II- Hoàn thiện hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex.
4. kiến về sử dụng Báo cáo kế toán quản trị.
Hiện nay, ở Công ty cha sử dụng Báo cáo kế toán quản trị trong công tác quản lý. Theo em đây là một điểm mà Công ty nên bổ sung.
Kế toán quản trị đợc coi là một hệ thống trợ giúp cho các nhà quản lý ra quyết định; là phơng tiện để kiểm soát quản lý trong doanh nghiệp. Sử dụng kế toán quản trị tức là lập các bản dự toán chung, các bản dự toán chi tiết và soạn thảo các báo cáo thực hiện, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tình hình, kịp thời phát hiện điểm yếu kém hoặc không bình thờng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đa ra quyết định quản lý phù hợp, kịp thời.
Hiện nay ở hầu hết các doanh nghiệp nói chung và Công ty nói riêng, những các bộ công nhân viên không thuộc phòng kế toán thờng thấy những Báo cáo kế toán tơng đối là phức tạp và khó hiểu. Do đó, Công ty cần chuẩn bị những báo cáo dạng rút gọn, dễ hiểu, thông báo những chỉ tiêu then chốt đã đạt đợc để các thành viên trong Công ty nắm khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, những cái đợc và những cái còn cha đợc trong kỳ kinh doanh đã qua, những lợi ích của các thành viên và của toàn Công ty...Các báo cáo (nh báo cáo tình hình sản xuất và tiêu thụ, báo cáo tình hình sử dụng lao động, tình hình chi phí nghiệp vụ kinh doanh, báo cáo giá trị gia tăng...) nên thiết kế ở dạng so sánh với dự toán hoặc kỳ trớc để ngời đọc hiểu ngay đợc
thực trạng của Công ty mức tăng hay giảm so với năm trớc, so với dự toán. Các loại báo cáo này áp dụng cho Công ty có thể lập cho toán công ty, hay từng chi nhánh.
Dới đây là một vài mẫu báo cáo chủ yếu:
Mẫu 1:
Báo cáo sản lợng sản xuất và tiêu thụ
(Tháng, quý, năm)
Chỉ Dự Thực Chênh lệch tiêu toán hiện Tuyệt đối Tơng đối
1.Sản lợng sản xuất trong kỳ 2.Tỷ lệ phế phẩm (nếu có) 3.Tồn kho đầu kỳ
4.Tồn kho cuối kỳ 5.Sản lợng tiêu thụ
Báo cáo mẫu 1 nên sử dụng cho Xí nghiệp. Báo cáo này giúp công nhân trong từng phân xởng hiểu rõ tiến độ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của phân x- ởng mình và chất lợng sản xuất...Từ đó họ sẽ xác định rõ mục tiêu của sản xuất trong thời gian tới.
Mẫu 2:
Báo cáo chi phí nghiệp vụ kinh doanh
(Tháng, quý, năm)
Chỉ Dự Thực Chênh lệch tiêu toán hiện Tuyệt đối Tơng đối
1.Chi phí tiền lơng
2.Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ 3.Chi phí CCDC và bao bì 4.Chi phí KH TSCĐ 5.Chi phí sửa chữa TSCĐ 6.Chi phí lãi vay
7.Chi phí bảo quản 8.Chi phí vận chuyển 9.Chi phí hao hụt 10.Chi phí bảo hiểm 11.Chi phí HH đại lý
13.Chi phí dịch vụ mua ngoài
14.Chí phí văn phòng và CP công tác 15.Chi phí dự phòng
16.CP theo chế độ cho ngời lao động 17.CP q.cáo, giao dịch, tiếp thị và khác 18.Thuế, phí và lệ phí
Tổng cộng:
Mẫu 2 có thể sử dụng cho tất cả các chi nhánh của Công ty và Công ty. Mẫu này giúp cho các thành viên trong Công ty có thể biết đợc mức chi phí phát sinh của đơn vị mình so với dự toán thay đổi nh thế nào và cần điều chỉnh nh thế nào cho phù hợp. Mẫu này rất phù hợp trong điều kiện Công ty sử dụng phơng pháp khoán chi phí.
Mẫu 3:
Báo cáo Giá trị gia tăng
(Tháng, quý, năm)
Chỉ tiêu Năm trớc Năm nay Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng
1.Doanh thu bán hàng thuần (Có thể lấy từ tổng Doanh thu) và các khoản giảm trừ dịch vụ mua ngoài
2.Hàng hoá (vật liệu) 3.Trị giá gia tăng (3 = 2 - 1) Trong đó:
a.Lơng và các khoản thanh toán cho CNV b.Khấu hao (để tái đầu t TSCĐ)
c.Trả lãi tiền vay d.Trả lãi liên doanh
e.Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
g.Lợi nhuận sau thuế (để lại cho doanh nghiệp)
Mẫu 3 phản ánh toàn bộ giá trị mà doanh nghiệp tạo ra trong năm. Báo cáo này tơng tự Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty nhng đợc trình bày ở dạng dễ hiểu hơn và có so sánh với kỳ trớc. Các thành viên thấy rõ đợc các thông tin nh đã nêu trong mẫu 3 và qua số liệu 2 năm, các thành viên có thể thấy đợc mức tăng giảm của từng chỉ tiêu.
Khi lập Báo cáo giá trị gia tăng cần điều chỉnh chi phí khấu hao, chi phí nguyên vật liệu, theo giá hiện hành (tơng ứng với doanh thu, tiền lơng) thì những chỉ tiêu đa ra sẽ đợc sát thực, tăng cờng tác dụng của báo cáo.