Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và Thương mại Việt Hưng Phát

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và Thương mại Việt Hưng Phát 1/ Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty việt hưng phát 1.1. Ưu điểm Đặc trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường là quy luật cạnh tranh. Trong cạnh tranh nếu doanh nghiệp nào mạnh sẽ đứng vững được trong thương trường, nghĩa là hoạt động phải có hiệu quả. Nên mục tiêu hoạt động chính của các doanh nghiệp là hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận. Vậy để hoạt động có lợi nhuận buộc các doanh nghiệp phải hạch toán được: làm sao doanh thu mang lại bù đắp được những chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi. Doanh nghiệp phải hướng tới thị trường cần gì chứ không phải quan tâm đến những gì doanh nghiệp có. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp rất quan tâm tới việc tìm ra các giải pháp để đạt được mục tiêu tiêu này và cuối cùng hầu như tất cả các doanh nghiệp đều tìm ra một giải pháp cơ bản đó là: trong sản xuất làm sao tiết kiệm được chi phí sản xuất vì đây là cơ sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất nói chung, chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm. Có những doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 80%-90% trong giá thành sản phẩm, còn các chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể. Do đó, việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Với ngành may mặc nói riêng, chi phí nguyên vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm may. Nên cũng như các doanh Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 nghiệp sản xuất nói chung công ty may Việt Hưng Phát cũng đã và đang cố gắng hoàn thiện công tác này. Qua thời gian thực tập tại công ty may Việt Hưng Phát, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu em thấy các phần hành của công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty có những ưu điểm sau: Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ thanh toán và ghi chép ban đầu. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường công ty đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới vào hạch toán. Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu cơ chế quản lý mới, yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Mặt khác, công ty đã thực hiện đúng các qui định về chế độ ghi chép ban đầu trên các chứng từ, các sổ kế toán tổng hợp: các chứng từ nhập, xuất, các NKCH, sổ cái các tài khoản . Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuển chứng từ đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế giúp cho quá trình hạch toán xuất - nhập- tồn kho được kịp thời, cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các bên có liên quan. Thứ hai: Về việc tổ chức bộ máy kế toán. Nhìn chung việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty là hợp lý và có hiệu quả. Bao gồm những nhân viên kế toán có trình độ, có kinh nghiệm. Do đó, một người có thể đảm nhận nhiều công việc kế toán khác nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của công ty. Việc bố trí một kế toán kiêm nhiều công việc đã tiết kiệm được lao động. Thứ ba: Về việc sử dụng phương pháp kế toán. Với đặc điểm vận động của nguyên vật liệu trong công ty là tình hình nhập, xuất vật liệu diễn ra hàng ngày và rất nhiều nên việc lựa chọn Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểm hơn. Nó cho phép nhận biết một cách thường xuyên tình hình nhập - xuất- tồn kho vật liệu trong công ty. Thứ tư: Về khâu sử dụng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu xuất dùng đúng mục đích và việc quản lý sản xuất dựa trên định mức nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng. Các bộ phận khi có nhu cầu về nguyên vật liệu thì làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh. Sau khi xem xét tính hợp lệ của phiếu, bộ phận quản lý xét duyệt. Do vậy, nguyên vật liệu được đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm công ty đã tiết kiệm được lượng vật tư khá lớn. Khoản này đã đem lại doanh thu đáng kể cho công ty. Trong quá trình hạch toán, bên cạnh những ưu điểm còn tồn tại những hạn chế nhất định. Với những hạn chế này cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính chính xác, khoa học và có hiệu quả trong công tác quản lý của công ty. Những nhược điểm được biểu hiện cụ thể là: Thứ năm: Công tác kế toán chi tiêt tài khoản 331 “phải trả người bán”. Kế toán mở sổ chi tiêt tài khoản 331 “phải trả người bán” trên từng trang sổ, mà công ty lại hạch toán theo quí. Nên nếu như các nghiệp vụ mua bán chịu tăng nên nhiều của ba tháng trong quý. Khi đó sẽ thiếu trang sổ để ghi và phải mở trang sổ mới. Do vậy, làm cho việc theo dõi tình hình công nợ trở nên phức tạp hơn. Thứ sáu: Khâu dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu. Với chức năng sản xuất hàng gia công và tự sản xuất nên vật liệu của công ty không chỉ do khách hàng mang đến mà còn có cả vật liệu của công ty tự mua về để sản xuất. Mặt khác, đối với hàng gia công khách hàng chỉ mang đến phần vật liệu chính, còn nguyên liệu phụ công ty có thể tự bỏ ra Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 cho qúa trình sản xuất. Do vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất cần dự trữ vật liệu ở mức cần thiết. Nhưng thực tế ở công ty khâu dự trữ vật liệu chưa đảm bảo. Ngoài ra, kho tàng bảo quản vật liệu chưa đầy đủ, có khi vật liệu về phải xếp ở hàng lang đi lại . Với những nhược điểm đã nêu trên ở Công ty May Việt Hưng Phát, để công tác kế toán được đảm bảo cho qui trình hạch toán cần phải hoàn thiện những mặt hạn chế này. 1.2. Nhược điểm Bên cạnh những cố gắng và những thành tựu đã đạt được thì hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty vẫn có những hạn chế nhất định cần được hoàn thiện hơn nữa. Đó là: Thứ nhất: Về phân loại nguyên vật liệu: Việc phân loại nguyên vật liệu dựa vào vai trò, công dụng kinh tế của nguyên vật liệu để chia thành từng nhóm, từng thứ nguyên vật liệu cụ thể là rất phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty . Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay, để áp dụng phần hành kế toán nguyên vật liệu vào máy tính thì xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống nhất, áp dụng trong toàn công ty là cần thiết để theo dõi và quản lý nguyên vật liệu. Công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư vì vậy không thể kiểm soát đồng thời mỗi loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ có nhiều quy cách, thông số kỹ thuật dễ nhầm lẫn. Thứ hai: Về việc lập sổ chi tiết nguyên vật liệu. Sổ chi tiết nguyên vật liệu của công ty không phản ánh chi phí thu mua nguyên vật liệu mà chỉ phản ánh giá mua nguyên vật liệu là giá hạch toán ghi trên hoá đơn . Mà các chi phí thu mua được phản ánh vào các NKCT số1. Do vậy đến cuối kỳ công ty mới tiến hành phân bổ chi phí thu mua nguyên vật liệu dựa vào số lượng từng loại nguyên vật liệu xuất. Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 Thứ ba: Việc ứng dụng tin học hiện đại vào tổ chức kế toán: Hiện nay, với trình độ công nghệ thông tin đang phát triển công ty đã trang bị cho phòng kế toán tài chính một số máy vi tính nhưng việc cài đặt chương trình trên máy chưa được hoàn hảo, đã hạn chế đến công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Đến cuối tháng khối lượng công việc nhiều, việc đối chiếu số lượng tồn kho giữa thủ kho và phòng kế toán vẫn còn nhiều hạn chế. Do đó, Công ty cần nghiên cứu ứng dụng máy vi tính xuống từng kho để công tác kế toán nguyên vật liệu được diễn ra thuận lợi, khắc phục được phần nào khó khăn và phản ánh kịp thời chính xác giá trị của từng loại vật liệu. 2/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Việt Hưng Phát. 2.1. Hoàn thiện thủ tục nhập kho2 Để đảm bảo tính kịp thời, chính xác thì kế toán vật liệu nên thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với thủ kho về tình hình biến động của từng loại vật liệu, đôn đốc nhân viên nộp hoá đơn, chứng từ sang phòng kế toán để kế toán theo dõi việc nhập hàng, vào sổ chi tiết vật tư để nhanh chóng hoàn tất thủ tục nhập kho sau mỗi lần đi mua hàng. Nếu thực hiện như vậy thì vật liệu tồn kho trên sổ kế toán mới có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kế toán. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hoá tồn kho, so sánh đối chiếu với số vật tư hàng hoá trên sổ kế toán, số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán. 2.2. Cải tiến công tác kế toán các khoản nợ phải trả về việc mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ. Trong nền kinh tế thị trường quan hệ mua bán chịu về vật tư, hàng hoá diễn ra là tất yếu. Hoạt động này diễn ra một cách thường xuyên giữa Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 các doanh nghiệp. Khi nền sản xuất ngày càng phát triển, sản phẩm hàng hoá ngày càng nhiều thì nó kéo theo các quan hệ tín dụng ngày càng tăng lên. Tại mỗi doanh nghiệp sẽ hình thành nên các khoản phải thu và các khoản phải trả. Các khoản phải thu bao gồm: phải thu của khách hàng về việc cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ; các khoản ứng trước cho nhà cung cấp và các khoản phải thu khác. Các khoản phải trả bao gồm: Phải trả tiền mua chịu vật tư, hàng hoá của doanh nghiệp khác, người mua ứng trước tiền hàng và các khoản phải trả khác. Trong công tác kế toán yêu cầu không những phản ánh được tổng quát số phải thu, phải trả để cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết tình hình công nợ của doanh nghiệp, mà còn phản ánh theo dõi số phải thu, phải trả của từng khách hàng, nhà cung cấp. Hiện tại, công ty phản ánh công nợ của từng nhà cung cấp trên sổ chi tiết tài khoản 331 “Phải trả người bán”. Với cách mở như đã nêu phần nhược điểm công ty sẽ không đáp ứng được một cách liên tục công nợ nếu như quan hệ mua chịu tăng lên. Như vậy, để việc ghi chép theo dõi công nợ được thuận tiện theo em công ty cần có những bước cải tiến trong khâu này, cụ thể là đối với những nhà cung cấp mà công ty có quan hệ thường xuyên như: Tổng công ty dệt may Việt Nam, Công ty TM &DV Ngọc Diệp . thì kế toán nên mở quyển sổ riêng để theo dõi. Còn những doanh nghiệp mà quan hệ trao đổi mua chịu không thường xuyên như: Công ty Việt Hà Lê, cơ khí may . thì nên mở chung vào một quyển, trong đó theo dõi một đơn vị trên những trang sổ nhất định. Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 Ví dụ đối với Tổng công ty dệt may Việt Nam ta mở riêng 1 quyển sổ để theo dõi. Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người bán như sau: Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 Sổ chi tiết TK 331 (của tổng Công ty dệt may việt nam) Ntháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Thời hạn thanh toán TKĐ Ư Số PS Số dư Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Số dư đầu quý Cộng số phát sinh Số dư cuối quý kết luận Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 Trong thời gian thực tập ở Công ty may Việt Hưng Phát em đã học hỏi được nhiều điều mới mẻ thật bổ ích và lý thú về thực tế công tác kế toán để bổ trợ cho những kiến thức lý luận ở trường. Em nghĩ thời gian thực tập cho sinh viên là cần thiết vì qua đó có thêm những kiến thức để khi bước vào làm thực tế thì đã có những kinh nghiệm nhất định. Với đề tài em nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần SX và TM Việt Hưng Phát” em có thể khẳng định rằng: Kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế. Kế toán nguyên vật liệu giúp cho các doanh nghiệp theo dõi được chặt chẽ các chỉ tiêu số lượng và giá trị vật liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho và thông qua đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý chặt chẽ, giúp cho việc giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của công ty. Khi thực tập tại Công ty Cổ phần SX và TM Việt Hưng Phát, em đã tìm hiểu được những mặt mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục đối với công tác kế toán Nguyên vật liệu. Qua thời gian thực tập, em có một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty và qua đó em hiểu rằng: Một cán bộ tài chính kế toán không chỉ am hiểu những vấn đề lý luận mà còn phải hiểu biết vận dụng một cách sáng tạo và linh hoạt những lý luận đã học được ở trường đại học vào công tác thực tế để giải quyết những vấn đề thực tế xảy ra. Một lần nữa em xin cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần SX và TM Việt Hưng Phát cùng với thầy giáo - Thạc sĩ Trương Anh Dũng đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài này. Mặc dù đã cố gắng song do thời gian thực tập hạn chế và những hiểu biết còn non kém nên trong chuyên đề này em chỉ mới đề cập đến những vấn đề mang tính chất cơ bản nhất và chắc chắn không tránh khỏi được những thiếu sót. Vậy em Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 rất mong được sự góp ý và chỉ bảo các thầy cô, ban lãnh đạo công ty và phòng kế toán để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Lớp KT A3 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và Thương mại Việt Hưng Phát 1/ Đánh giá chung về công tác. lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu em thấy các phần hành của công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công