II- Hoàn thiện hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex.
2.kiến về phân bổ các khoản mục chi phí kinh doanh.
Tại Công ty, toán bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ. Đây là phơng pháp phân bổ thống nhất trong toàn Ngành xăng dầu. Phơng pháp này có u điểm gọn nhẹ, đơn giản đồng thời do không tính thêm nhiều chi phí và trị giá vốn hay “vốn chết” cho hàng còn lại đảm bảo đợc nguyên tắc thận trọng trong ngành kinh doanh theo cơ chế thị trờng. Khác với các doanh nghiệp cùng Ngành, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là vật t, thiết bị chuyên dùng xăng dầu có thời gian sử dụng dài, nên nếu trong một số trờng hợp chi phí kinh doanh phát sinh quá lớn mà trong tháng hoặc
trong kỳ lại có ít sản phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ thì sẽ phản ánh kết quả kinh doanh không chính xác. Ví dụ 20: Trích số liệu tháng 12/00 (đơn vị: đồng): 1.Tổng doanh thu bán hàng : 2.851.337.506 - Giá vốn hàng bán: 2.446.555.974 2.Lãi gộp: 403.781.532 - Chi phí kinh doanh: 369.728.416 3. Lãi thuần từ hoạt động kinh doanh: 35.053.116
Qua số liệu trên ta thấy: Tổng chi phí kinh doanh chiếm 91,57% so với mức lãi gộp đạt đợc ( 369.728.416 ì 100% = 91,57% ). Nh vậy, chi phí
403.781.532
kinh doanh tháng 12/00 tơng đối lớn làm cho mức lãi thuần đạt đợc là không đáng kể.
Do đó, để điều chỉnh sao cho hợp lý giữa doanh thu và chi phí bỏ ra giữa các tháng trong quý, hay nói cách khác để phân bổ chi phí kinh doanh phát sinh trong quý sao cho hợp lý, kế toán có thể áp dụng một trong những hớng chính sau:
Ph
ơng án1:
Lợng chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho đợc xác định dựa trên cơ sở cân đối giữa mức lãi gộp đạt đợc cao hơn nhiều tổng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ thì kế toán Công ty sẽ phân bổ hết chi phí phát sinh cho hàng bán ra trong kỳ, không để lại chi phí cho hàng tồn. Ngợc lại, trong trờng hợp Công ty bán đợc ít hàng, lãi gộp thấp thì Công ty nên phân bổ chi phí cho hàng tồn kho nhiều lên. Cách tính của phơng pháp này chủ yếu dựa vào tình hình kinh doanh của Công ty trong quý để đa ra định mức phân bổ sao cho hợp lý. Khi phân bổ thêm chi phí cho hàng tồn kho, kế toán cần lập bảng kê phân bổ chi phí trong đó phải nêu rõ khoản mục chi phí đợc phân bổ và định mức phân bổ để làm can cứ lập PKT.
Phơng pháp này tuy phức tạp nhng nó phản ánh đúng chi phí kinh doanh hợp lý trong kỳ đồng thời vẫn đảm bảo đến mức thấp nhất trị giá hàng tồn kho.
Ph
Trong tháng, nếu xét thấy một khoản mục chi phí nào đó trong tổng chi phí kinh doanh là quá lớn so với doanh thu của hàng bán ra, kế toán có thể tiến hành phân bổ khoản mục chi phí đó tuỳ theo phơng thức (50% hoặc nhiều lần) sao cho tạo đợc sự cân đối giữa doanh thu và chi phí. Điều này là rất quan trọng bởi lẽ, nó sẽ phản ánh trên Báo cáo Kết quả kinh doanh của Công ty. Tuy Công ty lập Báo cáo tài chính theo quý nhng việc phân bổ chi phí sao cho hợp lý phải đợc tiến hành từng tháng, đến cuối quý thì tổng hợp lại. Nh vậy, tuy có vất vả hơn cho công tác kế toán nhng sẽ đảm bảo chi phí phát sinh chính xác và hợp lý hơn.