Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán MT S GII PHP NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN H ễ 1 3.1. S CN THIT HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN H ễ 1. Nh chỳng ta ó bit, hch toỏn nguyờn vt liu l mt phn hnh k toỏn khụng th thiu c trong cỏc doanh nghip xõy lp bi vỡ nhng doanh nghip ny, nguyờn vt liu chim mt t trng ln trong ton b chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm. Do ú, vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu l mt vn m cỏc doanh nghip rt quan tõm v chỳ trng n. Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu giỳp cho vic hch toỏn nguyờn vt liu c chớnh xỏc, kp thi, ngn nga c ri ro do s gim giỏ nguyờn vt liu trờn th trng mang li. ng thi, nú cng gúp phn lm cho vic tớnh giỏ thnh sn phm v xỏc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip c chớnh xỏc hn. Khụng nhng th, vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cũn gúp phn thỳc y cụng tỏc k toỏn doanh nghip hũa nhp vi xu hng tin b chung ca th gii nhm hin i hoỏ cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, m bo cụng tỏc thụng tin mt cỏch chớnh xỏc, kp thi, phc v c lc cho ch o sn xut. 3.2. NHN XẫT CHUNG V CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN H ễ 1. K t ngy thnh lp n nay Cụng ty c phn H ụ I ó khng nh c v trớ ca mỡnh trờn th trng xõy dng Vit Nam vi s phỏt trin ln mnh khụng ngng v quy mụ v cht lng thi cụng .Th hin vic khụng ngng m rng mi quan h vi cỏc i tỏc lm n thuc mi thnh phn kinh t v ngy cng ký kt c nhiu hp ng. Ban lónh o cụng ty ó rt nng ng trong vic tỡm kim th trng ngy cng tng sn lng t cỏc hp ng ngoi cỏc ch tiờu, hp ng c giao theo k hoch.Trong chớnh sỏch phỏt trin ca mỡnh thỡ cụng ty khuyn khớch vic mi cỏn b cụng nhõn viờn tr 1 Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 1 Chuyên đề tốt nghiệp 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán thnh mt nhõn viờn marketing. Tt c mi cụng trỡnh nhn thu u phi c ký kt hp ng kinh t gia cụng ty v ch u t (Bờn A) v cú th cú nhiu gúi thu cho mt cụng trỡnh ,cỏc loi thu phi c nờu rừ trong h s mi thu.Vỡ vy m cụng ty thc hin a b phn k toỏn ti chớnh tham gia vo cụng tỏc chun b v lp h s d thu nhm tng kh nng cnh tranh v gớa trờn c s tớnh toỏn li ớch kinh t. Trong nn kinh t th trng y thi c v thỏch thc thỡ hng i ca cụng ty hin nay l phự hp: lm n kinh doanh phi cú hiu qu, thc hin t ch v ti chớnh. Nhn thc c vn ny ban lónh o cụng ty luụn bit kt hp sc sỏng to cỏ nhõn, n lc ca bn thõn cụng ty v s giỳp nhit tỡnh ca lónh o Trung tõm khoa hc quõn s khụng ngng xõy dng uy tớn ca cụng ty trờn th trng v to ra s gn bú ca ngi lao ng vi cụng ty . Do vn dng sỏng to quy lut kinh t th trng i i vi vic nm bt cụng ngh k thut mi, kp thi cp nht chớnh sỏch qun lý ca Nh Nc nờn cụng ty ó t c nhng thnh tu ỏng k, hon thnh nhim v vi Nh Nc , cp trờn, khụng ngng nõng cao i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn. Qua thi gian thc tp ti Cụng ty c phn H ụ 1 vi vic nghiờn cu chuyờn Hon thin k toỏn nguyờn vt liu vi vic nõng cao hiu qa s dng vn lu ng ti Cụng ty c phn H ụ 1 Em xin a ra mt s nhn xột c th sau v cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn H ụ 1. 3.2.1. Nhng u im. 3.2.1.1.V t chc b mỏy k toỏn . Trc ht cụng ty ó xõy dng c mt mụ hỡnh qun lý v hch toỏn khoa hc, hp lý. Nú phự hp vi yờu cu ca nn kinh t th trng T chc qun lý v phõn cụng phõn nhim trong b phn k toỏn rt phự hp vi t chc qun lý chung ca Cụng ty. ú l phng thc qun lý trc tuyn. 2 Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 2 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Mc dự l mt doanh nghip kinh doanh trong lnh vc xõy dng, s lng nghip v din ra nhiu v vi quy mụ ln nhng c cu t chc ca phũng ti chớnh k toỏn li rt gn nh. Do t chc hot ng mt cỏch khoa hc m phũng ó m bo thc hin chc nng nhim v ca mỡnh, cung cp thụng tin k toỏn nhanh chúng, kp thi, y , chớnh xỏc, tr giỳp c lc cho vic ra quyt nh ca Ban Giỏm c. C cu t chc gn nh nờn tớnh chuyờn mụn hoỏ khỏ cao, iu ny to thun li ln cho cỏc phũng ban, b phn cú liờn quan khi cú nhu cu liờn h vi phũng k toỏn. Phũng k toỏn cú 6 ngi mi ngi ph trỏch mt phn hnh khỏc nhau thc hin theo nguyờn tc bt kiờm nhim gia phờ chun v thc hnh nhim v, gia thc hin v kim tra .to ra s kim soỏt ln nhau khỏ cht ch trong vic ghi chộp v thc hin cỏc nghip v kinh t, hn ch gian ln v sai sút. Trong hon cnh phỏt trin nh v bóo ca cụng ngh thụng tin: vic cp nht v x lý thụng tin nhanh nhy, chớnh xỏc l vụ cựng quan trng.Nhn thc c iu ú cụng ty ó tin hnh ng dng mỏy tớnh vo cụng tỏc k toỏn ca cụng ty. Vic thc hin k toỏn mỏy c ỏp dng t nm 2002 , nú ó b tr c lc cho cụng tỏc k toỏn trong iu kin khi lng cụng vic nhiu. Cụng tỏc k toỏn c trang b mỏy vi tớnh ỏp ng yờu cu lm vic v qun lý ngy cng nhanh chúng gúp phn nõng cao hiu sut lm vic v cht lng lao ng ca b mỏy k toỏn. Túm li v t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty cng nh chi nhỏnh khỏ tt, hp lý v kim soỏt c cỏc hot ng SXKD ca n v. Vic phõn cụng, phõn cp cỏc b phn k toỏn rừ rng, phự hp. 3.2.1.2. V vic cung cp nguyờn vt liu ti cụng trỡnh: Hin nay, ti cụng ty, nguyờn vt liu sn bỏn trờn th trng nh xi mng, cỏt, si, st, thộp cú ng kớnh nh .s dng cho thi cụng cụng trỡnh ch yu l do cỏc i thi cụng mua v chuyn ti tn cụng trỡnh khụng qua 3 Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 3 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trêng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n Khoa kÕ to¸n kho xí nghiệp, công ty. Theo cách này, công ty có thể giảm chi phí vật tư phục vụ thi công vì hầu hết các công trình do công ty thực hiện đều ở xa công ty. 3.2.1.3. Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu: - Đối với hạch toán chi tiết: Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song nên việc ghi chép rất đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu và nó giúp cho kế toán nguyên vật liệu có thể phát hiện sai sót trong ghi chép một cách nhanh chóng, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng loại nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị. - Đối với hạch toán tổng hợp: Công ty hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với yêu cầu về công tác quản lý nguyên vật liệu cũng như phù hợp với trình độ cán bộ kế toán tại Công ty cổ phần Hà Đô I. 3.2.1.4.Về việc lập sổ danh điểm vật liệu: Công ty đã mở sổ chi tiết vật liệu để theo dõi tên, qui cách, chủng loại nguyên vật liệu đang sử dụng thi công công trình cũng như giá cả nguyên vật liệu trên thị trường khi mua nguyên vật liệu. Nhìn vào sổ chi tiết vật liệu, nguyên vật liệu được chi tiết tỷ mỉ ,được chia thành loại, nhóm, thứ cụ thể. Do đó, công tác quản lý vật liệu được thuận tiện nhiều trong công ty. 3.2.2. Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Hà Đô I vẫn còn một số nhược điểm sau: 3.2.2.1.Về việc tính giá vật tư nhập kho Công ty cho phép các công trường chỉ tính giá nhập kho bằng giá ghi trên hoá đơn: Việc này tạo ra tính không chính xác của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành công trình .Trong khi đó những chi phí đáng lẽ được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại phải đưa vào chi phí sản xuất chung: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật tư . 4 NguyÔn ThÞ Ngäc Quyªn - KT2-K 34 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán 3.2.2.2.Cỏch thc t chc v qun lý nhõn lc trong cụng tỏc k toỏn V b mỏy k toỏn cụng ty ch cú 6 ngi trong ú k toỏn trng kiờm k toỏn TSC, mt k toỏn tng hp kiờn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh .Cụng ty ngy cng phỏt trin, s lng cụng tỏc nghip v phỏt sinh nhiu nờn cụng tỏc ca cỏn b k toỏn cụng ty rt vt v nht l vo cui mi k k toỏn kt thỳc. Cụng ty ch cú mt nhõn viờn k toỏn tng hp nờn cụng vic thng b quỏ ti. Hn na trong cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ca Cụng ty thỡ vic nhp xut nguyờn vt liu thng xuyờn din ra, s lng hoỏ n, chng t phỏt sinh nhiu nhng ti mi cụng trng thi cụng cụng ty ch cú mt nhõn viờn thng kờ m khụng cú nhõn viờn k toỏn, tt c cỏc chng t khi phỏt sinh u c tp hp chuyn v phũng ti chớnh k toỏn cụng ty vo cui mi thỏng, iu ny cha tht hp lý vỡ nú to ra s chm ch trong vic nm bt cỏc thụng tin cho nh qun lý .Chớnh s thiu ht nhõn viờn k toỏn nhiu khi lm cho hiu qu cụng tỏc k toỏn khụng c nh ý mun, khụng kp thi theo yờu cu lónh o ca cụng ty 3.2.2.3.V vic s dng TK 152: Cụng ty cha s dng ti khon cp hai ca TK 152. Nguyờn vt liu chớnh, vt liu ph, ph tựng thay th cụng ty u hch toỏn vo TK 152. M khụng qua cỏc ti khon cp hai ca TK 152. Do ú, khi hon thnh cụng trỡnh thỡ cụng ty khụng hch toỏn c nguyờn vt liu chớnh chim chớnh xỏc bao nhiờu phn trm trong giỏ thnh. 3.3. MT S GII PHP NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN H ễ 1 Qua quỏ trỡnh nghiờn cu, tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn nguyờn vt liu núi riờng ti Cụng ty c phn H ụ I, em nhn thy bờn cnh nhng u im m cụng ty ó t c v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu thỡ vn cũn cú mt s nhc im nht nh. Vy em xin mnh dn 5 Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 5 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán a ra mt s ý kin riờng ca mỡnh vi mong mun gúp phn hon thin hn na cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn H ụ 1. 3.31 V vic tớnh giỏ vt t nhp kho Cụng ty khụng tn ti vic nhp xut vt t theo hoỏ n nh hin nay : cú ngha l ch tớnh vo giỏ nhp vt t theo ỳng giỏ ghi trờn hoỏ n. Khú khn ca cụng vic ny l chng t ph cho vn chuyn, bc d vt t thng tp hp b chm hoc khụng th tp hp c . Vỡ vy nhng chi phớ ph ú cụng ty nờn cho phộp tp hp chng t vo cui thỏng nhng yờu cu cỏc i tng liờn quan xỏc nh luụn chi phớ ú ngay khi nhp kho hng hoỏ k toỏn d dng hn trong vic tng hp giỏ vt liu nhp kho Giỏ tr thc t vt t = Giỏ mua theo hoỏ n + chi phớ vn chuyn bc d Cui k k toỏn cú th tin hnh xỏc nh giỏ tr thc t xut kho vt liu chớnh xỏc trỏnh c tỡnh trng nh hin nay : khon mc chi phớ sn xut chung ca cụng ty b i lờn lm cho bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty khụng th hin c thc cht hot ng v cỏc loi chi phớ phỏt sinh trong k. 3.3.2.V qun lý nhõn lc trong cụng tỏc k toỏn. Cụng ty c phn H ụ 1 cú quy mụ hot ng ln bao gm nhiu xớ nghip thnh viờn, cụng trỡnh thi cụng rng khp c nc cụng ty li hch toỏn k toỏn theo hỡnh thc tp trung nờn mi nghip v kinh t phỏt sinhc hch toỏn ti phũng k toỏn cụng ty. Do ú vic b xung thờm cỏn b k toỏn cú nng lc cho phũng ti chớnh k toỏn cụng ty l vic lm cn thit v õy s l yu t nõng cao nng lc hot ng ca phũng k toỏn cụng ty .Mt khỏc do trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty ,s lng chng t phỏt sinh nhiu, hin nay cụng ty khụng t chc b mỏy k toỏn ti cỏc ụi, cụng trng m quy inh tt c cỏc chng t phỏt sinh ti cỏc n v cui thỏng mi chuyn v phũng k toỏn ti cụng ty 6 Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 6 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán ghi chộp vo cỏc s k toỏn.Theo em iu ny cha tht hp lý vỡ khi mt nghip v kinh t phỏt sinh , phi sau mt thi gian mi tin hnh ghi s k toỏn nh vy s lm cho vic nm bt thụng tin ca cỏc nh qun lý b chm, khụng theo sỏt c thc t din ra ti ni phỏt sinh nghip v.Theo em cụng ty nờn tin hnh t chc b mỏy k toỏn ti cỏc cụng trng t, ụi sn xut kinh doanh m bao vic ghi chộp chng t c thun li, nhanh chúng , chớnh xỏc ỏp ng c vic cung cp thụng tin cho vic theo dừi hot ng kinh doanh ca cụng ty . 3.3.3.V vic s dng TK 152 Nh chỳng ta ó bit, cụng ty c phn H ụ I cú rt nhiu chng loi nguyờn vt liu, thỡ theo em cụng ty nờn s dng cỏc ti khon cp hai ca TK 152 cú th qun lý mt cỏch cht ch hn tỡnh hỡnh bin ng ca tng loi nguyờn vt liu trong cụng ty. Vic phõn loi mt cỏch c th, t m nguyờn vt liu nh trờn cú th cung cp thụng tin mt cỏch y v rừ rng cho ban giỏm c cng nh cỏc b phn cú liờn quan. ng thi, khi phõn loi nguyờn vt liu nh vy thỡ khi xỏc nh kt qu v tớnh giỏ thnh ca cụng trỡnh rt rừ rng, c th. Trờn c s nghiờn cu thc t cụng tỏc qun lý ca cụng ty cỏc ý kin xut c nờu ra trờn nhm mc ớch khc phc nhng hn ch, phỏt huy nhng u im trong cụng tỏc qun lý vt liu m bo theo ỳng quy nh ca ch k toỏn hin hnh v phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty. Vic hon thin cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu s cung cp nhng iu kin c th thun li giỳp cho Giỏm c v cỏc phũng ban trong cụng ty ra nhng mc tiờu phn u nhm t hiu qu kinh t cao. em li li ớch cho nn kinh t quc dõn, li ớch cho cụng ty, nõng cao mc sng cho cỏn b cụng nhõn viờn ca ton cụng ty. 7 Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 7 Chuyên đề tốt nghiệp 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Kt lun Qua thi gian tỡm hiu thc t ti Cụng ty C Phn H ụ I em nhn thy tm quan trng ca vic qun lý nguyờn vt liu trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty. Vic k toỏn nguyờn vt liu khỏ phc tp, do phi theo dừi tng loi vt liu khỏc nhau cng nh tỡnh hỡnh nhp xut ca tng loi. Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty ó tng i cú n np, ó ỏp ng c yờu cu cn thit trong cụng tỏc qun lý. Tuy nhiờn vn cũn nhng hn ch nht nh nu tip tc hon thin hn na thỡ vai trũ ca k toỏn nguyờn vt liu s cú hiu qu hn. Cụng tỏc qun lý v k toỏn nguyờn vt liu l mt cụng tỏc quan trng do iu kin thi gian v trỡnh hiu bit cũn hn ch nờn chuyờn thc tp ny mi ch nghiờn cu c mt s vn , em ó c gng phn ỏnh y , trung thc nhng u khuyt im v nhng c gng ca cụng ty, ng thi nờu nờn mt s bin phỏp nhm hon thin hn na cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu . 8 Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 8 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Qua õy em cng thy rng gia lý thuyt v thc t cú mt khong cỏch, do ú trờn gúc l sinh viờn k toỏn em thy rng cn phi nhn thc y c v lý lun ln thc tin sao cho phự hp vi n v mỡnh nhng phi m bo phng phỏp, nguyờn tc ni dung k toỏn. Tuy nhiờn do trỡnh v thi gian cú hn, mc dự ó cú nhiu c gng nhng vic nghiờn cu v tỡm hiu v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu t lý lun n thc t khụng trỏnh khi nhng sai sút. Em rt mong c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ v cỏc cụ chỳ, cỏc anh ch trong phũng k toỏn v ton th cỏc bn chuyờn thc tp ny c hon thin hn. Mt ln na em xin chõn thnh cm n s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo PGS - TS Nguyn Nng Phỳc cựng ton th cỏn b phũng k toỏn ca Cụng ty c phn H ụ 1 ó giỳp em hon thnh chuyờn thc tp ny. 9 Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 9 Chuyên đề tốt nghiệp 9 . công tác quản lý nguyên vật liệu cũng như phù hợp với trình độ cán bộ kế toán tại Công ty cổ phần Hà Đô I. 3.2 .1. 4.Về việc lập sổ danh điểm vật liệu: Công. vật liệu được thuận tiện nhiều trong công ty. 3.2.2. Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Hà Đô I vẫn còn một