Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty xây dựng Ngân hàng

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty xây dựng Ngân hàng 1. Định hớng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới 1.1. Những thuận lợi trong thời gian tới Năm 2004 là năm Công ty chuẩn bị triển khai một số chủ trơng lớn của Đảng bộ Ngân hàng Nhà nớc và Ban lãnh đạo Ngân hàng Nhà nớc . Năm 2004 là năm Công ty có nhiều thuận lợi đó là : Một số công trinh chuyển tiếp của năm 2003 đang gấp rút đi vào hoàn thiện ngay 6 tháng đầu năm. Một số công trình sẽ triển khai trong năm 2004. Về chủ quan : Uy tín của Công ty đang ngày đợc củng cố, công tác quản lý ngày càng chấn chỉnh chặt chẽ hơn, lực lợng cán bộ ngày một có kinh nghiệm, năng động hơn. 1.2. Những khó khăn - Hình thức chỉ định thầu các công trình trong ngành sẽ hạn chế. - Công ty sẽ chuyển sang Công ty cổ phần trong năm 2004 2005 theo chủ trơng của đảng và nhà nớc cũng nh của ngành Ngân hàng. Tuy nhiên hiện nay Công ty xây dựng Ngân hàng đang có thuận lợi đợc giao chỉ định thầu 85 đến 90% giá trị doanh thu. Nếu chuyển sang cổ phần hoá mà không đợc tiếp tục chỉ định thầu thì đây sẽ là sự thiếu hụt rất lớn ảnh hởng đến doanh thu và lợi nhuận cũng nh thu nhập của gần 200 cán bộ công nhân viên Công ty trong những năm tiếp theo. -Về mở rộng ngành nghề kinh doanh có những hạn chế nhất định về vốn cũng nh năng lực và kinh nghiệm, thị trờng đang cạnh tranh quyết liệt -Về triển khai các dự án của các Ngân hàng thơng mại thì một số Ngân hàng thơng mại nh Ngân hàng Nông nghiệp, Ngân hàng Đầu t còn phụ thuộc vào các Giám đốc Chi nhánh có đồng ý hay không. Đây là một khó khăn rất lớn cho Công ty trong việc triển khai dự án. - Về thủ tục ứng vốn thi công ban đầu không có, Công ty phải vay vốn bỏ ra thi công xong hạng mục mới đợc thanh toán bằng 80% dự toán đợc duyệt. Rất ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh của Công ty. 1.3. Nhiệm vụ kế hoạch năm 2004 -Làm việc với ban lãnh Ngân hàng Nhà nớc để xin phép tiếp tục chỉ định thầu các công trình xây dựng trong Ngành. -Tiếp tục tổ chức thực hiện triển khai mạnh mẽ ngành nghề kinh doanh mà Công ty đã đợc bổ sung mở rộng -Phân công trong Ban giám đốc, trởng các đơn vị và các cán bộ có khả năng liên hệ các đối tác để tìm kiếm công việc liên tục cho cán bộ công nhân viên tring Công ty. -Củng cố tăng cờng công tác đấu thầu -Đầu t xây dựng văn phòng làm việc với diện tích khoảng 3000 m 2 sàn để cho Ngân hàng Nhà nớc thuê trong thời gian Ngân hàng Nhà nớc cải tạo khu 49 Lý Thái Tổ( sẽ triển khai thực hiện khi ký đợc hợp đồng cho thuê tối thiểu là 2 năm trở lên) - Tiến hành thực hiện phơng án sắp xếp lại doanh nghiệp. - Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2004 là 76 tỷ đồng. - Doanh thu : 72 tỷ đồng - Lợi nhuận : 2 tỷ đồng - Thu nhập bình quân trên 1.500.000 đồng / ngời / tháng 2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty 2.1. Tăng hiệu quả sử dụng tổng vốn Để tăng hiệu quả sử dụng tổng vốn công ty cần phải thực hiện một số giải pháp sau: - Tăng doanh thu trong những năm tiếp theo. +Bằng cách khai thác mở rộng thị trờng hiện có và mở rộng thêm thị trờng mới, không chỉ thực hiện xây dựng các công trình trong ngành mà còn tham gia đấu thầu các công trình ngoài ngành. + Mở rộng ngành nghề kinh doanh, ngoài xây dựng các công trình cơ bản có thể cung cấp thêm các dịch vụ phục vụ cho công trình nh : lắp đặt các thiết bị nội thất, t vấn xây dựng các công trình + Củng cố và tăng cờng bộ máy đấu thầu của Công ty để thắng thầu. - Tăng lợi nhuận sau thuế + Giảm các khâu trung gian trong quá trình thi công, tămg chất lợng và số lợng cac công trình. +Giảm thất thoát lãng phí trong thi công các công trình, - Củng cố khâu dự toán vốn trớc trong và sau quá trình thi công. Điều này đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ và tận tình với công việc. 2.2. Tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định - Tích cực đầu t đổi mới tài sản cố định. Đổi mới tài sản cố định có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định: + Việc đổi mới tài sản cố định sẽ là điều kiện thuận lợi cho công ty tham gia đấu thầu, làm tăng khả năng cạnh tranh. + Mức tiêu hao nguyên liệu và nhiên liệu ít hơn, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao hơn. + Mức độ tài sản cố định tham gia vào thi công các công trình nhiều hơn trong khi mức hao phí tài sản cố định thì có xu hớng giảm đi. Tuy nhiên việc đầu t tài sản cố định ở thời điểm nào thì phụ thuộc vào Công ty. Công ty có thể đầu t trớc hay sau khi tham gia đấu thầu thi công công trình. Ngoài ra còn phụ thuộc vào mức độ sử dụng trang thiết bị, và giá trị trang thiết bị mà công ty lựa chọn thời điểm thích hợp để đầu t. Đối với những tài sản cố định thờng xuyên sử dụng và có giá trị lớn thì Công ty nên đầu t trớc để tránh tình trạng phải thuê máy móc thiết bị ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty. Ngoài ra đây còn là điều kiện thuận lợi cho việc tham gia đấu thầu. Đầu t trớc sẽ giúp cho Công ty chủ động trong thi công, và tận dụng để phát huy hết công suất máy móc, trong điều kiện mà khối lợng công trình thi công ngày càng tăng. Đối với những tài sản cố định chỉ tham gia một số công trình thì Công ty nên đầu t sau khi thắng thầu. Nh vậy mới tránh đợc tình trạng máy móc bị nằm chờ, mất chi phí bảo quản, chi phí khấu hao. -Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định : + Kéo dài thời gian sử dụng các tài sản cố định khi nó còn giá trị + Nâng cao công suất sử dụng các tài sản cố định + Mở rộng tìm kiếm các công trình ngoài những công trình đợc Ngân hàng Nhà nớc chỉ định thầu - Nâng cao trình độ quả lý tài sản của cán bộ trong công ty, và mọi ngời cần phải có trách nhiệm đối với các tài sản của công ty - Ngoài ra còn có một số giái pháp khác nh : Tìm kiếm các công trình gần với công trình đang thi công, giảm tình trạng đi thuê tài sản để sử dụng cho việc thi công các công trình, thay vào đó nên mua sắm nó 2.3. Tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động Trong công tác quản lý vốn lu động của Công ty xây dựng Ngân hàng đã bộ lộ những hạn chế làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động. Vốn lu động luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của Công ty, hơn nữa nó thờng xuyên đợc sử dụng trong quá trình thi công công trình nên dễ bị thất thoát và lãng phí và dễ bị ứ đọng vốn nếu thời gian thi công kéo dài. Qua công tác phân tích thực trạng quản lý và sử dụng vốn lu động, nhận thấy rằng những hạn chế trong công tác này là nguyên nhân dẫn đến sự sụt giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng. Sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty xây dựng Ngân hàng 2.3.1 Quản lý vốn bằng tiền tốt hơn Trong thời gian qua, công ty luôn đảm bảo dữ trữ lợng tiền cần thiết để đảm bảo thanh toán và cung ứng kịp thời cho các công trình thi công.Tuy nhiên l- ợng tiền dữ trữ chủ yếu đợc công ty gửi ở Ngân hàng với lãi suất rất thấp. Công ty có thể dữ trữ các loại chứng khoán của Chính phủ, va đảm bảo đợc tính lỏng vừa mang lại thu nhập cho Công ty. Có nh vậy mới nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. 2.3.2 Quản lý tốt hơn các khoản phải thu Tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn luôn xảy ra ở các năm, tỷ trọng vốn bị chiếm dụng so với tổng nguồn vốn ngày càng tăng đây là một hạn chế ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhằm hạn chế nhợc điểm này Công ty phải thực hiện một số biện pháp : - Tích cực thu hồi các khoản phải thu đến hạn, chuẩn bị kế hoạch cho để thu các khoản phải thu sau đó - Khuyến khích các đơn vị trực thuộc tìm kiếm các nguồn tài trợ khác nhằm giảm bớt sự phụ thuộc vào Công ty. - Đàm phán và thoã thuận với khách hàng ứng trớc một phần vốn cho công tác thi công công trình. 2.3.3. Quản lý tốt hơn hàng hoá dữ trữ Dữ trữ là yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhng phải dữ trữ ở mức nào để cho phù hợp thì Công ty cần phải có kế hoạch cụ thể và công tác dự báo cần đợc quan tâm hơn. Làm đợc nh vậy thì Công ty mới đảm bảo đợc hoạt động sản xuất kinh doanh luôn diễn ra liên tục mà vốn thì không bị ứ đọng. Với Công ty thì các công trình đang thi công chiếm giá trị lớn trong danh mục hàng tồn kho, việc tránh thất thoát lãng phí trong quá trình thi công cũng là yếu tố quan trọng giúp cho quản lý hàng tồn kho đợc tốt hơn. Ngoài ra khối lợng hàng hoá đang tồn đọng trong kho cũng chiếm tỷ trọng khá lớn điều này làm cho vốn lu động bị ứ đọng gây nên tình trạng lãng phí các cơ hội đầu t khác 2.3.4. Thực hiện tốt công tác dự toán vốn Công tác dự toán vốn là yếu tố không thể thiếu đối với các dự án. Việc xác định đúng khối lợng vốn cần thiết để thực hiện dự án sẽ giãm làmđợc một số chi phí, tránh đợc tình trạng vốn bị chết. Với các giai đoạn thực hiện dự án nếu dự toán vốn đúng thì tiến độ thi công đợc thực hiện nhanh hơn, dự án sẽ tiết kiệm chi phí hơn, làm tăng khả năng cạnh tranh của Công ty. Việc dự toán vốn quả thực là rất khó trong điều kiện thị trờng luôn biến động, giá cả các yếu tố đầu vào luôn thay đổi. Vì vậy, cần phải có một đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực và kinh nghiệm thì công tác dự toán vốn mới chính xác, sát với tình hình biến động thực tế. 3. Một số kiến nghị 3.1. Đối với Công ty - Để sử dụng vốn có hiệu quả thì hàng năm công ty nên xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sát với tình hình thực tế hơn nữa. - Giảm hiện tợng là doanh thu đều dồn vào quý 4, công ty nên giàn trải đều doanh thu qua các quý. - Đôn đốc việc quyết toán của các chủ đầu t, khuyến khích họ cung ứng vốn ban đầu cho công trình thi công - Công tác quản lỳ tiền lơng cần phải tăng cờng hơn nữa, đặc biệt là các đơn vị trực tiếp sản xuất, các Đội, tổ sản xuất. - Tăng cờng thanh tra, kiểm tra các công trình đang thi công, đặc biệt là những công trình có giá trị lớn. 3.2. Đối với nhà nớc Thứ nhất về văn bản pháp luật Nhà nớc cần nghiên cứu bổ sung và ban hành các văn bản pháp luật một cách đồng bộ và phù hợp với thực tế nhằm tạo cho các doanh nghiệp có đợc môi trờng kinh doanh thực sự bình đẳng, hấp dẫn và yên tâm đối với nhà thầu Thứ hai là đối với công tác đấu thầu xâu dựng cơ bản, Nhà nớc cần có quy định cụ thể về năng lực các đơn vị tham gia đấu thầu, kiên quyết lloại trự những đơn vị không đủ năng lực thi công hoặc không có chức năng tham gia đấu thầu. Ưu tiên các đơn vị có thể bao thầu toàn bộ, hạn chế chia thầu quá nhiều. Thứ ba là đối với công tác quản lý tài chính kế toán Nhà nớc cần nhanh chóng tiến hành hoàn thuế cho các doanh nghiệp tránh hiện tợng doanh nghiệp bị Nhà nớc chiếm dụng vốn trong luc doanh nghiệp phải đi vay vốn để thi công công trình. Thứ t là Nhà nớc cần tiến hành nhan chóng, chính xác hơn trong việc giám định kỷ thuật, tránh hiện tợng Công ty phải kéo dài thời gian nghiệm thu công trình. Và Nhà nớc cần quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan có trách nhiệm trong việc giải phóng mặt bằng thi công để doanh nghiệp nhanh chóng tiến hành thi công Thứ năm công tác trích khấu hao : Nhà nớc nên để cho doanh nghiệp chủ đông trong trích khấu hao đối với các tài sản của doanh nghiệp tuỳ thuộc vào mức độ sử dụng từng năm để việc trích khấu hao phản ánh đúng mức độ hao mòn của tài sản cố định. kết luận Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một trong những mục tiêu quan trọng đối với mọi đơn vị tham gia sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đối với Công ty xây dựng Ngân hàng trong điều Công ty đang có những khó khăn về vốn. Hơn nữa ở điểm hiện nay khi mà nền kinh tế nớc nhà đang hội nhập với khu vực và quốc tế, còn đối với công ty đang trong giai đoạn chuẩn bị cổ phần hoá thì nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một tất yếu khách quan. Tuy nhiên làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đó là vấn đề trọng tâm mà trong bài viết đã đề cập khá chi tiết và cụ thể. Với thời gian và năng lực bản thân bị hạn chế, nên trong quá trình nghiên cứu không thể tránh đợc những sai sót. Vì vậy mà Tôi mong muốn đợc các Thầy, Cô giáo, các Cô, Chú, Anh, Chị và các bạn đóng góp thêm các ý kiến để đề tài đợc hoàn thiện hơn, và nó có thể đợc công ty ứng dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th. s Lê Phong Châu cùng các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty xây dựng Ngân hàng và các bạn cùng lớp đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. . tháng 2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty 2.1. Tăng hiệu quả sử dụng tổng vốn Để tăng hiệu quả sử dụng tổng vốn công ty cần phải. chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng. Sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty xây dựng Ngân hàng 2.3.1 Quản lý vốn