MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XE MÁY, XE ĐẠP – THỐNG NHẤT.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty xe máy, xe đạp thống nhất. I. Nhận xét về công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại công ty xe máy ,xe đạp thống nhất. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhờ sự cố gắng nỗ nực hết mình và sự trợ giúp đắc lực của công tác hạch toán kế toán đặc biệt là công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán công ty Xe máy, xe đạp - Thống Nshất đã khẳng định đợc vị trí mình trên thị trờng trong và ngoài nớc . Nhờ hoạt động kinh doanh có hiệu quả công ty đã mở rộng đợc qui mô sản xuất, tạo công việc cho một lợng lao động d thừa và đợc cấp nguồn vốn để hạch toán độc lập. 1. Ưu điểm: 1.1. Trong công tác tổ chức hệ thống chứng từ: 1.1.1. Về hệ thống chứng từ đợc sử dụng: Nhằm đảm bảo để ghi nhận các nghiệp hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hết sức đa dạng và phong phú, đồng thời giúp cho việc tìm kiếm thông tin trên hệ thống giấy tờ sổ sách đợc nhanh chóng và chính xác, công ty đẫ đa thêm vào hệ thống chứng từ vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán một số chuyên dụng hợp lý. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký ,chứng từ đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của công ty. Công việc hạch toán đơn giản, dễ kiểm tra , đặc biệt là thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn kế toán. Việc áp dụng hình thức nhật ký, chứng từ phù hợp với trình độ chuyên môn và qui mô sản xuất của công ty. 1.1.2 Về công tác bảo quản và lu trữ chứng từ: Với việc qui định trong bảo quản lu trữ chứng từ nh đã đợc đề cập ở phần trên trong bài viết, có thể nhận định rằng: Chứng từ hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán cũng nh các chứng từ của các phần hành khác phục vụ cho công tác kế toán của đơn vị đợc quản lý rất chặt chẽ và có khoa học. Việc sắp xếp chứng từ nh vậy đã giúp ích rất nhiều cho cán bộ và nhân viên trong phòng, trong công ty khi có nhu cầu tìm lại thông tin nhằm góp phân cải thiện và nâng cao dần chất lợng công tác kế toán ở đơn vị, trong đó có kế toán phần hành vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán . 1.2. Về cơ cấu tổ chức bộ máy trong phòng kế toán: Với số cán bộ công nhân viên trong phòng gồm 8 ngời, với nội dung công tác đã đợc đặt ra và với khối lợng công tác phát sinh trong quá trình hoạt động, có thế nói rằng, sự phân công nhiệm vụ cho các hoạt động trong phòng Tài chính kế toán là hết sức hợp lý, vừa đủ và khoa học. Mỗi kế toán viên quản lý nhiều phần hành nh vậy nh cách thức sắp xếp cho mỗi ngời trong phòng kế toán mới thực sự là khoa học. Cụ thể là: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (gọi chung là vốn bằng tiền); kế toán doanh thu. Do đó, phân công hai phần vốn bằng tiền và doanh thu cho một nhân viên kế toán là hợp lí, thuận lợi cho kế toán có thể theo dõi một cách tổng quát toàn diện. Mặc dù vốn bằng tiền còn liên quan đến nhiều phần hành khác nh các nghiệp vụ thanh toán, chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên nhng kết quả đầu ra là một nghiệp vụ phát sinh tơng đối thờng xuyên tại công ty. 2. Nh ợc điểm: Trong công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán bên cạnh những u điểm đã đạt đợc công ty còn một số nhợc điểm cần khắc phục:. Công việc kế toán còn thủ công là chính chỉ áp dụng máy vi tính trong việc lập một số sổ sách tổng hợp cuối kỳ do vậy công việc kế toán rất vất vả do khối lợng ghi chép nhiều. II. Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền tại công ty Xe máy, xe đạp - thống nhất. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty Xe máy, Xe đạp - Thống Nhất. Vốn bằng tiền là nhân tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh. Vốn bằng tiền thể hiện khả năng tài chính và qui mô sản xuất của doanh nghiệp. Nếu nh sử dụng vốn bằng tiền hợp lý sẽ mang lại lợi nhuận cao tăng nguồn vốn nên cao. Vốn bằng tiền là một phần trong tài sản lu động nó có khả năng thanh toán cao, liên quan đến tất cả các phần hành kế toàn trong công ty. Vốn bằng tiền rất dễ bị mất mát, tham ô trong quá trình luân chuyển. Vì vậy, ta cần theo dõi chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền. 2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền Qua quá trình đợc tiếp xúc với thực tế kết hợp với lý luận trên ghế nhà trờng em đă rút ra đợc những u nhợc điểm ở trên. Từ đó, em thấy đợc việc hạch toán kế toán tại công ty cần xem xét một số vấn đề để hoàn thiện hơn công tác hạch toán vốn bằng tiền đợc thể hiện ở một số vấn đề sau: - Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trọng chế độ kế toán, vì kế toán là công cụ chính để quản lý tài chính nhng không phải là dập hoàn toàn theo khuôn mẫu mà thay dổi bổ sung trong sự cho phép của chế độ kế toán. - áp dụng những tiến bộ khoa học vào việc quản lý kinh tế làm giảm nhẹ công việc thủ công. Tận dụng tối đa khả năng ứng dụng của các loại thiết bị nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh. - Hạch toán các khoản mục kế toán cần chi tiết rõ ràng để thuận tiện cho việc theo dõi. 3. Ph ơng h ớng hoàn thiện công tác kế toán hạch toán vốn băng tiền Từ những yêu cầu của công tác hạch toán vốn bằn tiền và những hạn chế còn tồn tại em xin đa ra một số đề xuất sau để công ty xem xét nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền ở công ty Xe máy, xe đạp - thống nhất. 3.1. Việc áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên việc áp dụng phần mềm kế toán vào trong doanh nghiệp rất đơn giản góp phần giảm nhẹ khối lợng công việc kế toán trong công ty. Hiện nay, công ty đã áp dụng máy vi tính để làm một số sổ sách cuối kỳ nhng cha tận dụng đợc khả năng tối đa của máy vi tính trong phần mềm kế toán. 3.3 ý nghĩa của việc hoàn thiện: Kế toán là một công việc quan trọng trong công cụ quản lý kinh tế tài chính. Việc hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền nói riêng và viêc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khắc phục những hạn chế và phát huy những u điểm trong công tác quản lý vốn bằng tiền. Từ những số liệu tổng hợp của kế toán các nhà tài chính đa ra các phơng án kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao. Mục lục Phần thứ nhất : Lý do nghiên cứu đề tài vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Xe máy, Xe đạp Thống Nhất. I. Vai trò của vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán trong sản xuất kinh doanh 1. Nguồn gốc phát sinh vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . 2. Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán trong doanh nghiệp . 3. Nhiệm vụ hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán . II. Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại doanh nghiệp 1. Hạch toán vốn bằng tiền 2. Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán Phần thứ hai : Tình hình tổ chức kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán ở Công ty Xe máy, Xe đạp - Thống Nhất I. Đặc điểm của công ty II. Thực trạng kế toán vốn cố định và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Xe máy, Xe đạp Thống Nhất. 1. Công tác tổ chức quản lý chung về vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán. 2. Tổ chức hệ thống chứng từ trong kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán. Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Xe máy, Xe đạp Thống Nhất. I. Nhận xét về công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại công ty Xe máy, Xe đạp Thống Nhất. 1. u điểm 2. Nhợc điểm II. Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp thanh toán tại Công ty Xe máy ,xe đạp thống nhất. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Xe máy, Xe đạp Thống Nhất. 2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán. 3. Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán hạch toán vốn bằng tiềnvà các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Xe máy ,Xe đạp Thống Nhất.