Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty tnhh đầu tư thương mại xây dựng hoa mai

Nội dung, yêu cầu quản lí và nhiệm vụ kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

Nội dung của kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng dới sự tác động của các quy luật khách quan nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn theo sát sự biến động của nhu cầu thị trờng từ đó sản xuất kinh doanh những loại sản phẩm thỏa mãn thị trờng trong điều kiện cho phép của doanh nghiệp, tối đa hóa lợi nhuận nhng phải đảm bảo hài hòa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của ngời lao động, gắn liền lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của toàn xã hội Để thực hiện đợc điều đó, bên cạnh việc đề ra mục tiêu kinh doanh, các phơng thức để đạt đợc mục tiêu, các nhà quản trị phải thờng xuyên kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện để có biện pháp điều chỉnh thích hợp Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp tất yếu phát sinh chi phí, chúng rất đa dạng, phức tạp Do đó chúng ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Trớc khi đề cập đến vấn đề này ta tìm hiểu Chi phí là gì?

Theo Chuẩn Mực Kế toán: Chi phí đợc định nghĩa: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp và các chi phí khác. Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì chi phí kinh doanh là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của một kỳ hạch toán Chi phí kinh doanh là những khoản chi bằng tiền hoặc bằng tài sản khác nhằm thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh Đó là những khoản chi để mua sắm vật t- hàng hóa, chi trả lơng cho ngời lao động và các hoạt động dịch vụ Xét về bản chất Chi phí kinh doanh là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa biểu hiện dới hình thái giá trị bằng tiền.

Chi phí kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng mà các nhà quản lý quan tâm Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều bộ phận chi phí hợp thành tuy nhiên trong phạm vi bài chuyên đề này, em xin đi sâu nghiên cứu hai bộ phận cơ bản của chi phí: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng là toàn bộ các hao phí lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tổ chức bán hàng hóa, sản phẩm dịch vụ đợc biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ kinh doanh nhất định.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ kinh doanh nhất định Các khoản chi phí này tơng đối ổn định trong các kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.

Xét về mặt bản chất, phần lớn chi phí bán hàng và chi phí quản lý không tạo ra giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mà chỉ những chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm thì mới tạo nên giá trị và giá trị sử dụng Chúng là những chi phí có tác dụng thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hóa, phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách thờng xuyên, liên tục.

Tuy nhiên còn một phần nhỏ chi phí bán hàng vẫn tạo ra giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm Ngời ta gọi đó là những chi phí tiếp tục hoàn chỉnh sản phẩm trong lĩnh vực mua bán, dự trữ hàng hóa hay là những chi phí có tính chất sản xuất trong khâu lu thông Thuộc loại chi phí này bao gồm chi phí bảo quản, bao gói sản phẩm, vận chuyển Sở dĩ có những chi phí có tính chất hoàn thiện sản phẩm này bởi vì không phải sản phẩm nào khi sản xuất ra đều có thể tiêu dùng ngay đợc mà cần có một công đoạn tiếp theo để phân loại, chọn lọc, bao gói, từ đó vận chuyển hàng hóa đi tiêu dùng Công việc này chỉ có thể hoàn thành trong khâu lu thông và hao phí lao động trong giai đoạn này đã tạo ra giá trị hàng hóa Mặc dù vậy, những chi phí này không phải lúc nào cũng tạo ra giá trị sử dụng mới của sản phẩm mà đôi khi nó lại trở thành khoản chi phí làm giảm bớt hoặc gây tổn thất giá trị

Trớc đây ngời ta cho rằng toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa tiêu hao trong quá trình mua bán hàng đợc biểu hiện bằng tiền gọi là chi phí lu thông hàng hóa Quan niệm này thiếu chính xác vì khi phân tích từ nhiều phơng diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống sẽ tạo ra giá trị mới của sản phẩm, hàng hóa, một phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết biểu hiện dới hình thái tiền lơng (V), một phần tạo ra giá trị tăng thêm biểu hiện dới hình thái thu nhập thuần túy(M) Trên thực tế, ngời ta không tính toàn bộ (V+M) vào chi phí bán hàng mà chỉ tính phần (V), có nghĩa là chỉ gồm lao động sống cần thiết và một phần của (M).

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều đợc xem là những chi phí thời kỳ- chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó của doanh nghiệp Nhng khi nói đến kinh doanh thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố không thể thiếu đợc và có vai trò rất quan trọng vì chúng góp phần thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Mặt khác chúng ảnh h- ởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh Do đó việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí này phải theo nguyên tắc tiết kiệm trên cơ sở bảo đảm nâng phí quản lý doanh nghiệp cần phải xác định chính xác nội dung và phạm vi chi phí, từ đó có các cách phân loại phù hợp với từng yêu cầu quản lý, tránh nhầm lẫn hoặc bỏ sót.

Yêu cầu quản lý của kế toán

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu vì mục tiêu lợi nhuận Theo quy luật của sự chọn lọc tự nhiên, muốn thắng thế trong cạnh tranh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thơng mại thì một vấn đề quan trọng mà họ phải quan tâm là giảm chi phí bởi giảm một đồng chi phí nghĩa là tăng một đồng lợi nhuận Việc phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh nói chung và chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng để nâng cao hiệu quả kinh doanh là cần thiết và cấp bách Đó là một trong những nhân tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.

 Về mặt quản lý tài chính, để góp phần vào việc hạ thấp chi phí kinh doanh cũng nh hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số nội dung cơ bản sau:

 Một là, quản lý chi phí gắn liền với kế hoạch, kế hoạch có thể đ- ợc lập theo các dự toán ngắn hạn về chi phí trên cơ sở của kế hoạch tài chính năm hoặc quý Lập kế hoạch ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp có thể khai thác mọi khả năng tiềm tàng, giảm đợc chi phí.

 Hai là, phân công, phân cấp quản lý chi phí phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phân quyền hạn trách nhiệm cho từng bộ phận nhằm nâng cao trách nhiệm của nhân viên bộ phận đó, từ đó có thể phấn đấu hạ thấp từng bộ phận chi phí của chi phí kinh doanh, phân công, phân cấp quản lý chi phí sẽ tạo điều kiện tốt cho công việc kiểm tra, kiểm soát quá trình thực hiện các dự toán chi phí ngắn hạn, từ đó có thể kiểm soát đợc tình hình thực hiện kế hoạch năm.

 Ba là, thờng xuyên hoặc định kỳ kiểm tra, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí, đặc biệt là với các khoản mục chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Việc kiểm tra phải đợc tiến hành một cách toàn diện cả về không gian và thời gian Phải kiểm tra cả trớc và sau khi chi nhằm phân tích đánh giá tính cần thiết, hiệu qủa và có phù hợp với dự toán chi phí đã đề ra hay không? Xem xét về mục đích chi phí, hạn mức chi phí có phù hợp với kế hoạch hay không? Xem xét sau khi chi là để phân tích, đánh giá tính hiệu qủa, u, nhợc điểm của các khoản chi phí đã thực hiện nhằm phục vụ lợi ích của quản lý chi phí kỳ sau

Kế toán là một bộ phận cấu thành trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính và là bộ phận quan trọng giúp nhà quản lý có đợc những thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, có giá trị pháp lý và có độ tin cậy cao Các hoạt động của kế toán không chỉ giúp cho nhà quản lý tài chính theo sát đợc từng khoản chi phí phát sinh mà còn giúp họ kiểm soát chúng đợc dễ dàng hơn Nó cho biết những nghiệp vụ nào hoạt động tốt, đem lại hiệu quả kinh tế cao, ng- ợc lại, nó sẽ chỉ ra đợc những nghiệp vụ nào yếu kém, cần khắc phục, sửa đổi. Hạch toán kế toán làm cho việc quản lý tình hình tài chính của Công ty đợc diễn ra suôn sẻ Hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí quản lý có ý nghĩa rất thiết thực trong công tác quản lý cũng nh trong công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt với cơ chế hạch toán kinh tế độc lập, mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phải thực hiện lấy thu bù chi và đơn vị phải tự chủ về mặt tài chính Do vậy, việc tổ chức hạch toán đúng đắn hai loại chi phí đó đảm bảo xác định chính xác thu nhập, khắc phục tình trạng "lãi giả, lỗ thật", góp phần ngăn ngừa hiện tợng tham ô, lãng phí trong kinh doanh.

Nhiệm vụ của kế toán

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí thời kỳ, nó làm giảm lợi tức của doanh nghiệp, ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Xuất phát từ chức năng và nhiệm vụ chung của kế toán và xuất phát từ đặc điểm riêng của công tác quản lý chi phí, kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

 Kế toán phải theo dõi, ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý phát sinh trong quá trình kinh doanh theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh tùy thuộc vào yêu cầu quản lý Từ đó cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình chi phí tại doanh nghiệp.

 Kiểm tra chặt chẽ, có hệ thống chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí Mặt khác tránh những hành vi gian lận, lãng phí.

 Cuối kỳ kế toán phải kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Nếu doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài thì chi phí có thể kết chuyển một phần vào kỳ kinh

 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ.

Công tác kế toán rất cần thiết cho tất cả các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác quản lý chi phí nói riêng.Trong giai đoạn hiện nay, thực hiện đổi mới cơ chế của Đảng và Nhà nớc,nhiệm vụ của kế toán đợc nâng lên rất cao Do đó việc tăng cờng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết thực đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành và cả nền kinh tế quốc dân.

Kế toán chi phí bán hàng

Nội dung của kế toán chi phí bán hàng

Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề tiêu thụ hàng hoá luôn đợc đặt ra hàng đầu cho bất cứ một loại hình doanh nghiệp nào Đối với doanh nghiệp thơng mại với chức năng chủ yếu là lu thông hàng hoá thì khâu bán ra có vai trò quyết định đến các khâu khác nh mua vào, dự trữ… Do vậy các doanh Do vậy các doanh nghiệp luôn luôn phấn đấu đẩy mạnh bán ra Trong quá trình đó, cần thiết phải hao phí một lợng lao động xã hội bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá để tiêu thụ số thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp Biểu hiện bằng tiền của những khoản hao phí trên đợc gọi là chi phí bán hàng Hay nói cách khác, chi phí bán hàng là những khoản chi để bảo quản, phân loại, chọn lọc, chỉnh lý, đóng gói hàng hoá và những chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng hay chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi phí nhân viên, hoa hồng và những chi phí khác.

Vậy chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

Cần phân biệt chi phí bán hàng với chi phí lu thông và chi phí kinh doanh khác trong doanh nghiệp:

- Chi phí bán hàng chỉ bao gồm những khoản chi phí phát sinh ở khâu dụ trữ hàng hoá nh chi phí chọn lọc, bảo quản, phân loại, chỉnh lý, bao gói hàng hoá, chi phí vận chuyển bốc dỡ và chi phí phục vụ bán hàng.

- Chi phí phát sinh ở khâu mua hàng đợc tính vào giá trị vốn của hàng nhập kho nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua về kho doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho bãi

- Chi phí lu thông bao gồm tất cả chi phí phát sinh ở khâu mua vào, dự trữ và bán ra.

- Các khoản chi phí phục vụ hoạt động liên doanh liên kết, chi phí đầu t ra bên ngoài, lãi tiền vay đợc hạch toán chung vào chi phí hoạt động tài chÝnh.

- Các khoản chi phí khác phát sinh trong một kỳ kinh doanh nhng không thể xác định đợc trớc nh chi phí thanh lý TSCĐ, hao hụt vật t hàng hoá, tổn thất tài sản, chi phí do hoả hoạn, thiên tai bất ngờ và các khoản chi phí bất thờng khác khi đợc tính vào chi phí bất thờng.

Nh vậy, chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lu thông, là chi phí cơ bản cấu thành nên chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Chi phí bán hàng đợc bù đắp từ doanh thu bán hàng trong kỳ Nhng không phải tất cả chi phí phát sinh đều đợc coi là chi phí bán hàng mà có những khoản có thể đ- ợc tính hoặc không đợc tính vào chi phí bán hàng.

Nói chung, những hao phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình dự trữ và tiêu thụ hàng hoá đều đợc tính là chi phí bán hàng. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kế toán, ngời ta cần tính vào chi phí bán hàng một phần thu nhập thuần tuý của xã hội nh: BHXH, BHYT, KPCĐ… Do vậy các doanh Mặc dù thực chất những khoản đó không phải là chi phí bán hàng mà là những khoản phân phối lại giữa các đơn vị với nhau Phần này nhiều hay ít phụ thuộc vào đờng lối kinh tế- tài chính của mỗi quốc gia trong tõng thêi kú.

Theo quy định hiện hành, một số khoản sau không đợc tính vào chi phí bán hàng:

- Các khoản chi mang tính phân phối lại nh: thuế các loại, các quỹ

- Các khoản chi có nguồn bù đắp riêng nh: lơng chuyên gia, chi phí cho hội nghị công nhân viên, chi phí công tác Đoàn, Đảng, Đoàn thanh niên

- Phí liên quan đến việc phục vụ đời sống sinh hoạt văn hoá của công nhân viên nh: nhà trẻ, câu lạc bộ.

- Các khoản thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn, lãi vay quá hạn, phạt do vi phạm hợp đồng.

Phân loại chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là một bộ phận chi phí quan trọng, phát sinh ở khâu tiêu thụ hàng hoá Chi phí bán hàng phản ánh chất lợng công tác quản lý chi phí và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Yêu cầu quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng là hết sức cần thiết Qua đó phải kiểm tra, phân tích xu hớng kiệm chi phí bán hàng, đề ra biện pháp hữu hiệu trong công tác quản lý Để áp ứng yêu cầu quản lý chi phí bán hàng một cách có hiệu quả, ngời ta phải tiến hành phân loại chi phí.

Phân loại chi phí bán hàng là việc sắp xếp các khoản chi phí bán hàng có cùng tính chất thành từng loại, từng nhóm theo một tiêu thức nhất định. Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà có những cách thức phân loại chi phí khác nhau, mỗi một cách phân loại có mục đích và tác dụng riêng Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí bán hàng đợc phân loại theo cách sau:

1.2.1.1 Căn cứ vào nội dung chi phí thì toàn bộ chi phí bán hàng bao gồm.

- Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá, vận chuyển hàng hoá tiêu thụ và các khoản trích theo lơng ( BHYT, BHXH, KPC§ ).

- Chi phí vật liệu bao bì: là các khoản chi phí về các loại bao bì, vật đóng gói dùng cho việc bảo quản, bán hàng hoá nh chi phí về vật đóng gói, chi phí về nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc dỡ, vận chuyển, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ ở bộ phận bán hàng… Do vậy các doanh

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về các công cụ dụng cụ đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình bán hàng nh phơng tiện tính toán, dụng cụ đo lờng, các phơng tiện làm việc ở khâu bán.

-Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao tài sản cố định, kể cả tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình sử dụng trong quá trình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng nh khấu hao nhà kho, cửa hàng, các ph- ơng tiện bốc xếp, phơng tiện tính toán kiểm nghiệm.

- Chi phí bảo hành sản phẩm: là chi phí bỏ ra để thực hiện công việc sửa chữa, chỗ hỏng hóc của sản phẩm mà doanh nghiệp đã bán cho khách hàng nhng vẫn trong thời hạn doanh nghiệp cam kết đảm bảo chất lợng sản phẩm của mình Chi phí cho công việc này nhằm tạo sự tín nhiệm của khách hàng đối với doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài dùng để trả cho các đơn vị và các cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ,lao vụ cho doanh nghiệp phục vụ cho quá trình bán hàng nh tiền thuê kho,thuê bãi, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê bên ngoài, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu.

- Chi phí bằng tiền khác: là những khoản chi phí bằng tiền cha ghi vào các khoản đã trình bày nh trên nh chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng.

*Tác dụng của cách phân loại này: Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán tổng hợp cũng nh kế toán chi tiết chi phí bán hàng theo khoản mục chi phí Cách phân loại này là cơ sở cho công tác đánh giá, phân tích chi phí bán hàng theo khoản mục, xác định đợc tỷ trọng từng khoản chi phí trong tổng chi phí phát sinh và xu hớng biến động của chúng, từ đó ngời ta xác định đợc trọng tâm công tác quản lý chi phí cũng nh đa ra biện pháp nhằm điều chỉnh và quản lý kịp thời đối với từng khoản mục chi phí Cách phân loại này còn là tiền đề hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch chi phí bán hàng một cách khoa học thực tế Do vậy, nó có tác dụng rất lớn đối với công tác quản lý chi phí bán hàng, góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng.

1.2.2.2 Căn cứ vào mối quan hệ giữa doanh thu bán hàng với chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng bao gồm nội dung sau.

- Chi phí khả biến (chi phí biến đổi): Là những chi phí khi doanh số bán hàng thay đổi (tăng hoặc giảm) thì số tiền chi phí cũng thay đổi theo chiều thuận (tăng hoặc giảm ) về số tiền, còn về tỷ suất chi phí thì thay đổi không đáng kể Sự tăng, giảm chi phí bán hàng với doanh số bán hàng không đồng nhất về tốc độ dối với từng nội dung chi phí Có những khoản chi phí có tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh số, ngợc lại, có nhữngkhoản chi phí có tốc độ tăng chậm hơn tốc độ tăng doanh số Vì vậy, tỷ suất chi phí có chiều h- ớng không đổi.

Thuộc loại chi phí này gồm chi phí về tiền lơng, tiền công, chi phí vật liệu bao bì.

- Chi phí bất biến: là những chi phí khi doanh số bán hàng thay đổi (tăng hoặc giảm ), thì số tiền chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể (trừ những trờng hợp đặc biệt khi doanh nghiệp trang bị mới thiết bị, thay đổi quy trình công nghệ) Tỷ suất chi phí bất biến lại có xu hớng thay đổi theo chiều tỷ lệ nghịch với doanh thu Thuộc chi phí này có chi phí khấu hao TSCĐ, các loại công cụ, dụng cụ

Cách phân loại này cho ta thấy mối quan hệ giữa doanh số bán hàng với chi phí, từ đó xác định hớng cơ bản để hạ thấp chi phí bán hàng là tăng khối l- ợng hàng hoá tiêu thụ Dựa vào cách phân chia loại này, ngời ta có thể nghiên toán quản trị và phân tích hoạt động kinh tế Sử dụng phơng pháp toán học, ngời ta có thể khảo sát đợc sự ảnh hởng của khối lợng hàng hoá tiêu thụ tới chi phí bán hàng, làm cơ sở cho công tác kế hoạch hoá, lập kế hoạch cho chi phí bán hàng, kế hoạch luân chuyển hàng hoá, kế hoạch lợi nhuận

Ngoài ra, cách phân loại này còn giúp nhà quản lý tiến hành phân tích điểm hoà vốn, xác định phơng án giá hợp lý, nâng cao hiệu quả chi phí (vốn) bỏ ra, tạo điều kiện thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh doanh.

1.2.2.3 Phân loại chi phí bán hàng theo đối tợng tập hợp chi phí thì toàn bộ chi phí bán hàng đợc chia thành chi phí gián và chi phí trực tiếp.

Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

1.2.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau.

- Phải tính toán, ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản chi phí phát sinh thuộc phạm vi chi phí bán hàng Qua đó, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch chi phí đó, nhằm đảm bảo chi đúng, chi có hiệu quả.

- Tập hợp và phân bổ đúng đắn các khoản chi phí phát sinh theo đúng đối tợng chịu chi phí.

- Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết chi phí bán hàng, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán chi phí kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Để phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, bao gồm các chi phí bảo quản,vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm hàng hoá.

1.2.3.2 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 641 chi phí bán hàng“ ”

Nội dung chi phí bán hàng ở chi nhánh công ty TNHH TM & DV TNHH Thăng Long Mới đã đợc xác định đúng theo qui định của Nhà nớc. Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán công ty đã sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng”.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641 nh sau:

+ Tập hợp chi phí bán hàng + Các khoản ghi giảm CPBH thực tếphát sinh trong kỳ + Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển

Kinh doanh hoặc chuyển thành Chi phÝ chê kÕt chuyÓn.

TK 641 “ Chi phí bán hàng” có 7 tài khoản cấp II:

- TK 6411 “ Chi phí nhân viên bán hàng”.

- TK 6412 “ Chi phí vật liệu, bao bì”.

- TK 6413 “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng”.

- TK 6414 “Chi phÝ khÊu hao TSC§”.

- TK 6415 “ Chi phí bảo hành sản phẩm”.

- TK 6417 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”.

- TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”.

+ TK 6411 “ Chi phí nhân viên bán hàng”: TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí về tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT,

KPCK… Do vậy các doanh phải trả cho nhân viên bán hàng

+TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”:TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí về vật liệu bao bì xuất dùng cho việc đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá quá trình vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, vật liệu phụ dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ ở bộ phận bán hàng.

+ TK 6413 “chi phí dụng cụ, đồ dùng” : TK này phản ánh về chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

+ TK 6414 “ chi phí khấu hao TSCĐ”: TK này dùng để phản ánh chi phí về khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, phơng tiện vận chuyển + TK 6415 “Chi phí bảo hành sản phẩm.”: TK này dùng để phản ánh chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định và bảo hành.

+ TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”: TK này phản ánh các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hang hoá và dịch vụ nh: Chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc vác vận chuyển, tiền hoa hang đại lý… Do vậy các doanh

+ TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”: TK này phản ánh các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, và cung cấp dịch vụ ngoài các chi phí kể trên nh: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hoá… Do vậy các doanh

1.2.3.3 Trình tự kế toán chi phí bán hàng.

 Khi tính tiền l ơng phải trả, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng, nhân viên bảo quản, đóng gói hàng hoá Kế toán ghi:

Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6411).

Có TK 334 “Phải trả công nhân viên”.

Có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” (3382, 3383, 3384).

* Khi xuất vật liệu bao bì cho khâu bán hàng, kế toán ghi:

Có TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”.

Hoặc Có TK 611 ‘mua hàng’’ (PPKKĐK)

* Khi xuất công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng, kế toán ghi: + Loại phân bổ 1 lần:

Có TK 153 “Công cụ dụng cụ”.

+ Loại phân bổ nhiều lần:

Phản ánh trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng, kế toán ghi:

Nợ TK 142 “Chi phí trả trớc”(Thời gian dới 1 năm).

Nợ TK 242 “Chi phí trả trớc dài hạn” (Thời gian trên 1 năm).

Có TK 153 “Công cụ dụng cụ”.

Trong kỳ phân bổ tính vào CPBH, kế toán ghi:

Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng”.(6423)

Có TK 142 “Chi phí trả trớc”.

Hoặc Có TK 242 “Chi phí trả trớc dài hạn”.

* Khi trích khấu hao TSCĐ của những TSCĐ sử dụng ở khâu bán hàng, kế toán ghi:

Có TK 214 “ Hao mòn TSCĐ”. Đồng thời ghi Có TK 009: nguồn vốn khấu hao cơ bản.

* Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá.

- Doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành riêng.

+ Nếu doanh nghiệp không thực hiện trích trớc chi phí bảo hành, khi chi phí bảo hành thực tế phát sinh, kế toán ghi:

Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6415)

Có TK 111, 112, 152, 153, 334, 338, 331 … Do vậy các doanh + Nếu doanh nghiệp thực hiện trích trớc chi phí bảo hành: Định kỳ, trích trớc chi phí bảo hành, kế toán ghi:

Có TK 335 “Chi phí phải trả”

Chi phí bảo hành phát sinh thực tế, kế toán ghi:

Nợ TK 335 “Chi phí phải trả”

Có TK 111, 112, 152, 153, 334, 338, 331 … Do vậy các doanh Khi hết thời hạn bảo hành (hoặc cuối niên độ kế toán), tiến hành điều chỉnh lại số trích trớc cho phù hợp với chi phí thực tế Nếu chi phí thực tế lớn hơn số trích trớc, kế toán ghi sổ:

Nếu chi phí thực tế nhỏ hơn số trích trớc, kế toán ghi:

Có TK 711 “Thu nhập khác”

- Trờng hợp doanh nghiệp có bộ phận bảo hành riêng, bộ phận này không tổ chức hạch toán riêng:

+ Chi phí bảo hành thực tế phát sinh, kế toán ghi:

Nợ TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp” (Chi tiết… Do vậy các doanh)

Nợ TK 622 “Chi phí NC trực tiếp” (Chi tiết… Do vậy các doanh)

Nợ TK 627 “Chi phí SC chung” (Chi tiết… Do vậy các doanh)

Có TK 111, 112, 152, 153, 334, 338, 331 … Do vậy các doanh + Cuối kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành công việc bảo hành, kế toán ghi:

Nợ TK 154 “Chi phí SXKD dở dang” (Chi tiết … Do vậy các doanh)

Cã TK 621 “Chi phÝ NVL trùc tiÕp”

Cã TK 622 “Chi phÝ NC trùc tiÕp”

Cã TK 627 “Chi phÝ SC chung”

Phản ánh giá thành công việc bảo hành hoành thành bàn giao cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (6415): Nếu doanh nghiệp không thực hiện trích trớc chi phí bảo hành.

Nợ TK 335 “Chi phí phải trả”: Nếu doanh nghiệp thực hiện trích trớc chi phí bảo hành

Có TK 154 “Chi phí SXKD dở dang” (Chi tiết) (Trờng hợp doanh nghiệp trhực hiện trích trớc chi phí bảo hành, hạch toán nghiệp vụ trích trớc, điều chỉnh chi phí nh trờng hợp trình bày ở trên)

- Trờng hợp doanh nghiệp có bộ phận bảo hành hạch toán riêng:

+ Chi phí bảo hành phát sinh thực tế, kế toán ghi:

Nợ TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”

Nợ TK 622 “Chi phí NC trực tiếp”

Nợ TK 627 “Chi phí SC chung”

Có TK 111, 112, 152, 153, 334, 338, 331 … Do vậy các doanh + Cuối kỳ kết chuyển chi phí bảo hành hoàn thành bàn giao cho khách hàng trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 154 “Chi phí SXKD dở dang”

Cã TK 621 “Chi phÝ NVL trùc tiÕp”

Cã TK 622 “Chi phÝ NC trùc tiÕp”

Cã TK 627 “Chi phÝ SC chung”

+ Phản ánh giá thành công việc bảo hành hoàn thành bàn giao cho khách hàng trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Có TK 154 “Chi phí SXKD dở dang”

+ Đồng thời phản ánh doanh thu về cung cấp dịch vụ bảo hành mà đơn vị có sản phẩm, hàng hoá bảo hành (doanh nghiệp-đơn vị cấp trên) thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

Nợ TK 136 “ Phải thu nội bộ (1368) ”

Cã TK 152 “Doanh thu néi bé”

Có TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớc

* Hạch toán ở bộ phận có sản phẩm, hàng hoá bảo hành:

- Trờng hợp doanh nghiệp trích trớc chi phí bảo hành:

+ Định kỳ trích trớc chi phí bảo hành, tính vào chi phí bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng (6415)”

+ Phản ánh số tiền phải trả cho bộ phận bảo hành, kế toán ghi:

Nợ TK 133 “Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)”

Có TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

Có TK 336 “Phải thu nội bộ ”

+ Khi hết thời hạn bảo hành hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán tiến hành điều chỉnh chi phí trích trớc phù hợp với chi phí thực tế tơng tự ở trên

- Trờng hợp doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành, chi phí phải trả cho bộ phận bảo hành đợc hạch toán ngay vào chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán ghi:

* Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác nh thuê TSCĐ, thuê vận chuyển, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phầm phục vụ cho quá trình bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng (6417, 6418)”

* Chi phí sửa chữa TSCĐ ở bộ phận bán hàng

- Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện trích trớc:

+ Khi trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ, kế toán ghi:

+ Khi công việc sửa chữa đã hoàn thành, phản ánh chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, kế toán ghi:

Có TK 331 “Phải trả ngời bán”

Có TK 241 “Xây dựng cơ bản dở dang”

- Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện phân bổ dần chi phí sửa chữa TSCĐ ở bộ phận bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 1421 “Chi phí trả trớc”

Hoặc Nợ TK 242 “Chi phí trả trớc dài hạn”

Cã TK 331, 241Sau đó phân bổ vào chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng(6417)”

Có TK 1451 “Chi phí trả trớc”

Hoặc Có TK 242 “Chi phí trả trớc dài hạn”

* Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng thực tế phát sinh nh phế liệu thu hồi, kế toán ghi:

Có TK 641 “Chi phí bán hàng”

* Cuối kỳ kế toán, phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Có TK 641 “Chi phí bán hàng”

* Trờng hợp phân bổ chi phí bán hàng cho số sản phẩm hàng hoá tồn cuối kỳ, trên cơ sở tính toán và xác định chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 1422 “Chi phí chờ kết chuyển”.

Có TK 641 “Chi phí bán hàng”.

Trình tự kế toán tập hợp chi phí bán hàng và phân bổ chi phí bán hàng có thể đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau: (Sơ đồ số 1)

Chi phí nhân viên qlý

Chi phí vật liệu, bao bì TK 911

TK 153, (611), 142 để chờ kết chuyển

Chi phí CCDC K/c CPBH để xđ KQKD

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác

Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

Nội dung của kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

Trong quá trình kinh doanh cùng với chi phí bàn hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp luôn đòi hỏi cần phải đợc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là một bộ phận cấu thành của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Vì vậy cần phải phân biệt chi phí quản lý doanh nghiệp với chi phí bán hàng và các chi phí kinh doanh khác.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh trong toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý và điều hành chính, các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài ở bộ phận văn phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ khó đòi

Nh vậy chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để duy trì bộ máy quản lý và các khoản chi khác không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng Nó ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp là phải quản lý chặt chẽ và có hiệu quả chi phí quản lý doanh nghiệp Trên cơ sở nghiên cứu, phân tích công tác hạch toán chi phí cần xác định phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp để đảm baỏ thực hiện mục tiêu quản lý Phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp là giới hạn của những chi phí phát sinh đợc tính là chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh lu chuyển hàng hoá phải dựa trên nguyên tắc cơ bản sau:

- Chỉ những khoản chi phí liên quan gián tiếp đến quá trình kinh doanh luân chuyển hàng hoá tức là các khoản liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp mới đợc tính vào chi phí cho nhân viên quản lý (Tiền lơng, phụ cấp, BHYT, BHXH ), chi phí đồ dùng, dụng cụ văn phòng Còn những chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh luân chuyển hàng hoá của doanh nghiệp nh chi phí nhân viên trực tiếp bán hàng, đồ dùng, dụng cụ phục vụ bán hàng thì không đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Đối với nhng TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý nh nhà cửa, các phòng ban, phơng tiện truyền dẫn, thiết bị quản lý thì giá trị hao mòn của chúng đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Không tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp những chi phí có tính chất bất bất thờng nh chi phí thanh lý TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng,tiền phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí phát sinh do kế toán bị nhầm lẫn hay bỏ sót khi vào sổ.

- Không tính và chi phí quản lý doanh nghiệp những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn nh chi phí để đầu t, ký quỹ, ký cợc, chi phí liên quan đến cho vay.

Ngoài ra theo yêu cầu quản lý chi phí cụ thể trong hệ thống kế toán Việt Nam mới ban hành cùng quy định một số khoản phải tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Đó là các khoản thuế, phí, lệ phí (nh thuế môn bài, thuế đất, thuế trớc bạ, khoản thu trên vốn, phí giao thông) và các khoản chi phí dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi).

Xác định rằng chi phí quản lý doanh nghiệp có tác dụng đảm bảo hoạch toán đúng, đủ chi phí, tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, thúc đẩy việc thực hiện quyền tự chủ về tài chính của mình.

Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong công tác quản lý và hoạch toán chi phí, việc phân tích tổng hợp và hệ thống hoá chi phí là một công việc hết sức quan trọng Cũng nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng nh sắp xếp và phân loại để thuận lợi cho công tác hoạch toán và quản lý, cũng giống nh phân loại chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân biệt theo bản chất kinh tế, theo doanh thu bán hàng và phân loại theo nội dung chi phí

1.3.2.1 Căn cứ vào nội dung chi phí thì toàn bộ chi phí quản lý bao gồm.

- Chi phí nhân viên quản lý: là các khoản tiền lơng phải trả cho giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ ) theo luật định.

- Chi phí vật liệu quản lí: khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí về vật liệu xuất dùng cho các công tác quản lí nh giấy, bút, mực.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Khoản này dùng để phản ánh các khoản về giá trị các loại đồ dùng, công cụ sử dụng cho bộ phận quản lí.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khoản này dùng để phản ánh chi phí về khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận quản lí nh nhà cửa, máy móc, thiết bị.

- Thuế, phí, lệ phí: Khoản này dùng để phản ánh về thuế nhà đất, thu tiền vốn, phí, lệ phí.

- Chi phí dự phòng: Khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trớc cho bên cung cấp lao vụ, dịch vụ nh tiền điện, nớc, điện thoại.

- Chi phí bằng tiền khác: Khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí bằng tiền khác ngoài các khoản nêu trên nh chi phí vay lãi, tiền công tác phÝ.

Tác dụng cách phân loại này: Phân loại chi phí QLDN theo nội dung chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí quản lý theo khoản mục chi phí

1.3.2.2 Căn cứ vào mối quan hệ giữa doanh thu bán hàng với chi phí quản lý thì chi phí quản lý bao gồm nội dung sau.

- Chi phí khả biến (chi phí biến đổi): là những chi phí khi doanh số bán hàng thay đổi (tăng hoặc giảm) thì số tiền chi phí cũng thay đổi theo chiều thuận (tăng hoặc giảm ) về số tiền, còn về tỷ suất chi phí thì thay đổi không đáng kể Sự tăng, giảm chi phí quản lý với doanh số bán hàng không đồng nhất về tốc độ dối với từng nội dung chi phí Có những khoản chi phí có tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh số, ngợc lại, có những khoản chi phí có tốc độ tăng chậm hơn tốc độ tăng doanh số Vì vậy, tỷ suất chi phí có chiều h- ớng không đổi.

Thuộc loại chi phí này gồm chi phí về tiền lơng, tiền công, chi phí vật liệu quản lý.

- Chi phí bất biến: là những chi phí khi doanh số bán hàng thay đổi (tăng hoặc giảm ), thì số tiền chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể (trừ những trờng hợp đặc biệt khi doanh nghiệp trang bị mới thiết bị, thay đổi quy trình công nghệ) Tỷ suất chi phí bất biến lại có xu hớng thay đổi theo chiều tỷ lệ nghịch với doanh thu Thuộc chi phí này có chi phí khấu hao TSCĐ, các loại công cụ, dụng cụ

Cách phân loại này cho ta thấy mối quan hệ giữa doanh số bán hàng với chi phí, từ đó xác định hớng cơ bản để hạ thấp chi phí quản lý là tăng khối l- ợng hàng hoá tiêu thụ

1.3.2.3 Phân loại chi phí quản lý theo đối tợng tập hợp chi phí thì toàn bộ chi phí quản lý đợc chia thành chi phí gián và chi phí trực tiếp.

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, nhiều địa điểm kinh doanh, nhiều nhóm hàng kinh doanh… Do vậy các doanh Các chi phí này cuối kỳ tập hợp đợc phải phân bổ cho các đối tợng phải chi phí theo tiêu chuẩn hợp lý.

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng chi phÝ.

Tác dụng các phân loại này nhằm đảm bảo cho việc hạch toán và phân bổ chi phí đợc đúng đắn, hợp lý, tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết chi phí quản lý theo địa điểm kinh doanh theo nhóm hàng kinh doanh nhằm tính toán chính xác chi phí bỏ ra và kết quả thu về của từng địa điểm kinh doanh, từng nhóm hàng kinh doanh từ đó giúp cho việc xác định phơng án kinh doanh đúng đắn, đem lại hiệu quả cao.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.3.1 Hạch toán CP QLDN cần thực hiện tốt các nhiệm vụ:

- Kế toán chi phí phải tính toán ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp. Qua dó kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch chi phí nhằm đảm bảo chi đúng, chi có hiệu quả.

- Tập hợp và phân bổ đúng đắn các khoản chi phí phát sinh theo đúng đối tợng chi phí.

- Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán chi phí kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Để phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Khi hoạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số nguyên tắc sau:

- TK 624 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí nh đã quy định.

- Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642

“Chi phí quản lý doanh nghiệp” có thể mở thêm một số tài khoản cấp II để phản ánh một số nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.3.3.2 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 642:

Nội dung chi phí quản lí doanh nghiệp ở chi nhánh công ty TNHH TM

& DV TNHH Thăng Long Mới đã đợc xác định đúng theo qui định của Nhà níc. Để phản ánh chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, kế toán công ty đã sử dụng TK 642 “chi phí quản lí doanh nghiệp”.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642 nh sau:

+ Tập hợp chi phí quản lí doanh nghiệp + Các khoản ghi giảm CPQLDN. thực tếphát sinh trong kỳ + Cuối niên độ KT, hoàn nhập số + Trích lập và trích lập thêm khoản dự chênh loch dự phòng phải thu phòng phải thu khó đòi khó đòi đã trích lớn hơn số phải trích lập cho năm sau. + Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả

Kinh doanh hoặc chuyển thành Chi phÝ chê kÕt chuyÓn.

TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp có các tài khoản cấp II nh“ ” sau:

TK6421 - Chi phí nhân viên quản lý

TK6422- Chi phí vật liệu quản lý

TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424 - Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6425 - Thuế phí, lệ phí

TK 6426 - Chi phí dự phòng

TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác

+ TK 6421 “chi phí nhân viên quản lý” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho nhân viên văn phòng, các phòng ban chức năng.

+ TK 6422 “chi phí vật liệu quản lí” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí về vật liệu xuất dùng cho các công tác quản lí nh giấy, bút, mực… Do vậy các doanh

+ TK 6423 “chi phí đồ dùng văn phòng” TK này dùng để phản ánh các khoản về giá trị các loại đồ dùng, công cụ sử dụng cho bộ phận quản lí.

+TK 6424 “chi phí khấu hao TSCĐ” TK này dùng để phản ánh chi phí về khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận quản lí nh nhà cửa, máy móc, thiết bị.

+TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí” TK này dùng để phản ánh về thuế nhà đất, thu tiền vốn, phí, lệ phí.

+TK 6426 “chi phí dự phòng” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó

+ TK 6427 “chi phí dịch vụ mua ngoài” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trớc cho bên cung cấp lao vụ, dịch vụ nh tiền điện, nớc, điện thoại.

+TK 6428 “chi phí bằng tiền khác” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí bằng tiền khác ngoài các khoản nêu trên nh chi phí vay lãi, tiền công tác phí.

1.3.3.3 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Tính các khoản lơng, phụ cấp thanh toán với nhân viên quản lý, nhân viên bộ phận văn phòng, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (6421)

Có TK 334 “Phải trả công nhân viên”

Có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác(3382, 3383, 3384)”

* Xuất kho vật liệu dùng cho công tác quản lý, kế toán ghi:

Nợ TK 642 “Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp” (6422)

Có TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”

* Xuất công cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng tính vào CP QLDN trong kỳ, kế toán ghi:

- Đối với loại phân bổ 1 lần

Có Tk 153 “Công cụ dụng cụ”( Phơng pháp kê khai thờng xuyên) Hoặc Có TK 611 “Mua hàng”(Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

- Trờng hợp xuất công cụ dụng cụ, vật liệu quản lý loại phân bổ nhiều lần, kế toán tiến hành phân bổ dần hàng kỳ nh sau:

Nợ TK 142 “Chi phí trả trớc” (1421) (Thời gian nhỏ hơn 1 năm)

Nợ TK 242 “Chi phí trả trớc dài hạn” (Thời gian lớn hơn 1 năm)

Có TK 153 “ Công cụ dụng cụ” (PP KKTX) Hoặc Có TK 611 “Mua hàng”(Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

+ Khi phân bổ dần chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 142 “Chi phí trả trớc” (Thời gian nhỏ hơn 1 năm) Hoặc TK 242 “Chi phí trả trớc dài hạn” (Thời gian lớn hơn 1 năm)

* Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Có TK 214 “Hao mòn TSCĐ” Đồng thời ghi đơn bên Có TK 009 – Nguồn vốn khấu hao

* Khi tính thuế nhà đất, thuế trớc bạ… Do vậy các doanh các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà… Do vậy các doanh phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Có TK 333 “Thuế và các khoản thanh toán với NSNN” (3337, 3338)

* Cuối niên độ kế toán, trích lập các khoản dự phòng dự phòng phải thu khó đòi, kế toán ghi:

Có TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” Đến niên độ kế toán sau (31/12/N+1) Nếu mức trích cho năm tiếp theo lớn hơn mức đã trích, trích thêm số chênh lệch, kế toán ghi:

Có TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”

Nếu mức trích cho năm tiếp theo nhỏ hơn mức đã trích, phải hoàn nhập, kế toán ghi:

Nợ TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”

Có TK 711 “Thu nhập khác”

* Khi phát sinh các chi phí dịch vụ thuê ngoài (điện nớc, điện thoại… Do vậy các doanh), kế toán ghi:

Nợ TK 133 “Thuế GTGT đợc khấu trừ”

Có TK 112 “ Tiền gứi ngân hàng”

* Các khoản chi bằng tiền cho hội nghị, tiếp khách, công tác phí, in ấn tài liệu, đào tạo cán bộ… Do vậy các doanh phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 133 “Thuế GTGT đợc khấu trừ”

Có TK 112 “ Tiền gứi ngân hàng”

* Chi phí sửa chữa TSCĐ chung toàn doanh nghiệp:

+ Khi trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ tính vào CP QLDN trong kỳ, kế toán ghi:

+ Khi công việc sửa chữa hoàn thành, phản ánh chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, kế toán ghi:

Có TK 214 “Xây dựng cơ bản dở dang”

Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai

Đặc điểm chung về Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển về Công Ty TNHH Đầu T Thơng

Mại Xây Dựng Hoa Mai

Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai là một đơn vị kinh tế độc lập, ngày 10/05/2000 công ty ra đời với tên gọi công ty Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai do sở Kế hoạch và Đầu t TP.Hà Nội cấp giấy phép số 041267

Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai là một đơn vị kinh tế với chức năng chủ yếu nhập khẩu Pin_Đèn Pin và bán cho các tổ chức

Phòng kinh doanh Phòng TCKT Phòng nhập khẩu

- Tên giao dịch: Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai.

- Trụ sở chính: Số 9 Đồng Bát - Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội Tính đến nay Công ty đã đi vào hoạt động đợc 4 năm Tuy lúc ban đầu còn gặp nhiều khó khăn do: Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai là công ty t nhân, đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trờng, cha tìm đợc nhng nguồn hàng mong muốn, nhng đến nay Công ty đã vợt qua đợc những trở ngại và ngày càng phát triển Uy tín của công ty trên thị trờng đã đợc nâng cao lên rõ rệt, công ty ngày càng nhiều bạn hàng làm ăn và đối tác trong và ngoài nớc Tại thời điểm thành lập Công ty mới chỉ có trụ sở giao dịch tại Tp.Hà Nội, cha có chi nhánh nào ở địa phơng khác Để hoạt động kinh doanh của mình ngày càng lớn mạnh, Công ty còn phải vợt qua rất nhiều khó khăn đặc biệt là trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt.

Năm 2007 Công ty mở chi nhánh tại đờng 32, cùng hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu pin-đèn pin để bán trong nớc Hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0102009941 do sở kế hoạch và đầu t TP Hà Nội cấp.

 Chức năng: Công ty nhập khẩu sau đó xuất khẩu trực tiếp hoặc bán trong nớc các mặt hàng Pin va đèn pin các loại phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của Nhà nớc và Bộ thơng mại.

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dùng Hoa Mai

Với đội ngũ gần 100 nhân viên chuyên giao và nhận hàng năng động nhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tự quản lí, sắp xếp phân công công việc hợp lí đã đa những mặt hàng của công ty có mặt trên rất nhiều các tỉnh và thành phố trên toàn quốc.

Tổ chức bộ máy của công ty khá phù hợp với, tơng đối gọn nhẹ, quan hệ chi đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít.

Sơ đồ các phòng ban đợc bố trí cũng khá hợp lí:

* Giám đốc Chi nhánh: Ngời có thẩm quyền quyết định cao nhất tại chi nhánh là Bà Nguyễn Thị Kim Oanh và phải chịu trách nhiệm về những việc mình làm.

* Phòng kinh doanh: nắm bắt thông tin về thị trờng và hàng hoá thông qua việc lấy thông tin từ các phòng kinh doanh xúc tiến bán hàng và phòng nghiên cứu thị trờng để tham mu cho giám đốc nắm bắt đợc tình hình tiêu thụ, phân phối sản phẩm của công ty về số lợng, đơn giá, chất lợng, để tìm ra phơng h- ớng đầu t cho các mặt hàng và thăm rò tìm ra các thị trờng mới cho sản phẩm của mình.

Phòng kinh doanh có chức năng nhiêm vụ là trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh của Công ty; đại diện cho Công ty đàm phán với các đối tác làm ăn; quản lý và theo dõi tình hình kinh doanh của các chi nhánh.

* Phòng kế toán tài chính: Gồm 4 thành viên

Phòng kế toán tài chính có chức năng, nhiệm vụ là thực hiện công tác kế toán sổ sách chứng từ theo luật định: Quản lý các hoạt động tài chính của Công ty; quản lý các tài khoản, ngân quỹ; trực tiếp giao dịch với các tổ chức tài chính

* Phòng nhập khẩu: Bằng khả năng và kinh nghiệm của mình tìm ra các nguồn hàng mới, rẻ, đáp ứng nhu cầu thị trờng trong nớc

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán

2.1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với các đặc điểm của công ty: Bộ máy kế toán tập trung, một hình thức kế toán đơn giản nhng vẫn đạt hiệu quả cao.

Phòng kế toán của công ty gồm có 4 ngời: Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán và 3 nhân viên kế toán.

Nhiệm vụ của phòng kế toán công ty là: thực hiện việc ghi sổ kế toán những nghiệp vụ phát sinh trong công ty Với nhiệm vụ và yêu cầu nh vậy, bộ máy tổ chức kế toán của công ty bố trí nh sau:

- Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, làm tham mu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty Tổ chức kiểm tra kế toán trong toàn công ty Nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế toán của nhà nớc vào đặc điểm của công ty, xét duyệt báo cáo kế toán của toàn công ty trớc khi gửi lên cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng đồng thời tham mu cho giám đốc bố trí, sắp xếp nhân sự của phòng tài chính kế toán.

+ Kế toán doanh thu: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, doanh thu.

+ Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến, công nợ, tiền gửi, tiền vay của công ty, .

+ Thủ quỹ: Đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, hợp pháp, đối chiếu số d tiền mặt ở sổ quỹ với lợng tiền mặt thực có ở quỹ.

Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán nh vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ, hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán.

2.1.3.2 Hình thức kế toán của công ty.

- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai

doanh nghiệp ở Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai.

Tại Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc giao cho một nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm đảm nhiệm Nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận kế toán này là: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán và chi phí quản lý doanh nghiệp, xem xét các khoản chi có đúng chế độ kế toán không và ghi chép phản ánh số phát sinh hàng ngày vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Tính toán chi phí và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đã tập hợp đợc cho các đối tợng chịu chi phí. Để thấy rõ hơn tình hình hoạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty, ta xem xét lần lợt các vấn đề sau:

2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Các chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ởCông Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai bao gồm nhiều loại:

Phiếu thu- chi tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng, các chứng từ về tiền lơng, phiếu xuất kho, khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán liên quan tiến hành lập chứng từ Căn cứ vào những chứng từ gốc đã lập, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ rồi phân loại chứng từ, và ghi vào các sổ kế toán tổng hợpvà kế toán chi tiết (các bảng kê chứng từ ) chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp rồi tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí.

Các chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp đợc luân chuyển qua các khâu hợp lý theo sự phân công và bố chí của kế toán tr- ởng Cuối cùng đợc lu trữ và bảo quản theo chế độ lu trữ của Nhà nớc.

2.2.2 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai

2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng ở chi nhánh Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai bao gồm các nội dung sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng.

- Chi phí vật liệu, bao bì.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

- Chi phÝ khÊu hao TSC§

- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí bằng tiền khác.

+ TK 6411” Chi phí nhân viên bán hàng”: TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí về tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT,

KPCK… Do vậy các doanh phải trả cho nhân viên bán hàng

+TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”:TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí về vật liệu bao bì xuất dùng cho việc đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá quá trình vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, vật liệu phụ dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ ở bộ phận bán hàng

+ TK 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” : TK này phản ánh về chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá + TK 6414 “ Chi phí khấu hao TSCĐ”: TK này dùng để phản ánh chi phí về khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, phơng tiện vận chuyển

+ TK 6415 “Cớc vận tải hàng”: TK này phản ánh cớc vận tải hàng hoá từ kho của doanh nghiệp đến cảng bán hàng hoá hoặc đến một địa điểm đã xác định trớc trong hợp đồng Nó bao gồm chi phí thuê vận tải, tự vận tải và các lao vụ trong vận tải

Cớc vận tải hàng đợc xác định bằng công thức nh sau:

Cíc vËn tải hàng = Lợng hàng vận chuyển x Quãng đờng vận chuyển x Giá cớc từng loại hình

+ TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”: phản ánh chi phí mua ngoài khác cho qúa trình kinh doanh thuế sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền bốc vác, vận chuyển, tiền điện nớc, điện thoại, tạp chí

+ TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”: phải ánh các chi phí phát sinh phục vụ công tác bán ngoài các khoản chi phí nêu trên nh chi phí quảng cáo, chào hàng, bán hàng.

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp ở chi nhánh Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai bao gồm các nội dung sau:

- Chi phí nhân viên quản lý.

- Chi phí vật liệu, bao bì.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

- Chi phÝ khÊu hao TSC§

- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí bằng tiền khác.

+ TK 6421 “chi phí nhân viên quản lí” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho nhân viên văn phòng, các phòng ban chức năng.

+ TK 6422 “chi phí vật liệu quản lí” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí về vật liệu xuất dùng cho các công tác quản lí nh giấy, bút, mực.

+ TK 6423 “chi phí đồ dùng văn phòng” TK này dùng để phản ánh các khoản về giá trị các loại đồ dùng, công cụ sử dụng cho bộ phận quản lí.

+TK 6424 “chi phí khấu hao TSCĐ” TK này dùng để phản ánh chi phí về khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận quản lí nh nhà cửa, máy móc, thiết bị.

+TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí” TK này dùng để phản ánh về thuế nhà đất, thu tiền vốn, phí, lệ phí

+ TK 6427 “chi phí dịch vụ mua ngoài” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trớc cho bên cung cấp lao vụ, dịch vụ nh tiền điện, nớc, điện thoại.

+ TK 6428 “chi phí bằng tiền khác” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí bằng tiền khác ngoài các khoản nêu trên nh chi phí vay lãi, tiền công tác phí.

2.2.2.2 Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

2.2.2.2.1, Phơng pháp tính lơng - chia lơng.

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanghiệp ở Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai

Nhận xét về công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai

Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trớc nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trớc nhiều vấn đề nh: Cạnh tranh về giá cả, về chất lợng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà n- ớc và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để đạt đợc mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu, đặc biệt là giảm chi phí một cách tối đa.

Nhận thức đợc điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trờng.

Qua quá trình tìm hiểu tình hình thực tế kế toán CPBH và CPQLDN Công Ty

TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai, có thể rút ra một số nhận xét sau:

Phòng kế toán của công ty bao gồm các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, dày dạn kinh nghiệm, có hiểu biết về nền kinh tế thị trờng, về những yêu cầu của một cán bộ kế toán trong tình hình hiện nay Mọi ngời trong phòng đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc Nhìn chung công tác kế toán CPBH và CPQLDN cũng nh các thành phần kế toán khác đợc đội ngũ các bộ của công ty thực hiện một cách khoa học và hoàn thiện Nổi bật là những u điểm sau:

- Khâu tổ chức hạch toán ban đầu đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế và pháp lý.

Sử dụng chứng từ đúng mẫu của Bộ Tài Chính, kế hoạch luân chuyển chứng từ đ- ợc kế toán trởng xác định là hợp lý Việc luân chuyển chứng từ qua các bộ phận kế toán có liên quan để vào máy, ghi sổ diễn ra nhịp nhàng Sổ sách rõ ràng, việc ghi chép đợc tiến hành kịp thời, tránh khâu trung gian.

- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới phù hợp với đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu Kế toán sử dụng TK 641, TK 642 để theo dõi riêng hai loại chi phí bảo đảm kế toán hạch toán chính xác chi phí, giúp lãnh đạo theo rõi quản lí hai loại chi phí này Riêng TK 641 công ty mở chi tiết đến tài khoản cấp III giúp kế toán hạch toán chính xác chi phí đối với từng hoạt động kinh doanh theo khoản mục, từ đó thấy đợc tỷ trọng từng loại chi phí để có biện pháp điều chỉnh cụ thể từng loại chi phí phát sinh cho hợp lý, phấn đấu hạ thấp khoản mục có tỷ trọng lớn, tăng hiệu quả kinh doanh.

- Việc tổ chức công tác kế toán của công ty áp dụng máy vi tính giúp kế toán giảm bớt khối lợng công việc, xử lý thông tin nhanh với độ chính xác cao, phục vụ cho việc quản lí kinh tế tài chính một cách toàn diện, khoa học.

- Nói chung phơng pháp hạch toán chi phí của công ty là rõ ràng, rành mạch, theo dõi đợc cả tổng số chi phí và chi tiết chi phí.

Có đợc những u điểm trên trớc hết phải kể đến sự quan tâm và quản lí sát sao của lãnh đạo công ty với công tác hạch toán chi phí, giúp đỡ phòng kế toán về vật chất, trang bị máy móc hiện đại cho công việc đợc hoàn thành nhanh chóng, chính xác.

Sự cố gắng và đoàn kết của tập thể phòng kế toán cũng nh với mỗi cán bộ kế toán là nguyên nhân trực tiếp để đạt đợc những u điểm trên Mọi ngời đều có ý thức trách nhiệm trong công việc, đảm bảo ghi chép, phân tích và tổng hợp các thông tin, cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty.

Tuy nhiên công tác kế toán CPBH và CPQLDN của công ty còn bộc lộ một số nhợc điểm sau:

- Hình thức nhật ký sổ cái mà công ty áp dụng cha thực sự đúng với quy định do Bộ Tài Chính ban hành.

- Kế toán công ty không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng còn lại cuối kỳ mà phân bổ cho toàn bộ hàng bán ra trong kỳ Do vậy, kết quả kinh doanh cha thực sự chính xác.

- Một số khoản mục CPBH và CPQLDN nh chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ không đợc theo dõi thờng xuyên vì kế toán công ty chỉ có thể tính vàoCPBH và CPQLDN khi có quyết toán của cấp trên vào cuối năm.

- Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai là một công ty chuyên nhập khẩu pin và đèn pin Kế toán công ty mới chỉ hạch toán chi tiết chi phí theo khoản mục nhng cha phản ánh với giám đốc đợc tình hình thực hiện phí theo nhóm hàng kinh doanh, cha xác định đợc kế hoạch kinh doanh của từng nhóm hàng, gây khó khăn cho công tác tìm nguồn hàng thích hợp và có hiệu quả kinh doanh cao.

Nguyên nhân của một số tồn tại trên là do các qui định về chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành còn cha hoàn thiện và ổn định, do vậy những khó khăn,thiếu sót và những vấn đề cha hợp lý là điều không tránh khỏi Công ty đang nghiên cứu và từng bớc đổi mới, hoàn thiện hơn nữa.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai

* Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những biện pháp đợc sử dụng rộng rãi để quản lý chi phí một cách có hiệu quả Do vậy, kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần phải đợc quan tâm, đổi mới để phù hợp với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế cũng nh phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Hoàn thiện kế toán chi phí, đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có ý nghĩa thực tiễn trong công tác quản lý chi phí.

Xuất phát từ vai trò trên, đòi hỏi cần phải hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí nói riêng, nhằm phù hợp với yêu cầu thực tế ở các doanh nghiệp Đồng thời dựa vào các phơng hớng đổi mới kế toán tài chính thì việc hoàn thiện kế toán chi phí phải dựa trện các nguyên tắc sau:

- Hoàn thiện kế toán chi phí phải đảm bảo thống nhất đáp ứng nguyên tắc bảo đảm sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán các sổ sách báo cáo kế toán

- Đảm bảo sự thống nhất giữa ba loại hạch toán: Thống kê - nghiệp vụ - kế toán, đồng thời phải đảm bảo cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh đặc thù của từng ngành, từng doanh nghiệp cụ thể và phải tuần theo chế độ kế toán của nhà nớc.

- Tổ chức bộ máy kế toán phải dựa vào chế độ, thể lệ quản lý tài chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp đồng thời chú ý đến vấn đề trang bị phơng tiện tính toán hiện đại.

- Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi mặt kinh tế tài chính, đồng thời tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế, vận dụng cho phù hợp với tình hình thực tế của nớc ta và của từng ngành.

- Việc hoàn thiện các nội dung của kế toán chi phí phải quán triệt yêu cầu về tính khả thi và hiệu quả.

* Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng còn lại và hàng bán ra.

Phòng kế toán ở Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai, đã thực hiện công tác chi phí nh sau: Toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ Song tôi thấy rằng:

- Các doanh nghiệp thơng mại để đảm bảo nhu cầu bán ra đầu kỳ sau thì nhất thiết phải có một lợng hàng hoá dự trữ, do đó sẽ có hàng tồn kho cuối kỳ. Mặt khác, ở Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai, lợng hàng hoá dự trữ qua các kỳ kinh doanh là không ổn định Khi công ty tìm đợc nguồn hàng thích hợp, lợng hàng mua vào nhiều thì dự trữ sẽ tăng lên.

Do vậy để đảm bảo nguyên tắc “phù hợp” của kế toán, cần thiết phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng còn lại và hàng đã bán nhằm tính toán đợc kết quả kinh doanh đợc trong kỳ một cách chính xác.

(CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán trong kú

CPBH (CP QLND) phân bổ cho hàng còn lại ®Çu kú

CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kú

CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng còn lại cuèi kú

* Lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của bộ máy quản lí trong các doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Để quản lí tốt chi phí,các doanh nghiệp thơng mại thờng phải lập kế hoạch chi phí kinh doanh tức là dùng hình thức tiền tệ để tính toán trớc chi phí của kỳ kế hoạch Việc lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp là xác định mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quản lí kinh doanh, thực hiện chế độ tiết kiệm chi phí.

Nhiệm vụ chủ yếu của việc lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp là phát triển và động viên mọi khả năng tiềm tàng trong doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí, tăng lợi nhuận đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng vàg cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.

Trên cơ sở kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện chi phí, tìm ra các nhân tố ảnh hởng tới việc thực hiện chi phí, kịp thời phát hiện những sai sót, từ đó đa ra các biện pháp quản lí chi phí kịp thời.

Hiện nay, ở Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai cha tiến hành lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, do đó việc quản lí chi phí cha đạt hiệu quả cao, còn khá nhiều khoản chi bất hợp lí.Theo chúng tôi công ty nên lập kế hoạch chi phí, đặc biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.

Cơ chế thị trờng hiện nay tạo ra nhiều điều kiện cho các lĩnh vực, các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh Nghiên cứu để tìm ra một hớng đi đúng và thích hợp là một vấn đề phức tạp Kế toán là một công cụ quan trọng mang tính toàn diện, giúp mỗi doanh nghiệp nắm bắt đợc những gì mình có, biết đợc những gì mình phải làm và những gì sẽ đạt đợc Đối với hoạt động kinh doanh th- ơng mại, kế toán rất cần thiết, giúp việc quản lí từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lí vốn và tài sản, sự vận động của chúng sao cho an toàn và hiệu quả Công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện mục tiêu giảm chi phí, tăng lợi nhuận.

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Chi Phí Bán Hàng Và Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Tại Công Ty TNHH Đầu T Thương Mại Xây Dựng Hoa Mai
Tác giả	Đỗ Thị Thúy
Người hướng dẫn	PTS. Nguyễn Văn A
Trường học	Học Viện Tài Chính
Thể loại	chuyên đề

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	81,26 KB