Tổ Chức Hạch Toán Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ Với Việc Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty Cơ Khí Hà Nội

kế toán K 40B Chuyên đề thực tập L ời nói đầu Cùng với việc chuyển đổi kinh tế sang chế thị trờng đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp nh nớc ta Hơn nữa, với xu hớng hội nhập quốc tế ( AFTA, APEC, ) tơng lai việc xoá bỏ hàng rào thuế quan, việc cạnh tranh gay gắt để tồn doanh nghiệp, sản phẩm loại thị trờng tránh khỏi Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thiết kế chế quản lý chặt chẽ hệ thống cung cấp thông tin có hiệu Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp sở liệu cuả hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị nội doanh nghiệp nên kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, có kế toán vật liệu-công cụ dụng cụ Kế toán vật liệu-công cụ dụng cụ đợc xác định khâu trọng yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố trình sản xuất, có tác động trực tiếp đến chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Đây tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tcông cụ dụng cụ, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, sở để kế toán giá thành tính chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm sản xuất tổng giá vốn hàng bán Việc hạch toán vật liệu-công cụ dụng cụ không dừng lại chỗ phản ánh xác tình hình biến động vật liệu-công cụ dụng cụ mà cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Nhất điều kiện nay, sử dụng vật t-công cụ dụng cụ có hiệu mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Do đó, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu-công cụ dụng cụ cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập kế toán K 40B kinh doanh công nghệ sản xuất yêu cầu quan trọng doanh nghiệp Là doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành công nghiệp nặng , nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng quy trình sản xuất Đánh giá đợc vấn đề này, Công ty Cơ Khí Hà Nội coi trọng công tác hạch toán kế toán, đặc biệt vai trò kế toán nguyên vật liệu kế toán công cụ dụng cụ Nhận thức đợc vấn đề trên, sau dợc đào tạo lý luận kế toán kết hợp vốn kiến thức thực tế tham khảo đợc trình thực tập, em lựa chọn đề tài: Tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Cơ Khí Hà Nội làm chuyên đề thực tập Chuyên đề môn học em bao gồm phần sau: Phần thứ nhất: Những lý luận chung tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu-công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác hạch toán vật liệu-công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ ba: Một số đế xuất nhằm hoàn thiệh công tác hạch toán vật liệu-công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập kế toán K 40B Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập kế toán K 40B Phần : Những lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I-Khái niệm yêu cầu quản lý vật liệu , công cụ dụng cụ 1-Khái niệm chung đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ: 1.1-Khái niệm chung Quá trình sản xuất đợc coi khâu trọng yếu doanh nghiệp sản xuất Quá trình sản xuất đợc hình thành tham gia đồng thời ba yếu tố: đối tợng lao động, t liệu sản xuất sức sản xuất Vật liệu đối tợng lao động qua chế biến, đợc thể dới dạng vật hoá nh sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc , vật liệu sở vật chất cấu tạo nên thực thể vật chất sản phẩm Công cụ dụng cụ t liệu lao động có giá trị nhỏ , thời gian sử dụng ngắn, không đủ tiêu chuẩn xếp vào tài sản cố định Theo chế độ quy định, t liệu lao động công cụ dụng cụ chúng đủ hai tiêu chuẩn có giá trị từ triệu đồng thời gian sử dụng năm trở lên Nh vậy, vật liệu-công cụ dụng cụ yếu tố thiếu trình sản xuất Chất lợng tiêu hao vật liệu-công cụ dụng cụ không định đến chất lợng sản phẩm mà nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kết sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp 1.2-Đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ: Từ trên, ta thấy vật liệu-công cụ dụng cụ yếu tố trình sản xuất Để trình sản xuất đợc diễn liên tục, doanh nghiệp phải tiến hành dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hay nói cách khác, vật liệu-công cụ dụng cụ tài sản dự trữ trình sản xuất, giá trị vật liệu-công cụ dụng cụ tồn kho giá trị vốn lu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập kế toán K 40B Tuy nhiên, vật liệu-công cụ dụng cụ yếu tố khác trình sản xuất Do đặc điểm riêng mà cách thức tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu-công cụ dụng cụ khác Thật vậy, vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, dới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn giá trị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định toàn giá trị cuả vật liệu đợc chuyển thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong chu kỳ sản xuất, công cụ dụng cụ bị hao mòn phần giá trị đợc chuyển phần giá trị hao mòn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu đến h hỏng trình sử dụng Trên đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Những đặc điểm quan trọng cho công tác tổ chức quản lý hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ từ khâu tính giá, hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp 1.3 -Vai trò vật liệu, công cụ dụng cụ Xuất phát từ đặc điểm vật liệu-công cụ dụng cụ, ta thấy vật liệucông cụ dụng cụ không đóng vai trò định sản phẩm sản xuất mà ảnh hởng lớn đến sách tài đơn vị Thật vậy, sản phẩm sản xuất doanh nghiệp, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ không ảnh hởng đến chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm mà tác động trực tiếp tới chất lợng sản phẩm Thật vậy, sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm, chất lợng vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố định đến chất lợng sản phẩm Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồi doanh nghiệp sản xuất nên sản phẩm chất lợng cao Mặt khác, toàn giá trị vật liệu phần giá trị công cụ dụng cụ đợc chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng xuyên chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, tiếc kiệm chi phí nguyên vật liệu nh giảm mức tiêu hao công cụ dụng cụ trình sản xuất cách tối đa, song đảm bảo Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập kế toán K 40B chất lợng sản phẩm biện pháp giảm giá thành cách tốt nhất, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Đối với tài sản doanh nghiệp , vật liệu công cụ dụng cụ thành phần quan trọng vốn lu động, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp cần tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động doanh nghiệp Muốn thế, đơn vị tách rời việc nâng cao hiệu dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cách hợp lý tiếc kiệm Nh vậy, nói vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ có hiệu yêu cầu thiết với doanh nghiệp Quản lý tốt vật liệu- công cụ dụng cụ cho phép doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn vốn mình, tiếc kiệm khoản chi phí, đảm bảo trình sản xuất đợc liên tục 2- Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Bởi sản phẩm thông thờng đợc cấu thành từ nhiều loại vật liệu khác nên chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất đa dạng phong phú Trong điều kiện đó, doanh nghiệp quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán vật liệu đợc, công cụ dụng cụ phân loại hợp lý Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ xếp loại, thứ vật liệu, công cụ dụng cụ loại với theo đặc trng định thành nhóm Phân loại giúp doanh nghiệp thống đối tợng quản lý, đối tợng hạch toán trình cung cấp, sử dụng dự trữ Thông qua phân loại doanh nghiệp dễ dàng lập danh điểm vật liệu mã số xác định đói tợng kế toán mặt tài sản,vốn chi phí Do loại vật liệu, công cụ dụng cụ có có vai trò, công dụng tính lý hoá khác thờng xuyên biến động trình sản xuất nên có nhiều cách phân loại vật liệu.Nhìn chung, vật liệu đợc phân loại theo ba tiêu thức sau theo vai trò công dụng vật liệu( công cụ dụng cụ ) , chức vật liệu ( công cụ dụng cụ ) trình sản xuất nguồn hình thành vật liệu, công cụ dụng cụ Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập kế toán K 40B 2.1- Phân loại vật liệu : Căn vào vai trò công dụng vật liệu trình sản xuất Cách phân loại dựa công dụng vật liệu trình sản xuất để phân vật liệu theo nhóm định Theo đặc trng nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm nh sợi xí nghiệp dệt, vải xí nghiệp may, Ngoài ra, bán thành phẩm tiếp tục đợc sản xuất nguyên vật liệu nh bán thành phẩm đúc xí nghiệp khí, bàn đạp, khung xe đạp công nghiệp lắp ráp xe đạp Nguyên vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, xăng dầu, khí đốt Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên nhiên liệu đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng Phụ tùng thay loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng Sửa chữa tái sản cố định doanh nghiệp nh máy móc, thiết bị , phơng tiện vận tải, truyền dẫn Vật liệu thiết bị xây dựng thiết bị bản: loại vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp , XDCB Vật liệu khác bao gồm loại đặc chủng doanh nghiệp, phế liệu thu hồi, Việc phân loại nh giúp nhà quản lý thấy rõ nội dung kinh tế, vai trò tác dụng loại vật liệu trình sản xuất từ đa biện pháp quản lý tổ chức hạch toán thích hợp nhằm nâng cao hiểu sử dụng vốn lu động Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập kế toán K 40B Tuy nhiên cách phân nh chủ yếu dựa vào vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp này, vật liệu đợc sử dụng nh nguyên vật liệu chính, doanh nghiệp khác, vật liệu lại đợc sử dụng nh nguyên vật liệu phụ Do việc phân loại mang tích chất tơng đối Căn vào mục đích sử dụng vật liệu trình sản xuất: Theo cách chia vật liệu đợc chia thành ba loại, vật liệu dùng cho sản xuất , vật liệu dùng cho quản lý, vật liệu dùng cho bán hàng Vật liệu dùng cho sản xuất loại vật liệu tiêu hao trình sản xuất sản phẩm, nh nguyên vật liệu chính, vật liệu dùng cho hoạt động quản lý phân xởng Vật liệu dùng cho hoạt động bán hàng vật liệu phục vụ cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vật liệu dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu mà bị tiêu hao hoạt động quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý, kiểm tra chi phí vật liệu hoạt động doanh nghiệp để từ đa định quản lý kinh doanh Căn vào nguồn hình thành vật liệu: Bất doanh nghiệp hai nguồn hình thành vật liệu, vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp vật liệu không thuộc sở hữu doanh nghiệp Đối với vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp chia vật liệu theo thành: Vật liệu mua vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đ ợc doanh nghiệp, mua thị trờng nớc thị trờng nớc Đây nguồn cung ứng doanh nghiệp Vật liệu tự sản xuất vật liệu mà doanh nghiệp tự sản xuất hay thuê gia công, chế biến để sử dụng cho sản xuất giai đoạn sau Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập kế toán K 40B Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, biếu tặng , cấp phát vật liệu doanh nghiệp khác liên doanh, biếu tặng hay cấp cấp phát theo chế độ Phế liệu thu hồi vật liệu bị thải trình sản xuất, đợc sử dụng đem bán Vật liệu không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nh vật liệu doanh nghiệp khác gửi nhờ, vật liệu thừa không rõ nguyên nhân, Phân loại theo nguồn hình thành giúp doanh nghiệp theo dõi nẵm bắt đợc tình hình có vật liệu để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2 - Phân loại công cụ dụng cụ Cũng nh vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc phân loại theo ba cách Căn vào vai trò công dụng công cụ dụng cụ trình sản xuất công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc phân thành: Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất : công cụ dụng cụ đặc trng dùng cho ngành nghề sản xuất doanh nghiệp nh mũ cứng cách điện, găng tay bảo hộ, Bao bì luân chuyển loại bao bì dùng dể vật liệu, hàng hoá trình thu mu, bảo quản tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm Đồ dùng cho thuê loại công cụ dụng cụ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác thuê khoảng thời gian định ghi hợp đồng Ngoài ra, công cụ dụng cụ đợc chia theo mục đích sử dụng nguồn hình thành công cụ dụng cụ Theo đặc trng này, công cụ dụng cụ đợc chia thành phần tơng tự nh vật liệu Trên sở phân loại công cụ dụng cụ, kế toán hoàn thành nhiệm vụ mình, cung cấp thông tin tổng quát mặt giá trị tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ cách liên tục xác Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ kế toán K 40B Chuyên đề thực tập Để bảo đảm cho kế toán cung cấp thông tin số lợng giá trị loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nh để thuận tiện , tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý, hạch toán ; thống tên gọi, mã hiệu, qui cách , số hiệu loại vật liệu( công cụ dụng cụ ) doanh nghiệp phải xây dựng Sổ danh điểm vật liệu ( công cụ dụng cụ ) Sổ danh điểm vật liệu ( công cụ dụng cụ ) Ký hiệu Nhóm Danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách vl (ccdc ) Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi Sổ danh điểm vật liệu (công cụ dụng cụ) đợc chia thành phần, loại vật liệu(công cụ dụng cụ)đợc sử dụng phần , đợc ghi đủ nhóm thứ vật liệu(công cụ dụng cụ) thuộc loại Do dó , việc xây dựng ký hiệu danh điểm phải có kết hợp nghiên cứu phận kỹ thuật, phận cung ứng vật t Sổ danh điểm vật liệu ( công cụ dụng cụ) có tác dụng công tác quản lý hạch toán đặc biệt diều kiện giới hoá công tác hạch toán, sổ cung cấp thông tin cho quản lý, thể quy cách đơn vị, mã số , để mở thẻ kho, sổ chi tiết hạch toán doanh nghiệp 3- Yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất: 3.1- Yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ: Từ phân tích , ta thấy việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa sống với doanh nghiệp Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố đầu vào trình sản xuất, định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần đợc thực tốt từ khâu thu mua Sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản Đối với khâu thu mua, doanh nghiệp phải quản lý số lợng, qui cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vật liệu, công cụ dụng cụ loại tài sản thờng xuyên biến động nên doanh nghiệp phải tổ chức thu mua liên tục để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất , chế tạo sản phảm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiệp khâu sử dụng: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi biến động nhỏ vật liệu, công Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 10 kế toán K 40B Chuyên đề thực tập Có TK 721 cụ mua đợc nhận Hai hạch toán giảm giá sau hoá đơn: Theo chế độ hành, nhận đợc thông báo giảm giá nhà cung cấp( nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho), kế toán vật liệu-công cụ dụng cụ hạch toán: Nợ TK 111, TK 112, TK 331 Có TK 152 Giá trị giảm giá vật liệu, công cụ dụng cụ mua đợc nhận Nghiệp vụ hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho, cha đợc xuất sản xuất Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất sản xuất nghiệp vụ không chuẩn Theo ý kiến em nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng tuỳ trờng hợp ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lợi nhuận bất thờng: - Ghi giảm chi phí: Nợ TK 111, TK 112, TK 331 Giá trị giảm giá vật liệu, công cụ dụng cụ mua đợc nhận Có TK621 ( cha kết chuyển cuối kỳ) Có TK 154 ( Đã kết chuyển ) Nghiệp vụ phản ánh chất nghiệp vụ xảy ra, nhng gây phức tạp trình hạch toán, đặc biệt với trờng hợp tính lợi nhuận cuối kỳ - Ghi tăng lợi nhuận bất thờng: Nợ TK 111, TK 112, TK 331 Giá trị giảm giá vật liệu, công cụ dụng cụ mua đợc nhận Có TK 711 Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 104 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B Hạch toán nh hạn chế đợc nhợc điểm biện pháp ghi giảm chi phí trên, cung cấp thông tin cách nhanh chóng, đặc biệt với trờng hợp tính lợi nhuận cuối kỳ Nhng giá thành sản phẩm sản xuất công ty,và số tiêu không phản ánh xác nh chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kỳ, 2.2- Đối với công ty: Một là: Việc lập dự phòng giảm giá Do sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nên khối lợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội tồn kho lớn lên tới hàng tỷ đồng Mặt khác giá mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ biến động thờng xuyên lên xuống bất thờng, thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thị trờng ảnh hởng lớn đến tới trình sản xuất công ty Vì vậy, việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho công ty cần thiết Song công ty cha tiến hành lập dự phòng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Theo công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên tắc lập dự phòng: - Có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định tài chứng khác chứng minh giá vốn vật t hàng hoá tồn kho - Là vật t hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thu hôi giá thị trờng thấp giá ghi sổ kế toán - Vật t hàng hoá tồn kho bị giảm giá so vời giá ghi sổ kế toán bao gồm ; vật t hàng hóa tồn kho bị h hỏng phẩm chất, bị lỗi thời hay giá bán bị giảm theo giá thị trờng - Trờng hợp vật t hàng hoá tồn kho có giá trị bị giảm so với giá ghi sổ kế toán nhng giá bán sản phẩm dịch vụ đợc sản xuất từ vật t hàng hoá không bị giảm giá không đợc trích lập dự phòng giảm giá vật t hàng hoá tồn kho Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 105 kế toán K 40B Chuyên đề thực tập Trớc lập dự phòng giảm giá, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho Hội đồng giám đốc công ty thành lập với thành phẩm bắt buộc giám đốc, kế toán trởng, trởng phòng kế hoạch cung ứng Số dự phòng đợc xác định nh sau: Mức dự phòng giảm giá NVLCCDC = Số lợng NVL-CCDC tồn kho * Chênh lệch giá ghi sổ kế toán giá thị trờng Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ kế toán, sau xác định khoản dự phòng giảm giá cần phải lập kế toán ghi: Nợ TK 642( 6426 ) mức dự phòng giảm giá Có TK 159 nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối niên độ kế toán sau, kế toán hàng tồn kho xác định lại mức dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần lập Nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ năm kế hoạch thấp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trớc doanh nghiệp phải hoàn nhập vào thu nhập khác số chêng lệch ( Số chênh lệch khoản dự phòng trích lập năm trớc với số dự phòng phải trích lập cho năm kế hoạch.) Nợ TK 159 Có TK 721 Số chênh lệch Ngợc lại, số dự phòng giảm giá phải trích lập cho năm kế hoạch cao số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trớc doanh nghiệp phải trích lập thêm cho năm kế hoạch số chênh lệch với khoản dự phòng trích lập năm trớc Nợ TK 642 Số chênh lệch Có TK 159 Qua việc nghiên cứu điều kiện , phơng pháp lập, phơng pháp hạch toán dự phòng , thiết nghĩ công ty nên lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 106 kế toán K 40B Chuyên đề thực tập cụ dụng cụ Nh vậy, vừa tuân thủ đợc nguyên tắc thận trọng kế toán lại vừa góp phần bình ổn hoạt động sản xuất kinh doanh Hai là: sử dụng TK 142 để phân bổ công cụ dụng cụ : Hiện nay, hầu hết công cụ dụng cụ xuất để thay bổ sung nên kế toán công cụ dụng cụ áp dụng phơng pháp phân bổ lần Song với công cụ dụng cụ có giá trị cao, quy mô xuất lớn, sử dụng cho nhiểu kỳ phơng pháp phân bổ phản ánh không chi phí công cụ dụng cụ phân xởng kỳ làm tăng đột ngột chi phí phân xởng, làm tăng giá thành sản phẩm Vì vậy, công ty nên áp dụng thêm phơng pháp phân bổ 50 % phơng pháp phân bổ nhiều lần để hạch toán xác công cụ dụng cụ Cụ thể : Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán công cụ dụng cụ dựa quy mô mục đích sử dụng công cụ dụng cụ để xác định số lần phân bổ: Phơng pháp phân bổ lần: Phơng pháp phân bổ 50 %: Đối với công cụ dụng cụ có giá trị tơng đối cao, quy môt tơng đối lớn Do đó, xuất dùng công cụ dụng cụ loại này, kế toán phân bổ 50 % giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí Nợ TK 142 Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 153 Đồng thời, phân bổ 50 % giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí : Nợ TK 627, TK 641, TK 642 50 % giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 142 Phần lại phân bổ công cụ dụng cụ báo hỏng, báo mất, Giá trị phân bổ lại công = cụ dụng cụ Giá trị công cụ báo hỏng - Giá trị phế liệu thu hồi - Tiền bồi thờng ngời làm hỏng Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 107 kế toán K 40B Chuyên đề thực tập Nợ TK 627, TK 641, TK 642: Giá trị lại CCDC Nợ TK 152 (1528 ) :Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 138( 1381 ) :Tiền bồi thờng vật chất phải thu Có TK 142:50 % giá thực tế CCDCC hỏng Phơng pháp phân bổ nhiều lần: Theo phơng pháp này, giá trị công cụ dụng cụ có giá trị lớn, quy mô lớn, phục vụ cho nhiều kỳ đợc phân bổ dần vào chi phí sản xuất Khi xuất dùng, vào thời gian sử dụng số lần sử dụng dự kiến, kế toán tính mức phân bổ lần Mức phân bổ lần Giá trị công cụ dụng cụ thực tế xuất dùng = Só lần dự kiến phân bổ Nợ TK 142 Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng chờ phân bổ Có TK 153 Phản ánh mức phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất- kinh doanh kỳ hạch toán có sử dụng công cụ dụng cụ kế toán ghi: Nợ TK 627, TK 641, TK 642 Mức phân bổ công cụ dụng cụ lần Có TK 142 Các lần sau, phân bổ hạch toán tơng tự nh bớc Khi công cụ dụng cụ đợc báo hỏng, báo xác định giá trị phân bổ lần cuối cho đối tợng Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ = lần cuối Mức phân bổ lần - Giá trị phế liệu thu hồi ( có ) - Tiền bối thờng ngời làm hỏng Kế toán công cụ dụng cụ hạch toán tơng tự nh phơng pháp phân bổ 50 % Ba : vật liệu xuất thừa sản xuất kinh doanh em phân tích, vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thừa sản xuất , thống phòng kế toán thủ kho nên số Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 108 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B liệu thẻ kho báo cáo tồn kho không khớp với tổng số phát sinh nhập bảng kê xuất phòng kế toán Đối với loại nghiệp vụ này, kế toán thủ kho nên thống lại cách hạch toán Chẳng hạn với nh vật liệu, công cụ dụng cụ thừa nhập kho, kế toán hạch toán tăng lợng vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho : Nợ TK 152 : giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ thừa nhập lại kho Có TK 154: tập hợp chi phí chuyển cho kế toán giá thành Có TK 621 : cha tập hợp chi phí Bốn : Hoàn thiện hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu : Do đặc thù công nghệ sản xuất công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty đợc hình thành từ ba nguồn : Nguyên vật liệu mua Các bán thành phẩm Công cụ dụng cụ đợc sử dụng nh loại nguyên vật liệu Cuối hàng tháng, kế toán bán thành phẩm chuyển cho kế toán bảng tổng hợp xuất bán thành phẩm để kế toán vật t lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, chuyển cho kế toán giá thành Kế toán công cụ dụng cụ lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ chuyển cho kế toán giá thành Nh vậy, kế toán giá thành phải tập hợp chi phí nguyên vật liệu hai bảng phân bổ để tính giá thành Hơn nữa, bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cha phản ánh hết số nguyên vật liệu thực tế công ty bỏ để sản xuất sản phẩm Theo em, để thuận tiện cho hoạt động tính giá thành theo dõi tổng chi phí nguyên vật liệu thực tế tạo nên sản phẩm , cuối hàng tháng kế toán công cụ dụng cụ lập hai phân bổ công cụ dụng cụ, chuyển cho kế toán vật t để kế toán vật t phản ánh toàn phát sinh tài khoản 621 Bảng phân bổ nguyên vật liệu đợc thiết kế nh sau: ( Biểu 41 ) Năm :Một số kiến nghị liên quan đến công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 109 Chuyên đề thực tập - kế toán K 40B Về tình hình cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Nh phân tích trên, hoạt động cung cấp vật liệu-công cụ dụng cụ, công ty đáp ứng tốt mặt số lợng, thời gian, chất lợng vật liệu-công cụ dụng cụ nhờ mà tiến độ sản xuất công ty theo kế hoạch Tuy nhiên, việc cung cấp vật liệu, công cụ dụng cụ với số lợng lớn nh không cần thiết, điều dẫn đến lãng phí, làm giảm lợi nhuận công ty Vì vậy, công ty cần xem lại sách thu mua để từ có điểu chỉnh kịp thời, hợp lý chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất lợi nhuận công ty - Về định mức dự trữ vật liệu-công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh : Theo trình bày phần hai, hệ số quay kho vật liệu, công cụ dụng cụ công ty thấp Giá trị tài sản lu động dự trữ Công ty Cơ Khí Hà Nội lại lớn, nhiều loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không đợc sử dụng tồn kho lâu năm Nh công ty tránh bị ứ đọng vốn Biện pháp giải : với số vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho công ty:công ty cần có biện pháp hữu hiệu để nhanh chóng giải số vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đọng Với vật liệu, công cụ dụng cụ ch a thực cần đến, công ty bán lại Với vật liệu, công cụ dụng cụ cần thiết đợc giữ lại nên tổ chức theo dõi chặt chẽ, bảo quản cẩn thận Khi giải đ ợc số vốn lu động này, công ty giải phóng đợc lợng vốn lu động để tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh khác cải thiện mối quan hệ toán với bạn hàng Đây hai điều quan trọng kinh tế thị trờng - Về tình hình sử dụng vật liệu-công cụ dụng cụ : Số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế sử dụng kỳ so với kế hoạch đạt 105.04 % sản lợng thực tế so với kế hoạch đạt 104 % Điều chứng tỏ việc sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ công ty năm ch a tốt, lợng vật liệu-công cụ dụng cụ tiêu hao gây lãng phí, làm tăng giá thành sản phẩm Vì công ty cần xác định nguyên nhân để đa giải pháp thích hợp Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 110 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B Công ty đánh giá xác tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, so sánh định mức sử dụng loại với định mức sử dụng bình quân loại năm trớc, với định mức ngành Trên sở đề định mức sử dụng chuẩn loại vật liệu, công cụ dụng cụ Sau đó, công ty đề sách khuyến khích công nhân viên tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Làm tốt công tác giảm bớt đợc chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nâng cao từ lên kế hoạch mua sắm loại vật liệu, công cụ dụng cụ cách hợp lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sáu nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động dự trữ Ngoài ra, việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để có sách cung cấp dự trữ thích hợp yêu cầu thiếu Thực tế công ty Cơ Khí Hà Nội, cuối kỳ hạch toán cha tiến hành đánh giá tình hình sử dụng cung ứng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo sử dụng vốn lu động đợc hiệu Theo em, cuối kỳ hạch toán( tháng, quý, năm ) kế toán cần tiến hành đánh giá việc cung cấp sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ từ biết đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giá thành lợng dự trữ tối đa để không bị ứ đọng vốn Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 111 kế toán K 40B Chuyên đề thực tập K ết luận Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp có xu hớng đa dạng hóa loại sản phẩm Song đa dạng hoá loại sản phẩm dòi hỏi doanh nghiệp phải có nhiều chủng loại vật t, công cụ dụng cụ khác Thêm vào đó, vật liệu, công cụ dụng cụ lại đợc sử dụng vào thời điểm khác thờng xuyên biến động Qua phần sở lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, em khẳng định kế toán nói chung kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng công cụ quan trọng, thiếu đợc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Trong đó, tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ khoa học, hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh cuả doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động có ý nghĩa to lớn Điều đợc em khẳng định trình thực tập Công ty Cơ Khí Hà Nội Trên sở chế độ kế toán hành, công ty áp dụng mà vận dụng cách sáng tạo phù hợp đặc điểm doanh nghiệp sản xuất ngành công nghiệp nặng Dựa đặc trng công nghệ sản xuất, quy mô doanh nghiệp nh đặc thù quản lý ngàng, kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ chọn lựa phơng pháp hạch toán chi tiết, hệ thống sổ hạch toán tổng hợp phù hợp đem lại hiệu cao, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý công ty Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ cung cấp thông tin kịp thời, phản ánh xác tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ cho ban lãnh đạo định, cho phòng kỹ thuật đa định mức tiêu hao- dự trữ hợp lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Qua đây, em hiểu rằng, cán kế toán không nắm vững kiến thức lý luận mà phải am hiểu, vận dụng sáng tạo linh hoạt kiến thức vào thực tiễn sinh động Tuy nhiên, bên cạnh cố gắng u điểm mà công ty thực dợc, trình hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, công ty Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 112 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B có hạn chế nhỏ Trên sở nghiên cứu thực tế , kết hợp kiến thức đợc học nhà trờng, em xin mạnh dạn đa số ý kiến phần ba nêu trên, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty nói riêng nh công tác kế toán nói chung Tuy nhiên để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp nói chung không cần nỗ lực doanh nghiệp mà cần hỗ trợ nhà nớc nghiên cứu ban hành chế độ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp, phù hợp với đặc điểm ngành Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn bảo hớng dẫn tận tình Cô giáo - Nguyễn Thanh Quý, ban lãnh đạo công ty, bác, cô phòng Tài kế toán- thống kê nhiệt tình giúp em hoàn thành chuyên đề Song điều kiện tìm hiểu có hạn nên viết tránh khỏi sót định, em mong muốn nhận đợc ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện tốt luận văn tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: MAI THị XUÂN LIÊN Lớp Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ : Kế toán B- K40 113 kế toán K 40B Chuyên đề thực tập Mục lục Lời mở đầu Nội dung Phầ n T rang Những lý luận chung tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Khái niệm yêu cầu quản lý vật liệu , công cụ dụng cụ. I- 1- Khái niệm chung đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ 2- Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ 3- Yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất II- Hạch toán kế toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ Tổ chức luân chuyển chứng từ . 12- Hạch toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ III- Hạch toán tổng hợp vật liệu-công cụ dụng cụ Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 114 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B 1- Hạch toán tổng hợp vật liệu-công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 21 2- Hạch toán nhập xuất vật liệu-công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 3- Các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng hạch toán vật liệu3 công cụ dụng cụ IV- Hạch toán dự phòng giảm giá vật liệu-công cụ dụng cụ 1- Khái niệm ý nghĩa dự phòng giảm giá vật liệu-công cụ dụng cụ 2- Phơng pháp xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3- Phơng pháp hạch toán V- Phân tích tình hình hạch toán vật liệu-công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu vốn lu động doanh nghiệp sản xuất Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 115 kế toán K 40B Chuyên đề thực tập 1- Phân tích hiệu sử dụng vốn lu động 2- Mối quan hệ quản lý hạch toán vật liệu-công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn l u động Phầ n hai I- Thực trạng tổ chức hạch toán vật liệu-công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội Đặc điểm ktnh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh 1- Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cơ Khí Hà Nội 2- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty . 3- Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty 1- 4 4 4 Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội 4- II- Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty Cơ Khí Hà Nội Nhận xét chung đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 116 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B 2- Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội . 34- Hệ thống danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội 1- 5 Chứng từ thủ tục nhập, xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ 5 2- Tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ 1- Tài khoản sử dụng 2- Sổ sách sử dụng 3- Hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ 7 1- Phân tích hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Cơ Khí Hà Nội 2- Phầ n ba Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng cl, công cụ dụng cụ vói việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Phơng hớng hoàn thiện hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 117 8 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B động Công ty Cơ Khí Hà Nội I- Đánh giá chung công tác hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội II- Một sổ kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội 1- 89 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ 8 2- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật t, công cụ dụng cụ Công ty Cơ Khí Hà Nội 8 kết luận Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ 118 [...]... giá vật liệu( công cụ dụng cụ) 3.1- Các chỉ tiêu đáng giá vật liệu, công cụ dụng cụ: Tính giá là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Tính giá là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ Thông qua việc đáng giá vật liệu -công cụ dụng cụ, kế toán có thể ghi chép đầy đủ có hệ thống các chi phí cấu thành nên giá trị vật liệu- công cụ. .. định của nhà nớc, lập báo cáo về vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý trong sản xuất kinh doanh , hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ 12 kế toán K 40B... trong việc ghi chép sự biến động của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cũng nh việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán đã hình thành lên các phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là công việc ghi chép th ờng xuyên, kịp thời, chính xác tình hình biến động xuất, nhập, tồn của vật liệu, công Tổ chức công tác hạch toán nguyên... phơng Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ 27 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B pháp hạch toán chi tiết phù hợp nhất , tận dụng hết các u điểm vốn có của phơng pháp đã lựa chọn và thực hiện theo đúng nguyên tắc hạch toán III -Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ : Hạch toán tổng hợp vật liệu -công cụ dụng cụ là việc ghi chép sự biến động về mặt giá trị của vật liệu và công. .. toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Để thực hiện đúng vai trò của mình, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ cần : áp dụng đúng đắn các phơng pháp về kế toán hạch toán vật liệu- công cụ dụng cụ , hớng dẫn kiểm tra đơn vị trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, công cụ dụng cụ, mở sổ , thẻ kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, đún... Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có mặt hàng giá trị lớn và tổ chức kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập xuất kho 1.1.2-Tài khoản sử dụng: Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ 28 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán sử dụng TK 152 Nguyên vật liệu, TK 153 Công cụ dụng cụ Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu : Tài khoản... vật liệu, công cụ dụng cụ Trên phòng kế toán, kế toán vật t theo dõi sự biến động nhập, xuất , tồn của vật liệu, công cụ dụng cụ về cả mặt giá trị và hiện vật trên sổ đối chiếu luân chuyển Sổ này đợc dùng cho cả năm , mỗi loại vật liệu, công cụ dụng cụ đợc ghi trên một dòng Trình tự hạch toán: Tại kho: trình tự hạch toán chi tiết vật liệu -công cụ dụng cụ tơng tự nh phơng pháp trên Tại phòng kế toán: ... công cụ dụng cụ mua vào, giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao trong quá trình sản xuất, cung cấp thông tin đầy đủ , kịp thời cho ngời quản lý Theo chế độ kế toán hiện hành, giá của vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tính theo giá thực tế 3.2- Tính giá thực tế nhập vật liệu, công cụ dụng cụ : Đối với từng nguồn hình thành vật liệu -công cụ dụng cụ, giá trị thực tế của vật liệu -công cụ dụng cụ có cách... doanh nghiệp Thật vậy, hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho lãnh đạo về tình hình biến động chung của vật liệu, công cụ dụng cụ cũng nh của từng loại vật liệu, Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ 11 Chuyên đề thực tập kế toán K 40B công cụ dụng cụ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, cũng nh giúp cho... vật liệu, công cụ dụng cụ là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ là giai đoạn dầu của quá trình sản xuất quyết định độ chính xác, tiến độ của các phần hành hạch toán sau Do đó kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ luôn đợc coi là một khâu trọng yếu của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất b-Nhiệm vụ của kế toán công tác hạch toán vật liệu, công