Hoàn Thiện Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng Và Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Với Việc Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Chi Phí Tại Công Ty Thiết Bị Xăng Dầu Petrolimex

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Những năm qua - kinh tế chuyển dịch từ chế quản lý tập trung, bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN - Cũng nh đơn vị kinh tế quốc doanh khác, Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex gặp nhiều khó khăn Là doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh thơng mại nên vấn đề cốt lõi đặt Công ty làm để bán sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng đạt mức lợi nhuận cao Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (hay gọi chi phí thời kỳ) tiêu chất lợng quan trọng Sự phát sinh loại chi phí ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ kinh doanh đợc phản ánh Báo cáo Kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Nh vậy, việc giảm thấp nh tiết kiệm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp quan trọng có ý nghĩa vô to lớn: tạo điều kiện cho doanh nghiệp thơng mại hoàn thành tốt tiêu kinh tế tài chính, nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, lợi ích doanh nghiệp ngời lao động Tuy nhiên, để thực đợc điều nhà quản lý nói chung kế toán nói riêng phải thờng xuyên nắm bắt, phản ánh xác, kịp thời thông tin cần thiết bên nh bên nội doanh nghiệp nh: thông tin thị trờng, giá cả, khả tiêu thụ hàng hóa, dự trữ Xuất phát từ lý trên, nhằm học hỏi kinh nghiệm thực tế nh đề xuất số ý kiến để góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng thực tập thực tế Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp với việc nâng cao hiệu sử dụng chi phí Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex" Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm phần: Chuyên đề tốt nghiệp Phần I : Lý luận chung hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex Phần III : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp th ơng mại A-những vấn đề chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hoạt động kinh tế thị trờng tự cạnh tranh, doanh nghiệp chịu ảnh hởng mạnh mẽ nhiều yếu tố nh: yếu tố nhân lực, yếu tố kinh tế, yếu tố khoa học công nghệ, yếu tố trị, văn hoá Tuy nhiên, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào khả nhà quản lý Họ phải xác định đợc mục tiêu kinh doanh, đề phơng thức để đạt đợc mục tiêu đồng thời phải tiến hành kiểm tra, kiểm soát liên tục bớc tiến hành nh biện pháp sử dụng để thực mục tiêu đề xử lý kịp thời bất cập Để thực đợc điều đó, nhà quản lý phải nắm bắt xác, kịp thời thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xét phơng diện kế toán, thông tin liên quan đến chi phí quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp I-Chi phí bán hàng I.1- Đặc điểm chi phí bán hàng Có thể nói, trình tiêu thụ điều kiện cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Xét cách tơng đối, tiêu thụ đợc coi khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng lại định trực tiếp đến trình tái sản xuất doanh nghiệp Do vậy, chi phí bán hàng có vai trò quan trọng Đó khoản chi phí cần thiết để thúc đẩy trình lu thông hàng hoá đảm bảo Chuyên đề tốt nghiệp việc đa hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng Chi phí bán hàng phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ kinh doanh bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng đại lý, uỷ thác, chi phí vận chuyển hàng hoá đến nơi tiêu thụ, chi phí bảo hành, chi phí bảo quản, đóng gói Chi phí bán hàng có tổ chức kinh doanh nào, cho dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá- tiền tệ, chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn khoản lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh định (tháng, quý, năm ) Khác với chi phí sản xuất chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, sáng tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, chi phí bán hàng đợc định nghĩa biểu tiền hao phí lao động phát sinh trình lu thông sản phẩm, hàng hoá Chi phí bán hàng đợc biểu tiền nhng tất khoản chi tiền thơng mại chi phí bán hàng Trên thực tế, có khoản chi phí bán hàng đợc biểu hiện vật nh: hao hụt tự nhiên hàng hoá, khấu hao tài sản cố định (KH TSCĐ), phân bổ công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng không tạo giá trị giá trị sử dụng mà có tác dụng thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá Trong chuẩn mực quốc tế IAS 1: Trình bày Báo cáo Tài chính, chi phí đợc phân loại theo chức bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản vật chất; chi phí hao mòn tài sản phi vật chất chi phí nhân viên Còn kế toán quản trị Mĩ, chi phí bán hàng hay tiếp thị bao gồm toàn chi phí cần thiết để thực đơn đặt hàng giao thành phẩm đến khách hàng Chi phí bao gồm: chi phí quảng cáo, giao dịch, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng chi phí gắn liền với kho cất thành phẩm Nh vậy, chi phí bán hàng kế toán quản trị Mĩ thể đầy đủ khoản mục nh chuẩn mực quy định nhiên cụ thể Trớc ngời ta cho rằng: toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá tiêu hao trình mua, bán hàng đợc biểu tiền gọi chi phí lu thông hàng hoá Quan niệm thiếu xác phân tích từ nhiều phơng diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống tạo giá trị sản phẩm hàng hoá, phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết Chuyên đề tốt nghiệp biểu dới hình thái tiền lơng (V), phần tạo giá trị tăng thêm biểu dới hình thái thu nhập tuý (M) Trên thực tế, ngời ta không tính toàn (V+M) vào chi phí bán hàng mà tính phần (V) có nghĩa gồm lao động sống cần thiết phần (M) Nh vậy, chi phí bán hàng toàn hao phí lao động sống (lơng nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội ) lao động vật hoá (KH TSCĐ, công cụ dụng cụ ) phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bán hàng có đặc điểm chung khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nhng số bất biến không tỷ lệ thuận với doanh thu hàng bán hay số lợng hàng bán Có trờng hợp hàng không bán đợc nhng chi phí bán hàng phát sinh ngợc lại, doanh thu tăng nhanh hay số lợng hàng bán tăng nhanh nhng chi phí bán hàng tăng chậm, biến động tỷ lệ thuận với doanh thu không Tỷ lệ chi phí bán hàng doanh thu doanh nghiệp khác không giống nhau, phụ thuộc vào loại hình, quy mô, cấu, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Những doanh nghiệp thơng mại có tỷ lệ khác so với doanh nghiệp sản xuất I.2- Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng đợc phân loại chi tiết theo nội dung chi phí tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Ngành, doanh nghiệp Thông thờng, doanh nghiệp thơng mại chi phí bán hàng đợc phân loại sau: Chi phí nhân viên: Phản ánh khoản tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp cho cán công nhân viên danh sách trực tiếp làm công tác bán hàng, phân loại, chọn lọc, bảo quản hàng hoá (khoản không bao gồm tiền lơng nhân viên hành chính, văn phòng phận quản lý khác), khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) BHXH, BHYT, KPCĐ khoản trích theo tỷ lệ phần trăm định quỹ lơng thực tế Tỷ lệ đợc quy định theo thời kỳ Hiện nay, theo quy định Nhà nớc BHXH tính 15%, BHYT tính 2% quỹ lơng theo ngạch bậc, chức vụ hệ số bảo lu khoản phụ cấp theo lơng (nếu có) Nghị định 26 CP tính theo mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định KPCĐ tính 2% quỹ lơng thực tế Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá; chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trình tiêu thụ; vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ doanh nghiệp Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh: dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí KH TSCĐ phận bảo quản, bán hàng nh: nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng, kiểm tra chất lợng Chi phí bảo hành: Phản ánh chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hoá sau tiêu thụ nh: sửa chữa hàng hoá bị lỗi, bị hỏng nhng nằm thời gian bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng nh: chi phí thuê sửa chữa TSCĐ phận bán hàng, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác phát sinh khâu bán hàng chi phí kể nh: chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, khoản chi phí cho lao động nữ Khi xác định nội dung chi phí bán hàng cần phải xem xét kỹ lỡng, khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp thơng mại đợc tính vào chi phí bán hàng Việc xác định nội dung chi phí bán hàng phải đảm bảo tính khoa học mà phải đảm bảo tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý và phản ánh đắn chi phí bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Theo quy định hành, khoản chi phí sau không đợc tính vào chi phí bán hàng: Những khoản chi phí thiên tai hoả hoạn, tai nạn giao thông (kể khoản chi phí giải hậu quả) Chuyên đề tốt nghiệp Những chi phí gia công chế biến (bao gồm chi phí sơ chế, tái chế, chọn lọc, phân loại hàng hoá cha đủ tiêu chuẩn nhập kho) Những khoản chi phí phát sinh phải tính vào giá hàng hoá vật t Những chi phí phát sinh trình phục hồi đời sống tinh thần, văn hoá nghệ thuật đời sống cán công nhân viên, chi phí phục vụ cho câu lạc chi phí đợc bù đắp quỹ xí nghiệp Những khoản chi phí công tác Đảng, đoàn niên, công đoàn Những chi phí đợc bù đắp khoản công đoàn, đảng phí thành viên tổ chức đóng góp Những chi phí Ngân sách cấp đài thọ nh: kinh phí nghiệp, kinh phí xây dựng Những khoản hao hụt hàng hoá, vật t định mức khuyết điểm chủ quan doanh nghiệp hay cá nhân ngời phạm lỗi gây Những khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm kỷ luật toán khoản tiền thởng hoàn thành kế hoạch, thởng đột xuất Theo quy định Thông t số 76-TC/TCDN ngày 15 tháng 11 năm 1996 doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, tự trang trải khoản chi phí thu nhập chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản hoa hồng đại lý, uỷ thác phải thể hợp đồng đại lý, uỷ thác đợc hạch toán theo số thực chi có đủ chứng từ hợp pháp Đối với hoa hồng môi giới, doanh nghiệp phải xây dựng định mức chi quy chế quản lý chi tiêu gắn với hiệu kinh tế môi giới mang lại Hoa hồng môi giới không đợc áp dụng cho đối tợng đại lý doanh nghiệp, khách hàng đợc định, chức danh quản lý doanh nghiệp, nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng vật t, tiêu thụ hàng hoá thành phẩm doanh nghiệp Đối với dịch vụ mua ngoài, doanh nghiệp phải có dự toán, hợp đồng kinh tế, nghiệm thu lý hợp đồng với giá theo quy định Nhà nớc theo giá thị trờng phải có hoá đơn, chứng từ hợp pháp Những khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lĩnh vực tiêu thụ nhằm khôi phục lực tài sản đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Trờng hợp chi phí lớn phải phân bổ cho nhiều năm Doanh nghiệp có Chuyên đề tốt nghiệp thể có kế hoạch sửa chữa lớn tiến hành trích trớc vào chi phí, kết thúc phải có toán sở dự toán đợc duyệt y Chi phí tiền khác nh: khoản chi cho trờng, lớp đào tạo bồi dỡng nâng cao tay nghề , lực quản lý chi cho sở y tế đợc hạch toán vào chi phí theo số thực chi cho đối tợng cán công nhân viên (CBCNV) doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào chi phí theo số thực chi sau trừ khoản hỗ trợ Ngân sách Nhà nớc (nếu có) Mức chi tối đa không vợt 1,3 lần định mức chi nghiệp cho đối tợng Nhà nớc quy định Nếu đào tạo cho đối tợng doanh nghiệp phải thu phí để tự trang trải khoản phí Nh vậy, kế toán đợc hạch toán vào chi phí bán hàng kỳ hạch toán hao phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm hàng hoá xuất kỳ khoản phí chi kỳ đợc tập hợp vào Tài khoản (TK) 641 kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ Việc xác định nội dung phạm vi chi phí nh tạo nhiều điều kiện thuận lợi công tác đạo thực tiễn, việc xây dựng kế hoạch hạch toán phân tích chi phí bán hàng theo khoản mục Do đó, việc quản lý đạo thực tiễn có sở sâu vào quản lý trọng điểm loại chi phí I.3- Phân loại chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tiêu tổng hợp bao gồm nhiều loại chi phí khác Để hiểu rõ chất loại chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp đợc chặt chẽ xác tối đa, ngời ta tiến hành phân loại chi phí bán hàng Phân loại chi phí đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế vấn đề có ý nghĩa lớn lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lợng quản lý chi phí, phát huy đợc chức kiểm tra, giám sát tổ chức thông tin nh cung cấp thông tin cách xác, phục vụ cho trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Có nhiều tiêu thức khác để phân loại chi phí bán hàng Hiện nay, ngời ta thờng tiến hành phân loại chi phí bán hàng chủ yếu dựa vào tiêu thức phân loại sau: Chuyên đề tốt nghiệp 1.Phân loại chi phí bán hàng dựa vào tính chất chi phí: Là việc xếp khoản mục chi phí bán hàng có chung tính chất gần giống tính chất thành loại chi phí định Theo cách phân loại này, chi phí bán hàng đợc chia thành: Chi phí tiền lơng (hay gọi chi phí nhân viên): Là toàn số tiền trả công lao động cho công nhân viên danh sách phục vụ trực tiếp cho trình kinh doanh Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí nh: tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền thuê bốc vác vận chuyển sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ, tiền hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, tiền trả cho đơn vị nhận xuất uỷ thác Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi phí nh chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, chi phí tiếp thị, chi phí khuyến mãi, chi phí hội nghị khách hàng, chi đối ngoại, chi phí KH TSCĐ, chi phí công cụ đồ dùng, chi phí vật liệu bao bì đóng gói 2-Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế phạm vi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Là việc quy định nội dung phơng thức hạch toán khoản mục chi phí bán hàng đợc thống từ lập kế hoạch nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân tích tình hình chi phí bán hàng Chi phí bán hàng thơng mại phân thành khoản mục sau: Tiền lơng khoản phụ cấp Trích BHXH, BHYT KPCĐ KH TSCĐ Chi phí vật liệu bao bì Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí dịch vụ mua Chi phí bảo quản, chọn lọc, đóng gói Chi phí sửa chữa TSCĐ Chi phí trả tiền cho đại lý Chi phí hao hụt hàng hoá, vật t định mức Chi phí tiền khác nh chi tiếp khách phận bán hàng, chi đối ngoại, chi giới thiệu, quảng cáo, chào hàng Cớc vận chuyển bảo hiểm (đối với chi phí nớc ngoài) Chuyên đề tốt nghiệp Theo cách phân loại này, chi phí bán hàng giữ đợc tính nguyên vẹn yếu tố nh khoản chi yếu tố không kể đến việc đợc chi đâu có quan hệ với trình tiêu thụ nh Chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí ban đầu giản đơn, trình chi phí doanh nghiệp tiếp tục chia nhỏ loại chi phí Hạch toán chi phí theo cách cho biết trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp cần khoản chi phí gì, mà sở để lập dự toán chi phí, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức 3-Phân loại chi phí bán hàng mối quan hệ với khối lợng hàng hoá luân chuyển: Theo cách phân loại này, chi phí bán hàng đợc chia thành: Chi phí bán hàng khả biến: khoản chi phí có đặc trng mức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá thay đổi chi phí bán hàng thay đổi theo thay đổi theo quan hệ tỷ lệ thuận, tỷ suất chi phí hầu nh không thay đổi thay đổi không đáng kể theo chiều ngợc lại Chi phí bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí bao bì đóng gói, chi phí hao hụt bảo quản, chi phí chọn lọc, chi phí lơng theo hình thức khoán Chi phí bán hàng bất biến: khoản chi phí có đặc trng mức tiêu thụ hàng hoá thay đổi nhng chi phí bán hàng giữ cố định, tỷ suất chi phí thay đổi theo chiều ngợc lại Chi phí bao gồm: lơng nhân viên bán hàng theo thời gian, chi phí KH TSCĐ, chi phí công cụ đồ dùng, chi phí thuê cửa hàng, kho tàng bến bãi Chi phí bán hàng bất biến giữ nguyên phạm vi phù hợp doanh nghiệp nghĩa phạm vi khối lợng sản phẩm hàng hoá tối thiểu khối lợng sản phẩm hàng hoá tối đa mà doanh nghiệp dự định tiêu thụ Phân loại chi phí bán hàng thành chi phí khả biến chi phí bất biến mang tính chất tơng đối điều kiện khác khoản chi phí chi phí bất biến chi phí khả biến Chẳng hạn, xem xét mối quan hệ chi phí với báo cáo kết hoạt động kinh doanh thấy rằng: chi phí bán hàng bao gồm chi phí bán hàng khả biến bất biến lẫn lộn nhng khó phân tách đợc rõ ràng Tuy cách phân loại bị hạn chế nhà quản lý sử dụng nội doanh nghiệp việc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận nhng cần thiết có ý nghĩa lớn công tác đạo thực tiễn 10 Chuyên đề tốt nghiệp Theo nội dung chuẩn mực kế toán hàng tồn kho: chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế nhập loại thuế khác (không bao gồm khoản thuế mà đơn vị đợc hoàn lại), chi phí vận chuyển , bốc xếp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, hàng hoá, dịch vụ Chiết khấu toán, giảm giá hàng mua khoản tơng tự khác đợc khấu trừ tính chi phí mua Do đó, để đảm bảo kết kinh doanh đợc xác, Công ty cần phân bổ chi phí mua hàng phát sinh kỳ cho toán hàng mua vào kỳ có nghĩa phân bổ cho hàng tồn kho cho hàng bán kỳ, chi tiết nh sau: Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng + phát sinh kỳ Chi phí mua hàng lại đầu kỳ chờ phân bổ Trị giá phân bổ cho hàng = ì hàng còn lại cuối kỳ Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng lại cuối kỳ kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = bán kỳ lại kỳ Chi phí phân bổ cho hàng lại + đầu kỳ Chi phí thu mua kỳ Chi phí phân - bổ lại cuối kỳ Cuối kỳ kiểm kê số lợng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, vào tổng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, kế toán hạch toán nh sau: *Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: (Do quy định Tổng công ty không sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ nên không đa phơng pháp này) - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Chi phí mua hàng Căn vào tổng giá trị hàng xuất bán, ghi: - Khi xuất bán hàng hoá (tiêu thụ thực tế), ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán 103 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 156 - Giá mua hàng hoá - Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 611 để xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Và để theo dõi chi tiết chi phí mua hàng, theo em Công ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí mua hàng Mẫu sổ chi tiết TK 156-chi phí mua hàng thiết kế nh sau: Biểu số 25: Mẫu "Sổ chi tiết chi phí mua hàng" Sổ chi tiết chi phí mua hàng Mặt hàng: Tháng năm Chứng từ SH Diễn giải NT Ghi Nợ TK 156-CP mua hàng, ghi Có TK liên quan 111 112 1331 331 1.Số d đầu tháng 2.Phát sinh kỳ Cộng phát sinh: Số d cuối tháng: ý kiến phân bổ khoản mục chi phí kinh doanh Tại Công ty, toán chi phí phát sinh kỳ đợc phân bổ hết cho hàng bán kỳ Đây phơng pháp phân bổ thống toàn Ngành xăng dầu Phơng pháp có u điểm gọn nhẹ, đơn giản đồng thời không tính thêm nhiều chi phí trị giá vốn hay vốn chết cho hàng lại đảm bảo đợc nguyên tắc thận trọng ngành kinh doanh theo chế thị trờng Khác với doanh nghiệp Ngành, mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty vật t, thiết bị chuyên dùng xăng dầu có thời gian sử dụng dài, nên số trờng hợp chi phí kinh doanh phát sinh lớn mà tháng 104 Chuyên đề tốt nghiệp kỳ lại có sản phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ phản ánh kết kinh doanh không xác Ví dụ 20: Trích số liệu tháng 12/00 (đơn vị: đồng): 1.Tổng doanh thu bán hàng : 2.851.337.506 - Giá vốn hàng bán: 2.446.555.974 2.Lãi gộp: 403.781.532 - Chi phí kinh doanh: 369.728.416 Lãi từ hoạt động kinh doanh: 35.053.116 Qua số liệu ta thấy: Tổng chi phí kinh doanh chiếm 91,57% so với mức lãi gộp đạt đợc ( 369.728.416 ì 100% = 91,57% ) Nh vậy, chi phí 403.781.532 kinh doanh tháng 12/00 tơng đối lớn làm cho mức lãi đạt đợc không đáng kể Do đó, để điều chỉnh cho hợp lý doanh thu chi phí bỏ tháng quý, hay nói cách khác để phân bổ chi phí kinh doanh phát sinh quý cho hợp lý, kế toán áp dụng hớng sau: Phơng án1: Lợng chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho đợc xác định dựa sở cân đối mức lãi gộp đạt đợc cao nhiều tổng chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế toán Công ty phân bổ hết chi phí phát sinh cho hàng bán kỳ, không để lại chi phí cho hàng tồn Ngợc lại, trờng hợp Công ty bán đợc hàng, lãi gộp thấp Công ty nên phân bổ chi phí cho hàng tồn kho nhiều lên Cách tính phơng pháp chủ yếu dựa vào tình hình kinh doanh Công ty quý để đa định mức phân bổ cho hợp lý Khi phân bổ thêm chi phí cho hàng tồn kho, kế toán cần lập bảng kê phân bổ chi phí phải nêu rõ khoản mục chi phí đợc phân bổ định mức phân bổ để làm can lập PKT Phơng pháp phức tạp nhng phản ánh chi phí kinh doanh hợp lý kỳ đồng thời đảm bảo đến mức thấp trị giá hàng tồn kho Phơng án 2: 105 Chuyên đề tốt nghiệp Trong tháng, xét thấy khoản mục chi phí tổng chi phí kinh doanh lớn so với doanh thu hàng bán ra, kế toán tiến hành phân bổ khoản mục chi phí tuỳ theo phơng thức (50% nhiều lần) cho tạo đợc cân đối doanh thu chi phí Điều quan trọng lẽ, phản ánh Báo cáo Kết kinh doanh Công ty Tuy Công ty lập Báo cáo tài theo quý nhng việc phân bổ chi phí cho hợp lý phải đợc tiến hành tháng, đến cuối quý tổng hợp lại Nh vậy, có vất vả cho công tác kế toán nhng đảm bảo chi phí phát sinh xác hợp lý ý kiến mức dự trữ hàng tồn kho Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho phù hợp vấn đề không doanh nghiệp mắc phải Nếu dự trữ hàng tồn kho lớn ảnh hởng đến tốc độ chu chuyển vốn lu động, làm ứ đọng vốn Còn hàng hoá dự trữ không đủ dẫn đến tình trạng hàng để bán, làm giảm tính liên tục, làm giảm lợi nhuận kinh doanh kỳ làm ảnh hởng đến uy tín doanh nghiệp Nh vậy, lợng hàng tồn kho tối u phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: Mức hàng hoá dự trữ phải đủ để thực việc xuất bán hàng hoá đợc liên tục Hàng hoá dự trữ mức cần thiết nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động Ví dụ21: Theo số liệu Bảng cân đối kế toán từ 01/01/00 đến 31/12/00 Công ty, hàng tồn kho vào thời điểm 31/12/00 8.204.474.510 đồng đó: + Nguyên vật liệu tồn kho: 344.965.740 + CCDC 124.383.694 : + Chi phí sản xuất dở dang: 861.816.329 + Thành phẩm tồn kho : 238.020.430 + Hàng hoá tồn kho : 6.492.811.068 Và nguồn vốn kinh doanh : 9.566.762.901 Qua số liệu ta thấy: Tại Công ty năm 2000 giá trị hàng tồn kho lớn, trị giá hàng tồn kho 85,76% nguồn vốn kinh doanh Tỷ lệ lớn (mặc dù doanh nghiệp kinh doanh thơng mại cần dự trữ nhiều tất nhiên), 106 Chuyên đề tốt nghiệp lớn gấp lần so với lợng hàng tiêu thụ tháng (ớc tính theo mức bình quân) Cụ thể là: Theo số liệu Báo cáo Kết kinh doanh năm 2000 (đơn vị: đồng): + Giá vốn hàng bán năm 2000: 53.111.906.114 Trung bình lợng hàng hoá đợc tiêu thụ tháng là: 53.111.906.114 ì = 8.851.984.352 đồng 12 Trong đó, thực tế doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, thiết bị Ngành xăng dầu nói riêng cần dự trữ mức hàng tồn kho đủ để tiêu thụ tháng 1,5 tháng Bởi trình tiêu thụ hàng hoá, đơn vị bán thấy xu hớng tiêu thụ nhiều trình họ có thời gian nhập thêm hàng hoá để bán đảm bảo trình cung cấp hàng hoá đợc liên tục tránh đợc phần vốn bị ứ đọng Qua phân tích trên, theo em doanh nghiệp cần có biện pháp điều chỉnh lại cho kịp thời mức dự trữ hàng tồn kho cho hợp lý mức dự trữ hàng tồn kho lớn Giả sử cho kinh doanh doanh nghiệp chiếm dụng vốn từ bên cách: mua hàng chịu thời gian định đó, nợ đến hạn trả nhng cha trảthì tỷ lệ hàng tồn kho Công ty lớn, chiếm 44.63% tổng tài sản Công ty Hơn nữa, dự trữ hàng tồn kho lớn nh tránh đợc hàng tồn kho bị lỗi thời, bị h hỏng kéo theo chi phí bảo quản tăng lên nh chắn ảnh hởng đến kết kinh doanh Công ty Để điều chỉnh mức hàng tồn kho dự trữ cho niên độ tiếp theo, Công ty áp dụng theo cách sau: Phơng án 1: Doanh nghiệp cần xây dựng mức dự trữ tiêu chuẩn dựa kế hoạch bán hàng Mức dự trữ tiêu chuẩn đợc xây dựngtheo công thức sau: Dtc = Kkh ì Tdt Trong đó: Dtc mức dự trữ tiêu chuẩn 107 Chuyên đề tốt nghiệp Kkh khối lợng hàng tiêu thụ theo kế hoạch đơn vị thời gian (ngày, tháng, quý, năm) Tdt thời gian dự trữ hàng hoá dự tính Nếu tiêu đợc thoả mãn làm cho tổng chi phí kinh doanh Công ty giảm tơng đối lớn, từ dẫn đến nâng cao hiệu sử dụng chi phí kinh doanh, cụ thể: + Giảm chi phí bảo quản + Giảm chi phí lãi vay + Giảm chi phí thuê kho bãi Để đạt đợc mục tiêu cần phải xác định đợc tiêu sau: *Khối lợng hàng hoá tiêu thụ theo kế hoạch đợc xây dựng dựa số hàng hoá tiêu thụ thực tế năm trớc nhân với hệ số định mức vào dự đoán xu hớng tăng hay giảm loại hàng hoá năm *Thời gian dự trữ hàng hoá dự tính đợc xây dựng dựa khả mua hàng hoá Công ty Nếu việc mua hàng hoá Công ty dựa nguồn có tính chất ổn định thời gian dự trữ hàng hoá rút ngắn lại, ngợc lại nguồn cung cấp hàng hoá cho Công ty mà không ổn định thời gian kéo dài Mức dự trữ hàng hoá tiêu chuẩn có đợc xác hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố dặc biệt phải kể đến nhạy bén Công ty thông tin thị trờng Phơng án 2: Xác định nhu cầu: Tuy việc dự đoán nhu cầu vật t, hàng hoá đợc tiêu thụ niên độ khó khăn nhng đổi lại, lại giúp doanh nghiệp việc nâng cao hiệu sử dụng vốn nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cần xác định nhu cầu tiêu thụ niên độ tiếp theo; giá trị vật t, hàng hó bị khách hàng trả lại, đơn vị sử dụng nội trả về; giá trị hàng nhập trình kinh doanh năm loại vật t, hàng hoá theo quý Ví dụ 22: Căn vào lợng hàng hoá đợc tiêu thụ, lợng hàng tồn kho cuỗi năm, kết hoạt động kinh doanh năm 2000, xu hớng kinh doanh 108 Chuyên đề tốt nghiệp năm tới, Công ty lập kế hoạch lu chuyển vật t, hàng hoá Việc lập kế hoạch thực theo thiết kế mẫu sau: (xem trang sau:) Từ nhu cầu ớc tính, Công ty cần quan tâm đến quãng thời gian loại vật t, hàng hoá đợc giao hàng Công ty cần quan tâm đến loại chi phí khác lợng hàng tồn kho dự toán nh: chi phí chiếm diện tích, lãi suất đầu t, chi phí hàng hoá bị lỗi thời, chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển kho, chi phí mua hàng hàng nhập kho kỳ Trong việc lu kho vật t hàng hóa Công ty cần xếp vị trí lu kho có trật tự để dễ dàng lấy chúng cần; bảo đảm mức độ an toàn cần thiết; cung cấp thoả đáng thiết bị kiểm soát tiếp nhận vật t để tránh tình trạng trộm cắp; cần có phơng tiện phòng hoả thích hợp; sử dụng hiệu thùng đựng; bố trí lối nhỏ thích hợp; đảm bảo việc tahy đổi mức tồn kho cho mặt hàng định đợc linh hoạt ý kiến sử dụng Báo cáo kế toán quản trị Hiện nay, Công ty cha sử dụng Báo cáo kế toán quản trị công tác quản lý Theo em điểm mà Công ty nên bổ sung Kế toán quản trị đợc coi hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định; phơng tiện để kiểm soát quản lý doanh nghiệp Sử dụng kế toán quản trị tức lập dự toán chung, dự toán chi tiết soạn thảo báo cáo thực hiện, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tình hình, kịp thời phát điểm yếu không bình thờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đa định quản lý phù hợp, kịp thời Hiện hầu hết doanh nghiệp nói chung Công ty nói riêng, công nhân viên không thuộc phòng kế toán thờng thấy Báo cáo kế toán tơng đối phức tạp khó hiểu Do đó, Công ty cần chuẩn bị báo cáo dạng rút gọn, dễ hiểu, thông báo tiêu then chốt đạt đợc để thành viên Công ty nắm khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đợc cha đợc kỳ kinh doanh qua, lợi ích thành viên toàn Công ty Các báo cáo (nh báo cáo tình hình sản xuất tiêu thụ, báo cáo tình hình sử dụng lao động, tình hình chi phí nghiệp vụ kinh doanh, báo cáo giá trị gia tăng ) nên thiết kế dạng so sánh với dự toán kỳ trớc để ngời đọc hiểu đợc 109 Chuyên đề tốt nghiệp thực trạng Công ty mức tăng hay giảm so với năm trớc, so với dự toán Các loại báo cáo áp dụng cho Công ty lập cho toán công ty, hay chi nhánh Dới vài mẫu báo cáo chủ yếu: Mẫu 1: Báo cáo sản lợng sản xuất tiêu thụ Chỉ tiêu 1.Sản lợng sản xuất kỳ 2.Tỷ lệ phế phẩm (nếu có) 3.Tồn kho đầu kỳ 4.Tồn kho cuối kỳ 5.Sản lợng tiêu thụ Dự toán Thực (Tháng, quý, năm) Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối Báo cáo mẫu nên sử dụng cho Xí nghiệp Báo cáo giúp công nhân phân xởng hiểu rõ tiến độ sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân xởng chất lợng sản xuất Từ họ xác định rõ mục tiêu sản xuất thời gian tới Mẫu 2: Báo cáo chi phí nghiệp vụ kinh doanh Chỉ Dự Thực tiêu toán 1.Chi phí tiền lơng 2.Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ 3.Chi phí CCDC bao bì 4.Chi phí KH TSCĐ 5.Chi phí sửa chữa TSCĐ 6.Chi phí lãi vay 7.Chi phí bảo quản 8.Chi phí vận chuyển 9.Chi phí hao hụt 10.Chi phí bảo hiểm 11.Chi phí HH đại lý 12.Chi phí đào tạo tuyển dụng 110 (Tháng, quý, năm) Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối Chuyên đề tốt nghiệp 13.Chi phí dịch vụ mua 14.Chí phí văn phòng CP công tác 15.Chi phí dự phòng 16.CP theo chế độ cho ngời lao động 17.CP q.cáo, giao dịch, tiếp thị khác 18.Thuế, phí lệ phí Tổng cộng: Mẫu sử dụng cho tất chi nhánh Công ty Công ty Mẫu giúp cho thành viên Công ty biết đợc mức chi phí phát sinh đơn vị so với dự toán thay đổi nh cần điều chỉnh nh cho phù hợp Mẫu phù hợp điều kiện Công ty sử dụng phơng pháp khoán chi phí Mẫu 3: Báo cáo Giá trị gia tăng (Tháng, quý, năm) Năm trớc Năm Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng (Có thể lấy từ tổng Doanh thu) khoản giảm trừ dịch vụ mua 2.Hàng hoá (vật liệu) 3.Trị giá gia tăng (3 = - 1) Trong đó: a.Lơng khoản toán cho CNV b.Khấu hao (để tái đầu t TSCĐ) c.Trả lãi tiền vay d.Trả lãi liên doanh e.Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp g.Lợi nhuận sau thuế (để lại cho doanh nghiệp) Mẫu phản ánh toàn giá trị mà doanh nghiệp tạo năm Báo cáo tơng tự Báo cáo kết kinh doanh Công ty nhng đợc trình bày dạng dễ hiểu có so sánh với kỳ trớc Các thành viên thấy rõ đợc thông tin nh nêu mẫu qua số liệu năm, thành viên thấy đợc mức tăng giảm tiêu Khi lập Báo cáo giá trị gia tăng cần điều chỉnh chi phí khấu hao, chi phí nguyên vật liệu, theo giá hành (tơng ứng với doanh thu, tiền lơng) tiêu đa đợc sát thực, tăng cờng tác dụng báo cáo 111 Chuyên đề tốt nghiệp ý kiến hạ thấp chi phí bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh Chi phí bán hàng tiêu chất lợng quan trọng phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Theo số liệu cụ thể tính toán Bảng tổng hợp chi phí kinh doanh năm 1999, 2000 năm 2000 tổng chi phí kinh doanh 2.571.998.839 đồng) chiếm 4,6% tổng doanh thu (Tổng doanh thu là: 55.924.542.877 đồng) Hay nói cách khác, tỷ suất chi phí kinh doanh Tf= 4,6% tức muốn tạo 100 đồng doanh thu Công ty cần bỏ 4,6 đồng chi phí Tủ suất giảm nhiều so với năm 1999 (Tf năm 1999= 5,93%) Tuy nhiên, chi phí mức tơng đối cao Nh vậy, phấn đấu hạ thấp khoản chi phí bán hàng tuý đến mức thấp nhiệm vụ thiết yếu Công ty mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vấn đề đặt biện pháp hạ thấp chi phí bán hàng phải phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ doanh nghiệp nh điều kiện kinh tế xã hội thời kỳ định Nghiên cứu đặc điểm kinh doanh Công ty nay, em xin khái quát số phơng hớng sau: Mở rộng lu chuyển hàng hóa, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lợng hàng thu mua, cải tiến phơng thức bán hàng, tối u hoá trình dự trữ lu thông Mở rộng lu chuyển hàng hoá cách tăng cờng thu mua, nắm bắt nguồn hàng, có sách giá thu mua hợp lý để tập trung lực lợng hàng hoá Tìm hiểu nhu cầu thị trờng, tổ chức thông tin kinh tế kịp thời để nắm đợc nhu cầu thờng xuyên, liên tục Mở rộng mạng lới kinh doanh, tăng cờng bán buôn vận chuyển hàng hoá giao tay ba sở hợp đồng ký kết, xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý, lấy kế hoạch bán làm để tránh tợng ứ đọng hàng hoá Phát triển kinh doanh tạo đợc mũi nhọn có đủ tầm, đủ sức cạnh tranh nhng đIều kiện kinh tế cha phát triển cao, trình độ hợp tác cha cao, cha ổn định việc chuyên doanh dễ dẫn đến tình trạng ách tắc, lãng phí hiệu Vì vậy, chuyên doanh cần kết hợp với đa dạng hoá mặt hàng Đa dạng hoá kinh doanh khai thác phát huy tới mức cao khả có ngành hàng mà Công ty kinh doanh Mở rộng phát triển 112 Chuyên đề tốt nghiệp mặt hàng để đồng hoá với việc sản xuất sản phẩm Mở rộng mặt hàng kinh doanh không lĩnh vực vật t mà hàng hoá tiêu dùng tạo nên thị trờg tổng hợp, phong phú mặt hàng chủng loại, quy cách để thuận lợi cho ngời tiêu dùng, kích thích mua bán khách hàng nhằm tăng khối lợng hàng hoá kinh doanh để thu đợc nhiều lợi nhuận Mở rộng phơng thức kinh doanh hoạt động kinh doanh mua bán mà tham gia liên kết vào sản xuất, đầu t vào sản xuất nhằm tới độc quyền kinh doanh mặt hàng thiết yếu đồng thời ý tới kinh doanh dịch vụ Tổ chức phân công lao động hợp lý: Hệ thống tổ chức Công ty đáp ứng đợc nhiệm vụ trớc mắt nội dung kinh tế thay đổi hình thức tổ chức kinh tế thay đổi theo Trong năm tới, Công ty đợc cổ phần hoá tức quy mô kinh doanh Công ty thay đổi hệ thống tổ chức không phù hợp Nh vậy, để hệ thống tổ chức kinh doanh Công ty đợc hợp lý hơn, Công ty cần giảm bớt lao động gián tiếp đến mức thấp nhất, tăng cờng lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh Bộ phận quản lý giữ nguyên mô hình song cần tăng cờng khả hoạt động Các phòng ban cần đợc tổ chức gọn nhẹ áp dụng khoán chi phí bán hàng giải pháp việc nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng vốn Tác dụng chế khoán có liên quan chặt chẽ với việc lựa chọn mục tiêu lợi nhuận Tính hiệu chỗ gắn lợi ích trách nhiệm cá nhân với Việc sử dụng chế độ khoán nh cho phù hợp với đặc điểm tình hình Công ty vấn đề cần lu tâm Cụ thể việc giao khoán cần có khoa học, Công ty không nên khoán trắng mà nên đạo sát hỗ trợ cho đơn vị, cá nhân Với chế khoán có ảnh hởng trực tiếp đến lợi ích ngời lao động định phát huy đợc tính động, tính sáng tạo cá nhân ngời lao động tập thể Việc áp dụng chế khoán thực chất thực chế độ phân phối theo kết kinh doanh theo phơng châm: Ai làm nhiều hởng nhiều, làm hởng ít, không làm không hởng 113 Chuyên đề tốt nghiệp kết luận Quá trình tiêu thụ đợc coi giai đoạn cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh định đến trình tái sản xuất doanh nghiệp, gắn liền với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cùng với chuyển đổi kinh tế, xu hớng hội nhập nói chung hội nhập kế toán nói riêng, hiệu kinh doanh ngày trở thành mục tiêu lâu dài cần đạt tới doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, hiệu kinh doanh đợc thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, phải kể đến yếu tố chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề quan trọng hai tiêu chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi chi phí doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, ảnh hởng trực tiếp đến việc xác định lỗ, lãi Công ty hay nói cách khác, có ảnh hởng trực tiếp đến Báo cáo kết kinh doanh Công ty Qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex gặp không khó khăn thử thách nhng với nỗ lực lãnh đạo toàn cán công nhân viên, Công ty đứng vững thị trờng hoạt động có hiệu quả, có phần đóng góp không nhỏ công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh nói riêng Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán với tiết kiệm, hạ thấp sử dụng hiệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức học nhà trờng, đợc giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Quang Quynh, bác, anh 114 Chuyên đề tốt nghiệp chị Phòng kế toán Phòng kinh doanh em sâu nghiên cứu đề tài mạnh rạn đa số ý kiến để phù hợp với tình hình cụ thể Công ty Tuy nhiên, hạn chế thời gian thực tập kiến thức có hạn nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô, ngời quan tâm bác, anh chị Công ty để em hoàn thiện luận văn tới Một lànn em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa kế toán đặc biệt thầy Nguyễn Quang Quynh Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp 115 49 61 [...]... cần thiết phải hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thơng mại Gắn với quá trình kinh doanh thơng mại nhất thiết sẽ phát sinh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, kế toán chi phí là một khâu hạch toán quan trọng, nó xác định các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp. .. trên về chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 336 - Phải trả nội bộ Cuối kỳ, căn cứ vào tổng chi phí quản lý doanh nghiệp đã tập hợp bên Nợ TK 642 để phân bổ vào chi phí trong kỳ và kết chuyển vào TK 911, ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh 31 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Quá trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. .. ngừng hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa rất thiết thực trong công tác quản lý cũng nh trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp Nó đảm bảo phản ánh, giám đốc kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinh; kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của... phân tích chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: *Tổng mức chi phí bán hàng của hàng tiêu thụ: Là toàn bộ số tiền chi phí bán hàng kết chuyển cho toàn bộ số hàng tiêu thụ trong kỳ kinh doanh Chỉ tiêu này phản ánh số lợng, chất lợng quản lý chi phí bán hàng Nó phản ánh đợc hiệu quả của kỳ kinh doanh Tổng mức chi phí bán hàng = n các yếu tố chi phí i =1 *Tỷ suất chi phí bán hàng của hàng tiêu... định của doanh nghiệp trong cuộc cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng b- đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc quản lý và sử dụng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp giữ vai trò vô cùng quan trọng Nó 32 Chuyên đề tốt nghiệp không những đảm bảo cho việc thực hiện tốt kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh, ... ngăn ngừa hiện tợng tham ô lãng phí trong kinh doanh Hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán chi phí sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ, sổ sách vận động phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc phấn đấu hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả kinh doanh là cần thiết và là vấn đề cấp bách Đó là một... ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí bán hàng *Một số phơng pháp hạch toán chi tiết chi phí bán hàng: 21 Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay có rất nhiều hớng hạch toán chi tiết chi phí bán hàng khác nhau Các phơng pháp này đợc xây dựng chủ yếu dựa vào cách phân loại chi phí bán hàng Theo yếu tố chi phí: Phơng pháp kế toán chi tiết chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí đợc áp dụng ở các doanh nghiệp thuộc lĩnh... của chi phí quản lý doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản mục sau: Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, chi phí về lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp); BHXH, BHYT, KPCĐ của Ban giám đốc; nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp Chi phí vật liệu quản. .. chữa TSCĐ sử dụng cho bộ phận bán hàng cũng đợc trích vào chi phí bán hàng Chi phí sửa chữa TSCĐ có thể đợc trích trớc vào chi phí bán hàng (sửa chữa lớn theo kế hoạch) - Khi trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi: Nợ Tk 641 - Chi phí bán hàng Có TK 335 - Chi phí phải trả - Khi sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, tập hợp chi phí sửa chữa TSCĐ, ghi: Nợ TK 241(2413) - Chi phí sửa chữa... chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí quản lý, ghi: Nợ TK 642(6427) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Chi phí phải trả + Khi chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 111, 112, 241(2413), 331 30 Chuyên đề tốt nghiệp Hạch toán chi phí khác: - Khi phát sinh các chi phí khác nh chi phí hội nghị khách hàng, tiếp khách, ghi: Nợ TK 642(6428) - Chi phí quản lý doanh ... bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán đắn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý nh tổ chức công. .. tốt nghiệp Phần I : Lý luận chung hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công. .. cần thiết phải hạch toán đắn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại Gắn với trình kinh doanh thơng mại thiết phát sinh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp