Công ty có 5 đơn vị cơ sở trực thuộc :
* Cửa hàng Vật t Thiết bị xăng dầu số 1 Vĩnh Ngọc Đông Anh - Hà Nội
* Cửa hàng Vật t Thiết bị xăng dầu số 2 Yên Viên - Gia Lâm - Hà Nội
* Cửa hàng Vật t Thiết bị xăng dầu và Gas Số 6 - Ngọc Khánh - Ba Đình- Hà Nội * Đội dịch vụ kỹ thuật
9/84- Ngọc Khánh - Ba Đình - Hà Nội * Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp xăng dầu
Thị trấn Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội
Các đơn vị trực thuộc đợc tổ chức theo mô hình sau: (xem trang sau:)
Các cửa hàng trực thuộc Công ty: Có nhiệm vụ tổ chức, xây dựng và trực tiếp triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh theo sự hớng dẫn của Công ty; trong quá trình sản xuất kinh doanh và dịch vụ, các Cửa hàng phải chấp hành đầy đủ chế độ mở sổ sách, ghi chép, lập chứng từ ban đầu theo đúng quy định của Chế độ kế toán hiện hành. Hàng tháng phải luân chuyển chứng từ và báo cáo kịp thời quá trình sản xuất kinh doanh, dịch vụ về Công ty (theo mẫu riêng) nh : Báo cáo nhập, xuất, tồn kho xăng, dầu, mỡ; báo cáo doanh thu và chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên của Cửa hàng...
Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp xăng dầu: Xí nghiệp là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty , đợc mở TK tại Ngân hàng Nhà nớc và có con dấu riêng để giao dịch theo quy định của Chính phủ (Luật doanh nghiệp).
Xí nghiệp có chức năng sản xuất và cung ứng dịch vụ đáp ứng nhu cầu về các loại vật t, thiết bị chuyên dùng của Ngành xăng dầu - khí đốt. Xí nghiệp có nhiệm vụ thực hiện hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản, vật t, tiền vốn cũng nh quản lý tài chính đạt hiệu quả cao; sổ sách, chứng từ, công tác hạch toán kế toán của Xí nghiệp phải thực hiện theo đúng Chế độ kế toán hiện hành và các quy định của Công ty. Đồng thời, Xí nghiệp phải kế hoạch hoá và thực hiện toàn bộ hoạt động của mình nhằm thực hiện mục đích sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đội dịch vụ kỹ thuật:
Đội dịch vụ kỹ thuật thực hiện chức năng chuyên lắp đặt các công trình xăng dầu và thực hiện các dịch vụ kỹ thuật.
IV-Tổ chức chứng từ, sổ kế toán và hình thức sổ kế toán tại Công ty.
Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính bao gồm: Các Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy thanh toán tạm ứng, Hoá đơn bán hàng (Hoá đơn thuế GTGT ), Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng thanh toán tiền lơng...Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ tự lập nh: Giấy xin thanh toán những chi phí mua sắm ít tiền (dới 50.000 đồng), Giấy đề nghị cấp trang bị bảo hộ lao động, Giấy đề nghị cấp hàng hoá sử dụng nội bộ...
Hệ thống TK hiện nay Công ty đang áp dụng là hệ thống TK áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Ngoài ra, theo đặc thù của Ngành xăng dầu, đợc sự đồng ý của Bộ Tài chính, Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam đã có Quyết định số 014/QĐ-XDKTTC ngày 06 tháng 01 năm 1996 chỉ đạo các đơn vị trong Ngành không sử dụng một số TK sau: TK 136, TK 1562, TK 611, TK631, TK 512.
Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ”.
Sơ đồ 6: trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Cơ sở để ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế là các PKT. Trong tháng, căn cứ vào các chứng từ ban đầu kế toán lập các bảng kê. Cuối tháng, kế toán cộng và tổng hợp các bảng kê để lên PKT và vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển qua bộ phận kế toán tổng hợp kiểm soát để vào sổ Cái và các Sổ theo dõi chi tiết.
Báo cáo quyết toán tài chính của Công ty đợc lập cho từng quý (sau 20 ngày ), Báo cáo đợc lập thành 05 bản (một bản gửi phòng Kế toán Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, một bản gửi Cục quản lý vốn và tài sản Nhà nớc tại Cục
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Báo cáo Tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết