MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT - NHẬT
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Mộtsốđềxuấtnhằmhoànthiệncôngtáckếtoántiền lơng vàcáckhoảntríchtheo lơng, nângcaohiệuquảsửdụnglaođộngtạicôngtytnhhkiếntrúcviệt-nhật Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của ngời laođộng thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt độnghiệuquả cũng phải quan tâm đến nhất là đối với côngty đang côngtáckếtoántiền lơng là việc làm cần thiết. Hoànthiệncôngtáckếtoántiền lơng theo hớng phải đảm bảo công bằng cho ngời lao động. Côngty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho laođộngtrực tiếp nhng để hình thức này phát huy hiệu quả, côngty phải có định mức laođộng cụ thể cho từng công việc, từng cấp bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiệnlaođộng cụ thể của công ty. Hơn nữa ta thấy so với công nhân viên ở khối cơ quan có tiền lơng tháng cao hơn hẳn so với tiền lơng của công nhân viên trực tiếp sản xuất. Lý do làm cho tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thấp nh vậy là do trong quá trình tính đơn giá công đã có quá nhiều khoản tính khấu trừ. Khi có quyết định thanh toán của côngty đơn vị đã trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ laođộngvà trả phụ cấp chức vụ cho tổ trởng. Sau đó khi tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định sốtiền trả cho chủ nhân công. Đó là lý do làm cho tiền lơng của công nhân sản xuất bị giảm. Để đảm bảo tính xác đáng, công bằng và hợp lý trong việc trả lơng cho công nhân trực tiếp vẫn đảm bảo chi phí nhân công của côngty nh định mức đã đợc xác định trong kế hoạch thi côngcôngty có thể nghiên cứu và phân phối thu nhập ở các đơn vị nh sau: - Sau khi nhận quyết định thanh toán của côngty thì tổ trởng tiến hành xác định sốtiền thực tế trả cho CNV trong tháng vàsốtiền giữ tại quỹ (32%). 32% này sẽ đợc sửdụng để: + Mua bảo hộ laođộng + Trả lơng cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lơng của CNV). 1 1 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai + Trả phụ cấp chức vụ cho đội trởng, tổ trởng. Nh vậy đơn giá bình quân của công nhân sẽ tăng lên thêm do không bị tríchtiền cho chủ thầu. Đối với laođộng gián tiếp việc tính lơng cần phải gắn với việc áp dụng ph- ơng pháp phân phối theolao động. Tiền lơng thời gian côngty áp dụngđể trả cho công nhân viên khối cơ quan và bộ phận gián tiếp đổi mới đơn thuần là cách tính tiền lơng giản đơn, tuy có u điểm là để tính toán xong nó lại không gắn với kết quảlaođộng do đó nó không phản ánh trung thực đợc sức laođộng của công nhân, không kích thích đợc hết sức làm việc của họ cũng nh họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp. Tiền lơng của bộ phận gián tiếp cao xong do mức tăng lơng côngty đặt ra chứ không phải mức khuyến khích do hoàn thành kế hoạch. v. v . Do đó không tácđộng mấy đến ngời laođộng lại không mang đúng tính chất của ngành xây dựng. Côngty có thể xem xét lại giữa hệ số tăng lơng thêm và việc quy định mối liên hệ giữa mức lơng của bộ phận gián tiếp đợc hởng và khối lợng thi công nghiệm thu trong đợt. Việc côngty trả l- ơng cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận gián tiếp vừa căn cứ vào chính sách l- ơng và mức lơng bình quan của công việc hoàn thành ở đơn vị sẽ khuyến khích cán bộ quản lý côngty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sáng tạo nhằmnângcao mức lơng bình quân đó lên cũng chính là nângcao mức lơng bình quân của toàncông ty. Khi đó tiền lơng của bộ phận gián tiếp đợc tính là: Tổng lơng tháng = Lơng + Phụ cấp + Mức lơng trích từ khối lợng Thời gian (nếu có) Công trình nghiệm thu Mức lơng trích từ khối lợng công trình nghiệm thu trong đợt này đợc tríchtheomộttỷ lệ do côngty tính toán sao cho hợp lý vơí tình hình của công ty. Trong điều kiện nếu côngty tổ chức côngtáckếtoán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kếtoán nói chung và chứng từ kếtoántiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi bởi chứng từ kếtoán hiện hành cha có những quy định về chứng từ trong điều kiệnkếtoán bằng máy vi tính Do đó nếu có sửdụngkếtoán máy côngty nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kếtoán này để tìm hiểuvà đạo tạo 2 2 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph¬ng Mai l¹i ®éi ngò kÕ to¸n tríc khi chuyÓn ®æi tõ kÕ to¸n thñ c«ng sang kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. 3 3 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Kết luận Côngtáckếtoánđóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, CôngtyTNHHkiếntrúc Việt- Nhật đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệuquả nói chung vàcôngtáckếtoán nói riêng. CôngtyTNHHKiếntrúcViệtNhật đã rất nỗ lực trong côngtác tìm hiểuvà vạch ra đờng lối phát triển cho Công ty. Để đa côngty dần khẳng dịnh mình trên thị trờng, bộ máy kếtoánđóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của Công ty. Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình côngtáckếtoán nói chung vàcôngtáckếtoántiền lơng. Em xin mạnh dạn đa ra mộtsố ý kiếnvà giải pháp đểhoànthiện hơn côngtáckếtoántiền lơng tạiCông ty. Do kiến thức còn hạn chế và cha từng có kinh nghiệm trong thực tế em mong sẽ nhận đợc sựđóng góp ý kiếnvà chỉ bảo hơn nữa của các thầy, các cô đặc biệt là cô Phạm Vân Huyền. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 5 tháng 11 năm 2004. 4 4 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph¬ng Mai NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp . . . . . . . . . . . . 5 5 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Lời nói đầu 1 Lý luận chung về côngtáckếtoántiền lơng 3 vàcáckhoảntríchtheo lơng 3 I. Sự cần thiết khách quan phải hạch toánlaođộngtiền lơng .3 II. Tiền lơng và phân loại tiền lơng .4 1. Khái niệm tiền lơng .4 1.1. Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ bao cấp .4 1.2. Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ cơ chế thị trờng 5 1.3. Nh vậy tiền lơng nó là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá .5 1.4. Chức năng của tiền lơng .5 2. Nhiệm vụ của kếtoántiền lơng vàcáckhoảntríchtheo lơng 5 3. Các hình thức tiền lơng .6 3.1. Hình thức trả lơng theo thời gian .7 3.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm 8 4. Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp .11 5.1. Quỹ bảo hiểm xã hội .12 5.2. Quỹ BHYT 12 5.3. KPCĐ .13 6. Tổ chức kếtoántiền lơng trong các doanh nghiệp .13 6.1. Hạch toán chi tiết tiền lơng 14 6.2. Tàikhoảnsửdụng trong hạch toántiền lơng .14 6.3. Kếtoán tổng hợp tiền lơng vàcáckhoảntríchtheo lơng 16 Phần ii 21 thực trạng và tổ chức côngtáckếtoántiền lơng .21 vàcáckhoảntríchtheo lơng tạiCôngtyTNHH .21 KiếntrúcViệtNhật .21 I. Mộtsố đặc điểm cơ bản về CôngtyTNHHKiếntrúcViệtNhật 21 6 6 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai 2.1. Phòng tài vụ: 26 2.2. Phòng hành chính quản trị: 27 2.3. Phòng kế hoạch kỹ thuật .27 2.4. Các đội xây lắp thi công .28 3. Tổ chức bộ máy kếtoán của Công tyTNHHKiếntrúcViệtNhật .28 3.1. Bộ máy kếtoán của Công tyTNHHKiếntrúcViệtNhật .29 3.2. Hình thức kếtoántại Công tyTNHHKiếntrúcViệtNhật .32 b-thực trạng Tổ chức côngtáckếtoántiền lơng vàcáckhoảntríchtheo lơng tại Công tyTNHHKiếntrúcViệtNhật .34 i. Đặc điểm côngtáckếtoántiền lơng tạiCôngty .34 II. Tổ chức hạch toánkếtoántiền lơng tại Công tyTNHHKiếntrúcViệtNhật .36 1. Hạch toánlaođộng .36 2. Tính lơng và BHXH phải trả cho công nhân viên: 38 a. Hạch toántiền lơng theo sản phẩm: 38 b. Hạch toántiền lơng thời gian 43 c. Thủ tục trích BHXH, BHYT phải trả CNV .53 d. Hạch toáncáckhoản thu nhập của ngời laođộng 57 Phần III .59 Mộtsốđềxuấtnhằmhoànthiệncôngtáckếtoántiền l- ơng vàcáckhoảntríchtheo lơng, nângcaohiệuquảsửdụnglaođộngtạicôngtytnhhkiếntrúcviệt-nhật .59 Kết luận 62 Nhận xét của cơ quan thực tập .63 7 7 . III .59 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty tnhh kiến trúc. chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động