Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tại Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex

LỜI NÓI ĐẦU Những năm qua - kinh tế chuyển dịch từ chế quản lý tập trung, bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN - Cũng đơn vị kinh tế quốc doanh khác, Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex gặp nhiều khó khăn Là doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh thương mại nên vấn đề cốt lõi đặt Công ty làm để bán sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường đạt mức lợi nhuận cao Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (hay gọi chi phí thời kỳ) tiêu chất lượng quan trọng Sự phát sinh loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ kinh doanh phản ánh Báo cáo Kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Như vậy, việc giảm thấp tiết kiệm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp quan trọng có ý nghĩa vô to lớn: tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại hoàn thành tốt tiêu kinh tế tài chính, nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp người lao động Tuy nhiên, để thực điều nhà quản lý nói chung kế toán nói riêng phải thường xuyên nắm bắt, phản ánh xác, kịp thời thông tin cần thiết bên bên nội doanh nghiệp như: thông tin thị trường, giá cả, khả tiêu thụ hàng hóa, dự trữ Xuất phát từ lý trên, nhằm học hỏi kinh nghiệm thực tế đề xuất số ý kiến để góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, qua thời gian nghiên cứu lý luận trường thực tập thực tế Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp với việc nâng cao hiệu sử dụng chi phí Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex" Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu luận văn phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex Phần III : Phương hướng hoàn thiện hạch toán nâng cao hiệu sử dụng chi phí nghiệp vụ kinh doanh Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI A-NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Hoạt động kinh tế thị trường tự cạnh tranh, doanh nghiệp chịu ảnh hưởng mạnh mẽ nhiều yếu tố như: yếu tố nhân lực, yếu tố kinh tế, yếu tố khoa học công nghệ, yếu tố trị, văn hoá Tuy nhiên, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào khả nhà quản lý Họ phải xác định mục tiêu kinh doanh, đề phương thức để đạt mục tiêu đồng thời phải tiến hành kiểm tra, kiểm soát liên tục bước tiến hành biện pháp sử dụng để thực mục tiêu đề xử lý kịp thời bất cập Để thực điều đó, nhà quản lý phải nắm bắt xác, kịp thời thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xét phương diện kế toán, thông tin liên quan đến chi phí quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp I-CHI PHÍ BÁN HÀNG I.1- Đặc điểm chi phí bán hàng Có thể nói, trình tiêu thụ điều kiện cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Xét cách tương đối, tiêu thụ coi khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh lại định trực tiếp đến trình tái sản xuất doanh nghiệp Do vậy, chi phí bán hàng có vai trò quan trọng Đó khoản chi phí cần thiết để thúc đẩy trình lưu thông hàng hoá đảm bảo việc đưa hàng hoá tới tay người tiêu dùng Chi phí bán hàng phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ kinh doanh bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng đại lý, uỷ thác, chi phí vận chuyển hàng hoá đến nơi tiêu thụ, chi phí bảo hành, chi phí bảo quản, đóng gói Chi phí bán hàng có tổ chức kinh doanh nào, cho dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá- tiền tệ, chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn khoản lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh định (tháng, quý, năm ) Khác với chi phí sản xuất chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, sáng tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, chi phí bán hàng định nghĩa biểu tiền hao phí lao động phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Chi phí bán hàng biểu tiền tất khoản chi tiền thương mại chi phí bán hàng Trên thực tế, có khoản chi phí bán hàng biểu hiện vật như: hao hụt tự nhiên hàng hoá, khấu hao tài sản cố định (KH TSCĐ), phân bổ công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng không tạo giá trị giá trị sử dụng mà có tác dụng thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá Trước người ta cho rằng: toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá tiêu hao trình mua, bán hàng biểu tiền gọi chi phí lưu thông hàng hoá Quan niệm thiếu xác phân tích từ nhiều phương diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống tạo giá trị sản phẩm hàng hoá, phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết biểu hình thái tiền lương (V), phần tạo giá trị tăng thêm biểu hình thái thu nhập tuý (M) Trên thực tế, người ta không tính toàn (V+M) vào chi phí bán hàng mà tính phần (V) có nghĩa gồm lao động sống cần thiết phần (M) Trong chuẩn mực quốc tế IAS 1: “Trình bày Báo cáo Tài chính”, chi phí phân loại theo chức bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản vật chất; chi phí hao mòn tài sản phi vật chất chi phí nhân viên Còn kế toán quản trị Mĩ, chi phí bán hàng hay tiếp thị bao gồm toàn chi phí cần thiết để thực đơn đặt hàng giao thành phẩm đến khách hàng Chi phí bao gồm: chi phí quảng cáo, giao dịch, hoa hồng bán hàng, lương nhân viên bán hàng chi phí gắn liền với kho cất thành phẩm Từ đây, thấy rằng: Chi phí bán hàng kế toán quản trị Mĩ thể đầy đủ khoản mục chuẩn mực kế toán quốc tế quy định cụ thể Như vậy, thông qua nghiên cứu, phân tích, liên hệ với chuẩn mực kế toán quốc tế, kế thừa phát triển, chi phí bán hàng kế toán Việt Nam định nghĩa: Chi phí bán hàng toàn hao phí lao động sống (lương nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội ) lao động vật hoá (KH TSCĐ, công cụ dụng cụ ) phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bán hàng có đặc điểm chung khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá số bất biến không tỷ lệ thuận với doanh thu hàng bán hay số lượng hàng bán Có trường hợp hàng không bán chi phí bán hàng phát sinh ngược lại, doanh thu tăng nhanh hay số lượng hàng bán tăng nhanh chi phí bán hàng tăng chậm, biến động tỷ lệ thuận với doanh thu không Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu mục tiêu lợi nhuận Theo quy luật chọn lọc tự nhiên, muốn thắng cạnh tranh, đặc biệt doanh nghiệp thương mại - mà kinh tế ngày mở rộng, hàng ngoại nhập vào nước ngày phong phú vấn đề quan trọng họ phải quan tâm giảm chi phí giảm đồng chi phí có nghĩa tăng đồng lợi nhuận Để đạt điều trước mắt doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh sở nguyên tắc tiết kiệm, tránh khoản chi phí có tính chất phô trương hạn chế khoản thiệt hại làm tăng chi phí cách lập kế hoạch chi, thực hiện, phản ánh đắn khoản chi ký duyệt thực kiểm soát liên tục I.2- Nội dung chi phí bán hàng Theo thông lệ chung áp dụng phổ biến nước giới, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Ngành, doanh nghiệp, chế độ kế toán Việt Nam quy định chi phí bán hàng chia theo nội dung sau: Chi phí nhân viên: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có yếu tố lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong lao động người yếu tố trung tâm, giữ vai trò định qua trình kinh doanh Để tái sản xuất sức lao động, người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm có ích trả số tiền thù lao định gọi tiền lương (hay tiền công) Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động hay tiền lương yếu tố chi phí kinh doanh Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế, kích thích người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí Các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) trích theo lương Trong chuẩn mực quốc tế IAS 19 "Lợi ích trả cho công nhân viên" quy định rõ chi phí nhân viên hay lợi ích mà họ hưởng, bao gồm: + Các lợi ích ngắn hạn cho công nhân viên + Các lợi ích sau hết hạn thời gian làm việc + Các lợi ích dài hạn khác + Các lợi ích hưởng chấm dứt hợp đồng lao động Kế thừa phát triển để phù hợp với chuẩn mực chung, chi phí nhân viên phận bán hàng phản ánh bao gồm khoản tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp cho cán công nhân viên (CBCNV) danh sách trực tiếp làm công tác bán hàng, phân loại, chọn lọc, bảo quản hàng hoá (khoản không bao gồm tiền lương nhân viên hành chính, văn phòng phận quản lý khác), khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT, KPCĐ khoản trích theo tỷ lệ phần trăm định quỹ lương thực tế Tỷ lệ quy định theo thời kỳ Hiện nay, theo quy định Nhà nước BHXH tính 15%, BHYT tính 2% quỹ lương theo ngạch bậc, chức vụ hệ số bảo lưu khoản phụ cấp theo lương (nếu có) Nghị định 26 CP tính theo mức lương tối thiểu Nhà nước quy định KPCĐ tính 2% quỹ lương thực tế Chi phí vật liệu, bao bì: Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu thông hàng hoá Do đó, theo thông lệ chung áp dụng phổ biến chi phí vật liệu, bao bì doanh nghiệp thương mại chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như: chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá; chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trình tiêu thụ; vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ doanh nghiệp Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Khác với vật liệu, bao bì, dụng cụ đồ dùng tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định TSCĐ Công cụ, đồ dùng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, giá trị chúng chuyển dần vào chi phí giữ nguyên hình thái ban đầu Theo thông lệ chung áp dụng phổ biến, nội dung chi phí công cụ, đồ dùng phản ánh chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như: dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc Chi phí khấu hao tài sản cố định: TSCĐ phận TSCĐ hữu hình hặc vô hình doanh nghiệp có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, đáp ứng tiêu chuẩn TSCĐ Nhà nước quy định Việc quy định tài sản TSCĐ nước quy định Theo chế độ kế toán Việt Nam hành, tài sản có giá trị từ 5.000.000 đồng thời gian sử dụng từ năm trở lên xếp vào TSCĐ TSCĐ tham gia vào trình kinh doanh bị hao mòn Nhận thức hao mòn nên sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp tính toán phân bổ nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán gọi KH TSCĐ Mục đích việc trích KH TSCĐ giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sử dụng TSCĐ thu hồi vốn đầu tư để tái tạo TSCĐ chúng bị hư hỏng Như vậy, chi phí KH TSCĐ phận bảo quản, bán hàng bao gồm khấu hao nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm tra chất lượng Chi phí bảo hành: Phản ánh chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hoá sau tiêu thụ như: sửa chữa hàng hoá bị lỗi, bị hỏng nằm thời gian bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng như: chi phí thuê sửa chữa TSCĐ phận bán hàng, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác phát sinh khâu bán hàng chi phí kể như: chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, khoản chi phí cho lao động nữ Khi xác định nội dung chi phí bán hàng cần phải xem xét kỹ lưỡng, khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp thương mại tính vào chi phí bán hàng Việc xác định nội dung chi phí bán hàng phải đảm bảo tính khoa học mà phải đảm bảo tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý và phản ánh đắn chi phí bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Theo quy định hành, khoản chi phí sau không tính vào chi phí bán hàng: • Những khoản chi phí thiên tai hoả hoạn, tai nạn giao thông (kể khoản chi phí giải hậu quả) • Những chi phí gia công chế biến (bao gồm chi phí sơ chế, tái chế, chọn lọc, phân loại hàng hoá chưa đủ tiêu chuẩn nhập kho) Những khoản chi phí phát sinh phải tính vào giá hàng hoá vật tư • Những chi phí phát sinh trình phục hồi đời sống tinh thần, văn hoá nghệ thuật đời sống cán công nhân viên, chi phí phục vụ cho câu lạc chi phí bù đắp quỹ xí nghiệp • Những khoản chi phí công tác Đảng, đoàn niên, công đoàn Những chi phí bù đắp khoản công đoàn, đảng phí thành viên tổ chức đóng góp • Những chi phí Ngân sách cấp đài thọ như: kinh phí nghiệp, kinh phí xây dựng • Những khoản hao hụt hàng hoá, vật tư định mức khuyết điểm chủ quan doanh nghiệp hay cá nhân người phạm lỗi gây • Những khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm kỷ luật toán khoản tiền thưởng hoàn thành kế hoạch, thưởng đột xuất Theo quy định Thông tư số 76-TC/TCDN ngày 15 tháng 11 năm 1996 doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, tự trang trải khoản chi phí thu nhập chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản hoa hồng đại lý, uỷ thác phải thể hợp đồng đại lý, uỷ thác hạch toán theo số thực chi có đủ chứng từ hợp pháp Đối với hoa hồng môi giới, doanh nghiệp phải xây dựng định mức chi quy chế quản lý chi tiêu gắn với hiệu kinh tế môi giới mang lại Hoa hồng môi giới không áp dụng cho đối tượng đại lý doanh nghiệp, khách hàng định, chức danh quản lý doanh nghiệp, nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng vật tư, tiêu thụ hàng hoá thành phẩm doanh nghiệp Đối với dịch vụ mua ngoài, doanh nghiệp phải có dự toán, hợp đồng kinh tế, nghiệm thu lý hợp đồng với giá theo quy định Nhà nước theo giá thị trường phải có hoá đơn, chứng từ hợp pháp Những khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lĩnh vực tiêu thụ nhằm khôi phục lực tài sản hạch toán vào chi phí bán hàng Trường hợp chi phí lớn phải phân bổ cho nhiều năm Doanh nghiệp có kế hoạch sửa chữa lớn tiến hành trích trước vào chi phí, kết thúc phải có toán sở dự toán duyệt y Chi phí tiền khác như: khoản chi cho trường, lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề , lực quản lý chi cho sở y tế hạch toán vào chi phí theo số thực chi cho đối tượng cán công nhân viên (CBCNV) doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào chi phí theo số thực chi sau trừ khoản hỗ trợ Ngân sách Nhà nước (nếu có) Mức chi tối đa không vượt 1,3 lần định mức chi nghiệp cho đối tượng Nhà nước quy định Nếu đào tạo cho đối tượng doanh nghiệp phải thu phí để tự trang trải khoản phí Như vậy, kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng kỳ hạch toán hao phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm hàng hoá xuất kỳ khoản phí chi kỳ tập hợp vào Tài khoản (TK) 641 kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ Việc xác định nội dung phạm vi chi phí tạo nhiều điều kiện thuận lợi công tác đạo thực tiễn, việc xây dựng kế hoạch hạch toán phân tích chi phí bán hàng theo khoản mục Do đó, việc quản lý đạo thực tiễn có sở sâu vào quản lý trọng điểm loại chi phí I.3- Phân loại chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tiêu tổng hợp bao gồm nhiều loại chi phí khác Để hiểu rõ chất loại chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp chặt chẽ xác tối đa, người ta tiến hành phân loại chi phí bán hàng Phân loại chi phí đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế vấn đề có ý nghĩa lớn lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng quản lý chi phí, phát huy chức kiểm tra, giám sát tổ chức thông tin cung cấp thông tin cách xác, phục vụ cho trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện giới nói chung việt Nam nói riêng có nhiều tiêu thức để phân loại chi phí bán hàng Việc phân loại chi phí bán hàng với mục đích cuối để quản lý, sử dụng hiệu chi phí tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh Ngành, doanh nghiệp, quốc gia Ở nước ta nay, chi phí bán hàng phân loại chủ yếu dựa vào số tiêu thức sau: 1-Phân loại chi phí bán hàng dựa vào tính chất chi phí: Là việc xếp khoản mục chi phí bán hàng có chung tính chất gần giống tính chất thành loại chi phí định Theo cách phân loại này, chi phí bán hàng chia thành: Chi phí tiền lương (hay gọi chi phí nhân viên): Là toàn số tiền trả công lao động cho công nhân viên danh sách phục vụ trực tiếp cho trình kinh doanh 10 mua, thuế nhập chi phí mua hàng hạch toán TK TK 156 Theo số liệu tổng cộng sổ theo dõi chi phí kinh doanh, tổng chi phí vận chuyển tháng 12/00 13.579.050 đồng tức giá trị bao gồm chi phí mua hàng nhập (3.532.000 đồng) Thực tế kế toán Công ty không hạch toán lẫn chi phí mua hàng vào chi phí nghiệp vụ kinh doanh, khoản mục chi phí vận chuyển tổng chi phí vận chuyển tháng 12/00 là: 13.579.50 - 3.532.000 = 10.047.050 đồng Mặt khác, theo số liệu tính toán Công ty, lãi từ hoạt động kinh doanh tháng 12/00 35.053.116 đồng Nhưng thực tế, kế toán Công ty không hạch toán lẫn lãi từ hoạt động kinh doanh là: 35.053.116 + 3.532.000 = 38.585.116 đồng Như vậy, tháng 12/00 thực tế doanh nghiệp thu lợi nhuần từ hoạt động kinh doanh 38.585.116 đồng hạch toán nhầm chi phí mua hàng nên lãi 35.053.116 đồng Trên số liệu thống kê cho tháng, giả sử với mức hạch toán lẫn tháng 12/00 tháng Công ty nhập hàng lần quý, chi phí nghiệp vụ kinh doanh tăng thêm hay lãi từ hoạt động kinh doanh bị giảm bớt lượng giá trị là: 3.532.000 × = 10.596.000 đồng Và năm lãi bị giảm bớt khoản là: 3.532.000 × 12 = 42.384.000 đồng tức năm Nhà nước bị thất thu khoản thuế thu nhập doanh nghiệp là: 42.384.000 × 32% = 13.562.880 đồng Như vậy, việc kế toán Công ty hạch toán lẫn chi phí mua hàng vào chi phí nghiệp vụ kinh doanh làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh làm phản ánh sai lệch thông tin Báo cáo kết kinh doanh Mặt khác, tính hết chi phí mua hàng vào chi phí kinh doanh nên việc phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn kho xác Do đó, để phản ánh thông tin xác, thực chế độ kế toán quy định Tổng công ty, để làm định kinh doanh 105 hiệu hơn, Công ty nên tách chi phí mua hàng khỏi TK 641 để hạch toán vào TK 156- "Hàng hoá" Chi phí mua hàng hạch toán sau: Nợ TK 156: Chi phí mua hàng Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331 Theo nội dung chuẩn mực kế toán hàng tồn kho: chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế nhập loại thuế khác (không bao gồm khoản thuế mà đơn vị hoàn lại), chi phí vận chuyển , bốc xếp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ Chiết khấu toán, giảm giá hàng mua khoản tương tự khác khấu trừ tính chi phí mua Do đó, để đảm bảo kết kinh doanh xác, Công ty cần phân bổ chi phí mua hàng phát sinh kỳ cho toán hàng mua vào kỳ có nghĩa phân bổ cho hàng tồn kho cho hàng bán kỳ, chi tiết sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = còn lại cuối kỳ kỳ Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng + phát sinh kỳ lại đầu kỳ chờ phân bổ Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng kỳ [ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = bán kỳ Trị giá × hàng lại cuối lại kỳ Chi phí phân bổ phân cho hàng lại + đầu kỳ Chi phí thu mua kỳ Chi phí - bổ lại cuối kỳ Cuối kỳ kiểm kê số lượng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, vào tổng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, kế toán hạch toán sau: *Theo phương pháp kê khai thường xuyên: (Do quy định Tổng công ty không sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ nên không đưa phương pháp này) 106 - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Chi phí mua hàng Căn vào tổng giá trị hàng xuất bán, ghi: - Khi xuất bán hàng hoá (tiêu thụ thực tế), ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Giá mua hàng hoá - Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 611 để xác định kết kinh doanh, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Và để theo dõi chi tiết chi phí mua hàng hay nói cách khác, để quản lý chặt chẽ chi phí mua hàng, theo em Công ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí mua hàng Mẫu sổ chi tiết TK 156-chi phí mua hàng thiết kế sau: Biểu số 25: Mẫu "Sổ chi tiết chi phí mua hàng" SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ MUA HÀNG Mặt hàng:…………… Tháng … năm … Chứng từ SH Diễn giải NT Ghi Nợ TK 156-CP mua hàng, ghi Có TK liên quan 111 112 1331 331 … 1.Số dư đầu tháng 2.Phát sinh kỳ … Cộng phát sinh: Số dư cuối tháng: Ý kiến phân bổ khoản mục chi phí kinh doanh Tại Công ty, toàn chi phí phát sinh kỳ phân bổ hết cho hàng bán kỳ Đây phương pháp phân bổ thống toàn 107 Ngành xăng dầu Phương pháp có ưu điểm gọn nhẹ, đơn giản đồng thời không tính thêm nhiều chi phí trị giá vốn hay “vốn chết” cho hàng lại, đảm bảo nguyên tắc thận trọng ngành kinh doanh theo chế thị trường Khác với doanh nghiệp Ngành, mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty vật tư, thiết bị chuyên dùng xăng dầu có thời gian sử dụng dài, nên số trường hợp chi phí kinh doanh phát sinh lớn mà tháng kỳ lại có sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ phản ánh kết kinh doanh không xác Ví dụ 20: Trích số liệu tháng 12/00 (đơn vị: đồng): 1.Tổng doanh thu bán hàng : 2.851.337.506 - Giá vốn hàng bán: 2.446.555.974 2.Lãi gộp: 403.781.532 - Chi phí kinh doanh: 369.728.416 Lãi từ hoạt động kinh doanh: 35.053.116 Qua số liệu ta thấy: Tổng chi phí kinh doanh chiếm 91,57% so với mức lãi gộp đạt ( 369.728.416 × 100% = 91,57% ) Như vậy, chi phí 403.781.532 kinh doanh tháng 12/00 tương đối lớn làm cho mức lãi đạt không đáng kể Do đó, để điều chỉnh cho hợp lý doanh thu chi phí bỏ tháng quý, hay nói cách khác để phân bổ chi phí kinh doanh phát sinh quý cho hợp lý, kế toán áp dụng phương án sau: Lượng chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho xác định dựa sở cân đối mức lãi gộp đạt cao nhiều tổng chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế toán Công ty phân bổ hết chi phí phát sinh cho hàng bán kỳ, không để lại chi phí cho hàng tồn Ngược lại, trường hợp Công ty bán hàng, lãi gộp thấp Công ty nên phân bổ chi phí cho hàng tồn kho nhiều lên Cách tính phương pháp chủ yếu dựa vào tình hình kinh doanh Công ty quý để đưa định mức phân bổ cho hợp lý Khi phân bổ thêm chi phí cho hàng tồn kho, kế toán cần lập bảng kê phân bổ chi phí phải nêu rõ khoản mục chi phí phân bổ định mức phân bổ để làm lập PKT 108 Phương pháp phức tạp áp dụng trước hết phản ánh đúng, hợp lý chi phí kinh doanh kỳ đồng thời đảm bảo đến mức thấp trị giá hàng tồn kho Giả sử Công ty áp dụng phương án kế toán phần hành phải người có nhiều kinh nghiệm kiến thức trang bị đầy đủ việc đưa định mức phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ Nếu điều kiện đáp ứng việc phân bổ chi phí phản ánh xác kết kinh doanh kỳ Ý kiến mức dự trữ hàng tồn kho Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho phù hợp vấn đề không doanh nghiệp mắc phải Nếu dự trữ hàng tồn kho lớn ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn lưu động, làm ứ đọng vốn Còn hàng hoá dự trữ không đủ dẫn đến tình trạng hàng để bán, làm giảm tính liên tục, làm giảm lợi nhuận kinh doanh kỳ làm ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp Như vậy, lượng hàng tồn kho tối ưu phải đáp ứng yêu cầu sau: • Mức hàng hoá dự trữ phải đủ để thực việc xuất bán hàng hoá liên tục • Hàng hoá dự trữ mức cần thiết nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động Ví dụ 21: Theo số liệu Bảng cân đối kế toán từ 01/01/00 đến 31/12/00 Công ty, hàng tồn kho vào thời điểm 31/12/00 8.204.474.510 đồng đó: + Nguyên vật liệu tồn kho : 344.965.740 + CCDC : 124.383.694 + Chi phí sản xuất dở dang: 861.816.329 + Thành phẩm tồn kho : 238.020.430 + Hàng hoá tồn kho : 6.492.811.068 Và nguồn vốn kinh doanh : 9.566.762.901 Qua số liệu ta thấy: Tại Công ty năm 2000 giá trị hàng tồn kho lớn, trị giá hàng tồn kho 85,76% nguồn vốn kinh doanh Tỷ lệ lớn (mặc dù doanh nghiệp kinh doanh thương mại cần dự trữ nhiều tất 109 nhiên), lớn gấp lần so với lượng hàng tiêu thụ tháng (ước tính theo mức bình quân) Cụ thể là: Theo số liệu Báo cáo Kết kinh doanh năm 2000 (đơn vị: đồng): + Giá vốn hàng bán năm 2000: 53.111.906.114 Trung bình lượng hàng hoá tiêu thụ tháng là: 53.111.906.114 12 × = 8.851.984.352 đồng Trong đó, thực tế doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, thiết bị Ngành xăng dầu nói riêng cần dự trữ mức hàng tồn kho đủ để tiêu thụ tháng 1,5 tháng Bởi trình tiêu thụ hàng hoá, đơn vị bán thấy xu hướng tiêu thụ nhiều trình họ có thời gian nhập thêm hàng hoá để bán, đảm bảo trình cung cấp hàng hoá liên tục tránh phần vốn bị ứ đọng Qua phân tích trên, theo em doanh nghiệp cần có biện pháp điều chỉnh lại cho kịp thời mức dự trữ hàng tồn kho cho hợp lý mức dự trữ hàng tồn kho lớn Giả sử cho kinh doanh doanh nghiệp chiếm dụng vốn từ bên cách: mua hàng chịu thời gian định đó, nợ đến hạn trả chưa trả…thì tỷ lệ hàng tồn kho Công ty lớn, chiếm 44.63% tổng tài sản Công ty Hơn nữa, dự trữ hàng tồn kho lớn tránh hàng tồn kho bị lỗi thời, bị hư hỏng kéo theo chi phí bảo quản, chi phí hao hụt tăng lên chắn ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Để điều chỉnh mức hàng tồn kho dự trữ cho niên độ tiếp theo, Công ty áp dụng theo cách sau: Phương án 1: Doanh nghiệp cần xây dựng mức dự trữ tiêu chuẩn dựa kế hoạch bán hàng Mức dự trữ tiêu chuẩn xây dựng theo công thức sau: Dtc = Kkh × Tdt 110 Trong đó: Dtc mức dự trữ tiêu chuẩn Kkh khối lượng hàng tiêu thụ theo kế hoạch đơn vị thời gian (ngày, tháng, quý, năm) Tdt thời gian dự trữ hàng hoá dự tính Nếu tiêu thoả mãn làm cho tổng chi phí kinh doanh Công ty giảm tương đối lớn, từ dẫn đến nâng cao hiệu sử dụng chi phí kinh doanh, cụ thể: + Giảm chi phí bảo quản + Giảm chi phí lãi vay + Giảm chi phí thuê kho bãi Để đạt mục tiêu cần phải xác định tiêu sau: *Khối lượng hàng hoá tiêu thụ theo kế hoạch xây dựng dựa số hàng hoá tiêu thụ thực tế năm trước nhân với hệ số định mức vào dự đoán xu hướng tăng hay giảm loại hàng hoá năm *Thời gian dự trữ hàng hoá dự tính xây dựng dựa khả mua hàng hoá Công ty Nếu việc mua hàng hoá Công ty dựa nguồn có tính chất ổn định thời gian dự trữ hàng hoá rút ngắn lại, ngược lại nguồn cung cấp hàng hoá cho Công ty mà không ổn định thời gian kéo dài Mức dự trữ hàng hoá tiêu chuẩn có xác hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố dặc biệt phải kể đến nhạy bén Công ty thông tin thị trường Phương án 2: Xác định nhu cầu: Tuy việc dự đoán nhu cầu vật tư, hàng hoá tiêu thụ niên độ khó khăn đổi lại, lại giúp doanh nghiệp việc nâng cao hiệu sử dụng vốn nâng cao hiệu kinh doanh • Công ty cần xác định nhu cầu tiêu thụ niên độ tiếp theo; giá trị vật tư, hàng hóa bị khách hàng trả lại, đơn vị sử dụng nội trả về; giá trị hàng nhập trình kinh doanh năm loại vật 111 tư, hàng hoá theo quý Để thực hiện, Công ty lập bảng "Kế hoạch lưu chuyển vật tư, hàng hoá" Ví dụ 22: Căn vào lượng hàng hoá tiêu thụ, lượng hàng tồn kho cuỗi năm, kết hoạt động kinh doanh năm 2000, xu hướng kinh doanh năm tới, Công ty lập kế hoạch lưu chuyển vật tư, hàng hoá Việc lập kế hoạch thực theo thiết kế mẫu sau: (xem trang sau:) Sau lập bảng "Kế hoạch lưu chuyển vật tư, hàng hoá", kế toán ban lãnh đạo Công ty nhận thấy xu hướng biến động vốn lượng vốn cần thiết cho việc nhập hàng hoá để từ tìm phương hướng, biện pháp chuẩn bị vốn thực kế hoạch đưa niên độ kế toán Từ nhu cầu ước tính, Công ty cần quan tâm đến quãng thời gian loại vật tư, hàng hoá giao hàng • Công ty cần quan tâm đến loại chi phí khác lượng hàng tồn kho dự toán như: chi phí chiếm diện tích, lãi suất đầu tư, chi phí hàng hoá bị lỗi thời, chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển kho, chi phí mua hàng hàng nhập kho kỳ • Trong việc lưu kho vật tư hàng hóa Công ty cần xếp vị trí lưu kho có trật tự để dễ dàng lấy chúng cần; bảo đảm mức độ an toàn cần thiết; cung cấp thoả đáng thiết bị kiểm soát tiếp nhận vật tư để tránh tình trạng trộm cắp; cần có phương tiện phòng hoả thích hợp; sử dụng hiệu thùng đựng; bố trí lối nhỏ thích hợp; đảm bảo việc thay đổi mức tồn kho cho mặt hàng định linh hoạt Ý kiến sử dụng Báo cáo kế toán quản trị Hiện nay, Công ty chưa sử dụng Báo cáo kế toán quản trị công tác quản lý Theo em điểm mà Công ty nên bổ sung Kế toán quản trị coi hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định; phương tiện để kiểm soát quản lý doanh nghiệp Sử dụng kế toán quản trị tức lập dự toán chung, dự toán chi tiết soạn thảo báo cáo thực hiện, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tình hình, kịp thời phát điểm yếu không bình thường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định quản lý phù hợp, kịp thời 112 Hiện hầu hết doanh nghiệp nói chung Công ty nói riêng, CBCNV không thuộc phòng kế toán thường thấy Báo cáo kế toán tương đối phức tạp khó hiểu Do đó, Công ty cần chuẩn bị báo cáo dạng rút gọn, dễ hiểu, thông báo tiêu then chốt đạt để thành viên Công ty nắm khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chưa kỳ kinh doanh qua, lợi ích thành viên toàn Công ty Các báo cáo (như báo cáo tình hình sản xuất tiêu thụ, báo cáo tình hình sử dụng lao động, tình hình chi phí nghiệp vụ kinh doanh, báo cáo giá trị gia tăng ) nên thiết kế dạng so sánh với dự toán kỳ trước để người đọc hiểu thực trạng Công ty mức tăng hay giảm so với năm trước, so với dự toán Các loại báo cáo áp dụng cho Công ty lập cho toán công ty, hay chi nhánh Dưới vài mẫu báo cáo chủ yếu: Mẫu 1: BÁO CÁO SẢN LƯỢNG SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ (Tháng, quý, năm) Chỉ Dự Thực Chênh lệch tiêu toán Tuyệt đối Tương đối 1.Sản lượng sản xuất kỳ 2.Tỷ lệ phế phẩm (nếu có) 3.Tồn kho đầu kỳ 4.Tồn kho cuối kỳ 5.Sản lượng tiêu thụ Báo cáo mẫu nên sử dụng cho Xí nghiệp Báo cáo giúp công nhân phân xưởng hiểu rõ tiến độ sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân xưởng chất lượng sản xuất Từ họ xác định rõ mục tiêu sản xuất thời gian tới Mẫu 2: BÁO CÁO CHI PHÍ NGHIỆP VỤ KINH DOANH (Tháng, quý, năm) Chỉ Dự Thực Chênh lệch tiêu toán Tuyệt đối Tương đối 1.Chi phí tiền lương 2.Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ 113 3.Chi phí CCDC bao bì 4.Chi phí KH TSCĐ 5.Chi phí sửa chữa TSCĐ 6.Chi phí lãi vay 7.Chi phí bảo quản 8.Chi phí vận chuyển 9.Chi phí hao hụt 10.Chi phí bảo hiểm 11.Chi phí hoa hồng đại lý 12.Chi phí đào tạo tuyển dụng 13.Chi phí dịch vụ mua 14.Chí phí văn phòng CP công tác 15.Chi phí dự phòng 16.CP theo chế độ cho người lao động 17.CP q.cáo, giao dịch, tiếp thị khác 18.Thuế, phí lệ phí Tổng cộng: Mẫu sử dụng cho tất chi nhánh Công ty Công ty Mẫu giúp cho thành viên Công ty biết mức chi phí phát sinh đơn vị so với dự toán thay đổi cần điều chỉnh cho phù hợp Mẫu phù hợp điều kiện Công ty sử dụng phương pháp khoán chi phí Mẫu 3: BÁO CÁO GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Tháng, quý, năm) Năm trước Năm Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng (Có thể lấy từ tổng Doanh thu) khoản giảm trừ dịch vụ mua 2.Hàng hoá (vật liệu) 3.Trị giá gia tăng (3 = - 1) Trong đó: a.Lương khoản toán cho CNV b.Khấu hao (để tái đầu tư TSCĐ) c.Trả lãi tiền vay d.Trả lãi liên doanh e.Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp g.Lợi nhuận sau thuế (để lại cho doanh nghiệp) 114 Mẫu phản ánh toàn giá trị mà doanh nghiệp tạo năm Báo cáo tương tự Báo cáo kết kinh doanh Công ty trình bày dạng dễ hiểu có so sánh với kỳ trước Các thành viên thấy rõ thông tin nêu mẫu qua số liệu năm, thành viên thấy mức tăng giảm tiêu Khi lập Báo cáo giá trị gia tăng cần điều chỉnh chi phí khấu hao, chi phí nguyên vật liệu, theo giá hành (tương ứng với doanh thu, tiền lương) tiêu đưa sát thực, tăng cường tác dụng báo cáo Nếu công ty xem xét bổ sung việc sử dụng Báo cáo kế toán quản trị dạng rút gọn có lẽ mang lại nhiều lợi ích: lợi ích cho phía Công ty phía CBCNV Cụ thể, CBCNV nhận báo cáo họ thấy rằng: họ thực có làm chủ doanh nghiệp, họ hiểu cụ thể quyền lợi trách nhiệm trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, sở họ nâng cao ý thức trách nhiệm việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, điện, nước để tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn động thời có ý thức thi đua, nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh Và vậy, ban quản lý biến trình phải quản lý người lao động thành trình tự quản lý Mặt khác, việc thực lập Báo cáo kế toán quản trị giao cho kế toán phần hành đảm nhiệm Nếu điểm mẻ mà kế toán Công ty chưa thực xác chưa hiểu rõ kế toán quản trị Công ty đầu tư kinh phí, mở lớp đào tạo nâng cao trình độ cho họ Tuy ban đầu Công ty phải tiêu tốn khoản phí đào tạo xong đổi lại, lâu dài vô hình Công ty thu lại khoản lớn gấp bội lần khoản phí bỏ Ý kiến hạ thấp chi phí bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh Chi phí bán hàng tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Theo số liệu cụ thể tính toán Bảng tổng hợp chi phí kinh doanh năm 1999, 2000 năm 2000 tổng chi phí kinh doanh 2.571.998.839 đồng) chiếm 4,6% tổng doanh thu (Tổng doanh thu là: 55.924.542.877 đồng) Hay nói cách khác, tỷ suất chi phí kinh doanh T f= 4,6% tức muốn tạo 100 đồng doanh thu Công ty cần bỏ 4,6 đồng chi phí Tỷ suất giảm nhiều so với năm 1999 (T f năm 1999= 5,93%) Tuy nhiên, chi phí mức tương đối cao Như vậy, phấn đấu hạ thấp khoản chi phí bán hàng tuý đến mức thấp nhiệm vụ thiết yếu Công ty mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vấn đề đặt 115 biện pháp hạ thấp chi phí bán hàng phải phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ doanh nghiệp điều kiện kinh tế xã hội thời kỳ định Nghiên cứu đặc điểm kinh doanh Công ty nay, em xin khái quát số phương hướng sau: • Mở rộng lưu chuyển hàng hóa, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng thu mua, cải tiến phương thức bán hàng, tối ưu hoá trình dự trữ lưu thông Mở rộng lưu chuyển hàng hoá cách tăng cường thu mua, nắm bắt nguồn hàng, có sách giá thu mua hợp lý để tập trung lực lượng hàng hoá Tìm hiểu nhu cầu thị trường, tổ chức thông tin kinh tế kịp thời để nắm nhu cầu thường xuyên, liên tục Mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng cường bán buôn vận chuyển hàng hoá giao tay ba sở hợp đồng ký kết, xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý, lấy kế hoạch bán làm để tránh tượng ứ đọng hàng hoá Phát triển kinh doanh tạo mũi nhọn có đủ tầm, đủ sức cạnh tranh điều kiện kinh tế chưa phát triển cao, trình độ hợp tác chưa cao, chưa ổn định việc chuyên doanh dễ dẫn đến tình trạng ách tắc, lãng phí hiệu Vì vậy, chuyên doanh cần kết hợp với đa dạng hoá mặt hàng Đa dạng hoá kinh doanh khai thác phát huy tới mức cao khả có ngành hàng mà Công ty kinh doanh Mở rộng phát triển mặt hàng để đồng hoá với việc sản xuất sản phẩm Mở rộng mặt hàng kinh doanh không lĩnh vực vật tư mà hàng hoá tiêu dùng tạo nên thị trường tổng hợp, phong phú mặt hàng chủng loại, quy cách để thuận lợi cho người tiêu dùng, kích thích mua bán khách hàng nhằm tăng khối lượng hàng hoá kinh doanh để thu nhiều lợi nhuận Mở rộng phương thức kinh doanh hoạt động kinh doanh mua bán mà tham gia liên kết vào sản xuất, đầu tư vào sản xuất nhằm tới độc quyền kinh doanh mặt hàng thiết yếu đồng thời ý tới kinh doanh dịch vụ • Tổ chức phân công lao động hợp lý: Hệ thống tổ chức Công ty đáp ứng nhiệm vụ trước mắt nội dung kinh tế thay đổi hình thức tổ chức kinh tế 116 thay đổi theo Trong năm tới, Công ty cổ phần hoá tức quy mô kinh doanh Công ty thay đổi hệ thống tổ chức không phù hợp Như vậy, để hệ thống tổ chức kinh doanh Công ty hợp lý hơn, Công ty cần giảm bớt lao động gián tiếp đến mức thấp nhất, tăng cường lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh Bộ phận quản lý giữ nguyên mô hình song cần tăng cường khả hoạt động Các phòng ban cần tổ chức gọn nhẹ • Áp dụng khoán chi phí bán hàng giải pháp việc nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng vốn Tác dụng chế khoán có liên quan chặt chẽ với việc lựa chọn mục tiêu lợi nhuận Tính hiệu chỗ gắn lợi ích trách nhiệm cá nhân với Việc sử dụng chế độ khoán cho phù hợp với đặc điểm tình hình Công ty vấn đề cần lưu tâm Cụ thể việc giao khoán cần có khoa học, Công ty không nên khoán trắng mà nên đạo sát hỗ trợ cho đơn vị, cá nhân Với chế khoán có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích người lao động định phát huy tính động, tính sáng tạo cá nhân người lao động tập thể Việc áp dụng chế khoán thực chất thực chế độ phân phối theo kết kinh doanh theo phương châm: “Ai làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, không làm không hưởng” KẾT LUẬN Quá trình tiêu thụ coi giai đoạn cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh định đến trình tái sản xuất doanh nghiệp, gắn liền với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cùng với chuyển đổi kinh tế, xu hướng hội nhập nói chung hội nhập kế toán nói riêng, hiệu kinh doanh ngày trở thành mục tiêu lâu dài cần đạt tới doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, hiệu kinh doanh thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, phải kể đến yếu tố chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề quan trọng hai tiêu chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi chi phí doanh nghiệp kinh doanh thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến 117 việc xác định lỗ, lãi Công ty hay nói cách khác, có ảnh hưởng trực tiếp đến Báo cáo Kết kinh doanh Công ty Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán với tiết kiệm, hạ thấp sử dụng hiệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức học nhà trường, giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Quang Quynh, bác, anh chị Phòng kế toán em sâu nghiên cứu đề tài mạnh rạn đưa số ý kiến để phù hợp với tình hình cụ thể Công ty Tuy nhiên, hạn chế thời gian thực tập kiến thức có hạn nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, góp ý Thầy Cô giáo để nhận thức em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa kế toán cô CBCNV Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn GS.TS Nguyễn Quang Quynh, để em hoàn thành luận văn Hà nội, ngày 27 tháng 05 năm 2001 118 61 [...]... chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, kế toán chi phí là một khâu hạch toán quan trọng, nó xác định các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp để từ đó có biện pháp không ngừng hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng. .. - Chi phí bằng tiền khác Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng Ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 có thể mở thêm nội dung chi phí khác Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, cũng tương tự chi phí bán hàng, để quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí quản lý doanh nghiệp thì chi phí này cần phải được xây dựng hệ thống chi phí. .. đó kế toán chi phí bán hàng sử dụng các loại sổ tương ứng 25 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" kế toán chi phí bán hàng được thực hiện trên các sổ sau: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ Cái TK 641 "Chi phí bán hàng" + Sổ chi tiết chi phí bán hàng II- CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP II.1- Đặc điểm của chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí liên quan... phân bổ vào chi phí trong kỳ và kết chuyển vào TK 911, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh 35 Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Quá trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện trên sơ đồ sau (xem trang sau:) * Sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán được áp dụng tại doanh nghiệp mà từ đó kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng các loại... TSCĐ vào chi phí quản lý, ghi: Nợ TK 642(6427) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 142(1421) - Chi phí trả trước -Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: + Khi trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí quản lý, ghi: Nợ TK 642(6427) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Chi phí phải trả + Khi chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải... tương ứng Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện trên các sổ sau: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ Cái TK 641 "Chi phí bán hàng" + Sổ chi tiết chi phí bán hàng III-SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN ĐÚNG ĐẮN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Gắn với quá trình kinh doanh thương mại nhất thiết sẽ phát... tế việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí bán hàng được thể hiện trên hệ thống sổ sách Để quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, kế toán phải tổ chức hạch toán chi phí bán hàng theo từng khoản mục, yếu tố chi phí và theo theo từng địa điểm phát sinh chi phí tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý Tuỳ vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà sử dụng các hình thức kế toán khác nhau, từ đó kế toán. .. chi phí bán hàng nói riêng thành hạch toán tổng hợp và chi tiết là cần thiết trong việc quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh cũng như trong toàn bộ công tác hạch toán của doanh nghiệp Tuỳ theo đặc điểm, loại hình kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết khác nhau nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí bán hàng *Một số phương pháp hạch toán chi tiết chi phí bán hàng: Hiện... khác nhau bởi vì nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô, loại hình, khả năng quản lý của doanh nghiệp II.2-Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản mục sau: Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (lương chính, lương phụ,... đều phát sinh loại chi phí này bởi nếu một doanh nghiệp có chi phí quản lý doanh nghiệp bằng không tức là doanh nghiệp không hoạt động và không tồn tại Chi phí quản lý doanh nghiệp không phải là một đại lượng bất biến đối với các doanh nghiệp mà cũng không tỷ lệ thuận với doanh thu tiêu thụ hay số lượng hàng hoá bán ra Tỷ lệ chi phí quản lý trên doanh thu là khác nhau ở những doanh nghiệp khác nhau bởi ... vật liệu Hạch toán chi phí dụng cụ, đồ dùng: Xét mặt giá trị, CCDC tài sản có giá trị 5.000.000 VN bị hao mòn dần trình sử dụng Bởi vậy, phân bổ giá trị CCDC vào chi phí kế toán phải sử dụng