiện vận dung kiến thức học vào thực tiễn sở định để trờng phát huy đợc lực thực hành nghề nghiệp chuyên môn trớc yêu cầu ngày cao xã hội Kết cấu chuyên đề gồm phần : Phần I : Cơ sở lý luận chung quản lý hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phần II : Tổ chức hạch toán TSCĐ quản lý TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 Phần III : Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty khí ô tô 3/ Phần I : Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ DN I Vị trí vai trò TSCĐ : Khái niệm TSCĐ: Trong giai đoạn lịch sử, lao động sản xuất hoạt động loài ngời để tạo sản phẩm làm sở cho xã hội tồn phát triển Sản xuất tác động qua lại yếu tố : sức lao động, t liệu lao độngvà đối tợng lao động Trong yếu tố hợp thành t liệu lao động TSCĐ phận bao gồm toàn t liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD Hình thái vật chất ban đầu TSCĐ đợc giữ nguyên trình SX lúc bị h hỏng, có giá trị chúng bị hao mòn dần đợc dịch chuyển phần vào chi phí SX Tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định cho TSCĐ có thay đổi theo phát triển SX xã hội tuỳ thuộc vào quy định quốc gia nớc ta quy định TSCĐ t liệu LĐ có gía trị từ 5.000.000đ trở lên thời gian sử dụng năm Ngoài tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng nh nhng sử dụng chúng đòi hỏi phải đợc tập hợp thành tổ hợp sử dụng đồng tổ hợp thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ VD : Những thiết bị dây chuyền máy móc Tiêu thức để phân biệt đối tợng lao động với TSCĐ không đơn dựa vào thuộc tính vật chất chúng mà phải chủ yếu dựa vào tính chất tham gia tác dụng SXKD Điều đợc khẳng định thực tế trờng hợp khác đợc coi đối tợng lao động chẳng hạn súc vật nông nghiệp để lấy sữa, sinh sản chúng TSCĐ, nuôi béo để lấy thịt chúng đối tợng LĐ Trong công nghiệp, xây dựng máy móc thiết bị, công trình cha bàn giao Không phải TSCĐ chúng nằm kho tàng chờ tiêu thụ, chờ thủ tục bàn giao toán hay chúng đối tợng để nghiên cứu thí nghiệm Do TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên cần có nguồn vốn nói riêng, nguồn vốn để xây dựng mua sắm TSCĐ nguồn vốn xây dựng quỹ đầu t phát triển Đặc điểm TSCĐ TSCĐ tham gia cách trực tiếp hay gián tiếp vào nhiều chu kỳ SXKD Trong trình TSCĐ bị hao mòn mặt giá trị song chúng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu bị h hỏng hao mòn hoàn toàn chúng cần thay đổi Trong trình sử dụng phần giá trị TSCĐ đợc dịch chuyển dần vào chi phí giá thành sản phẩm làm đợc gọi trích khấu hao TSCĐ thành phẩm đợc tiêu thụ phần hao mòn TSCĐ đợc chuyển thành vốn tiền tệ, vốn hàng tháng đợc tích luỹ lại thành nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ cần thiết.TSCĐ sản phẩm lao động vừa có giá trị giá trị sử dụng hàng hoá nh hàng hoá thông thờng khác Thông qua mua bán trao đổi, TSCĐ đợc chuyển quyền sử dụng quyền sở hữu từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng t liệu SX Xuất phát từ đặc đIểm mà TSCĐ nên SXKD có vai trò quan trọng ảnh hởng đến kết qủa kinh doanh doanh nghiệp Vai trò TSCĐ SXKD yêu cầu việc quản lý TSCĐ : TSCĐ gắn liền với DN suốt trình tồn phát triển, DN nhỏ, tài sản giá trị không lớn nhng vai trò TSCĐ không nhỏ Việc tăng cờng đổi TSCĐ nâng cao chất lợng xây dựng, lắp đặt TSCĐ biện pháp có tính chất then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ đổi có đử sức cạnh tranh thị trờng tạo đIều kiện cho DN phát triển thực tốt nghĩa vụ nhà nớc góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Xuất phát từ đặc đIểm vai trò vô quan trọng TSCĐ mà dẫn đến yêu cầu việc quản lý TSCĐ phải có phơng pháp riêng đợc xây dựng cách khoa học hợp lý để quản lý chặt chẽ khai thác có hiệu Việc tổ chức công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm bất tình hình tăng giảm TSCĐ số lơng giá trị tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý sử dụng đầy đủ hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm không ngừng đổi TSCĐ Hạch toán TSCĐ DN phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau : Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có tình hình tăng giảm nh phận sử dụng TSCĐ Tạo đIều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dỡng TSCĐ kế hoạch đầu t đổi TSCĐ tong đơn vị - Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ chi phí SXKD theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết công việc sửa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang thiết bị đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ nh tình hình lý nhợng bán TSCĐ - Hớng dẫn kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc DN Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ,các thẻ kế toán cần thiết phải hạch toán TSCĐ chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị II Phân loại đánh giá TSCĐ: Phân loại tài sản cố định: TSCĐ biểu vốn cố định, TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần thiết phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xếp lại TSCĐ thành loại nhóm theo đặc trng định phù hợp với yêu cầu khác quản lý Tài liệu phân loại đợc dùng để lập kế hoạch sản xuất, mua sắm sửa chữa, đại hoá tài sản Phân loại xác tạo đIều kiện phát huy tác dụng TSCĐ trình sử dụng, đồng thời phục vụ tốt công tác thống kê kế toán TSCĐ doanh nghiệp Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật đời nhiều loại tài sản mới, bên cạnh phát triển mạnh mẽ kinh tế mà nhiều tiêu thức phân loại tài sản cố định đợc đa song thực tế có cách phân loại nh sau : 1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu kết hợp với đặc trng kỹ thuật kết cấu TSCĐ Trong thực tế, tài sản này, hình thái vật chất cụ thể có tài sản không mang hình thái vật chất nhng đóng góp vai trò quan trọng vào trình sản xuất mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo cách phân loại này, toàn tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: Loại I : TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn, giá trị thời gian sử dụng theo chế độ quy định giá trị từ 5.000.000 đồng thời gian sử dụng năm TSCĐ hữu hình bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc gồm công trình xây dựng nh: nhà cửa, công trình sở hạ tầng phục vụ hạch toán kinh doanh - Máy móc, thiết bị: bao gồm loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy móc tiêu dùng, thiết bị văn phòng, dây chuyền công nghệ - Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác (ô tô, máy kéo xe tải ) - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: Gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nh dụng cụ đo lờng, máy tính - Cây lâu năm, súc vật làm việc theo sản phẩm gồm loại lâu năm (chè, cà phê, cao su), súc vật làm việc (bò, ngựa ) TSCĐ hữu hình khác bao gồm tài sản cố định mà cha đợc quy định phản ánh vào loại tên tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật Loại II: TSCĐ vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất thể lợng giá trị kinh tế lớn liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh nh: quyền sử dụng đất, chi phí thành lập công ty phát minh sáng chế - Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc dành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định - Chi phí thành lập công ty: Chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chi phí khai hoang, chi phí cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo - Bằng phát minh, sáng chế: Là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế trả cho công trình nghiên cứu sản xuất thử đợc nhà nớc cấp - Chi phí nghiên cứu: Là chi phí cho việc nghiên cứu phát triển doanh nghiệp đơn vị tự thực thuê - Lợi thơng mại: Là khoản chi phí lợi thơng mại doanh nghiệp phải trả thêm bên giá trị thực tế TSCĐ hữu hình thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - TSCĐ vô hình khác bao gồm loại TSCĐ vô hình khác cha quy định phản ánh nh quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, nhãn hiệu 1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Theo cách này, toàn tài sản cố định doanh nghiệp đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh - TSCĐ thuê tất TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh TSCĐ thuê lại đợc phân thành loại: + TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết + TSCĐ thuê dài hạn thực chất thuê vốn, TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng, quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp trả hết nợ 1.3 Tài sản cố định phân theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (ngân sách cấp cấp) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi) - TSCĐ nhận góp vốn kinh doanh vật Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành doanh nghiệp sử dụng phân phối nguồn vốn khấu hao xác để trả tiền vay, trả vốn góp kinh doanh, nộp ngân sách hay để lại doanh nghiệp 1.4 Phân loại tài sản theo công dụng tình hình sử dụng: Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc phân thành loại sau: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải chích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ đơn vị hành nghiệp nh đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá - TSCĐ phúc lợi TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, câu lạc - TSCĐ chờ sử lý bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Tất TSCĐ đơn vị phải đợc tổ chức quản lý hạch toán theo đối tợng riêng biệt gọi đối tợng ghi TSCĐ Đối tợng ghi TSCĐ tài sản có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kết nhiều phận thành chỉnh thể để thực chức tách rời Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Nói cách khác, đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Đây điều kiện cần thiết để kế hoạch hoá hạch toán TSCĐ tính phân bổ xác khấu hao phân tích hiệu sử dụng vốn cố định đơn vị Theo quy định hành, TSCĐ đợc hạch toán theo nguyên giá Việc tính TSCĐ theo nguyên giá hình thức đo lờng hạch toán tiền, vừa có tác dụng tổng hợp toàn TSCĐ đơn vị đánh giá lực sản xuất, vừa sở cho tính toán chi phí, vốn đơn vị Ngoài ra, từ nguyên giá ta tính đợc giá trị lại cách lấy nguyên giá trừ hao mòn Giá trị lại TSCĐ mặt phản ánh tình trạng TSCĐ, mặt khác phản ánh đợc quy mô nguồn vốn đơn vị 2.1 Nguyên giá TSCĐ, bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm TSCĐ kể chi phí vận chuyển bốc rỡ, lắp đặt chay thử trớc dùng đợc quy định vào trờng hợp cụ thể nh sau: 2.1.1 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình: TSCĐ mua sắm (đã qua sử dụng) Nguyên giá gần giá mua theo hoá đơn ngời bán trừ khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng (nếu có) khoản phí tổn khác nh chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử TSCĐ xây dựng bàn giao: Nguyên giá bao gồm giá trị thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự xây dựng chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến: nguyên giá gồm giá trị lại sổ kế toán đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, chi phí tân trang, chi pí sửa chữa, chi phí vận chuyển bốc dỡ lắp đặt, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản trớc đa TSCĐ vào sử dụng Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ (biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ giấy tờ khác có liên quan, đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá TSCĐ, sổ khấu hao luỹ kể, giá trị lại sổ kế toán để xác định chi tiêu nguyên giá hao mòn giá trị lại Các chi phí liên quanđến việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ TSCĐ đợc cho, nhận góp vốn liên doanh, biếu tặng Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận giá trị thực tế TSCĐ thị trờng cộng thêm với chi phí tân trang, sửa chữa vận chuyển bốc dỡ 2.1.2 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình Nguyên giá TSCĐ hữu hình tổng số tiền chi trả chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, thăm dò xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp phát minh sáng chế, quyền tác giả Nguyên giá TSCĐ vô hình thay đổi khi: Đánh giá lại TSCĐ - Xây lắp trang bị thêm TSCĐ - Cải tạo nâng cấp làm tăng lực kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ Nguyên giá TSCĐ sở để tính khấu hao lập bảng cân đối tài sản nhiên hạn chế không phản ánh đợc giá trị lại, trạng thái kỹ thuật TSCĐ 2.2 Giá trị hao mòn TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ phản ánh phần vốn đầu t thu hồi đợc thông qua việc chuyển dịch phần giá trị TSCĐ vào chi phí giá thành sản phẩm trình tài sản tham gia vào sản xuất kinh doanh 2.3 Giá trị lại TSCĐ Thể phần giá trị cha đợc chuyển dịch vào chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi tiêu đợc xác định cách lấy nguyên giá trừ giá trị hao mòn TSCĐ Giá trị lại phản ánh số vốn phải tiếp tục thu hồi trình sử dụng TSCĐ để đảm bảo vốn đầu t cho việc mua sắm xây dựng tài sản, nhng giá trị lại TSCĐ có nhợc điểm chỗ không phản ánh đợc phần vốn mà ta thu hồi đợc Mối liên quan ba tiêu trên: Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn TSCĐ Mỗi loại giá có tác dụng phản ánh tiêu định, xong kèm theo có hạn chế Trong kế toán TSCĐ phải phản ánh đợc mục tiêu nói Thông qua tiêu, tỷ lệ gí trị lại với nguyên giá TSCĐ phơng diện kỹ thuật phản ánh cách tơng đối tình trạng chất lợng tài sản có Tuy nhiên thực tế tốc độ trích khấu hao có bị chi phối số yếu tố chủ quan ngời nh khấu hao nhanh để chóng thu hồi khấu hao chậm để giảm giá thành sản xuất Qua phân tích ta thấy việc hạch toán TSCĐ theo laọi giá: giá trị ban đầu, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị lại không cần thiết mà yêu cầu bắt buộc để phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ Đánh giá xác TSCĐ bớc khởi đầu quan trọng cho toàn công tác hạch toán TSCĐ doanh nghiệp III Hạch toán tăng giảm TSCĐ Trong trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ doanh nghiệp thờng xuyên biến động để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần thiết phải theo dõi chặt chẽ, phản ánh biến động TSCĐ Hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình 1.1 Tài khoản sử dụng theo chế độ hành việc hạch toán TSCĐ đợc theo dõi tài khoản chủ yếu sau: - Tài khoản 211 Tài sản cố định hữu hình tài khoản dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng giảmcủa toàn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá: Kết cấu nội dung TK 211: Bên Nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng đợc cấp mua sắm, xây dựng hoàn thành bàn giao, đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, biếu tặng, viện trợ Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ xây lắp, trang bị thêm cải tạo nâng cấp Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ đánh giá lại Bên Có: Phản ánh nguyên giá TSCĐ giảm điều chuyển cho đơn vị khác nhợng bán, lý đem góp vốn liên doanh số d bên nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có đơn vị: TK 211: có TK cấp II: - TK 2112 : Nhà cửa, vật kiến trúc - TK 2113 : Máy móc thiết bị - TK 2114 : Phơng tiện vận tải truyền dẫn - TK 2115 : Thiết bị dụng cụ quản lý - TK 2116 : Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TK 2118 : Tài sản hữu hình khác TK 411 Nguồn vốn kinh doanh Tài khoản dùng để phản ánh số nguồn vốn kinh doanh có tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu nội dung TK 411 Bên Nợ: Nguồn vốn kinh doanh giảm trả vốn cho ngân sách nhà nớc, trả vốn cho bên tham gia liên doanh Bên Có: Nguồn vốn kinh doanh có doanh nghiệp 1.2 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình: - TSCĐ hữu hình đợc cấp TSCĐ, biểu tăng kế toán ghi: Nợ TK 211 Có TK 411 - TSCĐ hữu hình tăng mua sắm, vào chứng từ liên quan đến việc mua tài sản (hoá đơn, phiếu chi) kế toán xác định nguyên giá TSCĐ, lập biên giao nhận TSCĐ tiến hành ghi sổ Nợ TK 211 Nợ TK 133 Có TK 111, 112 Có TK 331, 341 Nếu TSCĐ hữu hình đợc mua sắm nguồn vốn xây dựng quỹ doanh nghiệp đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ kế toán phải ghi tăng nguồn vốn kinh doanh Và ghi giảm nguồn vốn tơng ứng Nợ: TK 414 Nợ TK 441 Có TK 411 Nếu TSCĐ mua sắm nguồn vốn kinh doanh nguồn vốn khấu hao TSCĐ, vốn vay hoàn thành đa vào sử dụng cho hoạt động kinh doanh ghi tăng giá trị TSCĐ Khi mua sắm TSCĐ nguồn vốn đầu t xây dựng nguồn vốn kinh phí nghiệp, nguồn kinh phí dự án dùng vào hoạt động nghiệp hoạt động dự án Nợ TK 211 Có TK 111, 112, 331 Đồng thời ghi: Nếu TSCĐ mua sắm nguồn vốn kinh phí nghiệp, kinh phí dự án Nợ TK 461 Có TK 466 10 Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Hình thức nhật ký chứng từ có u điểm: giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán việc ghi theo quan hệ đối ứng tờ sổ, kết hợp kế toán toán tổng hợp kế toán đối chiếu tiến hành dễ dàng hơn, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu để lập báo cáo tài chính, nhiên hình thức có nhợc điểm mẫu sổ phức tạp nênChứng đòi hỏi từ cánhạch CNV có trình độ chuyên toán TSCĐ môn vững vàng không thuận tiện cho giới hoá, kế toán Trình tự hạch toán TSCĐ tho hình thức nhật ký chứng từ công ty khí ô tô 3/2 Quyết định chủ sở hữu Chứng từ giao nhận Thuê TSCĐ Ghi sổ kế toán Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ Bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ Nhật ký CT liên quan (1,2,5 ) Bảng kê chi tiết TSCĐ Nhật ký chứng từ số Sổ TK211 42 Báo cáo II Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 Đặc điểm TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 Tình hình TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2000 đợc thể bảng sau: Ngày tháng A I II III IV Tài sản cố định Tổng giá trị TSCĐ Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà xởng Máy móc thiết bị Máy nâng trụ Buồng sơn Phơng tiện vận tải ô tô Toyota Thiết bị, dụng cụ quản lý Máy photocopy SL CT, luân chuyển Nguyên giá 1.774.096.312 1.774.096.312 354.415.360 200.000.000 154.415.360 274.134.284 274.134.284 11.650.000 1 Giá trị lại Thuộc nguồn Sử dụng Ngân sách cấp Tại công ty Tự bổ sung Tự bổ sung Tại công ty Tại công ty Ngân sách cấp Tại công ty Tự bổ sung Phòng tổ chức Qua bảng ta thấy tổng giá trị TSCĐ công ty máy móc thiết bị chiếm 50% Hiện công ty cố gắng xây dựng thị trờng tiêu thụ sản phẩm để đa kế hoạch sản xuất đạt công suất tối đa Đối với doanh nghiệp nh công ty khí ôtô 3/2 TSCĐ đóng vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh Một biện pháp hàng đầu để tăng xuất lao động tạo sản phẩm có chất lợng cao giá thành hạ tạo điều kiện cho công ty ngày phát triển tâng đầu t cho TSCĐ, giảm bớt hao mòn hữu hình Hạch toán tài sản cố định công ty khí ô tô 3/2 Hệ thống tài khoản kế toán đợc áp dụng công ty khí ôtô 3/2, hệ thống thống Bộ tài ban hành đợc áp dụng cho doanh nghiệp (theo định số 1141TC/CĐKT ngày 1/4/1995) Việc hạch toán tình hình biến động TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 đợc theo dõi chủ yếu TK 211, 214 Sau thực tế qúa trình hạch toán kế toán chi tiết tổng hợp tình hình biến động tăng giảm, sửa chữa khấu hao TSCĐ công ty khí ôtô 3/2 2.1 Công tác tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ 43 Việc quản lý hạch toán TSCĐ dựa hệ thống chứng từ gốc đầy đủ tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên nghiệm thu công trình - Biên lý TSCĐ Căn vào chứng từ gốc tài liệu khác công ty quản lý TSCĐ theo hồ sơ Hồ sơ kỹ thuật phòng kỹ thuật giữ cho phòng kế toán phòng kế toán giữ Bên cạnh TSCĐ đợc theo dõi thẻ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ đợc lập vào biên giao nhận TSCĐ chứng từ khác liên quan đến việc tăng giảm TSCĐ Trên trang sổ chi tiết thể đầy đủ chi tiết quan trọng nh tài sản, nơi sử dụng, nguyên giá TSCĐ Cuối kỳ vào thẻ TSCĐ, sổ chi tiết chứng từ khác liên quan đến việc tăng giảm TSCĐ Song song với công tác hạch toán chi tiết TSCĐ công ty tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐ khâu quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Mục đích hạch toán tổng hợp nhằm cung cấp thông tin tổng hợp nguyên giá, giá trị lại, giá trị hao mòn TSCĐ, sở để tính hiệu kinh tế 2.2 Công tác tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐ công ty khí ô tô 3/2 Để hạch toán tổng hợp TSCĐ công ty sử dụng TK theo chế độ quy định, công ty sử dụng số TK khác liên quan - Sổ sách kế toán cách ghi sổ: Công ty khí ô tô 3/2 hạch toán TSCĐ hệ thống sổ sách đợc tổ chức theo chế độ kế toán quy định nh việc ghi sổ sách kế toán, phải vào chứng từ hợp lệ, sổ liên rõ ràng, không tẩy xoá, sửa chữa bắt đầu niên độ kế toán công ty mở sổ sau kết thúc niên độ kế toán thực khoá sổ kế toán theo quy định Hiện niên độ công ty áp dụng bắt đầu tháng năm kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Việc hạch toán theo dõi TSCĐ chủ yếu đợc thực sổ Hệ thống sổ kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức nhật ký chứng từ Theo hình thức TSCĐ đợc hạch toán nhật ký chứng từ số sổ TK 211 Nhìn chung công ty khí ô tô 3/2 chọn hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm công ty nh quy mô kinh doanh lớn, tính chất kinh doanh phức tạp, đa dạng, trình độ quản lý kế toán cao Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp đầy đủ, hợp lý khoa học bớc đầu quan trọng việc hạch toán quản lý TSCĐ công ty 2.3 Hạch toán TSCĐ công ty a Hạch toán tăng TSCĐ 44 Tài sản công ty tăng chủ yếu mua sắm, đầu t, xây dựng hoàn thành Mỗi trờng hợp tăng TSCĐ công ty lập hồ sơ lu trữ gần giấy tờ liên quan đến tài sản phục vụ cho quản lý có hiệu - Hạch toán tăng TSCĐ mua sắm Xuất phát từ nhu cầu phận, kế hoạch đầu t đổi mới, công ty tiến hành mua sắm TSCĐ trình mua sắm chi phí phát sinh đợc theo dõi tập hợp đầy đủ theo hoá đơn hoàn thành, vào chứng từ gốc liên quan, kế toán xác định nguyên giá TSCĐ tuỳ theo tài sản đợc mua sắm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay hay nợ, kế toán tiến hành ghi sổ cụ thể: Ví dụ: Tháng 12/2000 công ty mua máy photocopy nguồn vốn tự bổ sung trị giá 11.650.000 toán tiền mặt Kế toán tiến hành ghi sổ Căn vào biên giao nhận TSCĐ chứng từ liên quan (hợp đồng mua, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho) kế toán xác định nguyên giá TSCĐ Định khoản Nợ TK 211: 11.650.000 Có TK 111: 11.650.000 Và ghi đơn bên có TK 009: 11.650.000 Đồng thời tiến hành lập thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ bảng kê chi tiết TSCĐ - Hạch toán tăng TSCĐ đầu t mua sắm, xây dựng hoàn thành Tháng 11/2000 công ty tiến hành mua sắm TSCĐ, giá trị mua sắm đợc toán duyệt 200.000.000 công ty tiến hành toán tiền gửi ngân hàng từ nguồn vốn tự bổ sung Căn vào biên giao nhận tài sản chứng từ có liên quan, kế toán xác định nguyên giá TSCĐ (200.000.000) kế toán vào chứng từ ghi: Nợ TK 211: 200.000.000 Có TK 241: 200.000.000 Và ghi có TK 009: 200.000.000 Đồng thời kế toán ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ Khi lên cân đối toàn nguyên giá hao mòn, giá trị lại TSCĐ, nguồn vốn kinh doanh toàn công ty không thay đổi b Hạch toán giảm TSCĐ - Hạch toán giảm TSCĐ nhựợng bán lý trình sử dụng TSCĐ tài sản không phát huy tác dụng công ty xin lý, 45 nhợng bán Khi có định lý GĐ công ty thành lập ban lý gồm phòng ban có liên quan, ban lý có trách nhiệm tổ chức thực lý lập biên lý TSCĐ Ví dụ: Công ty bán xe ôtô U-Oát nguyên giá 57.000.000 đợc tính khấu hao 45.915.800 bán đợc với giá 8.000.000, chi phí trình nhợng bán 2.000.000 Căn vào biên nhợng bán TSCĐ,biên giao nhận TSCĐ chứng từ liên quan, kế toán định khoản ghi giảm TSCĐ nhợng bán Nợ TK 214: 45.925.800 Nợ TK 821: 11.084.200 Có TK 211: 57.000.000 Phản ánh số thu nhợng bán TSCĐ Nợ TK 111: 8.000.000 Có TK 721: 8.000.000 Phản ánh chi phí phát sinh nhợng bán Nợ TK 821: 2.000.000 Có TK 111: 2.000.000 Đồng thời kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, nhật ký chứng từ số Cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ, bảng kê chi tiết TSCĐ Công ty khí ô tô 3/2 Địa chỉ: Phờng Phơng Mai- Quận Đống Đa Biên lý TSCĐ Ngày 28 tháng 10 năm 2000 Căn định số 1879 ngày 28/10/2000 ban GĐ việc lý TSCĐ I Ban lý TSCĐ gồm có Phạm Quang Tiến Trần Thị Lan Nguyễn Văn Bình - Trởng phòng nhân - Kế toán - Đội trởng đội xe II Tiến hành lý TSCĐ Tên mã ký hiệu, quy cách, xe U-Oát du lịch chỗ Nớc sản xuất Năm sản xuất Năm đa vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn trích đến thời điểm lý Giá trị lại III Kết luận ban lý TSCĐ: 46 : Liên Xô cũ : 1970 : 1975 : 57.000.000 : 45.915.800 : 11.084.200 Đồng ý bán thu hồi giá trị lại với giá: 8.000.000 IV Kết lý - Chi phí lý : 2.000.000 - Giá trị thu hồi : 8.000.000 Ngày 28 tháng 10 năm 2000 Trởng ban lý Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Bảng kê chi tiết giảm TSCĐ năm 2000 công ty khí ô tô 3/2 Chứng từ Ngày Số 12/10/00 Chi tiết Bàn giao TSCĐ cho tổng công ty 28/10/00 Xe ôtô U-Oát Cộng giảm Số lợng Nguyên giá 113.315.627 01 Trong Ngân sách Tự bổ sung 113.315.627 57.000.000 17.315.627 Khác 57.000.000 113.315.627 57.000.000 * Hạch toán giảm TSCĐ bàn giao Tháng 10 năm 2000 công ty có bàn giao TSCĐ công ty khí ôtô 3/2 cho tổng công ty khí GTVT Nguyên giá TSCĐ bàn giao: 113.315.627 Giá trị hao mòn luỹ kế 23.533.722 giá trị cón lại 89.781.905, kế toán vào chứng từ liên quan định khoản: Nợ TK 411 89.781.905 Nợ TK 23.533.722 Có TK 211 113.315.627 Đồng thời kế toán ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ, bảng kê chi tiết TSCĐ, ghi nhật ký chứng từ số cuối kỳ kế toán lập sổ TK 211 * Hạch toán khấu hao TSCĐ Từ năm 1997 để kế toán TSCĐ tính khấu hao định 1062 TC/QĐ/CĐTC ngày 14/11/96 Bộ trởng Bộ Tài chính, thay đổi lớn quản lý nhà nớc việc khấu hao TSCĐ Nó thể quan điểm muốn khuyến khích khấu hao nhanh nâng cao quyền tự chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo định tỷ lệ khấu hao TSCĐ đợc thay khung thời gian sử dụng tối đa tối thiểu cho phép tỷ lệ khấu hao đợc dao động khoảng định Sở dĩ nhà nớc phải đa khấu hao tối đa tối thiểu nh không đa tối đa trình sản xuất kinh doanh, nhiều 47 doanh nghiệp nâng cao mức khấu hao làm cho giá thành sản phẩm sản xuất cao, dẫn đến lợi nhuận giảm nhà nớc thất thu thuế Còn không quy định mức khấu hao tối thiểu dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật doanh nghiệp sử dụng lạm phát vào vốn cố định mà không thực vốn khấu hao kịp để bồi hoàn, doanh nghiệp chủ động lựa chọn tỷ lệ khấu hao phù hợp với hoạt động đơn vị sau đăng ký với Bộ tài tỷ lệ không thay đổi năm doanh nghiệp số TSCĐ có tiến kỹ thuật nhanh, chế độ làm việc cao mức bình quân định cho phép doanh nghiệp đợc tăng mức khấu hao không 20% so với mức quy định phải báo cáo quan tài để theo dõi Công ty xác định mức khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ Theo công thức dới : Nguyên giá TSCĐ Mức trích khấu hao trung = bình hàng năm TSCĐ Thời gian sử dụng Việc tính khấu hao đợc tính khấu hao theo năm, quý đơn vị tạm trích khấu hao để hạch toán vào chi phí ghi vào bảng kê số 4, bảng kê số 5, NKCT số 7, Sổ TK 214, bút toán Định kỳ trích khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất khác Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 214 Đồng thời tăng nguồn vốn khấu hao Nợ TK 009 Mức trích khấu hao đợc phân bổ vào phận sử dụng TSCĐ phận quản lý mức trích khấu hao TSCĐ đợc phân bổ vào chi phí phận sử dụng Trên sở phân bổ kế toán lập bảng trích khấu hao TSCĐ cho phận sử dụng * Hạch toán sửa chữa TSCĐ : TSCĐ có giá trị lớn đòi hỏi phải đợc sửa chữa theo kế hoạch thống xây dựng hàng năm cho đối tợng TSCĐ Để tránh biến động giá thành Công ty sử dụng phơng pháp trích trớc sửa chữa lớn Trong năm 2000 Công ty tiến hành sửa chữa nâng cấp nhà làm việc, nhà ăn cho cán CNV Bên nhận thầu xí nghiệp bảng tổng hợp toán tổng chi phí 41.852.000 Căn vào chứng từ kế toán ghi Nợ TK 241 (3) 41.852.000 Có TK 112 (1) 41.852.000 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn hoàn thành Nợ TK 335 41.852.000 48 Có TK 241 (3) 41.852.000 Hàng tháng kế toán viên tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 335 4.185.200 Có TK 335 4.185.200 Kiểm kê đánh giá TSCĐ Công ty Cơ khí ôtô 312, kiểm kê tài sản cố định đợc tiến hành theo định kỳ năm lần vào cuối năm thời điểm trớc lập báo cáo toán Việc tổ chức đánh giá lại TSCĐ có định nhà nớc trớc tiến hành kiểm kê TSCĐ, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách để phát tài sản thừa, thiếu lập báo cáo kiểm kê Hạch toán TSCĐ nhằm thông tin kiểm tra kịp thời đầy đủ xác tình hình biến động tăng giảm, sửa chữa khấu hao TSCĐ Để thông tin thực có ích việc tổ chức tốt công tác hạch toán cần phải có phơng pháp đánh giá phân tích có hiệu sử dụng TSCĐ - Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Cơ khí ôtô 3/2 Từ thành lập Công ty Cơ khí ôtô 3/2 quan tâm đến việc đổi TSCĐ đồng thời hoàn thiện công thức quản lý để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh Một việc làm cần thiết góp phần hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ tìm phơng hớng đầu t đắn phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Dới bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 49 Bảng tính khấu hao TSCĐ Tháng 12 năm 2000 TT Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao % Nơi sử dụng Toàn DOANH NGHIệP NG TSCĐ Số KH 42.693.705 TK 627 CFSX PX(SP) Cộng PXC(SP) TK 641, CF bán hàng TK 642 CF quản lý 28.012.569 Sau hoàn thành tất bảng, vào bảng tính khấu hao phân bổ kế toán tiến hành vào Sổ TK 211 TSCĐ Sổ TK 211 Năm 2000 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 111 Tháng Tháng 10 51.025.377 Tháng 11 Tháng 12 28.682.550 112 141 3.000.000 331 157.676.800 79.504.500 Nợ 208.702.177 111.187.050 Có 189.173.524 311 341 241 Cộng PS Số d cuối tháng Nợ 8.222.901.353 8.334.088.403 8.334.088.403 8.334.088.403 Có Việc sử dụng TSCĐ Công ty thiếu nên Công ty vận dụng đa vào loại máy móc thiết bị đảm bảo cho trình sản xuất đợc nâng cao vào công tác kế toán tài sản mà Công ty bớc nâng cao đợc đời sống cán công nhân viên Do việc ghi sổ sách lập chứng từ kế toán TSCĐ quan trọng tạo điều kiện 50 cho quản lý nắm đợc tình hình TSCĐ có Do công tác kế toán tài sản khâu quan trọng Công ty nhờ vào công tác kế toán quản lý chặt chẽ tạo đà cho Công ty phát triển cao đồng thời đứng vững thị trờng Hiệu sử dụng TSCĐ vốn chủ yếu Công ty vốn cố định bao gồm chủ yếu máy móc đợc bị khoa hocj thuện tiện việc sửa chữa lắp ráp Cộng vào với trình độ đội ngũ cán công nhân viên lành nghề tạo cho Công ty có sản phẩm có chất lợng cao phù hợp với khách hàng đợc khách hàng đánh giá cao nh đóng xe cho trờng Đại học Sân khấu Điện ảnh 51 Phần III : Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Cơ khí ôtô 3/2 I Nhận xét khái quát kế toán TSCĐ Công ty Cơ khí ôtô 3/2 Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt đợc mục đích doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp khác Một biện pháp đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐ yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn tài sản, việc tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác kế toán vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tại Công ty Cơ khí ôtô 3/2 vấn đề đợc ban lãnh đạo Công ty quan tâm sâu sắc Qua thời gian thực tập Công ty Cơ khí ôtô 3/2 vận dụng lý luận thực tiễn công tác kế toán TSCĐ Công ty em có nhận xét khái quát sau Xuất phát từ đặc điểm Công ty đợc hình thành từ năm 1964 Công ty có khối lợng TSCĐ lớn trải qua bao năm tháng Các TSCĐ bị h hỏng, lạc hậu không phù hợp với đặc điểm phát triển thị trờng Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh sản phẩm ngày gay gắt, thời đại khoa học kỹ thuật ngày phát triển không ngừng, Công ty nhận thức đợc cần thiết phải đổi thiết bị công nghệ, song khó khăn thiết thiếu vốn đầu t đổi TSCĐ Một vấn đề nan giải không Công ty mà mối quan tâm tất doanh nghiệp chế thị trờng Tại Công ty Cơ khí ôtô 3/2 công tác quản lý TSCĐ chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu Công ty áp dụng theo quy định Bộ tài Để theo dõi chi tiết TSCĐ Công ty sử dụng thẻ TSCĐ, Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ Để theo dõi tổng hợp TSCĐ Công ty sử dụng nhật ký chứng từ số 9, Sổ TK 211 Công ty thực ghi chép đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin TSCĐ xác, nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu quản lý Tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ Công ty theo hình thức tập trung Đây hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý Công ty 52 Công tác sửa chữa lớn hàng năm Công ty lập kế hoạch sửa chữa lớn dùng phơng pháp tính trớc chi phí sửa chữa lớn chi phí sản xuất kinh doanh để tránh gây biến động giá thành sản phẩm Nhìn chung công tác kế toán TSCĐ Công ty Cơ khí ôtô 3/2 đợc thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện Công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty có số tồn Công ty có khối lợng TSCĐ lớn nên kế toán TSCĐ làm đầy đủ Công ty cần phải tăng cờng thêm kế toán TSCĐ biện pháp quản lý, hiệu sử dụng ngày cao II Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài chịu trách nhiệm kết điều kiện đòi hỏi công tác kế toán phải phục vụ đắc lực việc huy động quản lý sử dụng có hiệu nguồn gốc, tài sản hạch toán xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh toàn đơn vị Trên sở thực tế đơn vị rà soát xác định phơng hớng biện pháp kinh doanh đảm baỏ không ngừng nâng cao hiệu Trong trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị giảm lực sản xuất việc bảo toàn phát triển vốn cố định nhu cầu tất yếu doanh nghiệp vấn đề then chốt quản lý, sử dụng TSCĐ Về mặt lý thuyết bảo toàn vốn cố định có nghĩa phải thu hồi toàn phần chi phí ban đầu ứng để mua TSCĐ song kinh tế thị trờng giá luận biến động hao mòn vô hình làm cho TSCĐ không đủ để tái xuất Vì việc bảo toàn vốn cố định thu hồi lợng giá trị thực TSCĐ Nhiệm vụ công tác hạch toán quản lý TSCĐ nằm yêu cầu không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ thời gian qua công tác hạch toán quản lý TSCĐ Công ty đóng góp đáng kể cho quản lý doanh nghiệp Hiện không ngừng đợc củng cố song hết thiếu sót khâu hay khâu khác Cần có hớng giải sớm có hiệu III Một số ý kiến hoàn thiện công tác tổ chức kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng Công ty Cơ khí ôtô 3/2 Căn vào tồn khó khăn Công ty, em xin có vài ý kiến nhỏ sau hy vọng góp phần nâng cao chất lợng, quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Công ty áp dụng tin học hạch toán kế toán : Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật hoà nhập với xu hớng tiến toàn giới việc áp dụng công nghệ thông tin hạch toán kế toán hoàn toàn cần thiết Trong thời gian tới CCùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật hoà nhập với xu hớng tiến 53 toàn giới việc áp dụng công nghệ thông tin hạch toán kế toán hoàn toàn cần thiết Trong thời gian tới Công ty nên trang bị máy vi tính cho kế toán, chi phí ban đầu cao nhng đảm bảo đợc tính xác quán công tác hạch toán Hơn trang bị công nghệ tin học tiết kiệm đợc chi phí lao động, đáp ứng đợc đòi hỏi công tác quản lý ngày cao kinh tế thị trờng, chóng đáp ứng kịp thời thông tin phục vụ đắc lực công tác quản lý Công ty Tăng cờng công tác bảo quản TSCĐ Do đặc thù mô hình tổ chức Công ty công tác quản lý TSCĐ khó khăn phức tạp đòi hỏi phải đặc biệt quan tâm tăng cờng công tác quản lý TSCĐ đa TSCĐ vào sử dụng cần phân biệt rõ trách nhiệm, quyền hạn cho phận sử dụng Trong việc bảo vệ an toàn TSCĐ, tránh mát, h hỏng phải thực chế độ quản lý, bảo dỡng tiến hành sửa chữa kịp thời tiến độ, kế hoạch Thực chế độ kế toán : áp dụng mức số chi tiết TSCĐ có nh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp theo dõi toàn trình mua sắm, sử dụng cho lý TSCĐ Đồng thời doanh nghiệp nắm cụ thể TSCĐ có đơn vị mình, nhờ tăng cờng việc bảo vệ sử dụng TSCĐ đổi Kết luận Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật thiếu đợc quốc gia kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng TSCĐ phản ánh lực trình độ tiến khoa học kỹ thuật trang bị sở vật chất doanh nghiệp Do theo dõi phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm, hao mòn sửa chữa phân tích hiệu sử dụng TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác hạch toán quản lý TSCĐ, tổ chức hạch toán TSCĐ ý nghĩa góp phần nâng cao chất lợng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hớng đầu t cho sản xuất Sau thời gian ngắn thực tập Công ty Cơ khí ôtô 3/2 với kiến thức học trờng đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo cô phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề "Tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Cơ khí ôtô 3/2" với khả trình độ có hạn nên trình viết Chuyên đề tránh khỏi nhng thiếu sót em đợc bảo thầy cô giáo để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản cô phòng kế toán Công ty Cơ khí ôtô 3/2 giúp đỡ em trình thực tập Công ty 54 55 56 [...]... trong quản lý Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ Hệ số còn đợc sử dụng = 32 - Bố trí, sắp xếp sử dụng TSCĐ phù hợp với đặc trng kỹ thuật kết cấu TSCĐ - Tiến hành kiểm kê TSCĐ theo định kỳ để qua đó đánh giá đợc thực trạng TSCĐ để có kế hoạch sửa chữa lớn nhằm khôi phục khả năng hoạt động bình thờng của TSCĐ - Tăng cờng công tác bảo quản TSCĐ khi đa vào sử dụng để TSCĐ đạt hiệu quả cao nhất... kế toán và đợc liên kết chặt chẽ với nhau bởi những bút toán kép chính vì vậy số liệu kế toán tổng hợp đợc sử dụng để xác định tình hình vốn kinh doanh, sử dụng vốn kinh doanh và tính toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh thực hiện cân đối và tính toán hiệu quả nền kinh tế Quốc dân Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp TSCĐ bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ... hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, khi có TSCĐ thanh lý đơn vị phải ra quyết định thanh lý, thành lập ban thanh lý và lập biên bản thanh lý TSCĐ Ban thanh lý TSCĐ thực hiện việc thanh lý TSCĐ và lập biên bản thanh lý TSCĐ theo mẫu quy định, biên bản đợc lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho đơn vị đã quản lý sử dụng TSCĐ + Trờng hợp TSCĐ thanh lý dùng vào... đối tợng TSCĐ phải đợc đánh số thứ tự, ghi sổ số hiệu TSCĐ và đợc sắp xếp bảo quản theo nhóm TSCĐ khi chuyển giao hoặc nhợng bán TSCĐ toàn bộ hồ sơ về mặt kỹ thuật và kế toán đợc kèm với đơn vị nhận Căn cứ vào hồ sơ phòng kế toán phải mở sổ thẻ, TSCĐ để hạch toán chi tiết từng đối tợng TSCĐ theo mẫu quy định Thẻ TSCĐ lập xong đợc đăng ký vào sổ TSCĐ của doanh nghiệp và đợc bảo quản tại phòng kế toán Để... cụ thể TSCĐ hiện có trong đơn vị mình,nhờ đó tăng cờng công việc bảo vệ và sử dụng TSCĐ hoặc đổi mới khi cần thiết Đơn vị : Địa chỉ : Thẻ Tài sản cố định Số : Ngày tháng năm lập thẻ Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số .ngày tháng .năm Tên, ký hiệu, quy cách TSCĐ Số hiệu TSCĐ Nớc sản xuất năm sản xuất Bộ phận quản lý, sử dụng Năm đa vào sử dụng Công suất (diện tích) thiết kế Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày... cao nhất - Đối với những TSCĐ cũ, lạc hậu, những TSCĐ không phát huy tác dụng cần đợc nhợng bán, thanh lý kịp thời để thu hồi vốn tạo nguồn tái sản xuất đầu t đổi mới kỹ thuật góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong kinh doanh 33 Phần II : thực trạng tổ chức hạch toán và quản lý TSCĐ Tại công ty cơ khí ô tô 3/ 2 I Đặc điểm chung của công ty cơ khí ô tô 3/2 1 Quá trình hình thành và phát triển... 412 Dựa vào kết quả biên bản, tính giá lại để ghi sổ kế toán + Nếu chênh lệch giá tăng: Nợ TK 211, 213 Có TK 412 + Nếu chênh lệch giá giảm: Nợ TK 412 Có TK 211, 213 VII Tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán TSCĐ 1 Hạch toán chi tiết TSCĐ Mỗi TSCĐ đều phải có một số liên riêng không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng, do phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật đơn vị xây dựng Phòng kế toán quản lý ghi vào chứng... thuộc cờng độ sử dụng, chế độ bảo dỡng, điều kiện môi trờng, trình độ quản lý và sử dụng để giảm bớt hao mòn hữu hình trong quá trình sử dụng, TSCĐ phải đợc bảo quản tốt, lập kế hoạch bảo d- 21 ỡng thờng xuyên nâng cao trình độ, ngời sử dụng đúng với tính năng kỹ thuật vốn có của nó Hao mòn vô hình là sự giảm thuần tuý về mặt giá trị của tài sản do có những TSCĐ cùng loại nhng đợc sản xuất với giá rẻ... mới TSCĐ - Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ 2.Nội dung phân tích 31 * Hệ số hao mòn : Giá trị TSCĐ đã hao mòn Nguyên giá TSCĐ Hệ số hao mòn TSCĐ = * Hệ số còn sử dụng: Giá trị còn lại của TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Các chỉ tiêu này đánh giá tình trạng cũ hay mới, mức độ hao mòn của TSCĐ hiện có của DN * Hệ số loại bỏ TSCĐ: Giá trị TSCĐ lạc hậu cũ giảm trong kỳ Hệ số loại bỏ TSCĐ = Giá trị TSCĐ... (tơng đơng với giá mua TSCĐ trên thị trờng) 18 - Lấy tổng giá TSCĐ đi thuê trừ đi lãi phải trả, hàng tháng đơn vị phải trả tiền thuê TSCĐ, đồng thời khi sử dụng phải tiến hành khấu hao và phân bổ trên lãi vào chi phí kinh doanh trong kỳ Khi hết thời hạn hợp đồng thuê TSCĐ thì nhận lại quyền sở hữu TSCĐ và thanh toán nốt tiền cho bên cho thuê a Tài khoản sử dụng: Kế toán ở đơn vị đi thuê sử dụng các tài