thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đức minh

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất. 1. Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Theo chế độ kế toán Việt Nam thì: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến một thời kỳ nhất định. Trong đó chi phí lao động sống bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản có tính chất tiền lương. Chi phí lao động vật hoá bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định… 1.1 Phân loại Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng và vai trò của nó trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó nhất thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo những tiêu thức khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Sau đây là những cách phân loại phổ biến: + Phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí:  Chi phí nguyên liệu, vật liệu  Chi phí nhân công  Chi phí bằng tiền khác  Chi phí dịch vụ mua ngoài  Chi phí khấu hao tài sản cố định Trong quản lý cách phân loại này có tác dụng rất lớn, dựa vào đó có thể biết được kết cấu tỷ trọng từng loại chi tiết để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu thông tin và quản lý của doanh nghiệp, từ đó lập bảng dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư cho các kỳ sau. Báo cáo thực tập tốt GVHD: Phan Thanh SVTH: Nguyễn Thị Trang 1 + Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân công trực tiếp  Chi phí sản xuất chung Đây là cách phân loại kết hợp vừa theo nội dung kinh tế vừa theo công dụng của chi phí giúp cho việc đánh giá mức độ hợp lý của chi phí trên cơ sở có đối chiếu với định mức tiêu hao của từng chi phí và kế hoạch hoá giá thành sản phẩm. Ngoài ra chi phí sản xuất còn phân loại theo quan hệ giữa chi phí và khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành: Biến phí, định phí, chi phí hồn hợp. Và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách thức kết chuyển gồm: Chi phí thời kì và chi phí sản phẩm. 2. Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hay lao vụ đã hoàn thành. 2.2 Phân loại Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán, lập kế hoạch giá thành và xây dựng giá bán sản phẩm người ta thường tiến hành phân loại giá thành sản phẩm theo nhiều tiêu thức khác nhau. + Căn cứ vào cơ sở số liệu để tính chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế  Giá thành định mức Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được nguyên nhân vượt hoặc hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó có biện pháp để điều chỉnh kế hoạch chi phí cho phù hợp. + Căn cứ vào phạm vi và các chi phí tính nhập vào giá thành sản phẩm  Giá thành sản xuất  Giá thành toàn bộ Giá thành toàn bộ (Giá thành tiêu thụ ) = Giá thành sản xuất + Chi phí ngoài sản xuất Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Nhưng, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có những mặt khác nhau như sau: - Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với 1 thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành. - Về mặt lượng: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau khi có chi phí sản xuất dở dang. Thể hiện: Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ – Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trường hợp đặc biệt: Dở dang đầu kỳ = Dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm dở dang thì Tổng giá thành sản phẩm bằng chi phí sản xuất trong kỳ. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm. Mặt khác, số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, tiết kiệm được chi phí sẽ hạ được giá thành. 4. Kế toán chi phí sản xuất 4.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là giới hạn về mặt phạm vị mà chi phí sản xuất cần được để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, giai đoạn công nghệ ) hoặc là từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, hay chi tiết sản phẩm Chi phí sản xuất có thể hạch toán theo các phương pháp như: hạch toán chi phí theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, theo đơn đặt hàng hay theo qui trình công nghệ 4.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất. 4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp để chế tạo ra sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… Căn cứ vào các chứng từ ( phiếu xuất kho, hóa đơn, ) kế toán sẽ tập hợp chi phí vật liệu cho từng đối tượng sử dụng vật liệu. Trường hợp chi phí vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán sẽ tiến hành phân bổ, sau đó hạch toán riêng cho từng đối tượng. Tiêu thức phân bổ có thể chọn là số lượng sản phẩm sản xuất, trọng lượng sản phẩm, định mức tiêu hao vật liệu  Công thức phân bổ: Tổng chi phí vật liệu Chi phí vật liệu phân bổ = x Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng cho từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ tính giá thành Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí được chính xác thì chi phí NVLTT còn phải chú ý trừ giá trị NVL đã lĩnh dùng nhưng chưa sử dụng hết : Chi phí vật liệu để SX sản phẩm Chi phí vật liệu = thừa tại xưởng đầu kì Chi phí vật + liệu xuất - dùng trong kì Chi phí vật liệu thừa để lai xưởng cuối kì Sổ chi tiết sử dụng: sổ chi phí sản xuất kinh doanh( S36- DN), sổ này mở theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( theo phân xưởng, theo sản phẩm ) Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí NVLTT. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng,bộ phận sản xuất, sản phẩm ), không có số dư cuối kì. • Nội dung kết cấu tài khoản 621: Nợ TK621 Có Gía thực tế vật liệu xuất dùng sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Giá trị vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho. Kết chuyển giá trị vật liệu SX sản phẩm trong kì vào TK 154( hoặc 631) Kết chuyển chí phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 • Sơ đồ hạch toán: 111,112,331… Giá trị nguyên vật liệu mua về giao thẳng cho sản xuất 133 621 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối 154 Thuế GTGT 632 152 Giá trị nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp dùng không hết nhập lại kho Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NCTT bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp có thể liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc có thể liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí.  Công thức phân bổ tổng quát: Chi phí NCTT phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí NCTT x Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng tính giá thành Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán thường căn cứ vào các chứng từ: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương Kế toán ghi nhận các chi phí nhân công trực tiếp vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh (S36- DN). Để theo dõi các khoản chi phí NCTT kế toán sử dụng tài khoản 622 –Chi phí NCTT. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( phân xưởng ,bộ phận sản xuất,sản phẩm ), tài khoản này không có số dư cuối kì. • Nội dung kết cấu tài khoản 622: Nợ TK622 Có Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154( Hoặc TK 631). Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632. • Sơ đồ hạch toán: 334,111 622 154 Tiền lương, phụ cấp … phải trả cho công nhân trực tiếp sản Kết chuyển chi phí NCTT vào đối tượng tính giá thành 338 Trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản 335 632 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp 142 Phân bổ khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Sơ đồ 1.2 : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trên. Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung như: chi phí lương nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu cho máy móc thiết bị, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí bằng tiền khác phục vụ sản xuất Chi phí SXC thường được tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng sản xuất. Chi phí SXC bao gồm định phí SXC và biến phí SXC. Trường hợp chi phí chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm kế toán sẽ thực hiện phân bổ và hạch toán riêng cho từng sản phẩm. Tiêu thức phân bổ thường là : số giờ máy, giờ lao động trực tiếp, khối lượng sản phẩm… Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán thường căn cứ vào các chứng từ: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương, hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng khấu hao. Kế toán ghi nhận các chi phí nhân công trực tiếp vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh (S36- DN). Để theo dõi các khoản chi phí SXC kế toán sử dụng tài khoản 622 –Chi phí SXC. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí thường là theo phân xưởng sản xuất, tài khoản này không có số dư cuối kì. • Nội dung kết cấu tài khoản 627: Nợ TK627 Có Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì. Chi phí sản xuất chung cố định được ghi nhận vào TK 632 trong kì do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công xuất bình thường. Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 154( Hoặc vào TK 631) • Sơ đồ hạch toán: 334,338 Tập hợp chi phí tiền lương, KPCĐ,BHXH,BHYT của bộ phận quản lý, phục vụ sản xuất. 152 621 Kết chuyển chi phí SXC vào đối tượng tính giá thành 154 Tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất. 153, 142 Tập hợp chi phí công cụ dụng cụ dùng trực tiếp sản xuất,quản lý, phục vụ sản xuất. 632 Kết chuyển biến phí sản xuất chung vượt trên mức bình thường; Chi phí sản xuất chung không phân bổ. thường 214 331 Tập hợp chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ dùng sản xuất, phục vụ sản xuất. Tập hợp chi phí vật liệu thuê ngoài liên quan phục vụ sản TK 111,152 … Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung 111,112 Tiền lương, phụ cấp … phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Tập hợp chi phí khác bằng tiền liên quan đến phục vụ sản xuất. 335 Trích trước chi phí liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất. 142,242 Phân bổ chi phí sản xuất liên quan đến quản lý, phục vụ sản Sơ đồ 1.3 : Hạch toán chi phí sản xuất chung [...]... tổng chi phí sản xuất, tổng giá thành, và giá thành đơn vị của sản phẩm nhằm giúp công ty có thể linh động hơn với việc điều chỉnh giá thành sản phẩm cho phù hợp 2 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty 2.1 Phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ thực tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy để thuận tiện cho công tác quản lý và tính giá thành từng loại sản phẩm, ... quyết toán thuế giá trị gia tăng, báo cáo tài chính - Các loại báo cáo tài chính phải nộp: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bản thuyết minh Chương 3: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Đức Minh 1 Đối tương tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tại công ty Công ty Cổ phần Đức Minh. .. chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại Tỷ lệ Chi phí = Giá thành kế hoạch (hoặc định = mức) đơn vị sản phẩm từng loại x Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế của các loại sảnphẩm Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) x 100% của các loại sản phẩm Ngoài... cầu sản xuất và kinh doanh của công ty bộ máy kế toán được xây dựng theo một cơ cấu riêng bao gồm năm vị trí: kế toán trưởng, kế toán thanh toán và ngân hàng, kế toán vật tư và công nợ, thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định và xăng dầu Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty: Kế toán trưởng Kế toán vật tư và công nợ Kế toán thanh toán và ngân hàng Kế toán TSCĐ, xăng dầu và thủ Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán công ty. .. trước hết kế toán cần lựa chọn hệ số quy đổi của sản phẩm về sản phẩm gốc Căn cứ vào hệ số quy đổi của các loại sản phẩm còn lại để quy đổi ra sản phẩm gốc Dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành của từng loại sản phẩm Công thức tính: Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc... nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng hạch toán chi phí trùng với đối tượng tính giá thành Riêng chi phí sản xuất chung không xác định cho từng sản phẩm vì vây trước khi tính giá thành phải phân bổ chi phí sản xuất chung Công thức tính Tổng giá thành SPi = DDĐK SPi + Tổng CPSXSPi – DDCK SPi Giá thành đơn vị SPi = Tổng giá thành sản phẩm i Số lượng sản phẩm i hoàn thành Trong đó tổng chi phí sản xuất sản phẩm. .. chi phí sản xuất dở dang Chương 2: Giới thiệu về công ty cổ phần Đức Minh Gia Lai 1 Quá trình phát triển của công ty cổ phần Đức Minh Gia Lai Khi mới thành lập Công ty Cổ phẩn Đức Minh Gia Lai có tên gọi là Công ty Cổ Phần Đức Minh theo giấy chứng nhận kinh doanh số 39-02-000020 ngày 23 tháng 07 năm 2001 do ông Lê Thế Kỳ làm giám đốc công ty Năm 2008 Công ty cổ phần Đức Minh chuyển đổi thành công ty. ..4.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Cuối kì toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, lao vụ trong kì được tổng hợp lại theo từng hạch toán chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí kế toán sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí • Nội dung kết cấu: Nợ TK 154 Có Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí thuê... được thiệt hại trong quá trình sản xuất, dễ dàng quản lý được các loại chi phí cần tập hợp cho sản phẩm trong kì 3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất công ty sử dụng các tài khoản: 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 622- chi phí nhân công trực tiếp 627- chi phí sản xuất chung 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giấy carton 3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp... Tổng số sản phẩm gốc quy đổi QiHi i=1 Qi: Số lượng sản phẩm i (i=1, n ) Hi: Hệ số quy đổi sản phẩm i (i= 1, n ) Giá thành đơn vị sản phẩm từng loại Tổng trị giá sản xuất của các loại sản phẩm = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Giá trị sản = phẩm dở dang + đầu kỳ x Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại Tổng chi phí phát sinh trong kỳ Giá trị sản - phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành của các loại sản phẩm = Giá . cứ vào phạm vi và các chi phí tính nhập vào giá thành sản phẩm  Giá thành sản xuất  Giá thành toàn bộ Giá thành toàn bộ (Giá thành tiêu thụ ) = Giá thành sản xuất + Chi phí ngoài sản xuất Cách. sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất. 1. Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Theo chế độ kế toán Việt Nam thì: Chi phí sản xuất là biểu hiện. không có sản phẩm dở dang thì Tổng giá thành sản phẩm bằng chi phí sản xuất trong kỳ. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất là đầu vào,