II- Hoàn thiện hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex.
5. kiến về hạ thấp chi phí bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh Chi phí bán hàng là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh hiệu quả
Chi phí bán hàng là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Theo số liệu cụ thể đã tính toán trong Bảng tổng hợp chi phí kinh doanh năm 1999, 2000 thì năm 2000 tổng chi phí kinh doanh là 2.571.998.839 đồng) chiếm 4,6% tổng doanh thu (Tổng doanh thu là: 55.924.542.877 đồng). Hay nói cách khác, tỷ suất chi phí kinh doanh Tf= 4,6% tức là muốn tạo ra 100 đồng doanh thu thì Công ty cần bỏ ra 4,6 đồng chi phí. Tủ suất này đã giảm hơn nhiều so với năm 1999 (Tf năm 1999= 5,93%). Tuy nhiên, chi phí này vẫn ở mức tơng đối cao. Nh vậy, phấn đấu hạ thấp những khoản chi phí bán hàng thuần tuý đến mức thấp nhất là nhiệm vụ thiết yếu của Công ty và cũng là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là các biện pháp hạ thấp chi phí bán hàng phải phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ của từng doanh nghiệp cũng nh điều kiện kinh tế xã hội trong từng thời kỳ nhất định.
Nghiên cứu đặc điểm kinh doanh của Công ty hiện nay, em xin khái quát một số phơng hớng sau:
• Mở rộng lu chuyển hàng hóa, đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lợng hàng thu mua, cải tiến phơng thức bán hàng, tối u hoá quá trình dự trữ và lu thông.
Mở rộng lu chuyển hàng hoá bằng cách tăng cờng thu mua, nắm bắt nguồn hàng, có chính sách giá cả thu mua hợp lý để tập trung lực lợng hàng hoá. Tìm hiểu nhu cầu thị trờng, tổ chức thông tin kinh tế kịp thời để nắm đợc nhu cầu thờng xuyên, liên tục. Mở rộng mạng lới kinh doanh, tăng cờng bán buôn vận chuyển hàng hoá và giao tay ba trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý, lấy kế hoạch bán ra làm căn cứ để tránh hiện tợng ứ đọng hàng hoá.
Phát triển kinh doanh mới có thể tạo đợc mũi nhọn có đủ tầm, đủ sức cạnh tranh nhng trong đIều kiện nền kinh tế còn cha phát triển cao, trình độ hợp tác cha cao, cha ổn định thì việc chuyên doanh dễ dẫn đến tình trạng ách tắc, lãng phí kém hiệu quả. Vì vậy, chuyên doanh cần kết hợp với đa dạng hoá các mặt hàng. Đa dạng hoá kinh doanh là khai thác và phát huy tới mức cao nhất khả năng có thể có của ngành hàng mà Công ty kinh doanh. Mở rộng và phát triển
các mặt hàng để đồng bộ hoá với việc sản xuất một sản phẩm. Mở rộng mặt hàng kinh doanh không chỉ trong lĩnh vực vật t mà cả hàng hoá tiêu dùng tạo nên một thị trờg tổng hợp, phong phú các mặt hàng chủng loại, quy cách để thuận lợi cho ngời tiêu dùng, kích thích sự mua bán của khách hàng nhằm tăng khối lợng hàng hoá kinh doanh để thu đợc nhiều lợi nhuận.
Mở rộng phơng thức kinh doanh và hoạt động kinh doanh không chỉ có mua bán mà còn tham gia liên kết vào sản xuất, đầu t vào sản xuất nhằm đi tới độc quyền kinh doanh ở những mặt hàng thiết yếu đồng thời hết sức chú ý tới kinh doanh dịch vụ.
• Tổ chức phân công lao động hợp lý:
Hệ thống tổ chức của Công ty hiện nay chỉ có thể đáp ứng đợc nhiệm vụ trớc mắt còn khi nội dung kinh tế thay đổi thì hình thức tổ chức kinh tế cũng thay đổi theo. Trong năm tới, Công ty đợc cổ phần hoá tức là quy mô kinh doanh của Công ty thay đổi thì hệ thống tổ chức này không còn phù hợp. Nh vậy, để hệ thống tổ chức kinh doanh của Công ty đợc hợp lý hơn, Công ty cần giảm bớt lao động gián tiếp đến mức thấp nhất, tăng cờng lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh. Bộ phận quản lý thì vẫn giữ nguyên mô hình song cần tăng cờng khả năng hoạt động của nó. Các phòng ban cần đợc tổ chức gọn nhẹ hơn.
• áp dụng khoán chi phí bán hàng sẽ là một giải pháp cơ bản trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn. Tác dụng cả cơ chế khoán có liên quan chặt chẽ với việc lựa chọn mục tiêu lợi nhuận. Tính hiệu quả của nó là ở chỗ gắn lợi ích và trách nhiệm của cá nhân với nhau. Việc sử dụng chế độ khoán nh thế nào cho phù hợp với đặc điểm tình hình của Công ty cũng là vấn đề cần lu tâm. Cụ thể là việc giao khoán cần có khoa học, Công ty không nên khoán trắng mà chỉ nên chỉ đạo sát sao và hỗ trợ cho các đơn vị, các cá nhân đó.
Với cơ chế khoán có ảnh hởng trực tiếp đến lợi ích của ngời lao động nhất định sẽ phát huy đợc tính năng động, tính sáng tạo của cá nhân ngời lao động và tập thể. Việc áp dụng cơ chế khoán này về thực chất là thực hiện một chế độ phân phối theo kết quả kinh doanh theo đúng phơng châm: “Ai làm nhiều hởng nhiều, ai làm ít hởng ít, ai không làm không hởng”.
kết luận
Quá trình tiêu thụ đợc coi là giai đoạn cuối cùng của chu kỳ sản xuất kinh doanh và quyết định đến quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp, nó gắn liền với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, xu hớng hội nhập nói chung và hội nhập kế toán nói riêng, hiệu quả kinh doanh ngày càng trở thành mục tiêu lâu dài cần đạt tới của các doanh nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh đợc thể hiện ở nhiều mặt và phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó phải kể đến yếu tố chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng bởi đó là hai chỉ tiêu chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi chi phí ở các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, ảnh hởng trực tiếp đến việc xác định lỗ, lãi của Công ty hay nói cách khác, nó có ảnh hởng trực tiếp đến Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty.
Qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex gặp không ít khó khăn thử thách nhng với sự nỗ lực của lãnh đạo cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên, Công ty đã đứng vững trên thị trờng và hoạt động có hiệu quả, trong đó có một phần đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh nói riêng.
Để góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán cùng với tiết kiệm, hạ thấp và sử dụng hiệu quả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty, trên cơ sở những kiến thức đã học ở nhà tr- ờng, đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy Nguyễn Quang Quynh, các bác, các anh
chị trong Phòng kế toán và Phòng kinh doanh em đã đi sâu nghiên cứu đề tài và mạnh rạn đa ra một số ý kiến để phù hợp với tình hình cụ thể của Công ty.
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức có hạn nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi những thiếu xót. Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý của thầy cô, những ngời quan tâm và các bác, các anh chị trong Công ty để em có thể hoàn thiện hơn trong luận văn sắp tới.
Một lànn nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Khoa kế toán đặc biệt là thầy Nguyễn Quang Quynh cùng Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.