Một số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất

Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức Một số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống. SV: Trần Thị Loan 1 Lớp: K13 - KT2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức 3.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống. 3.1.1 Những ưu điểm: Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức hợp lý vừa phát huy được năng lực của nhân viên và tạo điều kiện để quản lý thông tin hiệu quả. Các phần hành kế toán tổ chức phù hợp, phân công phân nhiệm rõ ràng và có quan hệ mật thiết với nhau làm luồng thông tin lưu chyển dễ dàng, tạo hiệu quả tốt trong công việc. Với sự quản lý của Kế toán trưởng, phòng Tài chính kế toán của Công ty đã làm tốt nhiệm vụ quản lý và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để ra quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã áp dụng các chính sách kế toán hợp lý và cập nhật để hạch toán, áp dụng các mẫu chứng từ và sổ kế toán theo theo quy định hiện hành, lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và phương pháp tính giá thành chính xác, tạo ra thông tin đúng đắn về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, xác định đúng lợi nhuận của hoạt động kinh doanh. Cụ thể: - Về đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí: Công ty là một doanh nghiệp có quy trình sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn nên việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm tập hợp theo chủng loại sản phẩm là hoàn toàn đúng đắn. Chủng loại sản xuất của Doanh nghiệp ít nhưng khối lượng sản xuất nhiều. Do đó việc hạch toán theo phương pháp này rất phù hợp với Doanh nghiệp. SV: Trần Thị Loan 2 Lớp: K13 - KT2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức - Về phương pháp tập hợp chi phí: Chi phí NVL TT và CP NCTT được tập hợp theo phương pháp trực tiếp, chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ cho từng loại sản phẩm của Doanh nghiệp. Công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như trình độ bộ máy kế toán, do vậy công tác hạch toán có thể nói là tốt. - Về tài khoản sử dụng: hầu hết tài khoản Công ty sử dụng là phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty đã chọn theo như Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 26/3/2006. Công ty đã sử dụng các Tài khoản phù hợp, đầy đủ để hạch toán chi phí phát sinh cho từng sản phẩm cũng như phân bổ chi phí sản xuất chung một cách đúng đắn, ngoài ra Công ty cũng sử dụng các TK cấp hai rất hợp lý cho việc tập hợp chi phí sản xuất, với lợi thế là chủng loại sản phẩm ít nhưng khối lượng lớn nên việc sử dụng tài khoản cấp hai cũng dễ dàng hơn so với các Doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng phong phú và khối lượng ít. - Chứng từ sổ sách kế toán: Các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với các khoản mục chi phí của công ty, phục vụ tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chứng từ, sổ sách đã được Công ty đăng ký, có đầy đủ các yếu tố cần thiết, không rườm rà, đủ cung cấp thông tin cũng như đủ tính chất pháp lý. Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung là phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi lại trên sổ để đối chiếu lẫn nhau. - Các bút toán kế toán: các bút toán được thực hiện trên máy vi tính nên chuẩn xác và hầu hết là phù hợp với chế độ hiện hành. Công ty sử dụng hệ thống máy tính hiện đại, có nối mạng nội bộ nên việc hạch toán, liên kết thông tin giữa các phần hành tiện lợi, tạo điều kiện cho việc hạch toán của tất cả các phần hành kế toán. SV: Trần Thị Loan 3 Lớp: K13 - KT2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức - Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Việc kiểm kê được thực hiện bởi Bộ phận thống kê của Nhà máy VLCL Tam Tầng, sau đó chuyển số liệu về phòng kế toán. Việc đánh giá sản phẩm dở dang như vậy tạo điều kiện giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải thực hiện. - Áp dụng kế toán máy: Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán. Các chứng từ đều được nhập vào phần mềm kế toán, khi cần có thể in ra sổ, do vậy việc quản lý thông tin kế toán rất thuận lợi. - Bảng tính giá thành đơn giản dễ nhìn nhưng cung cấp thông tin rất đầy đủ về giá thành sản phẩm. - Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thực hiện đúng chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, góp phần làm công tác tính giá thành sản phẩm thuận lợi, đáp ứng được yêu cầu cũng như trình độ quản lý của Công ty. 3.1.2 Những tồn tại: Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác hạch toán chi phí của Công ty vẫn còn một số tồn tại. Để thực hiện tốt chức năng của kế toán nói chung cũng như chức năng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, những tồn tại dưới đây cần được khắc phục, hoàn thiện. - Tài khoản sử dụng: Các tài khoản chi phí và giá thành được chi tiết theo sản phẩm của Doanh nghiệp. Tuy rất phù hợp với quy trình sản xuất của Doanh nghiệp nhưng cũng gặp nhiều khó khăn khi có sự thay đổi của các quy định, khi đó hệ thống tài khoản sẽ thay đổi không kịp. ♣ Về phương pháp kế toán: SV: Trần Thị Loan 4 Lớp: K13 - KT2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức - Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Doanh nghiệp thanh toán lương cho công nhân theo sản phẩm hoàn thành, không có chế độ khen thưởng cho CNV. Đây là một hạn chế rất lớn, nó một mặt không khuyến khích được người lao động làm việc tốt hơn cho năng suất cao, mặt khác không tạo ra được động lực để gắn bó người lao động với Doanh nghiệp về lâu dài. - Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung: Doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng rồi phân bổ chi phí sản xuất theo định mức. Việc phân bổ như vậy làm cho việc hạch toán chi phí sản xuất cho các sản phẩm không hoàn toàn chính xác. Chi phí cho sản phẩm thay đổi hàng ngày hàng giờ nên việc hạch toán trước không mang tính cập nhật. - Về việc đánh giá sản phẩm dở dang: Doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá bình quân nhân với sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ. Giá bình quân muốn tính được phải dựa vào tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Cách hạch toán như vậy rất tốn thời gian. Vì chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là rất lớn , với nhiều chi phí khác nhau, nên việc tập hợp để tính chi phí sản phẩm dở dang theo phương pháp của Doanh nghiệp là khó khăn. - Về bộ máy kế toán: các kế toán viên đều có đủ trình độ nên có đủ khả năng để hoàn thành tốt công việc, tuy nhiên vẫn có một số tồn tại trong cách thức làm việc hàng ngày. Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có hoá đơn, có chứng từ đầy đủ, các kế toán viên vẫn chưa nhập chứng từ vào máy ngay. Bộ máy kế toán cần phải năng động hơn, làm việc phù hợp với các nguyên tắc kế toán. 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Viglacera Cầu Đuống. SV: Trần Thị Loan 5 Lớp: K13 - KT2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức Nói chung công tác kế toán tại Công ty vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống là phù hợp với đặc điểm công nghệ sản xuất của Công ty, cung cấp đầy đủ thông tin gần như chính xác cho ban quản trị công ty. Bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm nói riêng đã làm việc tận tuỵ để theo dõi và quản lý thông tin tài chính kế toán. Tuy nhiên những tồn tại trong việc hạch toán chi phí sử dụng chứng từ, tài khoản cần phải khắc phục để công tác kế toán đạt kết quả tốt hơn nữa. - Trước tiên là hệ thống tài khoản kế toán của Công ty nên cập nhật theo quyết định số 15 của bộ tài chính để thống nhất việc theo dõi tài sản như các Công ty khác để số liệu báo cáo lên Tổng công ty là đồng nhất, thông tin thuận lợi và hợp lý. - Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, Doanh nghiệp không có chế độ tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên. Đó là một hạn chế, Doanh nghiệp nên áp dụng chế độ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên, để nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động và khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với Doanh nghiệp. Có thể áp dụng chế độ khen thưởng theo mức độ chất lượng sản phẩm hoàn thành đối với công nhân sản xuất còn đối với cán bộ, nhân viên thì mức thưởng dựa vào mức độ hoàn thành công việc. Mức thưởng có thể chia ra làm 3 bậc A, B, C có các hệ số thưởng có thể tham khảo như sau: Hệ số thưởng = 0,25 nếu cán bộ công nhân viên X xếp loại A Hệ số thưởng = 0,25 × 0,6 nếu cán bộ công nhân viên X xếp loại B Hệ số thưởng = 0,25 × 0,3 nếu cán bộ công nhân viên X xếp loại C Lương trả cho Công nhân viên trong tháng = Lương sản phẩm phải trả + SV: Trần Thị Loan 6 Lớp: K13 - KT2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức Tiền thưởng phải trả trong tháng Các khoản giảm trừ vào lương − - Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung. Công ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ rồi phân bổ cho các sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu chính trong kỳ. Làm như vậy thì chi phí sản xuất chung phân bổ cho các sản phẩm mới chính xác được, và cũng giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán không phải tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh và khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Theo công thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm như sau: Chi phí sản xuất chung cần phân bổ cho sản phẩm i = Tổng chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh TK Chi phí NVLC cho sản phẩm i × Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh TK SV: Trần Thị Loan 7 Lớp: K13 - KT2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức -Việc đánh giá sản phẩm dở dang của Công ty cũng có nhiều bất cập, mất nhiều thời gian. Doanh nghiệp nên áp dụng việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu chính đã được tập hợp để phân bổ chi phí sản xuất chung do vậy rất thuận lợi cho việc tính chi phí sản phẩm dở dang. Có thể tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức sau: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của SP i = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Số lượng thành phẩm Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ + × Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng Trên đây là những đề xuất của em nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống nhằm hướng tới sự chính xác trong hạch toán chi phí, giá thành cũng như tăng hiệu quả của hoạt động quản trị chi phí trong Công ty. SV: Trần Thị Loan 8 Lớp: K13 - KT2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh không ngừng mở rộng như ngày nay, khi mà con đường hội nhập trở thành xu thế chung của các quốc gia thì khả năng cạnh tranh của mỗi Doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng, nó góp phần tạo một chỗ đứng vững chắc cho Doanh nghiệp trong thương trường. Nó cũng khẳng định một điều rằng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng. Hạch toán chi phí tốt, tìm ra được biện pháp giảm chi phí tức là hạ được giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm càng hạ thị trường càng chấp nhận, như vậy chỗ đứng của Doanh nghiệp sẽ được củng cố. Qua quá trình thực tập tổng quan em đã có nhìn bao quát về Công ty, đến thời gian thực tập nghiệp vụ em đã chọn đề tài về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Chính vì thế em đã có cơ hội kiểm định kiến thức mình được học trên giảng đường về phần này vào trong Doanh nghiệp.Quá trình thực tập nghiệp vụ em đã cố gắng hết mình để hiểu được công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của quý Công ty. Được sự giúp đỡ và phân tích của các cán bộ tại phòng Tài chính kế toán em đã hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập nghiệp vụ, có cái nhìn sâu sắc về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Đồng thời, em cũng nhìn được một số mặt hạn chế và trong báo cáo này em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện các mặt hạn chế đó. Em xin chân thành sự giúp đỡ của cán bộ trong phòng Tài chính kế toán, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phan Thanh Đức đã chỉ bảo, hưỡng dẫn rất nhiệt tình tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Loan 9 Lớp: K13 - KT2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức SV: Trần Thị Loan 10 Lớp: K13 - KT2 . nghiệp vụ GVHD: Phan Thanh Đức Một số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu chịu lửa Viglacera. sổ sách kế toán: Các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với các khoản mục chi phí của công ty, phục vụ tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và